Законодательная база российской федерации. Законодательная база российской федерации Отчет по статистике 57 т

Не позднее 30 ноября компании подают в органы статистики новую форму 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям за октябрь 2018 года». Скачать бланк формы и посмотреть инструкцию по заполнению, вы можете в статье.

Форма 57-Т: кто сдает

Форма 57-Т (статистика) утверждена приказом Росстата № 430 от 26.06.2017. Эта форма предоставляется раз в 2 года. Подают отчет не все компании, а только те, кто получит специальное информационное письмо из органов статистики. Например, получить такое письмо могут компании, которые ведут оптовую или розничную торговлю, занимаются ремонтом автотранспортных средств.

Обязанность представить сведения по форме 57-Т не распространяется на малые предприятия, а также компании, которые заняты в:

• финансовой и страховой сфере;
• государственном управлении и обеспечении военной безопасности.

Общественные и экстерриториальные организации также не подают форму.

Когда сдавать форму 57-Т

Крайний срок для сведений по форме 57-Т - 30 ноября. Подают ее раз в 2 года. Так что если вы подаете форму в 2018 году, то представлять ее в 2019 году уже не нужно. Если опоздать, компании грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Форма статистики 57-Т: скачать

Скачать бланк формы 57-Т можно по ссылке>>>

Структура отчета № 57-Т

Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе I нужно отразить общие сведения по организации - численность и начисленную зарплату работников списочного состава по полу за октябрь 2018 года.

В разделе II приведите список работников для индивидуального анализа - данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2018 года.

Титульный лист

Наименование компании. В адресной части формы № 57-Т укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - ее краткое наименование.

На бланке формы по обособленному подразделению юридического лица укажите наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Адрес. По строке «Почтовый адрес» укажите наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, укажите также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, укажите почтовый адрес с индексом.

ОКПО. В кодовой части формы титульного листа проставьте один из показателей:

• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
• идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте Росстата.

Показатели раздела I

Раздел I содержит сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2018 года. Во всех организациях данные по строке 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы № П-4 за октябрь.

Среднесписочная численность. В графе 3 таблицы 1 приведите среднесписочную численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава):

• в целом по организации (обособленному подразделению) (строка 01);
• и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 и 03).

Среднесписочную численность работников за октябрь определите путем суммирования работников списочного состава и деления полученной суммы на 31. В среднесписочную численность не войдут работники, находящиеся в отпусках:

• по беременности и родам;
• в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
• по уходу за ребенком;
• без сохранения зарплаты, если это обучающиеся в образовательных учреждениях.

Работников на неполном рабочем времени учитывайте в особом порядке - в эквиваленте полной занятости исходя из фактически отработанного времени. Общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, поделите на продолжительность рабочего дня и на число рабочих дней в октябре. Для 40-часовой рабочей недели при пятидневной рабочей неделе делите на 8 часов. За дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включите часы по последнему рабочему дню (п. 3 Указаний по заполнению формы).

Начисленная заработная плата. В графу 4 надо включить все суммы, начисленные работникам за октябрь 2018 года как по основной, так и по совмещаемой должности или за работу на условиях внутреннего совместительства (п. 4 Указаний по заполнению формы). При заполнении графы 4 следует руководствоваться данными бухгалтерского учета.

Данные по графе 4 строки 01 раздела I должны соответствовать данным по графе 8 строки 01 формы № П-4 за октябрь 2018 года.

Справочные сведения. Таблица «Справочно» необходима для составления списка работников, из которого производится отбор работников для индивидуального описания в разделе II.

Чтобы заполнить справочную таблицу, надо распределить работников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Процедура отбора конкретных работников прописана в пункте 7 Указаний по заполнению формы.

Показатели раздела II

Раздел II отражает сводную информацию о заработной плате по отдельным работникам определенных должностей и профессий. При этом личные данные работников (ФИО и др.) указывать не нужно.

Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе II, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно.

Сведения о работниках, отобранных для заполнения отчета, вписывают в раздел II формы в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.

В графе 3 проставляют пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

В графе 6 раздела II впишите значение от 1 до 6 - в зависимости от образования работника (например, высшее - 1, основное общее - 5). Подробнее об этом можно прочитать в пункте 10 Указаний по заполнению формы.

