Un esempio di modulo di domanda per l'assunzione di un venditore. Modulo di domanda per i candidati quando fanno domanda per un lavoro - riempimento del campione. Quali dati sono inclusi nel modulo?

Modulo di domanda per l'occupazione- questo è un documento che contiene informazioni sul richiedente e consente al datore di lavoro di farsi un'impressione generale di lui come dipendente. Sulla base delle informazioni specificate nel questionario, viene formato il fascicolo personale del dipendente. Il modulo di domanda di lavoro somiglia, ma spesso le informazioni in esso fornite non sono sufficienti per il datore di lavoro.

Come compilare correttamente una domanda di lavoro

Non esiste un modulo unico per la domanda di assunzione; ciascuna organizzazione datrice di lavoro ha il proprio modulo. Di norma, quando compila una domanda di lavoro, il candidato è tenuto a fornire le seguenti informazioni:

Data e luogo di nascita;
cittadinanza;
indirizzo di casa, numero di telefono di contatto;
Dettagli del passaporto;
formazione scolastica;
atteggiamento nei confronti del dovere militare;
informazioni sull'attività lavorativa: luogo e periodo di lavoro, posizione, responsabilità funzionali;
competenze e capacità professionali;
Stato familiare;
informazioni sui parenti stretti: nome completo, anno di nascita, luogo di residenza, luogo di studio o di lavoro;
passatempo.

La domanda di lavoro può contenere anche l'obbligo di fornire una foto, domande su fonti di reddito, precedenti penali, tratti caratteriali positivi e negativi, livello di stipendio desiderato, la possibilità di fornire raccomandazioni, ecc.

Tutte le informazioni specificate nel questionario sono informazioni riservate e non sono soggette a divulgazione.

Il modulo di domanda di lavoro viene compilato manualmente dal richiedente durante un colloquio con il datore di lavoro.

Affinché il datore di lavoro possa valutare le qualifiche di un potenziale dipendente, i candidati compilano un questionario quando fanno domanda per un lavoro. Rispondono alle domande e sostengono un colloquio, aiutando il capo a valutare la persona.

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Cos'è

Un questionario è un questionario che una persona compila autonomamente a mano secondo i punti specificati. Le risposte aiuteranno il datore di lavoro a ottenere le informazioni necessarie sul candidato e a farsi un'idea delle qualifiche e del carattere del possibile dipendente. Se un cittadino trova un lavoro, il modulo di domanda viene archiviato nella sua cartella personale.

Ogni documento è redatto secondo la forma societaria, quindi è caratterizzato da più punti:

i questionari sono di natura semichiusa, poiché il richiedente compila la maggior parte dei campi in modo autonomo, ma a volte la risposta viene selezionata tra le opzioni offerte;
il metodo di distribuzione è determinato dal metodo di comunicazione, poiché un determinato cittadino riceve un documento per determinare le competenze e le conoscenze per la posizione;
Il questionario è sviluppato tenendo conto delle caratteristiche individuali del luogo di lavoro.

Il datore di lavoro non ha il diritto di pubblicare o inviare questionari in massa. Ogni impresa può sviluppare il proprio questionario. Ad esempio, alcuni capi sono interessati non solo alle qualifiche, ma anche alle competenze uniche del dipendente.

Cosa serve?

Il questionario consente di raggiungere diversi importanti obiettivi:

fornire al datore di lavoro informazioni che determineranno la fattibilità dell'occupazione;
consentono di valutare le qualifiche e le qualità del candidato.

Per i cittadini in cerca di lavoro è importante anche il questionario:

Puoi fornire informazioni aggiuntive che non sono incluse nel tuo curriculum;
ti dà l'opportunità di conoscere meglio il tuo luogo di lavoro.

È obbligatorio?

L'articolo 65 del Codice del lavoro stabilisce che il modulo di domanda non è un documento obbligatorio per l'assunzione. Il datore di lavoro ha il diritto di consegnare il documento ai candidati e richiederne il completamento prima dell'assunzione.

Dove posso scaricare gratuitamente il modulo?

Ciò aiuterà il richiedente a prepararsi a compilare il questionario e il datore di lavoro svilupperà il proprio modulo basato sull'esempio.

Come comporre correttamente

Ci sono 3 domande principali che vengono poste in ciascun questionario:

Informazioni generali.

