Посетители юридической консультации задали 10 вопросов по теме » работнику». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!
Проясните, пожалуйста, ситуацию с выплатой в моем случае. В декабре отработала 3 дня, потом была на больничном до 15-го числа месяца. Начальник не выписала мне аванс, мотивируя это тем, что раз 16.12.2010
Можно ли не выписывать аванс работникам ТСЖ, если они не хотят этого и написали заявления в бухгалтерию, где просят производить выплату зарплаты 1 раз в месяц? 17.01.2015
Здравствуйте! Если бухгалтер переплатил аванс работнику, а затем произвел удержание излишней суммы из зарплаты, уведомив работника только устно (письменно никакие документы не оформлялись), является ли 10.07.2014
Месяц назад был ошибочно перечислен работника на другой лицевой счет в сбербанке по платежному поручению.На карту пенсионера.Человек отказался писать заявление в сбербанк о разрешении снять с 21.10.2014
Здравствуйте! Платится ли работнику, работающему на полставки или нет? Вправе ли работник по своему заявлению личному попросить работодателя выплачивать ему зарплату один раз в месяц? Спасибо.
Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать аванс, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске? (Главная книга, 2010, n 12)
Вопрос: Должна ли я выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник идет в отпуск с 22-го числа? И еще: нужно ли выплачивать, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске?
Ответ: В ТК РФ нет понятия «аванс». Зарплату нужно выплачивать работникам каждые полмесяца. Причем только за отработанные в эти полмесяца дни. Поэтому 20-го числа вам нужно выплатить работнику зарплату за период с 1-го по 15-е число месяца.
Выплата аванса если работник в отпуске
Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время. Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска. Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.
Статья 137 Трудового кодекса РФ дает организациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении.
Выплата аванса
Порядок выплаты. Законно если работник не проработал полный месяц (был в отпуске или на больничном неделю, две). Ему не выплачивают аванс? Ответе пожалуйста.
Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Частью 6 ст.
Выплата зарплаты вместе с отпускными.
Подскажите, пожалуйста. Выплата заработной платы в организации производиться до 15 числа, а аванс до 30 числа. Сотрудник 1 числа уходит в отпуск. 27 числа он получает и отпускные. Должны ли мы выплатить всю зарплату перед отпуском?Если сотрудник хотел получить полную зарплату за весь месяц до ухода в отпуск (при этом месяц еще не доработан), должен ли он сообщить об этом в бухгалтерию и написать заявление на досрочную выплату зарплаты, а не ссылаться на то что всегда выплачивали и отпускные и зарплату, и вы тоже так должны сделать.
Как получить аванс после отпуска?
Отпуск. Как долго к нему готовишься, и как быстро он пролетает. Неизбежно наступает тот день, когда снова пора приступить к работе. Во время отдыха хочется ни в чем себе не отказывать. Туристическая поездка, шопинг, встречи с друзьями – на все требуется достаточно много денежных средств. До следующей зарплаты еще достаточно далеко. Что делать? Конечно же, обратиться к работодателю и попросить аванс, который будет, как никогда, кстати, чтобы оплатить накопившиеся счета, заполнить холодильник продуктами и совершить другие необходимые покупки.
Какой аванс выплатить сотудникам?
Законодательного определения аванса нет. Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца, традиционно принято называть авансом.
Но в соответствии с частью первой ст.
Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как « ».
Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца.
Как выплачивать, если на этот период приходится отсутствие сотрудника в связи с законным отдыхом?
Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
В первой половине
Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.
Пример 1.
Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.
У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).
Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.
Пример 2.
Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.
Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.
Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней .
Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.
Во второй
Рассмотрим еще один пример .
Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.
В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.
Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные +аванс).
Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере .
Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.
Весь месяц
Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.
Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.
Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца , так как отработанных дней не будет.
Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.
В системе выплаты вознаграждений работнику за выполненную работу различаются два термина — «аванс» и окончательная выплата, составляющая полную часть зарплаты. В последнее время наблюдается тенденция выплачивать зарплату один раз в месяц или «в конверте», что служит способом ухода от налогов недобросовестных работодателей.
