Бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт "Ажилчдыг ажилд авах, ажилд авах."

ашиглан загварыг боловсруулсан сонгодогарга зүй, программ хангамжийн бүтээгдэхүүн"MS Visio"Тэгээд"MS Word".

1. Бизнесийн үйл явц, зорилго, бизнесийн үйл явцын төрлийг тайлбарлах үзэл бодол, зорилго

Бизнесийн үйл явцын тодорхойлолтын зорилго:дүүргэсэн сул орон тоог боловсон хүчний шаардлагад нийцүүлэхийг нэмэгдүүлэх

Бизнесийн үйл явцын зорилго:компанийг шаардлагатай мэргэжилтнүүдээр хангах

Бизнесийн үйл явцын төрөл:хангах

2. Бизнесийн үйл явцын орчин

2.1. Бизнесийн үйл явцын үр дүн ба үйлчлүүлэгчид

2.2. Бизнесийн үйл явцын орц, ханган нийлүүлэгчид

2.3. Бизнесийн үйл явцын үндсэн үе шатууд:

· Анхдагч сонголт;

· Хурал зохион байгуулах;

· Хоёрдогч сонголт;

· Нэр дэвшигчдийн стандарт батлах;

· хөдөлмөрийн харилцааны бүртгэл.

2.4. Бизнесийн үйл явцын үйл явдлын хил хязгаар:

Бизнесийн үйл явцын эхлэл:холбогдох газраас хүсэлт ирсэн.

Бизнесийн үйл явцын төгсгөл:мэргэжилтэнг ажлын байранд илгээсэн.

2.5. Бизнесийн үйл явцын орчны диаграм:

3. Бизнесийн үйл явцын функциональ бүтэц

1. Үндсэн сонголт

2. Хурал хийж байна

3. Хоёрдогч сонголт

4. Нэр дэвшигчдийн стандарт зөвшөөрөл

5. Хөдөлмөрийн харилцааны бүртгэл

1.1.Resume харах

1.2.Дуудлагын жагсаалтыг гаргах

1.3.Дуудлага хийх

2.1. Уулзах цагийг тохирч байна

2.2. Хурал хийж байна

2.3. Үргэлжлэлийг эрэмбэлэх

3.1 Илтгэлийн эмхэтгэл

3.2 Боловсон хүчний удирдлагын даргатай сонирхолтой санаануудыг зохицуулах

3.3 Гурван нэр дэвшигчийн бүлэг байгуулах

4.1. Зөвшөөрлийн хуудсыг бүртгэх

4.2. Баталгаажуулж байна

4.3. Ерөнхий захиралд зөвшөөрлийн хуудас өгөх шийдвэр гаргах

4.4. Ерөнхий захирлаас шийдвэр гаргуулах

5.1. Ажилдаа буцаж ирэх огноог тодорхойлох

5.2. Баримт бичгийн цуглуулга

5.3. Ажилд орох тушаал гаргах

5.4. Ерөнхий захиралд гарын үсэг зуруулахаар тушаал өгөх

4. Бизнесийн үйл явцын объектын урсгалын бүтэц

Цаасан дээрх мэдээлэл (баримт бичиг)

Аман мэдээлэл

Мэдээлэл цахим хэлбэрээр

Бусад объектын урсгалууд

· Өдөр тутмын тайлан

· Гүйцэтгэл

· Зөвшөөрлийн хуудас

· Анкет (шалгалтын үеэр ашигласан өргөдөл гаргагчдаас)

· Захиалга, ажлын дэвтэр, хувийн хэрэг, Т-12 карт

· Элсэлтийн тухай захирлын шийдвэр

· Өргөдөл гаргагчид хүсэлт гаргах

· Утасны дуудлага

· Аман сэтгэгдэл

· Татгалзах тухай мэдээлэл

· Өргөдөл гаргагчтай холбоо барина уу

· Зар сурталчилгаа

· Анкет (ажил зуучлалын агентлагуудаас, "Мэргэжилтнүүдийн талаархи мэдээлэл цуглуулах" бизнесийн үйл явцаас, өргөдөл гаргагчдаас)

· Боловсон хүчний нөөцийн талаарх мэдээлэл

· Өргөдөл гаргагч

· Дүүрсэн ажлын байр

5. Бизнесийн үйл явцын зохион байгуулалтын бүтэц

5.1. Бизнесийн үйл явцын зохион байгуулалтын бүтэц "Компанийн ажилтнуудад мэргэжилтэн авах"

1. Ерөнхий захирал (ДГ);

2. Боловсон хүчний удирдлагын газрын дарга (HUP);

3. Профайлын хэлтсийн дарга (RPD);

4. Ажилд авах менежер (HRM);

5. Хөдөлмөрийн харилцааны баримт бичгийн урсгалын менежер (LRTO);

5.2. "Компанийн ажилтнуудад мэргэжилтэн ажилд авах" бизнесийн үйл явц дахь хариуцлагын хуваарилалт (хариуцлагын матриц):

Үндсэн үе шатууд бизнесийн үйл явц Зохион байгуулалтын бүтэц бизнесийн үйл явц	1. Анхан шатны сонголт	2. Гүйцэтгэх уулзалтууд	3. Хоёрдогч сонголт	4. Стандарт хэлэлцээр нэр дэвшигчид	5. Дизайн хөдөлмөр харилцаа
1. Ерөнхий Захирал (DG)
2. Хэлтсийн дарга Ажилтан (NUP)
3. Профайл хариуцсан дарга Хэсэгүүд (RPP)
4. Сонгон шалгаруулалтын менежер Боловсон хүчин (МАН)
5. Хөдөлмөрийн харилцааны баримт бичгийн урсгалын менежер (LRTO)

6. Бизнесийн үйл явцын дээд түвшний DFD диаграмм "Компанийн ажилтнуудад мэргэжилтэн авах"

Мэргэшсэн боловсон хүчин бол үр дүнтэй аж ахуйн нэгжийн түлхүүр юм. Үнэ цэнэтэй боловсон хүчин бол аливаа байгууллагын гол, орлуулашгүй нөөц юм. Гэхдээ ажилчдыг сонгон авч, татан оролцуулахаас гадна тэднийг тухайн аж ахуйн нэгжид ажиллахад дасан зохицоход нь туслах нь чухал юм. Энэ зорилгоор боловсон хүчинтэй ажиллах ажлыг оновчтой болгоход чиглэсэн хэд хэдэн холбогдох үйл ажиллагааг тусгасан "боловсон хүчний менежмент" бизнесийн үйл явцыг боловсруулж байна. Ажилтныг удирдахад тусалдаг алдартай схем байдаг бөгөөд энэ нь дотоод болон гадаад хүчин зүйлсийг ашиглан боловсон хүчинд нөлөөлөх боломжийг олгодог тууштай байдлын зарчимд суурилдаг. Ийм тогтолцоо нь эрх мэдлийг дээрээс доош нь хуваарилах, шатлалыг ажиглах үйл явцын зарчимд суурилж болно. Үйл явцын зарчимд суурилсан системийг ашиглах нь аж ахуйн нэгжийн ажлыг үр дүнтэй зохион байгуулах, бизнесийн үйл явцад оролцогчдын хоорондын харилцааг зохицуулах боломжийг олгодог.

Байгууллага нь бизнесийн үндсэн үйл явцыг бие даан тодорхойлдог бөгөөд ийм эрх мэдэл нь боловсон хүчний менежментийн үйлчилгээнд хамаарна. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь хамарсан зургаан төв бизнесийн үйл явц байдаг. Эдгээр зургаан бизнесийн үйл явц бүр нэмэлтээс бүрдэнэ.