I datori di lavoro chiedono sempre informazioni standard sul passaporto, precedenti penali, indirizzo di residenza attuale, bambini, ecc.

Obiettivi per il posto di lavoro.

In questa sezione il datore di lavoro vuole conoscere le motivazioni del richiedente. Ad esempio, per quale posizione si sta candidando, se sta pianificando una crescita professionale, può fare gli straordinari o andare in viaggio d'affari, ecc. Oltre alla personalità del cittadino, molte persone chiedono preferenze, ad esempio vantaggi in una particolare posizione e hobby.

Un cittadino può dimostrare di essere interessato a uno stipendio dignitoso, buoni rapporti nella squadra, formazione presso l'azienda, vicinanza al posto di lavoro, ecc. Il richiedente deve mettere le sue preferenze in ordine di importanza, ad esempio l'orario di lavoro dovrebbe essere al primo posto e uno stipendio elevato al secondo.

Informazioni sull'istruzione

I datori di lavoro non sempre chiedono informazioni sull’istruzione, ma per alcuni le competenze documentate sono importanti. Qui puoi inserire non solo il tuo diploma principale, ma anche i corsi e le lezioni completati relativi alla posizione desiderata.

Dati di base

Le informazioni tipiche richieste dai datori di lavoro includono:

Nome completo, cittadinanza, indirizzo di residenza;
formazione scolastica;
esperienza lavorativa, competenze professionali;
precedente impiego;
livello salariale preferito;
livello di conoscenza della lingua straniera;
Stato familiare;
se ci sono precedenti penali;
passatempo.

Le informazioni standard possono essere le stesse incluse nel curriculum, ma devono essere incluse informazioni aggiuntive, come lo stile di vita o le abitudini. Migliore è l'immagine che il datore di lavoro ha di una persona, maggiori sono le sue possibilità.

Per diverse specializzazioni

La maggior parte dei questionari differisce nella categoria in cui sono richieste le competenze professionali. Differiscono per le diverse specialità. Le informazioni vengono inserite nella colonna “Informazioni sulle competenze lavorative”.

Il datore di lavoro vuole acquisire competenze altamente specializzate. Ad esempio, a un operatore che digita su un computer viene chiesto se conosce determinati programmi e sulla velocità di digitazione.

È importante che il conducente indichi la categoria e l'esperienza di guida. Uno specialista di mobili parla di progetti passati ed esperienze di assemblaggio di mobili.

Quali domande non dovrebbero essere poste?

L'articolo 86 del Codice del lavoro stabilisce che il datore di lavoro non ha il diritto di esigere informazioni che riguardano determinati dati personali: religione, nazionalità, ecc.

Se è necessario ottenere queste informazioni per motivi di lavoro (ad esempio, per ottenere l'accesso ai segreti di Stato), allora sono confidenziali e non possono essere pubblicate.

Come riempire

Il modulo può essere compilato utilizzando una penna blu o nera sul modulo fornito.

Innanzitutto, viene verificata l'accuratezza delle informazioni, vengono verificati i dati del passaporto e del diploma. Alla fine, devi rileggere le informazioni su di te per eventuali errori.

Riempimento del campione:

Su cosa è meglio tacere?

Ci sono diverse sfumature che non è consigliabile discutere:

Non è desiderabile parlare negativamente del tuo precedente posto di lavoro;
non c'è bisogno di parlare degli errori passati;
non dovrebbero esserci dubbi sulle qualifiche o sulla professionalità.

Modulo per la domanda di assunzione nel servizio civile

Il governo n. 667-r ha stabilito il modulo per l'accettazione dei documenti per il servizio civile. Può essere utilizzato quando si partecipa a una campagna elettorale.

Modulo 4

Il questionario standard contiene le seguenti colonne:

La parola “Questionario” è posta al centro.
C'è spazio per una foto nell'angolo in alto a destra.
La parte principale è una colonna con 2 colonne.
Sotto la tabella c'è uno spazio libero dove puoi indicare il tempo di studio e le esperienze lavorative passate. È obbligatorio indicare gli anni di ingresso e di uscita dalla carica. Si consiglia di aggiungere l'indirizzo e il nome dell'organizzazione.
Di seguito è necessario annotare le informazioni sul servizio militare, sui parenti e sui viaggi all'estero.
Alla fine c'è una firma personale e la data. Subito sotto c’è lo spazio per la firma del datore di lavoro e la data di accettazione del documento da parte del dipartimento Risorse umane. Il dipendente mette un timbro tra le due date.

