Qualsiasi specialista, nello svolgimento dei suoi compiti professionali, deve comprendere cosa rientra nelle sue responsabilità. Se parliamo di un'impresa che ha le proprie divisioni strutturali, allora deve esserci un dipartimento dei servizi o del personale. L'essenza non cambia molto dal nome, anche se le funzioni di un responsabile delle risorse umane possono variare nelle diverse aziende. È vero, il lavoro di un tale professionista è difficile da sopravvalutare, perché il successo di un'impresa dipende in gran parte dalla sua politica interna.
Caratteristiche delle responsabilità
Le principali responsabilità di un responsabile delle risorse umane sono fornire assistenza alla direzione dell'azienda, nonché ai dipendenti dell'intera impresa. Se su questo si basa la definizione dei suoi compiti, è facile formulare le caratteristiche delle sue attività.
1. Un vero professionista deve semplicemente conoscere sia le esigenze del management che del personale. E questo significa tenere conto delle loro esigenze, delle loro richieste, e tener conto dei consigli. Le responsabilità funzionali di un responsabile delle risorse umane comprendono lo sviluppo e l'adattamento di schemi di gestione, nonché lo sviluppo del personale per il buon funzionamento dell'azienda.
2. Lo specialista delle risorse umane deve aderire ai principi relativi all'attività creativa congiunta. I principali sono:
Per avere fiducia nei risultati positivi delle attività dell'azienda sullo sfondo dei cambiamenti imminenti, le responsabilità del responsabile delle risorse umane devono includere l'informazione, nonché il chiarimento della situazione agli istituti di credito e l'aumento del livello di conoscenza giuridica tra i dipendenti .
Lavorare con il personale significa comunicazione costante con le persone, nonché frequenti cambiamenti in varie circostanze. Pertanto, è di vitale importanza che un tale specialista migliori se stesso. Ne consegue che, oltre all'istruzione superiore, è necessario avere una mente analitica, essere calmi, equilibrati e non conflittuali.
Il ruolo dello specialista delle risorse umane
Il management è sempre focalizzato sul raggiungimento di risultati a lungo termine, quindi è importante che il responsabile delle risorse umane guardi nella stessa direzione. Ciò significa essere in grado di prevedere la situazione in anticipo, analizzare il mercato e calcolare immediatamente i punti di forza e di debolezza delle altre imprese. Un tale stratega di solito vede il personale come una risorsa necessaria per raggiungere l'obiettivo. Inoltre, deve essere flessibile, adattarsi rapidamente a una situazione in evoluzione, prendere decisioni ed essere in grado di convincere le persone.
I compiti principali di uno specialista del personale
La descrizione del lavoro di un responsabile delle risorse umane contiene molte responsabilità. Prima di tutto, deve comprendere la necessità di dipendenti e trovare modi per attirarli. Un professionista è coinvolto nella selezione del personale, intervista i potenziali candidati per le posizioni ed esegue la fase iniziale di screening. È importante utilizzare correttamente le risorse umane, quindi il reddito dell’azienda crescerà sempre! Se il responsabile delle risorse umane ha selezionato le persone sbagliate, la produttività di ogni persona individualmente e dell'impresa nel suo insieme diminuirà, l'azienda potrebbe avere problemi finanziari e la situazione generale potrebbe diventare tesa in questo contesto. Pertanto, è importante sapere quando è necessario ricostituire il personale con nuovi specialisti, quali qualità dovrebbero avere, quale dipendente è meglio licenziare e quale può essere “rieducato”.
Fasi di selezione
Cos’altro dovrebbe sapere ed essere in grado di fare un responsabile delle risorse umane? Le responsabilità lavorative di questo dipendente dell'azienda includono sicuramente la funzione di reclutamento. Per completarlo con successo è necessario:
1. Essere in grado di individuare la necessità di aggiornamento del personale aziendale. Avere una conoscenza approfondita della situazione del personale in ciascun dipartimento.
2. Scopri come attirare i dipendenti giusti nella tua organizzazione. Prima di tutto, il responsabile delle risorse umane deve valutare le risorse interne dell'azienda, e solo successivamente attrarre candidati dall'esterno. Per fare ciò, utilizzare tutti i metodi possibili: inserire annunci sui giornali, su siti specializzati su Internet, ecc.
3. Selezionare i candidati per la posizione analizzando questionari, conducendo interviste e testando. Sulla base dei risultati ottenuti, essere in grado di prendere la decisione giusta.
Di conseguenza, le responsabilità del responsabile delle risorse umane comprendono anche il lavoro analitico, la cui qualità determina il successo dell'intera azienda. Nel valutare un candidato, lo specialista deve concentrarsi sulle sue qualità, istruzione, caratteristiche lavorative e molto altro. La descrizione del lavoro di un responsabile delle risorse umane spesso include la funzione di condurre certificazioni. Tali procedure aiutano a determinare l'efficacia delle risorse umane utilizzate. Lo specialista deve verificare con la direzione i requisiti,
requisiti per i dipendenti dell'azienda, nonché identificare le difficoltà e le sfumature che impediscono loro di svolgere in modo efficiente i compiti loro assegnati. Se necessario, inviare i dipendenti a corsi di formazione per migliorare le loro competenze e lo sviluppo generale.
