Przykładowy formularz wniosku o zatrudnienie sprzedawcy. Formularz aplikacyjny dla kandydatów ubiegających się o pracę - przykładowe wypełnienie. Jakie dane zawiera formularz?

Formularz wniosku o zatrudnienie- jest to dokument zawierający informacje o wnioskodawcy i pozwalający pracodawcy wyrobić sobie ogólne wrażenie na jego temat jako pracownika. Na podstawie informacji podanych w ankiecie tworzone są akta osobowe pracownika. Formularz podania o pracę przypomina, jednak często zawarte w nim informacje nie są dla pracodawcy wystarczające.

Jak poprawnie wypełnić podanie o pracę

Nie ma jednego formularza wniosku o zatrudnienie, każda organizacja zatrudniająca ma swój własny formularz. Co do zasady, wypełniając podanie o pracę, kandydat ma obowiązek podać następujące informacje:

Data i miejsce urodzenia;
obywatelstwo;
adres domowy, numer telefonu kontaktowego;
szczegóły paszportu;
Edukacja;
stosunek do obowiązku wojskowego;
informacje o aktywności zawodowej: miejsce i okres pracy, stanowisko, obowiązki funkcjonalne;
umiejętności i zdolności zawodowe;
Status rodziny;
informacje o bliskich krewnych: imię i nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, miejsce nauki lub pracy;
hobby.

Aplikacja o pracę może zawierać również wymóg dostarczenia zdjęcia, pytania dotyczące źródeł dochodów, karalności, pozytywnych i negatywnych cech charakteru, pożądanego poziomu wynagrodzenia, możliwości przedstawienia rekomendacji itp.

Wszelkie informacje zawarte w ankiecie są informacjami poufnymi i nie podlegają ujawnieniu.

Formularz aplikacyjny wypełniany jest ręcznie przez kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą.

Aby pracodawca mógł ocenić kwalifikacje potencjalnego pracownika, kandydaci wypełniają ankietę podczas ubiegania się o pracę. Odpowiadają na pytania i przeprowadzają rozmowę, pomagając szefowi ocenić daną osobę.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Co to jest

Kwestionariusz to kwestionariusz, który osoba wypełnia samodzielnie, ręcznie, zgodnie z określonymi punktami. Odpowiedzi pomogą pracodawcy uzyskać niezbędne informacje o kandydacie oraz wyrobić sobie wrażenie o kwalifikacjach i charakterze potencjalnego pracownika. Jeżeli obywatel otrzyma pracę, formularz wniosku dołącza się do jego akt osobowych.

Każdy dokument sporządzany jest według formularza spółki, dlatego charakteryzuje się kilkoma punktami:

ankiety mają charakter półzamknięty, gdyż wnioskodawca wypełnia większość pól samodzielnie, ale czasami odpowiedź wybierana jest z oferowanych opcji;
metodę dystrybucji określa metoda komunikacji, ponieważ określony obywatel otrzymuje dokument określający umiejętności i wiedzę na dane stanowisko;
Kwestionariusz opracowywany jest z uwzględnieniem indywidualnych cech miejsca pracy.

Pracodawca nie ma prawa publikować ani masowo wysyłać ankiet. Każde przedsiębiorstwo może opracować swój własny kwestionariusz. Niektórzy szefowie są na przykład zainteresowani nie tylko kwalifikacjami, ale także unikalnymi umiejętnościami pracownika.

Po co to jest?

Ankieta pozwala osiągnąć kilka ważnych celów:

przekazać pracodawcy informacje, które pozwolą określić możliwość zatrudnienia;
pozwalają ocenić kwalifikacje i cechy kandydata.

Dla obywateli poszukujących pracy ważny jest także kwestionariusz:

Możesz podać dodatkowe informacje, które nie są zawarte w Twoim CV;
daje Ci możliwość lepszego poznania swojego miejsca pracy.

Czy jest to obowiązkowe

Artykuł 65 Kodeksu pracy stanowi, że formularz aplikacyjny nie jest dokumentem obowiązkowym przy zatrudnieniu. Pracodawca ma prawo wydać dokument kandydatom i zażądać jego uzupełnienia przed zatrudnieniem.

Gdzie mogę pobrać formularz za darmo?

Pomoże to wnioskodawcy przygotować się do wypełnienia tej ankiety, a pracodawca opracuje własny formularz na podstawie przykładu.

Jak poprawnie komponować

W każdym kwestionariuszu zadawane są 3 główne pytania:

Informacje ogólne.

Pracodawcy zawsze proszą o standardowe dane paszportowe, rejestr karny, aktualny adres zamieszkania, dzieci itp.

Cele w miejscu pracy.

