Un exemple de formulaire de candidature pour l'embauche d'un vendeur. Formulaire de candidature pour les candidats souhaitant postuler à un emploi - exemple de remplissage. Quelles données sont incluses dans le formulaire ?

Formulaire de demande d'emploi- il s'agit d'un document qui contient des informations sur le demandeur et permet à l'employeur de se faire une impression générale de lui en tant que salarié. Sur la base des informations précisées dans le questionnaire, le dossier personnel du salarié est constitué. Le formulaire de demande d'emploi ressemble, mais souvent les informations qui y sont fournies ne suffisent pas à l'employeur.

Comment remplir correctement une demande d'emploi

Il n'existe pas de formulaire unique de candidature à un emploi ; chaque organisation qui emploie a son propre formulaire. En règle générale, lorsqu'il remplit une demande d'emploi, un candidat est tenu de fournir les informations suivantes :

• Date et lieu de naissance;
• citoyenneté;
• adresse du domicile, numéro de téléphone de contact ;
• informations du passeport;
• éducation;
• attitude envers le devoir militaire;
• informations sur l'activité professionnelle : lieu et période de travail, poste, responsabilités fonctionnelles ;
• compétences et aptitudes professionnelles ;
• Situation familiale;
• des informations sur les parents proches : nom complet, année de naissance, lieu de résidence, lieu d'études ou de travail ;
• passe-temps.

La demande d'emploi peut également contenir l'obligation de fournir une photo, des questions sur les sources de revenus, le casier judiciaire, les traits de caractère positifs et négatifs, le niveau de salaire souhaité, la possibilité de fournir des recommandations, etc.

Toutes les informations spécifiées dans le questionnaire sont des informations confidentielles et ne sont pas sujettes à divulgation.

Le formulaire de demande d'emploi est rempli à la main par le candidat lors d'un entretien avec l'employeur.

Afin que l'employeur puisse évaluer les qualifications d'un employé potentiel, un questionnaire est rempli par les candidats lorsqu'ils postulent à un emploi. Ils répondent aux questions et passent un entretien, aidant le patron à évaluer la personne.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Ce que c'est

Un questionnaire est un questionnaire qu'une personne remplit indépendamment à la main selon les points précisés. Les réponses aideront l'employeur à obtenir les informations nécessaires sur le candidat et à se faire une idée des qualifications et du caractère de l'employé potentiel. Si un citoyen obtient un emploi, le formulaire de candidature est déposé avec son dossier personnel.

Chaque document est établi selon la forme de la société, il se caractérise donc par plusieurs points :

• les questionnaires sont de nature semi-fermée, puisque le demandeur remplit la plupart des champs de manière indépendante, mais parfois la réponse est choisie parmi les options proposées ;
• le mode de distribution est déterminé par le mode de communication, puisqu'un certain citoyen reçoit un document permettant de déterminer les compétences et les connaissances pour le poste ;
• Le questionnaire est élaboré en tenant compte des caractéristiques individuelles du lieu de travail.

L'employeur n'a pas le droit de publier ou d'envoyer en masse des questionnaires. Chaque entreprise peut développer son propre questionnaire. Par exemple, certains patrons s’intéressent non seulement aux qualifications, mais aussi aux compétences uniques de l’employé.

Pourquoi est-ce?

Le questionnaire vous permet d'atteindre plusieurs objectifs importants :

• fournir à l'employeur les informations qui détermineront la faisabilité de l'emploi ;
• vous permettent d'évaluer les qualifications et les qualités du candidat.

Pour les citoyens à la recherche d'un emploi, le questionnaire est également important :

• Vous pouvez fournir des informations supplémentaires qui ne sont pas incluses dans votre CV ;
• vous donne la possibilité de mieux connaître votre lieu de travail.

Est-ce obligatoire

L'article 65 du Code du travail dispose que le formulaire de candidature n'est pas un document obligatoire pour l'emploi. L'employeur a le droit de remettre le document aux candidats et de l'exiger avant l'embauche.

Où puis-je télécharger le formulaire gratuitement ?

Cela aidera le candidat à se préparer à remplir ce questionnaire et l'employeur développera son propre formulaire sur la base de l'exemple.

Comment composer correctement

Trois questions principales sont posées dans chaque questionnaire :

1. Informations générales.

Les employeurs demandent toujours des informations standard sur le passeport, le casier judiciaire, l'adresse résidentielle actuelle, les enfants, etc.