Contenuto informativo
La descrizione del lavoro di un responsabile delle risorse umane include un altro punto importante. Deve essere in grado di informare tempestivamente i dipendenti dell'azienda sulle decisioni gestionali e sui cambiamenti delle divisioni strutturali. Inoltre, la direzione dovrebbe ricevere da lui informazioni tempestive sui nuovi dipendenti, sugli eventi che si svolgono in azienda e sugli eventi che influenzano il lavoro dell'azienda.
Diagnostica
Senza il quale uno specialista non sarà in grado di svolgere con successo i compiti di un responsabile delle risorse umane? Senza la capacità di essere un buon psicologo! Ciò è vitale per lo sviluppo di metodi efficaci di motivazione, per la realizzazione di un clima favorevole in azienda.
Formazione scolastica
Un responsabile delle risorse umane, le cui responsabilità lavorative comprendono anche la consulenza e la formazione dei responsabili di altre divisioni strutturali, deve possedere un elevato livello di competenza in tutte le aree di attività dell'azienda. E poiché lo specialista delle risorse umane ha accesso a importanti informazioni intraorganizzative, ha il diritto di utilizzarle per generare idee e proposte efficaci per migliorare la qualità del lavoro dell'azienda.
La situazione in azienda
Questo è un punto importante nelle attività di uno specialista delle risorse umane. È obbligato a mantenere un'atmosfera calma in azienda. È lui che è responsabile di garantire che i dipendenti siano soddisfatti delle condizioni di lavoro, dei rapporti con i colleghi, dello stile di gestione e del livello di fiducia nell'impresa. Tutte le sfumature che influiscono negativamente sull'atmosfera all'interno del team devono essere identificate ed eliminate tempestivamente da uno specialista.
Flusso di documenti
Lo specialista delle risorse umane è anche coinvolto nella stesura di contratti, nel mantenimento dei fascicoli personali dei dipendenti, nella contabilità del personale dell'azienda, nella tenuta dei fogli presenze, nell'emissione di varie caratteristiche e nella preparazione di altri documenti. Inoltre, è importante per lui essere in grado di prendere le giuste decisioni indipendentemente dalle opinioni delle altre persone!
Portiamo alla vostra attenzione un tipico esempio di descrizione del lavoro per un responsabile delle risorse umane, campione 2019. Per questa posizione può essere nominata una persona con un'istruzione professionale superiore (nella specialità della gestione) o un'istruzione professionale superiore e una formazione aggiuntiva nel campo della gestione, con almeno 2 anni di esperienza lavorativa nella specialità. Non dimenticare che ogni istruzione del responsabile delle risorse umane viene rilasciata di mano in mano contro firma.
Di seguito vengono fornite informazioni tipiche sulle conoscenze che dovrebbe avere un responsabile delle risorse umane. Su doveri, diritti e responsabilità.
Questo materiale fa parte dell'enorme libreria del nostro sito Web, che viene aggiornata quotidianamente.
1. Disposizioni generali
1. Un responsabile delle risorse umane appartiene alla categoria dei manager.
2. Per la posizione di responsabile delle risorse umane è accettata una persona con un'istruzione professionale superiore (nella specialità della gestione) o un'istruzione professionale superiore e una formazione aggiuntiva nel campo della gestione, con almeno 2 anni di esperienza lavorativa nella specialità.
3. Il responsabile delle risorse umane viene assunto e licenziato dal direttore dell'organizzazione.
4. Il responsabile delle risorse umane deve sapere:
— atti legislativi e regolamentari che regolano le attività di un'impresa, istituzione o organizzazione per la gestione del personale;
— legislazione del lavoro;
— fondamenti dell'economia di mercato, dell'imprenditorialità e dell'attività imprenditoriale;
— condizioni del mercato del lavoro e servizi educativi;
— procedure di fissazione dei prezzi e tassazione; nozioni di base sul marketing;
— concetti moderni di gestione del personale; nozioni di base sulla motivazione del lavoro e sistemi di valutazione del personale; forme e modalità di formazione e addestramento avanzato del personale;
— la procedura per lo sviluppo dei contratti di lavoro (contratti);
— metodi e organizzazione della gestione;
— nozioni di base della tecnologia di produzione e prospettive per lo sviluppo di un'impresa, istituzione, organizzazione, struttura gestionale e composizione del personale;
— fondamenti di psicologia generale e sociale, sociologia e psicologia del lavoro;
— nozioni di base di pedagogia industriale;
— etica della comunicazione d'impresa;
— esperienza avanzata nazionale ed estera nel campo della gestione del personale;
— nozioni di base sull'organizzazione del lavoro d'ufficio;
— metodi di elaborazione delle informazioni utilizzando mezzi tecnici moderni, comunicazioni e comunicazioni, tecnologia informatica;
— normativa interna del lavoro;
— norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro, precauzioni di sicurezza, servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio.
5. Nelle sue attività, il responsabile delle risorse umane è guidato da:
- legislazione della Federazione Russa,
- Carta dell'organizzazione,
- ordini e istruzioni del direttore dell'organizzazione,
- questa descrizione del lavoro,
— Regolamento interno del lavoro dell'organizzazione.
6. Il responsabile delle risorse umane riporta direttamente al direttore dell'organizzazione, ______ (specificare la posizione)
7. Durante l'assenza del responsabile delle risorse umane (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata dal direttore dell'organizzazione secondo le modalità prescritte, che acquisisce i diritti, i doveri corrispondenti ed è responsabile per lo svolgimento dei compiti affidatigli.