Боловсон хүчний менежментийн бизнесийн үйл явц:

боловсон хүчний төлөвлөлт;
боловсон хүчний хөгжил;
Ажилтны гүйцэтгэлийн үйл ажиллагаа, дүн шинжилгээ;
Гүйцэтгэлийн үр дүнгийн төлбөр, нэмэлт урамшуулал нэвтрүүлэх;
Хөдөлмөрийн нөхцөл, нийгмийн багцын зохион байгуулалт;
Хууль эрх зүйн болон хөдөлмөрийн харилцааг дагаж мөрдөнө.

Ихэнхдээ боловсон хүчний менежментийн бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт нь "Боловсон хүчний төлөвлөлт", "Боловсон хүчний хөгжил" гэсэн үндсэн хэсгүүдэд тохиолддог бөгөөд ингэснээр боловсон хүчний менежментийн загварыг бүрдүүлдэг.

Ажиллах хүчний төлөвлөлтөд шаардлагатай гол хүчин зүйлүүд нь: бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн стратеги төлөвлөгөө; боломжтой сул орон тоо; ажилчдыг ирээдүйд халах эсвэл шилжүүлэх.

Дараахь эдийн засгийн үзүүлэлтүүд нь бизнесийн удирдлагын үйл явцыг тодорхойлдог.

Тодорхой профайлтай шаардлагатай мэргэжилтнүүд;
Нэг суудалд ногдох нэр дэвшигчдийн тоо;
Ажилтныг хайхад зарцуулсан хугацаа;
Санхүүгийн зардал.

Сонгон шалгаруулалт явуулахдаа ажил горилогчийн бизнесийн чадвар, чанар, тухайн ажлыг даван туулах чадварыг шалгаж, дүн шинжилгээ хийх нь чухал юм. Ийм шалгалтыг цаашдын хуваарилалт, мэргэшсэн түвшинг олгох зорилгоор хийдэг. Сонгон шалгаруулалтад заавал бичиг баримт (ажлын дэвтэр, паспорт, боловсролыг баталгаажуулсан баримт бичиг) болон өргөдлийн маягтыг шалгах шаардлагатай. Өргөдлийн маягтанд заасан баримтууд болон сул орон тоонд тавигдах шаардлагыг харьцуулсан болно. Дараа нь компьютерийн шалгалт, шууд ярилцлага хийнэ. Боломжтой суудалд нэр дэвшигч нь тохирох бол түүнийг орон тоонд оруулна. Тайлбарласан бүх үйл явц нь "боловсон хүчний төлөвлөлт" гэсэн нэг бизнесийн үйл явцыг бүрдүүлдэг.

Хамгийн их анхаарал хандуулдаг боловсон хүчний менежментийн өөр нэг чухал үйл явц бол "Боловсон хүчний хөгжил" юм. Үйлдвэрлэлд нэн чухал боловсон хүчин бэлтгэх, давтан сургах, мэргэжил дээшлүүлэх зэрэг дэд процессуудаас бүрддэг. Энэхүү бизнесийн үйл явц нь ажилтны мэргэжлийн түвшинг дээшлүүлэх боломжийг олгодог төдийгүй ажлын үйл явцад дасан зохицоход тусалдаг. Энэ асуудлыг боловсон хүчний менежментийн алба шийддэг бөгөөд энэ нь ажилтны хувийн карьерын төлөвлөгөө боловсруулдаг.

Жижиг эсвэл том бизнест боловсон хүчний менежмент нь аж ахуйн нэгж бүрт зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Боловсон хүчний ажлыг зөв, үр дүнтэй зохион байгуулах нь үйлдвэрлэлийн бүх үйл явцыг оновчтой болгох боломжийг олгодог.

Орчин үеийн нөхцөлд ихэнх тогтвортой аж ахуйн нэгжүүд өөрсдийн бизнесийн үйл явц, түүний дотор хүний нөөцийн менежментийн чиглэлээр ажилладаг: тодорхой тодорхойлсон схемийн дагуу ажиллах нь илүү хялбар байдаг.

Манай аж ахуйн нэгжийн өөрчлөн байгуулалт дуусч, "даврах цэг"-т хүрсний дараа бид мэргэжилтэн бүрийн ажлыг, тэр дундаа элсүүлэгчийн үйл ажиллагааг оновчтой болгохоор шийдсэн.

Ажилчдыг ажилд авах нь боловсон хүчний менежментийн албаны (ХН-ийн хэлтэс) гол үйл ажиллагаа юм, учир нь баг бүрдүүлэх нь компанид шаардлагатай хүмүүсийг хайж олох, сонгохоос эхэлдэг. Манай компанид ажилд авах үйл явц хэрхэн хялбарчлагддаг талаар илүү дэлгэрэнгүй хэлье.

Хүний нөөцийн удирдлагын чанар, дотоод ажилд зуучлагчийн үр ашгийг дээшлүүлэх зорилгоор “Боловсон хүчин хайх, сонгон шалгаруулах, ажилд авах журам”-ыг боловсруулсан. Энэхүү баримт бичиг нь ажилд авах бизнесийн үйл явцыг тодорхойлдог: энэ нь ажилд зуучлагчийн үйл ажиллагааны бүхэл бүтэн гинжин хэлхээг зохицуулж, хүний нөөцийн хэлтэс болон бусад хэлтэс хоорондын ажилд авах асуудлаар харилцах дүрмийг тогтоодог.

Манай аж ахуйн нэгжид боловсон хүчин хайх, сонгох, ажилд авах бизнесийн үйл явц нь есөн үе шатаас бүрдэнэ ( схем):

"Боловсон хүчин хайх, сонгох, ажилд авах" бизнесийн үйл явцын схем

Зурган дээр дарж томруулна уу

Үе шат 1. Захиалагчаас хүний нөөцийн хэлтэст нэр дэвшигчийг сонгон шалгаруулах өргөдлөө өгөх.Ажилд авах үйл явц нь үйлчлүүлэгч (бүтцийн нэгжийн дарга) нэр дэвшигчийг сонгох өргөдлийн маягтыг бөглөж эхэлснээс эхэлдэг. Бид үндсэн шаардлагыг авч үздэг: 1) ажлын туршлага; 2) шаардлагатай ур чадвар эзэмшсэн байх; 3) гадаад хэлний мэдлэг (зарим албан тушаалд). Өргөдөл нь нэр дэвшигчийн хүйс, насыг илүүд үздэг. Дууссан өргөдлийг аж ахуйн нэгжийн захирал баталгаажуулна.

Үе шат 2. Ажилтныг хайх/сонгох.Боловсон хүчний сонгон шалгаруулалтад оролцсон бүх ажилчид сонгон шалгаруулах шалгуурыг тодорхой ойлгохын тулд ажилд зуучлагч өргөдөлд дүн шинжилгээ хийж, дараахь зүйлийг тодруулна.

сул орон тооны нэр, аль бүтцийн нэгжид нээлттэй байгаа;
сул орон тооны шалтгаан;
энэ албан тушаалын мэргэжилтэн хэнд тайлагнадаг вэ/харъяа албан тушаалтны тоо;
функциональ үүрэг хариуцлага;
нэр дэвшигчдэд тавигдах үндсэн шаардлага.

Үйлчлүүлэгч нь өргөдөлд заасан өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлагыг тодорхой тайлбарлах үүрэгтэй.