W tej części pracodawca chce poznać motywy działania wnioskodawcy. Np. o jakie stanowisko się ubiega, czy planuje rozwój kariery, czy może pracować w godzinach nadliczbowych, czy wyjeżdżać w podróże służbowe itp. Oprócz osobowości obywatela wiele osób pyta o preferencje, np. zalety na konkretnym stanowisku, zainteresowania.

Obywatel może ustalić, że interesuje go przyzwoita pensja, dobre relacje w zespole, szkolenie w przedsiębiorstwie, bliskość miejsca pracy itp. Wnioskodawca musi uporządkować swoje preferencje według ważności, na przykład harmonogram pracy powinien być na pierwszym miejscu, a wysokie wynagrodzenie na drugim miejscu.

Informacje o edukacji

Pracodawcy nie zawsze pytają o wykształcenie, ale dla niektórych ważne są udokumentowane umiejętności. Tutaj możesz wpisać nie tylko swój główny dyplom, ale także ukończone kursy i wykłady odpowiednie dla pożądanego stanowiska.

Podstawowe dane

Typowe informacje, o które prosi pracodawca, obejmują:

Imię i nazwisko, obywatelstwo, adres zamieszkania;
Edukacja;
doświadczenie zawodowe, umiejętności zawodowe;
poprzednie zatrudnienie;
preferowany poziom wynagrodzenia;
poziom znajomości języka obcego;
Status rodziny;
czy istnieje przeszłość kryminalna;
hobby.

Standardowe informacje mogą być takie same, jak te zawarte w CV, ale należy uwzględnić dodatkowe informacje, takie jak styl życia lub nawyki. Im lepszy wizerunek danej osoby uzyska pracodawca, tym większe są jego szanse.

Dla różnych specjalizacji

Większość kwestionariuszy różni się kategorią, w której wymagane są umiejętności zawodowe. Różnią się dla różnych specjalności. Informacje wpisuje się w kolumnie „Informacje o umiejętnościach zawodowych”.

Pracodawca chce uczyć się wysoce specjalistycznych umiejętności. Na przykład operator piszący na komputerze jest pytany o znajomość niektórych programów i szybkość pisania.

Ważne jest, aby kierowca wskazał kategorię i doświadczenie w prowadzeniu pojazdu. Specjalista meblowy opowiada o dotychczasowych realizacjach i doświadczeniach w montażu mebli.

Jakich pytań nie należy zadawać?

Artykuł 86 Kodeksu pracy stanowi, że pracodawca nie ma prawa żądać informacji dotyczących niektórych danych osobowych: wyznania, narodowości itp.

Jeżeli uzyskanie tych informacji jest niezbędne do pracy (np. w celu uzyskania dostępu do tajemnicy państwowej), wówczas są one poufne i nie mogą być publikowane.

Jak wypełnić

Formularz można wypełnić za pomocą niebieskiego lub czarnego długopisu znajdującego się na dostarczonym formularzu.

W pierwszej kolejności sprawdzana jest prawidłowość informacji, weryfikowane są dane paszportowe i dyplomowe. Na koniec musisz ponownie przeczytać informacje o sobie pod kątem błędów.

Przykładowe wypełnienie:

O czym lepiej milczeć?

Istnieje kilka niuansów, których nie zaleca się omawiać:

Niepożądane jest negatywne mówienie o swoim poprzednim miejscu pracy;
nie trzeba rozmawiać o błędach z przeszłości;
nie powinno być wątpliwości co do kwalifikacji i profesjonalizmu.

Formularz wniosku o zatrudnienie w służbie cywilnej

Rząd nr 667-r ustalił formularz przyjmowania dokumentów do służby cywilnej. Można go wykorzystać podczas udziału w kampanii wyborczej.

Formularz 4

Standardowy kwestionariusz zawiera następujące kolumny:

Na środku znajduje się słowo „Kwestionariusz”.
W prawym górnym rogu miejsce na zdjęcie.
Główną częścią jest kolumna z 2 kolumnami.
Poniżej tabeli znajduje się wolne miejsce, w którym możesz wpisać czas nauki i dotychczasowe doświadczenie zawodowe. Wymagane jest podanie lat wejścia i wyjścia ze stanowiska. Zalecane jest dodanie adresu i nazwy organizacji.
Poniżej musisz zapisać informacje o służbie wojskowej, krewnych i podróżach za granicę.
Na końcu znajduje się osobisty podpis i data. Tuż poniżej miejsce na podpis pracodawcy oraz datę akceptacji dokumentu przez dział HR. Pracownik umieszcza pieczątkę pomiędzy obiema datami.

Jak wypełnić i pobrać próbkę

Wymagane jest podanie szczegółowych informacji o czynnościach zawodowych i bliskich, w tym o ich datach urodzenia, imionach i nazwiskach, miejscach pracy i adresach.

