Срочный трудовой договор: в чем его особенности. Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок; на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
|
Основания для заключения срочного трудового договора |
|
|
безусловные (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор: в чем его особенности. Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы; трудовая функция; дата начала работы; оплата труда; режим работы; компенсации; характер работы; условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ 1 Подробнее обо всем, что касается сезонных работ, читайте в статьях «Работник на сезон », «Отпуск сезонного работника » и « » //Зарплата, 2010, № 4, 5 и 7. — Примеч. ред. (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример
Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком; болезнью сотрудника; выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы . При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы . При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы . При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет; лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; не достигшим возраста 18 лет; окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; избранным на выборную должность на оплачиваемую работу; приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договор
Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример
Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
Решение
Срочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности 2 Подробнее о продлении срочного трудового договора читайте в статье «Увольнение сезонного работника » // Зарплата, 2010, № 7. — Примеч. ред. .
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольнении
После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» 3 Особенности расторжения трудового договора с сезонными работниками рассмо-трены в статье «Увольнение сезонного работника // Зарплата, 2010, № 7». Там же даны образцы заполнения документов. — Примеч. ред. .
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ); инициативе работника (ст. 80 ТК РФ); инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день — нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора
Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ); страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.
Однако, требуется строго следовать установленным законодательством правилам, т.к. рассматриваемый договор невозможно заключать исключительно по желанию работодателя. Закон устанавливает ограничения , определяя основания и случаи, когда допускается с работником подписать такое соглашение по инициативе администрации. Несоблюдение указанных норм трудового закона может повлечь негативные последствия, в основном – для работодателя. Но немаловажно и для нанимающихся лиц осознавать срочный характер их трудового контракта, а также гарантии, которые им предоставлены в связи с его заключением. Поэтому знание особенностей регулирования рассматриваемых отношений является необходимостью для всех их участников.
Так к ним отнесены:
Срочный трудовой контракт заключается на определенный период , продолжительность которого не может составлять более пяти лет, если иное не предусмотрено законодательством. Никаких ограничений по установлению минимальной длительности действия подобных соглашений законодателем не закреплено.
Продление действия
Особого внимания заслуживает вопрос о пролонгации
срочного трудового соглашения. При осуществлении действий по продлению рассматриваемых трудовых отношений нужно учитывать, что в ситуации спора на практике зачастую судом факт неоднократности заключения и увеличение периода действия контракта при выполнении одной и той же трудовой функции рассматриваются как трудовые отношения с неопределенным сроком, вследствие чего применяются соответствующие нормы правового регулирования.
В тоже же время, вышеуказанные правила применяются не всегда. Так, например, если работником по срочному договору является беременная сотрудница , то ей предоставлены некоторые гарантии, по сравнению с другими. Она вправе подать заявление с просьбой о продлении срока ее трудового контракта до окончания беременности, предоставляя периодически медицинскую справку ее подтверждающую, а работодатель не может не удовлетворить это требование/просьбу.
Законодатель не определил форму требования работника о прекращения договора в связи с окончанием его срока. Поэтому это может быть и письмо и простой невыход на работу, что не будет являться прогулом. Такой невыход на работу не может быть расценен работодателем как прогулом.
Существуют и свои особенности правового регулирования в части налогообложения доходов работников по срочному договору. Прежде всего, это касается НДФЛ. Конечно, на всех сотрудников, находящихся с юридическим лицом в трудовых отношениях, в организации оформляются стандартные документы (1-НДФЛ, 2-НДФЛ), они включаются в общее количество при определении среднесписочной численности. Исчисление и оплата налогов производится также по общим правилам.
Особого внимания требует вопрос о применении к ним налоговых вычетов, т.к. могут возникнуть проблемы при принятии на работу такого сотрудника не с начала календарного года. Так, например, налоговая база в отношении работника уменьшается на размер стандартных налоговых вычетов только за тот период, что он работал по срочному трудовому соглашению. При наличии подтверждения получения им до этого доходов от другого работодателя (Например, справка 2-НДФЛ), то вычеты могут быть предоставлены с учетом объема полученного раннее дохода.
www.delasuper.ru
Правовое регулирование вопросов, связанных с таким видом трудовых контрактов, отражает влияние состояния экономики страны, а также стремление законодателя соблюсти равновесие, защищая интересы, как работодателей, так и их наемного персонала.