В графе 7 раздела II покажите стаж работы сотрудника в отчитывающейся организации по состоянию на 31 октября 2018 года. Как посчитать стаж и о том, какой период работы включается в него, сказано в пункте 11 Указаний по заполнению формы.

При заполнении графы 8 раздела II учтите: сумма начисленной зарплаты за октябрь 2018 года по каждому работнику должна быть разделена на части:

• на тарифную ставку (оклад) - графа 9;
• выплаты по районному регулированию - графа 10;
• другие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10, - графа 11.

Обратите внимание: все данные по начисленным выплатам заполняются в целых числах без копеек.

Новая форма отчетности 57-Т (Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям) введена российским законодательством в 2017 году для ведения статистики и учета заработных плат сотрудников определенных должностей. Собирает данную информацию Росстат. Это государственный орган, созданный специально для сбора статистических данных о малом, среднем и крупном бизнесе, об их доходах, прибыльности определенных сфер деятельности, а также об уровне доходов обычных граждан.

На основании полученных данных правительство России рассматривает наиболее прибыльные предприятия и сферы деятельности и устанавливает для них более высокое налогообложение. Для наиболее слабых и незащищенных сфер бизнеса государством разрабатываются поощрительные и стимулирующие меры поддержки для развития этих предприятий.

А вот кто сдает данную информацию, выбирает сам Росстат. В определенные предприятия были направлены информационные письма по их юридическому адресу. Именно они должны предоставить необходимую информацию.

Выбор предприятий не зависит от их сферы деятельности. Исключение из этого составили:

• представители малого бизнеса;
• предприятия государственного управления;
• страховые юридические лица;
• финансовые предприятия;
• компании, связанные с обеспечением государственной безопасности.

Остальные компании могли попасть в статистический выбранный перечень. Список организаций можно посмотреть на официальном сайте Росстата.

Данный отчет традиционно сдается 1 раз в 2 года теми предприятиями, которым приходит соответствующее уведомление. В текущем году изменений особо нет по сравнению с 2015 годом, немного изменилась внешняя форма бланка. Но структура осталась прежней.

Форма отчета

Он представляет собой документ с титульным листом и содержимым из 2 разделов:

1. В первом из них содержится основная информация о предприятии.
2. Конкретные данные по определенным сотрудникам.

Заполнением данного отчета должно заниматься определенное ответственное лицо компании, которому даны на это определенные полномочия. Руководитель предприятия должен выпустить приказ о назначении конкретного сотрудника для заполнения формы отчета. Обычно эту обязанность возлагают на бухгалтера. На основании приказа сотрудник становится ответственным лицом за правильность указанных сведений в отчете.

Если юридический адрес отличается от фактического местоположения предприятия, форма отчета сдается территориально подведомственному отделению Росстата по месту фактического месторасположения компании.

Все филиалы и отделения, относящиеся к одной компании обязаны предоставить статистические сведения по своему филиалу в местный Росстат, если головная фирма попала в список. Но центральное отделение компании имеет право составить самостоятельно за все свои отделения данный отчет и отправить в один Росстат по месту нахождения головного офиса.

Порядок заполнения

Заполнять отчет 57-Т можно в электронном или письменном виде. Вся информация заполняется за октябрь текущего года. Росстат интересуют данные только за один месяц. Для тех, кто впервые будет заполнять этот отчет, изначально нужно внимательно изучить инструкцию по заполнению.

Раздел 1

В первом раздел должен содержаться информация о численности сотрудников и их доходах. Эти сведения указываются только по предприятию, не включая обособленные подразделения.

В инструкции для данного раздела написано, что сведения должны соответствовать информации в форме № П-4 за этот же месяц. В таблице идет разделение сотрудников по полу. Бухгалтер или иное ответственное лицо указывает общее среднее количество сотрудников по предприятию за 1 месяц. И кроме того, он должен высчитать количество работников с разделением по половому признаку в своей организации. И внести эту информацию в таблицу.

Аналогичным образом подсчитывается их заработная плата, фактически заработанная ими за октябрь включая:

• основной оклад;
• надбавки;
• оплату за совместительство;
• поощрительные и компенсационные финансовые средства;
• премии;
• оплата командировок, проживания, ГСМ и прочего.