1. Objectifs pour le lieu de travail.

Dans cette section, l'employeur souhaite connaître les motivations du candidat. Par exemple, pour quel poste postule-t-il, envisage-t-il une évolution de carrière, peut-il faire des heures supplémentaires ou partir en voyage d'affaires, etc. Outre la personnalité du citoyen, de nombreuses personnes s'interrogent sur ses préférences, par exemple sur les avantages liés à un poste particulier et sur ses passe-temps.

Un citoyen peut démontrer qu'il est intéressé par un salaire décent, de bonnes relations au sein de l'équipe, une formation en entreprise, la proximité du lieu de travail, etc. Le candidat doit classer ses préférences par ordre d'importance, par exemple, l'horaire de travail doit être en premier lieu et un salaire élevé en deuxième position.

1. Informations sur l'éducation

Les employeurs ne posent pas toujours de questions sur l'éducation, mais pour certains, les compétences documentées sont importantes. Ici, vous pouvez saisir non seulement votre diplôme principal, mais également les cours et conférences suivis en rapport avec le poste souhaité.

Donnee de base

Les informations typiques demandées par les employeurs comprennent :

• Nom complet, citoyenneté, adresse résidentielle ;
• éducation;
• expérience professionnelle, compétences professionnelles;
• emploi précédent;
• niveau de salaire préféré ;
• niveau de maîtrise d'une langue étrangère ;
• Situation familiale;
• s'il existe un casier judiciaire ;
• passe-temps.

Les informations standard peuvent être les mêmes que celles incluses dans le CV, mais des informations supplémentaires, telles que le style de vie ou les habitudes, doivent être incluses. Mieux l'employeur a une idée d'une personne, meilleures sont ses chances.

Pour différentes spécialisations

La plupart des questionnaires diffèrent par la catégorie où les compétences professionnelles sont requises. Ils diffèrent selon les spécialités. Les informations sont saisies dans la colonne « Informations sur les compétences professionnelles ».

L'employeur souhaite acquérir des compétences hautement spécialisées. Par exemple, un opérateur de frappe informatique est interrogé sur sa connaissance de certains programmes et sa vitesse de frappe.

Il est important que le conducteur indique la catégorie et l'expérience de conduite. Un spécialiste du meuble parle de projets passés et d'expériences en matière d'assemblage de meubles.

Quelles questions ne faut-il pas se poser ?

L'article 86 du Code du travail dispose que l'employeur n'a pas le droit d'exiger des informations sur certaines données personnelles : religion, nationalité, etc.

S'il est nécessaire d'obtenir ces informations pour le travail (par exemple, pour accéder à des secrets d'État), elles sont alors confidentielles et ne peuvent être publiées.

Comment remplir

Le formulaire peut être rempli à l'aide d'un stylo bleu ou noir sur le formulaire fourni.

Tout d'abord, l'exactitude des informations est vérifiée, les données du passeport et du diplôme sont vérifiées. À la fin, vous devez relire les informations vous concernant pour détecter les erreurs.

Remplissage d'échantillons :

Quoi de mieux pour garder le silence ?

Il existe plusieurs nuances qu'il n'est pas recommandé de discuter :

• Il n'est pas souhaitable de parler négativement de votre ancien lieu de travail ;
• pas besoin de parler des erreurs passées ;
• il ne devrait y avoir aucun doute sur les qualifications ou le professionnalisme.

Formulaire de demande d'emploi dans la fonction publique

Le gouvernement n° 667-r a établi le formulaire d'acceptation des documents pour la fonction publique. Il peut être utilisé lors de la participation à une campagne électorale.

Formulaire 4

Le questionnaire standard contient les colonnes suivantes :

1. Le mot « Questionnaire » est placé au milieu.
2. Il y a un espace pour une photo dans le coin supérieur droit.
3. La partie principale est une colonne à 2 colonnes.
4. Sous le tableau, il y a un espace libre où vous pouvez indiquer votre temps d'étude et votre expérience professionnelle antérieure. Il est obligatoire d'indiquer les années d'entrée et de sortie du poste. Il est recommandé d'ajouter l'adresse et le nom de l'organisation.
5. Ci-dessous, vous devez noter des informations sur le service militaire, les proches et les voyages à l'étranger.
6. À la fin, il y a une signature personnelle et une date. Juste en dessous se trouve un espace pour la signature de l’employeur et la date d’acceptation du document par le service RH. Le salarié appose un cachet entre les deux dates.

