SUL. Martynyuk, esperto fiscale

Stavo andando in vacanza e sono finito in congedo per malattia

Cosa dovrebbe fare l'ufficio contabilità se un certificato di incapacità lavorativa viene aperto a un dipendente prima dell'inizio di una vacanza già rilasciata?

Come noto, le indennità di invalidità temporanea non vengono riconosciute per i periodi di assenza dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione o senza alcuna corresponsione. parte 8art. 6, parte 1, art. 9 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ (di seguito denominata legge n. 255-FZ). Tali periodi comprendono le ferie, anche annuali (sono anche chiamate regolari) e a proprie spese.

Un'eccezione a questa regola è fatta solo per un caso: malattia o infortunio del dipendente stesso (e non di suo figlio o parente) durante il periodo di ferie annuali retribuite. Quindi l'indennità è dovuta e le ferie vengono prolungate per giorni di malattia o posticipate Arte. 124 Codice del lavoro della Federazione Russa. Dopotutto, le ferie annuali sono un periodo di riposo obbligatorio. Articoli 2, , 106, 107, 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa, e il malato non riposa.

In altri casi, quando viene rilasciato un certificato di inabilità al lavoro aperto durante le festività, accade quanto segue:

• <если>Questa è una vacanza a tue spese, quindi non viene pagato alcun congedo per malattia, né per malattia, né per prendersi cura di un figlio o di un parente, per i giorni di ferie. E il punto qui non è solo che non vengono previste prestazioni per il periodo di assenza dal lavoro. Il beneficio consiste nel risarcimento del mancato guadagno Parte 1Art. 1.3, parte 1 art. 5 della legge n. 255-FZ. E per i giorni di tale vacanza non c'è guadagno, quindi non c'è nulla da compensare;
• <если>Questo è un congedo regolare e il congedo per malattia è per cure, quindi il congedo non viene esteso o trasferito (a meno che le normative locali non prevedano il suo trasferimento o estensione in questo caso) Arte. 124 Codice del lavoro della Federazione Russa e il congedo per malattia per i giorni di ferie non viene retribuito. Cioè, il legislatore ritiene che prendersi cura di un bambino o di un parente malato non interferisca con la pausa dal lavoro.

Cosa succede se il congedo per malattia è aperto fino alla data di inizio delle ferie già concordate e rilasciate, e chiuso dopo?

È possibile mandare in ferie un dipendente mentre è in malattia?

I contabili hanno dubbi al riguardo nelle due situazioni seguenti:

• permessi a proprie spese e assenze per malattia o cure. Cioè, il dipendente ha scritto una domanda per tale congedo, il datore di lavoro ha accettato, ha emesso un ordine e quindi prima dell'inizio del congedo al dipendente è stato concesso un congedo per malattia. Spesso in tali situazioni la direzione si impegna a “dimenticare” le ferie prese per i giorni che coincidono con il congedo per malattia, e a gettare i documenti nella spazzatura o a riemetterli per altre date. Il problema si presenta se la direzione non intende farlo (ad esempio, a causa di un conflitto con un dipendente);
• congedo regolare e congedo per malattia per cure. Cioè, le ferie sono indicate nel programma, hanno già emesso un ordine di ferie, hanno emesso una notifica al riguardo al dipendente e, forse, sono anche riusciti a pagare l'indennità di ferie, ma prima dell'inizio delle ferie, il congedo per malattia era aperto per il dipendente.

Prendiamo il prossimo Un esempio comune a queste due situazioni: le ferie iniziano il 28 luglio e il 26 luglio al dipendente viene concesso un congedo per malattia, che non è ancora terminato entro il 28 luglio.

Il congedo approvato è iniziato in queste situazioni? In altre parole, il 28 luglio ha segnato proprio il periodo di astensione dal lavoro per il quale non vengono concessi benefici? Di conseguenza, dovrei pagare per intero il congedo per malattia o “sottrarre” da esso quei giorni che cadono nelle ferie indicate nei documenti?

Il congedo per malattia verrà concesso per l'intero periodo di inabilità, anche se il dipendente informa il medico che avrebbe dovuto essere in ferie da tale o tale data.

Il certificato non viene rilasciato quando l'inabilità temporanea al lavoro è iniziata già durante il periodo della corrispondente liberazione dal lavoro. pag. 22, , 41 della Procedura per il rilascio dei certificati di inabilità al lavoro, approvata. Con Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 29 giugno 2011 n. 624n. Nel nostro caso l'invalidità si è verificata prima dell'inizio di tale periodo. E le norme non impongono di chiudere il foglio con la data in cui è stata concordata la fornitura del congedo.

Un congedo per malattia rilasciato ti esenta dal lavoro per il periodo dalla data di apertura fino alla data specificata nella riga "Inizia a lavorare da ___" approvato il comma 5 della Procedura per il rilascio dei certificati di inabilità al lavoro. Con Ordinanza del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 29 giugno 2011 n. 624n; Lettera della FSS del 28 ottobre 2011 n. 14-03-18/15-12956 (comma 17). Anche le ferie (sia a proprie spese che regolari) rappresentano un'esenzione dal lavoro Articoli 106, 107 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Sulla base di ciò, alcuni contabili sostengono in questo modo.