насны хязгаарлалт;
Боловсролын заавал байх түвшин (мэргэжил, мэргэшил, тусгай сургалттай эсэх гэх мэт);
шаардлагатай ажлын туршлага (үйл ажиллагааны чиглэл, албан тушаалын нэр, мэргэжилтэн өмнө нь ажиллаж байсан хэлтэс);
мэргэжлийн өндөр ур чадвар (компьютерийн мэдлэг, гадаад хэлний мэдлэг, тээврийн хэрэгсэл жолоодох туршлага гэх мэт).

Гүйцэтгэх захирал нь тухайн албан тушаалд ямар мэргэжлийн ур чадвар шаардлагатай, юу нь зүйтэй вэ, ажилтан ямар бизнесийн болон хувийн шинж чанартай байх ёстойг мэддэг байх ёстой. Энэ нь ажил (албан тушаал) -ыг зөв шинжлэхэд чухал ач холбогдолтой.

Ирээдүйн ажилтанд тавигдах менежерийн шаардлага, ажлын онцлог, бүтцийн нэгжийн баг дахь бичил цаг уурын онцлог, аж ахуйн нэгжийн соёлын талаар тодорхой ойлголттой бол ажилд зуучлагч бүрдүүлдэг. ажлын профайл, үүнд дараах мэдээлэл орно.

насны хязгаарлалт (боломжийн);
гэр бүлийн байдал, хүүхэд байгаа эсэх, тэдний нас (жишээлбэл, гэр бүлийн хүмүүс байнга бизнес аялал хийхийг зөвшөөрдөггүй);
боловсролын шаардлага;
муу зуршилтай байх (компанийн байгууллагын соёл тэднийг хүлээн зөвшөөрдөггүй);
эрүүл мэндийн байдал;
ажлын туршлагад тавигдах шаардлага;
шаардлагатай мэдлэг, ур чадвар, чадварын түвшин;
хувийн шинж чанар.

Ажлын профайлын жишээг доор өгөв хүснэгт 1.

Хүснэгт 1. Ажлын байрны танилцуулга "хэрэглэгчийн үйлчилгээний мэргэжилтэн"

Шаардлага
	18-аас 40 нас хүртэл
Гэр бүлийн байдал	материаллаг бус
Хүүхэдтэй болох	гурван жилийн хугацаанд хүлээн зөвшөөрнө
Боловсрол	илүү өндөр байх нь дээр
Муу зуршил	тамхи татах нь хүсээгүй зүйл юм
Эрүүл мэндийн байдал	ерөнхий өвчин, булчингийн тогтолцооны өвчин (хөгжлийн бэрхшээлтэй II-III бүлэг), чихрийн шижин (анхны үе шат) зэргийг зөвшөөрдөг.
туршлага	гурван сараас
Мэдлэг, чадвар, ур чадвар
Харилцааны чадвар	боловсруулсан
Ярианы соёл
Хэл ярианы өнгө аясыг ашиглах чадвар	болж өгвөл
Компьютерийн ажил	хэрэглэгчийн түвшинд
Хэвлэх хурд	минутанд 120 гаруй тэмдэгт
Бичиг үсэг	дундаас дээш
Хэлний ур чадвар:
	үнэгүй
украин	үнэгүй
Англи	суурь түвшин (унших, бизнесийн захидал харилцаа)
Дүрмийг дагаж мөрдөх, зааврыг дагаж мөрдөх чадвартай	шаардлагатай
Хувийн шинж чанар
Нээлттэй байдал	хүсүүштэй
Харилцааны чадвар
Амжилтанд хүрэх урам зориг
Зөрчилдөөн	хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй
Процессын чиг баримжаа	хүсүүштэй
Стрессийн эсэргүүцэл	шаардлагатай

Ажлын профайлыг бий болгосны дараа ажилд зуучлагч түүнийг шууд удирдагчтайгаа боловсруулж баталдаг. үйл явдлын багцнэр дэвшигчдийг хайх/сонгоход (жишээ нь хүснэгт 2), үүнд:

албан тушаалын профайлыг бүрдүүлэх;
татах эх үүсвэрийг сонгох;
сул ажлын байрны зар бичих (хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, интернетэд нийтлэх гэх мэт);
бүтэцлэгдсэн ярилцлагад асуулт бэлтгэх (өндөр мэргэшсэн сул орон тоог нөхөх, жишээлбэл, компьютерийн сүлжээний администраторыг сонгох).

Хүснэгт 2. Нягтлан бодогчийг сонгох цогц арга хэмжээ (ангилалгүй)

Үйл явдал	Эх сурвалжууд	огноо	Хариуцлагатай
Албан тушаалын профайлыг бүрдүүлэх			Ажилд зуучлагч
			Ажилд зуучлагч
Бүтэцлэгдсэн ярилцлагад асуулт бэлтгэх			Ажилд зуучлагч
Туршилтын аргыг сонгох			Сэтгэл зүйч
Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр сул ажлын байрны зарыг нийтлэх	"Үдшийн Макеевка", "Сайн уу", "Ажилд орохыг хүсч байна", "Пролетарка", "Кировка", "Калиновка"		Ажилд зуучлагч
Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр мини анкет ашиглан нэр дэвшигчдийг хайж байна	"Дон ба Бас салон", "Ажил нэмэх карьер", "Сэдэв", "Төрөл бүрийн"		Ажилд зуучлагч
Ажлын зар нийтлэх: томоохон үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдийн ойролцоо; хүн ихтэй газар; аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэр дээр	Гудамжинд зар сурталчилгаа		Ажилд зуучлагч
Боловсон хүчний нөөцөд нэр дэвшигчийг хайх (дотоод болон гадаад)	Боловсон хүчний нөөц		Ажилд зуучлагч
Ажилд авах агентлагуудтай холбоо барих	"Формат", "Сириус", "Диалог үйлчилгээ", "Финикс"		Ажилд зуучлагч
Хувийн болзоог ашиглах			Ажилд зуучлагч
Шууд хайлт (санаачлага нь боломжит нэр дэвшигчдэд шууд ханддаг)	Хувийн холбоо барих хүмүүс (тогтоосон суурь)	Сул орон тоо хаагдах хугацаанд	Ажилд зуучлагч

Сул орон тоонд тавигдах шаардлагаас хамааран сонгон шалгаруулалтын эх үүсвэрийг сонгоно.

одоо байгаа ажилчид (боловсон хүчний нөөцийг оруулаад);
манай аж ахуйн нэгжүүдэд дадлага (дадлага) амжилттай төгссөн залуу мэргэжилтнүүд;
гадаад хайлт;
Аж ахуйн нэгжийн хуучин ажилчдын мэдээллийн сан нь өөрийн хүслээр ажлаас халагдсан эсвэл ажилтны мэргэжлийн болон хувийн чанарыг эргэлздэггүй шалтгаанаар халагдсан (жишээлбэл, орон тооны цомхотголын улмаас);
элсүүлэгчийн хуримтлуулсан мэдээллийн санг үргэлжлүүлэх;
хөдөлмөр эрхлэлтийн төвүүдтэй хамтран ажиллах (Донецк, Макеевка, Луганск, Луганск муж);
боловсон хүчин, ажилд авах агентлагуудтай хамтран ажиллах;
их дээд сургууль, дунд мэргэжлийн боловсролын байгууллага, мэргэжлийн сургуультай хамтран ажиллах;
боловсон хүчний түрээс (түр зуурын ажилд);
шууд хайлт.