Для того чтобы высчитать среднесписочную численность за один месяц необходимо суммировать ежедневное количество работников в каждой дате отчетного месяца, включая выходные дни. После этого общую сумму нежно поделить на количество дней 31. Итоговую сумму нужно записать в таблице.

Но важно знать, кто не подлежит учету из сотрудников, числящихся в ней:

• все, кто по объективным причинам находились полный месяц в отпуске за свой счет без сохранения за ними заработной платы;
• отсутствующие по причине ухода за младенцем до полутора лет;
• женщины, числящиеся в отпуске, данном на период рождения малыша и самой беременности.

То есть исключаются все граждане, которые фактически не получали заработную плату от предприятия в этом месяце.

Кроме этого, определяя среднесписочную численность людей берется в учет полный рабочий день, установленный на предприятии. Уменьшение количества человек происходит на количество фактически не отработанных часов всеми сотрудниками.

Для заполнения 2 раздела потребуются более подробные сведения о сотрудниках.

Но в этот перечень не должны входить следующие лица:

1. Работающие по совместительству.
2. Работники на основе гражданских договоров.
3. Граждане, которые были одновременно трудоустроены и уволены в этом месяце.
4. Лица, находившиеся по состоянию здоровья на больничном или в отпуске.
5. Работающие студенты, проходящие практику на предприятии.
6. Все, кто работает меньшее количество часов по сравнению с установленным нормативом на предприятии.
7. Сотрудники, которые числились в простое.
8. Граждане, работающие по соглашению на дому.
9. Лица, бравшие отгулы.
10. Все, кто отработал не полный рабочий месяц и отсутствовал на работе 1 и более дней.

Должна быть представлена информация только по сотрудникам, полностью отработавшим весь месяц, чтобы получить данные о фактической полной их заработной плате.

Раздел 2

В этом разделе бланка 57-Т указываются конкретные сведения об определенных должностях. Сотрудники должны понимать, что все они имеют вероятность быть включенными в этот список отчета. Но здесь не будут отражаться их фамилии и имена. Включены будут только должности и заработная плата.

1. Составить пронумерованный список всех сотрудников, которые подходят для включения их в отчет. Важно включить всех, кто подходит по необходимые пункты (руководители, специалисты, рабочие).
2. Определить интервал, с которым будет происходить выбор из списка. Он определяется делением количества человек, которые полностью отработали весь месяц на полный список человек, подходящих для отчетности.
3. Выбрать одного любого сотрудника. И от него начать выбор с учетом полученного интервала. После выбора второго участника, к его номеру в списке снова прибавляется этот интервал и таким образом выбираются все участники.

На данном образце видно, как вставляются все выбранные сотрудники в таблицу. Фамилии и имена работников не указываются. Предоставляются только сведения о:

• должности;
• поле;
• годе рождения;
• об образовании;
• стаже;
• заработной плате;
• количестве фактически отработанных в месяц часов.

Когда осуществляется выбор сотрудников, важно знать, какие установлены нормы по количеству включаемых человек во второй раздел. В зависимости от того количества, которое указывается в графе 4 первого раздела. Это люди, которые отработали полный октябрь без пропуска рабочих дней. Для предприятий:

• до 49 человек нужно включить 8 работников;
• 50-99 – 12 сотрудников;
• 100-249 – 16 человек;
• 250-499 – 20 человек;
• 500-699 – 24 человека и так далее.

Для организаций, где численность людей составляет более 4 тысяч максимально необходимое количество предусмотрено 64 человека.

Для малых предприятий, где работает менее 8 человек, является обязательным предоставление сведений о каждом из тех, что подходят под данные условия.

Для того чтобы заполнить стаж сотрудника, он должен быть рассчитан по законодательным нормам. Стаж указывается в полных годах, а через запятую месяцы переводятся в дробное соотношение к году. Дни в этой таблице не считаются. В стаж входят не только фактически отработанные дни в этой организации, но и:

• дни временной нетрудоспособности гражданина;
• дни отпуска;
• дни, взятые по уходу за новорожденным до полутора лет, за престарелым человеком, за инвалидом 1 группы.

Все эти дни включаются также в трудовой стаж в данной организации.

В случае пропуска установленных сроков для сдачи данной формы отчета, на юридическое лицо будет наложен административный штраф от 20 до тысяч рублей.

