Предпроектное обследование. Пример предпроектного обследования Как оптимально установить срок выполнения предпроектного обследования

Результаты

предпроектного обследования

ЗАО «….»

для внедрения корпоративной информационной системы (КИС)

1С: «Институт типовых решений производства» (ИТРП)

		Цель проведения обследования
		Организационная структура ЗАО «…»
		Описание функций подразделений и существующего документооборота
		Принятая учетная политика
		Описание текущего уровня автоматизации
		Автоматизированные функции
		Используемое программное обеспечение
		Обзор существующего компьютерного парка
		Выводы по результатам обследования ЗАО «…»
		Анализ подразделений
		Анализ текущей автоматизации
		Состав системы
		Основные характеристики системы (по направлениям учета)
		Порядок внедрения КИС 1С: «ИТРП»
		Основной план внедрения КИС 1С: «ИТРП»
		Зарплата и кадры
		Схема последовательности внедрения
		Экономическая целесообразность.

Цель проведения обследования

В процессе предпроектного обследования ЗАО «…» изучаются основные направления производственно-хозяйственной деятельности, организационная структура ЗАО «…». Определяются функции подразделений, существующие информационные взаимосвязи между подразделениями, внутренний и внешний документооборот.

На основе анализа указанной информации определяются требуемые учетные подсистемы (например; складской учет ГП) охватывающие несколько подразделений, каждое из которых заинтересовано в оперативности и актуальности данных. Разрабатываются рекомендации по усовершенствованию документооборота, исключения дублирования информации. При проектировании комплексного решения ИТРП закладываются решения, реализующие принципы однократного ввода.

Изучается текущий уровень автоматизации: определяется перечень разработанных подсистем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты системы и автоматизацией учетных функций. Разрабатываются предложения по требуемому составу выбранных подсистем КИС (Корпоративная Информационная Система), уточнению перечня задач, подлежащих автоматизации, и расширению состава автоматизированных рабочих мест с целью получения полной оперативной информации по бухгалтерскому, оперативному и управленческому учету производственно-хозяйственной деятельности ЗАО «…», обеспечивающий принятие верного управленческого решения в режиме реального времени.

Определяются используемые программное, информационное обеспечения и обследуется состояние существующего компьютерного парка с целью разработки предложений по использованию новых информационных технологий, предложений по модернизации или расширению компьютерного парка.

Исследуется используемая учетная политика с целью определения специфики бухгалтерского учета для ЗАО «…».

Осуществляется обследование существующих бизнес – процессов и бизнес –

процедур. Производится сравнительный анализ технологий управления предприятием, существующего документооборота с технологиями и документооборотом в рамках системы 1С: ИТРП.

Формируется организационно-функциональная схема автоматизации, и разрабатываются требования к проектируемой КИС 1С: «ИТРП». На основании установленных учетных подсистем и готовности их для автоматизации формируется поэтапный календарный план внедрения КИС 1С ИТРП.

2. Организационная структура ЗАО «…».

Назначение и информационные связи подразделений

Структурная схема ЗАО «…» представлена приложении 1.

Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ЗАО «…», неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности. Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы, рост объемов сбыта продукции и на увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

Исполнительный директор определяет техническую политику и направления технического развития ЗАО «…», пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. В соответствии с утвержденными планами руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия. Организует работу по увеличению ассортимента и улучшению качества продукции, внедрение в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов.

Коммерческий директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения материалов, сбыта продукции на рынке. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками материалов и покупателями, готовой продукции, расширению прямых и длительных, хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

Технический директор обеспечивает техническую подготовку производства, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Обеспечивает выполнение работ по теплоснабжению, вентиляции, обслуживанию компрессорных установок, строительства.

Начальник производства осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью ЗАО «…». Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

Финансовый директор привносит в стратегическую и политическую деятельность финансовые аспекты; ведет работы в области диагностики финансового состояния, экономических тенденций, трактовке законодательных и финансовых аспектов госрегулирования. Финансовый директор отвечает за управление денежными средствами предприятия, обеспечение своевременного выполнения обязательств компанией. Обеспечивает работу анализа планово-экономической деятельности производства и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности. Осуществляет контроль за информационно-техническим отделом. Координирует работу с банками и лизинг-компаниями.

Производство состоит из трех цехов: Цех цельномолочной продукции, Цех Сыродельного производства, Цех сушки, Цех мороженого.

Цех мороженого является удаленным цехом (расстояние ~2 км), но является неотъемлемой частью основного производства.

Приемка молока занимается отдел заготовок сырья, руководящий главным приемным пунктом, расположенный на территории комбината и 8 молокоприемников, расположенные в Псковской области.

Лаборатория осуществляет контроль качества принимаемого молока и выпущенной готовой продукции.