Come compilare e campionare

È obbligatorio fornire informazioni dettagliate sull'attività lavorativa e sui parenti, comprese le loro date di nascita, nomi, luoghi di lavoro e indirizzi.

C'è un blocco 3 separato nel modulo in cui è necessario inserire:

viaggi all'estero con date;
presenza di grado o servizio militare;
indirizzo di residenza effettivo e come riportato sul passaporto, se diversi;
dati di base di un passaporto civile e straniero;
TIN e SNILS.

Se c'è spazio nel questionario, puoi fornire informazioni aggiuntive. Questa colonna è l'ultima, poi il richiedente conferma l'esattezza dei dati con una firma.

Per consulente di vendita

Dovrebbe includere diversi blocchi importanti. Il primo a compilare la sezione relativa ai dati personali è inserire i dettagli del passaporto. Successivamente viene registrata l'esperienza lavorativa con le date di inizio e fine dell'attività.

Vengono scritte brevemente le informazioni sul precedente datore di lavoro, sulle responsabilità e sui risultati ottenuti dalla persona. Si consiglia di prestare attenzione ai risultati del lavoro, confermandoli con i numeri.

Ad esempio, un consulente di vendita può inserire:

servito più di 200 clienti alla cassa ogni giorno, accettato pagamenti non in contanti e in contanti;
ha aiutato i clienti a scegliere un prodotto di una determinata categoria, quindi le vendite sono aumentate del 25%;
merci esposte quotidianamente sugli scaffali designati, ha vinto un concorso per l'allestimento di vetrine;
è stato coinvolto nel disimballaggio e nella sistemazione dei cartellini dei prezzi delle merci, il che ha permesso di servire i clienti più rapidamente;
Riferito mensilmente al datore di lavoro in merito ai nuovi prodotti.

Successivamente vengono compilate le competenze chiave del dipendente, è necessario chiarire cosa influenza la professionalità della persona. Per esempio:

coinvolto nella vendita di cosmetici per 5 anni;
ha un'ottima conoscenza di una gamma di prodotti specifici;
sa come trovare il contatto con i clienti;
conosce il registratore di cassa, comprende le regole per l'emissione e l'accettazione di denaro;
comprende l'importanza del servizio orientato al cliente;
sa lavorare in squadra e raggiungere insieme gli obiettivi;
conosce le regole del commercio e comprende la legge sulla tutela dei diritti degli acquirenti.

Le sezioni con i risultati vengono compilate per ultime. Al cittadino è chiesto di indicare le differenze professionali. Si consiglia di esprimersi in modo chiaro e di fornire informazioni specifiche. Ad esempio, un cittadino può lavorare in un negozio ad alto traffico e servire con calma molti clienti senza sosta.

Cosa dovrebbe fare un datore di lavoro con il modulo di domanda?

Se a un cittadino viene rifiutata di firmare un accordo, la domanda viene trattenuta dal datore di lavoro e le informazioni rimangono riservate. Se il candidato ha ottenuto una posizione, il modulo di domanda viene archiviato in un fascicolo personale e conservato presso l'impresa.

La compilazione del modulo di domanda è uno dei passaggi obbligatori quando si cerca lavoro. Sulla base delle informazioni ricevute, il datore di lavoro trarrà conclusioni sulle qualità professionali e personali del cittadino, sulla sua esperienza lavorativa e sulle aspettative.

È importante non dimenticare che il documento è ufficiale, quindi è necessario compilare i campi in modo compatto e con conferma delle parole pronunciate.

Per quali scopi è necessario un questionario se è presente un curriculum? Non sono la stessa cosa? Tali domande spesso sorgono da chi cerca lavoro. Quando si fa domanda per un lavoro, è importante navigare tra i tipi di documenti ed essere in grado di compilarli in modo efficiente, perché è in gioco la posizione desiderata.

Perché è necessario il questionario?

Questo documento è composto da varie categorie di domande che forniscono un quadro completo del candidato in esame.

La lunghezza del questionario varia solitamente da 3 a 6 pagine. Viene compilato a mano molto spesso nel dipartimento di selezione del personale, il cosiddetto reclutamento. Di norma, studiano lì il contenuto di questo documento, ma in alcune aziende sono i manager stessi a farsi carico di questo lavoro.