2. Responsabilità lavorative del responsabile delle risorse umane
Manager delle Risorse Umane:
1. Organizza il lavoro con il personale in conformità con gli obiettivi generali di sviluppo dell'impresa, dell'istituzione, dell'organizzazione e delle aree specifiche della politica del personale per ottenere l'uso efficace e lo sviluppo professionale dei dipendenti.
2. Garantisce che l'impresa, istituzione o organizzazione disponga di lavoratori con le professioni, specialità e qualifiche necessarie.
3. Determina la necessità di personale, studia il mercato del lavoro al fine di determinare possibili fonti per fornire il personale necessario.
4. Effettua la selezione del personale, conduce colloqui con gli assunti per lavoro, compresi i laureati degli istituti di istruzione, al fine di dotare la forza lavoro.
5. Organizza la formazione del personale, coordina il lavoro per migliorare le competenze dei dipendenti e sviluppare la loro carriera aziendale.
6. Comunica informazioni su questioni relative al personale e decisioni critiche sul personale a tutti i dipendenti.
7. Organizza la valutazione dei risultati dell'attività lavorativa dei dipendenti, certificazioni, concorsi per coprire posti vacanti.
8. Insieme ai capi delle unità strutturali, partecipa al processo decisionale su questioni di assunzione, trasferimento, promozione, retrocessione, imposizione di sanzioni amministrative e licenziamento dei dipendenti.
9. Sviluppa un sistema per valutare le qualità aziendali e personali dei dipendenti, motivandone la crescita professionale.
10. Consulta i dirigenti a vari livelli su questioni relative all'organizzazione della gestione del personale.
11. Partecipa alla pianificazione dello sviluppo sociale della squadra, risolvendo controversie e conflitti di lavoro.
12. Redige ed esegue accordi e contratti di lavoro, conserva i file personali dei dipendenti e altra documentazione del personale.
13. Supervisiona i dipendenti subordinati.
14. Rispetta le normative interne sul lavoro e le altre normative locali dell'organizzazione.
15. Rispetta le norme e i regolamenti interni in materia di protezione del lavoro, sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.
16. Garantisce la pulizia e l'ordine sul posto di lavoro,
17. Eseguire, nell'ambito del contratto di lavoro, gli ordini dei dipendenti ai quali è subordinato in conformità con le presenti istruzioni.
3. Diritti del responsabile delle risorse umane
Il responsabile delle risorse umane ha il diritto:
1. Presentare proposte all'esame del direttore dell'organizzazione:
— migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste nella presente istruzione,
- sull'incoraggiamento dei dipendenti distinti a lui subordinati,
- sulla responsabilità materiale e disciplinare dei dipendenti a lui subordinati che abbiano violato la disciplina produttiva e del lavoro.
2. Richiedere alle divisioni strutturali e ai dipendenti dell'organizzazione le informazioni necessarie per svolgere le proprie mansioni lavorative.
3. Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e responsabilità per la sua posizione, criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
4. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'organizzazione relativi alle sue attività.
5. Richiedere alla direzione dell'organizzazione di fornire assistenza, compresa la garanzia delle condizioni organizzative e tecniche e l'esecuzione dei documenti stabiliti necessari per l'esercizio delle funzioni ufficiali.
6. Altri diritti stabiliti dalla normativa vigente in materia di lavoro.
4. Responsabilità del responsabile delle risorse umane
Il responsabile delle risorse umane è responsabile nei seguenti casi:
1. Per prestazioni improprie o inadempimento delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
2. Per i reati commessi nell'esercizio delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.
3. Per aver causato danni materiali all'organizzazione - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.
Descrizione del lavoro per responsabile delle risorse umane - campione 2019. Responsabilità lavorative di un responsabile delle risorse umane, diritti di un responsabile delle risorse umane, responsabilità di un responsabile delle risorse umane.
Responsabilità lavorative Responsabile risorse umane (specialista) può includere la selezione del personale, funzioni di gestione e gestione dei registri del personale. La nostra descrizione del lavoro di esempio per un responsabile delle risorse umane (specialista) è adatta a un dipendente generalista. Aggiungi attività o rimuovi cose non necessarie, scrivi i dettagli: l'importante è che la descrizione del lavoro del responsabile delle risorse umane (specialista) sia specifica, realistica e chiara. Inoltre, è possibile: scrivi tu stesso questa descrizione del lavoro.
Descrizione del lavoro di un responsabile delle risorse umane (specialista)
HO APPROVATO
Amministratore delegato
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Disposizioni generali
1.1. Il responsabile delle risorse umane appartiene alla categoria degli specialisti.
1.2. Il responsabile delle risorse umane viene nominato e licenziato per ordine del direttore generale della società.
1.3. Il responsabile delle risorse umane riporta direttamente al CEO/direttore delle risorse umane/responsabile del dipartimento risorse umane dell'azienda.
1.4. Durante l'assenza del responsabile delle risorse umane, i suoi diritti e le sue responsabilità vengono trasferiti ad un altro funzionario, come annunciato nell'ordine dell'organizzazione.
