Finanční organizér je způsob, jak spravovat finance vaší domácnosti. Na internetu samozřejmě existuje poměrně široká škála počítačových programů, které vám umožní spravovat váš domácí rozpočet. Ale asi jsem staromódní a raději to dělám na papíře. Nejsem profesionál, nejsem účetní ani ekonom. Můj systém proto nemusí být úplně dokonalý. Ale s nástupem každého roku, tisknutím starých nebo vytvářením nových šablon, se to snažím po troškách vylepšovat.
Veškeré účty a dokumenty týkající se finančních záležitostí uchovávám v kroužkové vazbě. Nyní je různých složek poměrně hodně, ale ani množství barev, které existují v obchodech, mi nestačí.
Proto jsem pro začátek jednoduše přemaloval složku pomocí akrylového smaltu.
Dokud barva nezaschne, zdá se, že složka je strukturální a pruhovaná. Po zaschnutí akrylového smaltu ale složka vypadá, jako by měla původní barvu. Pokud si chcete průhledné vložky ponechat na konci, jednoduše je zalepte papírovou páskou. Nepotřebuji je, protože... Nahoru dám štítek.
Kroužky jsem dovnitř nelepil páskou, ale prostě vzal malý štěteček a velmi pečlivě obkreslil celý povrch kolem kovové části.
Jakmile nalakujete jednu stranu, nezapomeňte setřít případné skvrny od barvy na zadní straně, než zaschnou, pak budete s výsledky spokojeni.
Chci udělat celkem 5 plánovacích složek. Kromě finančního organizéru, domácího organizéru a plánovače Vánoc budu mít složky věnované mým koníčkům a plánování domácích projektů, složku věnovanou mému dítěti a mé rodině.
Nalepil jsem samolepky jak na koncový díl, tak na přední díl. Možná to není nutné, protože... složky Přebarvím všech 5, abych je oddělil podle barvy.
Uvnitř finančního organizéru budou také sekce, které jsem oddělil separátory A4 vytištěnými na barevné tiskárně.
Faktury, které ještě nebyly uhrazeny, se nacházejí úplně na začátku složky před Kontrolním listem platby faktury (o tom o něco později).
Všechny zaplacené účty za aktuální rok také ukládám do finančního organizéru (a následně ukládám do archivu). K jejich uložení přímo do složky používám tyto průhledné obálky se sponou nebo knoflíkem. Označuji je také, abych se nepletl, kde jsou účty za byt a kde za elektřinu atd.
Pro rychlé nalezení požadovaného oddílu ve složce přilepím kromě předělů A4 (jednoduše se vkládají do průhledných pořadačů) další boční přepážky.
Tyto oddělovače výrazně zjednodušují hledání požadované podsekce:
pak jednoduše ustřihněte podél obrysu, přeložte napůl a z boku přilepte na průhledný pilník, aby bylo vidět.
Na průhledné šanony se zaplacenými účty jsem také nalepil přepážky. Možná to už bylo zbytečné, protože těch tatínků není tolik. Ale protože jsem měl dostatek rozdělovačů, které se vešly na list A4 k tisku, rozhodl jsem se tisknout pro tyto složky současně.
Hned za průhlednou složkou určenou pro krátkodobé uchování nezaplacených účtů mám List pro sledování plateb vyúčtování. Jakmile obdržím fakturu, vložím ji do přehledné složky v přední části pořadače, jakmile bude zaplacena, uvedu poznámku do listu pro sledování plateb faktury a poté fakturu a účtenku vložím do příslušné složky na adrese konec pořadatele.
Dále můžete použít platební kalendář v podobě klasického kalendáře na rok (pokud chcete, označte si v něm kroužky nebo fixou dny, kdy je potřeba provést platby). Podobně jako účetní kalendář pro placení daní.
Další v mém finančním organizéru jsou pracovní listy týkající se rozpočtování:
Rozpočet jsme naplánovali, nyní přejděme ke sledování jeho skutečného plnění.
Chcete-li kontrolovat měsíční peněžní příjmy a výdaje za každý den v průběhu měsíce, můžete použít tyto Tabulky pro sledování měsíčních výdajů a příjmů.