A partire dalla data di inizio indicata nei documenti delle ferie corrispondenti ad una delle nostre situazioni, il dipendente è già stato rilasciato dal lavoro sulla base di un certificato di inabilità al lavoro rilasciatogli. E semplicemente non c'è nulla da cui esentarlo sulla base dei documenti che concedono il congedo. Pertanto, le ferie nel giorno indicato nei documenti - 28 luglio nel nostro esempio - non sono iniziate, ma continua l'esenzione dal lavoro per malattia.

I contabili ne vedono la conferma nella clausola 18 delle Regole sulle ferie regolari e aggiuntive x Regolamento, approvato. NKT dell'URSS 30/04/30 n. 169 (come modificato il 20/04/2010, continua ad applicarsi nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa) (di seguito denominato Regolamento). Dice: "Se i motivi che impediscono al dipendente di andare in ferie si sono verificati prima del suo inizio, il nuovo periodo di ferie è determinato di comune accordo tra il datore di lavoro e il dipendente". Cioè si considera che la vacanza non sia iniziata (non è possibile prolungare qualcosa che non è iniziato). Risulta che durante l'intero periodo specificato nel congedo per malattia, il dipendente viene rilasciato dal lavoro sulla base di un certificato di inabilità al lavoro e pertanto l'indennità di congedo per malattia deve essere calcolata come di consueto, senza ridurre il numero di giorni di lavoro previsti Partire.

Tuttavia, questo non è vero, ed ecco perché.

in primo luogo, gli stessi motivi che ti impediscono di andare in vacanza sono elencati nel paragrafo precedente del Regolamento articolo 17 del Regolamento e tra questi non è presente alcuna invalidità temporanea dovuta alla cura di un figlio malato o di altro parente. Tra questi c'è solo la malattia del dipendente stesso.

Inoltre, le norme non si applicano alle ferie non retribuite.

Pertanto, la clausola 18 delle Regole non è applicabile a nessuna delle nostre due situazioni.

In secondo luogo, in ciascuna delle nostre situazioni:

• il congedo è stato regolarmente rilasciato prima della data di apertura del periodo di congedo per malattia;
• tutti i documenti di congedo sono firmati dal dipendente e dal datore di lavoro;
• prima del suo inizio, non vi è stata alcuna richiesta da parte del dipendente di rifiutare le ferie (in caso di ferie a proprie spese), non vi è stato alcun ordine del direttore di rinviare le ferie (in caso di ferie annuali).

Pertanto, la vacanza è arrivata all'ora specificata nei documenti, nel nostro esempio: il 28 luglio. Fino ad oggi, il dipendente viene rilasciato dal lavoro sulla base del congedo per malattia e, a partire da questo giorno, sulla base dei documenti precedentemente rilasciati per la concessione del congedo.

DA FONTI AUTENTICHE

Vice capo del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione

“Le norme dell’art. 124 del Codice del Lavoro sulla proroga o il rinvio delle ferie si applicano direttamente:

• quando si forniscono ferie annuali retribuite;
• in caso di inabilità temporanea del dipendente stesso.

Il trasferimento in altri casi - quando si prevedono altri tipi di congedo o quando si prende cura di un familiare malato - è possibile solo se ciò è previsto dalle normative locali, ad esempio dalle norme interne sul lavoro.

Pertanto, se l'invalidità temporanea si è verificata prima dell'inizio delle ferie, dovrebbe essere trasferita solo nell'unico caso in cui tale ferie è annuale e il congedo è dovuto alla malattia del dipendente stesso. In tutti gli altri casi, le ferie si considerano completate e godute dal dipendente, nonostante il congedo per malattia aperto prima della data di inizio (a meno che, ovviamente, non sia stabilito diversamente nelle normative locali).”

Pertanto, in ciascuna delle nostre situazioni, il corrispondente congedo per malattia presentato dal dipendente viene pagato solo per i giorni:

• antecedente alla data di inizio ferie indicata nei documenti;
• successiva alla data di fine delle ferie corrispondenti indicata nei documenti - se il foglio è stato chiuso o prorogato dopo la fine delle ferie.

Lo stesso punto di vista è condiviso dallo specialista FSS, al quale ci siamo rivolti per chiarimenti.

DA FONTI AUTENTICHE

Capo del dipartimento legale della filiale regionale di Mosca del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa

" Se a un dipendente viene concesso un congedo per malattia o cura prima di prendere il congedo a proprie spese e il dipendente non ha ritirato la sua domanda, l'indennità viene pagata solo per i giorni precedenti la data di inizio del congedo e dopo la sua fine - cioè per il periodo in cui è richiesta l'astensione dal lavoro.

Lo stesso vale per le assenze per malattia aperte prima delle ferie annuali: se non c'è stato alcun ordine (istruzione) da parte del direttore di rinviare le ferie, l'indennità viene pagata per i giorni prima dell'inizio delle ferie e dopo la sua fine."