Con l'aiuto del questionario, selezione primaria dei candidati. Questo documento ti consente di andare più in profondità di un curriculum per rivelare molte questioni, per valutare quanto sia promettente il candidato, se è adatto o meno per questa azienda.

Cosa deve scrivere il richiedente nel modulo di domanda?

Ogni azienda ha le sue specifiche di lavoro. Un elenco di domande adatto a un'azienda non sempre sarà adatto a un'altra. Pertanto, non esistono forme completamente identiche. L'azienda utilizza un elenco di domande che ti aiuteranno al meglio nella scelta dipendente idoneo.

Sembrerebbe che non ci sia nulla di difficile nel compilare il questionario. Ma potresti incontrare alcune difficoltà. Ad esempio, la richiesta di descrivere le tue qualità professionali farà riflettere anche il lavoratore più esperto.

Devi compilare tutti i punti del modulo e prenderti il tuo tempo con le risposte, prova rivelarli nel modo più veritiero possibile, allo stesso tempo in modo conciso e senza acqua inutile.

È importante scrivere in modo leggibile, corretto e senza macchie. Pertanto, è necessario pensarci più di una volta prima di dare una risposta. Molti candidati non sospettano nemmeno che le loro qualità professionali possano essere valutate in questo momento.

Se sorgono domande durante la compilazione del modulo, è meglio chiarire i dettagli con lo specialista che ti ha chiesto di compilare questo documento. Naturalmente non bisogna infastidirli con domande frequenti, perché c’è il rischio di dare l’impressione di essere una persona insicura e dipendente.

È meglio riflettere su tutte le opzioni di risposta e venire al colloquio preparato in anticipo, in modo da non confondersi e non perdere molto tempo a pensarci: il tempo impiegato e la qualità della compilazione del questionario la dice lunga il candidato.

Puoi provare a immaginarti nei panni del datore di lavoro e creare il tuo elenco di domande che comporranno il modulo di domanda. Questo ti aiuterà ad avere ancora più fiducia nelle tue capacità.

È necessario ricordare chiaramente tutte le informazioni sull'istruzione ricevuta, conoscere bene le date e i nomi delle aziende in cui hai lavorato.

Di norma, la struttura del questionario è composta da diversi blocchi semantici. Ciò facilita il processo di compilazione, nonché l'ulteriore studio del documento da parte del datore di lavoro.

Parliamo di alcune sfumature di compilazione e consideriamo le sezioni più comuni.

Come scrivere correttamente un questionario?

Problemi generali

Tutto è semplice qui. Usando questa sezione raccolgono informazioni generali sul richiedente per un posto vacante.

I punti sono standard, molto spesso indicano:

Stato familiare
Avere figli
Data di nascita
Indirizzo di residenza/registrazione
Alloggi
Avere precedenti penali, ecc.

Formazione scolastica

Grazie a questa sezione puoi stimare la quantità della tua conoscenza quindi, capisci quanto sei teoricamente promettente.

Qui è importante indicare non solo le istituzioni educative, ma anche tutti i tipi di corsi, corsi di formazione, se necessario, anche argomenti di tesi.

Porta con te tutti i documenti necessari o copie degli stessi, in modo che in caso di dubbio tu possa chiarire i dati necessari.

Obiettivi occupazionali

Devi Preparati ad articolare chiaramente i tuoi obiettivi lavorativi. I datori di lavoro hanno bisogno di informazioni sui compiti che sei capace di svolgere e su quanto sei pronto a sviluppare le tue qualità professionali. La corretta divulgazione dei tuoi obiettivi darà al reclutatore un'idea di te come dipendente promettente.

Gli obiettivi occupazionali per i diversi posti vacanti differiscono in modo significativo. In genere, questa colonna indica non solo il nome della posizione per la quale ti stai candidando, ma anche il tuo obiettivo personale.

Consideriamo le seguenti opzioni di riempimento:

capo marketing;
lavorare come capo marketing;
analizzare e pianificare le attività come capo marketing.

L'ultimo punto è quello di maggior successo.

È meglio evitare le seguenti opzioni:

ottenere una posizione ben retribuita;
trovare un lavoro con un buon stipendio per ripagare il prestito;
trovare un lavoro part-time, ecc.