Comment remplir et échantillonner

Il est nécessaire de fournir des informations détaillées sur les activités professionnelles et les proches, notamment leurs dates de naissance, leurs noms, leurs lieux de travail et leurs adresses.

Il y a un bloc 3 séparé dans le formulaire dans lequel vous devez saisir :

• voyages à l'étranger avec dates;
• présence d'un grade ou d'une fonction militaire ;
• adresse de résidence réelle et celle figurant sur le passeport, si elles diffèrent ;
• données de base d'un passeport civil et étranger ;
• ÉTAIN et SNILS.

S'il y a de l'espace dans le questionnaire, vous pouvez fournir des informations supplémentaires. Cette colonne est la dernière, puis le demandeur confirme l'exactitude des données par une signature.

Pour conseiller commercial

Doit inclure plusieurs blocs importants. Le premier à remplir la section relative aux informations personnelles est de saisir les détails de votre passeport. Ensuite, l'expérience professionnelle est enregistrée avec les dates de début et de fin de l'activité.

Des informations sont brièvement écrites sur l'employeur précédent, les responsabilités et les réalisations de la personne. Il est recommandé de prêter attention aux résultats des travaux, en les confirmant par des chiffres.

Par exemple, un conseiller commercial peut saisir :

• servi quotidiennement plus de 200 clients à la caisse, accepté les paiements autres qu'en espèces et en espèces ;
• aidé les clients à choisir un produit d'une certaine catégorie, les ventes ont donc augmenté de 25 % ;
• les marchandises exposées quotidiennement sur des étagères désignées, ont remporté un concours pour l'habillage des vitrines ;
• était impliqué dans le déballage et la disposition des étiquettes de prix des marchandises, ce qui permettait de servir les clients plus rapidement ;
• Rapporter mensuellement à l'employeur concernant les nouveaux produits.

Ensuite, les compétences clés du salarié sont renseignées, il faut clarifier ce qui affecte le professionnalisme de la personne. Par exemple:

• impliqué dans la vente de cosmétiques depuis 5 ans ;
• possède une excellente connaissance d’une gamme de produits spécifiques ;
• sait trouver le contact avec les clients ;
• connaît la caisse enregistreuse, comprend les règles d'émission et d'acceptation de l'argent ;
• comprend l'importance d'un service axé sur le client ;
• sait travailler en équipe et atteindre des objectifs ensemble ;
• connaît les règles du commerce et comprend la loi sur la protection des droits des acheteurs.

Les sections avec les réalisations sont remplies en dernier. Le citoyen est invité à indiquer ses différences professionnelles. Il est recommandé de s’exprimer clairement et de fournir des informations précises. Par exemple, un citoyen peut travailler dans un magasin à fort trafic et servir sereinement de nombreux clients sans repos.

Que doit faire un employeur avec le formulaire de candidature ?

Si un citoyen se voit refuser de signer une entente, la demande est conservée par l'employeur et les informations restent confidentielles. Si le candidat a obtenu un poste, le formulaire de candidature est versé dans un dossier personnel et conservé à l'entreprise.

Remplir le formulaire de candidature fait partie des étapes obligatoires lors de la recherche d’un emploi. Sur la base des informations reçues, l'employeur tirera des conclusions sur les qualités professionnelles et personnelles du citoyen, son expérience professionnelle et ses attentes.

Il est important de ne pas oublier que le document est officiel, vous devez donc remplir les champs de manière compacte et avec confirmation des paroles prononcées.

À quelles fins un questionnaire est-il nécessaire s'il y a un CV ? Ce n'est pas la même chose ? De telles questions se posent souvent chez les demandeurs d'emploi. Lorsqu’on postule à un emploi, il est important de s’y retrouver dans les types de documents et de pouvoir les remplir efficacement, car l’enjeu est le poste recherché.

Pourquoi le questionnaire est-il nécessaire ?

Ce document se compose de différentes catégories de questions qui fournissent une image complète du candidat considéré.

La longueur du questionnaire varie généralement de 3 à 6 pages. Il est rempli à la main le plus souvent dans le service de sélection du personnel, dit de recrutement. En règle générale, ils y étudient le contenu de ce document, mais dans certaines entreprises, ce sont les managers eux-mêmes qui assument ce travail.

