Paskaita 1. Valdymo analizės vaidmuo ir vieta įmonės valdymo sistemoje

Valdymo analizės tikslas, pagrindinės sąvokos, uždaviniai

Vadybos analizė suteikia esamos situacijos vidinių ir išorinių veiksnių įvertinimą, bendrąsias ekonominių procesų raidos tendencijas, galimus rezervus gamybos efektyvumui didinti; numato visų tipų rodiklių plano įtampos ir įgyvendinimo laipsnio analizę, plano operatyvinio įgyvendinimo eigos tyrimą, jį veikiančias neigiamas priežastis ir būdus joms pašalinti.

Analizė- yra vidinės ir aplinkos aplinkos objektų ir reiškinių pažinimo įrankis, pagrįstas visumos į sudedamąsias dalis analize ir jų tarpusavio ryšio bei priklausomybės tyrimu.

Ekonominė analizė Tai specialių žinių sistema, susijusi su ekonominių procesų ir reiškinių tarpusavio ryšiu tyrimu, besivystanti veikiant objektyviems ir subjektyviems veiksniams.

Finansinė analizė- tai ekonominės analizės dalis, reprezentuojanti specialių žinių sistemą, susijusią su organizacijos finansinės padėties ir jos finansinių rezultatų, susidarančių veikiant objektyviems ir subjektyviems veiksniams, remiantis finansinės atskaitomybės duomenimis, tyrimu.

Valdymo analizė- tai yra ekonominės analizės dalis, kuri yra specialių žinių sistema, susijusi su įmonės išteklių, susijusių su jos galimybėmis, tyrimu, kuri vystosi veikiant objektyviems ir subjektyviems veiksniams, siekiant padidinti finansų efektyvumą. rezultatus ir plėtoti taktinį bei strateginį valdymą.

Valdymo analizės tikslas – gauti pagrindinius (informatyviausius) parametrus, kurie objektyviai ir tiksliausiai susidarytų vaizdą apie įmonės ekonominę, verslo būklę ir finansinius rezultatus.

Valdymo analizės tikslų sistema yra tokia:

Įmonės vietos tam tikrame verslo segmente įvertinimas; įmonės organizacinių ir techninių galimybių nustatymas; produktų konkurencingumo, rinkos pajėgumo įvertinimas;

Išteklių galimybių didinti gamybą ir pardavimą, geriau panaudojant darbo priemones, darbo objektus, darbo ir finansinius išteklius, analizė;

Galimų produkcijos gamybos ir pardavimo rezultatų analizė bei gamybos ir pardavimo procesų pagreitinimo būdai;

Sprendimų dėl gaminių asortimento ir kokybės priėmimas, naujų gaminių pavyzdžių paleidimas į gamybą;

Gamybos kaštų valdymo pagal nukrypimus, sąnaudų centrus ir atsakomybes strategijos parengimas;

Kainų politikos pasirinkimas;

Pardavimo apimties, sąnaudų ir pelno ryšio analizė, siekiant valdyti gamybos nenutrūkstamą balansą.

Analizės tikslas pasiekiamas išsprendus tam tikrą tarpusavyje susijusių analitinių problemų rinkinį.

Analitinė užduotis – tai analizės tikslų patikslinimas, atsižvelgiant į organizacines, informacines, technines ir metodines analizės galimybes.

Analizės objektas yra tai, ko siekiama analize. Priklausomai nuo iškeltų uždavinių, valdymo analizės objektai gali būti: visos įmonės veikla arba gamyba, arba išlaidos, arba finansiniai rezultatai, arba rinkos segmento analizė, arba išsami išteklių naudojimo efektyvumo analizė. ir kt.

Tema analizė - asmuo, dirbantis analitinį darbą ir rengiantis analitines ataskaitas (užrašas) vadovybei, t.y. analitikas.

Valdymo analizė išsprendžia šias problemas:

o nustato pagrindinius įmonės plėtros modelius;

o identifikuoja vidinius ir išorinius veiksnius, stabilų ar atsitiktinį nukrypimų pobūdį ir yra informuoto planavimo įrankis;

Jei apskaita teikia informaciją, tai valdymo analizė turi paversti ją informacija, tinkama sprendimams priimti. Loginis apdorojimas, priežastinis tyrimas, faktų apibendrinimas, jų sisteminimas, išvados, pasiūlymai, rezervų paieška – visa tai yra valdymo analizės, skirtos užtikrinti valdymo sprendimo pagrįstumą ir padidinti jo efektyvumą, uždaviniai.

Valdymo analizė atsirado ne iš niekur. Jis metodologiškai susietas su daugybe kitų disciplinų, kurios labai prisideda prie valdymo analizės teorijos ir metodologijos.

Rinkodara pagal apibrėžimą nagrinėja įmonės ir laisvosios rinkos sąveiką. Pastarąjį dešimtmetį vis daugiau dėmesio skiriama strateginiams sprendimams. Tokios priemonės ir koncepcijos, kaip prekės ženklo vertybė, klientų pasitenkinimas, pozicionavimas, produkto gyvavimo ciklo analizė, pasaulinio prekės ženklo valdymas, kategorijų analizė ir valdymas bei klientų poreikių analizė, suteikia galimybę pagerinti analizės ir valdymo sprendimų priėmimo procesą.

Svarbiausi įnašai finansų Ir Apskaita vadybos analizėje – tai sukurtų produktų savikainos analizė, sąnaudų ir pajamų apskaita, finansinių srautų vertinimas, sąvokos, į kurias reikėtų atsižvelgti vertinant strategijos įtaką įmonės vertei. Kitas indėlis yra gausus diversifikacijos ir susijungimų bei įsigijimų tyrimų skaičius. Finansinių disciplinų indėlis į valdymo analizę slypi ir rizikos sampratos bei rizikos valdymo sistemos sukūrime.

Statistika – tai ir informacijos šaltinis, ir didžiąja dalimi – valdymo analizės metodinis aparatas.

Strateginis valdymas naudoja šią sritį ekonomikos teorija, kaip pramonės organizacija, kuri taiko tokias sąvokas ir koncepcijas kaip pramonės struktūra, išėjimo iš rinkos kliūtys ir strateginės grupės. Be to, buvo sukurta ir vertikalios integracijos analizei naudojama sandorio kaštų koncepcija. Galiausiai ekonomikos teoretikai prisidėjo prie patirties kreivės koncepcijos, kuri vaidina svarbų vaidmenį kuriant strategiją.

Šios srities ekspertai organizacijos teorijos svariai prisidėjo sprendžiant atitikimo įmonės organizacinei struktūrai, jos kultūrai ir sistemoms problemą. Jie parodė, kad nenuoseklumas šioje srityje gali trukdyti įmonės klestėjimui, taip pat sukūrė daugybę teorijų ir gairių, kaip įgyvendinti sukurtą strategiją.

Drausmė strategijos kūrimas ji ne tik vis labiau susikerta su kitomis disciplinomis, bet ir tampa vis brandesnė savaime. Jos brandą visų pirma rodo daugybė atliktų kiekybinių tyrimų, taip pat aukštas priemonių ir metodų tobulinimo laipsnis. Be to, žurnalas numeris vienas strategijos srityje - Strateginio valdymo žurnalas - prisidėjo prie strategijos teorijos ir praktikos srities akademinių tyrimų „sprogimo“, stebimo per pastaruosius 20 metų.

Ir, žinoma, valdymo analizė yra glaudžiai susijusi su kitomis ekonominės analizės sritimis, kurios apima ekonominės analizės teoriją, finansinę analizę ir investicijų analizę.

Ryžiai. 1.1. Valdymo proceso funkcijos

Planavimo funkcija apima ilgalaikį, einamąjį ir veiklos planavimą. Tuo pačiu metu visų rūšių darbai atliekami tarpusavyje susijusiais etapais: išorinės situacijos įvertinimas; produktų paklausos nustatymas; ryšių sistemos kūrimas ir informacijos srautų formavimas planavimui; pagrindinių tikslų ir uždavinių nustatymas; ilgo laikotarpio bendrųjų planų rengimas, einamieji planai. Operatyvinis planavimas papildo dabartinį planavimą ir yra susijęs su trumpų laikotarpių planų rengimu.

Organizavimo funkcija užtikrina erdvėlaikio nuokrypių ir proporcijų formavimąsi panaudojant materialius gamybos ir darbo elementus.

Kontrolės funkcija seka apskaitą ir apima reguliarią ir periodinę kontrolę, kuri pasireiškia duomenų, atspindinčių numatytų tikslų, standartų ir nukrypimų nuo jų įgyvendinimą, nustatymu ir parinkimu.

Reguliavimas yra valdymo sistemos funkcija, užtikrinanti valdymo objekto veiklos kryptį pagal planą. Jo vaidmuo išreiškiamas korekcija, kurios dėka pašalinami atsitiktiniai sistemos nukrypimai. Priklausomai nuo objektų, išskiriamas atsargų, gamybos sąnaudų, grafikų reglamentavimas.

Apskaitos funkcija skirta atspindėti įmonės gamybinės ir ūkinės veiklos rezultatus, teikti duomenis apie kontrolės objekto būklę tam tikru laikotarpiu ir apima buhalterinę, statistinę ir veiklos apskaitą. Buhalterio pareigos apima: apskaitos organizavimą ir tvarkymą, planavimą ir kontrolę, vidaus ir išorės atskaitomybę, vertinimą ir konsultavimą, darbą su mokesčiais, turto apskaitą ir kontrolę, ekonominį vertinimą ir giluminę analizę. Buhalteris turi žinoti skirtingų lygių vadovų poreikius, tobulinti apskaitos darbo techniką, kad galėtų visapusiškai prisidėti prie valdymo problemų sprendimo.

Valdymo analizė kaip vadybos sistemos funkcija apima esamos situacijos vidinių ir išorinių veiksnių, bendrųjų ekonominių procesų raidos tendencijų, galimų rezervų gamybos efektyvumui didinti įvertinimą; numato visų tipų rodiklių plano įtempimo ir įgyvendinimo laipsnį, plano operatyvinio įgyvendinimo eigos tyrimą, trikdančias priežastis ir būdus joms pašalinti.

Valdymo analizė, pagrįsta apskaitos duomenimis, sudaro patikimo planavimo pagrindą, yra prieš planavimą, užbaigia plano įgyvendinimą ir tęsiasi jo operatyvaus įgyvendinimo metu.

Analizė yra glaudžiai susijusi su apskaita ir kontrole. Apskaita neša informaciją apie valdymo objekto būklę. Kontrolė grindžiama apskaitos informacijos palyginimu su reguliavimo informacija ir apima auditą bei administracines sankcijas. Jei kontrolė nustato tik patį nukrypimo faktą, tai analizės užduotis, naudojant apskaitos ir kontrolės sukauptus duomenis, yra ištirti:

o nukrypimų modelius, jų stabilumą;

o veiksniai, lėmę konkrečias jų priežastis;

o galimų rezervų dydis šalinant trikdančius poveikius;

o galimi rezervų realizavimo būdai;

o jų veiksmingumas;

o plėtros perspektyvos.

Valdymo analizės uždaviniai yra daug platesni nei kontrolės funkcijos.

Valdymo analizė yra svarbus valdymo sistemos elementas. Jis skirtas suteikti organizacijos ar įmonės valdymo aparatui informaciją, reikalingą organizacijos veiklai valdyti ir kontroliuoti bei padėti valdymo aparatui atlikti savo funkcijas.

Analizė yra organizacijos valdymo proceso turinio pusė. Jis naudojamas kaip valdymo sprendimo rengimo įrankis.

Priimamų valdymo sprendimų optimalumas priklauso nuo politikos formavimo įvairiose įmonės veiklos srityse:

o valdymo analizės kokybė;

o apskaitos ir mokesčių politikos kūrimas;

o kredito politikos krypčių kūrimas;

o apyvartinių lėšų, mokėtinų ir gautinų sumų valdymo kokybė;

o išlaidų analizė ir valdymas, įskaitant nusidėvėjimo politikos pasirinkimą.

Valdymo sprendimo parengimas (žr. 1.2 pav.) yra vienas iš pagrindinių įmonės valdymo proceso uždavinių. Valdymo analizė valdymo procese veikia kaip

Ryžiai. 1.2. Valdymo sprendimo priėmimo seka

grįžtamojo ryšio tarp valdymo ir valdomų sistemų elementas. Valdymo įstaiga perduoda komandos informaciją valdymo objektui, kuris, keisdamas savo būseną, grįžtamojo ryšio būdu informuoja valdymo organą apie komandos rezultatus ir apie savo naują būseną.

Atsiliepimai parodo, kaip tam tikri valdymo sprendimai paveikė gamybos ir ekonominį procesą, kas leidžia ieškoti alternatyvių sprendimų bei keisti darbo kryptį ir metodus. Atsiliepimai apima metodus ir santykius tarp žmonių.

Valdymo analizės grįžtamojo ryšio hierarchija yra sukurta taip, kad operatyvinio valdymo sprendimai būtų priimami žemesniuose lygmenyse, remiantis maksimaliu pateiktų duomenų kiekiu (1 pav.). 1.3).

Kalbant apie valdymo analizės vaidmenį valdant organizaciją, reikėtų pabrėžti šiuos dalykus. Taigi, analizė:

o leidžia nustatyti pagrindinius įmonės plėtros modelius, nustatyti vidinius ir išorinius veiksnius, stabilų ar atsitiktinį nukrypimų pobūdį ir yra patikimo planavimo įrankis;

o skatina geresnį išteklių panaudojimą, identifikuojant neišnaudotas galimybes, nurodant rezervų paieškos kryptis ir jų įgyvendinimo būdus;

Ryžiai. 1.3. Atsiliepimų hierarchija

o prisideda prie organizacijos darbuotojų ugdymo taupumo ir ekonomiškumo dvasia;

o įtakoja įmonės savarankiškumo mechanizmo, taip pat pačios valdymo sistemos tobulinimą, atskleidžia jos trūkumus, nurodant geresnio valdymo organizavimo būdus.

Vadovaujantis laiko aspektu, vadybos analizėje galima išskirti preliminarius, esamus, vėlesnius ir perspektyvinius tipus (žr. 1.4 pav.). Kiekvienas iš jų reikalingas tam tikriems vadovams priimti valdymo sprendimus konkrečiame įmonės veiklos etape (žr. 1.5 pav.).

Valdymo analizė sumažina pradinės situacijos neapibrėžtumą ir riziką, susijusią su tinkamo sprendimo pasirinkimu.

Yra keturi pagrindiniai sprendimų priėmimo proceso etapai.

1. Pradinės padėties tyrimas, informacijos apie faktinę valdymo objekto būklę rinkimas ir perdavimas. Tai svarbus valdymo organų analitinio darbo aspektas, leidžiantis nustatyti esamas ir būsimas sąlygas, kuriomis yra valdymo objektas, ir palyginti jas su bendrais tikslais, siekiant suformuluoti pagrindines sprendimų problemas.

2. Informacijos apdorojimas, rengimas ir sprendimų priėmimas. Vykdomas visapusiškas informacijos apdorojimas, palyginimas, priežasčių nustatymas ir įvairūs

Ryžiai. 1.4. Valdymo analizės tipai pagal laiko aspektą

nustatomi galimi alternatyvūs variantai, kriterijai. Rengiami projektai, atliekamos jų galimybių studijos, nustatomi bendrieji tikslai ir uždaviniai, atsižvelgiant į turimus išteklius. Ekonominės analizės užduotis šiame etape yra pasirinkti geriausią variantą.

3. Sprendimų organizavimas ir įgyvendinimas, komandų davimas valdymo objektui pašalinti nustatytus nukrypimus.

4. Sprendimų vykdymo apskaičiavimas ir kontrolė. Analizuojamas tikrasis sprendimų efektyvumas. Viena iš svarbiausių sprendimų rūšių yra planas, o ekonominė analizė – priemonė planams pagrįsti, parinkti variantus, įvertinti jų įgyvendinimo laipsnį ir veiksnius, turėjusius įtakos nukrypimui nuo plano.

Būtina atskirti sprendimų priėmimo lygius ir atitinkamai analitinės informacijos pasiskirstymą šiuose lygmenyse (žr. 1.6 pav.). Visuose sistemos lygiuose priimami sprendimai, atitinkantys turimą informaciją ir gamybos poreikius.

Išplėstinį analitinės paramos sistemos (CAO) modelį sudaro blokai, atitinkantys valdymo objektus ir gamybos bei ūkinės veiklos procesus.

Ryžiai. 1.5. Sprendimų priėmimas valdymo sistemoje

Ryžiai. 1.6. Sprendimų priėmimo lygiai

Gamyba ir ūkinė veikla reiškia procesų perdengimą ištekliais. Įvestis – tai ištekliai, medžiagos ir medžiagų srautai, kurie, eidami per procesus, įskaitant gamybos procesą, išeina rezultatų pavidalu (gatavas produktas, pelnas, finansinės operacijos), užbaigiant senąjį procesų ciklą ir pradedant naują.

Tiek valdymo, tiek valdomose sistemose informacijos blokai paskirstomi pagal valdymo objektus.

Valdomi objektai suprantami ištekliai (darbo priemonės, darbo objektai, darbas ir darbo užmokestis, finansiniai ištekliai) ir rezultatai (darbo produktas, išlaidos, pelnas, finansinės operacijos).

Gamybos ištekliai yra:

A) darbo priemonės:

Pastatai (pramoniniai, gyvenamieji ir kt.),

Konstrukcijos ir perdavimo įrenginiai (hidrauliniai, vamzdynai, elektros linijos ir kt.),

Energijos mašinos ir įrenginiai (šildymo įranga, kompleksiniai įrenginiai),

Darbo mašinos (kompresorinės mašinos, siurbliai, krovimo įranga),

Transporto priemonės (autotransportas, pramoninis transportas ir kt.),

Matavimo prietaisai (elektrinių ir magnetinių matavimų prietaisai, optiniai, šviesos ir elektroniniai mikroskopai),

Įrankiai ir priedai (pagrindiniai įrankiai, pagalbiniai įrankiai);

b) darbo objektai - kuras (kietas, skystas); energija (elektra, garai, vanduo, suslėgtas oras); žaliavos ir reikmenys (pagrindinės ir pagalbinės); atsarginės dalys remontui; konteineris; menkaverčiai ir labai susidėvėję daiktai; pusgaminiai (pirkti);

V) darbo išteklių - įmonės darbuotojų skaičius pagal kategorijas, amžių, išsilavinimą, įgūdžių lygį; skaičių judėjimas; darbo laikas, jo nuostoliai; darbo našumas įvairiomis priemonėmis; darbo užmokesčio fondas, jo struktūra pagal kategorijas; darbo užmokesčio fondo sudėtis, darbo užmokesčio lygis;

G) finansiniai ištekliai - grynieji pinigai kasoje, atsiskaitomojoje sąskaitoje, kituose atsiskaitymuose; gautinos sumos, mokėtinos sumos ir kitos lėšos.

Gamybos ir ūkinės veiklos rezultatai yra:

A) darbo produktas - gatavų gaminių ir pramonės darbų perdavimas iš išorės; gatava produkcija – gatava produkcija; atsarginės dalys; kooperatyvo prekės, parduodamos ne pagrindinėje veikloje; pusgaminiai ir pagalbinių cechų gaminiai į išorę;

b) gamybos efektyvumo rodikliai - gamybos savikaina; pelnas ir pelningumas;

V) finansines operacijas - operacijų ciklas, užbaigiantis išteklių naudojimą skirtinguose grandinės etapuose. Tai apima nuosavo apyvartinio kapitalo formavimą, skolintų lėšų panaudojimą, mokėtinas sąskaitas, įvairių rezervų formavimą, nusidėvėjimo mokesčius ir tikslinį finansavimą.

Gamybos ir ūkinės veiklos procesai yra šie:

A) tiekimas - prasideda nuo materialinių vertybių įsigijimo ir baigiasi jų patekimu į gamybą;

b) gamyba - apima visas operacijas, pradedant nuo medžiagų patekimo į gamybą ir baigiant gatavos produkcijos gavimu įmonės sandėlyje;

V) pardavimas - prasideda gatavų gaminių išsiuntimu ir baigiasi pajamų gavimu į įmonės banko sąskaitą, kuri užtikrina išlaidų kompensavimą ir grynųjų pajamų formavimą;

G) paskirstymas - prasideda nuo pajamų gavimo ir baigiasi gamybos proceso atnaujinimo prielaidų sukūrimu, kurios atsispindi paskirstant dalį parduotų pajamų medžiagų sąnaudoms kompensuoti ir atsargų atkūrimui ir tokiu būdu yra baigtos prasidėjus naujam tiekimo ciklui.

1.1 lentelė. Žemės ūkio, pramonės ir informacinių visuomenių charakteristikos

Charakteristika	Agrarinė era	Pramonės era	Informacijos amžius
Kilmės vieta	Viduržemio jūros	Atlanto vandenynas	Ramiojo vandenyno regionas
Trukmė	Tūkstančiai metų	200-300 metų	30-40 metų (tada galima nauja era)
Ekonominės galios pagrindas	Žemė	Ištekliai, gamyklos, įranga, kapitalas	Idėjos ir informacija
Centralizacijos ir decentralizacijos santykis	Decentralizacija (susijusi su žeme)	Centralizacija (organizacija aplink nacionalines valstybes)	Visuomenės ir socialinių institucijų decentralizacija ir pirmą kartą pasaulinė tarpusavio priklausomybė
Visuomenės organizavimas	Hierarchinė struktūra – senovės imperijos, feodalizmas	Masinė visuomenė kapitalizmo ir socializmo sąlygomis (vienas modelis visiems)	Diferencijuota kelių galimybių visuomenė, nė vienas modelis netinka visiems
Ekonominiai modeliai	Remiantis trūkumu (nauda – nuostolis: žemė)	Remiantis trūkumu (nauda – nuostolis: prekės)	Remiantis potencialia gausa (visiems naudinga: idėjos, informacija)
Ekonominis tipas	Mainų ekonomika	Pinigų ekonomika	Pinigų ekonomika ir nemaža mainų mainų dalis
Ekonominė sistema	Feodalinė ekonomika ir ankstesnės formos	Socializmo ir kapitalizmo iškilimas	Kapitalizmo ir socializmo perestroika - nėra „grynų“ modelių, hibridų
sąjungos	Nė vienas	Profsąjungų įsigalėjimas Vakaruose	Profesinių sąjungų judėjimo nuosmukis dėl materialinės gamybos svarbos mažėjimo
politika	Ikidemokratinis	Atstovaujamoji demokratija ir daugiapartinė sistema Vakaruose; demokratinis centralizmas socialistinėse šalyse	Dalyvaujamoji demokratija, vietos savivaldos formų plėtra ir didėjanti pasaulinio bendradarbiavimo svarba
Valdymo stiliai	Nelanksčios klasės-turto valdymo struktūros	Hierarchinės valdymo struktūros	Interaktyvaus valdymo tinklo modeliai, konsensuso principu pagrįstos komandų sistemos, kokybės ratai, japoniškas valdymo stilius. Kai kurių tarpinių valdymo sistemų grandžių panaikinimas

Norint sukurti informacijos bazę valdymo analizei, būtina išspręsti šias užduotis:

o nustatyti analizės apimtį, turinį, tipus, dažnumą;

o nustatyti individualių problemų sprendimo metodiką, rodiklių sistemą, veiksnius;

o išaiškinti sprendimų būdus remiantis priimta metodika;

o nustatyti bendrą informacijos apie užduotis poreikį;

o panaikinti informacijos dubliavimąsi, tiriant analitinių užduočių tarpusavio ryšį;

o nustatyti informacijos apimtį, turinį, dažnumą, šaltinius, suformuoti informacinę bazę ūkinei veiklai analizuoti.

Visa reikalinga informacija turi būti suskirstyta į grupes, atsižvelgiant į ryšį su valdymo sistema. Įvesties, išvesties, pirminės ir išvestinės informacijos išskyrimas leidžia išsiaiškinti bendrą informacinės bazės formavimo kryptį.

Plačiąja prasme, pagal analitinė informacija, apibūdindamas įmonės veiklą, suprasti bet kokius duomenis, kuriuos galima gauti iš įvairių šaltinių.

Pagrindiniai informacijos palaikymo elementai yra šie:

o dokumentacija ir dokumentų srauto sistema;

o klasifikavimo ir kodavimo sistema;

o informacinė bazė (kortelių bylos, norminės ir informacinės informacijos masyvai ir kt.);

o norminius dokumentus (pareigų aprašymus).

Pagrindinis ekonominės informacijos nešėjas yra dokumentas - materiali laikmena, kurioje yra nustatyta forma, nustatyta tvarka parengta ir teisinę reikšmę turinti pagal galiojančius teisės aktus.

Kiekvienam dokumentui priskiriamas kodas pagal nacionalinį valdymo dokumentų klasifikatorių (OKUD). Daugeliui dokumentų buvo sukurtos vieningos ir standartinės formos.

Dokumentai būna įvairių tipų (1.9 pav.). Juos galima klasifikuoti pagal daugybę charakteristikų (1.10 pav.).

Ryžiai. 1.9. Dokumentų rūšys

Ryžiai. 1.10. Dokumentų klasifikacija

Paprastai iškviečiami dokumentai, kuriuose yra pirminiai organizacijų ir įmonių duomenys pirminis ir dokumentus, kuriuose yra bendra informacija ir kurie naudojami priimant valdymo sprendimus, savaitgaliais (žr. 1.9 pav.).

Išvesties dokumentai klasifikuojami pagal šiuos kriterijus:

o atspindėtų valdymo funkcijų pobūdis (rūšiai: techninis gamybos paruošimas, apskaita, techninis ir ekonominis planavimas ir kt.);

o pristatymo forma (tipai: skaitmeninis, raidinis ir skaitmeninis, grafinis);

o paskyrimas (tipai: pagrindinis, pagalbinis);

o gavimo dažnumas (tipai: kasdieninis, dešimties dienų, ketvirtinis, metinis, mėnesinis);

o sudarymo skubumas (tipai: operatyvinis, įprastas, neskubus);

o išvesties dokumentų priėmimo būdas (tipai: užklausa, rutininė, interaktyvi).