Способы сдачи отчета

Законодательством установлено несколько способов, которыми организации могут предоставить необходимую Росстату отчетность. К ним относятся 2 варианта:

• в бумажном виде;
• в электронном виде.

В бумажном виде информация может быть предоставлена следующими способами:

• лично в территориальное отделение Росстата;
• через представителя в отделение Росстата;
• отправлено по почте с описью и уведомлением.

Когда сотрудник Росстата принимает отчет от организации, он должен на копии документа проставить дату приема и подпись с печатью. Это будет свидетельством о том, что отчетность сдана своевременно. И в случае утери документов, предприятие всегда сможет доказать свою невиновность.

Если документы отправляет представитель, он должен иметь на это доверенность от руководителя организации с его подписью и живой печатью. При отправке по почте, датой отправки будет считаться дата, проставленная на конверте сотрудником почты при получении конверта.

В электронном виде можно передать информацию 2 способами:

• с помощью специальных операторов связи;
• с помощью системы сбора информации на официальном сайте Росстата.

В России действует несколько официальных операторов связи, которые могут передавать электронные документы. К ним относятся такие организации, как Мосгорстат, Петростат и некоторые другие. Для этого с ними нужно заключить договор. Если компания не сотрудничает с ними, то ради отправки одного отчета нет смысла заключать с ними договор.

Легче воспользоваться вторым вариантом и заполнить информацию на самом сайте Росстата. Но предприятие должно обязательно иметь официально зарегистрированные электронные подписи. Их выдают специальные удостоверяющие центры. На основании применения сертификатов ключей Росстат будет идентифицировать подлинность юридического лица, предоставившего информацию через их сайт.

На сайте Росстата нужно выбрать необходимую форму отчетности и заполнить ее на основании своих данных. После этого нужно отправить заполненную информацию. Далее должна прийти информация о том, что отчет успешно доставлен. Но для того, чтобы быть полностью уверенным в том, что информация получена, Росстат должен выдать квитанцию о получении информации, если его об этом попросит представитель компании.

Как отправить отчетность из 1С в Росстат смотрите в видео:

Форма 57-Т («сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» ) – является одной из форм статотчетности и представляет собой информацию по профессиональному составу работников отдельной организации. Появилась такая форма только в 2004 году. Сдавать ее нужно не всем организациям. В статье подробно разберем кто и когда должен сдавать статистический отчет в 2018 году по форме 57-Т.Сдавать отчет нужно только один раз в два года, но несмотря на это, информацию предоставляют не за два года, а только за один месяц того года, в котором сдается форма, а именно за октябрь. Сдать отчет нужно не позднее 30 ноября.

Кто сдает отчет по форме 57-Т

Сдавать отчет всем организациям не нужно, предоставляют сведения по форме 57-Т только те юридические лица, которые Росстат определил в своей выборке. В срок до 20 октября все компании, которые попали в такую выборку должны получить соответствующее информационное письмо. Если письма с уведомлением о том, что компания попала в выборку Росстат организация не получила, отчет сдавать не нужно.

Ожидать, что может возникнуть необходимость сдавать форму 57-Т всем организациям не стоит. Распространяется данное обязательство лишь на те компании, которые ведут определенный вид деятельности. К видам деятельности относят:

• Добычу полезных ископаемых;
• Сельское хозяйство, лесное хозяйство и охоту;
• Обрабатывающее производство;
• Производство и распределение электроэнергии, газа, воды;
• Строительство;
• Оптовая торговля и розничная, ремонт транспорта, быт.изделий и предметов пользования;
• Рестораны, гостиницы;
• Транспорт, связь;
• Операции с недвижимостью, аренда, услуги;
• Образование;
• Здравоохранение, соцуслуги;
• Организация отдыха, развлечений, культуры и спорта.

Не должны заполнять и сдавать форму 57-Т малые предприятия и предприниматели. Распространяется обязанность по сдаче такой статформе только на перечисленные категории организаций, а точнее только на те из них, кто получил соответствующее уведомление из органов статистики.

Правила представления формы 57-Т

Предоставлять сведения нужно за октябрь. Форма заполняется организацией и сдается органы статистики по месту нахождения компании. Если у компании имеются обособленные подразделения, то сдавать форму нужно по подразделению в орган Росстата по месту нахождению обособленного подразделения.