Dluhy. Bohužel je to součást našeho života. Dáváme a bereme peníze na dluh, na úvěr atd. Pro kontrolu těchto peněžních toků proto nezapomínejte, kdo vám dluží a kolik nebo komu dlužíte a kdy tento dluh potřebujete splatit, můžete využít šablony pro sledování pohledávek a závazků za rok a sledování splátek dluhů ( vaše a vaše).
Finance jsou jedna z mála věcí, kterou může člověk zcela (a do značné míry) ovládat. A aby vás milovali, musíte je také milovat a věnovat jim pozornost. Minimálně si o nich veďte záznamy, poznejte tok dopravy a plánujte pro ně i svou budoucnost.
Jak můžete mít přehled o svých financích? Nyní existuje obrovské množství způsobů, jak to udělat: programy v telefonu a na počítači, papírové verze, tabulky v Excelu. Můžete si vybrat kteroukoli. Vyzkoušel jsem mnoho: několik počítačových programů, program v telefonu, tabulku Excel a papírovou verzi. Za mnoho let vedení domácích finančních záznamů jsem si uvědomil, že nejpohodlnějším způsobem je pro mě syntéza papírového deníku a excelové tabulky. Do sešitu si zapisuji všechny běžné výdaje a mohu snadno odpovědět na otázku „kdy jsme tankovali auto a jaká byla cena benzínu“, „kolik stála cesta k zubaři před pár měsíci“, nebo "kolik jsme utratili za jídlo v říjnu?" Dělám kontingenční tabulky na počítači, kde vidíte dynamiku po měsících.
Doma si vedu finanční záznamy do běžného studentského sešitu: na jednu stranu si týdně zapisuji běžné výdaje, na druhou stranu sešitu si zapisuji finanční plánování po měsících.
A když jsem viděl „Finanční deník“, nemohl jsem si to samozřejmě nechat ujít. Protože je to příležitost vyzkoušet něco nového v již známém papírovém účetnictví.
Než začnete účtovat o svých financích, je dobré si sepsat své finanční sny a datum, kdy se splní.
Srozumitelně také na příkladech vysvětluje, jak vést tabulku měsíčního příjmu
a tabulka výdajů
A příklad evidence výdajů za den
Celkově se mi diář moc líbil, ale nějaké přání mám.
Co se mi líbilo:
-úvod s tipy pro finanční řízení. Zde je shrnutí úplně základních, nejnutnějších
-stůl " Mé sny“ – pokud totiž neexistují žádné finanční cíle, účetnictví ztrácí veškerý smysl
- tabulky na každý měsíc" 10 dalších kroků ke zvýšení mého příjmu“ – každý měsíc si musíte sednout a přemýšlet o tom, co ještě můžete udělat, abyste se přiblížili svému finančnímu snu
- tabulky na každý měsíc" 10 způsobů, jak snížit své výdaje“ – přemýšlejte o tom, na čem přesně mohu tento měsíc ušetřit
-stránky o finančním blahobytu za každý měsíc
každý měsíc zapisováním čísel uvidíte, jak se posouváte ke svému snu, ke svému výsledku
Líbilo se mi, že vás autor nutí přemýšlet a dělat závěry každý den A shrnout měsíc
-Líbilo se mi to na samém konci deníku" Žurnál vítězství a finančních úspěchů“ – velmi důležitá věc pro motivaci a ve chvílích, kdy to vzdáváte
-výborná kvalita publikace, pěkný papír, pohodlná záložka- to je jako vždy od nakladatelství MYTH
-To se mi opravdu líbilo každý týden má své téma A každý den jsou rady od autora časopisu k zamyšlení.
Co se mi nelíbilo:
- výzva v úvodu k rozmazlování každý den. To je podle mě zásadně v rozporu s dosahováním finančních cílů. Občas, občas – samozřejmě, ale ne každý den. Znovu se ozve ozvěna „Zasloužíš si to“.