Хэлтсийн дарга нарын сул орон тоо болон бусад зарим албан тушаалд (аудитор, менежерийн туслах гэх мэт) нэр дэвшигчдийг сонгохын тулд тухайн албан тушаалд (өөрийн багц) мэргэжлийн болон хувийн хамгийн чухал чанарууд байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг сэтгэлзүйн туршилтыг явуулдаг. сул орон тоо тус бүрийн тестийн тоо). Нэр дэвшигчдийг шалгахын тулд Хүний нөөцийн хэлтсийн сэтгэл зүйч дараахь зүйлийг ашигладаг.

Кэттеллийн олон хүчин зүйлийн хувийн шинж чанарыг судлах арга ( Рэймонд Б.Кэттелл);
Keirsey асуулга ( Жо # Кейрси);
G. Eysenck тест ( Ханс Айзенк, А.Шмелевийн дасан зохицох);
А. Мехрабян, амжилтын сэдлийг оношлох ( Альберт Мехрабиан),
хүн хоорондын оношлогоо Т.Лири ( Тимоти Лири) гэх мэт.

Үе шат 3. Зарлагдсан ажлын байранд ажиллах боловсон хүчний анхан шатны шалгаруулалт.Боловсон хүчнийг татах төлөвлөгөөний дагуу сайн тогтсон ажлын ачаар бид өдөр бүр нэр дэвшигчдийн анкетыг хүлээн авдаг. Бүгдэд нь дүн шинжилгээ хийж, өргөдөл гаргагчийн талаарх мэдээллийг мэдээллийн санд оруулсан болно. Хэрэв нэр дэвшигч тухайн албан тушаалд тавигдах үндсэн шаардлагыг хангасан бол ажилд зуучлагч түүнтэй утсаар урьдчилсан ярилцлага хийдэг.

Утсаар ярилцлагын үр дүнд үндэслэн уг албан тушаалд өргөдөл гаргагчийг уулзалтад урина. Эхлээд тэрээр "Нэр дэвшигчийн өргөдлийн маягт"-ыг бөглөнө ( Хавсралт 1), дараа нь ажилд зуучлагч ярилцлага хийж, түүний үр дүнд үндэслэн нэр дэвшигч нь тухайн албан тушаалын шаардлагыг хангаж байна гэж дүгнэнэ. Үнэлгээ эерэг гарсан тохиолдолд өргөдөл гаргагч сонгон шалгаруулалтын дараагийн шат руу шилжихийг зөвшөөрнө.

Ажил олгогч нь үйлчлүүлэгч болон сэтгэл зүйчтэй (шаардлагатай бол хамгаалалтын албаны дарга, менежер эсвэл түүний нэгдүгээр орлогчтой) бүх ярилцлагын (туршилтын) огноо, цагийг зохицуулдаг.

Үе шат 4. Сэтгэл зүйн сорил(хэрэв өгсөн бол). Туршилтын үр дүнд үндэслэн боловсон хүчний менежментийн хэлтсийн сэтгэл зүйч нь нэр дэвшигчийн сэтгэлзүйн шинж чанар нь сул орон тооны шаардлагад нийцэж байгаа, түүний давуу болон сул тал, шинэ ажлын байранд дасан зохицоход гарч болзошгүй бэрхшээлийг тусгасан дүгнэлт гаргадаг.

Туршилтын үр дүнд үндэслэсэн сэтгэл судлаачийн дүгнэлтийн жишээг энд үзүүлэв Хавсралт 2.

Хавсралт 2

Нэр дэвшигчийн үнэлгээний үр дүн

БҮТЭН НЭР.:Иванова Е.И.
Албан тушаал:хуулийн зөвлөх

Хувийн блок

Мэдрэлийн системийн төрөл нь дунд зэргийн хүчтэй, мэдрэлийн үйл явц нь маш хөдөлгөөнтэй байдаг. Хүн эрчимтэй, монотон ажлыг хоёуланг нь адилхан амжилттай гүйцэтгэж чаддаг.

Оюун ухааны ерөнхий түвшин: дунджаас дээгүүр. Сэтгэн бодох чадвар өндөр, хуулийн зөвлөхөөр үр дүнтэй ажиллахад хангалттай.

Даруу байдлын төрөл нь нормостеник юм: шалгагдаж буй нэр дэвшигч нь бүх үндсэн даруу байдлын шинж чанаруудаар адилхан тодорхойлогддог.

Хувийн шинж чанарууд нь мэдэгдэхүйцээр илэрхийлэгддэг: нөхөрсөг байдал, бие даасан байдал, бие даасан байдал, нөхөрсөг байдал, сэтгэл хөдлөл, түгшүүр, тогтворгүй байдал, өөдрөг үзэл, үйл ажиллагаа.

Зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлаас зайлсхийдэг.

Тэрээр зохион байгуулах ур чадвараа харуулж, удирдагчийн чадварыг эзэмшсэн: өгөгдсөн даалгаврыг үнэн зөв гүйцэтгэхээс гадна бие даан шийдвэр гаргаж, зорилго тавьж, түүндээ хүрэх арга замыг хайж чаддаг. Тэрээр амьдралын идэвхтэй байр суурьтай, ажлынхаа үр дүнд нэлээд хариуцлагатай, өөрийгөө шүүмжилдэг.

Тэрээр их хэмжээний бүтээлчээр даалгавар гүйцэтгэх хандлагатай байдаг. Бие даасан, бүтээлч, амбицтай.

Урам зоригийн блок

Хувь хүний урам зоригийн бүтцийн гол сэдэл: "Бүтээлч байдал", "Мэргэжил". "Бүтээлч байдал" гэсэн гол сэдэл бүхий мэргэжилтнүүд өөрсдийн санаачлага, оюун ухаан, уран сэтгэмж, зохион бүтээх чадвар, бүтээлч чадварыг ажлаар дамжуулан хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог ажил хийхийг эрмэлздэг. Тэд удирдлагын магтаал, сайшаал, дэмжлэгт маш мэдрэмтгий байдаг. Санаа, төслөө хэрэгжүүлэх боломж нь тэдний хувьд маш чухал юм. Энэ ангиллын ажилчдад торгууль ногдуулахгүй байх нь дээр, санаачлага, бүтээлч байдлыг шийтгэхгүй байхыг зөвлөж байна. Урам зоригийн систем нь ажлын эрч хүч, чанарт ихээхэн нөлөөлдөг. Ийм ажилчид ихэвчлэн бүтээлч чадвараа хэрэгжүүлэх боломжийг олговол компанидаа үнэнч байх хандлагатай байдаг (үнэнч байдлын зэрэг нь тухайн ажил нь тэдний сонирхлыг төрүүлж байгаагаас хамаарна).

Иванова Е.И. нь мэргэжлийн үйл ажиллагаанд анхаарлаа төвлөрүүлдэг ("Мэргэжил" сэдэл), мэдлэг, ур чадвараа байнга дээшлүүлснээр карьерын өсөлтийг эрмэлздэг бөгөөд ажил хөдөлмөрөөрөө мэргэжлийн хүсэл эрмэлзэлээ хангахыг хүсдэг. "Мэргэжил" сэдэл бүхий мэргэжилтнүүд, дүрмээр бол ажлынхаа өртгийг бодитойгоор тооцдог боловч заримдаа хэтрүүлэн үнэлдэг. Цалингийн хэмжээ нь тодорхой хэмжээгээр ажлын эрч хүч, чанарыг өдөөж болно.

Сонирхолтой, эрчимтэй ажлын туршлагатай ("ажиллах"). Үнэнч байдлын хэмжүүрийн үр дүн хэвийн хязгаарт байна.