1.5. Alla posizione di responsabile delle risorse umane viene nominata una persona che soddisfa i seguenti requisiti: istruzione - istruzione superiore o incompleta, esperienza in lavori simili di almeno un anno.
1.6. Il responsabile HR è guidato nelle sue attività da:
- atti legislativi della Federazione Russa;
- Lo statuto della società, i regolamenti interni sul lavoro e altri regolamenti della società;
- ordini e istruzioni della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
2. Responsabilità lavorative di un responsabile delle risorse umane (specialista)
Il Responsabile delle Risorse Umane svolge le seguenti responsabilità lavorative:
2.1. Garantisce che l'impresa disponga di lavoratori con le professioni, le specialità e le qualifiche necessarie.
2.2. Determina la necessità di personale, studia il mercato del lavoro al fine di determinare possibili fonti per fornire il personale necessario.
2.3. Conduce colloqui, test e altre attività per determinare le capacità professionali e le qualità socio-psicologiche del personale che lavora e dei candidati per posizioni vacanti.
2.4. Conduce attività di inserimento e adattamento per i nuovi dipendenti.
2.5. Organizza la formazione del personale, coordina il lavoro per migliorare le qualifiche dei dipendenti e sviluppare la loro carriera aziendale.
2.6. Comunica informazioni su questioni relative al personale e decisioni critiche sul personale a tutti i dipendenti.
2.7. Organizza la valutazione dei risultati dell'attività lavorativa dei dipendenti, certificazioni, concorsi per coprire posti vacanti.
2.8. Insieme ai capi delle divisioni strutturali, partecipa al processo decisionale su questioni di assunzione, trasferimento, promozione, retrocessione, imposizione di sanzioni amministrative e licenziamento dei dipendenti.
2.9. Consulta i dirigenti a vari livelli su questioni relative all'organizzazione della gestione del personale.
2.10. Partecipa alla pianificazione dello sviluppo sociale della squadra, risolvendo controversie e conflitti di lavoro.
2.11. Redige ed esegue contratti di lavoro (contratti), conserva file personali dei dipendenti e altra documentazione del personale.
3. Diritti di un responsabile delle risorse umane (specialista)
Il responsabile delle risorse umane ha il diritto:
3.1. Ricevere informazioni, comprese informazioni riservate, nella misura necessaria per risolvere i compiti assegnati.
3.2. Richiedere le informazioni necessarie (rapporti, spiegazioni, ecc.) ai responsabili delle divisioni strutturali dell'impresa, agli specialisti e ad altri dipendenti.
3.3. Presenta proposte al management per migliorare il tuo lavoro e quello dell’azienda.
3.4. Richiedere alla direzione di creare condizioni normali per lo svolgimento dei compiti ufficiali e la sicurezza di tutti i documenti generati come risultato delle attività dell'azienda.
3.5. Prendi decisioni di tua competenza.
4. Responsabilità del responsabile delle risorse umane (specialista)
Il responsabile delle risorse umane ha il compito di:
4.1. Per inadempimento e/o adempimento intempestivo e negligente dei propri doveri d’ufficio.
4.2. Per mancato rispetto delle istruzioni, degli ordini e dei regolamenti vigenti sul mantenimento dei segreti commerciali e delle informazioni riservate.
4.3. Per violazione delle norme interne sul lavoro, della disciplina del lavoro, delle norme di sicurezza e di sicurezza antincendio.
Un responsabile delle risorse umane, se vuole avere successo, deve soddisfare le moderne esigenze del mercato. Cosa devi sapere ed essere in grado di fare, cosa cercare: leggi l'articolo.
Dall'articolo imparerai:
Documenti utili sull'argomento:
Responsabile HR: posizione in azienda
Un responsabile delle risorse umane, noto anche come HR, è uno specialista responsabile del lavoro con le risorse lavorative dell'organizzazione. Tuttavia, le sue responsabilità possono differire a seconda della società. Ad esempio, nelle piccole aziende gli vengono affidate tutte le funzioni, da reclutamento prima che la documentazione sia completata; in quelli di grandi dimensioni, i compiti vengono suddivisi tra i dipendenti del servizio del personale.
Riferimento: Non tutte le organizzazioni necessitano di un responsabile del personale: le responsabilità sono spesso assegnate a un funzionario del personale, un segretario o un contabile.
Un manager moderno è un manager strategico. Il successo dell'organizzazione, la sua redditività e le prospettive dipendono direttamente da questo. Deve tenere conto non solo degli interessi degli imprenditori, ma anche degli interessi dei dipendenti ed essere in grado di cercare soluzioni di compromesso e di persuadere. Il clima psicologico, il livello di motivazione e coinvolgimento e l'efficienza del lavoro in generale dipendono dalle azioni delle risorse umane e dal suo stile di gestione.