Сбыт готовой продукции состоит из подразделений: Отдел сбыта комбината и (структурных подразделений) Торговый Дом «…», Торговый Дом «…», «Торговый от …»

3. Описание функций подразделений и существующего документооборота

Бухгалтерия (Приложение 2 )

Планово-экономический отдел (Приложение 3 )

Производство (Приложение 4 )

Отдел сбыта (Приложение 5 )

Отдел снабжения (Приложение 6 )

Отдел логистики (ОПГП-ЦПМ, ОПГП – Цех мороженого) (Приложение 7 )

4. Принятая учетная политика

Ниже раскрыты ключевые положения учетной политики, определяющей ведение бухгалтерского учета в ЗАО «…».

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

– формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

– обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

– своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

Согласно учетной политике предприятия, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного взаимодействия.

Должен обеспечиваться контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, представление оперативной и результативной информации в установленные сроки.

Факт свершения хозяйственной операции фиксируется первичными документами, которые и являются основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с последующим заполнением Главной книги

5. Описание текущего уровня автоматизации

Начало работ по автоматизации учетных функций в ЗАО «…» относится к 1993 году. На данный момент функционирует автоматизированная система, построенная как совокупность автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждое из которых имеет свою четко выраженную функциональную специализацию и обеспечивает решение задач по отдельным участкам учета. При этом автоматизированное рабочее место отдельного участка учета реализовано на одном или нескольких компьютерах, не связанных физически между собой, но работающих на одной информационной базе, которая поддерживается на всех компьютерах данного рабочего места. Обмен информацией между компьютерами автоматизированного рабочего места осуществляется через дискету. Обмен информацией между отдельными АРМами не производится из-за отсутствия единой информационной базы и единой системы классификации и кодирования информации, что значительно снижает оперативность получения обобщающей информации.

5.1. Автоматизированные функции

	Функция	расположение	Кол-во ПК	Язык	Название программы
	Учет труда и заработной платы	Бухгалтерия 1
	Учет движения денежных средств по кассе предприятия
	Учет прохождения денежных средств по банку	Бухгалтерия 1
	Расчет с подотчетными лицами	Бухгалтерия 1
	Расчеты за услуги	Бухгалтерия 1
	Формирование и печать платежных документов	Бухгалтерия 1
	Главная книга, Баланс.	Бухгалтерия 1
	АРМ диспетчера экспедиции	Экспедиция
	Учет реализации продукции	Бухгалтерия 2
	Учет поступления сырья и расчеты с поставщиками сырья	Приемка сырья Бухгалтерия 2
	Учет движения материалов и расчеты с поставщиками материалов	Бухгалтерия 2
	АРМ кладовщика склада готовой продукции	Экспедиция. Цех мороженого
	АРМ мастера по таре	Экспедиция
	Розничная торговля	Бухгалтерия 3.
	Расчет с поставщиками розничной торговли	Бухгалтерия 3.
	Оптовая торговля 1 ПК	Бухгалтерия 2.
	Расчет с поставщиками оптовой торговли	Бухгалтерия 2.
	Реализация оптовой продукции (колбасный сыр)	Бухгалтерия 2.
	Формирование и печать доверенностей	Бухгалтерия 1
	Учет основных фондов	Бухгалтерия 1.
	Расчет калькуляций и себестоимости продукции	Не ведется

Краткое описание функций

1. Учет труда и заработной платы – 1 ПК -яз. PROGRESS

Бухгалтерия 1.

2. Учет движения денежных средств по кассе предприятия – 1 ПК – яз. FOXPRO Название программы

• – выписка кассовых документов (приходных. и расходных кассовых ордеров)
• – реестр входящих документов
• – отчет кассира
• – картотека отчетов
• – отчетные формы: ж/о 1, ведомость к ж/о 1, аналитика, итоговая справка

3. Учет прохождения денежных средств по банку – 1 ПК – яз. FOXPRO

Бухгалтерия 1.

• – ведение картотеки выписок банка.
• – получение журнала, ведомости и аналитики по всем счетам или по отд. счету, в свернутом или развернутом виде.
• – итоговая справка.
• – справка по организации.
• 4. Расчет с подотчетными лицами – 1 ПК – яз. FOXPRO

Бухгалтерия 1.

• – ввод аванс. отчетов
• – ввод оплаты – прием из АРМ «КАССА»
• – прием выписок из АРМ «БАНК»
• – ведение оборотов и сальдо
• – ж/о 7 (свод. и по аванс. отчетам)
• – итоговая справка
• – книга покупок по отгрузке или по оплате
• – ведомость по НДС
• – аналитика

5. Расчеты за услуги – 1 ПК – яз. FOXPRO

Бухгалтерия 1.