Законодательство об авансовых платежах
Авансом называется часть получаемой работающим человеком зарплаты, выплачиваемая один раз в месяц. Законодатель четко прописывает обязательное исполнение требование платить зарплаты всем наемным работникам дважды в месяц – первая часть это авансовая выплата, вторая половина составляет основную зарплату.
Некоторые работодатели применяют практику сбора письменных заявлений, суть которых заключается в отказе от выплат аванса с просьбой уплачивать зарплату разом в конце месяца. Это обстоятельство не является юридически обоснованным действием со стороны работодателя и не освобождает последнего от ответственности.
Законодательно нормы и правила выплат прописаны в следующих документах:
- Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 133 и 136, где четко указывается, каким образом должны производиться расчеты с работниками;
- Кодекс об Административных нарушениях, который устанавливает общие правила ответственности за нарушение работодателем прав работника;
- Письмо Федеральной налоговой службы;
- Письмо Минтруда от 2006 года за номером 1557-6.
Обязательным правилом служит составление трудового договора при устройстве на работу, с прописыванием в последнем сроков и размеров окладной части и авансового платежа. Статьями ТК РФ установлены временные промежутки выплат, которые не должны превышать полумесяца, но не устанавливает конкретные дни. Они определяются собственными документами, существующими в организации.
Как часто и в каком объеме платить работающему населению?
В законе не прописано четкого определения «аванс», впервые это понятие появилось в бухгалтерии еще во времена существования Советского Союза, и было определено Постановлением правительства от 1957 года, где было расписана схема оплаты труда работников за половину месяца.
Современное законодательство не сильно изменилось в подходе к регламентированию заработной платы. Обязанностью работодателя является оплата труда работника дважды в месяц с разницей между выплатами не более 15 дней.
Специфика выплаты авансовых платежей работникам определяется из следующих моментов:
- регулярность произведения денежной выплаты всем наемным работникам;
- постоянность величины аванса, которая не меняется от месяца к месяцу;
- зависимость размера авансового платежа от назначенного оклада или количества отработанных календарных дней.
Самым точным и грамотным вариантом осуществления платежей по зарплате является выдача всем расчетного листа, в простонародье именуемого «табулька». В нем перечисляются все начисления работнику за отработанный период и все удержания с указанием назначения платежа или удержания. После начисления аванса выдача расчетного листа не является обязательным.
Сроки выдачи авансового платежа определяются внутренними документами организации, включающими в себя коллективный договор, положение о выплате заработной платы или премировании работников, трудовой договор или прочие соглашения. Датой совершения планового авансового платежа является любое число месяца.
Но правилом является то, что закрепленные внутренними документами правила не могут входить в противоречие с действующим законодательством. В подобных случаях имеющиеся нормы признаются недействительными, а сами документы составленными с нарушением закона. Работодатель будет нести ответственность в соответствии с требования законодательства.
Действующее российское законодательство устанавливает только сроки между платежами, составляющие 15 календарных дней. Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число.
Размеры авансового платежа
Калькуляцию суммы авансового платежа должна проводить бухгалтерия, при этом она не должна быть больше половины начисленной зарплаты, что также закрепляется локальными документами на каждом предприятии. Минимальная сумма авансового платежа не может находиться ниже порога тарифной ставки, которая установлена работнику за авансируемый временной период.
Существует два способа вычисления конкретной суммы авансового платежа:
- Вычисление по времени, отработанному по факту. В этом случае расчет производится в соответствии с учетом табелирования рабочего времени. Формула расчета по этому варианту будет иметь следующий вид:
Оклад+надбавки/нормочасы в месяц*норма отработанного времени за 15 дней. - Вторым вариантом является калькуляция авансового платежа согласно четко зафиксированному проценту.
Доплаты в этом случае будут включать в себя все надбавки за работу по совместительству, сверхурочную работу, в случаях ухудшения условий труда и прочие выплаты.
Ни одна формула расчет не включает в себя следующие виды доплат: выплаты премиальных, материальная помощь или иные социальные выплаты. При этом законодатель допускает, чтобы размеры заработной платы и авансового платежа были примерно одинаковыми. Добиться подобного возможно только при использовании четко фиксированного процента. Несмотря на то, что расчет по проценту является более упрощенным, первый вариант признается более точным и чаще всего рекомендуется в соответствующей бухгалтерской литературе.