Formazione del responsabile delle risorse umane
Le persone con un'istruzione specialistica superiore possono candidarsi per posizioni HR. Negli ultimi anni vengono accettati anche dipendenti che hanno completato corsi di formazione e sono in possesso di diploma. Di norma possono contare solo sul ruolo di assistente, ma la crescita della carriera non è esclusa. Se il tuo obiettivo è diventare un direttore delle risorse umane, e non solo un normale responsabile delle risorse umane, sii paziente e lavora per migliorare le tue conoscenze e capacità, qualità personali e professionali.
|
Esempio Responsabile delle risorse umane giovane e determinato, Stanislav sognava di assumere la presidenza del direttore anche nella fase di formazione. Dopo la laurea all'università, dopo aver completato uno stage, ha trovato lavoro. Naturalmente, la posizione per la quale è stato accettato non ha permesso al suo potenziale creativo di svilupparsi. Stanislav ha lavorato come assistente per un anno e si è reso conto che qualcosa doveva cambiare. Si è iscritto a corsi di formazione avanzata, ha inoltre partecipato a corsi di formazione e ha lavorato con psicologi. Si è subito notato che stava crescendo sotto i nostri occhi professionalmente. La direzione decise di trasferirlo da assistente a specialista e un anno dopo prese la presidenza del direttore, dirigendo il dipartimento. |
Il cambiamento delle condizioni di mercato e lo sviluppo della gestione portano al fatto che la conoscenza acquisita inizialmente non è sufficiente. Se non hai tempo per studiare a causa del carico di lavoro elevato, segui periodicamente corsi a distanza. Puoi guardare il contenuto dei programmi per orientarti in quale direzione muoverti.
Quali conoscenze dovrebbe avere un responsabile delle risorse umane?
Per adempiere alle responsabilità lavorative di un responsabile del reclutamento e gestire le risorse umane, è necessario disporre di una conoscenza approfondita. Allo stesso tempo, non è sufficiente padroneggiare le tecniche di selezione, ricerca, motivazione, ecc., È necessario conoscere le basi della psicologia, perché dovrai lavorare con una squadra in cui ogni persona ha le proprie caratteristiche.
In generale dovresti sapere:
- leggi che riguardano questioni di gestione del personale;
- obiettivi di sviluppo dell'organizzazione;
- metodi per analizzare la qualità del lavoro;
- caratteristiche della pianificazione del fabbisogno di personale;
- fondamenti della sociologia del lavoro;
- pratica di gestione del gruppo;
- sistemi salariali;
- procedura per la stipula dei contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato;
- metodi per valutare l'efficienza del lavoro;
- norme sulla sicurezza del lavoro;
- forme di documentazione del personale e requisiti per essa;
- metodi di formazione del lavoro con il personale.
Il recruiter stila un profilo professionale, impara quindi a individuare le qualità personali e professionali degli altri, senza le quali è impossibile svolgere le mansioni lavorative. Inoltre, acquisisci conoscenze che ti aiuteranno a condurre test psicologici e professionali e a interpretare i risultati.
Responsabile risorse umane: responsabilità lavorative
Alle risorse umane vengono assegnate le responsabilità specificate nella descrizione del lavoro. Il manager organizza il lavoro in azienda o all'interno di un'unità strutturale, monitora il rispetto della legge e, per ottenere buoni risultati, le risorse umane preparano proposte di miglioramento e le sottopongono all'esame delle autorità superiori. Ma le sue responsabilità non finiscono neanche qui.
Descrizione del lavoro per responsabile delle risorse umane
Il responsabile delle risorse umane, le cui responsabilità comportano un lavoro complesso, è responsabile di:
- monitorare la situazione sul mercato del lavoro, informando la direzione sul livello dei salari medi nella regione e nel paese;
- condurre una rapida ricerca di specialisti sul mercato del lavoro e tra i dipendenti dell'azienda;
- creazione di un sistema di motivazione non materiale;
- conduzione della formazione del personale in corsi di formazione, seminari, ecc.;
- consulenza su gestione delle risorse umane ;
- organizzare colloqui e condurre test per identificare le competenze e le qualità del personale;
- preparazione di eventi per l'introduzione di nuovi dipendenti nel team;
- coordinamento dei lavori sulla formazione del personale;
- cambiamenti di personale volti a risolvere questioni strategiche;
- pianificazione e risoluzione di questioni lavorative, stesura e firma di contratti di lavoro, gestione degli affari personali, ecc.;
- formazione di una riserva di personale
Qual è la responsabilità del responsabile delle risorse umane è determinata dalla direzione e registrata in istruzioni e contratti. Nonostante ciò, devi essere in grado di svolgere altre funzioni: formare squadre e gruppi di lavoro, organizzare professionalmente e psicologicamente adattamento , certificazione. Cerca di padroneggiare le moderne tecniche di gestione che aiutano a ridurre il numero di situazioni stressanti, ottenere il rispetto dei colleghi e il riconoscimento dei meriti personali da parte dei tuoi superiori.
Diritti e responsabilità di un responsabile delle risorse umane
I diritti e le responsabilità del dipendente dipendono dalle responsabilità funzionali del responsabile delle risorse umane. Le risorse umane possono rappresentare gli interessi dell'azienda quando lavorano con clienti, partner, concorrenti e autorità e condurre corrispondenza con organizzazioni esterne senza il permesso del manager.
Il dirigente ha il diritto di avviare la preparazione della documentazione del personale, richiedere ai capi delle divisioni strutturali e agli altri dirigenti le informazioni di cui ha bisogno per il suo lavoro. Firma gli atti di sua competenza e formula proposte di provvedimenti disciplinari.
Essere pronti ad assumersi la responsabilità per l'adempimento improprio dei compiti, danni all'organizzazione, diffusione di segreti commerciali e altre informazioni riservate. Anche la violazione della disciplina del lavoro e delle norme di sicurezza comporta sanzioni.