Se si tratta di un congedo a proprie spese e il congedo viene concesso a causa di malattia (infortunio) del dipendente stesso, l'indennità per i primi 3 giorni di congedo per malattia viene pagata a spese del datore di lavoro clausola 1 parte 2 art. 3 della legge n. 255-FZ. Contali alla rovescia, esclusi i giorni che cadono in vacanza. Aggiungiamo al nostro esempio. Le ferie sono previste dal 28 luglio al 7 agosto, il congedo per malattia viene rilasciato il 26 luglio e chiuso il 10 agosto. Quindi l'indennità per il 26, 27 luglio e 8 agosto viene pagata a spese dell'organizzazione e per il 9 e 10 agosto a spese del Fondo delle assicurazioni sociali.

Se si tratta di un congedo per malattia per cure, indipendentemente dal tipo di congedo, a proprie spese o annuale, l'intera prestazione viene pagata a carico del Fondo di previdenza sociale comma 2, parte 2, art. 3 della legge n. 255-FZ. Nel nostro esempio, questo è il vantaggio per il 26, 27 luglio e 8-10 agosto.

Abbiamo chiarito i vantaggi, ora vediamo cosa succede alle vacanze stesse.

Vacanza a proprie spese

Le ferie hanno avuto luogo e si considerano godute, anche se l'invalidità temporanea potrebbe impedire al dipendente di svolgere a proprie spese ciò per cui ha impiegato le giornate. Se un dipendente vuole prendersi nuovamente lo stesso numero di giorni a proprie spese, deve concordare con il datore di lavoro una nuova vacanza Arte. 128 Codice del lavoro della Federazione Russa.

I giorni di ferie, nonostante il fatto che il dipendente fosse in quel momento inabile, sono inclusi nel periodo di ferie come giorni di ferie senza retribuzione. Ricordiamo che l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite di base non può includere più di 14 giorni di questo tipo all'anno. Arte. 121 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un dipendente che, in questa situazione, è rimasto senza benefici e non ha potuto utilizzare il congedo come previsto, sarà, ovviamente, insoddisfatto. Potrebbe considerarlo una violazione dei suoi diritti, poiché un'invalidità temporanea verificatasi prima delle ferie lo ha privato dell'opportunità di presentare al datore di lavoro una domanda di annullamento delle ferie prima dell'inizio. Tuttavia, da questo punto di vista, la situazione non è diversa da quella in cui si verifica un'invalidità temporanea, ad esempio il primo giorno di tale vacanza. E qui, come dicevamo all’inizio, è tutto chiaro: il beneficio non è dovuto, le ferie sono state utilizzate.

Ferie annuali

A causa del congedo per malattia per cure, le ferie annuali non vengono trasferite o prolungate, cioè sono considerate utilizzate (a meno che, ovviamente, le normative locali non stabiliscano altre regole al riguardo e Arte. 124 Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, anche se hai scoperto che il dipendente era in congedo per malattia prima che venisse emessa l'indennità di ferie, devi comunque trasferirlo in tempo, 3 giorni di calendario in anticipo. Lettera di Rostrud del 30 luglio 2014 n. 1693-6-1 giorni prima dell'inizio delle vacanze Arte. 136 Codice del lavoro della Federazione Russa(a meno che, ovviamente, la vacanza non venga riprogrammata prima di tale data).

Se la tua indennità di ferie viene emessa in contanti, il dipendente, mentre è in congedo per malattia, ovviamente non potrà venire a prenderla. Ma hai bisogno di un documento che attesti che eri pronto a distribuire l'importo delle ferie e, quindi, non è colpa tua se non sono state ricevute. Allora non ci sarà nulla per cui multarti Parte 1Art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa. Per fare ciò, ottenere i soldi per le ferie dalla banca (se non ci sono abbastanza soldi disponibili alla cassa) e creare un libro paga (modulo n. T-53) o un registratore di cassa alla data di scadenza per il loro pagamento, e poi prendi nota del deposito lì. Se il congedo per malattia viene chiuso fino alla fine delle ferie, il dipendente potrà ricevere l'indennità di ferie immediatamente dopo la chiusura del certificato di inabilità al lavoro.

È possibile annullare le ferie per invalidità temporanea?

Tutto quanto sopra è vero solo se prima di iniziare:

• ferie a proprie spese: il dipendente non le rifiuterà;
• ferie annuali: non verranno trasferite ad altre date.

Vediamo in quali casi ciò è possibile.

Vacanza a proprie spese

Poiché questo congedo è concesso esclusivamente su richiesta del dipendente Arte. 128 Codice del lavoro della Federazione Russa, quindi, secondo noi, in qualsiasi momento lui prima dell'inizio delle vacanze può ritirare la sua domanda. Se il tuo dipendente, nonostante l'invalidità temporanea, lo ha fatto (ad esempio, ha inviato una domanda tramite corriere), sei obbligato ad annullare le ferie. E questo cambia completamente la situazione con benefici.

DA FONTI AUTENTICHE

“Se, nella fattispecie in esame, la domanda di aspettativa senza retribuzione viene ritirata dal dipendente, l'indennità dovrà essere corrisposta per l'intero periodo di assenza per malattia secondo quanto previsto dalla normativa vigente”.