Pagal atsiradimo vietą dokumentai skirstomi į išorinius, sukurtus už organizacijos ribų ir vidinius, cirkuliuojančius organizacijos viduje. Išoriniams dokumentams priskiriami aukštesnių organizacijų patvirtinti planai, pramonės standartai, instrukcijos ir kt. Atsižvelgiant į vykdomas valdymo funkcijas, išskiriami apskaitos dokumentai, planavimo dokumentai, statistiniai dokumentai, operatyvinio valdymo dokumentai.

Dirbdami su visų tipų dokumentais, turėtumėte laikytis terminologijos standartų. Kiekvienai sąvokai turėtų būti nustatytas vienas standartinis terminas. Standartizavimo valdymo analizėje darbo sritys yra susijusios su aiškios terminijos ir metoduose vartojamų sąvokų kūrimu, veiksnių ir rodiklių sistemos standartizavimu, vieningos simbolių ir konvencijų sistemos kūrimu, valdymo analizės atlikimo metodų standartizavimu.

Analitinė informacija gali būti finansinio arba nefinansinio pobūdžio. Teikiant ataskaitas dominuoja finansinė informacija, tačiau labai reikšmingas ir nefinansinės informacijos vaidmuo.

Analitinė informacija finansinės požymis yra duomenys, išreikšti pinigine išraiška. Analitinė informacija nefinansinės prigimtis – tai bet kokie kiekybiniai duomenys, išmatuoti natūraliais vienetais, taip pat aprašomoji valdymo ataskaitos dalis, įskaitant faktus ir aplinkybes, kurių negalima tiksliai įvertinti pinigine išraiška (pavyzdžiui, naudotų analizės metodų aprašymas).

Valdymo analizės lygis paprastai priklauso nuo valdymo tikslų ir uždavinių, turimos informacijos, programinės įrangos, techninės ir personalo pagalbos. Kuo aukštesnis analizės lygis, tuo detaliau galite įsivaizduoti ekonominį įmonėje vykstančių procesų ir reiškinių vaizdą, tuo tiksliau galėsite numatyti ateitį.

Pagrindiniai duomenų šaltiniai atliekant valdymo analizę yra informacija: apskaitos, reguliavimo, mokslinės, geriausios praktikos, ataskaitų teikimo ir esamos objekto veiklos.

Ataskaitų teikimas pripažįstamas vienu iš išsamiausių informacijos šaltinių: statistikos, apskaitos, valdymo, mokesčių.

Vadovybės atskaitomybė skirta naudoti vadovaujant ūkio subjektui (vadybai, kitam vadovaujančiam personalui). Atsižvelgiant į tai, jo parengimo turinį, dažnumą, laiką, formas ir tvarką verslo subjektas nustato savarankiškai. Kartu geriausia valdymo praktika rodo, kad naudingiausia ir efektyviausia yra tokia vadovybės atskaitomybės konstrukcija, kurios turinys ir rengimo tvarka grindžiami tais pačiais principais, kuriais remiantis rengiama individuali apskaita ir konsoliduotos finansinės ataskaitos.

pagrindinė užduotis vadovybės ataskaitų teikimo srityje slypi plati savo organizacijos gerosios praktikos sklaida, taip pat jos panaudojimo ūkio subjekto valdyme patirtis.

Mokesčių ataskaitų teikimas(mokesčių deklaracijos) yra skirta fiskaliniams tikslams ir reikalinga rengti verslo subjektams, kurių ratą nustato mokesčių teisės aktai. Mokestinė ataskaita turi būti rengiama remiantis buhalterinėje apskaitoje sugeneruota informacija, ją tikslinant pagal mokesčių teisės aktų taisykles.

pagrindinė užduotis mokesčių atskaitomybės srityje yra sumažinti jos formavimo kaštus dėl esminio mokesčių apskaitos taisyklių priderinimo prie apskaitos taisyklių.

Finansinės ataskaitos- vieninga duomenų apie organizacijos turtinę ir finansinę padėtį bei jos ūkinės veiklos rezultatus sistema, sudaryta remiantis finansinės apskaitos duomenimis, siekiant išorės ir vidaus vartotojams pateikti apibendrintą informaciją apie organizacijos finansinę padėtį. tokia forma, kuri šiems vartotojams būtų patogi ir suprantama priimti tam tikrus verslo sprendimus.

Valdymo analizė valdymo procese veikia kaip grįžtamojo ryšio tarp kontrolės ir valdomų sistemų elementas, kuris yra suinteresuotų vadovų informavimo apie faktinių veiklos rezultatų atitikimą laukiamiems ar norimiems procesas. Informacija, kaip taisyklė, pereina per vidinę valdymo ataskaitų teikimo sistemą ir yra neatskiriama bendresnės organizacijos vidaus kontrolės sistemos dalis. Kuo vadovas labiau orientuotas į rezultatų siekimą, o tai yra pagrindinis valdymo apskaitos tikslas, tuo labiau jam reikia grįžtamojo ryšio per vidines ataskaitas, informuojant apie atsakomybės centro efektyvumą. Vidinės valdymo ataskaitos sudaromos pirmiausia vadovui, atsakingam už tikslų siekimą, o tik po to jo viršininkui. Vidaus atskaitomybės trūkumai, būdingi tradiciniams vidaus kontrolės požiūriams, yra tai, kad akcentuojamos klaidos, o ne suteikiama vadovams tikslinės informacijos, leidžiančios imtis efektyvių veiksmų. Dėl to grįžtamasis ryšys yra skirtas atlikti auditą ir ieškoti praleidimų. Jis valdymą paverčia praeities įvykiais ir operacijomis, generuoja duomenis apie tai, ko nebegalima ištaisyti, ir apriboja galimybę veikti su perspektyva.

Dažniausiai pasitaikantys vidaus ataskaitų trūkumai yra šie:

o informacija apibendrinta pirmiausia siekiant kontroliuoti pardavimų apimtis arba nustatyti sąnaudas ir nesusijusi su atskirų vadovų, kurių veikla generuoja pajamas ar reikalauja išlaidų, poreikiais;

o ataskaitoje apibendrinta informacija skirta ne tiems asmenims, dažnai net ne vadovui, esančiam ekonominės veiklos priešakyje, o jo viršininkui ar vadovui;

o ataskaitų teikimas suteikia specifinę informaciją bendrais klausimais, todėl sunku priimti sprendimus konkrečiose srityse;

o ataskaitoje vyrauja perteklinė nereikalinga informacija. Dėl to vadovui pavesta rūšiuoti informaciją, ieškant informacijos, kurią jam tikrai reikia valdyti.

Iki aukščiausių valdymo lygių sumažėja informacijos apimtis, didėja priimamų sprendimų atsakomybė (reikšmingumas). Vidaus valdymo atskaitomybė kartu su valdymo apskaitos sąskaitų planu yra sistemą formuojantis elementas, pagrindinis stuburas, ant kurio remiasi visa valdymo struktūra.

Informacinė pagalba talpina informaciją apie išorinę ir vidinę organizacijos aplinką. Tuo pačiu metu yra du informacijos srautai apie išorinę verslo aplinką ir du apie vidinę.

1. Informacija apie išorinę verslo aplinką:

1) ūkinių ir politinių subjektų, veikiančių už įmonės ribų, visuma;

2) tarp jų ir įmonės besiformuojantys santykiai.

2. Informacija apie vidinę verslo aplinką:

1) santykiai komandoje, lemiantys informacijos srautų prisotinimą ir komunikacijos srautų intensyvumą;

2) gamyboje išdėstytos ir generuojamos reikšmės.

Valdymo analizė užima tarpinę vietą tarp ekonominės informacijos rinkimo ir apdorojimo bei valdymo sprendimų priėmimo, tiek strateginių, išreikštų rengiant planus, tiek taktinių – dėl gamybos eigos operatyvinio reguliavimo, reikalingo numatytiems tikslams pasiekti. Tai laikoma viena iš gamybos valdymo funkcijų.

Informacinės paramos analizei organizavimui keliama nemažai sąlygų: analitinė informacija, informacijos objektyvumas, vieningumas, efektyvumas, racionalumas ir kt.

Valdymo sistemos efektyvaus funkcionavimo pagrindas yra valdymo sąmoningumo kokybė.

At prasta informacinė sistema valdymo būklė priklauso nuo nežinomų aplinkybių ir iškraipytų duomenų bei nuo subjektyvių darbuotojų interesų, kai vadovui pasakoma tai, kas iš tikrųjų nėra būtina. Personalo interesai, prieštaraujantys organizacijos interesams, sugriovė ne vieną organizaciją. Organizacijos vadovas turi turėti informacijos šiais klausimais:

o apie priimtus organizacijos veiklos tikslus;

o apie ilgalaikę ir trumpalaikę strategiją, organizacijos taktiką, priimtą šiame veiklos etape;

o apie pagrindinius makroaplinkos įvykius, susijusius su organizacijos veikla;

o apie mikroaplinkos būklę ir pokyčius;

o apie esamą organizacijos būklę ir plėtros prognozę planavimo laikotarpiui;

o dėl pagrindinių pasiūlymų dėl strateginių partnerysčių ir verslo operacijų.

o dokumentų komplekso, į kompleksą įtrauktų dokumentų rinkinių sudėtis;

o į dokumentą įtrauktų duomenų nomenklatūra;

o pristatymo dažnumas.

Toks organizacijos tvarkomas dokumentų rinkinys, skirtas įvertinti savo būklę, gali apimti periodinės, tęstinės ir prognozuojamos informacijos rinkinius. Periodinės informacijos rinkinį sudaro dienos ir savaitės informacija.

Kasdienė ataskaita gali apimti pagrindinius per dieną organizacijoje įvykusius įvykius.

Kas savaitę - analizuoti per savaitę įvykdytus sandorius, sutarčių vykdymą, rinkos sąlygas, atkreipti pirmojo asmens dėmesį į sunkumus ir trūkumus organizacijos darbe.

Norint sukurti analizės informacinę bazę, būtina.

Ryžiai. 10.2. Valdymo apskaitos sistemų organizavimo etapai ir procedūros Ryžiai. 10.3. Operacijų apskaitos seka naudojant pavedimu pagrįstą savikainos metodą Ryžiai. 10.4. Savikainos skaičiavimo sistemų ir gamybos savikainos metodų ryšiai Ryžiai. 10.5. Grafinis lūžio taško rodymas Ryžiai. 10.6. Pilna biudžetų sistema pramoninei organizacijai Ryžiai. 10.7. Valdymo apskaitos tarnybos struktūra

Išstudijavę šį skyrių, galėsite:

žinoti:

Organizacijos, kaip ūkio subjekto, apskaitos sistemos, pagrindinės jų savybės;

Pagrindinės valdymo apskaitos sistemos ir metodai;

Atsakomybės centrų formavimo principai;

galėti:

Skaičiuoti ir analizuoti gaminio kaštus bei priimti pagrįstus sprendimus remiantis apskaitos ir valdymo apskaitos duomenimis;

Įvertinti įvairių apskaitos sistemų naudojimo efektyvumą;

turėti įgūdžių (įgyti patirties):

Metodų ir metodų taikymas kaštų apskaitos organizavimui, sąnaudų skaičiavimui verslo procesų ir veiklos rezultatų valdymo tikslais;

Taikant šiuolaikinius kaštų grupavimo pagal rūšis, formavimo vietą ir atsakomybės centrus metodus, gamybos ir pardavimo kaštų apskaičiavimo metodus, atsižvelgiant į įvairių veiklos rūšių ypatumus;

Valdymo apskaitos organizavimas įmonėje, jos atsakomybės centrų veiklos rezultatų stebėjimas.

Išstudijavę šį skyrių, turėsite:

Gebėjimas atsižvelgti į valdymo sprendimų ir veiksmų pasekmes iš socialinės atsakomybės pozicijų (OK-20);

Įgaliojimai ir pareigos pagal jų delegavimą (PC-2);

Noras plėtoti kontrolės procedūras ir metodus (PC-3);

Gebėjimas įvertinti organizacinių ir valdymo sprendimų sąlygas ir pasekmes (PC-8);

Gebėjimas turėti ekonominį mąstymą (organizacijos ekonomikos suvokimo per jos apskaitos sistemą požiūriu) (PC-26);

Gebėjimas įvertinti įvairių kaštų apskaitos ir paskirstymo sistemų naudojimo efektyvumą;

Turėti įgūdžių skaičiuojant ir analizuojant produkto kaštus bei gebėjimą priimti pagrįstus valdymo sprendimus remiantis valdymo apskaitos duomenimis (PC-41).

Šiuolaikinėmis rinkos sąlygomis kiekvieno ūkio subjekto konkurencingumas ir efektyvumas labai priklauso nuo savalaikių valdymo sprendimų dėl produkcijos apimčių, asortimento ir produkcijos kokybės pokyčių bei jo kainodaros politikos. Svarbiausi šiuolaikinės vadybos praktikos uždaviniai yra sprendimų, kuriais siekiama finansinio ir ekonominio tvarumo bei organizacijos efektyvumo, rengimas ir įgyvendinimas. Ūkio subjektų nepriklausomumas reiškia didelę atsakomybę už priimamus valdymo sprendimus. Išorinės aplinkos neapibrėžtumas, jos dinamiškumas ir nestabilumas sukelia daug rizikos organizacijai, o tai padidina ekonominės informacijos vaidmenį priimant valdymo sprendimus ir pateisina organizacijos informacinei sistemai keliamų reikalavimų griežtumą.

Šiuolaikinėmis sąlygomis organizacijos informaciniame lauke, kaip taisyklė, yra keturios apskaitos sistemos, kurių tikslas – patenkinti skirtingų lygių ekonominės informacijos vartotojų informacinius poreikius (10.1 pav.
).

Kaip matyti iš paveikslo, Vakarų šalyse, įskaitant JAV, apskaitos sistema apima keturias apskaitos rūšis. Mūsų šalyje ekonominės apskaitos sistemoje taip pat yra keturios apskaitos rūšys, kurių kiekviena atlieka savo specifines funkcijas ir sudaro atitinkamą informacijos bloką. Mūsų šalyje sukurtoje apskaitos sistemoje sugeneruotą informaciją galima suskirstyti į keturias pagrindines kategorijas:

• informacija, reikalinga organizacijos operatyviniam valdymui;
• informacija, atspindinti esamą organizacijos finansinę būklę;
• informacija, reikalinga apibendrinti regione, pramonės šakoje ar visoje šalyje;
• informacija, sukurta mokesčių tikslais.

Visos apskaitos rūšys, sudarančios organizacijos apskaitos sistemą, yra įvairios informacijos, reikalingos sprendimams priimti, tiekėjai. Informacijos srautų Rusijos organizacijose centre yra apskaitos sistema, nes ji leidžia generuoti informaciją apie tikrąją ūkio subjekto padėtį. Šiuolaikinėmis ekonominės plėtros sąlygomis ataskaitų duomenų, kaip patikimos ir objektyvios informacijos apie finansinės ir ūkinės veiklos rezultatus šaltinio, vaidmuo labai didėja.

Organizacijos operatyviniam valdymui būtiną informaciją naudoja įvairių lygių vadovai einamiesiems ir veiklos resursų valdymui (mikroekonomikai) užtikrinti. Svarbiausi duomenys šioje sistemoje yra duomenys apie produkcijos gamybos ir pardavimo kaštų dydį, produkcijos vieneto savikainą, parduotos produkcijos kiekio santykį, jos savikainą ir pelną, numatomų pajamų ir išlaidų sumą kaip suplanuotų sutarčių, sandorių, investicijų ir prognozavimo rezultatas.naujų rūšių produktų pelningumo lygis. Šis informacijos srautas formuojamas vadinamosios valdymo apskaitos rėmuose. Vidinėje ekonominėje informacijoje yra komercinių paslapčių, jos apimtis įvairių lygių vadovams ribojama jų tiesioginės kompetencijos apimtimi, o prieigą prie įvairių rūšių apskaitos informacijos reglamentuoja vadovų funkcinių pareigų atlikimas.

Panagrinėkime kiekvienos apskaitos rūšies, įtrauktos į vakarietišką apskaitos sistemą, ypatybes.

Finansinė apskaita atlieka sisteminės apskaitos funkcijas, sukurtas pagal tarptautinių standartų principus ir normas. Finansinės apskaitos tikslas – parengti finansines ataskaitas, kuriomis galėtų naudotis tiek išorės, tiek vidaus vartotojai. Tuo pačiu išoriniais apskaitos informacijos vartotojais gali būti akcijų savininkai ir kreditoriai (tiek realūs, tiek potencialūs), tiekėjai, pirkėjai, mokesčių paslaugų atstovai ir kt.

Mokesčių apskaita suteikia organizacijai informaciją apie teisingą ir visapusišką mokesčių lengvatų panaudojimą bei lemia apskaitos politikos pasirinkimą. Priklausomai nuo joje pasirinktų apskaitos ir turto vertinimo metodų, formuojami skirtingi balanso ir atskaitomybės rodikliai. Siekdama pagerinti veiklos rodiklius, organizacija įstatymų ribose siekia kuo labiau sumažinti bendrą mokesčių sumą.

Kiekvienai organizacijai rinkos santykių sąlygomis akivaizdžiai reikalinga analitinė operatyvinė informacija, apibūdinanti racionalų gamybos išteklių naudojimą, investavimo į juos galimybes, organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos pelningumą. Šios problemos gali būti išspręstos naudojant valdymo apskaita, kaip rodo dabartinė ekonomiškai išsivysčiusių šalių praktika.

Valdymo apskaitos sistemoje naudojama visų tipų informacija, kuri yra renkama, matuojama, apdorojama ir perduodama vidiniam naudojimui vadovybei ir tiems vadovams, kurie gali kurti ir priimti pagrįstus valdymo sprendimus.

Valdymo apskaita yra informacijos generavimo sistema, skirta priimti valdymo sprendimus, kuriais siekiama visos organizacijos tikslų. Valdymo apskaitos plėtra siejama su organizacijų struktūros komplikavimu, produktų diversifikavimu, būtinybe išlaikyti komercines paslaptis apie išlaidas ir pelną konkurencinėje aplinkoje.

Vakarų ir kai kurių Rusijos ekspertų nuomone, valdymo apskaita yra logiška buhalterinės (finansinės) apskaitos raidos ir jos raidos tąsa. Tačiau šis teiginys neginčijamas, nes šios dvi apskaitos sistemos daugeliu atžvilgių susiduria su skirtingomis užduotimis, o tai lemia skirtumus tarp apskaitos (finansinės) ir valdymo apskaitos, iš kurių pagrindiniai pateikiami lyginamųjų apskaitos (finansinių) charakteristikų forma. ir valdymo apskaitą 11 priede.

Apskaitos požiūriu, vadyba ir kitos apskaitos rūšys yra pagrįstos beveik tuo pačiu pirminių duomenų masyvu, tačiau skiriasi jų interpretacija ir įkūnijimas skirtingoje galutinėje informacijoje. Tačiau valdymo apskaita turi būti orientuota į ateitį, t.y. suteikti galimybę numatyti būsimą būseną remiantis anksčiau nustatyta informacija.

Atsižvelgdami į tai, kas išdėstyta pirmiau, apsvarstykite organizacijos apskaitos sistemą kaip daugiapakopė struktūra.

Pirmajame, baziniame lygyje yra: buhalterinė, veiklos, finansinė apskaita.

Antrame lygyje – mokesčių ir statistinė apskaita.

Trečiame lygyje – valdymo apskaita.

Pirminis informacijos srautas patenka į buhalterinę, veiklos ir finansinę apskaitą. Mokesčių ir statistikos lygmenimis apibendrinta informacija apdorojama pagal įstatymų nustatytas taisykles (buhalterinės apskaitos taisyklės, Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, tarptautinės apskaitos taisyklės ir kt.) ir perduodama. išoriniai vartotojai(akcininkai, kreditoriai, vyriausybės ir mokesčių reguliavimo institucijos ir kt.). Informacija iš pirmojo ir antrojo lygmenų, nustatytų vidinių reglamentų (įsakymų, metodų ir kt.), perkeliama į kitą valdymo apskaitos lygį. Šiame lygmenyje informacija analizuojama ir perduodama tam tikra forma vidinių vartotojų(įvairių lygių vadovai, steigėjai, dalyviai ir organizacijos turto savininkai). Informacija valdymo apskaitos stadijoje turi turėti aktualumo savybę, t.y. informacija, einanti per valdymo apskaitos sistemą, yra tam tikru būdu apdorojama, transformuojama ir įgauna reikiamą ir iš anksto nustatytą formą.

Šiuolaikinėje ekonomikoje akivaizdu, kad šiuolaikiniai ekonominiai santykiai ir rinkos santykių mechanizmas tampa vis sudėtingesnis, atsiranda naujų rinkos instrumentų, ūkinės ir finansinės veiklos valdymo metodų ir priemonių, kas kartu sukūrė papildomos informacijos poreikį užtikrinti. sėkmingą organizacijos funkcionavimą tokiomis sąlygomis. Technologijoje, technologijoje ir gamybos organizavime įvyko reikšmingų pokyčių. Atsirado daugiau gaminio veislių, jo gamybos būdų ir jų derinimo galimybių. Išlaidos ir daugeliu atžvilgių veiklos rezultatai dabar priklauso ne tiek nuo individualių žmogaus pastangų ir įgūdžių, kiek nuo techninio gamybos lygio, naudojamų mašinų ir įrangos našumo. Išaugo kylančių problemų sprendimo variantų skaičius, išaugo neteisingo valdymo sprendimo kaina.

Akivaizdu, kad vidinis (vidinis) valdymas reikalauja naujos informacijos generavimo sistemos tokių sprendimų analizei, atrankai ir pagrindimui. Atsirado poreikis perorientuoti pagrindinį ekonominės apskaitos tikslą, kad jis atitiktų vidinius poreikius. Išplėtus veiklų spektrą atsirado papildomos informacijos poreikis.

Valdymo apskaita kartais vadinama vidine apskaita, kuri apima sistemą gamybos apskaita. Gamybos apskaita apima pagal tam tikrus kriterijus susistemintos informacijos apie gamybos kaštus rinkimo, registravimo, apibendrinimo ir apdorojimo, jų būklės stebėjimo ir produkcijos savikainos apskaičiavimo sistemą. Organizacijos gamybinės ir ūkinės veiklos rodiklių formavimas valdymo apskaitos sistemoje yra organizacijos komercinė paslaptis, įmonės paslaptis.

Jei apskaita vertinama kaip visuma, funkciniu požiūriu, tada apskaita yra gamybos valdymo funkcija, susidedantis iš informacijos apie realius ūkinės veiklos faktus, jų rezultatus, panaudotus išteklius gavimo, registravimo, kaupimo, apdorojimo. Tokia informacija reikalinga visų lygių valdžios institucijoms, kad galėtų priimti pagrįstus sprendimus. Valdymo apskaitos organizavimo rezultatas turėtų būti galimybė bet kuriuo metu realiu laiku gauti informaciją apie kiekvieno verslo proceso būklę.Šiuo atveju vadovaujantis apskaitos tvarkytojas veikia kaip valdymo apskaitos subjektas, o apskaitos informacija – kaip objektas.

Vadinasi, valdymo apskaita yra tam tikros informacijos generavimo ir panaudojimo įmonėje valdymo sprendimams priimti sistema.

Kartu svarbu suprasti, kad būtent šia prasme, tai yra tam tikros informacijos rinkimo ir apdorojimo sistemos prasme, žodis „apskaita“ turėtų būti vartojamas šios veiklos atžvilgiu. Valdymo apskaitos sistema renkama informacija negali būti pateikta buhalterine (finansine) apskaita, nes ji turi visiškai skirtingus tikslus ir uždavinius.

Valdymo apskaita yra jungtis tarp apskaitos proceso ir įmonės valdymo.

Vykdant valdymo apskaitą, vykdomas standartizavimas, planavimas, organizacijos gamybinės veiklos kontrolė, pasiektų rezultatų vertinimas ir rekomendacijų ateičiai rengimas.

Valdymo apskaita – savarankiška organizacijos ekonominės apskaitos kryptis, teikianti jos valdymo aparatui informaciją, naudojamą visos organizacijos ir jos struktūrinių padalinių planavimui, kontrolei, vertinimui.

Atsargos yra vienas iš svarbių veiksnių, turinčių įtakos gamybos efektyvumui. Atsargų norma yra minimalus materialinių išteklių kiekis, kuris turi būti įmonėse ar organizacijose normaliam tiekimo procesui. O siekiant moksliškai pagrįsto produkcijos aprūpinimo reikalingais materialiniais ištekliais organizavimo, įmonėse planingai kuriami gamybiniai rezervai, o jų standartizuotas kiekis nustatomas skaičiuojant pagal poreikį užtikrinti ritmingą įmonės funkcionavimą.

Atitinkamai, planavimas - profesinė veikla, susijusi su išlaidų sąmatų sudarymu, jų įgyvendinimo stebėjimu ir veiklos rezultatų matavimu, yra būtinas bet kuriai organizacijai, nesvarbu, kurioje srityje ji egzistuoja. Bet kuri organizacija, nepaisant jos teisinės formos, nuosavybės formos ir veiklos rūšies, reikalauja kvalifikuoto žmogiškųjų, materialinių ir finansinių išteklių valdymo. Efektyvaus tokio valdymo mechanizmo sukūrimą labai palengvina valdymo apskaitos organizavimas.

Kitas svarbus momentas nustatant valdymo apskaitos esmę yra informacijos analitiškumas. Valdymo apskaitos sistemoje informacija renkama, grupuojama, identifikuojama, tiriama, t.y. analizuojamas, siekiant parengti tinkamiausią organizacijos valdymo sprendimą šiuo metu. Pavyzdžiui, gamybinės veiklos efektyvumą galima nustatyti naudojant valdymo (ypač gamybos) apskaitos duomenis, lyginant faktines ir standartines išlaidas bei patirtų išlaidų rezultatus.

Nustatyti valdymo apskaitos esmę palengvina ypatybių, charakterizuojančių ją kaip vientisą įmonės informacijos ir kontrolės sistemą, visumą: tęstinumą, tikslingumą, informacijos palaikymo išsamumą, objektyvių ekonomikos dėsnių panaudojimą, poveikį valdymo objektams. besikeičiančios išorinės ir vidinės sąlygos.