W formularzu znajduje się oddzielny blok 3, w którym należy wpisać:

wyjazdy zagraniczne z terminami;
obecność stopnia wojskowego lub służby;
faktyczny adres zamieszkania i taki jak w paszporcie, jeżeli się różnią;
podstawowe dane paszportu cywilnego i zagranicznego;
TIN i SNILS.

Jeśli w ankiecie jest miejsce, możesz podać dodatkowe informacje. Ta kolumna jest ostatnia, wówczas wnioskodawca potwierdza poprawność danych podpisem.

Dla konsultanta ds. sprzedaży

Powinien zawierać kilka ważnych bloków. Pierwszą osobą, która wypełni sekcję dotyczącą danych osobowych, jest podanie danych paszportowych. Następnie doświadczenie zawodowe jest rejestrowane wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia działania.

Krótko zapisano informację o poprzednim pracodawcy, jakie obowiązki i osiągnięcia posiadała dana osoba. Zaleca się zwracać uwagę na wyniki pracy, potwierdzając je liczbami.

Na przykład konsultant ds. sprzedaży może wpisać:

codziennie obsługiwał przy kasie ponad 200 klientów, akceptował płatności bezgotówkowe i gotówkowe;
pomógł klientom wybrać produkt z określonej kategorii, dzięki czemu sprzedaż wzrosła o 25%;
codziennie wystawiał towary na wyznaczonych półkach, wygrał konkurs na dekorację okien;
zajmowała się rozpakowywaniem i układaniem cen towarów, co umożliwiło szybszą obsługę klientów;
Comiesięczne raportowanie do pracodawcy dotyczące nowych produktów.

Następnie uzupełniane są kluczowe umiejętności pracownika, należy wyjaśnić, co wpływa na profesjonalizm danej osoby. Na przykład:

zajmuje się sprzedażą kosmetyków od 5 lat;
posiada doskonałą wiedzę na temat asortymentu konkretnych produktów;
wie, jak znaleźć kontakt z klientami;
zna kasę fiskalną, rozumie zasady wydawania i przyjmowania pieniędzy;
rozumie znaczenie obsługi zorientowanej na klienta;
umie pracować w zespole i wspólnie osiągać cele;
zna zasady handlu i rozumie przepisy prawa dotyczące ochrony praw kupujących.

Sekcje z osiągnięciami wypełniane są na końcu. Obywatel proszony jest o wskazanie różnic zawodowych. Zaleca się jasne wyrażanie siebie i podanie konkretnych informacji. Na przykład obywatel może pracować w sklepie o dużym natężeniu ruchu i spokojnie obsługiwać wielu klientów bez odpoczynku.

Co pracodawca powinien zrobić z formularzem wniosku?

Jeżeli obywatelowi odmówi się podpisania umowy, wniosek zostaje zatrzymany przez pracodawcę, a informacje pozostają poufne. Jeżeli wnioskodawca otrzymał stanowisko, formularz wniosku składa się w aktach osobowych i przechowuje w przedsiębiorstwie.

Wypełnienie formularza aplikacyjnego jest jednym z obowiązkowych kroków podczas poszukiwania pracy. Na podstawie otrzymanych informacji pracodawca wyciągnie wnioski na temat cech zawodowych i osobistych obywatela, jego doświadczenia zawodowego i oczekiwań.

Ważne jest, aby nie zapominać, że dokument jest oficjalny, dlatego należy wypełnić pola w sposób zwięzły i potwierdzając wypowiedziane słowa.

Do jakich celów potrzebny jest kwestionariusz, jeśli istnieje CV? Czy to nie to samo? Takie pytania często pojawiają się u osób poszukujących pracy. Ubiegając się o pracę, ważne jest, aby poruszać się po rodzajach dokumentów i umieć je sprawnie wypełnić, ponieważ stawką jest pożądane stanowisko.

Dlaczego kwestionariusz jest potrzebny?

Dokument ten składa się z różnych kategorii pytań, które dają pełny obraz rozpatrywanego kandydata.

Długość kwestionariusza waha się zwykle od 3 do 6 stron. Najczęściej wypełnia się go ręcznie w dziale selekcji personelu, tzw. rekrutacji. Z reguły tam studiują treść tego dokumentu, ale w niektórych firmach tę pracę podejmują sami menedżerowie.

Za pomocą ankiety m.in. pierwotna selekcja kandydatów. Dokument ten pozwala zejść głębiej niż CV, aby ujawnić wiele kwestii, ocenić, jak obiecujący jest kandydat, czy nadaje się do tej firmy, czy nie.

Co wnioskodawca powinien wpisać w formularzu zgłoszeniowym?