Аванс и налоги
Существует противоположные мнения относительно того, следует ли облагать авансовый платеж налогом. Даже суды не могут придти в данном вопросе к единому мнению и решения разных судов могут различаться.
Налогом на доходы физических лиц облагаются доходы, полученные работником от источников на территории страны или иностранных агентов. Полный перечень доходов содержится в соответствующей статье Налогового Кодекса. Одним из пунктов является оплата за проделанную работу или заработная плата, если выражаться простым, а не канцелярским языком
При выплате зарплаты работодатель становится налоговым агентом работника и должен не только рассчитать сумму вознаграждения сотрудника, но также сумму удерживаемого налога. Относительно авансовых платежей разногласия начинаются с дефиниции – стоит ли считать получения аванса доходом.
Официальная позиция государства состоит в том, что аванс с заработной платы не подлежит налогообложению. Это разъясняется в письмах Министерства Финансов РФ от 2001 и 2007 годов. В реальности же данное положение оспаривается некоторыми экспертами.
Разночтения возникают при разной трактовке двух статей Налогового Кодекса, которые практически противоречат друг другу. В одной сказано, что налогооблагаемой базой являются все доходы человека, полученные от исполнения трудовой деятельности. Вторая статья гласит, что фактическим моментом получения дохода считается последний день месяца, за который было начислено денежное вознаграждение.
Разъяснением данных противоречий является письмо УФНС 2006 года, в котором объясняется, что пункты статей лишь дополняют другу друга.
НДФЛ с начисленной зарплаты работника следует учитывать всего единожды в месяц, непосредственно в день ее начисления. До наступления этого момента все полученные авансы не причисляются к доходам работника и не подлежат налогообложению.
Аванс и отпуск – тонкий момент
Если руководствоваться только требованиями законодательства о выплате работникам зарплаты, то в случае нахождения работника в оплачиваемом отпуске или отсутствию на работе по иным причинам ему полагается выплачивать аванс, поскольку зарплата должна выплачиваться дважды в месяц.
Однако существует иное мнение, которое основывается не только на формальном выполнений требований закона, но также нормы здравого смысла. Подобный подход рекомендуется Рострудом и разъясняется в соответствующем письме от 2006 года.
В частности, специалисты министерства рекомендуют в случаях нахождения работника в отпуске производить расчет авансового платежа в соответствии с фактически отработанным временем. Исходя из этих рекомендации, начисление аванса будет происходить следующим образом:
- работник может претендовать на авансовый платеж, если отработал в первую половину календарного месяца минимум один день;
- работник лишается права на авансовый платеж в случае, если до середины месяца не отработал ни одного дня.
Соблюдение подобной схемы не приводит к нарушению норм ТК РФ, поскольку нигде не устанавливается, что авансовый платжет нельзя рассчитывать и начислять только за отработанное по факту время.
Вконтакте
Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ.
Аванс начисляется за фактически отработанное время
Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст. 136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:
- аванс (заработная плата за первую половину месяца);
- итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).
Сумму аванса нужно уменьшить
Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.
Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.
За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Каждая компания обязана соблюдать законодательство касательно оплаты труда своих сотрудников, а поэтому логичным является вопрос, как должен начисляться аванс после отпуска. Для начала отметим, что за отработанные часы выплачивается определенная сумма, которая может распределяться в течение месяца. Если компания каким-либо образом нарушает права своих сотрудников, то у нее могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой и другими органами. Нужно ли выплачивать аванс человеку, который только вернулся из отпуска? Как происходят начисления? Сегодня мы даём ответы на эти и другие вопросы.
Под авансовыми платежами понимают части заработной платы, которые выплачиваются сотруднику за первые 15 дней работы каждого месяца. Если обратиться к трудовому законодательству, то четкого понятия и регламентирования выплаты авансов там нет. Тем не менее, процедура начисления может быть описана во внутренних документах на предприятии, а также в трудовых соглашениях между работодателем и работниками.
Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что наниматель обязан выдавать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Игнорирование этого требования нарушет права граждан. Именно по этой причине довольно часто выплаты делят на две части: аванс и зарплата.
Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.
Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.
Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:
- по количеству отработанных часов;
- в процентном соотношении к общему заработку.
Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.
Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.
Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий. Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.
Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности.