RFSSS

Se fosse un congedo senza retribuzione, non può essere rifiutato Arte. 128 Codice del lavoro della Federazione Russa e dopo un congedo per malattia il dipendente vuole ancora prendersi una pausa, dovrai fornirlo. Inoltre, anche se, a causa di un congedo per malattia, il dipendente ha rifiutato il congedo legato a un determinato evento (ad esempio, in relazione alla registrazione del matrimonio, alla nascita di un figlio), e nel momento in cui il dipendente lo richiede nuovamente, è già passato Sentenza d'appello del tribunale regionale di Kemerovo del 17 agosto 2012 n. 33-7790.

Ferie annuali

Viene fornito secondo il programma delle ferie, obbligatorio sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Il datore di lavoro approva personalmente il programma delle ferie (se esiste un organo sindacale eletto, tenendo conto del suo parere) Arte. 123 Codice del lavoro della Federazione Russa. Di conseguenza, nella nostra situazione, il solo desiderio del dipendente non è sufficiente per apportare modifiche a questo programma. Il datore di lavoro può, ma non obbligato affatto riprogrammare la tua vacanza ad altre date.

Supponiamo che nella nostra situazione il direttore acconsenta al trasferimento. Quindi il programma delle ferie deve essere modificato prima dell'inizio delle ferie in esso indicato, nel nostro esempio - fino al 28 luglio, sulla base della domanda del dipendente firmata dal direttore prima di tale data con una richiesta di posticipazione delle ferie.

Quando si assegnano nuove date di ferie, è necessario assicurarsi che almeno una parte delle ferie all'anno sia di almeno 14 giorni di calendario Arte. 125 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nel programma delle ferie stesso (se il programma è redatto secondo il modulo unificato n. T-7 approvato Risoluzione del Comitato statale di statistica del 5 gennaio 2004 n. 1):

• nella colonna 8 “Base (documento)” indicare: “Richiesta scritta del dipendente di posticipare le ferie”;
• nella colonna 9 “Data delle ferie proposte” indicare la data alla quale vengono trasferite le ferie se rientrano nell'anno solare in corso. Altrimenti non specificare nulla.

Puoi anche fornire un congedo per le date immediatamente successive al congedo per malattia. In ogni caso non si tratterà di un prolungamento della vacanza. Questo è il suo trasferimento.

E il congedo per malattia viene pagato come al solito.

DA FONTI AUTENTICHE

"Se le ferie annuali, prima dell'inizio delle quali è stato aperto il congedo per malattia per il dipendente, vengono trasferite per ordine (ordine) del datore di lavoro ad altre date che non si sovrappongono a questo congedo per malattia, l'indennità deve essere pagata secondo le modalità prescritte per tutti i giorni di inabilità temporanea al lavoro”.

RFSSS

Cosa fare con le ferie retribuite dopo aver fissato nuove date di ferie (se sei riuscito a pagarle prima di modificare il programma delle ferie)? Il dipendente non è obbligato a restituire tale importo all'organizzazione. Non vi è alcun motivo per detrarli dallo stipendio Arte. 137 Codice del lavoro della Federazione Russa. Potere:

• <или>considerare questo importo come un anticipo di stipendio non guadagnato e compensarlo con il pagamento del futuro stipendio del dipendente;
• <или>contarlo quando si emette l'indennità di ferie per le ferie secondo il programma modificato. Anche se erogate per lo stesso numero di giorni, l'importo delle ferie dovrà essere ricalcolato se il periodo di fatturazione è diverso Arte. 139 Codice del lavoro della Federazione Russa; Regolamento, approvato Decreto governativo n. 922 del 24 dicembre 2007 e pagare un extra se necessario.

Se le ferie sono annuali, e prima che inizino, il dipendente stesso si ammala, le ferie non possono essere prolungate, devono essere trasferite Lettera di Rostrud del 27 dicembre 2007 n. 5339-6-1. Le date alle quali viene posticipato sono determinate dal datore di lavoro in accordo con il dipendente. Arte. 124 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ciao!

Ti è stato detto correttamente. Non sei andato in vacanza in orario perché eri in congedo per malattia il giorno in cui è iniziato. Le ferie vengono prolungate e posticipate solo se il dipendente si ammala durante le ferie.

Se il dipendente si ammala prima dell'inizio delle ferie, le ferie possono solo essere rinviate.

Lettera di Rostrud del 27 dicembre 2007 n. 5339-6-1

[Sul trasferimento delle ferie annuali retribuite]

L'Ufficio Legale di Rostrud ha esaminato la lettera. Riportiamo quanto segue.

1. Ai sensi dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie annuali retribuite devono essere prorogate in caso di invalidità temporanea del dipendente. Questa disposizione è imperativa (obbligatoria) per il datore di lavoro.

Se l’invalidità temporanea del dipendente si verifica durante le ferie annuali retribuite, le ferie devono essere prolungate, vale a dire il suo periodo è automaticamente prorogato del numero di giorni di calendario di inabilità al lavoro del dipendente. In tal caso il lavoratore è tenuto a comunicare tempestivamente al datore di lavoro le ragioni del ritardo nella fruizione delle ferie. In una situazione del genere non è necessaria alcuna autorizzazione da parte del datore di lavoro per prolungare le ferie.