В том случае, если затруднительно установить срок, в течение которого необходимо выполнение какой-либо трудовой функции, работодатели прибегают механизму использования срочного трудового договора.
Иногда компания нуждается в том или ином специалисте на определенное время. В этом случае удобно заключать срочный трудовой договор. Практика показывает, что далеко не все знают, как правильно это сделать и какие особенности налогообложения нужно учесть.
По общему правилу срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок ввиду характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). Важно помнить, что заключение такого договора, если, конечно, это прямо не оговорено законом, -- право, а не обязанность сторон. Инициатива устанавливать в трудовом договоре условия о сроке его действия может исходить и от работодателя, и от работника. Причем в Трудовом кодексе приведен перечень ситуаций, в которых возможно заключение срочного трудового договора по инициативе одной из сторон (ст. 59 ТК РФ).
Перечень предусматривает около 20 случаев, когда условиями трудового соглашения разрешается устанавливать срок его действия, в частности:
- при замене отсутствующего работника, за которым согласно закону сохраняется место работы;
- при проведении работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
- при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ;
- при заключении договоров с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
- при заключении договоров с совместителями;
- при заключении договора со студентами, которые обучаются на дневных отделениях вузов.
Срочный трудовой договор также может быть заключен, если в качестве работодателя выступает малое предприятие или физическое лицо. При условии, что численность сотрудников малых предприятий не превышает 35, а в организациях розничной торговли и бытового обслуживания -- 20 человек (ст. 59 ТК РФ). Однако еще раз отметим, что в любом случае устанавливать период действия трудового договора разрешено лишь тогда, когда не представляется возможным заключить бессрочный договор. Исключение составляют работодатели -- физические лица. Им разрешено заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон, что следует из статьи 304 ТК РФ.
Особенности срочного трудового договора
Бытует мнение, что срочный трудовой договор выгоден работодателю, поскольку у сотрудника в этом случае меньше прав. Однако с подобным утверждением можно поспорить. Во-первых, запрещено заключать срочные трудовые договоры с целью лишить работников прав и гарантий, которые им полагаются при подписании бессрочных соглашений (ст. 58 ТК РФ). Таким образом, в срочном контракте обязательно должна быть ссылка на обстоятельство или причину, которые послужили основанием для заключения подобного соглашения. Во-вторых, на работников, с которыми заключен срочный трудовой договор, распространяются практически все права и гарантии, предусмотренные законодательством. Более того, если такой договор не был расторгнут по истечении срока и сотрудник продолжает работу, соглашение считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой кодекс не требует от работника составления или предоставления каких-либо особых документов при заключении срочного договора. Как обычно, ему достаточно подписать соглашение в письменной форме, а работодателю -- издать приказ о приеме нового сотрудника. В приказе, как и в договоре, имеет смысл указать, что договор срочный.
Общие правила действуют и при расторжении срочного трудового контракта. При расторжении договора по истечении срока необходимо в письменной форме предупредить работника не менее чем за три дня. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, расторгается с выходом последнего на работу. Об этом говорится в статье 79 ТК РФ.
В то же время не следует забывать, что для отдельных категорий работников трудовое законодательство предусматривает особенности регулирования отношений. Например, срок договора истек в период беременности женщины. Фирма обязана по ее заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам. Такой порядок предусмотрен статьей 261 ТК РФ.
Применительно к срочным трудовым договорам также можно отметить ситуации, когда Трудовой кодекс предусматривает особый порядок регулирования трудовых отношений:
- регулирование труда руководителя организации (глава 43);
- регулирование труда работников, которые заключают договор на срок до двух месяцев (глава 45);
- регулирование труда работников, занятых на сезонных работах (глава 46);
- регулирование труда работников, занятых у работодателей -- физических лиц (глава 48).
К примеру, при заключении трудового договора на срок менее двух месяцев работнику не может быть установлен испытательный срок. При приеме сотрудника на сезонные работы испытательный срок не может превышать двух недель. Эти особенности необходимо учитывать, принимая решение о заключении срочного трудового договора.
Особенности налогообложения
На первый взгляд, каких-либо особенностей в связи с заключением срочного трудового договора действующее налоговое законодательство не предусматривает. Тем не менее на практике при исчислении налога на доходы физических лиц у бухгалтеров возникают сложности.