Esperienza e competenze

In base alle informazioni contenute in questa sezione, puoi reperire informazioni sull'attività professionale della persona interrogata e le sue capacità, determinano quanto spesso e per quale motivo il candidato se ne va.

Uno specialista esperto in risorse umane sarà in grado di capire se il candidato sta sviluppando le sue capacità professionali e quanto sia importante per lui la crescita professionale.

A questo punto, spesso viene loro chiesto di compilare i lavori passati e di indicare il motivo della partenza.

Cerca di essere il più franco possibile e allo stesso tempo molto corretto!

Il modulo di domanda di solito indica i seguenti motivi di licenziamento:

a causa di determinate circostanze;
stipendi bassi;
cattiva squadra;
mancanza di punti di vista comuni con il management dell’azienda, ecc.

Tali opzioni sembrerà sfocato, è meglio indicare motivazioni più precise:

non vi è alcuna opportunità di crescita professionale in azienda a causa della natura del lavoro;
non vi è alcuna opportunità di sviluppare le proprie capacità professionali e padroneggiare nuovi tipi di attività;
massicce riduzioni del personale, ecc.

Molto spesso, i candidati cambiano non solo il luogo di lavoro, ma le specificità stesse. In questo caso è possibile specificare le seguenti opzioni:

Voglio cambiare la direzione della mia attività, l'azienda in cui ho lavorato non si occupa di produzione, ma vorrei provare a realizzarmi in questa direzione;
Voglio ampliare la gamma delle mie responsabilità, diventare uno specialista più ampio, ecc.

In termini di competenze, ti potrebbe essere chiesto di completare i seguenti elementi:

indicare il proprio livello di competenze informatiche;
Hai la patente e un'auto personale? Qual è la tua esperienza di guida?;
Con quali programmi sai come lavorare? Valuta il tuo livello di competenza in essi, ecc.

Naturalmente, diversi specialisti preferiscono un certo insieme di abilità. Ad esempio, un'azienda che collabora con clienti stranieri ha bisogno di un dipendente che parli fluentemente le lingue straniere.

Se non hai deciso cosa scrivere esattamente sulle tue capacità, forse hai quanto segue:

capacità di comunicazione aziendale;
capacità di prendere decisioni rapide;
la capacità di analizzare i problemi e trovare efficacemente modi per risolverli;
flessibilità;
capacità di organizzare il lavoro;
usa il tuo tempo in modo razionale;
discorso competente e dizione chiara;
facile da imparare;
capacità di percepire una grande quantità di informazioni;
capacità di comunicazione e tatto;
energia e iniziativa;
capacità di risolvere i conflitti.

Qualità personali

Una persona non può sempre valutare adeguatamente le sue qualità personali. Questo blocco di domande spesso confonde, ma con il suo aiuto puoi valutare ancora più profondamente il potenziale del dipendente, capire quanto bene questo dipendente si adatta all'azienda.

Di norma, un insieme di qualità come puntualità, resistenza allo stress e responsabilità è universale e dovrebbe fare appello a qualsiasi datore di lavoro.

Tutte le qualità che hai elencato devono corrispondere alla realtà, la sincerità sarà sicuramente apprezzata;

Domande sulla personalità un gruppo piuttosto complicato. Potrebbe esserti chiesto di parlare di ciascuno di essi in dettaglio: preparati a parlare della situazione in cui li hai esposti. Si consiglia di evidenziare quelli più importanti che meglio ti descrivono come persona. Devi rispondere in modo sincero, senza esagerare.

Importante non confondere qualità e competenze personali. I primi raccontano di te come persona, mentre i secondi si acquisiscono nel percorso formativo o lavorativo.

Tra i tuoi vantaggi, puoi evidenziare quanto segue, se ne hai:

onestà e cortesia;
duro lavoro e determinazione;
ingegno;
socievolezza;
compostezza;
coscienziosità;
energia;
diligenza;
affidabilità;
iniziativa e attenzione;
non-conflitto e decenza;
puntualità;
autocritica, desiderio di auto-miglioramento;
responsabilità e affidabilità;
creatività e creatività;
prestazione e attività;
pulizia e altri, ecc.

Oltre ai tuoi aspetti positivi a questo punto può essere chiesto loro di indicare quelli deboli. Non scrivere che non li hai, perché tutti hanno debolezze e mancanze. Se dici di avere solo meriti, potresti essere considerato una persona riservata. È importante che il manager capisca quanto sei autocritico, obiettivo e aperto.