A l'aide du questionnaire, sélection primaire des candidats. Ce document permet d'aller plus loin qu'un CV pour révéler de nombreuses problématiques, d'évaluer le potentiel du candidat, s'il convient ou non à cette entreprise.

Que doit écrire le candidat dans le formulaire de candidature ?

Chaque entreprise a ses propres spécificités de travail. Une liste de questions qui convient à une entreprise ne conviendra pas toujours à une autre. Il n’existe donc pas de formes complètement identiques. L'entreprise utilise une liste de questions qui vous aideront au mieux à choisir employé approprié.

Il semblerait qu'il n'y ait rien de difficile à remplir le questionnaire. Mais vous pourriez rencontrer quelques difficultés. Par exemple, une demande visant à décrire vos qualités professionnelles fera réfléchir même le travailleur le plus expérimenté.

Vous devez remplir tous les points du formulaire et prendre votre temps avec les réponses, essayez révélez-les le plus fidèlement possible, en même temps de manière concise et sans eau inutile.

Il est important d’écrire lisiblement, correctement et sans taches. Par conséquent, vous devez réfléchir plusieurs fois avant de donner une réponse. De nombreux candidats ne soupçonnent même pas que leurs qualités professionnelles peuvent être évaluées dès maintenant.

Si des questions surviennent lors du remplissage du formulaire, il est préférable de clarifier les détails avec le spécialiste qui vous a demandé de remplir ce document. Naturellement, vous ne devriez pas les déranger avec des questions fréquentes, car vous risquez de donner l’impression que vous êtes une personne peu sûre d’elle et dépendante.

Il est préférable de réfléchir à toutes les options de réponse et de venir à l'entretien préparé à l'avance, afin de ne pas se tromper et de ne pas perdre beaucoup de temps à y réfléchir - le temps passé et la qualité du remplissage du questionnaire en disent long sur le candidat.

Vous pouvez essayer de vous imaginer à la place de l’employeur et dresser votre propre liste de questions qui composeraient votre formulaire de candidature. Cela vous aidera à avoir encore plus confiance en vos capacités.

Il est nécessaire de mémoriser clairement toutes les informations sur la formation que vous avez reçue, de bien connaître les dates et les noms des entreprises dans lesquelles vous avez travaillé.

En règle générale, la structure du questionnaire se compose de plusieurs blocs sémantiques. Cela facilite le processus de remplissage, ainsi que l'étude plus approfondie du document par l'employeur.

Parlons de certaines des nuances du remplissage et considérons les sections les plus courantes.

Comment rédiger correctement un questionnaire ?

Questions générales

Tout est simple ici. En utilisant cette section, ils collectent informations générales sur le demandeur pour un poste vacant.

Les points sont standards, ils indiquent le plus souvent :

• Situation familiale
• Avoir des enfants
• Date de naissance
• Adresse de résidence/d'enregistrement
• Hébergements
• Avoir un casier judiciaire, etc.

Éducation

Merci à cette rubrique vous pouvez estimer la quantité de vos connaissances e, comprenez à quel point vous êtes théoriquement prometteur.

Ici, il est important d'indiquer non seulement les établissements d'enseignement, mais aussi toutes sortes de cours, formations, si nécessaire - même des sujets de thèse.

Emportez avec vous tous les documents nécessaires ou des copies de ceux-ci, afin qu'en cas de doute, vous puissiez clarifier les données nécessaires.

Objectifs d'emploi

Vous devez Soyez prêt à exprimer clairement vos objectifs d’emploi. Les employeurs ont besoin d'informations sur les tâches dont vous êtes capable et sur votre capacité à développer vos qualités professionnelles. Une divulgation appropriée de vos objectifs donnera au recruteur une idée de vous en tant qu'employé prometteur.

Les objectifs d'emploi pour différents postes vacants diffèrent considérablement. Généralement, cette colonne indique non seulement le nom du poste pour lequel vous postulez, mais également votre objectif personnel.

Considérons les options de remplissage suivantes :

• chef du marketing ;
• travailler en tant que responsable du marketing ;
• analyser et planifier les activités en tant que responsable du marketing.

Le dernier point est le plus réussi.

Il est préférable d'éviter les options suivantes :

• obtenir un poste bien rémunéré ;
• trouver un emploi avec un bon salaire pour rembourser le prêt ;
• trouver un emploi à temps partiel, etc.