Үнэлгээний шалгуур	Туршилтын үр дүн (%)	Хамгийн оновчтой үр дүн (%)	Хүлээн авсан хазайлт (%)	Дагаж мөрдөх түвшин
"Ажил" сэдэл
"Мэргэжил" сэдэв
"Бүтээлч байдал" сэдэл
"Хүч" сэдэв
"Хамтлаг" сэдэл
"Мөнгө" сэдэв
Урам зоригийн ерөнхий түвшин (GLM)
"Ажилд дуртай" шинж тэмдэг (OSIR)
Өөртөө итгэх итгэл (ISE)		30-аас ихгүй байна
Ажлын санхүүгийн хамаарал (MH)	IN(чухал ач холбогдолтой)
Хүсэл эрмэлзэл нь төлөвлөсөн албан тушаалд нийцэх түвшин				өндөр

Дүгнэлт:

Хуулийн зөвлөхийн албан тушаалд нэр дэвшигч Е.И.Ивановаг өндөр оюун ухаан, хөгжсөн бизнесийн шинж чанартай ирээдүйтэй мэргэжилтэн гэж үнэлж болно.
Өргөдөл гаргагч нь манлайллын чанарыг харуулсан бөгөөд "эрүүл" амбицтай.
Сэтгэлзүйн шинж чанарууд (ялангуяа сэдэл, үнэ цэнийн чиг баримжаа) нь "хуулийн зөвлөх" гэсэн албан тушаалд нийцдэг.

Хуулийн зөвлөхийн албан тушаалд өргөдөл гаргагч Е.И.Ивановаг сэтгэл зүйн шинж чанар нь тухайн албан тушаалын шаардлагад нийцсэн мэргэжилтний ажилд орохыг зөвлөж байна.
Хүний нөөцийн хэлтэс Дасан зохицох хугацаанд Иванова Е.И.-д идэвхтэй дэмжлэг үзүүлэхийг зөвлөж байна (танилцуулах яриа; багт оруулах зөвлөмж; ажлын явцад үүссэн асуултын хариулт; ажлын маргаантай нөхцөл байдлын үед туслалцаа үзүүлэх).
Менежерийн анхааралд: Өргөдөл гаргагч нь "Бүтээлч байдал" гэсэн нэлээд тодорхой илэрхийлэгдсэн сэдэл; Ийм мэргэжилтнүүдийн санаачлага, бүтээлч байдлыг шийтгэхгүй байхыг зөвлөж байна; Энэ ангиллын ажилчдад "Цуглуулга" аргыг хэрэглэхийг зөвлөдөггүй.

Үе шат 5. Шугамын менежертэй хийсэн ярилцлага.Ажил горилогч нь үйлчлүүлэгчид нэр дэвшигчийн талаар дараах мэдээллийг өгнө.

хураангуй;
бөглөсөн "Нэр дэвшигчийн өргөдлийн маягт";
сэтгэлзүйн шинжилгээний үр дүн (хэрэв явуулсан бол).

Бүтцийн нэгжийн дарга нь нэр дэвшигчийн мэдээллийг түүнд өгсөн өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор ажлын долоо хоногийн дотор ярилцлага хийх өдөр, цагийг тогтоох үүрэгтэй. Ярилцлагын дараа үйлчлүүлэгч ажлын хоёр өдрийн дотор ажил горилогчийн мэргэжлийн түвшин, түүний шаардлагад нийцэж байгаа эсэх талаар дүгнэлт өгөх үүрэгтэй. Үнэлгээ эерэг байвал тухайн хүн сонгон шалгаруулах журмын дараагийн шат руу шилжинэ.

Үйлчлүүлэгч боломжит ажилтантай хийсэн ярилцлагын үеэр ажилд зуучлагч нь сул орон тоонд тавигдах шаардлагуудыг тодруулж өгдөг (үйлчлүүлэгчийн хувьд илүү чухал зүйл бол зардлыг тооцоолох чадвар, анхаарал болгоомжтой байх, тэсвэр тэвчээр гэх мэт). Хэрэв нэр дэвшигч нь шаардлагатай мэргэжлийн мэдлэг, ур чадваргүй бол ажилд зуучлагч нь зөрчлийн шалтгааныг шинжилж, ажлын байрны танилцуулга, сонгон шалгаруулах аргыг тохируулна.

Үе шат 6. Нэр дэвшигчийн талаарх мэдээллийг компанийн хамгаалалтын алба шалгах.Ярилцлагын үр дүнд үндэслэн менежер эерэг шийдвэр гаргавал ажилд зуучлагч нь өргөдөл гаргагчийн талаарх мэдээллийг ("Нэр дэвшигчийн өргөдлийн маягтын хуулбар") компанийн аюулгүй байдлын албанд шилжүүлдэг. Аюулгүй байдлын мэргэжилтэн нь ажлын гурван өдрийн дотор эдгээр мэдээллийг шалгаж, боловсон хүчний удирдлагын хэлтэст дүгнэлт өгөх үүрэгтэй. Шалгалт эерэг гарсан тохиолдолд нэр дэвшигчийг сонгон шалгаруулах журмын дараагийн шатанд оруулна.

Үе шат 7. Лавлагаа шалгах.Хүний нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтэн өргөдөл гаргагчийн өмнөх ажлын газраас зөвлөмж цуглуулдаг (тодруулдаг): түүний албан тушаал, чиг үүрэг, мэргэжлийн түвшин, хуучин хамт ажиллагсдынхаа тодорхойлолт, ажлаас халагдсан шалтгаан гэх мэт.

Үе шат 8. Нэр дэвшигчийг хүлээн авах шийдвэр гаргах.Энэ үе шатанд ажилд зуучлагч нь аж ахуйн нэгжийн захиралд авч үзэх бичиг баримтын багцыг гаргаж өгдөг.

“Нэр дэвшигчийн өргөдлийн маягт”;
нэр дэвшигчийн анкет;
сэтгэлзүйн шинжилгээний үр дүн (хэрэв явуулсан бол);
нэр дэвшигчийн өмнөх ажлын газраас өгсөн зөвлөмж;
Аюулгүйн зөвлөлийн дүгнэлт.

Захирал нэр дэвшигчтэй ярилцлага хийх өдөр, цагийг тогтоодог (эсвэл түүнийг ярилцлагагүйгээр ажилд авахаар шийдсэн). Шийдвэр эерэг байвал ажилд зуучлагч нэр дэвшигчийг хүний нөөцийн хэлтэст илгээж, баримт бичгийг бүрдүүлнэ.

Сонгон шалгаруулалтын аль ч үе шатанд нэр дэвшигч тухайн албан тушаалд тавигдах шаардлагыг хангаагүй бол ажилд зуучлагч нь ажлын байрны зарын хариуг өгсөн хүнд талархаж, эелдэг байдлаар татгалздаг. Татгалзсан нэр дэвшигчийн хувийн мэдээллийг мэдээллийн санд оруулсан бөгөөд дараа нь өөр сул орон тоог нөхөхөд хэрэг болно.

9-р шат. Ажилд орох хүсэлт гаргах.Өргөдөл гаргагч нь тухайн албан тушаалд тавигдах бүх шаардлагыг хангасан бол бүтцийн нэгжийн дарга нь ажилдаа буцаж ирэх өдрийг түүнтэй тохиролцдог. Хуульд заасан тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн ирээдүйн ажилтан эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдана.

