Образец письма о заключении договора с почтой. Сопроводительное письмо. Разновидности сопроводительных писем

• Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
• Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя. Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение;
• Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия (оплату, прием на работу или поставку товаров).

Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Образцы писем-предложений Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом.
Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой. Образец письма — коммерческого предложения о сотрудничестве (.doc) Образец письма-предложения (оферты) о заключении договора (.doc) Образец оферты (письма-предложения) о поставке продукции (.doc) Рекламация. Образец рекламации (письма-претензии) Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п.

Письмо о заключении договора образец бланк

Внимание

Петровская, 19 Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич адрес: 140205, Московская область, г. Воскресенск, ул. Петербургская, 152 Уведомление о заключении договора Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г.

Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г. По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

Инфо

Также стоит отметить, что нет никаких строгих критериев по вопросам оформления оферты в письменном виде. В большинстве случаев стоит придерживаться общих правил и рекомендаций для написания деловых писем. Также довольно распространенной является отправка проекта будущего договора вместе с письмом и дальнейшее обсуждение деталей в переписке.

Момент, когда наступает следующая стадия сделки - заключение договора - наступает лишь после письма - акцепта, в котором выражается согласие второй стороны с предложенными условиями. Структура письма

• «Шапка», в которой указываются данные о получателе, такие, как ФИО, название организации, должность адресата и т.п.;
• Порядковый номер письма и дата регистрации (если таковые имеются);
• Заголовок, отражающий тематику письма и обращение.

Уведомление о заключении договора

Этот вопрос требует детального изучения и проработки. Так как за несоблюдение формы уведомления нередко Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность. Если образец уведомления не установлен законодательством РФ, ему необходимо придать юридическую значимость.

То есть:

• указать ссылку на нормативно-правовой акт в качестве основания направления документа
• указать какой договор, на каких условиях (при необходимости), между кем и когда заключен или заключается (очень важно указать все существенные условия)
• дата составления документа и подпись отправителя.

Вручение уведомления о заключении договора Порядок и срок вручения документа тоже зависит от обязательности его направления и регламентации на законодательном уровне. В каких-то случаях будет достаточно направить письмо по почтовому адресу.

договора по типам

Пример / образец рекламации (письма-претензии) о замене товара (.doc) Бланк рекламации (письма-претензии) по факту брака (недостачи) товара (.doc) Сопроводительное письмо Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п. Образец сопроводительного письма к резюме (.doc) Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению (.doc) Образец сопроводительного письма в налоговую (.doc) Образец сопроводительного письма к договору (.doc) Образец сопроводительного письма к документам (.doc) Рекомендательные письма Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Письмо о заключении договора аренды образец бланк

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее. Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями.

Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат. Сложные случаи Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок.

В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

Письмо о заключении договора образец

Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма

• Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
• Обязательно наличие полей: слева — 3 см, справа –1,5 см;
• В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
• В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
• Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
• Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

Письмо о заключении нового договора образец

Важно

Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.

• Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться.

Главное – конкретика.

Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.

Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.

При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком.

В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.

Образец письма-напоминания Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата.

Часто напоминание является одновременно просьбой. Образец письма-напоминания об условиях акции (.doc) Образец письма-напоминания о выполнении условий договора (.doc) Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п.

Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно. Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество. Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения.

Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма. Образец письма-приглашения (.doc) Письмо-просьба. Образец письма-просьбы Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.

Оферта (договор оферты) - это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее - акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой .

Как написать оферту (письмо-предложение)

Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя. Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки.

Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой. В письме-ответе вторая сторона или соглашается (что называется акцептом), либо вносит свои изменения или дополнения, либо отказывает принять предложенные условия.

Принятием предложения является заключение контракта либо выдача заказа. В случае отказа переписка между сторонами продолжается до тех пор, пока не будет достигнута окончательная договоренность.

Структура написания оферты соответствует общей структуре делового письма:

• шапка - должность, ФИО получателя и наименование организации;
• номер и дата регистрации письма;
• заголовок («О …»);
• обращение (в случае необходимости);
• текст оферты- здесь излагается само предложение и указываются основные условия сделки: «Предлагаем Вам заключить договор / услуги по…», «В ответ на Ваш запрос от …», «Компания «Х» предлагает Вашему вниманию …», «Рады предложить Вам …» и т.п.;
• подпись отправителя - руководителя организации либо уполномоченного лица с указанием его должности и ФИО.