Każda firma ma swoją specyfikę pracy. Lista pytań, która pasuje jednej firmie, nie zawsze będzie odpowiadać innej. Dlatego nie ma całkowicie identycznych form. Firma korzysta z listy pytań, która najlepiej pomoże Ci w wyborze odpowiedni pracownik.

Wydawać by się mogło, że wypełnienie ankiety nie jest niczym trudnym. Ale możesz napotkać pewne trudności. Na przykład prośba o opisanie Twoich cech zawodowych da do myślenia nawet najbardziej doświadczonemu pracownikowi.

Musisz wypełnić wszystkie punkty formularza i nie spieszyć się z odpowiedziami, spróbuj ujawnij je tak prawdziwie, jak to możliwe, jednocześnie zwięźle i bez niepotrzebnej wody.

Ważne jest, aby pisać czytelnie, poprawnie i bez plam. Dlatego zanim udzielisz odpowiedzi, musisz pomyśleć więcej niż raz. Wielu kandydatów nawet nie podejrzewa, że ich kwalifikacje zawodowe można teraz ocenić.

Jeśli podczas wypełniania formularza pojawią się pytania, lepiej wyjaśnić szczegóły ze specjalistą, który poprosił Cię o wypełnienie tego dokumentu. Naturalnie nie należy zawracać mu głowy częstymi pytaniami, bo istnieje ryzyko, że pozostawi wrażenie osoby niepewnej siebie i zależnej.

Lepiej przemyśleć wszystkie opcje odpowiedzi i przyjść na wcześniej przygotowaną rozmowę, aby się nie pomylić i nie tracić czasu na myślenie o tym - czas spędzony i jakość wypełnienia ankiety mówią wiele kandydat.

Możesz spróbować wyobrazić sobie siebie na miejscu pracodawcy i stworzyć własną listę pytań, które złożyłyby się na formularz aplikacyjny. Dzięki temu będziesz jeszcze bardziej pewny swoich umiejętności.

Trzeba dobrze zapamiętać wszystkie informacje dotyczące zdobytego wykształcenia, dobrze znać daty i nazwy firm, w których pracowałeś.

Z reguły struktura kwestionariusza składa się z kilku bloków semantycznych. Ułatwia to proces wypełniania, a także dalsze zapoznawanie się z dokumentem przez pracodawcę.

Porozmawiajmy o niektórych niuansach wypełniania i rozważmy najczęstsze sekcje.

Jak poprawnie napisać ankietę?

Ogólne problemy

Tutaj wszystko jest proste. Korzystając z tej sekcji, zbierają ogólne informacje o wnioskodawcy na wakat.

Punkty są standardowe, najczęściej wskazują:

Status rodziny
Mieć dzieci
Data urodzenia
Adres zamieszkania/rejestracyjny
Zakwaterowanie
Posiadanie przeszłości kryminalnej itp.

Edukacja

Dzięki tej sekcji możesz oszacować ilość swojej wiedzy zrozum, jak teoretycznie jesteś obiecujący.

W tym miejscu ważne jest wskazanie nie tylko instytucji edukacyjnych, ale także wszelkiego rodzaju kursy, szkolenia, jeśli zajdzie taka potrzeba – nawet tematyka prac dyplomowych.

Zabierz ze sobą wszystkie niezbędne dokumenty lub ich kopie, aby w razie wątpliwości móc wyjaśnić niezbędne dane.

Cele zatrudnienia

Musisz Przygotuj się na jasne określenie swoich celów związanych z zatrudnieniem. Pracodawcy potrzebują informacji o tym, do jakich zadań jesteś zdolny i jak gotowy jesteś do rozwijania swoich kwalifikacji zawodowych. Właściwe ujawnienie Twoich celów da rekruterowi wyobrażenie o Tobie jako obiecującym pracowniku.

Cele zatrudnienia na różnych stanowiskach pracy znacznie się różnią. Zazwyczaj w tej kolumnie znajduje się nie tylko nazwa stanowiska, na które aplikujesz, ale także Twój osobisty cel.

Rozważmy następujące opcje napełniania:

główny sprzedawca;
pracować jako główny marketer;
analizować i planować działania jako główny marketer.

Ostatni punkt jest najbardziej udany.

Najlepiej unikać następujących opcji:

zdobądź dobrze płatne stanowisko;
znajdź pracę z dobrą pensją, aby spłacić pożyczkę;
znaleźć pracę na pół etatu itp.

Doświadczenie i umiejętności

Na podstawie informacji zawartych w tej sekcji możesz uzyskać informacje na temat działalności zawodowej osoby przesłuchiwanej i jego umiejętności, określ, jak często i z jakiego powodu kandydat odchodził.