Бизнесийн үйл явцын арга зүй ба боловсон хүчний менежментийн хоорондын уялдаа холбоог харуулъя. Аж ахуйн нэгж амжилттай үйл ажиллагаа явуулахын тулд хүний нөөцийг зохион байгуулж, сургаж, удирдах ёстой Байгууллагын үйл ажиллагааг тодорхойлдог стратеги, бизнесийн үйл явцыг хэрэгжүүлэхийн тулд түүний мэдэлд байдаг. Хүний нөөцийн удирдлагын үндсэн зорилтууд нь:

Зохион байгуулалтын үр дүнтэй бүтцийг бий болгож, үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, чадварлаг хүмүүсийг хариуцлагатай албан тушаалд томилох замаар ажилтнуудын үр дүнтэй ажлыг зохион байгуулах.

Байнгын өөрчлөлт, ажилчдын ирээдүйн эрэлт хэрэгцээ, тэдэнд тавигдах шаардлагын түвшинг урьдчилан таамаглахын зэрэгцээ шаардлагатай мэргэшилтэй ажилчдыг сонгон шалгаруулах, байршуулах замаар шаардлагатай мэдлэг, ур чадвар, чадварыг хангах.

Байгууллагын соёлын үндэс суурийг бүрдүүлдэг үнэт зүйл, хандлагыг тодорхойлох, бүрдүүлэх замаар байгууллагын соёлыг хөгжүүлэх.

Манлайллын хөгжил, ажил мэргэжлийн урам зориг, бизнес төлөвлөлт, зорилго тодорхойлох, гүйцэтгэлийг хэмжих замаар ажилтнууд болон хэлтсийн үйл ажиллагааг удирдах.

Ажил албан тушаал ахих, мэргэжлийн өндөр түвшинд хүрэх, зохистой амьдралын түвшинг хангах зэрэг ажилчдын сонирхол, хэрэгцээг хангах.

Боловсон хүчний менежментийн бизнесийн үйл явцыг зохион байгуулах үндсэн зарчмуудыг танилцуулъя.

Ахлах менежерүүд стратеги, зорилго, стандарт, боловсон хүчний хөгжлийн хөтөлбөрийг боловсруулдаг. Дунд болон доод шатны менежерүүд аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нэгдсэн стратегийн нэг хэсэг болгон боловсруулсан техник, хэрэгслийг ашиглан боловсон хүчнийг хөгжүүлэх үндсэн хөтөлбөрүүдийг хэрэгжүүлж, боловсон хүчнээ сургаж, ажлыг удирддаг. Менежментийн талаархи орчин үеийн үзэл бодлын төвд байгууллагын стратеги, тактикийг ихэвчлэн зааж өгдөг гадаад орчны байнгын өөрчлөлтөд уян хатан байдал, дасан зохицох (дасан зохицох) асуудал байдаг. Дасан зохицох чадвар гэдэг нь гадаад болон дотоод орчны өөрчлөлтөд уян хатан дасан зохицох замаар түүний чиг үүргийг хадгалсан байгууллагын хөгжлийн нэг хэлбэр юм.

Бизнесийн удирдлагын үйл явцын бүтцийг бий болгохдоо дараахь үндсэн зарчмуудыг харгалзан үзнэ: асуудлын чиг баримжаа; шатлалыг хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулах; багуудад (багуудад) чиг үүргийг түр хугацаагаар хуваарилах; ажилчдын хоорондох хэвтээ интеграцийн өндөр түвшин; харилцааны соёлыг хамтын ажиллагаа, харилцан ухамсар, сахилга бат, хөгжил, өөрийгөө зохион байгуулахад чиглүүлэх. Асуудлыг шийдвэрлэх өргөн хүрээний санаа, хандлагыг агуулсан шинэ зарчмууд нь хөдөлмөрийн зохион байгуулалт, цалин хөлс, үнэлгээний чиглэлээр олон уламжлалт заалтуудыг шинэчлэхийг шаарддаг. Компаниудад группын хэлбэр бий болсноор дээд, дунд шатны удирдлагын аппарат буурч, мэргэшил, компани дотоод зах зээл, эдийн засгийн харилцааг хөгжүүлэх сонирхол, идэвхи санаачлага нэмэгдэж, ажилчдын хариуцлага нэмэгдэж байна. нэмэгдэх. Эцсийн дүндээ энэ нь тэдний чадавхи, нөлөөллийг нэмэгдүүлж, менежерүүдэд нэг баг болж ажиллах, шийдвэр гаргах үйл явцад илүү идэвхтэй оролцох боломжийг олгодог.

Хүний нөөцийн менежментийн бизнесийн үйл явцыг сайжруулах шаардлагатай байгаа гол шалтгаанууд нь:

Тодорхой зах зээл эсвэл худалдан авагчдад анхаарал хандуулахгүй байх;

бие даасан байгууллагын нэгж (ажилтнууд, хэлтэс, хэлтэс) -ийн ажлын үр дүнгийн талаархи тодорхой бус хариуцлага;

Үйлчлүүлэгчдийн ашиг сонирхолд бус харин албан ёсны журам, журмыг дагаж мөрдөхөд чиглэсэн олон тооны үр дүнгүй менежментийн үйл явц;

Бизнесийн үйл явцын бүтцийг оновчтой болгох, удирдах.

Бизнесийн үйл явцын менежментийн туршлагыг нэвтрүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын янз бүрийн түвшинд зохион байгуулалтын өөрчлөлтийг шаарддаг: дээд түвшний удирдлага, дунд шатны менежерүүд, доод түвшний энгийн ажилтнууд.

Ихэнх тохиолдолд өөрчлөлт хийх санаачлага нь дээрээс ирдэг. Өөрчлөлтийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд энэ түвшний удирдагчид шинэ удирдлагын хэв маягийг шаарддаг. Хүчтэй удирдагчтай байх нь байгууллагын дотоод эсэргүүцлийг үл харгалзан өөрчлөлтийг хийх баталгаа болно. Тэд бусад ажилчдад үлгэр дуурайл үзүүлэх нь чухал юм. Компанийн бүх удирдагчид төсөл хэрэгжиж эхлэхээс эхлээд дуусах хүртэл өөрчлөлтийн үйл явцад идэвхтэй оролцож байгааг ажилчид харах ёстой.

Бизнесийн үйл явцын удирдлагад шилжих нөхцөлд аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудтай харилцах арга нь хамгийн чухал болж байна. Байгууллагад болж буй өөрчлөлтийг ажилчид үнэн зөвөөр хүлээн авахын тулд дээд удирдлага нь эдгээр өөрчлөлтүүдийн талаар хангалттай мэдээлэл өгөх шаардлагатай. Өөрчлөлтийн үр дүнд удирдлагаас нэвтрүүлэх бүх үнэт зүйлсийг аж ахуйн нэгжийн ажилчдын ухамсарт хүргэх ёстой.

Хамгийн их өөрчлөлт нь дунд шатны удирдлагын түвшинд тохиолддог. "Босоо шахалт" гэж нэрлэгддэг удирдлагын илүүдэл түвшинг арилгасны үр дүнд байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц илүү хавтгай болж байна. Үйл явцын менежмент нь ажилчдын шинэ багуудын ажлын нэг хэсэг болохын хэрээр зарим томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлагын түвшний тоог 15-аас 3 болгон бууруулж болзошгүй. Үүний үр дүнд олон дунд шатны менежерүүд доод албан тушаалтнуудынхаа эрх мэдлийг алдаж, тэдний олонх нь чадвараа алддаг. ажлын байр.