Образец письма-предложения

Директору
ООО «Экспресс-продукт»
Ульяновой Н.В.

Компания “Baby Decor” - эксклюзивный представитель немецкой ТМ Borbo на территории Украины предлагает широкий выбор товаров для новорожденных: уголки-полотенца после купания, спальники, постельное белье, ортопедические подушки, матрацы, подушки для кормления, конверты, пледы, пуфы и многое другое.

При производстве товаров ТМ Borbo используются только самые современные, безопасные материалы. Вся продукция сертифицирована согласно требованиям украинских и международных стандартов качества.

Продукция ТМ Borbo отвечает следующим основным принципам:

• безопасность - в производстве товаров применяются экологически чистые и безопасные для здоровья детей материалы;
• стиль - разнообразие форм, оригинальных вышивок и цветовых гамм;
• надежность - производство продукции контролируется на всех стадиях;
• доступность - конкурентоспособные цены при высоком качестве товаров.

Компания “Baby Decor” приглашает к взаимовыгодному сотрудничеству розничных и оптовых партнеров.

Условия и сроки поставки товара

Заказы принимаются по электронной почте либо по факсу. Перед оформлением заказа просьба делать запрос о наличии товара на складе фабрики-производителя. После подтверждения заказа Вам будет выставлен счет-фактура. Счет-фактура требует вашего подтверждения (проверки наименования товара, количества, стоимости). Подтверждение можно отправить по электронной почте либо по факсу.

Условия платежа - предоплата 70 %, доплата в размере 30% осуществляется перед отгрузкой товара с нашего склада.

Срок выполнения заказа - 45 рабочих дней, начиная со дня оплаты и при условии наличия товара на складе фабрики-производителя.

В случае, если необходимые позиции отсутствуют на складе фабрики, в течение 7 рабочих дней Вам будет предоставлена информация относительно даты их появления на складе фабрики и срок поставки составит 45 рабочих дней, начиная с даты появления позиций на фабрике.

Прайс-лист и образцы продукции прилагаем.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ НА ВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА ПИСЬМО ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Начальнику Управления «Мосводосбыт» Е.В.МАСАЛОВУ от № на № от Тема письма (заголовок) Уважаемый Евгений Владимирович! Прошу Вас заключить договор на оказание услуг по присоединению, санитарной обработке и надзору за строительством прокладываемого трубопровода, объект (наименование объекта) по адресу: (адрес объекта). Оплату гарантируем. (БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ) Должность И.О.Фамилия Подпись Фамилия И.О. исполнителя и телефон.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Внимание

Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:

• студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
• сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
• освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.

Письмо о заключении договора образец бланк

Обязательные реквизиты:

• номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
• название организации-адресата;
• ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
• тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
• основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
• данные отправителя;
• должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма.
Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Образец письма о заключении договора

На этой странице:

• Определение и юридические нормы
• Гарантийное письмо вместо договора
• Конкретные разновидности гарантийных писем
• Особенности составления и оформления
• Конкретные образцы гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации.

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

• Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
• Какие существуют разновидности гарантийных писем?
• Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.
Определение и юридические нормы С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

договора по типам

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15..
офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды.

Инфо

Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды. Приложение:

• копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
• копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Оферта. образец письма-предложения

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки.
Она является предварительной стадией заключения договора.

Важно

Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом.

Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой. Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя.

Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки.

Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой. В письме-ответе вторая сторона или соглашается (что называется акцептом), либо вносит свои изменения или дополнения, либо отказывает принять предложенные условия.

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Также допустимо при выставлении оферты устное заявление, аналогичное содержимому сопроводительного письма – при личной встрече или с помощью телефонной связи.

Два экземпляра договора в письменном виде при этом, в любом случае, должны быть предоставлены для изучения при наличии заинтересованности у принимающей стороны.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма о заключении договора вариант которого можно скачать бесплатно.