Expérience et compétences

Sur la base des informations contenues dans cette section, vous pouvez obtenir des informations sur les activités professionnelles de la personne interrogée et ses compétences, déterminent à quelle fréquence et pour quelle raison le candidat démissionne.

Un spécialiste RH expérimenté sera en mesure de comprendre si le candidat développe ses compétences professionnelles et à quel point l'évolution de carrière est importante pour lui.

À ce stade, il leur est souvent demandé de remplir des emplois antérieurs et d'indiquer la raison de leur départ.

Essayez d'être le plus franc possible et en même temps très correct !

Le formulaire de candidature indique généralement les motifs de licenciement suivants:

• en raison de certaines circonstances ;
• bas salaires;
• mauvaise équipe;
• manque de points de vue communs avec la direction de l'entreprise, etc.

De telles options semblera flou, il vaut mieux indiquer des raisons plus précises:

• il n'y a aucune possibilité d'évolution de carrière dans l'entreprise en raison de la nature du travail ;
• il n'y a aucune possibilité de développer vos compétences professionnelles et de maîtriser de nouveaux types d'activités ;
• réductions massives de personnel, etc.

Très souvent, les candidats ils changent non seulement le lieu de travail, mais aussi les spécificités mêmes. Dans ce cas, vous pouvez spécifier les options suivantes :

• Je souhaite changer l'orientation de mon activité, l'entreprise dans laquelle j'ai travaillé n'est pas engagée dans la production, mais j'aimerais essayer de me réaliser dans cette direction ;
• Je souhaite élargir l'éventail de mes responsabilités, devenir un spécialiste plus large, etc.

En termes de compétences, vous pourrez être amené à compléter les éléments suivants :

• indiquez votre niveau de compétences en informatique;
• Avez-vous un permis de conduire et une voiture personnelle ? Quelle est votre expérience de conduite ?;
• Avec quels programmes savez-vous travailler ? Évaluez votre niveau de maîtrise de ceux-ci, etc.

Naturellement, différents spécialistes préfèrent un certain ensemble de compétences. Par exemple, une entreprise qui coopère avec des clients étrangers a besoin d’un employé maîtrisant les langues étrangères.

Si vous n’avez pas décidé exactement quoi écrire sur vos compétences, vous avez peut-être les éléments suivants :

• compétences en communication commerciale;
• capacité à prendre des décisions rapides;
• la capacité d'analyser les problèmes et de trouver efficacement des moyens de les résoudre ;
• la flexibilité;
• capacité à organiser le travail;
• utilisez votre temps de manière rationnelle ;
• discours compétent et diction claire;
• Facile à apprendre;
• capacité à percevoir une grande quantité d'informations;
• compétences en communication et tact;
• énergie et initiative;
• capacité à résoudre les conflits.

Qualités personnelles

Une personne ne peut pas toujours évaluer correctement ses qualités personnelles. Ce bloc de questions prête souvent à confusion, mais avec son aide, vous pouvez évaluer encore plus profondément le potentiel de l’employé, comprenez à quel point cet employé convient à l'entreprise.

En règle générale, un ensemble de qualités telles que la ponctualité, la résistance au stress et la responsabilité sont universelles et devraient plaire à tout employeur.

Toutes les qualités que vous avez énumérées doivent correspondre à la réalité, la sincérité sera sans aucun doute appréciée.

Questions de personnalité un groupe assez délicat. On vous demandera peut-être de parler de chacun d'eux en détail - soyez prêt à parler d'une situation dans laquelle vous les avez exposés. Il est conseillé de souligner les plus importants qui vous décriront le mieux en tant que personne et de répondre honnêtement, sans exagérer.

Important ne pas confondre qualités personnelles et compétences. Les premiers parlent de vous en tant que personne, tandis que les seconds sont acquis au cours d'une formation ou d'un travail.

Parmi vos avantages, vous pouvez souligner les suivants, si vous en disposez :

• honnêteté et courtoisie;
• travail acharné et détermination;
• ingéniosité;
• sociabilité;
• calme;
• intégrité;
• énergie;
• diligence;
• fiabilité;
• initiative et écoute;
• non-conflit et décence ;
• ponctualité;
• autocritique, désir de s'améliorer ;
• responsabilité et fiabilité;
• créativité et créativité;
• performance et activité;
• propreté et autres, etc.