Taigi valdymo apskaita yra neatsiejama įmonės valdymo sistemos dalis. Jis skirtas teikti informacijos generavimo procesą:

• stebėti dabartinės organizacijos veiklos efektyvumą kaip visuma ir atskirų jos padalinių, veiklos rūšių ir rinkos sektorių kontekste;
• planuoti būsimą strategiją ir taktiką vykdant ūkinę finansinę veiklą bendroje ir individualioje verslo operacijoje, optimizuojant organizacijos materialinių, darbo ir finansinių išteklių panaudojimą;
• išmatuoti ir vertinti verslo efektyvumą apskritai ir padalinus organizaciją, apskaičiuojant atskirų rūšių produktų, darbų, paslaugų, sektorių ir rinkos segmentų pelningumo lygį;
• koreguojant valdymo sprendimus, priimtus gaminių, prekių ir paslaugų gamybos ir pardavimo procese, mažinant subjektyvumą sprendimų priėmimo procese visuose valdymo lygiuose.

Pagrindiniai valdymo apskaitos principai:

1) orientacija į užduoties įgyvendinimą;

2) būtinybė pateikti alternatyvius sprendimus,

3) dalyvavimas apskaičiuojant optimalaus varianto reguliavimo parametrus ir stebint jo įgyvendinimą;

4) sutelkti dėmesį į nukrypimų nuo nurodytų veikimo parametrų nustatymą,

5) nustatytų nukrypimų interpretavimas ir jų analizė.

Taip pat būtina laikytis bendrųjų informacijos generavimo valdymui principų:

Duomenų pažangos principas priimant valdymo sprendimus,

Atsakomybės už jo pasekmes principas.

Tuo pačiu teisingas būsimų išlaidų ir pajamų įvertinimas yra daug svarbiau nei praleistų galimybių pareiškimas. Tuo pačiu, jei visuose valdymo lygiuose nėra atsakomybės už verslo rezultatus, tvarkyti valdymo apskaitą nėra didelės prasmės.

Vienas iš tarptautinių valdymo apskaitos standartų reikalavimų yra jo vientisumas ir aiškumas. Valdymo apskaita turi būti sisteminga net tada, kai ji tvarkoma nenaudojant pirminių dokumentų, apskaitos sistemos ir dvigubo įrašo. Nuoseklumas šiuo atveju reiškia apskaitos informacijos atspindėjimo principų vienovę, apskaitos registrų ir vidinės atskaitomybės tarpusavio ryšį, prireikus užtikrinant jos duomenų derinimą su apskaitos ir atskaitomybės rodikliais.

Valdymo apskaitos informacijos aiškumas užtikrinamas gautų rodiklių analizės rezultatų atspindėjimas apskaitos registruose, duomenų pateikimas analitinių lentelių, grafikų ir kt. Gerai sutvarkytos valdymo apskaitos duomenys leidžia nustatyti didžiausios rizikos sritis, organizacijos veiklos kliūtis, neefektyvius ar nuostolingus produktų ir paslaugų tipus bei jų įgyvendinimo būdus. Jomis nustatomas pelningiausias prekių ir darbų asortimentas tam tikromis sąlygomis, jų pardavimo kainos ir tarifai, nuolaidų limitai esant skirtingoms pardavimo ir apmokėjimo sąlygoms, siekiant įvertinti papildomų išlaidų efektyvumą ir kapitalo investicijų racionalumą. Tik pagal valdymo apskaitos duomenis galite pasirinkti geriausią variantą įvairioms gamybos ir valdymo problemoms spręsti.

Informacija – tai informacija apie asmenis, objektus, faktus, įvykius, reiškinius ir procesus, praplečianti supratimą apie tiriamąjį objektą. Valdymo apskaitos informacija praktikoje tai dažnai siejama su faktinių rodiklių nukrypimų nuo apskaičiuotųjų nustatymu ne tik atsižvelgiant į gamybos sąnaudų dydį, bet ir su atsargų standartų, kainų, mokėjimo terminų ir kt. Remiantis informacija apie nukrypimus, imamasi priemonių pašalinti priežastis, dėl kurių faktinės gamybos sąnaudos viršija standartines išlaidas, negaunamas pelnas ir turtas.

Valdymo apskaitoje naudojami šie: informacijos tipai:

Kiekybinis ir nekiekybinis;

Apskaita ir ne buhalterinė apskaita;

Pilnas ir neišsamus.

Valdymo apskaitos informacijai taikomi šie reikalavimai:

Taikymas (konkretiems gavėjams pagal jų pasirengimo lygį ir hierarchiją);

Efektyvumas (per laiką, leidžiantį susivokti ir priimti valdymo sprendimus);

Pakankamumas (tiek, kiek būtina valdymo sprendimui priimti);

Analitiškumas (turi turėti aiškius analizės duomenis);

Lankstumas ir iniciatyvumas (informacijos išsamumo užtikrinimas besikeičiančiose valdymo situacijose);

Naudingumas (atkreipti dėmesį į galimos rizikos sritis);

Pakankamas efektyvumas (informacijos rinkimo ir apdorojimo išlaidos neturėtų viršyti ekonominio jos naudojimo efekto).

Valdymo apskaitos informacija yra konfidenciali ir jai reikalinga apsauga, kuri apima:

• aiškus personalo su priskirtais įgaliojimais pasiskirstymas priklausomai nuo sprendžiamų užduočių (patalpų problema);
• darbuotojų ir pašalinių asmenų patekimo apribojimas;
• griežtas prieigos prie informacijos apribojimas;
• padidinti reikalavimai darbuotojams užtikrinti informacijos saugą.

Gamybos informacija naudojamas daugelyje valdymo apskaitos procedūrų tik kaip informacinė bazė rodikliams, standartams ir finansiniams įverčiams apskaičiuoti. Apskaitos duomenys neturėtų pakenkti valdymo veiklai, bet turėtų būti jiems naudingi. Vadovai, spręsdami organizacijos valdymo problemas, apskaitos informaciją naudoja kaip informacinę bazę.

Valdymo apskaitos organizavimo organizacijoje požiūriu būtina pabrėžti jos universalumą. Valdymo apskaita gali būti įvesta visose įmonėse ir organizacijose, turinčiose sąnaudas ir atsargas sandėliuose bei jų judėjimo gamybos ciklo etapais į gatavos produkcijos sandėlį metu. Jie apima žaliavas, kaip gavybos pramonės produktą, žemės ūkį; medžiagos, kurios buvo apdorotos tiek pačioje įmonėje, tiek kitose (pusgaminiai - ruošiniai, kaltiniai, liejiniai, dalys, mazgai ir kt.); darbo ištekliai - gyvojo darbo masė, kurią šiuo metu turi įmonė, darbo išteklių panaudojimas kryptingos veiklos procese ir darbo rezultatas.

Valdymo apskaitos duomenys pirmiausia skirti organizacijos administravimui – vadovaujančiam personalui, vadovams, vadovams. Kiekvienam iš jų informacijos sudėtis nustatoma priklausomai nuo jos atliekamų funkcijų ir užimamos padėties. Pavyzdžiui, vadovams svarbiausia informacija yra pelno dydis ir norma, lėšų pakankamumas, atskirų produktų savikaina ir pelningumas.

Valdymo apskaitos dalykas – organizacijos ir jos atskirų struktūrinių padalinių (segmentų), vadinamų atsakomybės centrais, gamybinė veikla.

Valdymo apskaitoje, kaip taisyklė, yra keturių tipų atsakomybės centrai:

Išlaidų centrai;

Pajamų centrai;

Pelno centrai;

Investicijų centrai.

Ši klasifikacija grindžiama vadovų finansinės atsakomybės kriterijumi, jų galių platumu ir jiems priskirtos atsakomybės išsamumu.

Išlaidų centras – tai organizacijos struktūrinis padalinys, kuriame galima organizuoti gamybos kaštų standartizavimą, planavimą ir apskaitą, siekiant stebėti, kontroliuoti ir valdyti gamybos išteklių sąnaudas bei įvertinti jų panaudojimą. Vadovas turi mažiausiai valdymo įgaliojimų. Jis atsakingas tik už patirtas išlaidas. Valdymo apskaitos sistema matuoja ir registruoja atsakomybės centro sąnaudas. Kaštų centro darbas vykdomas dviem kryptimis:

• gauti maksimalų rezultatą esant tam tikram nurodytam investicijų lygiui.
• investicijos, reikalingos tam rezultatui pasiekti, sumažinamos iki minimalaus lygio.

Pajamų centras yra organizacijos struktūrinis padalinys, kurio vadovas yra atsakingas už pajamų gavimą, bet neatsako už išlaidas. Šio centro vadovo veikla vertinama pagal gaunamas pajamas, todėl valdymo užduotis šioje srityje yra centro veiklos rezultatų fiksavimas išvestyje. Pajamų centro tikslai – išlikti konkurencingiems ir generuoti pelną.

Pelno centras – tai organizacijos struktūrinis padalinys, kurio vadovas ir vadovai vienu metu atsako ir už pajamas, ir už išlaidas. Jis priima sprendimus tiek dėl sunaudotų išteklių, tiek dėl numatomų pajamų dydžio.

Pelno centro tikslas – gauti maksimalų pelną optimaliai derinant investuojamų išteklių parametrus, gaminių apimtį, kokybę ir kainą. Centro efektyvumas vertinamas ekonominiu rodikliu – pelnu. Pelno augimą skatina teisingas padalinio verslo veiklą apibūdinančių rodiklių parinkimas.

Investicijų centras- organizacijos struktūrinis padalinys, kurio vadovai ne tik kontroliuoja savo padalinių išlaidas ir pajamas, bet ir stebi į juos investuotų lėšų panaudojimo efektyvumą. Jie turi teisę priimti investicinius sprendimus dėl atskirų projektų. Centro vadovas turi didžiausią valdymą ir jam tenka didžiausia atsakomybė už priimtus sprendimus.

Valdymo apskaitos objektai:

Organizacijos (einamosios ir kapitalo) ir jos padalinių (finansinės atsakomybės centrų) kaštai;

Visos įmonės veiklos rezultatai ir finansinės atsakomybės centrai;

Vidinė kainodara, kuri apima perdavimo kainų naudojimą;

Biudžeto sudarymas;

Vidinės ataskaitos.

Valdymo apskaitoje naudojami metodai:

Buhalterinės (finansinės) apskaitos būdo elementai (apskaitos ir dvigubas įrašas, inventorizacija ir dokumentacija, balanso suvestinė, atskaitomybė) - pateikti vadovėlio 1 skyriuje;

Indekso metodas (statistika);

Ekonominės analizės metodai (faktorinė analizė);

Matematiniai metodai (koreliacija, tiesinis programavimas, mažiausių kvadratų metodas).

Organizacijų ekonominė izoliacija ir nepriklausomybė objektyviai prisideda prie jų orientacijos ekonominių santykių sistemoje komplikacijos ir svarbos didėjimo. valdymo funkcijas organizacija. Šios funkcijos įgyvendinimą užtikrina valdymo apskaita, kurios uždavinys – suvesti vidines ataskaitas. Kaip jau buvo pažymėta, juose pateikiama informacija skirta tiek organizacijos savininkams, tiek jos vadovams, t.y. vidiniams vartotojams. Šiose ataskaitose pateikiama informacija ne tik apie bendrą įmonės finansinę padėtį, bet ir apie situaciją tiesiogiai gamybos srityje. Ataskaitų turinys skiriasi priklausomai nuo jų paskirties ir vadovo, prašančio konkrečios ataskaitos, lygio.

Valdymo apskaitos sąvokos:

1) pamatinė sąvoka – patikimas ir sąžiningas ūkinio gyvenimo faktų atspindėjimas, informacijos atitikimas esamai organizacijos reikalų būklei;

2) pagrindinė valdymo apskaitos samprata – turinio prioritetas prieš formą, skelbiantis ekonominio turinio pirmenybę prieš teisinę formą įtraukiant į apskaitos sistemą įvairaus pobūdžio informaciją.

Vadovaujantis šiomis sąvokomis, apskaitos principai(10.1 lentelė).

Principo pavadinimas

10.1 lentelė

Valdymo apskaitos principai

Principo pavadinimas	Principo turinio atskleidimas
1	2
1. Atsakomybė	Norint rinkti ir apdoroti vidinę ir išorinę informaciją, reikalingą organizacijos tikslams pasiekti, reikia reguliariai apibrėžti vadovų pareigas ir pagrindinius individualius veiklos rezultatus.
2. Valdomumas	Nustatyti veiklas, kurioms vadovai gali ir negali daryti įtakos, analizuodami, lygindami ir aiškindami informaciją, skirtą gamybinei veiklai kontroliuoti, vertinti ir reguliuoti.
3. Patikimumas	Turi turėti patikimumą, išsamumą, prieinamumą, kurie priklauso nuo informacijos šaltinio
4. Tarpusavio priklausomybė	Naudojant tiek vidinius, tiek išorinius šaltinius, būtent: informacijos gavimas iš sąveikaujančių padalinių, susijusių su pardavimu, tiekimu, gamyba, personalu, finansais ir kt.
5. Aktualumas	Pristatymas laiku, aiškiai, suprantamai, naudojant tiek alternatyvų, kiek reikia, kad būtų priimti pagrįsti sprendimai
6. Izoliacija	Tiek atskirų organizacijos padalinių (atsakomybės centrų), tiek individualių valdymo problemų svarstymas
7. Tęstinumas	Nuolatinis kredencialų informacinio lauko formavimas
8. Išbaigtumas	Išsamiausia informacija apie bet kokią apskaitos ir valdymo problemą, leidžianti pasirinkti efektyviausius valdymo sprendimus
9. Patikimumas	Naudojamos informacijos pagrįstumas ir patikimumas
10. Savalaikiškumas	Informacijos teikimas pagal pageidavimą
11. Palyginamumas	Pagal tuos pačius principus turėtų būti formuojami tie patys rodikliai skirtingam laikotarpiui arba kuriant veiksmų galimybes
12. Aiškumas	Informacija apie turinį ir formą turi būti aiški, aktuali ir neperkrauta nereikalingų detalių
13. Dažnis	Vidinė informacijos cirkuliacija reikalauja nustatyti vidinių ataskaitų vartotojams sudarymo laiką
14. Ekonomiškas	Valdymo apskaitos sistemos išlaikymo sąnaudos turėtų būti žymiai mažesnės nei jos veikimo nauda

UKRAINOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTERIJA

Ekonomikos ir vadybos universitetas

Ekonomikos fakultetas

Apskaitos ir audito katedra

KURSINIS DARBAS

pagal discipliną

"Valdymo apskaita"

Tema: „Vadybos apskaita ir valdymo problemų analizė“

Užbaigė: studentas

Kursų ________ skyrius

grupės ______

Mokslinis direktorius

____________________________

____________________________

Darbas buvo perduotas „________“__________ _____.

Patikrintas ir patvirtintas apsaugai "___"__________ _____ g.

Gynimas vyko „_____“__________ _____.

____________________________

Simferopolis, 2007 m

ĮVADAS.. 3

1 skirsnis. Valdymo apskaita, esmė, tikslai ir uždaviniai taikymo sritis 5

Valdymo apskaitos esmė ir pagrindiniai skirtumai nuo finansinės apskaitos 5

1.2. Valdymo apskaitos sistemos ir rūšys. 13

Išvados apie pirmąjį skyrių. 24

2 skyrius. Pagrindinės valdymo apskaitos analizės kryptys. 26

2.1. Išlaidų analizė. 26

2.2. Atsakomybės centrų analizė. trisdešimt

2.3. Tiesioginė kaina 37

2.4. Požiūriai į efektyvią valdymo apskaitą organizacijoje 44

Išvados dėl antrojo skyriaus. 51

IŠVADA... 53

Bibliografija... 56

1 PRIEDAS 57

2 priedas. 58

ĮVADAS

Valdymo apskaitos tyrimo ir valdymo problemų analizės naudojant šį apskaitos įrankį aktualumas neabejotinas. Šiandien visi supranta, kad įmonės valdymas – tai įvairių gamybinių ir negamybinių veiksnių, veiksmų ir galimybių derinys verslui veiklai, kurios galutinis tikslas – gauti pelną, t.y. pajamų viršijimas išlaidų. Valdymas neįmanomas be informacijos ar informacijos rinkinio apie valdomos sistemos būklę, kontrolės veiksmus ir išorinę aplinką. Valdymo apskaita – tai žinių ir veiklos sritis, susijusi su ekonominės informacijos formavimu ir naudojimu valdymui ūkio subjekto (įmonės, firmos, banko ir kt.) viduje. Jos tikslas – padėti vadovams (vadovams) priimti ekonomiškai pagrįstus sprendimus.

Kursinio darbo tyrimo objektas – valdymo apskaitos dalykas. Tiesioginis tyrimo objektas yra valdymo apskaita ir valdymo problemų analizė, atliekama naudojant valdymo apskaitos sistemą.

Darbo tikslas – remiantis literatūros šaltinių tyrinėjimu, pagal dalyką charakterizuoti objektą. Norint pasiekti šį tikslą, tikimasi išspręsti šias užduotis:

Apsvarstykite valdymo apskaitos esmę ir pagrindinius skirtumus nuo finansinės apskaitos, išnagrinėkite valdymo apskaitos sistemą ir nustatykite plėtros tendencijas;

Apibendrinkite tyrimo rezultatus išvadų forma.

Pagrindiniai darbe naudojami metodai yra sisteminimas, apibendrinimas, palyginimas, analizė ir sintezė, indukcija ir dedukcija. Sisteminimas yra bendras mokslinis metodas, turintis platų pritaikymo spektrą. Visų pirma, šis metodas leidžia ištirti elementus pagal pagrindinį juos jungiantį veiksnį. Apibendrinimą galima apibūdinti kaip sintezę. Tai vienas iš svarbiausių momentų atliekant bet kokią analizę, nes čia būtina mokėti atskirti tipinių veiksnių įtaką nuo atsitiktinių. Indukcija ir dedukcija yra du vienas kitą papildantys metodai, jungiantys bendruosius ir specifinius tiriamo reiškinio ar proceso aspektus. Pavyzdžiui, finansinių rezultatų priklausomybės nuo pardavimų apimčių analizė suponuoja tokios įtakos faktorių žinojimą ir gebėjimą nustatyti reikšmingiausius iš jų bendrais terminais. Indukcijos metodas leidžia nustatyti įvairių rodiklių kiekybines charakteristikas ir padaryti bendrą išvadą dėl kiekvieno rodiklio ir jų sistemos. Išskaičiavimas, kuris veikia priešinga kryptimi, t. y. nuo bendro iki konkretaus, gali būti taikomas tada, kai bendras rezultatas yra abejotinas arba atsargus.

Struktūriškai darbą sudaro įvadas, dvi teminės dalys, išvados (išvados), literatūros sąrašas ir paraiškos. Pirmajame skyriuje nagrinėjami teoriniai ir metodologiniai valdymo apskaitos pagrindai, jos turinys ir sistema, vaidmuo verslinėje veikloje ir su gamyba susijusiame versle. Antroje dalyje atskleidžiamos pagrindinės analizės sritys, naudojamos vadyboje sprendžiant valdymo problemas.

Pagrindiniai šaltiniai, kurie buvo darbo tyrimo pagrindas, yra Adamovo N., Drury K., Dsyatkina I. V. darbai. , Karpova T.P. , Murymovas A. A.

1 skyrius. Valdymo apskaita, esmė, tikslai ir uždaviniai taikymo sritis

Valdymo apskaitos esmė ir pagrindiniai skirtumai nuo finansinės apskaitos

Didėjantis verslo sudėtingumas ir būtinybė priimti valdymo sprendimus dinamiškoje ir sunkiai prognozuojamoje aplinkoje paskatino tradicinės apskaitos pavertimą finansinės informacijos apdorojimo ir analizės sistema.

Jei šios sistemos naudotojas yra mokesčių inspekcija, tai kalbame apie mokesčių apskaitą. Kadangi mokesčius iš įmonės surenka valstybė, mokesčių apskaitą reglamentuoja teisės aktai ir mokesčių tarnybos nurodymai.

Per didelis mokesčių spaudimas verčia įmones vengti mokesčių, o tai daugiausia lemia formalų ir fiktyvų įmonės mokesčių ataskaitų pobūdį. Juose realūs ūkiniai įvykiai maišomi su fiktyviais sandoriais, kurių vienintelis tikslas – sumažinti mokesčius iki kuo mažesnio lygio. Jeigu finansų sistemos vartotojai yra įmonės steigėjai, akcininkai, investuotojai ir kreditoriai, tai informacija teikiama pagal finansinės apskaitos taisykles. Kitaip tariant, finansinė apskaita yra universali kalba, per kurią suinteresuotosios šalys gali gauti informacijos apie įmonės finansinę padėtį. Mūsų šalyje akcininkų ir investuotojų teisių gynimas yra užuomazgos, o finansinė apskaita iš esmės yra formalaus pobūdžio.

Įmonės nėra suinteresuotos objektyviu savo veiklos aprėpimu išorės vartotojų atžvilgiu. Didelės pajamos gali patraukti mokesčių institucijų ir nusikalstamų bendruomenių dėmesį, todėl įmonės savo finansinėse ataskaitose neįvertina gaunamo pelno dydžio.

Daugeliu atžvilgių finansinė apskaita dubliuoja mokesčių apskaitą ir neatspindi realios padėties įmonėje. Poreikis pritraukti lėšų finansų rinkose verčia įmones dalį savo pasiekimų parodyti finansinėse ataskaitose ir taikyti tarptautines apskaitos taisykles.

Vienintelis šaltinis, leidžiantis visapusiškai reprezentuoti įmonės veiklą, yra įmonės vidaus, arba valdymo, apskaita. Finansų sistemos vartotojai šiuo atveju yra įmonių vadovai, suinteresuoti gauti kuo patikimesnę informaciją.

Valdymo apskaitos plėtros mūsų šalyje problema – aukštos kvalifikacijos darbuotojų trūkumas. Buhalterinės apskaitos tarnybos vadovai, kaip taisyklė, puikiai išmano mokesčių apskaitos subtilybes ir pradeda mechaniškai taikyti jos principus rengdami vidines įmonės ataskaitas. Visas įmonės operacijas, kurios bus slepiamos nuo mokesčių inspekcijos, buhalteris laikys savo galvoje, ne be reikalo manydamas, kad tokį vadovą atleisti labai sunku. Dėl to vietoj aiškaus ir holistinio verslo finansinio komponento vaizdo, vadovas ant savo stalo turės krūvą nereikalingų popierių ir fragmentiškos informacijos, pagardintos siauru profesiniu buhalteriniu žargonu. Įmonės valdymas bus vykdomas pagal užgaidą, o tai anksčiau ar vėliau prives prie bankroto ar stipresnio konkurento perėmimo.

Kad verslas vystytųsi ir išgyventų konkurenciją, vadovas turi turėti išsamų ir aiškų įmonės finansinės veiklos vaizdą. Ir tai jam gali padėti tik valdymo apskaita. Viena pagrindinių valdymo apskaitos funkcijų – užmegzti efektyvią komunikaciją tarp įvairių įmonės padalinių, kurti efektyvios darbuotojų motyvacijos sistemas, organizuoti įmonės resursų naudojimo ir jų saugos kontrolę. Logiškiausias žingsnis efektyviam valdymo apskaitos kūrimui yra specialaus struktūrinio padalinio, kurio vadovo laipsnis neturėtų būti žemesnis už vyriausiojo buhalterio statusą, suformavimas. Valdymo apskaitos sistema nebus prioritetas, o tai iš karto paveiks įmonės vadovybei rengiamos informacijos kokybę ir realų naudingumą.

Valdymo apskaita neabejotinai padidins įmonės/organizacijos efektyvumą, tačiau tai neišvengiamai sukels pokyčius praktiniame įmonės darbe. Visi pagrindiniai įmonės gamybos ir ūkinės veiklos procesai: tiekimas, gamyba, pardavimas ir juos koordinuojanti valdymo funkcija yra tiesiogiai susiję su darbo, materialinių ir finansinių išteklių sąnaudomis. Šios išlaidos gali būti laikomos pagrįstomis, jeigu jas įgyvendinus gaunamos pajamos, viršijančios patirtas išlaidas. Iš esmės įmonės valdymas – tai įvairių gamybinių ir negamybinių veiksnių, veiksmų ir verslinės veiklos galimybių derinys, kurio galutinis tikslas – pelno siekimas, t.y. pajamų viršijimas išlaidų.

Valdymas neįmanomas be informacijos ar informacijos rinkinio apie valdomos sistemos būklę, kontrolės veiksmus ir išorinę aplinką. Pagal šį supratimą ekonominė informacija yra valdymo sprendimų rengimo, priėmimo ir įgyvendinimo procesų pagrindas.

Ekonominė informacija verslo organizacijų valdymui generuojama gamybinės ir finansinės veiklos planavimo, apskaitos ir analizės sistemose.

Apibendrinant, įmonės teikimo ekonomine informacija sistema gali būti pavaizduota tokia diagrama (1.1 pav.).

1.1 pav. Finansinės ir valdymo apskaitos ir ekonominės analizės ryšys.

Finansinė apskaita skirta teikti atskaitomybės informaciją daugiausia išorės vartotojams: akcininkams ir kitiems savininkams, kreditoriams, įmonės investuotojams, jos darbuotojams, tiekėjams ir klientams, valstybės mokesčių ir statistikos institucijoms, visuomeninėms ir profesinių sąjungų organizacijoms.

Valdymo apskaita – tai žinių ir veiklos sritis, susijusi su ekonominės informacijos formavimu ir naudojimu valdymui ūkio subjekto (įmonės, firmos, banko ir kt.) viduje. Jos tikslas – padėti vadovams (vadovams) priimti ekonomiškai pagrįstus sprendimus.

Valdymo apskaitos sistemos generuojama informacija turi atitikti šiuos reikalavimus: patikimumas; užbaigtumas; aktualumas; vientisumas; suprantamumas; savalaikiškumas; reguliarumas.

Panašūs reikalavimai taikomi ir finansinės apskaitos informacijai. Tačiau jų turinys ir reikšmė gali skirtis

Valdymo apskaita iš esmės taiko tuos pačius principus kaip ir finansinė apskaita ir yra logiška apskaitos raidos ir jos raidos pasekmė.