Письмо на заключение договора оказания услуг

Гарантийное письмо вместо договора По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

Письмо на заключение договора оказания услуг образец

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Письмо о заключении договора на оказание услуг

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений. К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий. К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.
Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г. ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет. Генеральный директорООО «Домашний учитель» (подпись) В.К.

Письмо о заключении договора на оказание услуг образец

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА Письмо может быть направлено по факсу +7 (4 Исх. № « » 20 г. -Центр» Генеральному директору г-ну просит заключить Договор об оказании услуг по (наименование предприятия-заказчика) сервисной поддержке, техническому обслуживанию и ремонту следующей дорожно-строительной техники Komatsu: № модель Техники серийный № Год изготовления Местонахождение (эксплуатации) техники Сообщаем наши реквизиты: — ИНН КПП — ОКПО ОГРН — обслуживающий банк БИК р/счет корр. счет — адрес юридический: — адрес почтовый: — Контактное лицо: должность Ф. И.О.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ НА ВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА ПИСЬМО ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Начальнику Управления «Мосводосбыт» Е.В.МАСАЛОВУ от № на № от Тема письма (заголовок) Уважаемый Евгений Владимирович! Прошу Вас заключить договор на оказание услуг по присоединению, санитарной обработке и надзору за строительством прокладываемого трубопровода, объект (наименование объекта) по адресу: (адрес объекта). Оплату гарантируем. (БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ) Должность И.О.Фамилия Подпись Фамилия И.О. исполнителя и телефон.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Сопроводительные письма к договорам повсеместно используются в деятельности юридических лиц, требуются в некоторых случаях при обращении физических лиц к юридическим организациям.

Ниже вы можете найти информацию об особенностях составления сопроводительных писем, а в случае возникновения нерассмотренных вопросов – обратиться с заявкой через онлайн форму и получить бесплатные рекомендации.
Что важно учесть, если необходимо составить письмо о заключении договора Сопроводительные письма не выступают юридическими документами и не имеют строгой формы составления.

При составлении письма важно помнить, что основная задача – обозначить принимающие участие физические и юридические стороны договора и предварительно оговорить желание получить или предоставить услуги или товары, предметом рассмотрения которых является прилагаемый к письму договор, то есть, выставить оферту.

Письмо о заключении договора образец бланк

Сопроводительное письмоКак написать сопроводительное письмо к договору, образец Сопроводительное письмо к договору относится к категории деловых писем, поэтому для его оформления используется фирменный бланк организации, на котором уже напечатаны некоторые из обязательных реквизитов.
На бланке необходимо будет заполнить адресную часть и проставить исходящий регистрационный номер.
Обратите внимание: Поскольку речь идет о договоре, предполагается, что руководители организации-отправителя и адресата уже знакомы, следовательно, начать письмо следует со слов «Уважаемый» и обращения по имени и отчеству.
Таковы правила хорошего делового тона.

Оферта. образец письма-предложения

Наш расчетный счет ……………………………………………………………………Юр. адрес, ИНН/ КПП, БИК, Р/с, К/с, ОКОНХ, ОКПОРуководитель …………………………………
Гл. бухгалтер …………………………………(Ф.

Внимание

И. О. и контактный телефон исполнителя) Подпись руководителя и печать 3.

Генеральному директоруООО «СПЕЦМОНТАЖ-СВ»Н.П. Павлову Направляем Вам список сотрудников, ответственных за сдачу объекта под охрану: 1. Фамилия Имя Отчество полностью - телефон домашний; телефон мобильный.2.
………………………………………………………………3. ……………………………………………………………… Подпись руководителя и печать Для физических лиц Письмо о заключении договора на охрану Генеральному директоруООО «СПЕЦМОНТАЖ-СВ»Н.П.
Павлову от гр. Ф.И.О., проживающего Я, (Ф. И.

Письмо-согласие

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки.

Она является предварительной стадией заключения договора.

Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом.

Важно

Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.

Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя.

Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки.

Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой.

В письме-ответе вторая сторона или соглашается (что называется акцептом), либо вносит свои изменения или дополнения, либо отказывает принять предложенные условия.