Doświadczony specjalista HR będzie w stanie zrozumieć, czy kandydat rozwija swoje umiejętności zawodowe i jak ważny jest dla niego rozwój kariery.

Na tym etapie często proszeni są o uzupełnienie dotychczasowych stanowisk pracy i wskazanie powodu odejścia.

Staraj się być tak szczery, jak to możliwe, a jednocześnie bardzo poprawny!

Formularz wniosku zwykle wskazuje następujące powody zwolnienia:

z powodu pewnych okoliczności;
niskie wynagrodzenia;
zły zespół;
brak wspólnych poglądów z zarządem firmy itp.

Takie opcje będzie wydawać się niewyraźne, lepiej wskazać bardziej precyzyjne przyczyny:

w firmie nie ma możliwości rozwoju kariery ze względu na charakter pracy;
nie ma możliwości rozwinięcia swoich umiejętności zawodowych i opanowania nowych rodzajów zajęć;
masowe redukcje personelu itp.

Dość często kandydaci zmieniają nie tylko miejsce pracy, ale samą specyfikę. W takim przypadku możesz określić następujące opcje:

Chcę zmienić kierunek swojej działalności, firma w której pracowałem nie zajmuje się produkcją, ale chciałbym spróbować realizować się w tym kierunku;
Chcę poszerzyć zakres moich obowiązków, zostać szerszym specjalistą itp.

Jeśli chodzi o umiejętności, możesz zostać poproszony o wykonanie następujących elementów:

wskazać swój poziom umiejętności obsługi komputera;
Czy masz prawo jazdy i samochód osobowy? Jakie masz doświadczenie w prowadzeniu samochodu?;
Z jakimi programami umiesz pracować? Oceń swój poziom biegłości w nich itp.

Oczywiście różni specjaliści preferują określony zestaw umiejętności. Przykładowo firma współpracująca z klientami zagranicznymi potrzebuje pracownika znającego biegle języki obce.

Jeśli nie zdecydowałeś, co dokładnie napisać o swoich umiejętnościach, być może masz następujące pytania:

umiejętności komunikacji biznesowej;
umiejętność podejmowania szybkich decyzji;
umiejętność analizowania problemów i skutecznego znajdowania sposobów ich rozwiązania;
elastyczność;
umiejętność organizacji pracy;
racjonalnie wykorzystuj swój czas;
kompetentna mowa i wyraźna dykcja;
łatwe do nauki;
umiejętność postrzegania dużej ilości informacji;
komunikatywność i takt;
energia i inicjatywa;
umiejętność rozwiązywania konfliktów.

Cechy osobiste

Osoba nie zawsze może odpowiednio ocenić swoje cechy osobiste. Ten blok pytań często wprowadza w błąd, ale za jego pomocą możesz jeszcze głębiej ocenić potencjał pracownika, zrozum, jak dobrze ten pracownik pasuje do firmy.

Z reguły taki zestaw cech jak punktualność, odporność na stres, odpowiedzialność jest uniwersalny i powinien spodobać się każdemu pracodawcy.

Wszystkie wymienione przez Ciebie cechy muszą odpowiadać rzeczywistości; szczerość niewątpliwie zostanie doceniona.

Pytania dotyczące osobowości dość trudna grupa. Możesz zostać poproszony o szczegółowe omówienie każdego z nich - bądź przygotowany na rozmowę o sytuacji, gdy je wystawiałeś. Warto wyróżnić te najważniejsze, które najlepiej opisują Ciebie jako osobę.Należy odpowiedzieć zgodnie z prawdą, bez przesady.

Ważny nie mylcie cech osobistych i umiejętności. Te pierwsze mówią o Tobie jako osobie, drugie zaś nabywa się w procesie szkolenia lub pracy.

Wśród swoich zalet możesz wyróżnić następujące, jeśli je posiadasz:

uczciwość i uprzejmość;
ciężka praca i determinacja;
pomysłowość;
towarzyskość;
opanowanie;
uczciwość;
energia;
pracowitość;
niezawodność;
inicjatywa i uważność;
brak konfliktu i przyzwoitość;
punktualność;
samokrytyka, chęć samodoskonalenia;
odpowiedzialność i rzetelność;
kreatywność i kreatywność;
wydajność i aktywność;
schludność i inne, itp.

Oprócz twoich pozytywnych aspektów w tym momencie mogą zostać poproszeni o wskazanie słabych. Nie pisz, że ich nie masz, bo każdy ma jakieś słabości i braki. Jeśli powiesz, że masz tylko zalety, możesz zostać uznany za osobę skrytą. Ważne jest, aby menedżer zrozumiał, jak bardzo jesteś samokrytyczny, obiektywny i otwarty.