Buhalterinės apskaitos, gamybos ir valdymo apskaitos ryšį galima pateikti kaip šią diagramą (1.2 pav.).

1.2 pav. Buhalterinės apskaitos, gamybos ir valdymo apskaitos ryšys.

Iš pateiktos diagramos matyti, kad valdymo apskaita susideda iš dviejų komponentų: produkcijos apskaitos, skirtos vidiniam (kaip minėjo anksčiau) gamybos ir produkcijos pardavimo valdymui, ir tos finansinės apskaitos dalies, kuri skirta valdyti. finansinė veikla tiesiogiai organizacijoje. Tai nereiškia, kad organizuojant valdymo apskaitą ir kuriant jos sistemą, būtina derinti abi šias funkcijas. Jos gali egzistuoti atskirai: gamybinė apskaita veda gamybos ir pardavimo sąnaudų ir rezultatų apskaitą, o finansinė apskaita, be buhalterinės apskaitos vedimo, balanso sudarymo ir kitų atskaitomybės formų, dalyvauja finansinių operacijų ir srautų valdyme. lėšų ir susijusios veiklos. Mažose organizacijose valdymo ir finansinės apskaitos funkcijos turėtų būti sujungtos į vieną paslaugą.

Pagrindinis valdymo apskaitos principas – orientavimasis į vadovybės informacinių poreikių tenkinimą, įvairių teisių ir pareigų lygių valdymo įmonės viduje problemų sprendimą. Tuo pačiu metu informacija turi būti pateikta prieš priimant sprendimus. Valdymo apskaitos duomenų pirmiausia reikia tiems, kurie tvarko išteklių išlaidas arba atlieka šias išlaidas patys. Todėl vienas iš valdymo apskaitos principų yra orientavimasis į sąnaudų ir veiklos rezultatų grupavimą pagal įmonės padalinius, įmonės padalinius. Turėdami valdymo apskaitos informaciją, aukščiausio lygio vadovai gali stebėti visą įmonės finansinę ir ūkinę veiklą, t.y. stebėti vykstančius procesus realiu laiku, operatyviai stebėti darbo rezultatus, laiku imtis priemonių, kad būtų pašalinti trūkumai, lemiantys didesnes išlaidas ir mažėjantį gamybos bei pardavimo pelningumą.

Valdymo apskaitai svarbu ne tik apskaičiuoti absoliučią rodiklių vertę, bet, visų pirma, nukrypimus nuo nurodytų veiklos parametrų ir orientuotis į nukrypimus įtakojančių veiksnių nustatymą. Jų identifikavimas yra nukrypimų kontrolės pagrindas, kurio metu korekciniai veiksmai kontroliuojamam objektui atliekami remiantis informacija apie nukrypimus nuo iš anksto nustatytų objekto būsenos ar elgesio parametrų.

Reikšmingiausi finansinės ir valdymo apskaitos skirtumai yra tokie (1.3 pav.)

Galiausiai valdymo apskaita, skirtingai nei buhalterinė apskaita, nereiškia faktinės turto sumos, išlaidų ir pajamų, atsiskaitymų būklės ir įsipareigojimų bei sąlygų, turinčių įtakos organizacijos gamybinei, ūkinei ir finansinei veiklai. Jos tikslas – teikti informaciją priimant sprendimus dėl įmonės ekonomikos valdymo ir patikrinti priimtų sprendimų įgyvendinimo efektyvumą.

1.3 pav. Finansinės ir valdymo apskaitos lyginamoji charakteristika.

Valdymo apskaita yra neatsiejama įmonės valdymo sistemos dalis. Jis skirtas teikti informaciją, reikalingą:

stebėti dabartinės organizacijos veiklos efektyvumą kaip visuma ir atskirų jos padalinių, veiklos rūšių ir rinkos sektorių kontekste;

ateities strategijos ir taktikos planavimas vykdant komercinę veiklą bendroje ir individualioje verslo operacijoje, optimizuojant organizacijos materialinių, darbo ir finansinių išteklių panaudojimą;

verslo efektyvumo matavimas ir vertinimas apskritai ir pagal organizacijos padalinius, nustatant tam tikrų rūšių produktų, darbų, paslaugų, sektorių ir rinkos segmentų pelningumo laipsnį;

koreguojant kontrolės įtakas produktų, prekių ir paslaugų gamybos ir pardavimo eigai, mažinant subjektyvumą sprendimų priėmimo procese visuose valdymo lygiuose.

Remiantis tuo, pagrindiniai valdymo apskaitos organizavimo tikslai yra orientacija į iš anksto užsibrėžto verslumo tikslo siekimą, poreikis pateikti alternatyvius konkrečios problemos sprendimo variantus, dalyvavimas renkantis optimalų variantą ir skaičiuojant standartinius parametrus. jo įgyvendinimui, orientacija į nukrypimų nuo nurodytų vykdymo parametrų nustatymą, nustatytų nukrypimų interpretavimą ir jų analizę. Be to, būtina laikytis bendrųjų informacijos valdymui generavimo principų: duomenų pažangumo valdymo sprendimams priimti ir atsakomybės už jo pasekmes principo. Teisingai įvertinti būsimas išlaidas ir pajamas yra daug svarbiau nei pastebėti prarastas galimybes. Tuo pačiu, jei nėra atsakomybės už verslo rezultatus visuose valdymo lygiuose, tvarkyti valdymo apskaitą nėra prasmės.

Laikui bėgant valdymo apskaitos užduočių spektras gerokai išsiplėtė. Šiuo metu, be minėtų tikslų, išsivysčiusios rinkos ekonomikos šalyse išskiriamos šios valdymo apskaitos užduotys:

· išlaidų registravimas ir ataskaitų teikimas, įskaitant išlaidų duomenų skirstymą į kategorijas, apibendrinimą, pateikimą ir interpretavimą suinteresuotiems vartotojams;

· konkrečių produktų, paslaugų ar sąnaudų susidarymo vietų, atsakomybės centrų kaštų nustatymas ir įvertinimas;

· kaštų valdymas ir kaštų analizė, t.y. išlaidų duomenų pateikimas informacijos forma, tinkama valdymo planavimui ir kontrolei.

Iš nurodytų apskaitos funkcijų pirmosios dvi funkcijos yra tradicinės mūsų gamybos apskaitai, o paskutinė – naujovė.

Šiuolaikinė valdymo apskaita apima prognozavimo, standartizavimo, planavimo, veiklos apskaitos ir kontrolės funkcijas. Pagrindinių įmonės veiklos rodiklių prognozavimas nusako jos tikslus tam tikram laikotarpiui ir prisideda prie jų siekimo. Jis pagrįstas rinkos būklės, jos struktūros ir konkrečių produktų bei paslaugų poreikius įtakojančių veiksnių erdviniu ir laiko tyrimu, jų raidos tendencijų tyrimu, pirkėjų finansinių galimybių analize. Pagrindas yra pardavimų prognozė, kaip būtinas elementas planuojant prekių gamybą ir pardavimą.

1.2. Valdymo apskaitos sistemos ir rūšys

Bet kuri sistema yra elementų, kurie yra santykiuose ir ryšiuose vienas su kitu, visuma, kurie sudaro tam tikrą vienybės vientisumą. Apskaitos sistemoje tokie elementai yra ūkinis turtas, jo susidarymo ir gavimo šaltiniai, ūkiniai procesai ir jų rezultatai, t.y. finansinės apskaitos objektai. Sistemą formuojantys bruožai čia apima galimybę įvertinti organizacijos veiklą viename sąnaudų skaitiklyje, apskaitos užduočių modelio atitikimą ūkinio turto apyvartai, vieno, tarpusavyje susieto sąskaitų plano naudojimą, retrospektyvinį pobūdį ir jos duomenų teisinį pagrįstumą.

Valdymo apskaitos sistemos elementai yra ir jos objektai bei jų tarpusavio ryšys. Iš esmės jie yra tokie patys kaip ir apskaitoje, tačiau vertinami ne lėšų prieinamumo ir judėjimo fakto, jų susidarymo šaltinių, pokyčių veikiant ūkinėms operacijoms konstatavimo ir analizės požiūriu, o išteklių suvartojimo panaudojimas, kaštų ir gautų rezultatų santykis. Be tradicinių finansinei apskaitai skirtų rodiklių, valdymo apskaitos objektai yra papildomi pridėtinės ir diskontuotos vertės, ribinio pelno, lėšų įplaukimo ir ištekėjimo, sumų ir padengimo normų bei jų išvestinių priemonių rodikliai.

Pagal paskirtį valdymo apskaitos sistemas galima skirstyti į strateginę įmonių, įmonių, firmų vadovybės strateginę apskaitą ir vidaus valdymo einamąją apskaitą. Abiem atvejais valdymo apskaita skirta išmokyti vadovus įvertinti savo galimybes ir efektyviai kontroliuoti išteklius, sunaudojamus tų galimybių siekimui.

Strateginė apskaita yra orientuota į ateitį. Ne viena ekonominė organizacija gali tikėtis nuolatinės ir vis didėjančios savo veiklos sėkmės per daugelį metų. Be to, jei jis nesivystys, anksčiau ar vėliau susidurs su finansine griūtimi. Strateginė apskaitos informacija ir jos duomenų naudojimas turėtų leisti priimti sprendimus, neleidžiančius tam įvykti.

Valdymo funkcija, arba vadovybės reakcija į valdymo apskaitos duomenis, susideda iš priemonių rinkinio, skirto užsibrėžtam tikslui pasiekti, įvertinti įvairių įmonės padalinių veiklą, parengti korekcinius veiksmus, nukrypus nuo valdymo apskaitos normų ir standartų. išlaidos, gamybos apimtis ir pardavimai.

Operatyvinė apskaita leidžia nustatyti kliūtis įmonės veikloje, jos gamybos ir pardavimo pajėgumuose, generuoja informaciją produkcijos ir prekių asortimentui, gamybos ir pardavimo veiklos sąnaudoms ir rezultatams valdyti, padeda nustatyti tiekimo kainas ir dalyvavimą rinką, teikia kitą informaciją operatyviniams sprendimams priimti.vadybos sprendimai.

Operatyvaus valdymo apskaitos pagrindas yra gamybos ir pardavimo sąnaudų, kaip kintamųjų, priklausančių nuo veiklos apimties, sąnaudų ir įmonės organizavimo ir valdymo sąnaudų apskaičiavimas, kurios daugiausia yra pastovios, priklausomai nuo ataskaitinio laikotarpio trukmės. . Tai vadinamoji sumažintų kaštų arba kintamų kaštų apskaitos sistema (tiesioginių kaštų, kintamų kaštų, ribinių kaštų apskaita).

Operatyvinė vadovybės apskaita iš dalies atlieka įmonės ir jos padalinių ekonominio efektyvumo, atskirų produktų, prekių ir paslaugų gamybos ir pardavimo pelningumo vidaus kontrolės funkcijas.

Neatsiejama šios rūšies apskaitos dalis yra įmonės finansinės ir ūkinės veiklos operatyvinė diagnostika. Ji stebi ir analizuoja organizacijų finansinę būklę, jų lūžio lygį, vertina rizikas ir rengia rizikos valdymo rekomendacijas.

Informacijai, skirtai vidiniam valdymui, keliami keli specifiniai reikalavimai, kurie skiriasi nuo reikalavimų informacijai finansinei apskaitai ir apskaitos informacijai išorės vartotojams. Ji turi būti:

· veikiantis, suformuotas pagal principą „kuo greičiau, tuo geriau“;

· taikinys, t.y. skirtas konkrečių valdymo problemų sprendimui;

· tikslingas – orientuotas į konkretų vartotoją – vadybininką ir jo sprendžiamas užduotis;

· pakankama – valdymo apskaitos informacija turi būti ne perteklinė, o pakankamai pakankama tinkamiems sprendimams priimti;

· ekonomiškas gauti ir naudoti;

· lankstus, prisitaikęs prie verslo pokyčių galimybių.

Valdymo ataskaitų ir informacinės sistemos veikia kaip komunikacijos priemonė ir atlieka svarbiausią užduotį – perduoda duomenis iš planavimo ir kontrolės sistemų tiems valdymo lygiams, kurie yra atsakingi už sprendimų tam tikrais klausimais priėmimą. Jiems turi būti pateikta patikima, aiški ir glausta, išsami ir savalaikė informacija, suskirstyta pagal atsakomybės lygius ir sprendimų priėmimo sudėtingumo laipsnį.

Valdymo apskaitos filosofijos tobulinimas. Valdymo apskaitos raidos Ukrainoje ypatybės.

Valdymo apskaita turi vakarietiškas šaknis ir mūsų šalyje yra naujas dalykas. Tačiau Vakaruose ši praktinių žinių sritis vystėsi gana ilgą laiką.

Taigi, 1980 m. Profesinėje ir akademinėje literatūroje pradėjo pasirodyti kritikos valdymo apskaitos praktikai. Nuodugniausią kritiką sulaukia Robertas Kaplanas iš Harvardo verslo mokyklos. Daugelyje publikacijų jis suabejojo ​​šiuolaikinės valdymo apskaitos praktikos aktualumu.

1987 m. jis kartu su Thomasu Johnsonu parašė knygą „Lost Significance: The Rise and Fall of Management Accounting“. Knyga tapo plačiai žinoma, visų pirma dėl autorių teiginio, kad įmonės vis dar taiko valdymo apskaitos praktiką, „tiesiog laiku“ principas buvo sukurtas daugiau nei prieš 30 metų, todėl šiuolaikinėje epochoje paseno. konkurencija ir gamybos plėtra. Nors nuomonės dėl pokyčių būtinybės valdymo apskaitoje išsiskiria, daugelis ekspertų tvirtai įsitikinę, kad būtini esminiai pokyčiai.

Pagrindinės šiuolaikinės valdymo apskaitos praktikos kritikos yra šios:

· tradicinė valdymo apskaita neatitinka šiuolaikinio gamybos plėtros lygio ir išaugusios konkurencijos reikalavimų.

· Tradicinės kaštų apskaitos sistemos suteikia klaidinančios informacijos, netinkamos sprendimams priimti.

· valdymo apskaitos praktika praranda savarankiškumą, vadovaudamasi finansinės apskaitos reikalavimais, įgyja pagalbinį pobūdį.

· valdymo apskaita beveik visiškai orientuota į vidinius įmonės veiklos aspektus ir nekreipiama dėmesio į verslo aplinką, kurioje įmonė veikia.

Pažvelkime į šias pastabas išsamiau.

Nesugebėjimas reaguoti į gamybos plėtros lygio pokyčius ir padidėjusią konkurenciją. 1980-aisiais Pažangios pramoninės technologijos (AIT) ir gamybos metodai „just-in-time“ atnešė reikšmingų pokyčių daugelio organizacijų gamybos procesuose. Įmonės suprato, kad norint sėkmingai konkuruoti su konkurentais, reikia gaminti patobulintus, aukštos kokybės produktus už mažą kainą ir teikti aukščiausios kokybės klientų aptarnavimą. Daugelis įmonių reagavo į šiuos konkurencinius poreikius investuodamos į PMT, taikydamos „tinkamu laiku“ gamybos filosofiją ir sutelkdamos dėmesį į tokius tikslus kaip aukšta kokybė, produktų naujovės, pristatymas laiku ir lankstumas klientų aptarnavimo srityje.

Šie pokyčiai sukėlė daug problemų, pavyzdžiui: kaip įvertinti investicijų į APP efektyvumą, kaip apskaičiuoti produkto savikainą, kaip pakeisti įmonės valdymo sistemą ir veiklos rodiklius, kad jie paskatintų vadovus siekti įmonės nauji strateginiai tikslai gamybos ir konkurencijos srityje. Kai kurios organizacijos teigė, kad jų kaštų apskaitos sistemos trukdo, o ne palengvino veiklos pokyčius. Dėl to nemažai specialistų tvirtino, kad valdymo apskaitai reikia revoliucijos, kuri atspindėtų gamybos revoliuciją.

Pagrindinis gamybos reikalavimas rinkos ekonomikoje išreiškiamas „just-in-time“ sąvoka, ty gaminti reikiamus komponentus tinkamu laiku ir tik tada, kai jų reikia. K. Drury atlikta apklausa parodė, kad 84% apklaustų įmonių vertino atsargas, remdamosi pilno kaštų padalijimo skaičiavimais, siekdamos apskaičiuoti mėnesio pelną vidaus finansinės atskaitomybės tikslais. Jei atsargoms įvertinti naudojama sąnaudų apskaičiavimo sistema su visu išlaidų paskirstymu, pelno centro vadovai gali padidinti pelną didindami atsargas. Tai lemia, kad pelno matavimo sistema veikia priešinga kryptimi, nei vadovaujasi „just-in-time“ filosofija. Ataskaitos apie sąmatų vykdymą gaunamos per vėlai, todėl jomis negalima valdyti gamybos radijo imtuvų. Paprastai šios ataskaitos sudaromos kas mėnesį arba kas savaitę. Tačiau pramonės įmonės, įgyvendinusios „laiku“ gamybą, paprastai turi trumpus gamybos ciklus, todėl informaciją apie gamyboje iškylančias problemas reikia gauti nedelsiant arba bent kasdien. Įmonės, turinčios JIT filosofiją, norėtų sutelkti dėmesį į metriką, atspindinčią gamybos kokybę ir patikimumą, o ne į pirkimo kainų skirtumus, kurie atitraukia dėmesį nuo pagrindinių metrikų. Šie rodikliai turėtų apjungti visus pirkimo veiklai svarbius veiksnius, ypač tiekėjų kokybę ir patikimumą, o ne tik kainas. Kai kurie ekspertai teigia, kad standartų nustatymo koncepcija yra nesuderinama su nuolatinio tobulėjimo principu, pagal „just-in-time“ filosofiją. Kai nustatomi standartai, jie tarsi pakeičia norą nuolat tobulėti noru pasiekti būtent šiuos standartinius rodiklius. Veiklos rodiklių dinamika skirtingais laikotarpiais suteikia naudingą grįžtamąjį ryšį informacijos forma apie gamybos funkcionavimo kitimo greitį.

Valdymo apskaitos ataskaitose tradiciškai daugiausia dėmesio buvo skiriama išlaidoms. Tačiau jei nekreipsite deramo dėmesio į nefinansinius rodiklius, kurie yra tokie svarbūs sėkmingai kovojant su konkurencija verslo aplinkoje, tuomet įmonių vadovai ir personalas stengsis sutelkti pastangas tik į kaštų rodiklių gerinimą, todėl nepaisys ne mažiau svarbių. rinkodaros, valdymo ir strateginių įmonių veiklos aspektų.

Tradicinių gamybos sąnaudų skaičiavimo sistemų apribojimai. Devintojo dešimtmečio pabaigoje. Gamybos kaštų matavimas ir pelningumo analizė tapo vis populiaresni. Finansinės atskaitomybės tikslais skaičiuojamos visos gamybos sąnaudos. Valdymo apskaitos literatūroje teigiama, kad bendrosios gamybos sąnaudos, apskaičiuotos taikant finansinės apskaitos principus, nėra tinkamos sprendimams priimti. Teigiama, kad sprendimai turėtų būti priimami remiantis papildomų (išvengiamų) išlaidų analize. Remiantis šiuo požiūriu, sprendimai, tokie kaip naujo produkto kūrimas, gaminio nutraukimas ir produkto kainų nustatymas, turėtų būti grindžiami tik tų papildomų sąnaudų ir pajamų, kurios nustatomos sprendimu, nagrinėjimu. Jei reikia, šis metodas reikalauja specialių tyrimų. Tačiau sudėtingose, daugiamatėse realaus pasaulio situacijose, kai įmonės gamina platų produktų asortimentą, gali būti nepraktiška kiekvienam sprendimui vienareikšmiškai priskirti atitinkamas išlaidas, nes vadovui bet kuriuo metu susiduriama su daugybe galimybių ir pasirinkimų. daug.

Remdamasis 150 išlaidų apskaitos sistemų Jungtinėse Valstijose apžvalga, Cooperis teigė, kad visos įmonės priimdamos sprendimus naudojo tradicines visas produkto gamybos sąnaudas. Tradicinio visiško gamybos sąnaudų sprendimo priėmimo trūkumai buvo plačiai aptarti Johnson ir Kaplan darbuose. Tradiciniai gamybos sąnaudų apskaičiavimo metodai buvo sukurti prieš dešimtmečius, kai įmonės gamino nedidelius produktų kiekius, o didžiausios gamyklos sąnaudos buvo pagrindinių gamybos darbuotojų ir pagrindinių medžiagų sąnaudos. Pridėtinės išlaidos buvo mažos, todėl iškraipymai, atsiradę dėl nesugebėjimo tiksliai priskirti pridėtinių išlaidų konkretiems produktams, buvo nereikšmingi. Tuo pačiu metu perdirbimo sąnaudos buvo pakankamai didelės, todėl buvo sunku pagrįsti tikslesnius ir sudėtingesnius pridėtinių išlaidų paskirstymo produktams metodus.

Šiuo metu įmonės linkusios gaminti didelį produkcijos asortimentą; Pagrindinių gamybos darbuotojų darbo sąnaudos sudaro nedidelę visų išlaidų dalį, o pridėtinės išlaidos tapo svarbesnės. Supaprastinti pridėtinių išlaidų paskirstymo gaminiams metodai, pagrįsti nuolat mažėjančiomis pagrindinių gamybos darbuotojų darbo sąnaudomis, nebegali būti pateisinami, ypač dabar, kai informacijos apdorojimo kaštai nebėra suvaržymas diegiant sudėtingesnes duomenų apdorojimo sistemas. Be to, dėl intensyvios konkurencijos pasaulinėje rinkoje atsirado tikslesnės informacijos apie produktų asortimento sprendimų įtaką įmonės pelningumui ir apie tai, ar produktų gamyba pradedama ar sustabdoma. Atsižvelgiant į tai, atsirado sąnaudų apskaitos pagal funkcijas metodas.

Valdymo apskaitos transformavimas (į pagalbinę finansinės apskaitos priemonę). Johnsono ir Kaplano teigimu, valdymo apskaita tapo pagalbiniu finansinės apskaitos įrankiu. Argumentas yra tas, kad priimant sprendimus taip pat naudojamos gamybos sąnaudos, apskaičiuotos finansinės apskaitos tikslais. Tokie skaičiavimai apima savavališką pridėtinių išlaidų paskirstymą produktams ir neatspindi konkretiems produktams sunaudotų išteklių kiekio. Išlaidos, apskaičiuotos remiantis finansinės apskaitos principais, užtikrina pakankamą tikslumą paskirstyti išlaidas tarp parduotų prekių savikainos ir atsargų savikainos, o tai būtina išorinei finansinei atskaitomybei. Tačiau jie iškreipia individualias produkto sąnaudas, nes abipusiai subsidijuojamos gamybos išlaidos, atsirandančios dėl netinkamo pridėtinių išlaidų paskirstymo. Todėl strateginiams sprendimams taikomi finansinės atskaitomybės reikalavimai.

Drury tyrimai pateikia įrodymų, patvirtinančių Johnsono ir Kaplano teiginius, kad išlaidų apskaitos sistemos pirmiausia tenkina išorės finansinės atskaitomybės poreikius. Rengdamos mėnesines vidines darbo užmokesčio ataskaitas, dauguma įmonių remiasi išorinių ataskaitų teikimo reikalavimais ir apskaičiuoja atsargas, remdamosi visų sąnaudų paskirstymu, nors yra svarių argumentų naudoti ribines sąnaudas vidaus pajamų ataskaitoms teikti. Beveik visos įmonės priimdamos kainodaros sprendimus naudojo istorinių kaštų mažinimą, o valdymo apskaitai turėtų būti naudojamos pakeitimo išlaidos.

Įmonės turi priimti pagrįstus sprendimus ir pateikti pakankamas priežastis patvirtinti finansinės atskaitomybės reikalavimus, kaip pagrindą gauti valdymo apskaitos informaciją. Valdymo apskaitos informacija neturėtų būti tiesiog išorinių finansinių ataskaitų sistemų šalutinis produktas.

Trūksta dėmesio išorinei aplinkai, kurioje įmonė veikia. Valdymo apskaita buvo kritikuojama dėl polinkio lyginti įmonės sąnaudas ir pajamas ir dėl nepakankamo dėmesio išorės sąlygoms, kuriomis įmonė veikia. Valdymo apskaitos kritikai teigia, kad būtina daugiau dėmesio skirti įmonės veiklos perspektyvoms, įtraukiant į atskaitomybę rodiklius, apibūdinančius įmonės pardavimų rinkas bei rodiklius, charakterizuojančius jos konkurentus. Šis į išorę orientuotas požiūris žinomas kaip strateginis valdymas.

SSRS, kuriai priklausė Ukraina, terminas „vadybos apskaita“ nebuvo vartojamas. Didelė dalis dabartinės vidaus atskaitomybės rodiklių (finansinių ir nefinansinių) buvo pagrįsti veiklos, o ne apskaitos duomenimis. Apskaita iš esmės buvo finansinė apskaita, kurios tikslas buvo stebėti socialistinio turto išsaugojimą ir valstybės planų įgyvendinimą. Tuo pačiu metu apskaitos duomenys buvo naudojami ir valdymui, siekiant sumažinti išlaidas ir padidinti pelningumą. Rinkos santykių plėtra Ukrainoje padidino įmonės valdymui būtinos apskaitos informacijos poreikį. Todėl terminas valdymo apskaita atsirado Ukrainos įstatyme „Dėl apskaitos ir finansinės atskaitomybės Ukrainoje“, priimtame 1999 m., kaip įmonės vidaus apskaitos sinonimas. Šiame įstatyme pateikiamas toks apibrėžimas: „Vidaūkinė (vadybinė) apskaita – tai informacijos apie įmonės veiklą apdorojimo ir rengimo vidiniams vartotojams įmonės valdymo procese sistema. Kartu Įstatymo 8 straipsnis numato, kad įmonė savarankiškai kuria ūkio (vadybinės) apskaitos sistemą ir formas.