Importante!Il responsabile delle risorse umane può assumersi responsabilità amministrativa, disciplinare e penale. Numerose organizzazioni prevedono anche sanzioni come riduzioni salariali.
Quali qualità dovrebbe avere un responsabile del reclutamento?
Le responsabilità relative alle risorse umane non possono essere soddisfatte senza possedere le necessarie qualità personali, professionali e aziendali. Solo i manager competenti e sviluppati affrontano abilmente il lavoro, guidano il team, li motivano per lo sviluppo e la crescita della carriera. Sono in grado di trattenere specialisti di valore nell'azienda anche in tempi di crisi e di selezionare metodi di stimolazione che non gravano pesantemente sul budget.
Un manager deve essere in grado di negoziare, trovare un linguaggio comune con persone difficili, sapere come e chi influenzare per raggiungere l'obiettivo desiderato. Pertanto, l'alfabetizzazione, la flessibilità, l'istruzione e altre qualità ricevono particolare attenzione quando si assume un nuovo HR.
Se hai intenzione di crescere e svilupparti, migliora le seguenti qualità professionali:
- capacità organizzative;
- capacità di attuazione mirata dei compiti assegnati;
- flessibilità e adattabilità;
- competenza.
È importante che uno specialista delle risorse umane abbia carisma e una posizione chiara nella vita. Deve essere dotato di altre qualità, alcune delle quali sviluppabili, e non attribuite ad assenza naturale.
5 qualità richieste a un direttore delle risorse umane
1. La capacità di superare la paura e controllarsi, anche quando vorresti piangere, imprecare, andartene, sbattendo la porta. Se necessario, devi essere in grado di insistere da solo.
2. La capacità di fare di più che risolvere semplicemente i conflitti!È necessario saper tradurre l'energia negativa dei conflitti in canali produttivi affinché gli avversari non abbiano la sensazione di essere stati ingannati e costretti a rinunciare ai propri principi.
3. Capire quale lingua parlare con un dipendente. Solo se riesci ad adattarti a lui ti capirà. Per alcune persone è sufficiente simpatizzare, ma con le cime è necessario spiegarsi nel linguaggio dei numeri.
4. Mostra umorismo appropriato e dimostra ottimismo. Questo ti aiuta a superare le difficoltà e la negatività e rende i tuoi dipendenti come te.
5. Il direttore delle risorse umane è aperto alla comunicazione, ma allo stesso tempo dimostrando obiettività e imparzialità. Non andare in giro con l'aria inavvicinabile. Non indossare una maschera tragica.
Il responsabile delle risorse umane ideale è uno specialista fiducioso e sviluppato in modo completo. È difficile identificare le qualità specifiche che dovrebbe avere. Migliora le tue capacità, impara a comunicare, ascolta i colleghi, determina le loro motivazioni, desideri e aspirazioni. Evita situazioni stressanti, pianifica il tuo orario di lavoro. Un fedele assistente nel tuo lavoro è la gestione del tempo. Se sei attento e ragionevole, rivelerai il tuo potenziale, mostrerai professionalità e otterrai rapidamente una promozione.
Descrizione del lavoro per responsabile delle risorse umane
La legge non prevede una descrizione unica del lavoro. Ciò è dovuto al fatto che in alcune organizzazioni le funzioni di responsabile del personale sono svolte da 1 persona che svolge un lavoro completo in tutte le aree, in un'altra il dipartimento può includere 10-15 dipendenti o anche di più.
Durante la stesura del documento, prescrivono quali conoscenze, responsabilità e requisiti dovrebbe avere il responsabile delle risorse umane. Sono selezionati in base all'ambito di attività, alle funzioni, agli obiettivi, alla posizione attuale dell'azienda, ecc. Si consiglia di prendere come base un documento già pronto, che può essere ulteriormente modificato: rimuovere i punti non necessari e aggiungere quelli mancanti. Ciò ti consentirà di evitare errori durante la stesura di una descrizione del lavoro.
Man mano che l'organizzazione cresce e si sviluppa, le descrizioni delle mansioni vengono riviste e integrate. Ma questo non significa che se i confini della responsabilità vengono ampliati, dovrai cercare un nuovo lavoro, perché il problema può essere risolto ottenendo un'istruzione aggiuntiva. . In quale direzione muoversi per non diventare professionalmente inadeguati, leggi nel “Sistema del personale”.
1.1. Per la posizione di responsabile del personale viene assunta la seguente persona:
1) con istruzione superiore - laurea;
2) avere una formazione professionale aggiuntiva nell'ambito di programmi di formazione avanzata;
3) che abbiano completato programmi di riqualificazione professionale nel campo della ricerca e selezione del personale.