Twoje wady mogą nawet stać się zaletami, wszystko zależy od konkretnego zawodu.

Na przykład programista może wskazać następujące słabości:

tajność;
pedanteria;
niepokój;
prostolinijność;
skromność;
brak komunikacji;
nadmierna odpowiedzialność itp.

Wskazanie takich niedociągnięć jest najbardziej prawdopodobne nie będzie miało żadnego wpływu na Twoją decyzję o zatrudnieniu na stanowisko programisty, jednak ta opcja nie jest odpowiednia dla zawodów, które wymagają komunikacji z dużą liczbą osób.

Możesz także określić neutralne słabe cechy, które nadają się do każdego zawodu, na przykład:

ciągła analiza swoich błędów, samokrytyka;
zwiększone zaufanie do ludzi;
brak doświadczenia itp.

Aspekty prawne

Nie ma prawnie zatwierdzonych formularzy wniosków. Ale tworząc pytania, pracodawcy powinni skupić się na Artykuł 137 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej „Naruszenie prywatności”.

Jeżeli nie zostałeś zatrudniony ze względu na religię, rasę lub majątek, możesz skierować sprawę do sądu.

Firmy stosujące dość szczegółowe kwestionariusze proszą kandydatów o wcześniejsze pozostawienie pisemnej zgody. Tym samym wnioskodawca potwierdza dobrowolność podania swoich danych.

Kwestionariusze nie wolno podawać fałszywych informacji, gdyż w takim przypadku pracodawca ma prawo rozwiązać umowę(Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 81)

Podsumowując, radzę Państwu jak najbardziej odpowiedzialnie podejść do kwestii wypełnienia ankiety. Nieprawidłowo wypełniony dokument nie będzie w stanie w pełni ujawnić Twoich pozytywnych aspektów i umiejętności, znacznie zmniejszając Twoje szanse na zdobycie upragnionego stanowiska.

Funkcje formularza wniosku o pracę zostały omówione w tym filmie.

Przy ubieganiu się o pracę formularz aplikacyjny jest jednym z niezbędnych dokumentów, na podstawie których pracodawca formułuje swoją opinię na temat kandydatów na wolne stanowisko. Ankieta zawiera wszystkie niezbędne informacje o wnioskodawcy i w przyszłości zostanie dołączona do akt osobowych pracownika.

Istota i forma formularza wniosku o zatrudnienie

Obecnie nie ma określonej przez prawo formy dokumentu, zazwyczaj sporządza się go w oparciu o kilka podstawowych punktów, gdyż nie da się opracować wersji najbardziej informacyjnej. W różnych przypadkach i dla różnych przedsiębiorstw jest inaczej, często urzędnik organizacji, starając się o pracę, proponuje wypełnienie własnego przykładowego kwestionariusza, który ujawniłby menadżerowi informacje potrzebne mu do podjęcia oficjalnej decyzji. Przykład wypełnienia takich ankiet podaje także kierownik lub dział HR organizacji.

Zazwyczaj kwestionariusz odzwierciedla aspekty najbardziej istotne społecznie, takie jak obywatelstwo. Miejsce zamieszkania, wykształcenie i prawo do pracy, karalności, umiejętności zawodowe oraz informacje o poprzednim zatrudnieniu, dane biograficzne. Przy sporządzaniu dokumentu ważne jest, aby nie przesadzić z ilością informacji, nie należy pisać go na kilku kartkach, wystarczy jedna kartka, która krótko i zwięźle przedstawi dane.

Prawidłowo wypełniony przykładowy kwestionariusz pozwala pracodawcy ocenić kandydata do pracy przy zatrudnianiu pod kątem jego zgodności ze specyfiką stanowiska, proponowanym stanowiskiem, a także określić podstawowe cechy osobiste i zawodowe osoby, jej zdolność do wykonywania powierzonych obowiązków.

Pomyślne i wysokiej jakości wypełnienie wniosku o pracę może być kluczem do uzyskania pożądanego wolnego stanowiska.

Sztuczki profilowe

Oprócz swojej głównej funkcji, wypełnianie formularzy aplikacyjnych podczas ubiegania się o pracę pomaga menedżerowi nie tylko zapoznać się z informacjami, które kandydat chce przekazać, ale także uzyskać dokładniejsze informacje za pomocą technik psychologicznych.

W wielu organizacjach kwestionariusze są opracowywane nie tylko przez pracowników działów personalnych, ale także przez psychologów w celu analizy ukrytych możliwości danej osoby lub faktów na jej temat. Ankiety takie, oprócz standardowych pytań, zawierają takie, które pomogą lepiej zrozumieć osobowość i cechy charakteru kandydata. Te pytania nie są istotne, zwykle dotyczą hobby, preferencji muzycznych, ulubionej literatury i filmów, przyjaciół, ewentualnych fobii. Mogą to być również pytania sytuacyjne, w przypadku których wnioskodawca jest proszony o odpowiedź, co by zrobił w konkretnej sprawie.