Tačiau praktinio apskaitos skirstymo į finansines ir vadybines galimybes ir galimybes Ukrainoje, Rusijoje ir kitose šalyse – buvusiose SSRS respublikose vertinama nevienareikšmiškai ir yra plačiai diskutuojama. Buhalterinės apskaitos skirstymo į finansinę ir vadybinę gerbėjai (G. Chumachenko, V. Paliy, V. Ivaškevičius ir kt.) mano, kad toks skirstymas nepažeidžia apskaitos sistemos vienovės, nes kalbame ne apie metodinį skirstymą. apskaitos, bet apie organizacinius pokyčius. Šio skirstymo priešininkai (Ja. Sokolovas, B. Valuevas, O. Borodkinas ir kt.) mano, kad apskaita yra vienintelė ir nedaloma, o valdymo apskaita – sąnaudų apskaita ir kaštų apskaičiavimas, kuriais dirbtinai bandoma atskirti pavienius, dažniausiai jaunuolius, iš buhalterijos , specialistai orientavosi į vakarietiškas tradicijas.

Įmonės vadovybei ir kitiems apskaitos informacijos naudotojams reikalinga savalaikė, patikima ir aktuali informacija. Jei įmonei, be privalomos apskaitos, reikia tam tikros informacijos, ji gali sukurti tokią informacinę sistemą ir suteikti jai bet kokį pavadinimą: „kontroliuojantis“, „įmonės vidaus apskaita“, „vadybos apskaita“ ir kt. Šis apskaitos apibrėžimas. užduotys leidžia kalbėti apie būtinybę sukurti globalią apskaitos sistemą, kuri atitiktų tiek išorinių, tiek vidinių vartotojų informacinius poreikius (1.4 pav.).

Kolekcijos klasifikacijos perdavimas.

1.4 pav. Pasaulinė apskaitos sistema

Todėl valdymo apskaita laikytina apskaitos posistemiu, teikiančiu finansinę ir nefinansinę informaciją, reikalingą priimant sprendimus, kuriais siekiama strateginio įmonės tikslo.

Išvados apie pirmąjį skyrių

1. Didėjantis verslo sudėtingumas ir būtinybė priimti valdymo sprendimus dinamiškoje ir sunkiai prognozuojamoje aplinkoje paskatino tradicinę buhalterinę apskaitą transformuoti į finansinės informacijos apdorojimo ir analizės sistemą.Kad verslas vystytųsi ir atlaikyti konkurenciją, vadovas turi turėti išsamų ir aiškų įmonės finansinės veiklos vaizdą. Valdymas neįmanomas be informacijos ar informacijos rinkinio apie valdomos sistemos būklę, kontrolės veiksmus ir išorinę aplinką. Valdymo apskaita – tai žinių ir veiklos sritis, susijusi su ekonominės informacijos formavimu ir naudojimu valdymui ūkio subjekto (įmonės, firmos, banko ir kt.) viduje. Jo tikslas – padėti vadovams (vadovams) priimti ekonomiškai pagrįstus sprendimus, pagrindiniai valdymo apskaitos organizavimo tikslai – orientacija į iš anksto užsibrėžto verslumo tikslo siekimą, poreikis pateikti alternatyvius problemos sprendimo variantus, dalyvavimas atrenkant buhalterinę apskaitą. optimalų variantą ir skaičiuojant jo reguliavimo parametrų vykdymą orientuotis į nukrypimų nuo nurodytų veiklos parametrų nustatymą, nustatytų nukrypimų interpretavimą ir analizę.

2. Pagal numatytą paskirtį valdymo apskaitos sistemas galima skirstyti į strateginę apskaitą įmonių, įmonių, firmų aukščiausiai vadovybei ir einamąją vidaus valdymo apskaitą. Neatsiejama šios rūšies apskaitos dalis yra įmonės finansinės ir ūkinės veiklos operatyvinė diagnostika.

3. Valdymo apskaita turi vakarietiškas šaknis ir yra naujas dalykas mūsų šalyje. Tačiau Vakaruose ši praktinių žinių sritis vystėsi gana ilgą laiką.

2 skyrius. Pagrindinės valdymo apskaitos analizės kryptys

2.1. Išlaidų analizė

Kaina – tai tam tikro resurso panaudojimas tam tikram tikslui pasiekti. Išlaidos visada siejamos su konkrečiu objektu. Objektai gali būti veiklos rūšys, šakos ir struktūriniai padaliniai, gaminami produktai ir paslaugos, projektai ir programos.

Išlaidų informaciją kaupia apskaitos sistema ir paskirsto tarp sąnaudų objektų. Išlaidų paskirstymas gali būti tiesioginis, kai yra aiškus ryšys tarp išleistų išteklių ir pagamintos produkcijos kiekio.

Pavyzdžiui, norint pagaminti 1 toną benzino, reikia sunaudoti 1,5 tonos naftos. Žinoma, realiai alyvos gali prireikti daugiau ar mažiau, priklausomai nuo naudojamos technologinės schemos, įrangos efektyvumo ir vagysčių kiekio bei įmonėje taikomų standartų galiojimo. Tačiau galime drąsiai teigti, kad esant įmonėje veikiančiai valdymo, kontrolės ir technologijų sistemai, tam tikram kiekiui benzino pagaminti reikės labai tam tikro kiekio alyvos. Sunaudotos alyvos kaina bus vadinama tiesioginėmis gamyklos išlaidomis.

Ryšys tarp gauto rezultato ir panaudotų išteklių ne visada yra tiesioginis ir akivaizdus. Kai norint susieti išteklius ir rezultatus reikia papildomos analitinės procedūros, kalbame apie netiesiogines arba pridėtines išlaidas.

Pavyzdžiui, jūs neturėtumėte nustatyti, kiek mikronų mašina susidėvėjo gaminant tam tikrą detalę, tačiau papildomo skaičiavimo pagalba visada galite sužinoti daugiau ar mažiau teisingą sąnaudų sąmatą dėl įrangos susidėvėjimo gamybos metu. tam tikros dalies gamyba. Paprastai analitinė netiesioginių sąnaudų nustatymo procedūra yra pagrįsta faktinės specialaus rodiklio, vadinamo „išlaidų veiksniu“, verte. Šio rodiklio ypatumas yra tas, kad jo kitimas leidžia gana tiksliai nustatyti kaštų vertės kitimą. Pavyzdžiui, pagamintų gaminių skaičius, mašinų darbo valandos ir įrangos darbo valandos bei pagrindinių gamybos darbuotojų darbo valandos gali būti naudojamos kaip gamybos netiesioginių išlaidų veiksnys. Išlaidoms nustatyti, be tikrosios vairuotojo vertės, taip pat naudojamas perskaičiavimo koeficientas. Šio koeficiento esmė – įvertinimas, kiek pasikeis kaštai, jei išlaidų veiksnys pasikeis vienu vienetu.

Tarkime, įrangos veikimo laikas yra netiesioginių gamybos sąnaudų variklis. Kaip perskaičiavimo koeficientas naudojamas toks koeficientas: 1 įrenginio veikimo valanda netiesioginės gamybos sąnaudos padidina 15 den. vienetų . Jei vasarį įrangos veikimo laikas buvo 20 000 mašinų valandų, numatoma netiesioginių gamybos sąnaudų vertė bus 300 000 USD (20 000 valandų * 15 den. vnt. / val.).

Svarbiausias kriterijus renkantis kaštų veiksnį – numatomų išlaidų dydžio nustatymo tikslumas: metų pabaigoje, lyginant faktines ir numatomas išlaidas, skirtumas tarp jų turėtų būti minimalus. Jeigu apskaičiuotos sąnaudos pasirodo didesnės nei faktinės, tai neatitikimo dydžiu reikia padidinti pelną ir sumažinti skaičiuojant gautas įmonės sąnaudas. Jei apskaičiuotos sąnaudos pasirodo mažesnės už tikrąją vertę, tokiu atveju skirtumas turėtų sumažinti pelną ir padidinti apskaičiavimo būdu gautas sąnaudas (kaštus).

Jei skirtumas tarp faktinių ir numatomų kaštų, įmonės vadovybės nuomone, yra per didelis, reikėtų pasitelkti kitą vairuotoją (pavyzdžiui, pagrindinių gamybos darbuotojų darbo valandas). Kartais, siekiant tiksliau nustatyti išlaidų dydį, vienu metu naudojami keli vairuotojai.

Jei išlaidos kinta proporcingai vairuotojo pokyčiams, jos vadinamos kintamosiomis išlaidomis. Kintamų kaštų pavyzdys yra žaliavų kaina gatavų gaminių gamyboje. Jei kaina nesikeičia, nepaisant pasikeitusio sąnaudų faktoriaus, tai yra fiksuotos išlaidos. Fiksuotų išlaidų pavyzdžiu galėtų būti įmonės išlaidos valdymui ir kontrolei, profilaktinės priežiūros darbams, valymui ir apsaugai.

Atsižvelgiant į jų įtakos pelnui pobūdį, išlaidos gali būti momentinės arba inventorizuojamos. Momentinės arba periodinės išlaidos sumažina pelną tuo metu, kai jos patiriamos. Tokių išlaidų pavyzdys būtų rinkodaros ir administracinės išlaidos.

Tokiu atveju reikėtų nepamiršti skirtumo tarp valdymo apskaitos tikslais gauto pelno ir mokesčių inspekcijai skirtoje ataskaitoje nurodyto pelno. Pavyzdžiui, reklamos išlaidos pagal tam tikrus standartus yra įtraukiamos į įmonės išlaidas. Viršijus normą, perviršis kompensuojamas iš likusio pelno atskaičius mokesčius.

Toks požiūris neturi nieko bendra su įmonės ekonomika ir siekia vienintelio tikslo – maksimaliai padidinti iš įmonės išimamų mokesčių kiekį. Valdymo apskaitoje mus domina tikrasis pelno dydis, tikrasis mūsų verslo pelningumas, todėl būtina į neatidėliotinas išlaidas atsižvelgti visa apimtimi.

Skirtingai nei momentinės, atsargų išlaidos laikomos turtu, kol prekės neparduotos. Tai reiškia, kad, pavyzdžiui, statant namą, išlaidos yra atlyginimas darbuotojams ir medžiagų kaina. Visos piniginės išlaidos laikomos turto komplekso egzistavimo formos pasikeitimu ir tik pardavus pastatytą namą jo statybos metu patirtos išlaidos tampa pelno dydį mažinančiomis išlaidomis.

Išlaidos taip pat gali būti grupuojamos pagal gamybos proceso etapus: tyrimų ir plėtros sąnaudos, projektavimo kaštai, gaminio gamybos kaštai, logistikos ir rinkodaros kaštai, aptarnavimo po pardavimo išlaidos ir valdymo išlaidos.

Analizuojant gamybos kaštus, naudojamos trijų elementų ir dviejų elementų kaštų sistemos.

Trijų elementų sistema susideda iš tiesioginių žaliavų, medžiagų ir komponentų sąnaudų, tiesioginių darbo sąnaudų ir netiesioginių, arba bendrųjų, gamybos sąnaudų.

Dviejų elementų sąnaudų sistema susideda iš tiesioginių žaliavų, medžiagų ir komponentų sąnaudų arba tiesioginių medžiagų sąnaudų ir konversijos išlaidų. Konversijos kaštai yra ne kas kita, kaip tiesioginių darbo sąnaudų ir netiesioginių išlaidų suma.

Konvertavimo sąnaudų sąvokos naudojimas yra tinkamas aukštųjų technologijų pramonės šakoms, kurioms būdingas palyginti mažas tiesioginių darbo sąnaudų kiekis. Pavyzdžiui, jei tiesioginės darbo sąnaudos sudaro 5-6% įmonės išlaidų, tokiu atveju patogiau naudoti dviejų elementų kaštų sistemą.

Yra du sąnaudų įvertinimo būdai priimant valdymo sprendimus. Pirmuoju požiūriu vieno produkto gamybos sąnaudos apima ir kintamąsias, ir fiksuotas išlaidas. Daroma prielaida, kad pagaminti produktai turi atpirkti visas gamybos išlaidas. Pavyzdžiui, jei įmonė pagamina 1000 gaminių, o kintamieji kaštai yra 5 den. vienetų už prekę, o pastovios išlaidos – 10 000 den. vienetų, tada vieno produkto gamybos kaina bus:

5 dienos vienetų + 10 000 den. vienetų /1000 produktų = 15 den. vienetų

Šis metodas vadinamas pilnų išlaidų apskaita. Suminės sąnaudos skaičiuojamos rengiant finansines ataskaitas ir nustatant įmonės uždirbtą pelną. Kartais pravartu taikyti metodą, kai į produkto pagaminimo savikainą įtraukiamos tik kintamos sąnaudos, o fiksuotos išlaidos laikomos periodinėmis, susijusios su visos įmonės veikla. Šis metodas vadinamas tiesiogine sąnaudų apskaita. Mūsų pavyzdyje vieno produkto pagaminimo kaina bus tik 5 den. vienetų

2.2. Atsakomybės centro analizė

Atsakomybės centrai. Visi įmonių padaliniai yra struktūriniai padaliniai. Kiekvienam padaliniui vadovauja vadovas, atsakingas už jo veiklą; todėl kiekvienas skyrius gali būti vadinamas atsakomybės centru.

Bet kuri įmonė ar organizacija veikia išorinėje aplinkoje. Išorinė organizacijos aplinka apima tai, kas ją supa: klientus, tiekėjus, konkurentus, visuomenę, valdžios institucijas ir kitas išorines šalis. Organizacija nuolat palaiko dvipusius ryšius su savo išorine aplinka. Išorinės aplinkos, kurioje veikia organizacija, pobūdis turi įtakos jos valdymo kontrolės sistemos pobūdžiui. 2.1 pav. atsakomybės centrų esmė atsiskleidžia jų sąveikoje su išorine aplinka.

a) Realybėje

b) Informacijos atspindys

2.1 pav. Centrų ir išorinės aplinkos sąveika.

Kaip parodyta 2.1 pav. B dalyje, atsakomybės centras turi įvesties: žaliavas ir atsargas fiziniame vyne, įvairaus pobūdžio darbo valandas ir įvairias paslaugas. Paprastai taip pat reikalingas tam tikras turtas.

Atsakomybės centras atlieka darbą su šiais ištekliais ir dėl to gamina prekes ar paslaugas kaip produkciją. Šie produktai patenka į kitą organizacijos atsakomybės centrą arba išoriniams klientams.

Nors gamybai naudojami ištekliai dažniausiai yra fizinės formos – medžiagų svarai ir darbo valandos – valdymo kontrolės tikslais jie turi būti išreikšti pinigine išraiška, kad būtų apjungti fiziškai skirtingi išteklių elementai. Atsakomybės centre naudojamų išteklių piniginis matas yra jų kaina. Be informacijos apie išlaidas, su buhalterine informacija naudojama tokiais klausimais kaip fizinis naudojamų medžiagų kiekis, jų kokybė, darbo jėgos profesionalumas.

Jei atsakomybės centro produkcija parduodama išorės klientams, apskaita ją vertina kaip pajamas. Jei prekės ar paslaugos perduodamos kitiems tos pačios organizacijos atsakomybės centrams, tada jas galima išmatuoti pinigine forma, pavyzdžiui, perduotų prekių ar paslaugų savikaina, arba nepinigine forma - gaminių vienetų skaičiumi.

Atsakomybės centrų vadovams reikia informacijos apie jiems atskaitingo padalinio veiklą. Be istorinės informacijos apie sąnaudas (išlaidas) ir rezultatus, vadovams reikia informacijos apie planuojamas ateities sąnaudas ir rezultatus. Valdymo apskaitos sistema, apdorojanti planuojamą ir faktinę apskaitos informaciją apie atsakomybės centro įvestis ir išvesties, vadinama atsakomybės centro apskaita. Skirtingai nuo diferencijuotų sąnaudų ir pajamų sistemos, kuri sudaroma konkrečiai užduočiai atlikti, atsakomybės centrų apskaita daro prielaidą, kad egzistuoja nuolatinis informacijos srautas, srautas atitinka nuolatinį organizacijos atsakomybės centrų įvesties ir išvesties srautą.

Esminė atsakomybės centrų apskaitos ypatybė yra ta, kad ji koncentruojasi į atsakomybės centrus. Bendrų išlaidų apskaita daugiausia dėmesio skiria prekėms ir paslaugoms (oficialiai vadinamoms produktais ar programomis), o ne atsakomybės centrais. Šis temos skirtumas yra atsakomybės centrų apskaitos ir visų išlaidų apskaitos skirtumas.

Sąnaudų matrica suteikia galimybę atskirti išlaidas pagal atsakomybės centrą ir visas programuojamas išlaidas. Matricos eilutės yra atsakomybės centrai, o jos stulpeliai vaizduoja gamybos programas (o tai versle, kurio tikslas yra pelnas, yra ne kas kita, kaip efektyvių produktų rūšių gamyba).

Kiekvienas organizacijos atsakomybės centras paprastai atlieka darbą su skirtingomis programomis. Pavyzdžiui, Mercury Sable markės automobiliai (gamybos programos) surenkami tose pačiose gamyklose (atsakomybės centruose). Pavyzdžiui, kiekvienas iš dviejų gamybos padalinių – gamybos ir surinkimo – dirba su produktais X ir Y. Kiti du atsakomybės centrai – gamybos palaikymo ir pardavimo bei administravimo – aptarnauja abi gamybos programas. Galiausiai kiekvienoje matricos langelyje galima rasti duomenis apie konkrečius įėjimus, skirtus konkrečioms programoms vykdyti konkrečiame atsakomybės centre. Šie įvesties elementai vadinami išlaidų elementais (arba eilutės elementais).

Iš viso matrica rodo tris informacijos apie išlaidas dimensijas, kurių kiekviena atsako į skirtingus klausimus: 1) kur atsirado šis išlaidų straipsnis (atsakomybės centro dimensija); 2) kokiu tikslu ji atsirado (programos matmuo); 3) kokio tipo ištekliai buvo naudojami (išlaidų elemento dimensija)? Jei kaštų informacija langeliuose apibendrinama pagal eilutes, gaunami atsakomybės centrų apskaitos duomenys, kurie yra svarbūs valdymui. Jei ši informacija apibendrinta stulpeliuose, rodoma informacija apie programos (čia prekės) kaštus, reikalinga kainai nustatyti ir programų pelningumui įvertinti.

Efektyvumas ir efektyvumas. Atsakomybės centro vadovo veikla gali būti matuojama atsakomybės centro efektyvumo ir efektyvumo forma. Efektyvumu turime omenyje tai, kaip gerai atsakomybės centras atlieka savo darbą, t.y. kiek juo pasiekiami norimi ar numatyti rezultatai. Efektyvumas naudojamas inžinerine prasme, t.y. išėjimo vienetų skaičius vienetui ir eigai. Efektyvus aktyvumas išreiškiamas arba pristatytos produkcijos apimties gamyba naudojant minimalų įvesties elementus, arba maksimalią galimą produkcijos apimtį tam tikram įvesties elementų naudojimo mastui.

Efektyvumas visada būdingas organizacijos tikslams; efektyvumas nėra. Efektyvus atsakomybės centras yra tas, kuris gamina produktus su mažiausiais resursais. Tačiau jei ši produkcija nesutampa su organizacijos tikslais, tai muzikinis centras yra neefektyvus.

Pavyzdys. Atsakomybės centras turi būti efektyvus ir efektyvus. Kai kuriose situacijose veiksmingumas ir efektyvumas gali būti nustatomi tokiu pačiu būdu. Pavyzdžiui, verslo organizacijose pelnas reiškia efektyvumą ir efektyvumą. Kai kompleksinės priemonės nėra, naudojama įvairių veiklos rodiklių, susijusių tiek su efektyvumu (pvz., skundų skaičius 1000 parduotų vienetų), tiek su efektyvumu (pavyzdžiui, darbo valandų, tenkančių pagamintam vienetui), klasifikacija.

Trys šių santykių elementai lemia atsakomybės centrų, kurie vaidina svarbų vaidmenį valdymo kontrolės sistemose, tipus: pajamų centrai, išlaidų centrai, pelno centrai ir investicijų centrai.

Pajamų centrai. Jeigu atsakomybės centro vadovas yra atsakingas už piniginę produkciją (pajamas), bet neatsako už centro parduodamų prekių ar paslaugų kaštus, tai centras vadinamas pajamų centru.

Išlaidų centrai. Jei valdymo sistema matuoja išlaidas (išlaidas), patiriamas atsakomybės centre, bet nematuoja savo produkcijos pajamų forma, tai toks atsakomybės centras vadinamas išlaidų centru.

Kiekvienas atsakomybės centras turi išvesties produktus, t.y. jis atlieka darbą. Tačiau daugeliu atvejų šią produkciją įvertinti kaip pajamas neįmanoma arba būtina. Pavyzdžiui, bus labai sunku išmatuoti apskaitos ar teisės skyriaus produkcijos piniginę vertę,

Standartiniai išlaidų centrai. Specialus išlaidų centro tipas, kuriame daugeliui jo sąnaudų elementų nustatomos standartinės išlaidos, vadinamas standartiniu išlaidų centru. Faktinis rezultatas matuojamas skirtumu tarp faktinių išlaidų ir šių standartų. Kadangi standartinės kaštų skaičiavimo sistemos naudojamos veikloje, kurioje daug užduočių kartojimosi, tai yra standartinių kaštų skaičiavimo centrų pagrindas. Pavyzdžiui, surinkimo gamyklos, greito maisto restoranai, kraujo tyrimų laboratorijos ir automobilių remonto dirbtuvės. Ir atvirkščiai, dauguma gamybos palaikymo skyrių ir administracinių struktūrų nėra standartiniai išlaidų centrai.

Pelno centrai. Pajamos yra pagamintos produkcijos piniginė išraiška; išlaidos (arba sąnaudos) – panaudotų išteklių piniginė išraiška; pelnas yra skirtumas tarp pajamų ir išlaidų. Jei atsakomybės centro veikla matuojama kaip skirtumas tarp gaunamų pajamų ir patiriamų išlaidų, tai šis atsakomybės centras yra pelno centras.

Pelno centras yra tarsi miniatiūrinis verslas. Kaip ir atskira įmonė, ji turi pelno (nuostolio) ataskaitą, kurioje parodomos pajamos, išlaidos ir pelnas. Dauguma pelno centro vadovo sprendimų turi įtakos šios ataskaitos duomenims. Todėl pelno (nuostolio) ataskaita pelno centrui yra pagrindinis valdymo kontrolės dokumentas. Kadangi pelno centrų vadovai vertinami pagal pelną, jie turi paskatą priimti sprendimus dėl įvesties ir išvesties, kurie padidins jų centrų ataskaitinį pelną. Pelno centrai veikia taip, lyg turėtų savo verslą, todėl yra geras bendros vadovybės atsakomybės jausmo simuliatorius. Pelno centro koncepcijos panaudojimas yra vienas iš svarbiausių įrankių, sudaręs galimybę decentralizuoti atsakomybę už pelną didelėse įmonėse.

Pelno centrų kriterijai. Kad atsakomybės centras taptų pelno centru, turi būti įvykdytos šios sąlygos:

· didinti apskaitos įrašų apimtį produkcijai, kaip pajamoms, matuoti, o šią produkciją priimantys atsakomybės centrai atsižvelgti į perkamų prekių ir paslaugų savikainą;

· suteikti atsakomybės centro vadovui daugiau įgaliojimų priimant sprendimus dėl gaminamos produkcijos kiekio ir kokybės arba gaminių kiekio ir sąnaudų santykio. Šiuo atveju pelno centro vadovas turi kontroliuoti įvestis ir išvestis;

· padalinys, teikiantis paslaugas kitiems centrams, negali būti pelno centras, nes dažniausiai jie teikiami nemokamai. Pavyzdžiui, jei vadovybė atlieka vidaus auditą skyriuje, tai pastarasis nemoka vidaus audito tarnybos išlaidų, todėl vidaus audito skyrius nėra pelno centras.

Gaminant vienarūšius produktus (pavyzdžiui, cementą), kur galima naudoti natūralius rodiklius (pavyzdžiui, pagaminto cemento tonos), neefektyvu skirti pelno centrą. Pelno centro technikos naudojimas įtraukia vadovus į savo verslą, tarp jų atsiranda konkurencija, kuri leidžia tobulinti padalinio valdymą. Kitais atvejais, kai organizacijos padaliniai turi glaudžiai bendradarbiauti tarpusavyje, pelno centro principas gali sukelti per didelę trintį tarp jų ir kelti pavojų visos įmonės gerovei, o tai gali sukelti susidomėjimą trumpalaikiais rezultatais.

Tvarkant apskaitą ypatingas dėmesys skiriamas sąnaudų straipsniams, kurie šiame lygmenyje kontroliuojami tik iš dalies. Atsižvelgiant į tai, analitinėje apskaitoje ir ataskaitų rengime išlaidos skirstomos į dvi grupes: kontroliuojamas ir nekontroliuojamas. Remdamasis dabartiniais kiekvieno atsakomybės centro apskaitos duomenimis, buhalteris reguliariai rengia veiklos ataskaitą. Veiklos ataskaitos turinys priklauso nuo centro tipo ir jo veiklai įvertinti naudojamų rodiklių. Šiuo atveju žemesnės atsakomybės centro ataskaitos nuosekliai įtraukiamos į aukštesnės atsakomybės centro ataskaitą. Iš 2.1 lentelės. aišku, kad pjaustymo cecho viršininko ataskaitoje yra tik kontroliuojami rodikliai, o jos rezultatas įtrauktas į gamyklos A direktoriaus ataskaitą. gamybos direktorius

2.1 lentelė.

Skirtingų valdymo lygių atsakomybės centrų ataskaitų tarpusavio ryšys

Lentelės tęsinys.

Pridėtinės išlaidos	29 500	28 800	700
Augalas A	233 500	235 000	-1500
Augalas B	390 000	380 600	9 400
Iš viso	754 000	746 800	7 200
Gamyklos direktorius A
Parduotuvės vadovų atlyginimas	75 000	78 000	-3 000
Nusidėvėjimas	10 600	10 600	0
Draudimas	6 800	6 300	500
Pjaustymo parduotuvė	79 600	79 900	-300
Surinkimo parduotuvė	61500	60 200	1300
Iš viso	233 500	235 000	-1500
Pjovimo cecho vadovas
Žaliavos	26 500	25 900	600
Tiesioginis atlyginimas	32 000	33 500	-1500
Netiesioginis atlyginimas	7 200	7 000	200
Paslaugos	4 000	3 900	100
Kitos kontroliuojamos išlaidos	9 900	9 600	300
Iš viso	79 600	79 900	-300

Biudžeto vykdymo ataskaita suteikia galimybę įvertinti atsakomybės centrų veiklą. Atsakomybės centrų vertinimas grindžiamas nukrypimų analize.