I tuoi difetti possono persino diventare vantaggi, tutto dipende dalla professione specifica.

Ad esempio, un programmatore può indicare i seguenti punti deboli:

segretezza;
pedanteria;
irrequietezza;
semplicità;
modestia;
mancanza di comunicazione;
responsabilità eccessiva, ecc.

L'indicazione di tali carenze è molto probabile non influenzerà in alcun modo la tua decisione di assunzione per la posizione di programmatore, ma questa opzione non è adatta per professioni che comportano la comunicazione con un gran numero di persone.

Puoi anche specificare qualità deboli neutre, che sono adatti a qualsiasi professione, ad esempio:

analisi costante dei propri errori, autocritica;
maggiore fiducia nelle persone;
mancanza di esperienza, ecc.

Aspetti legali

Non esistono moduli di domanda legalmente approvati. Ma quando pongono le domande, i datori di lavoro dovrebbero concentrarsi su Articolo 137 del codice penale della Federazione Russa “Violazione della privacy”.

Se non sei stato assunto a causa della tua religione, razza o ricchezza, puoi andare in tribunale.

Le aziende che utilizzano questionari abbastanza dettagliati chiedono ai candidati di lasciare in anticipo il loro consenso scritto. Pertanto, i richiedenti confermano il conferimento volontario dei propri dati.

Questionari non deve fornire informazioni false, perché in questo caso il datore di lavoro ha il diritto di risolvere il contratto(Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 81)

In conclusione, vorrei consigliarvi di affrontare la questione della compilazione del questionario nel modo più responsabile possibile. Un documento compilato in modo errato non sarà in grado di rivelare pienamente i tuoi lati positivi e le tue capacità, riducendo notevolmente le tue possibilità di ottenere la posizione desiderata.

Le caratteristiche del modulo di domanda per un lavoro sono discusse in questo video.

Quando si fa domanda per un lavoro, il modulo di domanda è uno dei documenti necessari sulla base del quale il datore di lavoro forma la sua opinione sui candidati per una posizione vacante. Il questionario fornisce tutte le informazioni necessarie sul richiedente; in futuro verrà allegato alla scheda personale del dipendente.

L'essenza e la forma del modulo di domanda di lavoro

Attualmente non esiste una forma specifica del documento definita dalla legge; di solito viene redatto sulla base di alcuni punti fondamentali, poiché è impossibile elaborare la versione più informativa. In diversi casi e per diverse imprese, è diverso; spesso un funzionario di un'organizzazione, quando fa domanda per un lavoro, si offre di compilare il proprio questionario campione, che rivelerebbe al manager le informazioni di cui ha bisogno per prendere una decisione ufficiale. Un esempio di compilazione di tali questionari è fornito anche dal capo o dal dipartimento Risorse umane dell'organizzazione.

In genere, il questionario riflette gli aspetti socialmente più significativi, come la cittadinanza. Luogo di residenza, istruzione e diritto al lavoro, casellario giudiziale, competenze professionali e informazioni sul precedente impiego, informazioni biografiche. Quando si redige un documento è importante non esagerare con le informazioni; non è necessario scriverlo su più fogli; sarà sufficiente un foglio che presenti i dati in modo breve e sintetico.

Un questionario campione correttamente compilato consente al datore di lavoro di valutare un candidato al lavoro al momento dell'assunzione per la sua conformità alle specifiche del lavoro, alla posizione proposta, nonché per determinare le qualità personali e professionali di base di una persona, la sua capacità di svolgere i compiti assegnati.

Il completamento con successo e di alta qualità di una domanda di lavoro può essere la chiave per ottenere la posizione vacante desiderata.

Trucchi del profilo

Oltre alla sua funzione principale, la compilazione dei moduli di domanda quando si fa domanda per un posto di lavoro aiuta il manager non solo a familiarizzare con le informazioni che il candidato desidera fornire, ma anche a ottenere informazioni più precise attraverso tecniche psicologiche.

In molte organizzazioni, i questionari vengono compilati non solo dai dipendenti del dipartimento del personale, ma anche dagli psicologi per analizzare le capacità nascoste di una persona o i fatti che la riguardano. Tali questionari, oltre alle domande standard, contengono quelle che aiuteranno a comprendere meglio la personalità e i tratti caratteriali del candidato. Queste domande non sono rilevanti; di solito parlano di hobby, preferenze musicali, letteratura e film preferiti, amici, possibili fobie. Possono anche trattarsi di domande situazionali in cui al richiedente viene chiesto di rispondere su cosa farebbe in un caso particolare.