Важно! Если организация осуществляет свою деятельность не по месту регистрации, то отчет по форме 57-Т представляется по месту, где фактически осуществляется деятельность.

Срок сдачи отчета – до 30 ноября. Ответственное лицо за сдачу статинформации по форме 57-Т назначает руководитель организации.

Форма 57-Т

Отчет формы 57-Т представляет собой два раздела:

• «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь»;
• «Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь».

В первом разделе организация должна указать среднесписочную численность работников и размер начисленной заработной платы за октябрь месяц. Среднесписочную численность следует указать без учета внешних совместителей и сотрудников несписочного состава.

Не нужно при этом учитывать работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Первый раздел должен содержать сведения только по компании без учета обособленных подразделений, либо по одному обособленному подразделению.

Начисленная заработная плата включает в себя все те суммы, которые были начислены работникам за октябрь по основным должностям, по совмещаемой должности или по работе на условиях внутреннего совместительства. Данные для заполнения берут из данных бухгалтерского учета.

Справочные сведения содержит информацию по тем работникам, из которых проведен отбор для описания индивидуальных показателей во втором разделе. Для этого распределяют работников по категориям согласно Общероссийскому классификатору профессий.

Ответственность за непредоставление сведений по форме 57-Т

Если организация получила письмо из органов статистики с требованием представить отчет по форме 57-Т, она обязана его сдать. Если этого не сделать, то организации и ее должностным лицам грозит штраф за административное правонарушение:

• 20 000 – 70 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей – для должностного лица (для руководителя).

Узнать о том нужно ли сдавать отчет по форме 57-Т можно не дожидаясь информационного письма от органов статистики. Для этого можно зайти на сайт Росстата и указать необходимые реквизиты компании. Если организации в перечне, указанном на сайте нет, то сдавать отчет не нужно и штрафные санкции к организации применить не смогут. Однако это не относится к тем случаям, когда организация получила письменное уведомление о включении в статвыборку. Даже если на сайте компания указана не будет – сдать отчет придется, иначе штрафа не избежать.

Важно! Проверять попала ли компания в выборку Росстат нужно самостоятельно. Для этого на сайте Росстата представлена информация, которая достаточно часто обновляется.

Если компания не получила уведомление, но в выборку попала и указана в соответствующем перечне на сайте Росстата, статистический отчет сдать нужно обязательно.

Как сдать отчет по форме 57-Т

Сдать отчет в органы статистики можно несколькими способами в бумажном варианте или в электронном виде.

На бумаге отчет можно представить лично в Росстат, либо через представителя, а также отправить по почте заказным письмом, оформив уведомление о вручении.

Отдавая отчет сотрудникам Росстата нужно убедиться в том, что они поставили отметку, содержащую дату приема и подпись. Дата будет подтверждать, что отчет представлен вовремя.

Представителю организации понадобится оформить доверенность от руководителя, заверенная подписью и печатью организации. Если отчет отправляется почтовым отправлением, то дата представления будет считаться дата отправки формы.

Отправить в электронном виде можно воспользовавшись услугами специальных операторов связи, либо через официальный сайт Росстата.

Чтобы не заключать специальный договор на сдачу отчета в Росстат, воспользоваться можно услугами сайта Росстат. При этом у организации, представляющей отчет таким способом должна быть зарегистрированная электронная подпись, которую выдают удостоверяющие центры.

На сайте выбирается нужная форма отчета и заполняется на основании данных компании. После заполнения отчет отправляется в Росстат. Сотрудники органов статистики должны подтвердить, что отчет прошел соответствующей квитанцией. Дата представления отчета будет считаться дата отправки формы через интернет.

«Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» за октябрь 2017 года должны быть отправлены в Росстат в обновленной форме 57-Т. Но эта отчетность касается не всех организаций-работодателей. О том, что изменилось в обновленном бланке 57-Т, кому необходимо его сдавать и как заполнить документ, вы узнаете из этой статьи. В нижней части страницы можно скачать образец формы 57-Т за октябрь 2017 года и новый бланк этого документа.

Кто сдает отчет 57-Т и в какие сроки?

Обновленный бланк отчета по форме 57-Т был утвержден приказом Росстата №430 от 26 июня 2017 года. Документ уже вступил в силу. Работодателям необходимо сдать обновленную форму отчета за октябрь текущего года до 30.11.2017.