- Nelíbilo se mi, že všechno plánování na měsíc je na konci měsíce. Tito. Nejdřív jsou 4 týdny účetnictví a pak už jen všechny tabulky, které jsem ukazoval o něco výš. Zdá se mi, že je logičtější nejprve si měsíc naplánovat, představit si, jaké jsou vaše finance, pak vést záznamy a na konci vyvodit závěry. Totéž s 10 způsoby, jak ušetřit a zvýšit příjem: abyste je mohli realizovat do měsíce, musíte je nejprve naplánovat, promyslet a poté realizovat.
-že diář je jen na 3 měsíce. Publikace není levná – to je ono. A dva - rád bych viděl alespoň roční rekordy shromážděné v jednom svazku. Jinak to dopadá tak, že se za rok nasbírají 4 takové knihy a je potřeba je uložit někam jinam.
Jsem si jist, že pokud jste si nikdy nevedli finanční záznamy, je takový deník snadný a příjemný způsob, jak s tím začít.
A pokud jste již v oblasti domácích financí pokročilí, je takový diář skvělou příležitostí vyzkoušet něco nového a osvojit si to pro sebe.
Jako obvykle na stránkách vydavatelství MIF
(Volžský federální okruh 2002) je určen pro vedení finančního účetnictví a analýzy různých typů: od domácího účetnictví (osobních financí) jednotlivců v edici Freeware a Small až po manažerské finanční účetnictví a „neformální“ účetnictví malých podniků v edici Standard a Pro. PFO 2002 se snadno nastavuje a používá, má výkonný systém standardních sestav a také pohodlné nástroje pro vytváření a přizpůsobení formulářů, sestav, tabulek a grafů.
Program je zaměřen na nejrychlejší a nejjednodušší způsob zadávání plánovaných a skutečných finančních transakcí a získávání jejich detailních analýz. Speciální sestavy vám umožní vyhodnotit dynamiku a předpovědět budoucí příjmy a výdaje. „Provozní informátoři“ umožňují vždy vidět aktuální příjmy, výdaje a zůstatek dluhu.
Doplňkové subsystémy umožňují efektivně plánovat velké nákupy s analýzou možností, rozdělením finančních prostředků a výpočtem požadovaných měsíčních příspěvků a také ukládat informace o všech kontaktech (přátelé, známí, organizace atd.) v pohodlné formě s rychlým vyhledáváním a možnosti filtrování. Speciální subsystém „Business Organizer“ vám umožňuje řídit vaše projekty a záležitosti obvyklým způsobem. Stromová organizace složek a úkolů v nich, přítomnost rozsáhlého systému filtrování a standardních rychlých filtrů, stejně jako mnoho dalších funkcí, činí tento subsystém docela pohodlným pro praktické použití.
Hlavní funkce a edice produktu
Hlavní funkce každé edice produktu jsou uvedeny v části popisu. Produkt Osobní finanční organizátor 2002 vyšlo ve čtyřech vydáních:
PFO 2002, edice Pro - maximální komerční edice produktu, která se nejlépe hodí pro ty, kteří se zabývají aktivními komerčními aktivitami, stejně jako pro vedení manažerského finančního účetnictví a „neformálního“ účetnictví malých podniků. Detailní analýza finančních toků v libovolném časovém rámci, standardní výroční a měsíční zprávy, vzorky a seskupení finančních transakcí za jakékoli období vám umožní získat úplný obrázek o vašem podnikání.
PFO 2002, edice Standard - standardní komerční edice produktu, která je nejvhodnější pro většinu uživatelů, umožňuje efektivně sledovat osobní finance, spravovat finanční účetnictví a „neformální“ účetnictví malých podniků. Reportovací systém programu vám umožňuje mít vždy úplný obraz o stavu vašich financí, předvídat budoucí příjmy a výdaje a posuzovat dynamiku jejich změn.
Volžský federální okruh 2002, Malá edice - minimální komerční vydání produktu, zaměřené na co nejširší publikum. Přítomnost víceměnového účetnictví, standardních dvouměnových sestav a mnoha dalších funkcí vám umožňuje efektivně používat program v naší ekonomice.