2.3. Tiesioginis išlaidų apskaičiavimas

Pagrindinis tiesioginių sąnaudų skaičiavimo tikslas – būti informaciniu pagrindu priimant verslo sprendimus. Tiesioginiai kaštai daugiausia orientuoti į dabartinius produktų ir prekių gamybos ir pardavimo valdymo sprendimus. Pagrindinis tokių sprendimų tikslas – maksimaliai padidinti ataskaitinių metų pelną. Visą užduočių, kurioms reikalingi sprendimai eksploatacinėje tiesioginių kaštų sistemoje, kompleksą galima suskirstyti į tiekimo, gamybos ir pardavimo užduotis. Be to, svarbi problema įmonei yra kainodaros politikos pasirinkimas ir pagrindimas, kuriam taip pat naudojami tiesioginių kaštų duomenys.

Tiesioginių kaštų darbo įrankis yra gamybos apimčių, bendrųjų kaštų (kaštų) ir pelno ryšio analizė, kurią atsižvelgėme skaičiuodami nulinio pelno tašką. Šie skaičiavimai paprastai yra pagrįsti gamybos ir pardavimo apimčių fiziniais vienetais matavimu. Praktiškai jie galimi įmonėse ar jų padaliniuose, kurie gamina tos pačios rūšies produktus ir paslaugas. Kiti gamybos apimties ir gamybos pajėgumų išnaudojimo laipsnio matavimo vienetai gali būti standartinės valandos, mašinų valandos, mašinų naudingo veikimo laiko procentas ir kt.

Remiantis nulinio pelno taško formule, randama kritinės gamybos apimties vertė, kritinė pardavimo kaina ir pajamos, minimalios ribinės pajamos ir kritinis pastoviųjų kaštų lygis.

Norint nustatyti kritinę pardavimo apimties vertę, kurią reikia užtikrinti sumažinus kainą, kad būtų išlaikytos tos pačios ribinės pajamos, naudokite ryšį (2.1):

MD0 x0 = MD1 x1,

Kur x1 = MD0 x0 / MD1 (2.1)

kur MD0, MD1 – ribinės pajamos prieš ir po kainos sumažinimo; x0, x1 – gamybos ir pardavimo apimtis prieš ir po kainos sumažinimo.

Didėjant pastoviosioms ir pastovioms kintamoms sąnaudoms, ribinių pajamų dydis nekinta, o pelnas mažėja pastoviųjų kaštų padidėjimo dydžiu. Didėja kritinė gamybos ir pardavimo apimtis.

Ypač svarbu nustatyti pastoviųjų kaštų pokyčių įtaką įmonės pelnui, nes, kaip minėta anksčiau, būtent šios sąnaudos reguliuoja galutinius įmonės gamybinės ir ūkinės veiklos rezultatus. Atliekant tokius skaičiavimus, būtina naudoti bent tris rodiklius: faktinę gamybos apimtį, planuojamą gamybos apimtį ir įmonės gamybos pajėgumų išnaudojimo lygį.

Vidaus analizės praktikoje, lyginant šiuos rodiklius, paprastai buvo apsiribojama sąnaudų viršijimo įtaka pelno sumažinimo dydžiui dėl nepakankamo pajėgumų išnaudojimo arba gamybos apimties plano nesilaikymo. Tačiau toks skaičiavimas negali būti laikomas išsamiu analizuojant apimties įtaką pelnui, nes gamybos savikaina nėra vienintelis įtakos veiksnys. Todėl gamybinių pajėgumų panaudojimo įtakai pelnui nustatyti teisingiau naudoti ribines pajamas, o ne pastoviųjų kaštų sumą. Šiuo atveju galima atsižvelgti į visą gamybos pajėgumų išnaudojimo laipsnio įtaką pelnui. Panagrinėkime tokios analizės metodiką, naudodamiesi skaičiavimo pavyzdžiu 2.1 lentelėje. Šiuo atveju darykime prielaidą, kad įmonė sudaro optimalaus pajėgumų panaudojimo tam tikromis sąlygomis sąmatą.

Skaičiuojant tik fiksuotomis sąnaudomis gamybos apimties įtaką pelnui, perviršis dėl normalių gamybos pajėgumų naudojimo pablogėjimo siekė 90 tūkst. UAH. 2.1 lentelėje pateiktas skaičiavimas rodo, kad tais pačiais pradiniais duomenimis pelnas sumažėjo 240 tūkst. UAH, o suma, kuria sumažėjo pelnas, sutampa su suma, kuria sumažėjo ribinės pajamos.

2.1 lentelė.

Gamybos apimties (gamybos pajėgumų) įtakos pelnui apskaičiavimas

Indeksas	Standartinei talpai 300 tūkst.vnt.	Už planuojamą gamybos apimtį 250 tūkst.		Už faktinę gamybos apimtį 240 tūkst.			Nukrypimai, tūkst. UAH.
	už vienetą, UAH.	iš viso, tūkst	už vienetą, UAH.	iš viso tūkst. UAH	vienetui,	iš viso tūkst. UAH	faktinis iš normatyvinio	įskaitant iš
								norminis	faktinis
Pajamos iš pardavimo	15	4500	15	3750	15	3600	-900	-750	-150

Lentelės tęsinys.

Skaičiuodami naudojant ribinių pajamų normą, gauname tuos pačius rezultatus:

1). Pelno nuokrypiai dėl nepakankamo įprasto pajėgumo išnaudojimo: (250 000 - 300 000) 4,00 = - 200 (tūkst. UAH).

2). Pelno nukrypimai dėl gamybos apimties plano neįvykdymo: (240 000 - 250 000) 4,00 = - 40 (tūkst. UAH).

Įtaka pelnui iš pajėgumų panaudojimo (gamybos apimties pokyčių) yra 240 tūkst. UAH.

Taigi ribinių pajamų normos naudojimas leidžia visapusiškiau atsižvelgti į gamybos apimties svyravimų ar gamybos pajėgumų panaudojimo pokyčių įtaką pelnui.

Santykio tarp gamybos apimties, savikainos, pelno ir ribinių pajamų analizė, taip pat gamybos apimties įtakos sąnaudoms ir pelnui, yra perspektyvi kryptis plėtojant vidaus ekonominės veiklos analizę, susiformavimo ir plėtros sąlygomis. rinkos santykiai.

Yra keletas bendrų tiesioginių sąnaudų duomenų naudojimo įmonės valdymui modelių:

· konkretaus sprendimo varianto pelningumo ar nuostolingumo vertinimas, jo tikslingumas ar netikslumas atliekamas pagal sumas ir padengimo normas, o ne į pelningumo dydį, apskaičiuotą pilnomis sąnaudomis;

· kaip palyginamų alternatyvų vertinimo kriterijus, priimant sprendimus, naudojamas sutaupytas kintamų kaštų kiekis, tenkantis vienam produkcijos vienetui, o ne bendra sutaupyta ar kaštų padidėjimo suma;

· ribinių kaštų vertė yra laikoma maksimaliu išlaidų lygiu vertinant jų efektyvumą ir pagrįstumą;

· visais atvejais, renkantis optimalų sprendimą, būtina atsižvelgti į ribojančių veiksnių reikšmes: pardavimo galimybes, gamybos kliūtis, sandėliavimo vietos trūkumą, resursų apribojimus ir kt.

Optimalus gamybos planas nustatomas arba bandomuoju būdu, arba (kas yra daug efektyviau) sprendžiant linijinio programavimo problemą, siekiant maksimaliai padidinti pelną arba mašinos panaudojimą, esant keliems ribojantiems veiksniams.

Sprendimai gamybos srityje veikiančioje tiesioginių kaštų sistemoje priimami remiantis duomenimis apie kintamųjų kaštų vertę, įkainius ir padengimo sumas, atsižvelgiant į gamybos pajėgumų išnaudojimo laipsnį. Jų pagrindu sprendžiami klausimai dėl įrangos, ant kurios gali būti gaminami produktai ar vykdomas užsakymas, pasirinkimo, dėl optimalaus šio tūrio išdėstymo įvairiose mašinose, staklėse ir kitose įrangos kainos atžvilgiu.

Didelė grupė valdymo užduočių, kurias galima išspręsti naudojant šias tiesioginių kaštų sistemas, yra užduotys, susijusios su pardavimų asortimento parinkimu ir planavimu, produktų atnaujinimo klausimų sprendimu, naujų rinkos sektorių plėtra ir kt.

Rinkos ekonomikos sąlygomis galimos produkcijos kilimo ir kritimo situacijos, todėl planuojant pardavimų asortimentą reikia atsižvelgti į gamybos pajėgumų išnaudojimo laipsnį (2.2 lentelė. Priedas).

Prekių ir parduodamų prekių atranka vykdoma pagal maksimalaus padengimo normos kriterijų. Kitoks sprendimas yra kupinas klaidų, kurios gali sukelti neigiamų rezultatų.

Pardavimų asortimento pasirinkimas ir atitinkamai gamybos apimtys visiškai ir iš dalies išnaudojant gamybos pajėgumus gali duoti skirtingus rezultatus vertinant įvairių variantų pelningumą, pagrįstą pilnomis ir sumažintomis sąnaudomis. Tuo pačiu ne visada galima teigti, kad išvados, pagrįstos tiesioginių sąnaudų skaičiavimo duomenimis, yra teisingesnės nei išvados pagal bendrųjų kaštų rodiklius. Viskas sprendžiama atsižvelgiant į aplinkybes ir skaičiavimo bei asortimento politikos tikslus.

Visiško gamybinių pajėgumų išnaudojimo sąlygomis, norint jį įtraukti į gamybos planą, neužtenka žinoti pelno, tenkančio vienam gaminio vienetui: jei yra kliūčių ar ribojančių veiksnių, reikia apskaičiuoti finansinio rezultato vertę. vienam ribojančio koeficiento vienetui.

Planuojant gamybos programą, kai yra daug ribojančių veiksnių, naudojami linijiniai programavimo metodai, ypač simpleksas.

Apskritai gamybos programos optimizavimo uždavinys parašytas taip (2.2 ryšys):

čia xij – j-osios rūšies gaminio gamybos apimtis, vnt.; cj - pelnas, tenkantis j-ojo produkto vienetui, UAH; bi – i-ojo tipo išteklių tūris (ribinis koeficientas); aij – i-ojo tipo išteklių suvartojimo norma j-ojo produkto vienetui.

Tradicinėje formuluotėje tai yra optimalaus produkcijos diapazono suradimo pagal maksimalaus pelno kriterijų problema. Matematiniu požiūriu tokia uždavinio formuluotė yra visiškai teisinga, tačiau vertinant jos sprendimo rezultatus ekonominiu požiūriu, reikia turėti omenyje, kad skaičiavimai, pagrįsti visų sąnaudų duomenimis, gali lemti neteisingos išvados. Šiuo atveju pelno, tenkančio produkto vienetui, neįmanoma laikyti pastovia bet kokios produkcijos apimties ir struktūros verte. Problemos formulavimas bus teisingas ekonominiu požiūriu, jei pašalinsime pastovių kaštų veiksnio įtaką produkto pelnui. Tai galima padaryti naudojant ribines pajamas, o ne pelną kaip optimalumo kriterijų. Tiesioginė sąnaudų apskaičiavimas suteikia informaciją apie ribines pajamas pagamintų produktų kontekste.

Tiesioginių išlaidų ir kainų politika. Viena iš svarbiausių įmonių valdymo veiklos sričių yra kainų politika. Panagrinėkime kai kuriuos kainų politikos aspektus tiesioginių sąnaudų apskaičiavimo požiūriu.

Šiuo metu rinkos ekonomikoje populiaresni tokie požiūriai į kainodarą, kai pirmiausia atsižvelgiama į veiksnius, susijusius su paklausa, o ne pasiūla, t.y. įvertinimas, kiek pirkėjas gali ir nori mokėti už jam siūlomą prekę. Nustačius pusiausvyros kainą, reikia išanalizuoti visas įmonės išlaidas ir stengtis jas kiek įmanoma sumažinti. Prekės faktinės savikainos skaičiavimas negali būti tiesiogiai naudojamas nustatant pardavimo kainą, tačiau į jį reikia atsižvelgti svarstant prekės, kurios numatoma pardavimo kaina nustatoma atsižvelgiant į rinkos sąlygas, išleidimo klausimą.

Kai kurie kainų specialistai mano, kad nustatant kainas paprastai turi būti atsižvelgiama į paklausos lygį, o gamybos sąnaudos laikomos tik ribojančiu veiksniu priimant sprendimą. Tačiau žinoti galimas kainų mažinimo ribas, priklausančias nuo įvairių rinkos veiksnių įtakos, įmonei taip pat būtina, kaip ir tirti pačią rinką. Todėl valdymo apskaitoje egzistuoja ilgalaikių ir trumpalaikių žemesnių kainų ribų sąvokos.

Ilgalaikės kainos žemiausia riba parodo, kokią kainą galima nustatyti, kad minimaliai padengtų visas produkto gamybos ir rinkodaros sąnaudas. Tai lygi visai produkto kainai. Trumpalaikės kainos žemiausia riba orientuota į kainą, kuri apima tik kintamąsias išlaidas. Jis yra lygus išlaidoms tik pagal kintamąsias išlaidas. Ilgalaikės žemesnės kainos ribos apskaičiavimas siejamas su pilnos gaminių savikainos apskaičiavimu, trumpalaikės žemesnės kainos ribos apskaičiavimas yra apskaitomas ir skaičiuojamas naudojant tiesioginio savikainos apskaičiavimo sistemą.

Vietos pramonės įmonėms, turinčioms galimybę su savo produkcija patekti į užsienio rinkas, arba įmonėms, kuriose dalyvauja užsienio kapitalas, aktualus yra eksporto produkcijos kainų nustatymo uždavinys, ir dažnai tokią kainą reikia nustatyti kuo žemesnę, kad prasiskverbti į rinką.

Priimant sprendimus dėl parduodamos produkcijos ir paslaugų kainos, būtina turėti omenyje, kad rinkos sąlygomis kaina labai priklauso nuo pasiūlos ir paklausos santykio, konkurentų buvimo ir konkurencinių sąlygų.

Esant kainų konkurencijai, visada svarbu žinoti apatinę kainos ribą, kuri leidžia įmonei parduoti savo produkciją be nuostolių. Visuotinai pripažįstama, kad apatinė kainos riba yra kintamų kaštų, tenkančių vienam prekės vienetui, lygis. Apibendrintai galimi sprendimų dėl žemesnės kainos ribos priėmimo variantai pateikti 2.3 lentelėje. Programos.

Reikia turėti omenyje, kad kainų sprendimų priėmimo algoritmas įformina tik bendrą jų apskaičiavimo principą. Reaguojant į jį reikia atsižvelgti į daugelį kitų veiksnių ir, svarbiausia, į pasiūlos ir paklausos santykį.

2.4. Požiūriai į efektyvų valdymo apskaitos diegimą organizacijoje

Pastaraisiais metais vyresniųjų ir viduriniosios grandies vadovų susidomėjimas valdymo apskaita nuolat auga. Visuotinai pripažįstama, kad valdymo apskaita yra būtinas organizacinio valdymo įrankis, leidžiantis pagerinti valdymo sprendimų kokybę ir efektyvumą, maksimaliai padidinti laukiamą rezultatą bei efektyviai kontroliuoti verslo veiklos rizikas. Daugelis įmonių sukūrė informacines sistemas, skirtas vidiniams vartotojams. Aktyviai auga konsultacinių įmonių paslaugų paklausa valdymo apskaitos sistemoms įrengti. Tuo pačiu metu šiandien daugelis vadovų ne visada supranta valdymo apskaitos vaidmenį organizacijoje ir neaiškiai supranta jos nustatymo tikslus ir uždavinius.

Galima pastebėti du pagrindinius valdymo apskaitos bruožus - orientaciją į informacijos vartotoją ir duomenų teikimo efektyvumą. Orientacija į informacijos vartotoją – konkretų organizacijos vadovą – apibūdina valdymo apskaitos esmę. Tuo pačiu metu vadovų informacijos poreikiai sprendimams priimti ir kontroliuoti priklausys, pirma, nuo funkcinės srities, kurioje jie specializuojasi, ir, antra, nuo jų padėties įmonės organizacinėje struktūroje. Atsižvelgiant į tai, valdymo apskaitos sistema konkrečioje organizacijoje gali būti kuriama įvairiais būdais, atsižvelgiant į šią specifiką (2.2 pav.).

Pavyzdžiui, tai galėtų būti visapusiška informacinė sistema, teikianti visų valdymo lygių vadovams reikiamą informaciją apie kiekvienos iš pagrindinių funkcinių sričių, tokių kaip gamyba, pardavimas, finansai ir kt., būklę. Kartu tai gali būti ir lokali sistema, kuri generuoja duomenis ribotam vadovų ratui (pavyzdžiui, vyriausiojo inžinieriaus tarnybos veiklos rodiklių sistema) arba ribotoje funkcinėje srityje (pavyzdžiui, gamybos operatyvinė apskaita ar finansinės veiklos rodikliai).

2.2 pav. Valdymo apskaitos sistemos konstravimas konkrečioje organizacijoje.

Valdymo apskaita – tai požiūris į įmonės informacinės sistemos organizavimą, orientuotas į vartotoją nei bet kokia universali metodika. Valdymo apskaitos sistema gali nesusisiekti su apskaita ir neoperuoti su finansiniais rodikliais. Sprendimą dėl valdymo apskaitos sistemos konfigūravimo turi priimti organizacijos vadovas, remdamasis esamais informacijos poreikiais valdymo poreikiams ir turimais ištekliais, kuriuos galima panaudoti kuriant vidinę informacinę sistemą.

Antrasis valdymo apskaitos bruožas – efektyvumas – atsiranda dėl to, kad informacija sprendimų priėmimo ir kontrolės poreikiams bus naudinga tik laiku perduota vartotojams. Kuriant kompleksines, visus valdymo lygius apimančias valdymo apskaitos sistemas, efektyvumo reikalavimas lemia būtinybę automatizuoti apskaitos procedūras, nes rankinis duomenų apdorojimas neleidžia laiku gauti informacijos.

Veiksminga valdymo apskaitos sistema turi apimti šiuos pagrindinius elementus:

· atsakomybės centrai (sritys);

· valdomi rodikliai;

· pirminiai valdymo apskaitos dokumentai;

· apskaitos registrai duomenų grupavimui;

· vadovybės ataskaitų formos;

· informacijos rinkimo, apdorojimo ir pateikimo vartotojams apskaitos procedūros.

Apskaitos organizavimas pagal atsakomybės centrus leidžia išmatuoti tiesioginių vadovų veiklą, greitai stebėti faktinių rodiklių verčių nukrypimus nuo tikslinių verčių ir nustatyti jų priežastis (nukrypimų valdymas). Atsakomybės centru turime omenyje organizacijos pareigūnus, kuriems deleguoti įgaliojimai ir atsakomybė atlikti tam tikras valdymo funkcijas ir kuriems nustatomos kontroliuojamų rodiklių tikslinės vertės. Pavyzdžiui, atliekant pastato valdymo apskaitą finansų srityje, galima nustatyti atsakomybės centrus už pajamas ir išlaidas, pelną ir investicijas. Jeigu valdymo apskaitos sistema apsiriboja atskiru įmonės struktūriniu padaliniu, tai atsakomybės centrus galima nustatyti remiantis funkcinių veiklos sričių išskaidymo rezultatais. Pavyzdžiui, pramonės įmonės vyriausiojo inžinieriaus tarnyboje gali būti skiriami atsakomybės centrai už tikslinių rodiklių pasiekimą tokiose srityse kaip: technologinė parama; pramoninė sauga ir ekologija; įrangos priežiūra ir remontas; techninė plėtra ir taikomieji moksliniai tyrimai; gamybos aprūpinimas tam tikrais ištekliais (elektra, dujomis, vandeniu ir kt.).

Tam, kad valdymo apskaitos duomenys būtų generuojami tikslingai, būtina aiškiai apibrėžti kontroliuojamų rodiklių sudėtį pagal atsakomybės centrus. Tokiu atveju reikia atlikti šiuos veiksmus:

Organizacijos padalinių, kuriems taikoma valdymo apskaitos sistema, veiklos pagrindinio tikslo nustatymas. Padalinio veiklos tikslą lemia bendras (strateginis) organizacijos tikslas.

Veiklos pagrindinio tikslo išskaidymas į sudedamuosius tikslus ir užduotis. Dekompozicijos rezultate gaunamas užduočių rinkinys, kurių kiekvieną galima susieti su rezultatų pasiekimo matu (rodikliu). Kartu taip pat yra suskirstyti potikslai ir uždaviniai pagal valdymo lygius (strategija, strategijos įgyvendinimo planai, biudžetai). Atsižvelgiant į valdymo poreikius, valdymo apskaita gali generuoti rodiklius tiek visiems valdymo lygiams, tiek konkrečiam valdymo lygiui (pavyzdžiui, biudžeto rodiklių apskaita).

Toliau kiekvienai užduočiai nustatomas rodiklių rinkinys, atspindintis jos įgyvendinimo rezultatą. Praktika parodė, kad tikslinga išskirti dvi rodiklių grupes: pagrindinius ir pagalbinius. Pagrindiniai rodikliai įvertina įmonės (padalinio, tarnybos ir kt.) veiklą kaip visumą, tai yra, jie apibūdina pagrindinio tikslo pasiekimo laipsnį. Pagalbiniai rodikliai atspindi reikalavimų vykdymo laipsnį ir apribojimus siekiant tikslų. Pavyzdžiui, funkcinėje srityje „ekologija“ kaip pagrindinį rodiklį galima pasirinkti išmetimų į atmosferą lygį, o kaip pagalbinį rodiklį – nukrypimus nuo nustatytų emisijų į aplinką standartų.

Sukūrus etalonų rinkinį, būtina juos paskirstyti tarp anksčiau nustatytų atsakomybės centrų. Kartu nustatomas atsakomybių centre spręstinų užduočių sudėties ir galutinio jo veiklos rezultato priemonių atitikimas.

Paskutinis etapas yra kontrolinių rodiklių tikslinių verčių nustatymas, kuris yra planavimo objektas. Jie gali veikti kaip rodikliai, atspindintys planų rezultatą (pavyzdžiui, pajamų, sąnaudų, finansinio pelno vertes), arba kaip planų rengimo atskaitos taškas. Pavyzdžiui, tikslinio pardavimo pelningumo lygio nustatymas yra pagrindas rengiant veiksmų planą jam pasiekti. Valdymo apskaitos užduotis yra generuoti faktinius duomenis apie kontroliuojamų rodiklių vertes ir pateikti juos suinteresuotoms šalims organizacijoje.

Kitas svarbus dalykas yra ataskaitinių laikotarpių apibrėžimas, tai yra laiko intervalai, kurių pabaigoje tampa prieinama informacija apie kontroliuojamų rodiklių vertes. Akivaizdu, kad kuo trumpesni apskaitos laikotarpiai, tuo didesnis valdymo apskaitos efektyvumas. Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad trumpų ataskaitinių laikotarpių pasirinkimas labai apsunkina valdymo apskaitos procedūras, padidina jos darbo intensyvumą ir kelia didesnius reikalavimus apskaitoje dalyvaujančio personalo profesiniam pasirengimui ir darbo intensyvumui.

Valdymo apskaitos tvarkymą organizacijoje turi inicijuoti aukščiausioji vadovybė, kuri pirmiausia turi suprasti savo poreikius gauti informaciją valdymo poreikiams. Valdymo apskaitai sudaryti patartina sudaryti darbo grupę, kurios vadovas turi turėti reikšmingus įgaliojimus organizacijoje, o jam suteiktos plačios galios gauti reikalingą informaciją iš padalinių. Paprastai poreikių formalizavimo ir valdymo apskaitos nustatymo procesas vyksta dalyvaujant išorės konsultantams, kurie taip pat yra darbo grupės dalis.

Kuriant valdymo apskaitą organizacijoje, būtina išspręsti šias užduotis:

· funkcinių sričių, kuriose tikimasi valdymo apskaitos konstravimo ar pertvarkos, nustatymas;

· identifikuoti organizacijoje egzistuojančius vidinės apskaitos elementus nustatytose funkcinėse srityse ir įvertinti jų tinkamumą realiai vykstantiems ūkiniams procesams bei vadovybės informaciniams poreikiams;

· valdymo apskaitos koncepcijos organizacijoje ir jos konstravimo veiksmų plano sukūrimas;

· vadovų atsakomybės sričių struktūros sukūrimas;

· pagrindinių valdymo apskaitos sistemos elementų nustatymas ir jų reglamentavimas;

· valdymo apskaitos sistemos diegimas organizacijoje ir konsultacinė diegimo proceso pagalba.

Svarbiausias reikalavimas efektyviam valdymo apskaitos sistemos funkcionavimui organizacijoje yra jos reguliavimo palaikymas. Kuriant valdymo apskaitą, rengiamas „Valdymo apskaitos ir atskaitomybės reglamentas“, kuriame turėtų atsispindėti:

· valdymo apskaitos sistemos tikslai ir uždaviniai, pagrindiniai jos sudarymo principai, pagrindinės sąvokos;

· atsakomybės centrų struktūros aprašymas;

· kontroliuojamų rodiklių sudėtis pagal atsakomybės centrus ir jų nustatymo algoritmas;

· pirminių dokumentų ir ataskaitinių dokumentų formos;

· pirminių dokumentų rengimo ir tvarkymo tvarka;

· valdymo apskaitos dokumentų srauto grafikas.

Baigus rengti nuostatas, prasideda valdymo apskaitos sistemos diegimo etapas. Įgyvendinimas apima darbuotojų mokymą; valdymo apskaitos procedūrų tikrinimas realiais duomenimis iš vieno apskaitos ciklo, dalyvaujant kūrėjams; reglamentų koregavimas pagal jų bandomojo naudojimo rezultatus; nuostatų tvirtinimas; esamų automatikos sistemų pritaikymas arba naujų įdiegimas.