En plus de vos aspects positifs à ce stade on peut leur demander d'indiquer les plus faibles. N’écrivez pas que vous ne les avez pas, car tout le monde a des faiblesses et des défauts. Si vous dites que vous n’avez que des mérites, vous pourriez être considéré comme une personne secrète. Il est important que le manager comprenne à quel point vous êtes autocritique, objectif et ouvert.

Vos défauts peuvent même devenir des avantages, tout dépend de la profession spécifique.

Par exemple, un programmeur peut indiquer les faiblesses suivantes :

• secret;
• pédantisme;
• agitation;
• franchise;
• modestie;
• manque de communication;
• responsabilité excessive, etc.

L'indication de telles lacunes est la plus probable n'affectera en aucune façon votre décision d'emploi pour le poste de programmeur, mais cette option ne convient pas aux métiers qui impliquent de communiquer avec un grand nombre de personnes.

Vous pouvez également préciser qualités faibles neutres, qui conviennent à n'importe quelle profession, par exemple :

• analyse constante de ses erreurs, autocritique ;
• confiance accrue dans les gens;
• manque d'expérience, etc.

Les aspects légaux

Il n’existe aucun formulaire de candidature légalement approuvé. Mais lors de la rédaction des questions, les employeurs devraient se concentrer sur Article 137 du Code pénal de la Fédération de Russie « Violation de la vie privée ».

Si vous n'avez pas été embauché en raison de vos raisons religieuses, de votre race ou de votre richesse, vous pouvez vous adresser au tribunal.

Les entreprises qui utilisent des questionnaires assez détaillés demandent aux candidats de laisser au préalable leur autorisation écrite. Ainsi, les candidats confirment la fourniture volontaire de leurs données.

Questionnaires ne doit pas donner de fausses informations, car dans ce cas l'employeur a le droit de résilier le contrat(Code du travail de la Fédération de Russie, article 81)

En conclusion, je voudrais vous conseiller d'aborder la question du remplissage du questionnaire de la manière la plus responsable possible. Un document mal rempli ne sera pas en mesure de révéler pleinement vos aspects positifs et vos compétences, réduisant considérablement vos chances d'obtenir le poste souhaité.

Les caractéristiques du formulaire de candidature à un emploi sont abordées dans cette vidéo.

Lors de la candidature à un emploi, le formulaire de candidature est l'un des documents nécessaires sur la base desquels l'employeur se forme son avis sur les candidats à un poste vacant. Le questionnaire fournit toutes les informations nécessaires sur le candidat ; à l’avenir, il sera joint au dossier personnel du salarié.

L'essence et la forme du formulaire de demande d'emploi

Il n'existe actuellement aucune forme spécifique de document définie par la loi, il est généralement rédigé sur la base de quelques points de base, car il est impossible d'élaborer la version la plus informative. Dans différents cas et pour différentes entreprises, c'est différent : souvent, un responsable d'une organisation, lorsqu'il postule à un emploi, propose de remplir son propre exemple de questionnaire, qui révélerait au responsable les informations dont il a besoin pour prendre une décision officielle. Un exemple de remplissage de tels questionnaires est également fourni par le chef ou le service RH de l'organisation.

Généralement, le questionnaire reflète les aspects les plus importants sur le plan social, comme la citoyenneté. Lieu de résidence, formation et droit au travail, casier judiciaire, compétences professionnelles et informations sur l'emploi précédent, informations biographiques. Lors de la rédaction d'un document, il est important de ne pas en faire trop avec les informations, il ne faut pas l'écrire sur plusieurs feuilles, une seule feuille présentant les données de manière brève et succincte suffira.

Un exemple de questionnaire correctement rempli permet à l'employeur d'évaluer un candidat lors de son embauche pour sa conformité aux spécificités du poste, du poste proposé, ainsi que de déterminer les qualités personnelles et professionnelles de base d'une personne, sa capacité à accomplir les tâches assignées.

La réussite et la qualité d'une candidature à un emploi peuvent être la clé pour obtenir le poste vacant souhaité.

Astuces de profil

En plus de sa fonction principale, remplir des formulaires de candidature lors de sa candidature à un emploi aide le manager non seulement à se familiariser avec les informations que le candidat souhaite fournir, mais également à obtenir des informations plus précises grâce à des techniques psychologiques.