Образец письма о заключении договора

Образцы писем для заключения договора на охрану (для физических и юридических лиц) Для юридических лиц 1. Начальнику ФГКУ УВОГУ МВД России по г. Москвеполковнику полицииД.А.

Шевчука (Наименование организации) просит Вас заключить договор на выезд экипажей полиции по сигналам «тревога» из нашего помещения, расположенного по адресу: Оплату гарантируем.

Наш расчетный счет ……………………………………………………………………Юр.

адрес, ИНН/ КПП, БИК, Р/с, К/с, ОКОНХ, ОКПОРуководитель ………………………………… Гл. бухгалтер …………………………………(Ф. И. О. и контактный телефон исполнителя) Подпись руководителя и печать 2. Генеральному директоруООО «СПЕЦМОНТАЖ-СВ»Н.П. Павлову (Наименование организации) просит Вас принять под охрану наше помещение, расположенное по адресу: Оплату гарантируем.

Сопроводительное письмо к договору

Еще одной отличительной особенностью таких писем является вторичность - сами по себе такие письма самостоятельными документами не являются. Более того, в случае, когда такое письмо присылается адресату без приложения указанных в нем документов, лицо, отвечающее за первичную обработку корреспонденции в организации, обязано отослать его обратно. В этом случае также должен быть составлен акт, подтверждающий, что указанные в сопроводительном письме документы отсутствуют.

Письмо о заключении договора аренды образец бланк

• ФИО и занимаемая получателем должность, наименование юридического лица.
• Физический адрес (например, офис – если известен).
• Дата составления письма, в некоторых случаях, порядковый номер.
• Заголовок и обращение.
• Текст обращения (в отдельных случаях может указываться, как факт отправки договора за определённым номером от физического/юридического лица, так и развёрнутое описание предлагаемых/потенциально получаемых услуг и/или товаров).
• Просьба о рассмотрении и возврате договора в определённые сроки, если в этом есть необходимость.
• Контактные данные.
• Подписи, печати, указание уполномоченного лица и организации, выступивших инициаторов подачи письма о заключении договора.

Отправлено письмо-предложение может быть факсом, электронной почтой, курьером или передано из рук в руки.

Как написать письмо о заключении договора

Справка Кроме этого, при заполнении основной содержательной части письма, после обращения к адресату, следует использовать такие устойчивые словосочетания, как:

1. При этом направляем Вам договор…;
2. Высылаем в Ваш адрес договор…;
3. Представляем Вам договор …

Также необходимо необходимо указать цель, с которой направляется документ — «для ознакомления» или «для подписания».

Во второй части сопроводительного письма к договору обычно указывается, с какой целью договор направляется в адрес контрагента, например: «Просим Вас ознакомиться с содержанием и подписать договор, скрепить его печатью направить в наш адрес один экземпляр».

Сопроводительное письмо к договору, образец, представлен ниже. Скачать бланк сопроводительного письма можно здесь.

Как правильно написать письмо о заключении договора

Также допустимо при выставлении оферты устное заявление, аналогичное содержимому сопроводительного письма – при личной встрече или с помощью телефонной связи. Два экземпляра договора в письменном виде при этом, в любом случае, должны быть предоставлены для изучения при наличии заинтересованности у принимающей стороны. Ниже расположен типовой бланк и образец письма о заключении договора вариант которого можно скачать бесплатно.

Как написать письмо с просьбой о заключении договора

Исходящий номер и дата первичного документа (при его наличии) 14 Место составления документа 15 Информация о получателе сопроводительного письма 20 Текстовая часть сопроводительного письма 21 Отметка о наличии приложений и их полный нумерованный список с указанием количества листов и экземпляров отсылаемых документов 22 Подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия-отправителя 25 Заверяющая подпись руководителя печать предприятия 27 Информация об исполнителе документа с указанием контактного телефона 28 Отметка об том, что документ обработан, исполнен и может быть подшит в деле 29 Входящий номер организации-адресата 30 Идентификатор электронной копии сопроводительного письма и место его хранения Читайте также:

• Составляем сопроводительное письмо к документам
• Сопроводительное письмо к пакету документов
• Направление резюме к потенциальному работодателю.

Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать. В такой ситуации к отправлению принято прикладывать сопроводительное письмо, в котором не только перечисляются направленные бумаги, но и поясняется, какие действия ожидаются от получателя. Например, сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору или просто к договору, который нужно подписать и вернуть отправителю. Важно помнить, что закон не устанавливает требований составлять сопроводительные бумаги, но мы рекомендуем всегда делать это, поскольку они помогают избежать неточностей и возможного недопонимания.

Можно выделить две основные функции сопроводительного письма (или, как его часто называют между собой сотрудники, «сопроводиловки»):

• опись направленных документов (если договор, то его название, на скольких листах он составлен, сколько копий);
• указания к действию (например, подписать договор и вернуть одну из копий отправителю).

Поскольку текст сопроводительных бумаг включает опись, рекомендуется составлять их в двух экземплярах: один получатель оставляет себе, а на втором расписывается в получении и возвращает отправителю. После этого сопроводительное письмо нужно зарегистрировать и хранить, как любую важную корреспонденцию. Такой подход помогает решить множество спорных ситуаций.

Для бухгалтерии факт отправки несет только информативный характер в части составления планов доходов и расходов. Отражение фактов хозяйственной деятельности на основании такой бумаги не производится.

Структура сопроводительного письма

Поскольку оно не является обязательным, то и требований к оформлению и содержание нормативно не установлено. Но следует помнить, что в 2019 году правила оформления писем подпадают под действие стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003 года. Можно составить такую структуру:

1. Шапка.
2. Номер и дата.
3. Обращение.
4. Текст.
5. Приложение.
6. Подписи и печать.

Разберем некоторые из них подробнее.

Шапка

Как правило переписка бюджетных организаций оформляется на фирменном бланке. В шапке нужно указать название адресата и его реквизиты, а также конкретного получателя — ответственное лицо. Можно адресовать двум и более получателям одновременно. При этом можно указать либо список имен, либо перечень должностей. Прописывать фамилию и инициалы не обязательно, но желательно с точки зрения делового этикета.

Номер и дата

Нумерация писем производится согласно правилам делопроизводства организации, которые устанавливаются локальными актами. Делопроизводство некоторых направлений регулируются отраслевыми актами (нотариат, вооруженные силы). Как правило, требуется указать входящий или исходящий номер и дату получения или отправления.

Текст

Текст рекомендуем начинать с фраз: «Высылаем вам…», «Представляем вам…», с целью выделения ключевой формулировки. После этого перечислите документы, которые направляете, с фиксацией их номера и даты (при наличии). В заключительной части необходимо обратить внимание на цель отправления. Уместны следующие формулировки:

• прошу подтвердить получение;
• прошу подписать договор и возвратить в срок до;
• прошу согласовать текст договора и возвратить с комментариями (направить протокол разногласий);
• прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
• прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации.

В тексте возможно выделять жирным или подчеркнутым шрифтом фразы, которые имеют наиболее важную смысловую нагрузку.

Приложение

Обязательное составьте опись всех документов, которые направляете. При этом, чтобы в будущем избежать возможных разногласий, рекомендуется унифицировать каждый элемент перечня, указать полное название, количество экземпляров и листов каждого документа. Например, «Договор на поставку канцелярских товаров № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 5 листах каждый». В заключении рекомендуется прописать количество пунктов приложения и общее количество листов: «Итого направлено 2 документа на 13 листах».

Подпись

Сопроводительные документы скрепляются подписью руководителя или ответственного лица, если это предусмотрено правилами делопроизводства. Наличие подписи главного бухгалтера или иного лица финансовой службы не обязательно. Тем не менее, рекомендуем предусмотреть правилами делопроизводства схему информирования бухгалтерии, чтобы избежать ситуации, когда отсутствуют необходимые согласования.

Что касается печати, то в 2019 году юридические лица не обязаны иметь круглую печать для удостоверения издаваемых документов, в том числе и писем (82-ФЗ от 06.04.2015). Поэтому наличие ее на бланке остается на усмотрение делопроизводителей.