Дунд шатны менежерийн үүрэг нь хяналт тавих, хянахаас хамтран ажиллах, дэмжих, багуудад асуудлыг шийдвэрлэхэд нь туслах, байгууллагын хэмжээнд хүмүүст илүү уян хатан ажиллаж, илүү хариуцлага хүлээх орон зайг бүрдүүлэх болж өөрчлөгдөж байна.

Дунд шатны менежерийн өөр нэг сөрөг өөрчлөлт бол "карьераа халах" явдал юм. Илүү хавтгай шаталсан бүтцэд дунд шатны менежер авирах газаргүй болно - карьерын шат нь ердийн утгаараа байхгүй болсон. Дунд шатны менежерүүд эрх мэдлээ алдах үйл явцтай зэрэгцэн өөр нэг үйл явц явагдаж байна: аж ахуйн нэгжийн энгийн ажилчид илүү их эрх мэдэл, үүрэг хариуцлага хүлээн авдаг. Олон талт, олон талт багийг хөгжүүлэх нь бизнесийн үйл явцын удирдлагыг хэрэгжүүлэх үндсэн тал бөгөөд шийдвэр гаргахад хариуцлага, бие даасан байдал, шаардлагатай үед бизнесийн үйл явцын уян хатан байдлыг хангах явдал юм. Өөрчлөлт гарах шилжилтийн үе нь аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хувьд хамгийн хэцүү үе байж магадгүй юм. Удирдлага эрсдэл хүлээхийг хүсдэггүй тул ихэвчлэн энэ хугацаанд бүх ажилчид давхар ажил хийдэг (хуучин болон шинэ процессуудыг гүйцэтгэдэг), ажил нь илүү хэцүү болдог. Яг энэ үед удирдагчид өөрчлөлтийг үргэлжлүүлэн урагшлуулахыг баталгаажуулах ёстой.

Ажилтны бүртгэл хөтлөх бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт

Барилгын компанийн бизнес загвар нь дараахь бизнесийн үйл явцыг агуулдаг.

1 Ажилчдын хөдөлгөөний удирдлага:
1.1 Ажилтан авах:
1.1.1 Хувийн мэдээллийг оруулах;
1.1.2 Хэлтсийн тодорхойлолт;
1.2 Ажилтны статусын өөрчлөлт;
1.2.1 Өөр хэлтэс рүү шилжүүлэх;
1.2.2 Өөр албан тушаалд шилжих;
1.2.3 Өөр хэлтэс рүү шилжүүлэх;
1.2.4 Амрах руу шилжүүлэх;
1.2.5 Ажлаас халах;
1.3 Тайлагнах.

Эхний түвшний бизнесийн үйл явц "Хүний нөөцийн хэлтсийн үйл ажиллагаа" (Зураг 1) нь хоёр дахь түвшний хэд хэдэн бизнесийн үйл явцад хуваагдана (Зураг 2).

Зураг 1. Бизнесийн үйл явцын эхний түвшин

Зураг 2. Хоёр дахь түвшний бизнесийн үйл явц

Системийн дизайнд тавигдах шаардлагыг бүрдүүлэх

Зорилтот: боловсон хүчний бүртгэлийн үндсэн ажлыг гүйцэтгэх боломжтой автоматжуулсан системийг боловсруулах шаардлагатай.

Шалгуур: Хүний нөөцийн албаны орж ирж буй үндсэн баримт бичгүүдийг мэдээллийн санд суурилсан автоматжуулсан систем ашиглан үүсгэсэн тохиолдолд зорилго биелсэн гэж үзнэ.

Хөгжлийн үндэс: хичээлийн дизайн хийх даалгавар

Техникийн үндэслэл, эдийн засгийн үндэслэл.

Олон аж ахуйн нэгжүүдэд боловсон хүчний хэлтэст ижил төстэй систем амжилттай ажилладаг тул энэ ажлыг гүйцэтгэхэд нэлээд боломжтой юм. Манай аж ахуйн нэгж үндсэндээ бусад ижил төрлийн аж ахуйн нэгжүүдээс ялгарах зүйлгүй.

Энэхүү системийг хэрэгжүүлэх нь дараахь боломжийг олгоно.

- хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх (арав, зуу дахин)
- боловсон хүчний бүртгэлийн чанар, найдвартай байдлыг сайжруулах
- нягтлан бодох бүртгэлээс аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудын дүн шинжилгээнд шилжих
- компанийн боловсон хүчний бүртгэлийг хууль тогтоомжийн дагуу эмх цэгцтэй болгох.

Зарим ажлыг (ялангуяа тайлан гаргах) хэдхэн минутын дотор хийж болно. Хөтөлбөрт хяналтын функцууд хуваарилагдсан тул хэрэглэгчийн алдааны тоо буурах болно. Боловсон хүчний бүртгэлийн найдвартай, бүрэн бүтэн байдал нэмэгдэхийн хэрээр хүний нөөцийн хэлтсийн тайланд үндэслэн удирдлагын гаргасан шийдвэрийн хүчин төгөлдөр байдал нэмэгдэнэ.

Энэхүү систем нь энгийн боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлээс илүү өндөр түвшинд шилжих боломжийг олгоно. Ажилтны шилжилт хөдөлгөөнийг янз бүрийн чиглэлээр шинжлэх боломжтой бөгөөд анхны мэдээлэлд үндэслэн шаардлагатай удирдлагын мэдээллийг олж авахад хялбар байх болно.

Автоматжуулсан системийн функцууд:

1. Ажилчдын мэдээллийн санг хөтлөх;
2. Шинэ ажилтан авах;
3. Ажилтныг ажлаас халах;
4. Ажилтныг шилжүүлэх;
5. Амралтын бүртгэл;
6. Өвчний чөлөө олгох бүртгэл;
7. Боловсон хүчнийг хадгалах;
8. Мэдээлэл, лавлагааны үйлчилгээ;
9. Тайлан мэдээлэх
- нягтлан бодох бүртгэлийн өмнө;
- Тэтгэврийн сангийн өмнө;
- статистикийн байгууллагын өмнө;
- удирдлагын өмнө.

Хөгжлийн хэрэгслийг сонгох

Энэхүү DBMS нь өгөгдсөн даалгаврыг бүрэн шийдвэрлэх чадвартай бөгөөд боломжийн үнэтэй тул уг системийг объектод чиглэсэн DBMS 1C: Enterprise 8.3 дээр үндэслэн хөгжүүлэх болно.

Функциональ шаардлага

Функциональ шаардлагыг 1-р хүснэгтэд үзүүлэв.

Хүснэгтэнд боловсруулж буй системийн үндсэн байгууллагуудад тавигдах шаардлага, аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх хэрэглэгчийн үндсэн чиг үүрэг, тайлангийн баримт бичгийг бүрдүүлэх зэргийг харуулав.

Хүснэгт 1 - Хөгжүүлэх функциональ шаардлага

Шаардлага

Шаардлагын дэлгэрэнгүй

"Ажилтны профайл" лавлах нь заасан утгуудыг агуулсан байх ёстой

Лавлах утгууд:

Ажилтны бүтэн нэр;

Иргэний үнэмлэх;

Баримт бичгийн цуврал, дугаар;

дэд хэсэг;

Гэр бүлийн байдал;

Төрсөн өдөр;

Боловсрол;

Хүлээн авсан огноо;

Зэмлэл;

Утасны дугаар;

Ажлаас халагдсан огноо;

Ажлаас халах шалтгаан;

Ажилтны байдал;

Туршилтын хугацаа;

Ажлын байрны нөхцөл;

Хуваарь.