Al termine di una vacanza prolungata del numero di giorni di malattia, il dipendente presenta un certificato di incapacità al lavoro come base per tale proroga e il pagamento di questi giorni in conformità con la legge.

Se il dipendente si ammala prima dell'inizio delle ferie, il datore di lavoro rinvia le ferie a una data successiva, determinata tenendo conto della volontà del dipendente.

2. Ai sensi dell'articolo 124, comma 3, del Codice, nei casi eccezionali in cui la concessione di ferie a un dipendente nell'anno lavorativo in corso può incidere negativamente sul normale svolgimento del lavoro di un'organizzazione o di un singolo imprenditore, è consentito, con previo consenso del lavoratore, il trasferimento del congedo all'anno lavorativo successivo.

La legislazione non fornisce l'elenco di questi casi. Tuttavia, viene stabilito un criterio per determinare tali casi: la concessione di un congedo dipendente nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione.

3. In base al contenuto delle parti 2 e 3 dell'articolo 124 del Codice, imporre arbitrariamente al datore di lavoro di rinviare le ferie e, di conseguenza, discostarsi dal programma delle ferie, cosa che, in virtù dell'articolo 123 del Codice, è un atto normativo locale obbligatorio per l'esecuzione, il dipendente non ha diritto. Tuttavia, nella pratica, le richieste dei dipendenti, esposte nelle domande contenenti la giustificazione dell'impossibilità o indesiderabilità di usufruire delle ferie secondo il programma delle ferie approvato dai datori di lavoro, vengono solitamente soddisfatte. Allo stesso tempo, quando prende tale decisione, il datore di lavoro procede dagli interessi di produzione.

Responsabile del dipartimento legale

I.I.Shklovets

Anastasia Loginova

1) Se un dipendente è andato in ferie entro i periodi specificati nel programma delle ferie, questo non può essere considerato un congedo non autorizzato. Dopotutto, il programma delle ferie, che stabilisce l'ordine di riposo del personale, è obbligatorio non solo per i dipendenti, ma anche per il datore di lavoro (parte 1 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Approvando il programma, il datore di lavoro esprime il consenso al dipendente che utilizza le ferie in un determinato momento (parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, un dipendente ha il diritto di andare in ferie secondo un programma senza ottenere ulteriore autorizzazione da parte del datore di lavoro, ad esempio rilasciata sotto forma di ordine. Ciò non sarà considerato assente ingiustificato. Ciò significa che il datore di lavoro non avrà motivo di licenziamento per assenteismo.

Considerando che sei andato in congedo per malattia il primo giorno di ferie, non si può parlare di alcun trasferimento di date. Ciò è dovuto a due condizioni: deve esserci il consenso del dipendente, le date modificate devono essere concordate due settimane prima dell'inizio delle ferie già approvate, devono essere apportate modifiche anche al programma delle ferie nelle date corrispondenti.

Il datore di lavoro non può modificare le date in modo indipendente.

2) In base al comma 1 non può essere applicata alcuna sanzione

3) È necessario contattare l'Ispettorato fiscale statale, che è irto di conseguenze per il datore di lavoro ai sensi dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa

Il congedo per malattia prima delle ferie di un dipendente può aggiungere problemi al contabile e al dipendente delle risorse umane dell'azienda. Secondo la legge, il periodo di riposo dovrà essere posticipato e in alcuni casi sarà necessario ricalcolare la retribuzione delle ferie. Per evitare reclami sia da parte del dipendente che degli ispettori, è necessario seguire le regole stabilite. Ne parleremo nel nostro articolo.

È possibile andare in vacanza dopo un congedo per malattia?

Se il dipendente è andato in congedo per malattia prima delle ferie, su sua richiesta il periodo di riposo dovrà essere posticipato a una data successiva. Tale obbligo del datore di lavoro è previsto dal comma 1 dell'art. 124 Codice del lavoro della Federazione Russa. La clausola 18 delle Regole ancora in vigore oggi, approvate dal Commissario del popolo dell'URSS il 30 aprile 1930 n. 169, afferma che se i motivi che hanno impedito il riposo si sono verificati prima dell'inizio delle ferie, allora dovrebbe essere un nuovo periodo di riposo determinato mediante accordo tra il lavoratore e il suo datore di lavoro.

Ciò significa che il datore di lavoro è obbligato a tenere conto di tutti i desideri del dipendente riguardo alle nuove date di ferie, ma può anche tenere conto delle esigenze di produzione, nonché dell’intersezione delle date desiderate con le ferie di altri dipendenti approvate dal programma obbligatorio.

Ma esiste una regola importante che impedisce al datore di lavoro di riprogrammare all’infinito. Le ferie possono essere godute entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo (non solare). La violazione di tale termine è soggetta a responsabilità amministrativa.

Per posticipare le ferie, il dipendente deve scrivere una dichiarazione attestante la sua intenzione di modificare le date delle ferie, nonché contenere le ragioni documentate di tale rinvio.

Va notato che l'unico motivo per rinviare le ferie è la malattia del dipendente stesso. L'assistenza ai familiari stretti non comporta l'obbligo del datore di lavoro di riprogrammare le ferie. Ciò è previsto dal disposto dell'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché la Procedura per il rilascio dei congedi per malattia (clausola 40), approvata con ordinanza del Ministero dello sviluppo sociale n. 624n, afferma che un certificato di incapacità alle cure non può essere rilasciato durante il periodo di ferie annuali.