Na takie pytania nie ma złych odpowiedzi, wszystkie są indywidualne. Jednak w przypadku kandydatów na różne stanowiska odpowiedzi na tak „podchwytliwe” pytania powinny być inne. Przykładowo pozytywna odpowiedź na pytanie „Czy lubisz marzyć” doda plusa kandydatowi na stanowisko animatora lub projektanta, ale dla księgowego lub audytora taka odpowiedź będzie niewłaściwa.

Przykładowy formularz

Nie wszystkie organizacje oferują kandydatom wypełnienie przykładowego formularza wniosku podczas ubiegania się o pracę, ale mogą poprosić o ten dokument do sprawdzenia. Oferujemy przykład prawidłowego wypełnienia kwestionariusza. Zatem dokument ten powinien zawierać następujące minimalne informacje:

Imię i nazwisko osoby ubiegającej się o stanowisko;
Miejsce i data urodzenia wnioskodawcy;
Jego narodowość;
Dane kontaktowe wnioskodawcy (adres, telefon domowy i komórkowy);
Dane paszportu (numer i seria, data wydania, organ, który wydał dokument);
Wykształcenie wnioskodawcy (wyższe, średnie, średnie zawodowe. Należy wskazać placówkę edukacyjną);
Stosunek do służby wojskowej (w przypadku mężczyzn);
Informacje o aktywności zawodowej. Wskazany jest okres pracy, nazwa przedsiębiorstwa, stanowisko i obowiązki funkcjonalne;
Umiejętności i zdolności zawodowe;
Dodatkowe umiejętności (na przykład pewne posługiwanie się komputerem i sprzętem biurowym, znajomość niektórych wysoce specjalistycznych programów);
Stan cywilny i informacje o członkach rodziny;
Hobby kandydata.

To jest podstawowy przykład profilu kandydata. Niektóre dokumenty mogą jednak wymagać załączenia zdjęcia lub odpowiedzi na dodatkowe pytania, takie jak:

Posiadanie przeszłości kryminalnej;
Źródła dodatkowego dochodu;
Cechy charakteru;
Pożądany poziom wynagrodzenia i inne.

Przykład wypełnienia formularza

Zwróć uwagę na ten przykład wypełnienia ankiety. Tego typu pytania są standardem w przypadku większości firm. Zwykle wypełnia się go ręcznie lub zawiera wydrukowane opcje odpowiedzi, spośród których należy wybrać właściwą.

Przykład wypełnienia:

PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.	Kolesnikowa Natalia Siergiejewna
Data urodzenia	08.01.1986
Obywatelstwo	Obywatel Rosji
Adres rejestracji	Saratów, ul. Parkhomenko, budynek 11, mieszkanie 144
Rzeczywisty adres zamieszkania	To samo
Dane paszportowe	Seria 00 00 numer 000000, wydana 20 marca 2010 r. przez OUFSM Rosji, obwód Saratowski, rejon Leninski
Status rodziny	Żonaty
Dzieci	Córka – 4 lata, syn – 7 lat.
Bliscy krewni	Mąż Kolesnikow S.V., Matka – Ilonova M.K., Ojciec – Ilonov S.Yu.
Edukacja i instytucja edukacyjna	Wyższy. Rosyjski Państwowy Uniwersytet Handlu i Ekonomii.
Specjalność	Rachunkowość, analiza i audyt
Ubieganie się o stanowisko	Audytor, księgowy
Doświadczenie zawodowe	Łączne doświadczenie 10 lat
Ostatnie 3 prace	Firma Parus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Na stanowisku audytora pracowała od 01.09.12 do 01.09.14. Powodem zwolnienia jest upadłość organizacji.
Dodatkowa edukacja	Kursy komputerowe dla administratora systemów PC.
Znajomość komputera	Pewny siebie użytkownik komputera. Biegle posługuję się programami podstawowymi oraz 1C: Enterprise.
Znajomość języka obcego (jaki język, stopień znajomości)	Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego w mowie i piśmie.
Posiadanie prawa jazdy	NIE
Cechy osobiste	Komunikatywność, odpowiedzialność, zaangażowanie, pracowitość, samorozwój, umiejętność uczenia się, odporność na stres.
Złe nawyki	Nic

Ankieta jest jednym z dokumentów, dzięki któremu zbierane są ważne dla pracodawcy informacje o osobach ubiegających się o dane stanowisko. W przyszłości na podstawie informacji podanych przez wnioskodawcę w formularzu zgłoszeniowym organizacja dokona selekcji pracowników.