Non ci sono risposte sbagliate a tali domande, sono tutte individuali. Tuttavia, per i candidati a posizioni diverse, le risposte a tali domande “complicate” dovrebbero essere diverse. Ad esempio, una risposta positiva alla domanda "Ti piace sognare" aggiungerà un vantaggio al candidato per la posizione di animatore o designer, ma per un contabile o un revisore dei conti tale risposta sarà inappropriata.

Modulo campione

Non tutte le organizzazioni offrono ai candidati la compilazione di un modulo di domanda di esempio quando fanno domanda per un lavoro, ma possono richiedere questo documento per la revisione. Vi proponiamo un esempio di come compilare correttamente un questionario. Pertanto, questo documento dovrebbe contenere le seguenti informazioni minime:

Nome completo del candidato alla posizione;
Luogo e data di nascita del richiedente;
La sua nazionalità;
Dati di contatto del richiedente (indirizzo, domicilio e cellulari);
Dati del passaporto (numero e serie, data di rilascio, autorità che ha rilasciato il documento);
Istruzione del richiedente (superiore, secondaria, secondaria professionale. Deve essere indicato l'istituto di istruzione);
Atteggiamento nei confronti del servizio militare (per gli uomini);
Informazioni sull'attività lavorativa. Sono indicati il periodo di lavoro, la denominazione dell'impresa, la posizione e le responsabilità funzionali;
Competenze e abilità professionali;
Competenze aggiuntive (ad esempio, uso sicuro di un PC e apparecchiature per ufficio, conoscenza di alcuni programmi altamente specializzati);
Stato civile e informazioni sui familiari;
Hobby del richiedente.

Questo è un esempio base del profilo del candidato. Tuttavia, alcuni documenti potrebbero richiedere di allegare una foto o rispondere a domande aggiuntive, come ad esempio:

Avere precedenti penali;
Fonti di reddito aggiuntivo;
Tratti caratteriali;
Livello salariale desiderato e altri.

Esempio di compilazione di un modulo

Presta attenzione a questo esempio di compilazione del questionario. Questo tipo di domanda è standard per la maggior parte delle aziende. Di solito viene compilato manualmente o presenta opzioni stampate per la risposta, dalle quali è necessario selezionare quella corretta.

Esempio di riempimento:

NOME E COGNOME.	Kolesnikova Natalia Sergeevna
Data di nascita	08.01.1986
Cittadinanza	Cittadino russo
Indirizzo di registrazione	Saratov, via Parkhomenko, edificio 11, appartamento 144
Indirizzo di residenza effettivo	Stesso
Dati del passaporto	Serie 00 00 numero 000000, rilasciata il 20 marzo 2010 dall'OUFSM della Russia, regione di Saratov, distretto di Leninsky
Stato familiare	Sposato
Bambini	Figlia – 4 anni, figlio – 7 anni.
Parenti stretti	Marito Kolesnikov S.V., Madre – Ilonova M.K., Padre – Ilonov S.Yu.
Istruzione e istituzione educativa	Più alto. Università statale russa per il commercio e l'economia.
Specialità	Contabilità, analisi e audit
Candidarsi per una posizione	Revisore dei conti, contabile
Esperienza di lavoro	Esperienza totale 10 anni
Ultimi 3 lavori	Parus LLC. Ha lavorato come revisore dei conti dal 01/09/12 al 01/09/14. Il motivo del licenziamento è il fallimento dell'organizzazione.
Istruzione aggiuntiva	Corsi di informatica per amministratori di sistema PC.
Conoscenza del PC	Utente PC sicuro. Ho una buona conoscenza dei programmi di base e di 1C: Enterprise.
Conoscenza di una lingua straniera (quale lingua, grado di conoscenza)	Ottima conoscenza della lingua inglese e tedesca parlata e scritta.
Avere la patente di guida	NO
Qualità personali	Abilità comunicative, responsabilità, dedizione, diligenza, sviluppo personale, capacità di apprendere, resistenza allo stress.
Cattive abitudini	Nessuno

Un questionario è uno dei documenti attraverso i quali vengono raccolte informazioni importanti per il datore di lavoro sui candidati per una particolare posizione. In futuro, sulla base delle informazioni fornite dal richiedente nel modulo di domanda, l'organizzazione selezionerà i dipendenti.