Lo stesso vale per le ferie non retribuite. Norme artt. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa sul trasferimento e l'estensione delle ferie sono validi solo per le ferie annuali retribuite. Le assenze senza retribuzione per malattia non verranno riportate.

È possibile usufruire subito di alcuni giorni di ferie non goduti per malattia e utilizzarli successivamente?

Non ci sono restrizioni nella legislazione su come cancellare le ferie riprogrammate. Ci sono solo poche regole:

• la riprogrammazione delle ferie è possibile previo accordo tra il dipendente e il suo datore di lavoro;
• le ferie non possono essere rinviate se non dopo la scadenza dei 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo (non solare) per il quale sono concesse.

IMPORTANTE! Salvo rare eccezioni, l'anno lavorativo non corrisponde all'anno solare. Il giorno di inizio dell'anno lavorativo non è il 1° gennaio, ma il giorno e il mese della conclusione del contratto di lavoro.

Esempio

Per un dipendente assunto il 25 settembre 2018, il primo anno lavorativo sarà il periodo dal 25 settembre 2018 al 24 settembre 2019, il secondo sarà il periodo dal 25 settembre 2019 al 24 settembre 2020 e così via. SU. La norma sul trasferimento illegittimo delle ferie a un periodo successivo ai 12 mesi successivi all'anno lavorativo significa che se un dipendente era programmato per andare in ferie dal 01/04/2019 al 14/04/2019, previsto per il suo primo anno lavorativo, quindi la scadenza per il trasferimento potrebbe essere la data 24/09/2019 .2020.

È possibile aggiungere una vacanza non goduta per malattia alla successiva vacanza programmata?

Secondo il comma 1 dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie annuali possono essere suddivise in parti. In questo caso, almeno una parte deve avere almeno due settimane. Ma la durata massima delle ferie non è stabilita dal Codice del lavoro. Pertanto, se le esigenze produttive lo consentono e il datore di lavoro non ha obiezioni, le ferie non godute in tutto o in parte possono essere cumulate con le ferie successive secondo il piano ferie approvato.

Se un dipendente va in ferie nello stesso mese, non ci sarà motivo di ricalcolare la retribuzione delle ferie. Il periodo di calcolo per la maturazione sarà lo stesso (12 mesi precedenti). Se la vacanza viene posticipata a una data molto successiva sorgeranno difficoltà.

Secondo i principi riflessi nell’art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo delle ferie pagate in eccesso può essere trattenuto dallo stipendio di un dipendente solo al momento del suo licenziamento. Ciò vale anche per le detrazioni dalle prestazioni d'invalidità. Ciò è confermato dalla pratica giudiziaria (ad esempio, la sentenza d'appello del tribunale regionale di Samara del 04/06/2012 n. 33-5116/2012).

Al fine di evitare conflitti con il dipendente, la trattenuta del pagamento delle ferie retribuite deve essere effettuata solo con il suo consenso scritto. Ma, anche dopo aver ricevuto una domanda da un dipendente, il risarcimento per le ferie trasferite in eccesso può essere effettuato solo per un importo non superiore al 20% della retribuzione mensile. Questa regola è prescritta dall’art. 138 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Risultati

Se un dipendente si ammala alla vigilia delle ferie, il datore di lavoro è obbligato a riprogrammare le ferie. Quando l'indennità per le ferie è già stata pagata al momento del congedo per malattia, deve essere conteggiata nel pagamento delle ferie future. Non è consigliabile effettuare detrazioni per i giorni di riposo retribuiti non goduti senza il consenso del dipendente.

Domanda: Un dipendente ha preso un'altra vacanza, ma prima dell'inizio delle ferie si è ammalato e, mentre era in congedo per malattia, ha ricevuto l'indennità di ferie. Al termine del primo congedo per malattia, ho concesso altri due congedi per malattia (per un totale di 20 giorni di calendario). La vacanza non è mai iniziata. Devo cancellare la sua nota di ferie e ricalcolare la retribuzione delle ferie? Se sì, come avviene la registrazione? (Consultazione di esperti, 2006)