При определении величины налога на доходы физических лиц, удерживаемого из дохода работника, следует обратить внимание на применение стандартных налоговых вычетов. Напомним, что стандартный налоговый вычет предоставляется только при наличии письменного заявления работника. Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора по совместительству, он может подать заявление на стандартный вычет у любого из работодателей.
Проблемы могут появиться, когда срочный трудовой договор заключается не с начала года. Если до подписания договора сотрудник несколько месяцев нигде не работал, возникают вопросы о предоставлении ему за этот период стандартных налоговых вычетов. Заметим, что право на стандартный налоговый вычет связано с получением дохода за время работы в организации. Эти вычеты не предоставляются за те месяцы, когда работник не был связан трудовыми отношениями с организацией. Таким образом, налоговая база работника может быть уменьшена на величину стандартных налоговых вычетов только за период работы по срочному трудовому договору. Если же работник до заключения срочного трудового договора получал доходы от другого работодателя, то вычеты предоставляются с учетом полученного дохода.
На работников, с которыми заключен срочный трудовой договор, распространяются те же правила ведения налоговых карточек (форма 1-НДФЛ), что и на остальных сотрудников. Не предполагает каких-либо особенностей и заполнение справки о доходах (форма 2-НДФЛ).
25.02.2011«Бухгалтерия.ru»
Сразу скажем, что работники, оформленные по срочному трудовому договору, имеют право на те же социальные гарантии, что и «бессрочники». Немного иначе рассчитываются только отпуска. Единственное, на что «срочники» не имеют права, это выходное пособие. В то же время расставаться с такими сотрудниками куда проще.
Срочный трудовой договор заключается максимум на пять лет. В отличие от бессрочного этот договор можно заключать не с каждым работником и не на каждую работу. Срочный договор предусмотрен законодательством для тех случаев, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58 ТК РФ). Условия эти определены в статье 59 Трудового кодекса. Приведем наиболее подходящие для всех.
Условия заключения
В тексте срочного трудового договора обязательно должны быть указаны причины и обстоятельства, дающие право заключать именно этот вид договора (ст. 57 ТК РФ).
Основанием для заключения срочного трудового договора может быть:
- отсутствие работника, за которым сохраняется место работы. На это место вы имеете полное право взять другого человека и заключить с ним трудовой договор на определенный срок - до тех пор, пока отсутствующий работник не приступит к своим обязанностям;
- работа, для выполнения которой нанят человек, имеет временный характер (до двух месяцев) или сезонная;
- проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности, а также неотложных работ;
- проведение работ, связанных с расширением производства, если заранее известно, что эта работа или это расширение имеют временный характер (до одного года);
- выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
- если вы нанимаете человека для выполнения заведомо определенной временной работы, дата завершения которой неизвестна;
- человек, которого вы нанимаете, - студент-очник, пенсионер по возрасту или совместитель;
- вы берете человека на должность руководителя или главного бухгалтера;
- работник избран по конкурсу на замещение должности. При этом конкурс должен быть проведен в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми аками, содержащими нормы трудового права;
- другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом или иными федеральными законами.
Субъекты малого предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей, могут заключать срочные трудовые договоры, если численность их работников в общем случае не больше 35 человек. Для работодателей в сфере розничной торговли и бытового обслуживания лимит - 20 человек.
Примечание: для сотрудников, принятых на временную работу сроком до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ). Испытательный срок для сезонных работников не должен превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Если в трудовом договоре не указан срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Опасные моменты
Заключать срочные трудовые договоры вместо бессрочных в целях уклонения от предоставления работникам их прав и гарантий прямо запрещает статья 58 Трудового кодекса.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Если суд переквалифицирует трудовые договоры в бессрочные, то кроме всех положенных выплат работникам (восстановление на работе, оплата вынужденного прогула, морального вреда и др.) придется заплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер его для должностных лиц составляет 1000-5000 рублей, для юридических - 30 000-50 000 рублей. Более того, суд может приостановить вашу деятельность на срок до трех месяцев.
Чтобы этого не произошло, нужно уделить особое внимание правильному и своевременному документированию трудовых отношений с работниками, а также надлежащему оформлению. Документ должен содержать все необходимые реквизиты: дату, номер, подпись и др. Перечислим несколько ключевых моментов.