1.2. Il responsabile delle risorse umane deve sapere:
1) le basi della legislazione archivistica e degli atti normativi della Federazione Russa riguardanti la conservazione della documentazione del personale;
2) legislazione della Federazione Russa sui dati personali;
3) tecnologie, metodi e tecniche per l'analisi e la sistematizzazione di documenti e informazioni;
4) struttura dell'organizzazione e posizioni vacanti (professioni, specialità);
5) la procedura per determinare il fabbisogno di personale futuro e attuale;
6) fonti di personale per l'organizzazione;
7) organizzazione del lavoro in vari ambiti della produzione, organizzazione, industria;
8) tendenze generali del mercato del lavoro e di alcuni settori e tipologie di attività professionale;
9) fondamenti di psicologia e sociologia del lavoro;
10) fondamenti di economia, organizzazione del lavoro e gestione del personale;
11) regolamenti locali dell'organizzazione che regolano la procedura di reclutamento del personale;
12) standard etici per la comunicazione d'impresa;
13) principi di base dell'informatica, costruzione strutturale dei sistemi informativi e caratteristiche del lavoro con essi;
14) tecnologie e modalità di ricerca, attrazione, reclutamento e selezione del personale;
15) sistemi, modalità e forme di incentivi materiali e immateriali del personale;
16) tecnologie e metodi di formazione e controllo dei bilanci;
17) nozioni di base della legislazione fiscale della Federazione Russa;
18) la procedura di registrazione, mantenimento e conservazione della documentazione relativa alla ricerca, attrazione, selezione e selezione del personale per posti vacanti;
19) la procedura per la creazione, il mantenimento di una banca dati sul personale dell'organizzazione e la presentazione delle segnalazioni;
20) nozioni di base sul flusso documentale e supporto documentale;
21) la procedura per lo svolgimento dei concorsi e la preparazione della documentazione concorsuale;
22) la procedura per lo svolgimento delle procedure di appalto e la predisposizione della relativa documentazione;
23) la procedura per la conclusione di accordi (contratti);
24) legislazione sul lavoro e altri atti contenenti norme sul diritto del lavoro;
25) Norme interne del lavoro;
26) requisiti di protezione del lavoro e norme di sicurezza antincendio;
27) ……… (altri requisiti per le conoscenze necessarie)
1.3. Il responsabile delle risorse umane deve essere in grado di:
1) raccogliere, analizzare e strutturare informazioni sulle peculiarità dell'organizzazione del lavoro in varie aree di produzione e in luoghi di lavoro specifici, tenendo conto degli scopi, degli obiettivi, dei piani e della struttura dell'organizzazione;
2) raccogliere, analizzare e strutturare informazioni sulle caratteristiche e sulle capacità del potenziale delle risorse umane dell'organizzazione;
3) raccogliere, analizzare e strutturare informazioni sulle caratteristiche del mercato del lavoro, comprese le offerte dei fornitori di servizi per la ricerca, l'attrazione, la selezione e la selezione del personale;
4) formulare i requisiti per una posizione vacante (professione, specialità) e determinare i criteri di selezione del personale;
5) introdurre informazioni correttive nei requisiti dei candidati per posti vacanti (professioni, specialità);
6) utilizzare motori di ricerca e risorse informative per monitorare il mercato del lavoro, la legislazione civile e del lavoro della Federazione Russa;
7) fornire consulenza sulle questioni del mercato del lavoro in termini di personale;
8) determinare i criteri per la ricerca, l'attrazione, il reclutamento e la selezione del personale;
9) raccogliere, analizzare e strutturare le informazioni sui candidati e sulle offerte sul mercato del lavoro;
10) utilizzare motori di ricerca e risorse informative nel campo della fornitura di personale;
11) applicare tecnologie e metodi per cercare, attrarre, selezionare e selezionare candidati per posizioni vacanti (professioni, specialità) in conformità con le loro specificità;
12) utilizzare mezzi di fornitura del personale, compresa la scorta;
13) consigliare su questioni relative all'attrazione del personale;
14) elaborare e controllare le voci di costo del personale per la pianificazione del budget;
15) fornire supporto documentale per l'ingresso al lavoro del candidato e per gli spostamenti del personale;
16) redigere documenti sulla fornitura delle risorse umane necessarie da sottoporre agli enti pubblici, ai sindacati e agli altri organi di rappresentanza dei lavoratori;
17) organizzare l'archiviazione dei documenti in conformità con i requisiti della legislazione sul lavoro e sull'archivio della Federazione Russa e gli atti locali dell'organizzazione;
18) analizzare documenti e trasferire informazioni ai sistemi informativi e ai database sui candidati;
19) lavorare con sistemi informativi e database su questioni relative al personale, alla ricerca e alla registrazione dei candidati per posizioni vacanti (professioni, specialità);
20) espletare le procedure preliminari agli appalti e predisporre la relativa documentazione per la conclusione dei contratti;
21) organizzare e condurre concorsi, redigere ed analizzare la documentazione concorsuale;
22) condurre corrispondenza commerciale;
23) rispettare gli standard etici della comunicazione aziendale;
24) ……… (altre competenze e abilità)
1.4. Un recruiter è guidato nelle sue attività da:
1) ……… (nome del documento costitutivo)
2) Regolamento su ……… (nome dell'unità strutturale)
3) questa descrizione del lavoro;
4) ……… (nomi delle normative locali che regolano le funzioni lavorative per posizione)
1.5. Il reclutatore riporta direttamente a ……… (nome della posizione del manager)
1.6. ……… (altre disposizioni generali)
2. Funzioni lavorative
2.1. Attività del personale:
1) raccogliere informazioni sulle esigenze del personale dell’organizzazione;
2) ricerca, attrazione, selezione e selezione del personale;
3) amministrazione dei processi e flusso documentale per il personale.