Domanda: Un dipendente ha preso un'altra vacanza, ma prima dell'inizio delle ferie si è ammalato e, mentre era in congedo per malattia, ha ricevuto l'indennità di ferie. Al termine del primo congedo per malattia, ho concesso altri due congedi per malattia (per un totale di 20 giorni di calendario). La vacanza non è mai iniziata. Devo cancellare la sua nota di ferie e ricalcolare la sua retribuzione per le ferie? Se sì, come avviene la registrazione?
Risposta: Secondo la nuova edizione della Parte 1 dell'Art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, modificato in conformità con la legge federale n. 90-FZ del 30 giugno 2006, in caso di invalidità temporanea di un dipendente, le ferie annuali retribuite devono essere prorogate o posticipate ad un altro periodo determinato da il datore di lavoro tenendo conto della volontà del lavoratore.
In pratica, al momento di decidere se prolungare o rinviare le ferie annuali retribuite, si applicano le regole formulate nel paragrafo 18 del Regolamento sulle ferie regolari e aggiuntive (approvato con decreto del Commissariato del popolo dell'URSS del 30 aprile 1930 N 169):
- se i motivi che impediscono al dipendente di andare in ferie si sono verificati prima del suo inizio, il nuovo periodo di ferie viene determinato di comune accordo tra il datore di lavoro e il dipendente (ovvero, le ferie vengono posticipate);
- se i motivi che impediscono al dipendente di usufruire delle ferie si sono verificati mentre il dipendente era in ferie, il periodo per il rientro dalle ferie viene automaticamente prolungato del numero corrispondente di giorni e il dipendente è tenuto a informarne immediatamente il datore di lavoro (ad es. le ferie vengono prolungate).
Sembra che, poiché questa procedura non si riflette nel Codice del lavoro della Federazione Russa, le parti hanno il diritto di prendere una decisione diversa, ad esempio, di trasferire la parte delle ferie che non è stata utilizzata a causa dell'inizio di un periodo di ferie temporaneo disabilità in un altro momento.
Dalla questione consegue che esiste una cessione delle ferie, sebbene non sia adeguatamente formalizzata.
Se la nota di congedo serve nell'organizzazione come ordine (istruzione) per concedere il congedo, deve essere annullata.
Se intendiamo un calcolo della nota sulla concessione delle ferie a un dipendente (modulo unificato N T-60), allora questa è la prova dell'adempimento da parte del datore di lavoro dell'obbligo di pagare tempestivamente le ferie del dipendente e della correttezza del calcolo dei loro importi al momento momento della redazione del calcolo delle note. In questo caso, per formalizzare correttamente il trasferimento delle ferie, è necessario annullare prima l'ordine di concessione delle ferie annuali retribuite al dipendente, annullando l'ordine (istruzione) di concessione delle ferie al dipendente, e poi la nota di calcolo.
Questi problemi possono essere risolti direttamente nell'ordine (istruzione) sul trasferimento delle ferie annuali retribuite al dipendente. Lo stesso atto amministrativo dovrebbe risolvere la questione del ricalcolo dell'indennità di ferie quando si concedono ferie annuali retribuite a un dipendente entro il periodo determinato dall'ordinanza (istruzione) sul trasferimento delle ferie e con l'accredito degli importi delle indennità di ferie pagate in conformità con il annullato il calcolo delle banconote in salario.
Va notato che il ricalcolo dell'indennità di ferie è necessario solo se, a seguito del trasferimento delle ferie annuali retribuite, cambia il periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media. Secondo la parte 4 dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa (modificato dalla legge federale n. 90-FZ del 30 giugno 2006), la retribuzione giornaliera media per le ferie viene calcolata per gli ultimi 12 mesi di calendario dividendo l'importo delle retribuzioni maturate per 12 ed entro il 29,4 (numero medio mensile di giorni di calendario). Se la vacanza viene posticipata al mese successivo o ad un altro, il periodo di fatturazione cambia. Al momento dell'utilizzo delle ferie annuali retribuite trasferite, è probabile che la retribuzione media del dipendente cambi a causa dell'esclusione del periodo di inabilità al lavoro, nonché degli importi maturati durante questo periodo (clausola 4 del Regolamento sulle specifiche di la procedura per il calcolo dello stipendio medio, approvata con decreto del governo della Federazione Russa dell'11.04.2003 N 213).
L.V. Shchur-Trukhanovich
Centro di consulenza e analisi
in contabilità
e tassazione
12.10.2006

Capo del dipartimento legale I.I. Shklovets Ordina la consulenza di un avvocato Argomenti dell'avvocato: diritto del lavoro e previdenza sociale Biografia: istruzione: superiore, laureata in Storia presso l'Università statale di Mosca M.V. Area di interesse: diritto del lavoro, pratica giudiziale nelle controversie di lavoro. Sono specializzato nel settore del diritto del lavoro e della previdenza sociale. Oltre 15 anni di esperienza nel campo del diritto del lavoro, nella mia attività professionale mi sono costantemente imbattuto nella tutela dei diritti sia dei lavoratori dipendenti che dei datori di lavoro. Pertanto, posso parlarvi dei diritti del lavoro più importanti, che... 27 giugno 23:33 1) Se un dipendente è andato in ferie entro il periodo di tempo specificato nel programma delle ferie, questo non può essere considerato un congedo non autorizzato.

Se un dipendente va in congedo per malattia prima delle ferie...

La procedura per apportare correzioni a questa sezione della carta non è stabilita dalla legge, quindi il datore di lavoro può apportare modifiche in qualsiasi forma. Situazione: è possibile posticipare le ferie se al dipendente è già stata pagata l'indennità di ferie? Si, puoi.
Il Codice del lavoro della Federazione Russa non stabilisce alcuna restrizione al trasferimento delle ferie se al dipendente è già stata pagata l'indennità di ferie. In caso di rinvio delle ferie nella situazione in esame, il datore di lavoro non ha il diritto di trattenere l'indennità di ferie emessa di propria iniziativa, poiché la legge non prevede tale base (art.
137 Codice del lavoro della Federazione Russa). Chiedere al dipendente di restituire alla cassa dell'organizzazione la retribuzione delle ferie precedentemente ricevuta. Se si rifiuta di restituire il denaro, computare l'importo pagato sull'anticipo salariale per il mese per il quale era originariamente prevista la vacanza.