Dans de nombreuses organisations, des questionnaires sont élaborés non seulement par des employés du service du personnel, mais également par des psychologues afin d'analyser les capacités cachées d'une personne ou des faits la concernant. Ces questionnaires, en plus des questions standards, contiennent celles qui permettront de mieux comprendre la personnalité et les traits de caractère du candidat. Ces questions ne sont pas pertinentes ; elles parlent généralement de passe-temps, de préférences musicales, de littérature et de films préférés, d'amis, d'éventuelles phobies. Il peut également s'agir de questions de situation dans lesquelles le demandeur est invité à répondre à ce qu'il ferait dans un cas particulier.

Il n’y a pas de mauvaises réponses à ces questions, elles sont toutes individuelles. Cependant, pour les candidats à différents postes, les réponses à ces questions « délicates » devraient être différentes. Par exemple, une réponse positive à la question « Aimez-vous rêver » ajoutera un plus à un candidat au poste d'animateur ou de designer, mais pour un comptable ou un auditeur, une telle réponse sera inappropriée.

Exemple de formulaire

Toutes les organisations ne proposent pas aux candidats de remplir un exemple de formulaire de candidature lorsqu'ils postulent à un emploi, mais ils peuvent demander ce document pour examen. Nous vous proposons un exemple de la manière de rédiger correctement un questionnaire. Ainsi, ce document doit contenir les informations minimales suivantes :

1. Nom complet du candidat au poste ;
2. Lieu et date de naissance du demandeur ;
3. Sa nationalité ;
4. Coordonnées du demandeur (adresse, téléphone fixe et portable) ;
5. Détails du passeport (numéro et série, date de délivrance, autorité qui a délivré le document) ;
6. Formation du candidat (supérieur, secondaire, secondaire professionnel. L'établissement d'enseignement doit être indiqué) ;
7. Attitude envers le service militaire (pour les hommes) ;
8. Informations sur l'activité professionnelle. La période de travail, le nom de l'entreprise, le poste et les responsabilités fonctionnelles sont indiqués ;
9. Compétences et aptitudes professionnelles ;
10. Compétences supplémentaires (par exemple, utilisation en toute confiance d'un ordinateur et d'un équipement de bureau, connaissance de certains programmes hautement spécialisés) ;
11. État civil et informations sur les membres de la famille ;
12. Le passe-temps du candidat.

Ceci est un exemple basique de profil de candidat. Cependant, certains documents peuvent nécessiter que vous joigniez une photo ou répondiez à des questions supplémentaires, telles que :

• Avoir un casier judiciaire;
• Sources de revenus supplémentaires ;
• Traits de caractère;
• Niveau de salaire souhaité et autres.

Exemple de remplissage d'un formulaire

Faites attention à cet exemple de remplissage du questionnaire. Ce type de question est standard pour la plupart des entreprises. Habituellement, il est rempli manuellement ou comporte des options imprimées pour la réponse, parmi lesquelles vous devez sélectionner la bonne.

Exemple de remplissage :

NOM ET PRÉNOM.	Kolesnikova Natalia Sergueïevna
Date de naissance	08.01.1986
Citoyenneté	Citoyen russe
Adresse d'enregistrement	Saratov, rue Parkhomenko, bâtiment 11, appartement 144
Adresse résidentielle réelle	Même
Données du passeport	Série 00 00 numéro 000000, délivrée le 20 mars 2010 par l'OUFSM de Russie, région de Saratov, district de Leninsky
Situation familiale	Marié
Enfants	Fille – 4 ans, fils – 7 ans.
Famille proche	Mari Kolesnikov S.V., mère – Ilonova M.K., Père – Ilonov S.Yu.
Éducation et établissement d'enseignement	Plus haut. Université d'État russe du commerce et de l'économie.
Spécialité	Comptabilité, analyse et audit
Postuler à un poste	Auditeur, comptable
L'expérience professionnelle	Expérience totale 10 ans
3 derniers emplois	Parus LLC. Elle a travaillé comme auditeur du 01/09/12 au 01/09/14. Le motif du licenciement est la faillite de l'organisation.
L'éducation supplémentaire	Cours d'informatique pour administrateur système PC.
Connaissance informatique	Utilisateur de PC confiant. Je maîtrise les programmes de base, ainsi que 1C : Enterprise.
Connaissance d'une langue étrangère (quelle langue, degré de maîtrise)	Maîtrise de l'anglais et de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
Avoir un permis de conduire	Non
Qualités personnelles	Compétences en communication, responsabilité, dévouement, diligence, développement personnel, capacité d'apprentissage, résistance au stress.
Mauvaises habitudes	Aucun

Un questionnaire est l'un des documents par lesquels des informations importantes pour l'employeur sont collectées sur les candidats à un poste particulier. À l'avenir, sur la base des informations fournies par le candidat dans le formulaire de candidature, l'organisation sélectionnera les employés.