Wszelkie normatywnie ustalone Obecnie nie ma formularza zgłoszeniowego. Niemożliwe jest opracowanie kwestionariusza całkowicie informacyjnego. W każdym konkretnym przypadku, dla każdego przedsiębiorstwa jest inaczej, w zależności od informacji, jakie pracodawca chciałby otrzymać od pracownika. Powinny znaleźć w nim odzwierciedlenie najbardziej istotne społecznie kwestie, takie jak miejsce zamieszkania, obywatelstwo, prawo do pracy, karalności, dane biograficzne i zawodowe (najważniejsze, aby nie przesadzić z długością kwestionariusza). Z reguły pracownik wypełnia ankietę na etapie rozmowy kwalifikacyjnej podczas ubiegania się o pracę.

Obecnie większość kandydatów przychodzi na rozmowy kwalifikacyjne ze szczegółowymi i różnorodnymi dodatkami, dlatego wypełnianie ankiet nie wszędzie jest powszechne. Często informacje zawarte w CV są wystarczające dla pracodawcy. Ale nie zawsze.

Przede wszystkim prawidłowo wypełniony kwestionariusz pozwala pracodawcy ocenić kandydata pod kątem zgodności ze specyfikacjami osobistymi, to znaczy zrozumieć, jakie cechy posiada dana osoba, aby z powodzeniem wykonywać powierzoną mu pracę.

Wypełnienie formularza aplikacyjnego podczas ubiegania się o pracę

Zadawanie pytań kandydatom w dużej mierze zależy od wewnętrznych zasad firmy i najczęściej ma miejsce w dużych organizacjach. Z reguły kandydaci nie są informowani o zbliżającej się ankiecie, dlatego wybierając się na rozmowę kwalifikacyjną, oprócz CV, warto zabrać ze sobą kopie lub oryginały innych dokumentów, które w ten czy inny sposób mogą przyczynić się do pomyślnego zatrudnienia .

Zazwyczaj pracodawcy wymagają, aby ankieta była wypełniana ręcznie, dlatego respondent musi podejść do tego procesu z pełną odpowiedzialnością i starać się unikać błędów i poprawek. W tym celu najlepiej przed przystąpieniem do wypełniania zapoznać się ze wszystkimi pytaniami zawartymi w kwestionariuszu i naszkicować w głowie wstępny plan odpowiedzi.

Pozostawianie pustych pól w formularzu wniosku jest wysoce niepożądane. Na przykład, jeśli żądane informacje nie mają nic wspólnego z wnioskodawcą, możesz jako odpowiedź wskazać „niedostępne”. Dzięki temu dla osób czytających wniosek będzie jasne, że wnioskodawca nie pominął (świadomie LUB nie) żadnego pytania.

Prawne aspekty sporządzania ankiet

Po raz pierwszy, po przyjęciu Konstytucji Federacji Rosyjskiej w 1993 roku, państwo nasze przypomniało o swoim obowiązku ochrony podstawowych praw i wolności człowieka, w tym informacji o życiu prywatnym swoich obywateli, zadeklarowanym w Ustawie Zasadniczej.

Tym samym na etapie sporządzania (opracowywania) formularza aplikacyjnego nie należy zapominać o art. 86 Kodeksu pracy, który zabrania pracodawcy zbierania (otrzymywania) i przetwarzania danych osobowych pracownika mających wpływ na jego przekonania polityczne, religijne i inne , a dane dotyczące życia prywatnego wyłącznie za pisemną zgodą samego pracownika.

W wyjątkowych przypadkach przewidzianych bezpośrednio przez prawo federalne pracodawca ma prawo zebrać określone dane, jeśli dotyczą one bezpośrednio kwestii związanych z zatrudnieniem (na przykład w przypadku dostępu do informacji zawierających tajemnicę państwową).

Pracodawcy nie mają prawa przy zatrudnianiu (i nie tylko) do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pracownika związanych z jego członkostwem w stowarzyszeniach publicznych lub działalnością związkową, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo federalne.”

Nie szkodzi przypomnieć, że na każdym etapie pracy z personelem organizacja jest zobowiązana do zachowania poufności, a po prostu standardów przyzwoitości.

W przypadku nieprzestrzegania zasady poufności informacji pracownik minimalnie winny otrzyma naganę lub większą karę, może zostać zwolniony na podstawie art. 81 ust. B Kodeksu pracy lub nawet pociągnięty do odpowiedzialności na podstawie art. 137 Kodeksu karnego Federacja Rosyjska „Naruszenie prywatności”, maksymalna kara, za którą grozi areszt na okres od czterech do sześciu miesięcy, co, zgodzicie się, jest również nieprzyjemne.