Если суд переквалифицирует трудовые договоры в бессрочные, то кроме всех положенных выплат работникам (восстановление на работе, оплата вынужденного прогула, морального вреда и др.) придется заплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
Договор должен быть заключен на определенный срок. В случае судебного разбирательства доказывать, что трудовой договор не мог быть заключен на неопределенный срок, придется вам. Такая обязанность работодателя закреплена в статье 56 Гражданского процессуального кодекса. Если доказать это вы не сможете, то срочный трудовой договор могут переквалифицировать в бессрочный. Это связано с тем, что в статье 59 Трудового кодекса перечислены случаи, в которых работодатель имеет право, а не обязанность, заключать срочный трудовой договор. Реализовать это право он может, только соблюдая все требования статьи 58 Трудового кодекса.
Нельзя заключать несколько срочных трудовых договоров подряд с одним и тем же работником для выполнения одной и той же трудовой функции. В случае установления факта многократного заключения с одним работником непродолжительных срочных трудовых договоров для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе признать трудовой договор бессрочным (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Срочный трудовой договор, заключенный по соглашению сторон, тоже могут признать бессрочным. Это произойдет, если суд решит, что к заключению срочных трудовых договоров работников принуждали.
Еще один опасный момент - это истечение срока трудового договора. Если человек продолжает работать и работодатель не требует расторжения договора, то он считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Поэтому нужно внимательно следить за окончанием срока действия трудовых договоров и правильно все оформлять.
Рассчитаем отпускные
Работник-срочник имеет такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и работник, оформленный по бессрочному трудовому договору. На основании статьи 114 Трудового кодекса ему в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработной платы. Продолжительность отпуска «бессрочников» не должна быть меньше 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Если человек оформлен по срочному трудовому договору, отпускные считаются иначе, продолжительность его отпуска напрямую зависит от количества отработанных дней.
Так, согласно статье 295 Трудового кодекса, работникам, которые заключили срочные трудовые договоры на срок меньший чем два месяца или выполняют сезонные работы, отпуск предоставляется в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.
Работникам, которые заключили срочные трудовые договоры на срок меньший чем два месяца или выполняют сезонные работы, отпуск предоставляется в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
Обратите внимание: право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника только после шести месяцев его непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Размер оплаты отпуска работника, оформленного по срочному трудовому договору, зависит от величины его средней зарплаты. Правила расчета средней заработной платы едины и установлены в статье 139 Трудового кодекса и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Независимо от режима работы средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем для исчисления считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Размер среднего заработка равен произведению среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате.
Для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков в календарных днях и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска нужно сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, разделить на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Отпуск за свой счет работник может взять в общем порядке на основании письменного заявления (ст. 128 ТК РФ).
Зачастую время отпуска выходит за срок действия трудового договора, и отпуск работнику предоставляют с последующим увольнением, тогда последним рабочим днем сотрудника будет последний день его отпуска. При этом трудовой договор не признают бессрочным, ведь правило считать днем увольнения последний отпускной день установлено статьей 127 Трудового кодекса.
ПримерТуристическая компания заключила трудовой договор на срок шесть месяцев с инструктором по плаванию Ластовым с окладом 30 000 руб. в месяц. Ластов обучал туристов нырять с аквалангом шесть дней в неделю с 1 апреля по 30 сентября 2010 года включительно. Рассчитаем сумму отпускных сезонного работника.
Ластов отработал шесть месяцев полностью, продолжительность его отпуска составит:
6 мес. х 2 дн./мес. = 12 дн.
Сумма начисленной заработной платы составит:
30 000 руб./мес. х 6 мес. = 180 000 руб.
Количество рабочих дней составит:
Средний дневной заработок составит:
180 000 руб. : 154 дн. = 1168,83 руб./дн.
Сумма отпускных составит:
1168,83 руб./дн. х 12 дн. = 14 025,96 руб.
Правила расторжения
Чтобы трудовой договор не посчитали бессрочным, об истечении срока его действия работодатель обязан письменно уведомить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).
Обратите внимание: уведомить работника должен именно работодатель или человек, уполномоченный сделать это документально.
Временного работника, принятого на период отсутствия основного, можно не уведомлять, так как отсутствующий человек может выйти на работу и раньше предполагаемого срока. «Срочнику» заранее известно, что его трудовой договор истекает с выходом на работу основного сотрудника.