Un approccio diverso significherebbe effettivamente pagare due volte per lo stesso periodo.

Cosa succede se un dipendente si ammala prima di andare in ferie?

• Temi:
• Invalidità temporanea
• Vacanza

Domanda Ciao! La questione riguarda il trasferimento o il prolungamento delle ferie. Cosa fare in una situazione in cui un dipendente ha preso una vacanza, ma si è ammalato prima dell'inizio della vacanza.

In questo caso è necessario scrivere una domanda per annullare la vacanza, altrimenti la vacanza verrà rinviata. L'ufficio contabilità afferma che è necessario annullare le ferie, poiché dovranno ricalcolare l'indennità per ferie.

Grazie, risposta Dopo aver considerato la tua domanda, possiamo dire che in determinate situazioni il datore di lavoro è obbligato a prolungare le ferie del dipendente o rinviarle ad un altro momento (articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, la legislazione del lavoro non fornisce un elenco specifico delle situazioni in cui il congedo viene prolungato e in cui viene posticipato.
Allo stesso tempo, nel paragrafo 18 delle Regole sulle ferie regolari e aggiuntive, approvate dalla CNT dell'URSS il 30 aprile 1930.

Congedo per malattia prima delle vacanze

Se il datore di lavoro decide di modificare l'orario (ad esempio, se il dipendente era malato e non ha completato una certa quantità di lavoro), posticipando la data di inizio delle ferie a un'altra data, deve prima coordinarlo con il dipendente stesso. Se la disdetta non viene data tempestivamente, il lavoratore avrà diritto, previa domanda scritta, di chiedere al datore di lavoro di determinare un'altra data per l'inizio delle ferie (Art.
2 cucchiai. 124 Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se viene fornita tale comunicazione, il periodo di ferie viene automaticamente prolungato del numero appropriato di giorni (ad esempio, giorni di malattia). Ciò significa che il datore di lavoro non ha bisogno di emettere un ordine speciale per prolungare le ferie.

Questa procedura deriva dalle disposizioni del paragrafo 18 del Regolamento, approvato con decreto del commissario del popolo dell'URSS del 30 aprile 1930 n. 169. La proroga del congedo deve essere registrata nel foglio dell'orario di lavoro nel modulo n. T-12 (No. T-13) o in una forma sviluppata in modo indipendente.

Ad esempio, in caso di ferie prolungate per malattia, i giorni in cui il dipendente è stato effettivamente malato sono contrassegnati come “B” o “19”, mentre i giorni di ferie prolungate sono contrassegnati come “DA” o “9”. Inoltre, le modifiche corrispondenti al tempo di ferie effettivo devono essere registrate nella sezione VIII della carta personale del dipendente nel modulo n. T-2 o in un modulo sviluppato autonomamente.

Mi sono ammalato prima delle vacanze: ho riprogrammato

Mi è stato detto che poiché il congedo per malattia copriva un giorno di ferie, NON sono andato in vacanza, le sue date sono state posticipate. Pertanto, a partire dalla data di chiusura del periodo di malattia, mi viene rilasciata l'assenteismo.

Per quanto ne so, la modifica delle date delle ferie (trasferimento) deve essere concordata con il dipendente. Non voglio cambiare nulla (spostamento, riprogrammazione, estensione, ecc.) e andare a lavorare secondo il programma precedentemente approvato. A questo proposito le domande sono: 1) Se un dipendente non vuole posticipare le date delle ferie pre-approvate, il datore di lavoro può farlo senza il suo consenso? 2) Possono essere previste sanzioni nei confronti del dipendente che, al rientro dal periodo di malattia, non si presenta al lavoro, poiché al momento della fine del periodo di malattia le ferie previste erano già iniziate? 3) Dove mi devo rivolgere in caso di violazione dei diritti del lavoratore dipendente (caso sopra) da parte del datore di lavoro? Grazie mille! Igor.
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Il dipendente è andato in congedo per malattia prima di andare in ferie

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Prima delle ferie, il dipendente è andato in congedo per malattia

Il Codice del lavoro della Federazione Russa sul trasferimento e l'estensione delle ferie è valido solo per le ferie annuali retribuite. Le assenze senza retribuzione per malattia non verranno riportate.

Leggi le regole generali per la concessione delle ferie nel materiale "Ferie annuali retribuite ai sensi del Codice del lavoro (sfumature)". È possibile usufruire immediatamente di una parte dei giorni di ferie non goduti per malattia e utilizzarne successivamente La normativa non prevede restrizioni sulle modalità di fruizione delle ferie riprogrammate?

Ci sono solo poche regole:

• la riprogrammazione delle ferie è possibile previo accordo tra il dipendente e il suo datore di lavoro;
• le ferie non possono essere rinviate se non dopo la scadenza dei 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo (non solare) per il quale sono concesse.

IMPORTANTE! Salvo rare eccezioni, l'anno lavorativo non corrisponde all'anno solare.