2.2. ……… (altre funzioni)
3. Responsabilità lavorative
3.1. Il Responsabile delle Risorse Umane svolge le seguenti responsabilità:
3.1.1. Nell'ambito della funzione lavorativa specificata nei paragrafi. 1 clausola 2.1 della presente descrizione del lavoro:
1) effettua l'analisi:
Piani, strategie e struttura dell'organizzazione;
Caratteristiche dell'organizzazione del lavoro e della produzione in luoghi di lavoro specifici;
Mercato del lavoro per l’organizzazione del lavoro in produzioni e luoghi di lavoro simili;
Mercato del lavoro e personale dell'organizzazione secondo il profilo della posizione vacante (professione, specialità);
2) forma i requisiti per una posizione vacante (professione, specialità) e ne effettua la correzione;
3) informa e consiglia i capi dipartimento e le organizzazioni sulle questioni del mercato del lavoro in termini di personale.
3.1.2. Nell'ambito della funzione lavorativa specificata nei paragrafi. 2 clausola 2.1 della presente descrizione del lavoro:
1) ricerca fonti interne ed esterne per informazioni sui candidati che soddisfino i requisiti della posizione vacante (professione, specialità);
2) pubblica informazioni su una posizione vacante (professione, specialità) nei media;
3) seleziona modi e metodi per attirare il personale secondo i piani approvati;
4) controlla le informazioni sui candidati per le posizioni vacanti (professioni, specialità);
5) conduce colloqui e incontri con i candidati per posizioni vacanti (professioni, specialità) fornendo feedback;
6) valuta il rispetto da parte dei candidati dei requisiti della posizione vacante (professione, specialità);
7) prepara proposte per la formazione di un budget per la ricerca, l'attrazione, la selezione e la selezione del personale;
8) informa e consiglia i capi di dipartimento e organizzazioni sulle questioni relative all'attrazione del personale con stime dei costi.
3.1.3. Nell'ambito della funzione lavorativa specificata nei paragrafi. 3 clausola 2.1 della presente descrizione del lavoro:
1) effettua l'analisi dei processi di flusso di documenti, documenti locali su questioni relative al personale;
2) mantiene le informazioni sulle posizioni vacanti (professioni, specialità) e sui candidati;
3) fornisce supporto documentale ai candidati nelle fasi di ricerca, attrazione, selezione e selezione del personale per posti vacanti (professioni, specialità), informando i candidati sui risultati della selezione;
4) predispone le richieste di candidatura agli organi di governo nei casi previsti dalla normativa vigente, e tratta le informazioni fornite;
5) predispone e tratta le segnalazioni agli organi di governo, ai sindacati e agli altri organi di rappresentanza dei lavoratori in materia di ricerca, attrazione, reclutamento e selezione del personale;
6) accompagna i contratti per la fornitura di personale all'organizzazione, comprese le procedure preliminari per la loro conclusione.
3.1.4. Nell'ambito dello svolgimento delle sue funzioni lavorative, esegue le istruzioni del suo diretto superiore.
3.1.5. ……… (altri compiti)
3.2. ……… (altre disposizioni in materia di responsabilità lavorative)
4. Diritti
4.1. Il responsabile delle risorse umane ha il diritto:
4.1.1. Partecipare alle discussioni sui progetti di decisione, alle riunioni sulla loro preparazione e attuazione.
4.1.2. Richiedi chiarimenti e delucidazioni al tuo diretto superiore in merito a queste istruzioni e ai compiti assegnati.
4.1.3. Richiedere, a nome del supervisore immediato, e ricevere da altri dipendenti dell'organizzazione le informazioni e i documenti necessari per svolgere l'incarico.
4.1.4. Conoscere i progetti di decisioni gestionali relative alla funzione che svolge, con i documenti che definiscono i suoi diritti e responsabilità per la sua posizione e i criteri per valutare la qualità delle prestazioni delle sue funzioni lavorative.
4.1.5. Presentare proposte per l'organizzazione del lavoro nell'ambito delle loro funzioni lavorative affinché siano esaminate dal loro diretto supervisore.
4.1.6. Partecipare alle discussioni su questioni relative alle mansioni svolte.
4.1.7. ……… (altri diritti)
5. Responsabilità
5.1. Il responsabile delle risorse umane è ritenuto responsabile di:
Per prestazioni inadeguate o inadempimento dei propri doveri ufficiali come previsto nella presente descrizione del lavoro - secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa e dalla legislazione contabile;
Reati e crimini commessi nell'esercizio delle loro attività - secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa;
Causare danni all'organizzazione - secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
5.2. ……… (altre disposizioni in materia di responsabilità)
6. Disposizioni finali
6.1. La presente descrizione del lavoro è stata sviluppata sulla base dello standard professionale "", approvato dall'Ordine del Ministero del Lavoro e della Protezione Sociale della Federazione Russa del 6 ottobre 2015 N 691n, tenendo conto ……… (dettagli delle normative locali dell'organizzazione)
6.2. Il dipendente viene a conoscenza di questa descrizione del lavoro al momento dell'assunzione (prima di firmare il contratto di lavoro). Il fatto che il dipendente abbia familiarizzato con questa descrizione del lavoro è confermato da ……… (con la firma sul foglio di familiarità, che è parte integrante di queste istruzioni (nel diario di familiarità con le descrizioni del lavoro); in una copia del descrizione del lavoro conservata dal datore di lavoro in altro modo)
6.3. ……… (altre disposizioni finali)