Išvados dėl antrojo skyriaus

1. Išlaidos – tai tam tikro resurso panaudojimas tam tikram tikslui pasiekti. Išlaidos visada siejamos su konkrečiu objektu. Analizuojant gamybos kaštus, naudojamos trijų elementų ir dviejų elementų kaštų sistemos Trijų elementų sistema susideda iš tiesioginių žaliavų, medžiagų ir komponentų sąnaudų, tiesioginių darbo sąnaudų ir netiesioginių, arba bendrųjų gamybos kaštų. Dviejų elementų sąnaudų sistema susideda iš tiesioginių žaliavų, medžiagų ir komponentų sąnaudų arba tiesioginių medžiagų sąnaudų ir konversijos išlaidų. Konversijos kaštai yra ne kas kita, kaip tiesioginių darbo sąnaudų ir netiesioginių išlaidų suma.

2. Visi įmonių padaliniai yra struktūriniai padaliniai. Kiekvienam padaliniui vadovauja vadovas, atsakingas už jo veiklą; todėl kiekvienas skyrius gali būti vadinamas atsakomybės centru. Atsakomybės centrų vadovams reikia informacijos apie jiems atskaitingo padalinio veiklą. Be istorinės informacijos apie sąnaudas (išlaidas) ir rezultatus, vadovams reikia informacijos apie planuojamas ateities sąnaudas ir rezultatus. Tvarkant apskaitą ypatingas dėmesys skiriamas sąnaudų straipsniams, kurie šiame lygmenyje kontroliuojami tik iš dalies. Atsižvelgiant į tai, analitinėje apskaitoje ir ataskaitų rengime išlaidos skirstomos į dvi grupes: kontroliuojamas ir nekontroliuojamas. Remdamasis dabartiniais kiekvieno atsakomybės centro apskaitos duomenimis, buhalteris reguliariai rengia veiklos ataskaitą. Biudžeto vykdymo ataskaita suteikia galimybę įvertinti atsakomybės centrų veiklą

3. Pagrindinis tiesioginių sąnaudų apskaičiavimo tikslas – būti informaciniu pagrindu priimant verslo sprendimus. Tiesioginių kaštų darbo įrankis yra gamybos apimčių, bendrųjų kaštų (kaštų) ir pelno ryšio analizė, kurią atsižvelgėme skaičiuodami nulinio pelno tašką.

4. Optimalios valdymo apskaitos sistemos organizavimas konkrečioje įmonėje gali būti skirtingas. Valdymo apskaitos sistema gali nesusisiekti su apskaita ir neoperuoti su finansiniais rodikliais. Sprendimą dėl valdymo apskaitos sistemos konfigūravimo turi priimti organizacijos vadovas, remdamasis esamais informacijos poreikiais valdymo poreikiams ir turimais ištekliais, kuriuos galima panaudoti kuriant vidinę informacinę sistemą.

IŠVADA

Dirbant kurso tema, buvo padarytos išvados ir apibendrinimai pagal pagrindines struktūrines darbo dalis.

1. Teoriniai ir metodologiniai valdymo apskaitos turinio ir specifikos tyrimo pagrindai leido nustatyti jai būdingus bruožus.

Didėjantis verslo sudėtingumas ir būtinybė priimti valdymo sprendimus dinamiškoje ir sunkiai prognozuojamoje aplinkoje paskatino tradicinę apskaitą transformuoti į finansinės informacijos apdorojimo ir analizės sistemą.Kad verslas vystytųsi ir atsilaikytų konkurencijos, vadovas turi turėti išsamų ir aiškų įmonės finansinės veiklos vaizdą. Valdymas neįmanomas be informacijos ar informacijos rinkinio apie valdomos sistemos būklę, kontrolės veiksmus ir išorinę aplinką. Valdymo apskaita – tai žinių ir veiklos sritis, susijusi su ekonominės informacijos formavimu ir naudojimu valdymui ūkio subjekto (įmonės, firmos, banko ir kt.) viduje. Jo tikslas – padėti vadovams (vadovams) priimti ekonomiškai pagrįstus sprendimus, pagrindiniai valdymo apskaitos organizavimo tikslai – orientacija į iš anksto užsibrėžto verslumo tikslo siekimą, poreikis pateikti alternatyvius problemos sprendimo variantus, dalyvavimas atrenkant buhalterinę apskaitą. optimalų variantą ir skaičiuojant jo reguliavimo parametrų vykdymą orientuotis į nukrypimų nuo nurodytų veiklos parametrų nustatymą, nustatytų nukrypimų interpretavimą ir analizę.

Pagal paskirtį valdymo apskaitos sistemas galima skirstyti į strateginę įmonių, įmonių, firmų vadovybės strateginę apskaitą ir vidaus valdymo einamąją apskaitą. Neatsiejama šios rūšies apskaitos dalis yra įmonės finansinės ir ūkinės veiklos operatyvinė diagnostika.

Valdymo apskaita turi vakarietiškas šaknis ir mūsų šalyje yra naujas dalykas. Tačiau Vakaruose ši praktinių žinių sritis vystėsi gana ilgą laiką. Šalies ūkyje valdymo apskaita taikoma mažiau nei dešimtmetį.

2. Kursinio projekto metu neįmanoma pateikti visų valdymo apskaitos analizės sričių, skirtų konkrečios organizacijos problemoms spręsti, todėl buvo pasirinktos pagrindinės apskaitoje naudojamos sritys - kaštų analizė, atsakomybės centrų analizė, tiesioginis kainuojantis.

Analizuojant gamybos kaštus, naudojamos trijų elementų ir dviejų elementų kaštų sistemos Trijų elementų sistema susideda iš tiesioginių žaliavų, medžiagų ir komponentų sąnaudų, tiesioginių darbo sąnaudų ir netiesioginių, arba bendrųjų gamybos kaštų. Dviejų elementų sąnaudų sistema susideda iš tiesioginių žaliavų, medžiagų ir komponentų sąnaudų arba tiesioginių medžiagų sąnaudų ir konversijos išlaidų. Konversijos kaštai yra ne kas kita, kaip tiesioginių darbo sąnaudų ir netiesioginių išlaidų suma.

Visi įmonių padaliniai yra struktūriniai padaliniai. Atsakomybės centrų vadovams reikia informacijos apie jiems atskaitingo padalinio veiklą. Be istorinės informacijos apie sąnaudas (išlaidas) ir rezultatus, vadovams reikia informacijos apie planuojamas ateities sąnaudas ir rezultatus. Tvarkant apskaitą ypatingas dėmesys skiriamas sąnaudų straipsniams, kurie šiame lygmenyje kontroliuojami tik iš dalies. Atsižvelgiant į tai, analitinėje apskaitoje ir ataskaitų rengime išlaidos skirstomos į dvi grupes: kontroliuojamas ir nekontroliuojamas. Remdamasis dabartiniais kiekvieno atsakomybės centro apskaitos duomenimis, buhalteris reguliariai rengia veiklos ataskaitą. Biudžeto vykdymo ataskaita suteikia galimybę įvertinti atsakomybės centrų veiklą

Pagrindinis tiesioginių sąnaudų skaičiavimo tikslas – būti informaciniu pagrindu priimant verslo sprendimus. Tiesioginių kaštų darbo įrankis yra gamybos apimčių, bendrųjų kaštų (kaštų) ir pelno ryšio analizė, kurią atsižvelgėme skaičiuodami nulinio pelno tašką.

Optimalios valdymo apskaitos sistemos organizavimas konkrečioje įmonėje gali būti skirtingas. Valdymo apskaitos sistema gali nesusisiekti su apskaita ir neoperuoti su finansiniais rodikliais. Sprendimą dėl valdymo apskaitos sistemos konfigūravimo turi priimti organizacijos vadovas, remdamasis esamais informacijos poreikiais valdymo poreikiams ir turimais ištekliais, kuriuos galima panaudoti kuriant vidinę informacinę sistemą.

Bibliografija

1. Ukrainos įstatymas „Dėl apskaitos ir finansinės atskaitomybės Ukrainoje“, Nr. 996-XIV, 1999 m. liepos 16 d.;

2. Adamov N., Valdymo apskaitos sampratos, esmė ir funkcijos//Finansų laikraštis 28.05 d. 2007 m.;

3. Upchurch A. Valdymo apskaita: principai ir praktika. Per. iš anglų kalbos / Red. AŠ UŽ. Sokolova, I.A. Smirnova. – M.: Finansai ir statistika, 2002;

4. Golovas S.F. Vadovo išvaizda. – K.: Svarstyklės, 2003;

5. Drury K. Sąnaudų apskaita standartinių kaštų metodu. Per. iš anglų kalbos Red. N.D. Eriašvilis. – M: Auditas, VIENYBĖ, 1998;

6. Desyatkina I.V. Valdymo apskaita. Trumpas paskaitų kursas 1d dalis. Simferopolis, 2006 m.;

7. Ivaškevičius V.B. Valdymo apskaita. – M: Ekonomistas, 2003;

8. Karpova T.P. Valdymo apskaitos pagrindai. M.: Infra - M, 1997;

9. Karpova T.P. Valdymo apskaita. M: VIENYBĖ, - 2003;

10. Murymov A.A., Valdymo apskaitos sukūrimas ir pertvarkymas organizacijoje//Finansinės ir valdymo apskaitos teorija ir praktika, 2007 Nr.3;

11. Drury K. Įvadas į vadybą ir gamybos apskaitą, M: Williams Publishing House, 2001 m.

1 PRIEDAS

2.2 lentelė.

Sprendimų dėl gamybos apimties ir struktūros priėmimo kriterijai.

Sprendimo kriterijai Sprendimo atrankos kriterijaus turinys Nepakankamas visų pajėgumų išnaudojimas Dengimo norma vienam produktui Visų rūšių produktai (paslaugos) gaminami su teigiamu padengimo koeficientu: рj – rpj ≥ 0 Viena kliūtis, kai kiti yra visiškai pakrauti

Aprėpties norma vienam siauram vienetui

Pasirinkimas atliekamas mažėjančia tvarka pagal aprėpties normą siauro keršto vienetui:

wj = рj – rpj / vj: tEj; (j = 1,…,n)

Daug kliūčių Negauto pelno suma

MD =

Legenda: pj - j tipo produktų (paslaugų) kaina; rpj - planuojami j tipo produktų (paslaugų) kintamieji kaštai, wj - specifinės ribinės pajamos, tenkančios kliūties vienetui; tEj – j-ojo produkto (paslaugos) vieneto suvartoto butelio apimtis; xj - planuojama j tipo produktų (paslaugų) pardavimo apimtis; MD – bendros ribinės pajamos; xj - j tipo produktų (paslaugų) paklausos apimtis; vj – turimas j-osios kliūties tūris.

2 priedas

2.3 lentelė.

Kriterijai, pagal kuriuos priimami sprendimai dėl apatinės kainos ribos.

Sprendimo kriterijai Sprendimų priėmimo algoritmas Tradicinis asortimentas Kintamos išlaidos ir planuojama padengimo norma Papildoma sutartis Kintamieji kaštai, papildomos kintamos ir pastovios gamybos sąnaudos

pz = rpz + Δrpz + ΔKRTz / xz

Papildoma sutartis Išlaidos, įskaitant prarastą pelną

pz = rpz + Δrpz + ΔKRTz / xz +

Pj – kpj / tEj * tEz

Papildoma sutartis Atitinkamos išlaidos, atsižvelgiant į prarastą pelną

Linijinio programavimo problema:

xhj ≥xj j = (1,…,m)

xj ≥ 0 j = (1,…,m)

Legenda: pj - j tipo gaminių kaina; rpj - standartinės kintamos j tipo produktų gamybos sąnaudos; Rfix – fiksuotos išlaidos; pz - papildomos sutarties kainos apatinė riba; rpz – kintamieji kaštai vienam produkcijos vienetui; Δrpz – kintamųjų sąnaudų padidėjimas, atsiradęs dėl sutarties vykdymo; ΔKR – papildomos fiksuotos išlaidos, atsiradusios dėl papildomos sutarties vykdymo (per mėnesį); Tz – mėnesių, per kuriuos atsiranda papildomų fiksuotų išlaidų, skaičius; xi - sutarties apimtis; рj - kaina j tipo produktams, neįtraukiamiems į gamybos programą, siekiant įvykdyti papildomą sutartį; rpj - kintamoji j tipo produktų kaina; tEj – j-ojo tipo neįtraukto produkto vieneto sunaudojimas kliūtis; tEz – butelio kakliuko suvartojimas papildomos sutarties vienetui; MD - bendras ribinis pelnas (visų rūšių produktų suma); xj – planuojama j tipo produktų pardavimo apimtis; Tj – turimas j-osios kliūties tūris; tij yra i tipo kliūties poreikis gaminti j tipo produktus; xhj – j tipo produktų paklausos apimtis.

1. Kiekviena organizacija, vykdydama savo įstatyme numatytą veiklą, atlieka daugybę operacijų, kurios sudaro realų ekonominį procesą. Šios operacijos apima atsargų įsigijimą ir saugojimą, produkcijos gamybą ir paslaugų teikimą, prekių pardavimą ir kt.

Realus procesas, išreikštas apibendrinta pinigine verte, atsispindi apskaitoje. Daugumos organizacijų pagrindinis ekonominis tikslas yra pelno siekimas. Šis tikslas pasiekiamas koordinuotais visos organizacijos komandos veiksmais, apibrėžtais kaip daug tarpusavyje susijusių valdymo sistemos elementų.

Valdymo sistemai būdingi dviejų tipų jungtys:

Tiesioginis, t.y. valdymo organo įtaka valdymo objektui. Jie galimi, jei kontrolės įstaiga turi patikimos ir pakankamai informacijos apie kontrolės objekto būklę;

- atvirkštinis, t.y. informacija apie tai, kaip valdymo objektas reaguoja į valdymo įtaką, koks yra priimtų valdymo sprendimų efektyvumas.

Abiejų tipų jungčių įgyvendinimas kasdien reikalauja naudoti nemažą kiekį informacijos kiekybine dimensija (apie gatavų gaminių produkciją, žaliavų ar prekių atsargas, darbuotojų skaičių ir kt.) ir konkrečią piniginę dimensiją ( apie gamybos ir valdymo išlaidas, pajamas, apyvartą). Didžiąją dalį šios informacijos pateikia apskaita.

Valdymo požiūriu apskaita – tai sistema, teikianti išsamią ir patikimą informaciją apie išteklių prieinamumą, jų išdėstymą, patirtas išlaidas ir pasiektus rezultatus.

Įvestis į apskaitos sistemą yra operatyvinė informacija apie faktinį procesą, paimta iš pirminių dokumentų. Jis naudojamas nuolatiniam organizacijos valdymui. Tačiau operatyvinė informacija yra ribojama laiko ar verslo sandorių ir nesuteikia holistinio ūkio subjekto vaizdo. Išsami informacija generuojama tiesiogiai apskaitos procese, nuolat nuolat reflektuojant ūkinės veiklos faktus, apdorojant ir transformuojant pradinius duomenis apie juos, atsižvelgiant į iš anksto nustatytus valdymo ir atskaitomybės tikslus.

Apskaitos informacinė sistema yra padalinta į dvi dalis:

Išorinė – finansinė apskaita;

Vidinė – valdymo apskaita.

Skirstymas nėra absoliutus, nėra aiškios ribos tarp apskaitos rūšių.

Tvarkyti finansinę apskaitą reikalauja įstatymas, jis taip pat nustato pagrindinius jos tvarkymo ir ataskaitų teikimo principus bei taisykles. (pavyzdžiui, federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“, Apskaitos ir finansinės atskaitomybės nuostatai, įmonės finansinės ir ekonominės veiklos sąskaitų planas ir jo taikymo instrukcijos ir kt.).

Be finansinės apskaitos informacijos, vadovams reikalingi specialiai paruošti duomenys, kuriuos jie naudoja planavimo, vykdymo ir kontrolės procese. Valdymo apskaita suteikia tokią informaciją.

Sprendimą vesti valdymo apskaitą, esant reikalui, priima pati organizacija. Tai finansinės apskaitos tąsa, t.y. detalizuoja išlaidas ir pajamas pagal prekes, išlaidų centrus ir atsakomybės centrą. Didžioji dalis valdymo apskaitos duomenų yra komercinė paslaptis ir naudojami organizacijoje visoms valdymo funkcijoms – planavimui, kontrolei, analizei.

Planavimo etape apskaitos duomenys naudojami privačiam biudžetui (sąmatai) ir bendram (bendrajam) biudžetui sudaryti. Kuriant gamybos programą ar pardavimo programą, apskaita leidžia užtikrinti įvairių organizacijos padalinių darbo sinchronizavimą, nustatyti finansavimo kaštų šaltinius, pasiūlyti alternatyvius variantus. Planuoti esamą ir ateitį neįmanoma be informacijos apie būsimas materialines išlaidas ir numatomą pelną.

Apskaitos duomenys leidžia stebėti organizacijos turto saugą, kainų taikymo pagrįstumą, savalaikį gautinų sumų surinkimą ir mokėtinų sumų grąžinimą, finansinės ir kasos drausmės laikymąsi.

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, remiantis apskaitos duomenimis, sudaromos kiekvieno padalinio biudžeto (plano) vykdymo ataskaitos, kurioms atliekama lyginamoji numatytų ir pasiektų rezultatų analizė. Tokios analizės ataskaitos leidžia objektyviai įvertinti padalinių darbą ir informuoti vadovus, kuriose srityse nepavyko pasiekti numatytų rodiklių. Remiantis analizės duomenimis, nustatomos nukrypimų priežastys, siekiant užkirsti kelią jų įtakai būsimame darbe.

Taigi apskaita pelnytai vadinama „verslo kalba“, kuri teikia informaciją apie organizacijos veiklą ekonomine forma, leidžiančia ją panaudoti efektyviam valdymui.

Apskaitos sistema yra informacijos šaltinis, suteikiantis:

Informacija apie organizacijos turtą, jos veiklos finansinius rezultatus, ataskaitų apie bendrą finansinę būklę teikimo dažnumą;

Operatyvinio ir analitinės pobūdžio informacija, skirta planuoti, kontroliuoti ir priimti valdymo sprendimus apie būsimą ūkinę veiklą.

„Ekonominė informacija– tokią informaciją apie įmonės ūkinę veiklą, kuri atspindi situacijos pokyčius įmonėje ir už jos ribų.

„Ekonominė informacija – tai informacija, kurioje yra žinios apie valstybės ekonominę politiką, ekonominės žinios, atspindinčios gamybinius santykius ir jų apraiškas įvairiose ūkio srityse.

Taigi informacija yra ekonominė, jei joje yra informacijos apie ūkinę veiklą. Žinoma, neįmanoma nubrėžti tikslios ribos tarp ekonominės informacijos ir kitų rūšių informacijos, nes visos socialinės veiklos sferos vienokiu ar kitokiu laipsniu daro įtaką ekonomikai ir ekonominei informacijai.

Rinkos subjektui veikiant, vyksta sprendimų priėmimo procesas. Teisingiausi sprendimai, viskam esant vienodai, bus priimami didžiausio tikrumo sąlygomis, nes Sumažinus neapibrėžtumą, sumažėja rizika padaryti brangiai kainuojančią klaidą. Nepakankamos informacijos trūkumas lemia neinformuoto sprendimo priėmimą.

E.I. šaltinis. gali būti: Jūsų įmonės veiklos ataskaitos. Vyriausybės ataskaitos. Mokslinės publikacijos. Informacija iš prekybos ir kitų komercinių žurnalų. Reklama žiniasklaidoje. Informacija, gauta iš įmonių, užsiimančių rinkos tyrimais ir parduodančių savo informaciją. Įstatymai, dekretai ir vyriausybės nuostatai ir kt.

Esmė o pagrindiniai apskaitos uždaviniai atsispindi federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos“:

Apskaita yra tvarkinga informacijos pinigine išraiška apie turtą, organizacijų prievoles ir jų judėjimą rinkimo, registravimo ir apibendrinimo sistema, atliekant nuolatinę, nenutrūkstamą ir dokumentinę visų ūkinių operacijų apskaitą.

Šis apibrėžimas atspindi:

Pagrindiniai apskaitos proceso etapai (pradžioje bet koks apskaitos objektas yra stebimas, vėliau matuojamas, registruojamas ir toliau apdorojamas apskaitos informacija jos perdavimui vartotojams);

Pagrindiniai skirtumai tarp apskaitos ir kitų tipų – statistinių ir operatyvinių. Šie skirtumai yra tokie. Naudotas daiktas apribotas ūkio subjekto ribomis. Ji siauresnė nei statistikoje, kuri, be finansinės veiklos, tiria kitus socialinio gyvenimo aspektus, bet platesnė nei operatyvinėje apskaitoje, kurioje atsižvelgiama tik į tam tikrus organizacijos ekonominės veiklos aspektus. Naudota atsispindi visa informacija apie organizacijos turtą, įsipareigojimus ir ūkinę veiklą, todėl ji turi būti nenutrūkstama ir nenutrūkstama, kas nebūtina statistikoje ir veiklos apskaitoje. Naudota jos objektai būtinai atsispindi vertinime, o tai neprivaloma ir kitose apskaitos rūšyse.

Tikslas Apskaita, susijusi su informacija išoriniams vartotojams, susideda iš duomenų apie organizacijos finansinę būklę, finansinius rezultatus ir finansinės padėties pokyčius generavimo, naudingų plačiam suinteresuotų vartotojų ratui priimant sprendimus.

Vidinių vartotojų apskaitos tikslas – generuoti informaciją, naudingą organizacijos vadovybei priimant valdymo sprendimus.

Pagrindinės užduotys apskaita yra:

Pilnos ir patikimos informacijos apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį, reikalingos vidiniams finansinės atskaitomybės vartotojams – vadovams, steigėjams, dalyviams ir organizacijos turto savininkams, taip pat išorės – investuotojams, kreditoriams, formavimas (rinkimas, registravimas ir apibendrinimas). ir kiti finansinių ataskaitų vartotojai;

Informacijos, reikalingos vidiniams ir išoriniams apskaitos ataskaitų naudotojams, siekiant stebėti, kaip laikomasi Rusijos Federacijos teisės aktų, kai organizacija vykdo verslo operacijas ir jų pagrįstumą, turto ir įsipareigojimų prieinamumą ir judėjimą, materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą, teikimas. pagal patvirtintas normas, standartus ir sąmatas;

Užkirsti kelią neigiamiems organizacijos ekonominės veiklos rezultatams ir nustatyti vidinius rezervus, užtikrinančius jos finansinį stabilumą.

Buhalterinės informacijos vartotojai– tai juridiniai ir fiziniai asmenys, besidomintys informacija apie organizacijos finansinę ir turtinę padėtį.

Pagrindinius apskaitos informacijos vartotojus galima suskirstyti į dvi grupes:

1. vidiniai: organizacijos vadovai, steigėjai, dalyviai ir organizacijos turto savininkai, įmonės darbuotojai;

2. išorės: investuotojai, kreditoriai, klientai, valdžios institucijos ir kt.

Išoriniai vartotojai apima:

Tiesioginių finansinių interesų turintys vartotojai: investuotojai, kreditoriai, tiekėjai, pirkėjai, akcininkai;

Naudotojai, neturintys tiesioginių finansinių interesų: mokesčių institucijos, ekonomikos valdymo institucijos, statistikos institucijos, audito įmonės, visuomenė.

2 klausimas

2. Objektai buhalterinė apskaita yra organizacijų turtas, jų prievolės ir ūkinės operacijos, kurias organizacijos atlieka vykdydamos savo veiklą.

Pagal sudėtį ir funkcinį vaidmenį organizacijos turtas skirstomas į dvi grupes: ilgalaikį ir trumpalaikį turtą.

Pagal išsilavinimo šaltinius ir paskirtį organizacijos turtas skirstomas į nuosavą ir skolintą.

Apskaitos objektas taip pat yra verslo operacijos. Verslo sandoris yra bet koks organizacijos turto sudėties ir jos formavimo šaltinių pasikeitimas. Vienarūšės buitinės operacijos sudaro buitinius procesus. Įmonės veiklos pagrindas yra trys ekonominiai procesai:

1. Pirkimas – gamybai ir tvarkymui reikalingų inventoriaus prekių įsigijimas.

2. Gamyba – pagrindinio įmonės uždavinio vykdymas – gaminių gamyba, paslaugų teikimas, darbų atlikimas.

3. Pardavimas – sutartinių įsipareigojimų klientams ir pirkėjams vykdymas, pajamų iš produkcijos, atliktų darbų ir suteiktų paslaugų pardavimo gavimas ir įskaitymas į atsiskaitomąją sąskaitą.

Tema bu. yra organizacijos ūkinė veikla.

Pagrindinis reikalavimusį apskaitą:

1. Organizacijų turto, įsipareigojimų ir verslo operacijų apskaita vykdoma Rusijos Federacijos valiuta – rubliais.

2. Turtas, kuris yra organizacijos nuosavybė, apskaitomas atskirai nuo kitų šiai organizacijai priklausančių juridinių asmenų turto.

3. Apskaitą organizacija tvarko nepertraukiamai nuo jos įregistravimo kaip juridinis asmuo iki reorganizavimo ar likvidavimo Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka.

4. Organizacija tvarko turto, įsipareigojimų ir verslo operacijų buhalterinę apskaitą dvigubu įrašu į darbinį sąskaitų planą įtrauktose tarpusavyje susijusiose apskaitos sąskaitose.

Analitinės apskaitos duomenys turi atitikti sintetinės apskaitos sąskaitų apyvartą ir likučius.

5. Visos ūkinės operacijos ir inventorizacijos rezultatai turi būti laiku įregistruoti apskaitos sąskaitose be jokių praleidimų ar išėmimų.

6. Organizacijų apskaitoje atskirai atsižvelgiama į einamąsias gamybos sąnaudas ir kapitalo investicijas.

7. Priimtos apskaitos politikos laikymasis vienerius metus yra privalomas visoms organizacijoms.

Pagal techninės priežiūros nuostatus naudotas ir b. ataskaitų teikimas Rusijos Federacijoje, organizacijos apskaitos politika turi atitikti išsamumo, apdairumo, turinio prioriteto prieš formą, nuoseklumo ir racionalumo reikalavimus.