Volga Federal District 2002, Freeware edition - bezplatná edice produktu, zaměřená na vedení komplexního domácího účetnictví. Obsahuje velkou podmnožinu základních funkcí starších vydání.
Rozdíly mezi edicemi
Hlavní rozdíl mezi komerčními edicemi Malé vydání, Standardní Edice A Pro vydání mezi sebou – účel, cílová skupina a počet analytických reportů standardně poskytovaných uživateli. Je uvedena srovnávací tabulka systémů hlášení všech edic produktu Uživatelský manuál programy. Navíc, čím výkonnější edice produktu, tím více dalších analytických vzorků a seskupení dat obsahuje, což uživatelům umožňuje vytvářet vlastní sestavy, tabulky a grafy.
Hlavní rozdíly mezi komerčními edicemi Malé vydání, Standardní Edice A Pro vydání z Freeware edice:
- Pokročilý systém hlášení- velikost systému hlášení byla zvýšena více než 1,85krát v edici Small, 2,50krát v edici Standard a 3,26krát v edici Pro
- Schopnost přizpůsobit standardní formuláře a sestavy- schopnost měnit barvy, fonty, design, rozvržení, zavádět další pole a měnit funkčnost ve standardních formulářích a sestavách programu
- Schopnost vytvářet nové formuláře a sestavy- možnost vytvářet vlastní formuláře a sestavy, a to jak na základě těch dostupných v programu, tak úplně nových
- Další panely nástrojů pro přizpůsobení formulářů a sestav- specializované pohodlné panely nástrojů pro přizpůsobení formulářů a sestav
- Schopnost přizpůsobit standardní panely nástrojů a nabídky- schopnost přidávat a odebírat příkazy z panelů nástrojů a nabídek
- Schopnost vytvořit vlastní menu- možnost seskupit nejčastěji používané sestavy do samostatné nabídky rychlého přístupu
- Open source programy- schopnost vytvářet a měnit procedury programu
- Bezplatná technická podpora a konzultace- rychlá technická podpora a konzultace k různým otázkám prostřednictvím e-mailu a prostřednictvím webové stránky podpory
Požadavky na systém
- Operační systém: MS Windows 98/Me/2000/XP
- Rozlišení obrazovky: 800*600 pixelů nebo více
- MS Access 2000 nebo XP
Podmínky distribuce a použití
Komerční edice Malý, Standard A Pro vydání produkt Osobní finanční organizátor 2002 jsou distribuovány podle principu Shareware s 30denní bezplatnou zkušební verzí. Po uplynutí této doby musíte program buď zaregistrovat, nebo jej přestat používat. Pro registraci je potřeba zakoupit licenci pro příslušnou edici.
Redakční Freeware edice produkt Osobní finanční organizátor 2002šířeno „TAK JAK JE“ bezplatně bez jakýchkoliv časových nebo jiných omezení. Nejsou připojeny ani předpokládané žádné záruky.
Ocenění produktu
Dobrý den, milí čtenáři! V tomto článku nastolím tak důležité téma, jako je správa osobních financí v moderním světě. S největší pravděpodobností jste o tom již hodně slyšeli a četli, takže se nebudu věnovat podrobnostem.
Nejprve se krátce podíváme na důležitost správy osobních financí, poté uvedu pár doporučení, která jsem otestoval pro zlepšení své finanční situace, a nakonec budu hovořit o aplikaci Cash Organizer, která hlídá mé finance již několik let. let. Právě díky němu jsem začal ovládat finanční gramotnost a zbavil se dluhů.
Proč je důležité spravovat osobní finance a jaké jsou důsledky jejich nesprávného rozdělení?
Není náhoda, že jsem v souvislosti s řízením osobních financí přidal výraz „v moderním světě“. V moderním světě je reklama všude a marketéři vynakládají ještě větší úsilí, aby vás přiměli ke koupi jejich produktu (i když ho ve skutečnosti nepotřebujete). Když se k tomu přidá ekonomická krize, dostaneme velmi nepříjemné, ale oficiální statistiky.