За несвоевременную сдачу отчета, в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ, предпринимателям грозит серьезная административная ответственность в виде штрафа. Размер штрафов составляет от 20 000 до 70 000 рублей.

Напомним, что документ сдается только теми работодателями, которые были выбраны Росстатом. В перечень организаций могут попасть любые компании вне зависимости от сферы деятельности.

Не сдают в отчет в Росстат работодатели, занятые в следующих сферах деятельности:

1. Страхование
2. Военная безопасность.
3. Финансы.
4. Гос. управление.

Все предприниматели, попавшие в выборку Росстата, должны получить официальное уведомление от ведомства, где будет сказано, что нужно сдать отчет по форме 57-Т. При этом не лишним будет самостоятельно проконтролировать данный вопрос и проверить, нужно ли вашей организации сдавать отчет, непосредственно на официальном сайте Росстата.

Такие отчеты сдаются предпринимателями один раз в два года. Перед этим отчет 57-Т на бланке другого образца сдавали в 2015 году.

Изменения в форме отчета Т-57 и его структура в 2017 году

Отчет Т-57 в обновленной форме изменился незначительно по сравнению с формой, которую работодатели сдавали в 2015 году.

Изменения, которые внесли в статистический отчет, состоят в небольших корректировках в «шапке» титульной страницы документа. Что касается таблиц, то здесь никаких изменений нет. У тех предпринимателей, которые сдавали отчет ранее, заполнение обновленной формы не вызовет трудностей.

Новая форма отчета Т-57 2017 года имеет следующую структуру:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1.
3. Раздел 2.

В Разделе 1 отражают общие данные об организации, которые включают данные о заработной плате сотрудников и их численности за октябрь текущего года.

В Разделе 2 указывают данные по каждому отдельному работнику.

Сдача отчета необходима для того, чтобы Росстат был осведомлен о том, какой профессиональный состав имеет предприятие или организация, а также для получения сведений об оплате труда каждого отдельного специалиста.

Порядок и место сдачи документа

Отчет в Росстат можно сдать:

• на бумаге;
• в электронном виде.

На основании абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы, руководство предприятия назначает должностное лицо, предоставляющее в Росстат сведения статистического характера от имени юридического лица. В качестве должностного лица могут быть:

• кадровый специалист организации;
• бухгалтер предприятия.

Заполненный документ должен сдаваться организацией по месту нахождения в территориальный орган Росстата.

В случае если юридический и фактический адрес организации отличается, то отчет по форме Т-57 следует сдавать по фактическому месту нахождения предприятия. При наличии у организации обособленных подразделений, отчет сдают по месту их нахождения.

Кроме того, если у организации есть филиалы, то головной офис фирмы имеет право сдать за них отчет.

Как заполнить обновленный отчет Т-57 в 2017 году?

Заполнение Раздела 1 документа:

В данном разделе отчета необходимо указать общие данные относительно среднесписочной численности сотрудников и о начисленной зарплате за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что как указано в инструкции к заполнению документа, информация, которая содержится на странице 01 таблицы 1, должна полностью соответствовать сведениям формы №П-4 за октябрь. Данные об обособленных подразделениях указывать не нужно.

Среднесписочная численность работников определяется по следующей формуле:

Сумма числа всех работников предприятия за каждый день месяца (включая выходные дни) / 31

Не забудьте, что некоторые категории работников должны быть исключены, а именно:

• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в возрасте до полутора лет);
• поступающие (которые обучаются) в учебных заведениях, которые без сохранения зарплаты находились в отпуске;
• женщин, которые находятся отпуске по беременности и родам.

Стоит учитывать, что исходя из того, сколько времени фактически работник отработал в отчетном месяце, определяется среднесписочная численность сотрудников в условных единицах - человеко-часах в отдельности по женщинам и по мужчинам.

Заполнение графы 4 («Начисленная заработная плата») Раздела 1 отчета предполагает внесение данных относительно всех сумм, которые были начислены за октябрь 2017 года сотрудникам:

1. Зарплата:

• за работу по совместительству (внешнему или внутреннему);
• за работу на основной должности работника.