Tout normativement fixé Il n'y a actuellement aucun formulaire de candidature. Il est impossible d'élaborer un questionnaire complètement informatif. Dans chaque cas particulier, pour chaque entreprise, cela est différent, en fonction des informations que l'employeur souhaite recevoir du salarié. Les questions les plus socialement significatives, telles que le lieu de résidence, la citoyenneté, le droit au travail, le casier judiciaire, les données biographiques et professionnelles, doivent y être reflétées (l'essentiel est de ne pas en faire trop avec la longueur du questionnaire). En règle générale, un salarié remplit un questionnaire au stade de l'entretien lorsqu'il postule à un emploi.

Actuellement, la plupart des candidats se présentent à des entretiens avec des ajouts détaillés et divers, de sorte que remplir des questionnaires n'est pas courant partout. Souvent, les informations contenues dans le CV suffisent amplement à l'employeur. Mais pas toujours.

Tout d'abord, un questionnaire correctement rempli permet à l'employeur d'évaluer le candidat en termes de respect des spécifications personnelles, c'est-à-dire de comprendre quelles qualités possède une personne pour mener à bien le travail qui lui est confié.

Remplir un formulaire de candidature pour postuler à un emploi

L’interrogation des candidats dépend en grande partie des règles internes de l’entreprise et est le plus souvent courante dans les grandes organisations. En règle générale, les candidats ne sont pas informés de l'enquête à venir. Par conséquent, lors d'un entretien, en plus de votre curriculum vitae, il est conseillé d'emporter avec vous des copies ou des originaux d'autres documents qui, d'une manière ou d'une autre, peuvent contribuer à un emploi réussi. .

En règle générale, les employeurs exigent que le questionnaire soit rempli à la main. Le répondant doit donc aborder ce processus en toute responsabilité et essayer d'éviter les erreurs et les corrections. Pour ce faire, il est préférable de se familiariser avec toutes les questions présentées dans le questionnaire avant de commencer à le remplir, et d'esquisser dans votre esprit un premier plan de réponses.

Il est fortement déconseillé de laisser des éléments vides dans le formulaire de candidature. Ainsi, par exemple, si les informations demandées n'ont rien à voir avec le demandeur, vous pouvez indiquer « non disponible » comme réponse. Cela indiquera clairement aux personnes qui liront la candidature que le candidat n’a (sciemment OU pas) sauté aucune question.

Aspects juridiques de l'élaboration des questionnaires

Pour la première fois, après l'adoption de la Constitution de la Fédération de Russie en 1993, notre État s'est souvenu de son obligation de protéger les droits et libertés fondamentaux de l'homme, y compris l'information sur la vie privée de ses citoyens, déclarée dans la Loi fondamentale.

Ainsi, au stade de l'élaboration (élaboration) du formulaire de candidature, il ne faut pas oublier l'article 86 du Code du travail, qui interdit à l'employeur de collecter (recevoir) et de traiter les données personnelles du salarié affectant ses convictions politiques, religieuses et autres. , et les données sur la vie privée uniquement avec le consentement écrit du salarié lui-même.

Dans des cas exceptionnels directement prévus par la loi fédérale, l'employeur a le droit de collecter les données spécifiées si elles sont directement liées à des questions d'emploi (par exemple, lors de l'accès à des informations contenant des secrets d'État).

Les employeurs n'ont pas le droit, lors de l'embauche (et pas seulement), de collecter et de traiter les données personnelles d'un salarié liées à son appartenance à des associations publiques ou à ses activités syndicales, sauf dans les cas prévus par la loi fédérale.

Il n'est pas préjudiciable de rappeler qu'à toute étape du travail avec le personnel, l'organisation est tenue de maintenir la confidentialité et simplement les normes de décence.

En cas de non-respect du régime de confidentialité des informations, le salarié peu coupable recevra une réprimande, voire davantage, pourra être licencié en vertu du paragraphe B de l'article 81 du Code du travail ou même inculpé en vertu de l'article 137 du Code pénal du Fédération Russe « Violation de la vie privée », dont la peine maximale est une arrestation pour une période de quatre à six mois, ce qui, vous en conviendrez, est également désagréable.