Podle gazeta.ru měla k prvnímu čtvrtletí roku 2016 více než polovina ekonomicky aktivního obyvatelstva Ruska (40 milionů lidí) dluh u bank nebo mikrofinančních organizací. Své dluhy přitom může „obsluhovat“ pouze 8 milionů lidí, tedy pouhých 20 %.
A s největší pravděpodobností se situace v roce 2017 příliš nezmění. Je docela možné, že i těch 20 %, kteří byli schopni splácet své dluhy, stále platí úroky. Co byste tedy měli dělat, pokud jste se v této statistice ocitli nebo chcete své peníze utrácet efektivněji, abyste měli peněz vždy dostatek? Zkusme na to přijít.
- Odložte si peníze na deštivý den. Když to nevyjde, představ si, že zítra přijdeš o práci, co budeš dělat potom?
- Snažte se nepůjčovat si peníze, zvláště pokud jde o půjčky a mikropůjčky.
- Před nákupem toho či onoho předmětu si to dvakrát rozmyslete.
- Buďte právně zdatní. Pokud vás obtěžují vymahači pohledávek, podívejte se na zákony týkající se vymahačů pohledávek. Pokud v práci nedostáváte mzdu, přečtěte si zákoník práce. Věřte mi, že máte mnohem více práv, než si myslíte.
- Plánujte si rozpočet, evidujte výdaje a příjmy, hledejte, kde můžete ušetřit. Osobně k tomu používám aplikaci Cash Organizer, o které bude řeč dále.
Pořadatel hotovosti
Začněme tím, že Cash Organizer není jen aplikace pro mobilní zařízení, ale také plnohodnotný program pro osobní počítače, který již tento projekt odlišuje od svých konkurentů. PC verze nabízí strukturovanější a přesnější reporting, verze pro mobilní zařízení potěší přenositelností a synchronizací s bankami.
Tyto dvě verze mohou přirozeně spolupracovat, což vám umožní využívat jejich výhod současně. Verzi pro PC si můžete prohlédnout na webu vývojáře a já vám řeknu o verzi pro mobilní zařízení, protože ji používám nejčastěji.
Jakmile jsme aplikaci stáhli a otevřeli, dostaneme se sem:
Pokud jste použili webovou verzi nebo verzi pro PC, pak pomocí nabídky můžete snadno přistupovat k již vytvořené databázi. Pokud jste Cash Organizer dosud nepoužívali, pak je nejlepší sledovat odkaz a přečíst si pokyny.
Pro mě je jednou z nejdůležitějších výhod Cash Organizeru návod. Na rozdíl od většiny podobných služeb návod neobsahuje „suchý“ popis funkčnosti, ale podrobné vysvětlení, které se zaměřuje na možnosti pro každého uživatele.
Nyní stručně prozkoumáme, o jaké schopnosti jde, na příkladu 5 dle mého názoru nejzajímavějších funkcí a také na krátkém výčtu hlavních konkurenčních výhod Cash Organizeru.
Rozpočet
Jedná se o stanovený limit pro jakoukoli kategorii výdajů. Tento měsíc jste například přidělili 20 000 rublů na zábavu. Pokud to bude více, nebudete mít dostatek peněz na další důležité výdaje.
Abyste tomu zabránili, můžete sedět u notebooku a počítat všechny své výdaje, nebo můžete použít Cash Organizer, nastavit rozpočet pro kategorii „zábava“ a mít možnost sledovat limit pro tuto kategorii v reálném čase.
Hlášení
Jak jsem již řekl dříve, Cash Organizer není jen pohodlná aplikace, ale také plnohodnotný program pro PC. Pokud najednou chcete nejen přesnost, ale i strukturu, zde je srovnání reportingu ve dvou verzích.
Plán (plánované platby)
Pokud vlastníte auto, pravděpodobně víte, jak důležité je nezapomínat na obnovení pojištění. Osobně mi plánované platby nepomáhají ani tak předvídat případný nedostatek finančních prostředků (a taková funkce je zajištěna), ale jednoduše mi pomáhají nezapomenout na důležitou platbu.