"Хувь хүний баримт бичгийн төрөл" лавлахаас "Хувийн үнэмлэх" гэсэн шинж чанарыг сонгох ёстой.

Лавлах утгууд:

ОХУ-ын гадаад паспорт

Төрсний гэрчилгээ

Иргэний үнэмлэх

Суллах гэрчилгээ

Гадаад паспорт MMF

Цэргийн үнэмлэх

Цагаачлалын паспорт

Дипломат паспорт

Гадаад паспорт

Гэрчилгээ (дүрвэгсэд)

Дүрвэгсдийн үнэмлэх

ОХУ-ын иргэний түр үнэмлэх

1997 оны паспортын загвар

Дотоод хэргийн яамнаас гаргасан бусад баримт бичиг

Gender шинж чанарыг боломжит утгуудын жагсаалтаас сонгох ёстой

Боломжит утгууд:

"Хэлтэс" лавлахаас "Хэлтэс" шинж чанарыг сонгох ёстой

"Гэр бүлийн байдал" шинж чанарыг боломжит утгуудын жагсаалтаас сонгох ёстой

Боломжит утгууд:

Ганц бие;

Гэр бүл салсан;

"Байршил" гэсэн шинж чанарыг "Байршил" лавлахаас сонгох ёстой

"Discharge" шинж чанарыг "Digits" лавлахаас сонгох ёстой

Боловсролын шинж чанарыг боломжит утгуудын жагсаалтаас сонгох ёстой

Боломжит утгууд:

Боловсролгүй

Бага сургууль

Доод дунд сургууль

Дундаж нийт

Анхны мэргэжлийн

Хоёрдогч мэргэжлийн

Төгсөлтийн дараах

"Зэмлэх" шинж чанарыг боломжит утгуудын жагсаалтаас сонгох ёстой

Боломжит утгууд:

"Ажлаас халах шалтгаан" гэсэн шинж чанарыг "Ажлаас халах үндэслэл" лавлахаас сонгох ёстой.

Боломжит утгууд:

Хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүсийн тусламж

Урлаг. 33 Хөдөлмөрийн хуулийн 2-р зүйл

Ажлын байранд хулгай хийх

Урлаг. 33 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 8-р зүйл

Тэтгэвэрт гарах

Урлаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль 31

Бүтэн цагийн сургалт

Урлаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль 31

Ажилтныг цомхотгох замаар

Урлаг. 33 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 1-р зүйл

Талуудын тохиролцоогоор

Урлаг. 29 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 1-р зүйл

Цэргийн албанд явах

Урлаг. 29 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 3-р зүйл

Үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагын хүсэлтээр

Урлаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль 37

Эцэсгүй байдлын төлөө

Урлаг. 33 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 4-р зүйл

Хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүсийг халамжлах

Урлаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль 32

14 нас хүртэл хүүхэд асрах

Урлаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль 32

Өөрийн хүсэлтээр

Урлаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль 31

Согтуугаар ажилдаа ирэх

Урлаг. 33 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 7-р зүйл

Урлаг. 29 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 5-р зүйл

Ажлын хугацаа дуусах

Урлаг. 29 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 2-р зүйл

Эзэж буй албан тушаалд нийцэхгүй байх

Урлаг. 33 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 2-р зүйл

Системтэй үйлчилгээ үзүүлэхгүй байх үүрэг.

Урлаг. 33 Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 3-р зүйл

Хангалтгүй туршилтын төгсгөл эцсийн хугацаа

Урлаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль 23

"Ажилтны статус" шинж чанарыг боломжит утгуудын жагсаалтаас сонгох ёстой

Боломжит утгууд:

Ажилладаг

"Туршилтын хугацаа" шинж чанарыг боломжит утгуудын жагсаалтаас сонгох ёстой

Боломжит утгууд:

1 сар;
3 сар;
6 сар;

"Ажлын нөхцөл" шинж чанарыг боломжит утгуудын жагсаалтаас сонгох ёстой

Боломжит утгууд:

Ердийн

Хүнд/хортой

Ялангуяа хүнд/ялангуяа хортой

"Ажлын хуваарь" гэсэн шинж чанарыг "Ажлын хуваарь" лавлахаас сонгох ёстой.

Боломжит утгууд:

Цагийн хуудас 8 цаг

Цагийн хуудас 7 цаг

Цагийн хуудас 6 цаг.

Цагийн хуудас 4 цаг.

"Албан тушаал" лавлах нь заасан утгуудыг агуулсан байх ёстой

Лавлах утгууд:

Нэр;

"Таних баримт бичгийн төрөл" лавлах нь заасан утгыг агуулсан байх ёстой

Лавлах утгууд:

Нэр;

"Хэлтэс" лавлах нь заасан утгуудыг агуулсан байх ёстой

Лавлах утгууд:

Нэр;

"Digits" лавлах нь заасан утгуудыг агуулсан байх ёстой

Лавлах утгууд:

Нэр;

Тарифын хувь хэмжээ

"Ажлын хуваарь" лавлах нь заасан утгуудыг агуулсан байх ёстой

Лавлах утгууд:

Нэр;

Нээлтийн цаг

Лавлах утгууд:

Нэр

Лавлах өгөгдөл:

Ерөнхий өвчин

Хүүхэд асрах зориулалттай

Жирэмслэлт ба төрөлтөд зориулагдсан

Ажлын гэмтэл

Гэрийн гэмтэл

Ажилдаа явах замд гэмтэл авсан

"Өвчний чөлөө олгох төрөл" лавлах нь заасан утгыг агуулсан байх ёстой

Лавлах утгууд:

Өвчний чөлөө олгох төрлийн нэр

Лавлах утгууд:

Нэр;

"Ажлаас халах үндэслэл" лавлах нь заасан утгыг агуулсан байх ёстой

Лавлах утгууд:

Нэр;

Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл

Хөгжиж буй системд хэрэглэгч баримт бичгийг үүсгэдэг: Ажилд авах

Баримт бичгийн бүтэц:

Хүлээн авсан огноо;

Хэлтэс - "Хэлтэс" лавлахаас сонгосон.

Хөгжиж буй системд хэрэглэгч баримт бичгийг үүсгэдэг: Ажлаас халах

Баримт бичгийн бүтэц:

Ажилтны бүтэн нэр - "Ажилтны танилцуулга" лавлахаас сонгосон;

Албан тушаал - "Албан тушаал" лавлахаас сонгосон;

Ажлаас халагдсан огноо;

Ажлаас халах үндэслэл - "Ажлаас халах үндэслэл" лавлахаас сонгосон.

Хөгжиж буй системд хэрэглэгч баримт бичгийг бий болгодог: Ажилчид амралтаараа

Баримт бичгийн бүтэц:

Ажилтан - "Ажилтны танилцуулга" лавлахаас сонгосон;

Албан тушаал - "Албан тушаал" лавлахаас сонгосон;

хэлтэс - "Хэлтэс" лавлахаас сонгосон;

Хүснэгтийн хэсэг:

C үе (амралтын үеийн эхлэл...

- өмнөх үйл явдлын нэр;
- Товч тодорхойлолт;
- өмнөх үйл явдалд оролцсон жүжигчид;
- өмнөх үйл явдлын гол урсгал.

Прецедент: ажилтныг халах;

Товч тодорхойлолт: Өргөдлийн дагуу шинэ ажилтан ажилд авах, аж ахуйн нэгжийн ажлаас халагдсан ажилтны мэдээллийг бүртгэх