Кроме истечения срока действия, есть и другие причины для расторжения срочного трудового договора. Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или работника (ст. 80 ТК РФ).
Если инициатор расторжения - работник, то по общему правилу он должен письменно уведомить работодателя не позднее чем за две недели до увольнения (ст. 80 ТК РФ).
При заключении трудового договора не более чем на два месяца этот срок сокращается до трех календарных дней (ст. 292 ТК РФ). Трехдневный срок предусмотрен также для сотрудников, выполняющих сезонные работы (ст. 296 ТК РФ).
Если досрочно увольняется руководитель организации, то он должен предупредить работодателя (учредителя) не позднее чем за месяц до ухода (ст. 280 ТК РФ).
Нельзя расторгнуть срочный трудовой договор с беременной сотрудницей на основании того, что он уже истек. Срок трудового договора продлевается до окончания ее беременности. При этом женщина должна представить соответствующее заявление и справку от врача, подтверждающую состояние беременности. Такую справку работодатель может запрашивать не чаще чем раз в три месяца (ст. 261 ТК РФ).
Беременную работницу можно уволить на основании окончания срока действия трудового договора только в одном случае - если она работала на месте отсутствующего сотрудника, который вышел на работу. После выхода на работу штатного сотрудника, трудовой договор со «срочником» прекращается на основании истечения его срока (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Беременную работницу можно уволить на основании окончания срока действия трудового договора только в одном случае - если она работала на месте отсутствующего сотрудника, который вышел на работу. После выхода на работу штатного сотрудника трудовой договор со «срочником» прекращается на основании истечения его срока (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Кроме того, нельзя уволить по инициативе работодателя сотрудника, который заболел (ст. 81 ТК РФ). Днем увольнения такого работника будет следующий после окончания болезни день.
Проблема
Заключила срочный трудовой договор на выполнение работ (на 1 месяц- сдельщина). Должен ли работодатель производить выплаты в Пенсионный фонд. (по договору з/пл 7000руб. - НДФЛ13%)
Решение
Добрый день!
Ответ, в вашем же вопросе. Срочный трудовой договор это трудовой договор, который имеет срок, а значит, вы на период работы и после увольнения в течение месяца пользуетесь всеми социальными гарантиями, за вас платят все налоги, делается запись в трудовую книжку, кстати, в трудовую книжку делается запись без указания, что выработали по срочному трудовому договору, по вам сдается соответственно отчеты по индивидуальным сведениям в ПФР. И не важно сдельщина ли это или по временная оплата труда.
Единственный хитрый ход, когда с вами типа заключили договор (выдали ли вам на руки второй экземпляр), как правило 2 экз. на руки не выдают, документы для оформления не берут - трудовая книжка, данные пенсионной страховой карты и т.д., а вы уверены, что работаете по договору, совершенно официально, на самом деле это обман зрения.
Желаю, удачи.
Решение
И хочу дополнить. Обратите внимание, а были ли основания к заключению с вами срочного трудового договора, ссылка на какой пункт статьи 59 ТК РФ указана в вашем трудовом договоре.
Увы, многие забывают, что согласно ст. 58 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения . Эти случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, и к ним относятся:
- исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- работа в организации, созданной на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
- выполнение заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
- выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника и пр.
Однако по соглашению сторон трудовой договор также может быть заключен на определенный срок. Данные причины указаны в ч. 2 ст. 59 ТК РФ:
- работа у работодателей - субъектов малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
- работник - пенсионер по возрасту или лицо, которому по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
- работа в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- работник принимается на должность руководителя, заместителя руководителя или главного бухгалтера организации, независимо от ее организационно-правовой формы и форм собственности;
- работник - студент очной формы обучения;
- выполнение работы по совместительству и пр.
Также нельзя забывать о том, что указание обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения срочного трудового договора, в соответствии со ст. 57 ТК РФ является обязательным условием трудового договора, и не стоит игнорировать данное требование .
Судебная практика показывает, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Решение
Судебная практика показывает, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. Поэтому не стоит слишком формально относиться к трудовым договорам и четко прописывать условия, обязательные для выполнения работы конкретным лицом, тем более что цена такой оплошности бывает довольно высока: не все работники смиряются с увольнением (даже если оно и проходило довольно мирно) и затем в судебном порядке требуют восстановления справедливости.