2. Выплаты:

• компенсационного характера, связанные с условиями труда, а также рабочим режимом;
• поощрительные (единовременные).

3. Систематическая оплата проживания (питания) работников.

4. Надбавки и премиальные выплаты.

Эти данные необходимо взять из бухгалтерских платежных документов.

Что касается таблицы, то для ее заполнения, на основании «Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (документ утвержден постановлением Госстандарта РФ №367 от 16 декабря 1994 года), следует разделить работников по категориям.

При заполнении графы 3 таблицы 2, необходимо включать таких работников из штата организации, которые отработали на должностном окладе (полной ставке) в октябре все рабочие дни и которым была начислена зарплата:

• временных;
• сезонных;
• постоянных.

Нет необходимости включать в данный перечень такие категории сотрудников:

1. Надомных работников.

2. Женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам.

3. Сотрудников, которые находились на больничном в октябре.

4. Сотрудников, которые находились в простое.

5. Работников в отпуске (без сохранения зарплаты).

6. Работников, которые были трудоустроены и были уволены на протяжении октября.

7. Лиц, которые:

• совершали прогулы;
• проходили профессиональное обучение;
• проходили повышение квалификации;
• приобретали новую профессию;
• работали неполный рабочий день (в соответствии с условиями трудового договора / контракта);
• работали неполный рабочий день (по согласованию сторон/ желанию руководства);
• работали по внешнему совместительству;
• работали по ГПД (гражданско-правовому договору);
• работали поученическому договору.

8. Сотрудников, которые не присутствовали на работе более одного дня в связи с обстоятельствами, которые не связаны с работой предприятия.

Заполнение Раздела 2 документа:

Этот раздел отчета посвящен сводным данным по зарплате отдельных сотрудников. В раздел вносят сведения о работниках по профессиям, а также по должностям. Для того чтобы отобрать тех работников, которые попадут в эту часть документа, следует воспользоваться следующим методом:

1. Из сотрудников, которые соответствуют условиям выборки, необходимо составить список с нумерацией. Перечень должен содержать такую последовательность работников:

• руководители;
• специалисты;
• другие служащие;
• рабочие.

Не забывайте, что число лиц в списке должно соответствовать количеству, которое указано в Таблице 2 (Раздел 1, строка 4).

Mi - количество служащих, указанных в Таблице 2 (Раздел 1, строка 4).

mi - количество лиц, которые подлежат обследованию.

3. Определить первого сотрудника, включенного в выборку. Для этого применяют метод случайного отбора. Делается это при помощи жеребьевки в интервале от одного до ИО. Также допускается использовать метод случайных чисел.

4. После этого к номеру работника, который был определен одним из способов, описанных в пункте 3, необходимо добавлять полученное значение интервала отбора:

2-е число = НО + ИО,

3-е число = (НО + ИО) + ИО

Когда число, которое получилось, будет больше чем последний пункт в списке, сотрудники, которые попали в выборку, заканчиваются.

Обратите внимание, что в результате расчетов у вас может получиться дробное число. В этом случае следует его округлить (арифметическим методом).

В Разделе 2 нет необходимости указывать личные данные служащих. Вместо этого в таблицу вносят следующие сведения:

• наименование должности;
• код профессии (должности) на основании «Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов».

После этого необходимо указать цифру от 1 до 6, что будет обозначать образование сотрудника.

Заполнение графы 7 предполагает внесение сведений о стаже работы служащих в организации. Трудовой стаж должен быть указан по состоянию на 31.10.2017.

Стоит учитывать, что трудовой стаж следует рассчитывать в полных годах. После запятой должен быть десятичный знак. Дни отбрасывают, а месяцы должны быть пересчитаны в дробную часть числа.

При определении зарплаты следует учесть деление общей суммы выплат, которые работник получал. Таким образом, в графах указывают следующее:

• в графе 9 - прописывают оклад и тарифную ставку;
• в графе 10 - отражают выплаты по районному регулированию;
• в графе 11 - выплаты, которые не были указаны в графах 9-10.

Все сведения в таблице следует обязательно указывать в рублях. Копейки в расчет не принимаются.

Бланк и образец заполнения Т-57 за октябрь 2017 года

Скачать образец заполнения обновленного отчета по форме Т-57 за октябрь 2017 года и бланк документа можно по следующим кнопкам.