Jakmile se přiblíží den platby, aplikace okamžitě odešle upozornění do menu telefonu, které vám připomene naplánované platby. Pokud je takových plateb mnoho a jsou konstantní, můžete také nastavit frekvenci plateb v Cash Organizeru.
Společný účet
Jednou z unikátních funkcí Cash Organizeru je možnost vést společný účet s jiným uživatelem, například s manželem. Pokud máte případ, kdy váš manžel vydělává peníze a vy utrácíte rodinný rozpočet, pak vám tato funkce pomůže sledovat všechny výdaje v reálném čase a společně plánovat platby.
Synchronizace s bankami
Další pohodlnou funkcí je možnost synchronizace aplikace s bankou. Pokud svou kartu používáte často, nebudete muset neustále zadávat platby ručně a kategorie se budou vybírat automaticky.
Doplňkové funkce
- Podporuje všechna zařízení iOS, Android, Windows a Mac.
- Možnost vytvářet kategorie, podkategorie, projekty a podprojekty neomezeného vnořování.
- Ochrana heslem, 256bitové šifrování a bezpečnostní systém, který zabrání i samotným vývojářům v přístupu k vašim datům.
- Neomezený počet bankovních účtů k připojení.
- Výpočet a informace o období odkladu pro kreditní karty.
- Možnost rozdělit platbu do několika složek a umístit je do různých kategorií.
Z nevýhod této aplikace mohu vyzdvihnout pouze její skvělou funkcionalitu, která se zprvu může zdát ne zcela přehledná až zbytečná. Proto jsem doporučil nejprve si přečíst návod, s nímž budete moci v aplikaci volně pracovat za deset minut a také pochopíte, které funkce opravdu potřebujete a které je lepší zahodit.
Kde si mohu stáhnout aplikaci?
- Odkaz na web vývojáře Cash Organizer: cashorganizer.com
- Obchod s aplikacemi:
- Google play: https://cashorganizer.onelink.me
Pojďme si to shrnout
Vrátíme-li se k tématu správy osobních financí v moderním světě, můžeme s jistotou říci, že kromě spousty způsobů, jak utrácet peníze, se objevilo mnoho nástrojů pro jejich uložení. Cash Organizer je toho přímým důkazem.
Pomocí tohoto výkonného a moderního spořícího nástroje spolu s výše popsanými doporučeními jsem si opravdu usnadnil život a stal se efektivnější při správě svých peněz. Abyste se o tom ujistili, nemusíte mi věřit, zkuste tato doporučení implementovat do svého života - a výsledek na sebe nenechá dlouho čekat. Přeji ti úspěch!
Cash Organizer je malá, ale výkonná online služba pro společnou správu financí a jejich následnou vizualizaci jak v prohlížeči, tak pomocí aplikací na PC, Mac nebo Android.
Funkčnost služby může být dostačující i pro finanční účetnictví v malých společnostech. Cash Organizer uživatele nijak neomezuje: můžete zadat nespočet účtů, vytvořit neomezený počet šablon a připojit další lidi do jediného rozhraní a správy účtů. To pomáhá jak v rodině, tak v práci.
Služba zahrnuje sekce pro účty, platby, rozpočet a plán. Je třeba poznamenat, že při nákupu licence získá uživatel následující funkce:
- Cloudové úložiště a možnost synchronizace libovolného počtu zařízení.
- Desktopová aplikace Cash Organizer pro Windows a MacOS X.
- Mobilní verze pro chytré telefony a tablety Android.
- Plný přístup ke službě, když není k dispozici připojení k internetu.
- Současná práce s databází z různých zařízení.
- Online přístup ke službě pomocí řady webových prohlížečů a rozšíření.
- Plná podpora společných účtů.
- Přidávání kategorií s různým vnořením.
- Přidávání projektů s různými úrovněmi vnoření.
- Podporuje 126 měn.
- Věstník změn směnných kurzů.
- Převody a rozdělení.
- Správa rozpočtu.
- Plány pro nadcházející platby.
- Odsouhlasení faktury s výpisem z účtu.
- Generování různých reportů.
- Zálohování a obnova dat.
- Importovat QIF.
- A další.