Išsamumas – atsispindi naudotoje visi ūkinės veiklos faktai.

Savalaikiškumas – tai naudojamų ūkinės veiklos faktų atspindys. kaip jie baigti.

Apdairumas – didesnis noras naudotis. nuostoliai (išlaidos) ir įsipareigojimai nei galimos pajamos ir turtas (išvengiant paslėptų rezervų susidarymo).

Suderinamumas – tai analitinės apskaitos duomenų tapatumas su sintetinės apskaitos sąskaitų apyvarta ir likučiais kiekvieno mėnesio pirmą dieną, taip pat atskaitomybės rodikliai su analitiniais ir sintetiniais apskaitos duomenimis.

Racionalumas – racionalus ir ekonomiškas naudotų prekių valdymas. remiantis verslo sąlygomis. organizacijos veikla ir dydis.

Priimdami sprendimą išoriniai vartotojai susiduria su keliomis įmonėmis. Norėdami teisingai nustatyti finansinę konkrečios įmonės padėtis, finansinės atskaitomybės informacija turi būti palyginama. Šis palyginamumas užtikrinamas kuriant standartus, pagrįstus bendrais naudotų sąskaitų tvarkymo principais.

Principai– tai verslo sąskaitų tvarkymo taisyklės, priimtos kaip veiksmų gairės. Rusijos Federacijoje PBU veikia kaip standartai, jie pagrįsti 9 visuotinai pripažintais principais:

1. dvigubo įrašo principas – uždarymas. buities atspindyje. reiškiniai, faktai ir operacijos, iš anksto nulemtos naudojant dvigubus įrašus sąskaitose, vienu metu ir už tą pačią sumą vienos sąskaitos debete ir kitos sąskaitos kredite. sąskaitos (A=K+O).

2. autonomija – organizacija egzistuoja kaip vienas savarankiškas juridinis asmuo. veidas; įmonė neatsako už steigėjų skolas, steigėjai neatsako už įmonės reikalus; Įmonės buhalterinė apskaita turi būti atskirta nuo jos savininkų ir darbuotojų apskaitos.

3. piniginis matavimas - apskaitai priimamos tik tos operacijos, kurios išreikštos pinigine išraiška.

4. konservatyvumas (apdairumas) - reiškia tam tikrą atsargumo laipsnį priimant sprendimus, būtinus atliekant skaičiavimus neapibrėžtumo sąlygomis, leidžiančius išvengti turto (arba pajamų) pervertinimo ir įsipareigojimų (ar išlaidų) neįvertinimo - kapitalas laikomas tik tada, kai jis tampa tikru reiškiniu, o kapitalo sumažėjimas, kai jis tampa tikėtinu įvykiu.

5. materialumas (materialumas) – buitinis. faktai turi būti atspindėti apskaitoje, remiantis teisiniu turiniu, taip pat ekonominiu pagrįstumu.

Fakto priskyrimas nesvarbiam yra subjektyvu. Nereikšmingas faktas yra tas, kuris neturi įtakos įmonės finansinei būklei.

6. (veikiančios organizacijos) tęstinumas – daro prielaidą, kad organizacija veikia normaliai ir artimiausioje ateityje išlaiko savo pozicijas rinkoje, nustatyta tvarka apmokėdama įsipareigojimus tiekėjams ir vartotojams bei kitiems partneriams. Šis principas reikalauja susieti organizacijos turtą su būsimu pelnu, kurį galima gauti naudojant šį turtą. Šis pr-p įgyja ypatingą reikšmę vertinant organizacijos turtą ir įsipareigojimus.

7. Ši savybė siejama su vertės ženklu. Pagal šį principą visas įmonės turtas ir įsipareigojimai vertinami pradine savikaina, t.y. savikaina, nustatyta pagal įmonės išlaidas.

8. pr-p kaupimas - visos operacijos įrašomos tada, kai jos įvyksta, o ne mokėjimo metu, ir yra susijusios su ataskaitiniu laikotarpiu, kai ši operacija buvo įvykdyta (nuosavybės perdavimo momentu).

9. atitiktis - ataskaitinio laikotarpio pajamos turi būti koreliuojamos su išlaidomis, per kurias gautos pajamos; išlaidos (pajamos), susijusios su atitinkamomis pajamomis (sąnaudomis), pripažintomis kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu, apskaitomos atskirai.

Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl apskaitos“ 1996 m. susideda iš 4 skyrių ir 19 straipsnių.

Įstatyme teigiama, kad pagrindiniai Rusijos Federacijos teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą, tikslai: užtikrinti vienodą organizacijų vykdomą turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų apskaitą; finansinių ataskaitų vartotojams reikalingos palyginamos ir patikimos informacijos apie organizacijų turtinę būklę ir jų pajamas bei išlaidas rinkimas ir pateikimas.

Įstatymas apibrėžia standartus, kurių vadovai, buhalteriai ir kiti pareigūnai privalo laikytis visais finansinės apskaitos klausimais. ir ataskaitų teikimas.

1 skyriuje „Bendrosios nuostatos“ apibrėžiama apskaitos esmė, įvardijami jos objektai, nurodomi apskaitos uždaviniai, pateikiamos pagrindinės apskaitoje vartojamos sąvokos (sintetinė ir analitinė apskaita, organizacijos vyr. sąskaitų planas, apskaita).ataskaitų teikimas).

Skyriuje pateikiama Rusijos Federacijos teisės aktų dėl buhalterinės apskaitos santrauka: Rusijos Federacijos teisės aktus dėl buhalterinės apskaitos sudaro šis federalinis įstatymas, kuris nustato vienodą teisinį ir metodinį pagrindą apskaitos organizavimui ir tvarkymui Rusijos Federacijoje, kiti federaliniai įstatymai. , Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretai.

Šio federalinio įstatymo taikymo sritis buvo nustatyta. Nustatyta finansinės apskaitos reguliavimo tvarka, pagal kurią bendruosius apskaitos metodinius nurodymus Rusijos Federacijoje vykdo Rusijos Federacijos Vyriausybė.

Numatomas buhalterinės apskaitos organizavimas organizacijose (atsakomybė už buhalterinės apskaitos organizavimą organizacijose, įstatymų laikymasis vykdant ūkinę veiklą tenka organizacijų vadovams), vyriausiojo buhalterio teisės ir pareigos.

2 skyriuje „Pagrindiniai naudotų paskyrų tvarkymo reikalavimai“. Apskaitos dokumentacija ir registravimas“ nustato apskaitos registrų tvarkymo reikalavimus, pateikia pirminių dokumentų sampratą, suformuluoja jų rengimo reikalavimus; Atskleidžiama naudojamų registrų paskirtis, išdėstomos turto ir įsipareigojimų vertinimo taisyklės, pateikiamos pagrindinės turto ir įsipareigojimų inventorizavimo nuostatos.

3 skyriuje „Apskaitos ataskaitos“ nustatyti pagrindiniai finansinių ataskaitų rengimo reikalavimai ir apibrėžiama jų sudėtis; svarstoma ataskaitinių metų samprata; adresai ir pristatymo sąlygos b. ataskaitų teikimas, jo paskelbimo reikalavimai; dokumentų saugojimo tvarka, terminai ir būdai b. ataskaitų teikimas.

4 skyriuje „Baigiamosios nuostatos“ nustatyta atsakomybė už Rusijos Federacijos buhalterinės apskaitos teisės aktų pažeidimus (organizacijų vadovai ir kiti asmenys, atsakingi už finansinės atskaitomybės organizavimą ir tvarkymą, jei pažeidžiami Rusijos Federacijos teisės aktai dėl finansų). buhalterinė apskaita, traukiami administracinėn arba baudžiamojon atsakomybėn). Pateikiama informacija apie Įstatymo įsigaliojimą.

3 klausimas

3. Apskaita (finansinė) yra apskaitos informacijos rinkimo ir apibendrinimo sistema, užtikrinanti ūkinių operacijų apskaitą ir registravimą bei finansinių ataskaitų rengimą. Finansinės apskaitos duomenis viduje naudoja įvairių lygių vadovai ir išoriniai vartotojai. Finansinė apskaita kaupia informaciją apie organizacijos turtą – nematerialųjį turtą, ilgalaikį turtą, išnuomotą turtą, finansines investicijas, grynuosius pinigus, kitą trumpalaikį turtą, organizacijos įsipareigojimus, kapitalą ir kitus turto šaltinius.

Valdymo apskaita– skirta rinkti apskaitos informaciją, kurią organizacijoje naudoja įvairių lygių vadovai. Jo pagrindinis tikslas – visapusiškai suteikti reikiamą informaciją vadovams, atsakingiems už konkrečių gamybos rezultatų siekimą ir verslo veiklos vertinimo problemų sprendimą. U.U. apibendrina planuojamą norminę, prognozinę ir analitinę informaciją; jis labiau atspindi apskaitos, stebėjimo, matavimo ir registravimo procedūras.

Valdymo apskaitos sistemoje informacija apie gamybos kaštus grupuojama ir apskaitoma pagal:

Išlaidų rūšys (medžiagos, darbo ir kt.);

Vietos, kuriose atsiranda išlaidų (komandos darbo vietos, dirbtuvės ir kt.);

Sąnaudų vežėjai – tam tikros organizacijos produktų, darbų ir paslaugų rūšys, skirtos parduoti rinkoje.

Taigi u.u yra organizacijos apskaitos kryptis, teikianti jos valdymo aparatui informaciją, naudojamą visos organizacijos, taip pat jos struktūrinių padalinių planavimui, valdymui, kontrolei ir vertinimui. Šis procesas apima informacijos, reikalingos valdymo aparatui atlikti savo funkcijas, identifikavimą, matavimą, įrašymą, rinkimą, saugojimą, apsaugą, analizavimą, rengimą, interpretavimą, perdavimą ir gavimą.

Valdymo apskaitos objektai yra įmonės ir jos atskirų struktūrinių padalinių - atsakomybės centrų sąnaudos (einamosios ir kapitalo sąnaudos); tiek visos įmonės, tiek atskirų atsakomybės centrų ūkinės veiklos rezultatus; vidinė kainodara, kuri apima perdavimo kainų naudojimą; biudžeto sudarymas ir vidinė atskaitomybė.

Mokesčių apskaita– skirta rinkti apskaitos informaciją, kuri pateikia mokesčių ir rinkliavų apskaitos dokumentus objektyvaus apmokestinimo ir mokesčių ataskaitų rengimo tikslais. Tuo pačiu metu mokesčių apskaita apima nepriklausomų skaičiavimų atlikimą arba numatomų panaudotų duomenų koregavimą. teisingai nustatyti mokesčio bazę. Skaičiavimo koregavimai atliekami ne sistemoje, t.y. be atspindžių naudotas skaičiavimu gautos pataisos. Tai apima mokesčių registrų, skirtų sisteminti ir kaupti informaciją, kūrimą ir tvirtinimą, kuri gali būti pateikta skaičiavimų, lentelių, kortelių arba mokesčių, finansų ir valdymo apskaitos registrų pavidalu.

Pagrindinės funkcijos n.o. yra:

Pirminės informacijos, reikalingos teisingai nustatyti mokėtojo mokestines prievoles, rinkimas ir registravimas;

Savalaikis pirminės mokesčių informacijos atspindėjimas apskaitoje ir mokesčių registruose, buhalterinėse sąskaitose;

Teisingas mokesčių mokėtojo mokestinės prievolės dydžio nustatymas;

Patikimos mokesčių atskaitomybės formavimas;

Mokesčių informacijos formavimo ir mokesčių ataskaitų teikimo kontrolė.

Taigi mokesčių apskaita, išlikdama neatsiejama apskaitos sistemos dalimi, yra verslo ir finansinės informacijos, reikalingos teisingam ir objektyviam mokestinių prievolių apskaičiavimui bei organizacijos mokesčių ataskaitų rengimui, rinkimo, registravimo ir apdorojimo sistema.

4 klausimas

4 . Rinkos ekonomikoje labai padidėjo informacijos, atsirandančios tiek organizacijoje, tiek už jos ribų, kiekis. Požiūris į informacinę sistemą tapo kitoks nei centralizuoto vadovavimo sąlygomis. Įdiegus kompiuterines technologijas, buhalterinės apskaitos (duomenų kaupimo, grupavimo, rezultatų skaičiavimo ir kt.) funkcijas buvo galima perkelti į technologijas, o apskaitoje atsirado naujos analizės, informacijos vertinimo, valdymo sprendimų priėmimo pagrindimo funkcijos, kurios, kaip matyti iš 2010 m. anksčiau jai nebuvo būdingi.

Rinkos ekonomikoje įmonės, kuriai suteiktas visiškas ekonominis ir finansinis savarankiškumas, valdymo procesas gerokai pasunkėjo. Ekonominė nepriklausomybė susideda iš įmonės organizacinės formos, veiklos rūšies, verslo partnerių parinkimo, produktų rinkų nustatymo ir kt. Finansinė nepriklausomybėĮmonė susideda iš visiško savo finansavimo, finansinės strategijos kūrimo, kainų politikos ir kt. Todėl užduotys, su kuriomis susiduria naudojama sistema, tampa sudėtingesnės. Boo. administracinė sistema šiandien nepajėgtų patenkinti šiuolaikinės „rinkos“ įmonės reikalavimų. Tokiomis sąlygomis valdymo apskaitos, kaip savarankiškos buhalterinės veiklos šakos, atsiradimas tampa neišvengiamas.

Visos naudotos pradedama skirstyti į finansinius ir vadybinius. Apskaitos informacinės sistemos išvestyje generuojamos ataskaitos:

1) išoriniai apskaitos informacijos vartotojai;

2) periodinio planavimo ir kontrolės tikslai;

3) sprendimų priėmimas nestandartinėse situacijose ir organizacijos politikos pasirinkimas.

Finansinės apskaitos prerogatyva – pirmosios grupės ataskaitų (išorinių ataskaitų) rengimas. Valdymo apskaitos uždavinys – sudaryti antros ir trečios grupės ataskaitas, kurių informacija skirta vidiniams apskaitos vartotojams. informacija. Šiose ataskaitose turi būti informacija ne tik apie bendrą įmonės finansinę būklę, bet ir apie situaciją tiesiogiai gamybos srityje. Ataskaitų turinys gali skirtis priklausomai nuo jų paskirties ir administratoriaus, kuriam jos skirtos, pareigų, pvz.: prekės savikainos analizė – siekiant nustatyti gamybos savikainą; einamąsias atsakomybės centro veiklos ataskaitas – įvertinti savo darbo rezultatus; patirtų išlaidų ataskaitas – už trumpalaikių sprendimų priėmimą; ilgalaikių investicijų sąmatų analizė – ilgalaikiam planavimui ir kt. Vadovams reikalinga informacija, kuri padėtų priimti sprendimus, kontroliuoti ir reguliuoti valdymo veiklą. Tokia informacija gali apimti, pavyzdžiui, pardavimo kainas, gamybos sąnaudas, paklausą, konkurencingumą, įmonės gaminamų prekių pelningumą.

Tai. Finansinės apskaitos tvarkymo tikslas – sudaryti išsamią ir patikimą informaciją apie organizacijos veiklą ir jos turtinę padėtį, būtiną:

Rengti finansines ataskaitas;

Verslo sandorių pagrįstumo ir teisėtumo bei gamybos išteklių prieinamumo ir panaudojimo stebėsena;

Užkirsti kelią neigiamiems ekonominiams padariniams. veikla.

Pabrėžtina, kad aukščiau pateiktame finansinės apskaitos tikslo apibrėžime ši paskirtis reiškia visą organizaciją (o ne struktūrinius padalinius).

Priešais įlanką. Finansinė apskaita turi šias užduotis:

Boo. ilgalaikis turtas;

Boo. Turimas turtas;

Boo. nuosavas kapitalas;

Boo. kreditai ir paskolos;

Boo. įvairūs atsiskaitymai (su tiekėjais ir rangovais, mokesčiai ir rinkliavos ir kt.);

Boo. gamybos kaštai ir prekių, gaminių, darbų, paslaugų savikaina;

Boo. pajamos, išlaidos ir finansiniai rezultatai.

Valdymo apskaitos tikslas – planinės, faktinės ir prognozuojamos informacijos apie namų ūkius formavimas ir pateikimas. organizacijos veiklą organizacijos ir jos struktūrinių padalinių vadovaujančiam personalui, reikalingam planuoti, stebėti ir valdyti organizacijos ir jos struktūrinių padalinių veiklą (padėti vadovui priimti valdymo sprendimus).

Pagrindiniai valdymo apskaitos uždaviniai:

Patikimos ir išsamios informacijos apie ūkyje vykstančius procesus ir veiklos rezultatus formavimas;

Įmonės ir jos atsakomybės centrų ekonominio efektyvumo kontrolė, planavimas ir prognozavimas;

Faktinių žemės ūkio produktų ir jų nukrypimų nuo nustatytų normų, standartų, sąmatų apskaičiavimas;

Nukrypimo priežasčių analizė;

Atsargų, skirtų įmonės efektyvumui didinti, nustatymas.

Indeksas	Finansinė apskaita	Valdymo apskaita
1. Buhalterinės apskaitos paskirtis	Patvirtintų finansinių ataskaitų sudarymas. ataskaitų teikimas išoriniams vartotojų	Valdymo procesų įmonėje užtikrinimas
2. Laisvė pasirinkti apskaitos metodus	Apribotas įprastiniais metodais	Jokių apribojimų
3. Informacijos vartotojai	Daugiausia išorės vartotojai	Vadovas organizacijos ir struktūrinių padalinių asmenys bei atlikėjai
3. Apskaitos sistema	Dvigubas įėjimas	Bet kokia naudinga sistema
4. Privalomas elgesys	Reikalingas	Neprivaloma: įvedamas administracijos sprendimu
5. Laikinasis dėmesys	Į praeitį	Dėl ateities
6.Laiko intervalas	Paprastai metai (ketvirtis)	Bet koks laikotarpis
7.Metrai	Piniginis	Bet koks
8. Rodiklių rinkinys	Apibrėžtas, tikslus. Susijęs. rodikliai naudojami retai.	Neapibrėžta
9. Informacijos atvirumo laipsnis	Atvira, prieinama vartotojams	prekybos paslaptis
10. Informacijos reikalavimai	Didelis tikslumas	Teikimo greitis ir pagrindinių tendencijas.
11. Reguliavimo institucija	Rusijos Federacijos finansų ministerija	Ekonominės plėtros ministerija (rekomendacijų rengimo lygiu)

Nustatyti bendrieji apmokestinimo principai Rusijos Federacijoje Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Pagal mokesčių kodeksą: „1. Mokestis suprantamas kaip privalomas, individualiai neatlygintinas mokėjimas, apmokestinamas organizacijoms ir fiziniams asmenims nuosavybės teise priklausančių lėšų, ūkio valdymo ar veiklos valdymo būdu, siekiant finansiškai remti valstybės ir (ar) veiklą. ) savivaldybės.

2. Mokestis suprantamas kaip privalomas organizacijoms ir asmenims imamas mokestis, kurio mokėjimas yra viena iš sąlygų valstybės įstaigoms, savivaldybėms, kitoms įgaliotoms institucijoms ir pareigūnams atlikti teisiškai reikšmingus veiksmus mokesčių mokėtojo atžvilgiu, t. tam tikrų teisių suteikimas arba leidimų (licencijų) išdavimas“.

1) nustato Rusijos Federacijoje taikomų mokesčių ir rinkliavų rūšis;

2) nustato prievolių mokėti mokesčius ir (ar) rinkliavas atsiradimo (pakeitimo, pasibaigimo) pagrindus ir vykdymo tvarką;

3) nustato pagrindinius Rusijos Federaciją sudarančių subjektų mokesčių ir rinkliavų bei vietinių mokesčių ir rinkliavų nustatymo principus;

4) nustato mokesčių mokėtojų, mokesčių administratorių ir kitų mokesčių ir rinkliavų reglamentuojamų santykių dalyvių teises ir pareigas;

5) nustato mokesčių kontrolės formas ir būdus;

6) nustato atsakomybę už mokestinių nusižengimų padarymą;

7) nustato mokesčių administratorių ir jų pareigūnų veiksmų (neveikimo) apskundimo tvarką.

Mokesčių apskaita– informacijos apibendrinimo sistema mokesčio bazei nustatyti pagal pirminių dokumentų duomenis. Mokesčių apskaita apima nepriklausomų skaičiavimų atlikimą arba apskaičiuotų naudotų duomenų koregavimą. teisingai nustatyti mokesčio bazę. Skaičiavimo koregavimai atliekami ne sistemoje, t.y. be atspindžių naudotas skaičiavimu gautos pataisos. Mokesčių apskaitos sistemą mokesčių mokėtojas organizuoja savarankiškai. Mokesčių apskaitos vedimo tvarką mokesčių mokėtojas nustato mokesčių tikslais apskaitos politikoje, patvirtintoje atitinkamu vadovo įsakymu (nurodymu).

Organizacija gali kurti nepriklausomus mokesčių apskaitos registrus arba papildyti esamus apskaitos registrus papildomais duomenimis.

Mokesčių administratorius neturi teisės nustatyti mokesčių mokėtojams privalomų mokesčių apskaitos dokumentų formų.

Mokesčių apskaitos duomenys turi atspindėti apmokestinamojo pelno nustatymo tvarką. Mokesčių apskaitos duomenis patvirtina:

1) pirminiai apskaitos dokumentai;

2) analitinės mokesčių apskaitos registrai;

3) mokesčio bazės apskaičiavimas.

Analitiniai mokesčių apskaitos registrai yra konsoliduotos ataskaitinio (mokestinio) laikotarpio mokesčių apskaitos duomenų sisteminimo formos, sugrupuotos pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso reikalavimus, neatsižvelgiant į apskaitos sąskaitas.

Mokesčių apskaitos duomenys – tai duomenys, į kuriuos atsižvelgiama plėtros lentelėse, buhalterio pažymose ir kituose mokesčių mokėtojo dokumentuose, kuriuose grupuojama informacija apie apmokestinamuosius objektus.

Analitinė apskaita turėtų atskleisti mokesčio bazės formavimo tvarką.

Namų ūkių atspindžio teisingumas. sandorius mokesčių registruose užtikrina juos surašę ir pasirašę asmenys.

1. Apskaita ir analizė. Ūkinė veikla kaip apskaitos, analizės ir kontrolės objektas

Ūkinė veikla – tai asmenų ir įvairių nuosavybės ir organizavimo formų įmonių veikla, vykdoma pagal galiojančius teisės aktus ir susijusi su gamyba ar prekyba, paslaugų teikimu ar tam tikro pobūdžio darbų atlikimu, siekiant tenkinti socialinius ir ekonominiai ne tik savininko, bet ir darbo jėgos interesai.

Bet kurios įmonės vidinėje valdymo sistemoje lemiama grandis yra apskaita, kuri užtikrina valdymui reikalingų duomenų rinkimą, sisteminimą ir sintezę. Apskaita yra veiklos rūšis, kurios objektas yra informacija. Apskaita nustato ekonominės veiklos buvimą, matuoja ir fiksuoja jos rezultatus kiekybiniu ir kokybiniu požiūriu.

Apskaitos tikslas – supaprastinti informacijos srautus, kad būtų galima efektyviai panaudoti priimant valdymo sprendimus ir išsaugoti informaciją archyvui.

Įvairios verslo analizės ir analizės rūšys bei jų rezultatai yra plačiai naudojami pačių įvairiausių suinteresuotųjų šalių.

Paprastai verslo veikloje yra skiriama finansinė apskaita ir valdymo (buhalterinė) apskaita.

1. Finansinė apskaita yra paremta apskaitos informacija, kuri ne tik naudojama įmonės viduje, bet ir perduodama organizacijai nepriklausantiems asmenims.

2. Valdymo apskaita apima visų tipų apskaitos informaciją, kuri yra matuojama, apdorojama ir perduodama vadovybės vidaus naudojimui. Praktikoje susiformavęs apskaitos skirstymas lemia analizės skirstymą į išorinę ir vidaus ekonominę analizę.

Išorinę finansinę analizę gali atlikti suinteresuotos šalys. Tokios analizės pagrindas daugiausia yra oficialios įmonės finansinės ataskaitos, skelbiamos spaudoje ir pateikiamos suinteresuotoms šalims balanso forma. Pavyzdžiui, norėdamas įvertinti konkretaus banko stabilumą, klientas žiūri į bankų balansus ir pagal juos apskaičiuoja tam tikrus rodiklius palyginimui su stabiliais bankais. Deja, išsamios, išsamios analizės negalima atlikti dėl finansinėje ir buhalterinėje dokumentacijoje pateiktos neišsamumo ir ribotos informacijos.

Išorinė analizė apima absoliučių ir santykinių pelno, pelningumo, balanso likvidumo, įmonės mokumo, skolinto kapitalo panaudojimo efektyvumo rodiklių analizę, bendrą įmonės finansinės būklės analizę.

Priešingai, vidinė finansinė analizė yra būtina ir atliekama pačios įmonės interesais. Jos pagrindu kontroliuojama įmonės veikla, ne tik finansinė, bet ir organizacinė, nubrėžiami tolesni gamybos plėtros būdai. Tokios analizės pagrindas yra pačios įmonės finansiniai dokumentai (ataskaitos), tai balansas išplėstine forma, visų rūšių finansinės ataskaitos ne tik tam tikrai datai (mėnesiui, metams), bet ir einamosioms, kuri leidžia tiksliau apibūdinti įmonės reikalus ir stabilumą. Pagrindinė vidinės finansinės analizės kryptis – kapitalo avansų efektyvumo, sąnaudų, apyvartos ir pelno santykio, skolinto kapitalo panaudojimo ir nuosavo kapitalo analizė. Kitaip tariant, tiriami visi įmonės ekonominės veiklos aspektai. Dažnai tam tikros tokios analizės sritys gali būti komercinės paslaptys.

Ūkinės veiklos analizė yra vienas pagrindinių bet kurios organizacijos valdymo elementų. Jis naudojamas kaip priemonė nustatyti rezervus, pagrįsti verslo planus ir stebėti jų įgyvendinimą, sutelkiant dėmesį į galutinį verslo tikslą – pelną.