Qualunque normativamente fissato Al momento non esiste alcun modulo di domanda. È impossibile sviluppare un questionario completamente informativo. In ogni caso specifico, per ogni impresa è diverso, a seconda delle informazioni che il datore di lavoro vorrebbe ricevere dal dipendente. In esso dovrebbero riflettersi le questioni socialmente più significative, come luogo di residenza, cittadinanza, diritto al lavoro, precedenti penali, dati biografici e professionali (l'importante è non esagerare con la lunghezza del questionario). Di norma, un dipendente compila un questionario nella fase del colloquio quando fa domanda per un lavoro.

Attualmente, la maggior parte dei candidati arriva ai colloqui con aggiunte dettagliate e varie, quindi la compilazione dei questionari non è comune ovunque. Spesso le informazioni contenute nel curriculum sono sufficienti per il datore di lavoro. Ma non sempre.

Innanzitutto, un questionario compilato correttamente consente al datore di lavoro di valutare il candidato in termini di rispetto delle specifiche personali, cioè di capire quali qualità possiede una persona per svolgere con successo il lavoro assegnatogli.

Compilazione di un modulo di domanda quando si fa domanda per un lavoro

Fare domande ai candidati dipende in gran parte dalle regole interne dell'azienda ed è spesso comune nelle grandi organizzazioni. Di norma, i candidati non vengono informati del prossimo sondaggio, quindi quando si va al colloquio, oltre al curriculum, è consigliabile portare con sé copie o originali di altri documenti che in un modo o nell'altro possono contribuire al successo occupazionale .

In genere, i datori di lavoro richiedono che il questionario venga compilato a mano, quindi l'intervistato deve affrontare questo processo con piena responsabilità e cercare di evitare errori e correzioni. Per fare ciò, è meglio familiarizzare con tutte le domande presentate nel questionario prima di iniziare a compilarlo e delineare nella tua mente un piano preliminare di risposte.

È altamente indesiderabile lasciare voci vuote nel modulo di domanda. Quindi, ad esempio, se le informazioni richieste non hanno nulla a che fare con il richiedente, puoi indicare “non disponibile” come risposta. Ciò renderà chiaro alle persone che leggeranno la domanda che il richiedente non ha (consapevolmente O no) saltato alcuna domanda.

Aspetti giuridici della redazione dei questionari

Per la prima volta, dopo l'adozione della Costituzione della Federazione Russa nel 1993, il nostro Stato ha ricordato il suo obbligo di tutelare i diritti umani e le libertà fondamentali, comprese le informazioni sulla vita privata dei suoi cittadini, dichiarati nella Legge fondamentale.

Pertanto, nella fase di elaborazione (sviluppo) del modulo di domanda, non bisogna dimenticare l'articolo 86 del Codice del lavoro, che vieta al datore di lavoro di raccogliere (ricevere) e trattare i dati personali del dipendente che incidono sulle sue convinzioni politiche, religiose e di altro tipo. , e dati sulla vita privata solo previo consenso scritto del dipendente stesso.

Nei casi eccezionali direttamente previsti dalla legge federale, il datore di lavoro ha il diritto di raccogliere i dati specificati se si riferiscono direttamente a questioni relative all'occupazione (ad esempio, quando accede a informazioni contenenti segreti di stato).

I datori di lavoro non hanno il diritto, al momento dell’assunzione (e non solo), di raccogliere e trattare i dati personali di un dipendente relativi alla sua appartenenza ad associazioni pubbliche o alle sue attività sindacali, salvo nei casi previsti dalla legge federale”.

Non è dannoso ricordare che in qualsiasi fase del lavoro con il personale, l'organizzazione è obbligata a mantenere la riservatezza e semplicemente gli standard di decenza.

In caso di mancato rispetto del regime di riservatezza delle informazioni, il dipendente minimamente colpevole riceverà un rimprovero, o più, potrà essere licenziato ai sensi del comma B dell'articolo 81 del Codice del lavoro o addirittura accusato ai sensi dell'articolo 137 del Codice penale del Federazione Russa “Violazione della privacy”, la cui punizione massima è l'arresto per un periodo da quattro a sei mesi, cosa che, concorderete, è anche spiacevole.