• – формирование счетов
• – ввод оплаты
• – ведение сальдо
• – формирование счет-фактур
• – ж/о 8
• – итог справка
• – книга покупок
• – расшифровка счетов, не вошедших в книгу покупок
• – акты сверки
• – аналитика

6. Формирование и печать платежных документов 1 ЛЮБОЙ ПК -яз. PROGRESS

7. Главная книга, Баланс. 1 ПК – яз. FOXPRO

• Бухгалтерия 1.
• – ввод кредитных оборотов
• – получение дебетовых оборотов
• – формирование и печать главной книги, оборотн. баланса, отчета предприятия БАЛАНС
• – формирование справок по деб. и кред. счетов
• – печать ж\о
• – просмотр обор. баланса
• – корректир. оборотов в прош. периодах

8. АРМ диспетчера экспедиции 4 ПК – яз. FOXPRO

• – формир-е ТТН и сч-фактур на отгрузку продукции
• – формир-е пропуск-сводной накладной для КПП
• – печать удостовер-я кач-ва
• – печать отчетов об отгруж-й продукции за день и за период

9. Учет реализации продукции 1 ПК – яз. FOXPRO

• Бухгалтерия 2.
• – прием информации об отгрузке продукции
• – формир-е и печать счетов на отгруж. продуцию
• – ввод оплаты предъявл-х счетов 9прие из АРМов «КААССА» И «БАНК»
• – контроль оплаты предъявл-х счетов
• – прием зачетов по возвратной таре из АРМ «ТАРА»
• – составление отчетных форм и реестров
• – составление ведомости 16
• – операт-й расчет сальдо по плательщикам
• – книга продаж
• – акты сверки

10. Учет поступления сырья и расчеты с поставщиками сырья 2 ПК – яз. FOXPRO

• 1-й ПК: Приемка сырья.
• – выписка ТТН на прием сырья, на возврат
• – выписка актов при расхождении данных
• – выписка ТТН передачи с пунктов приема
• – получение сводок по сырью
• – получение сведений по качеств. показателям

2-й ПК: Бухгалтерия 2.

• – форм и печать приемных квитанций
• – ввод и контроль оплаты (прием из АРМ «КАССА»)
• – прием зачетов из АРМ «РЕАЛИЗАЦИЯ»
• – книга покупок
• – ж\о 6-з

11. Учет движения материалов и расчеты с поставщиками материалов 2 ПК – яз. FOXPRO

1-й ПК: Бухгалтерия 2.

• – учет наличия и движения по местам хранения
• -ввод прих. документов (за нал расчет, из переработки, внутр. оборот, от поставщ. и др приходы)
• – прием накладных из АРМ «ПОСТАВЩИКИ МАТЕРИАЛОВ»
• – ввод расх. документов (расход в производство)
• – в переработку
• – внутр. оборот
• – списание
• – др. расходы
• – ведение карточки склад. учета
• – ведение картотеки колич-сум. учета
• – составление отчетных регистров:
• – отчет МОЛ
• – оборотная ведомость
• – сальдовая ведомость
• – ведомости прих. и расх.
• – ж\о 10
• – расчет торг наценки
• – проведение инвент-ии
• – составление инвентар. и слич. ведомостей
• – 16-я ведомость
• – книга продаж

2-й ПК: Бухгалтерия 2.

……………… и т.д.

5.2. Используемое программное обеспечение

Программное обеспечение, на базе которого реализованы рабочие места, разработано отделом АСУ ЗАО «…». Программное обеспечение каждого рабочего места представляет собой программный комплекс, разработанный независимо от других и работающий автономно. Программы написаны в системе СУБД PROGRESS и СУБД FOXPRO для работы в операционной среде DOS . Сопровождением программного обеспечения занимается ИТ – отдел.

5.3. Недостатки используемого программного обеспечения:

Системы не имеет целостности и замкнутости. Разрозненность ввода информации влечет за собой дублирование объектов (наименований, объектов), нет контроля уникальности вводимой информации.

Нет, соответствующей текущему времени, оперативности.

Нет анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерской и налоговой отчетности, формирование баланса.

Обзор компьютерного парка ЗАО «…»

На данный момент на комбинате установлено 44 компьютера. Из них:

1 машин с процессором 286

2 машин с процессором 386

1 машин с процессором 486

1 машин с процессором Celeron 433

6 машин с процессором Celeron 466

2 машин с процессором Celeron 633

2 машин с процессором Celeron 700

6 машин с процессором Celeron 1700

1 машин с процессором Pentium II

3 машин с процессором Pentium III

19 машин с процессором Pentium IV

	Подразделение				Сост.
		Pentium III 1300×2
		Pentium IV – 1500
		Pentium IV – 1600
		INTEL Celeron 1700
		Intel Pentium III 750 MHz
		INTEL Celeron 1700

Бухгалтерия

	Глав. бух.	Intel Pentium IV 1500 MHz
	Бухгалтерия (зам. гл. бух)	Intel Pentium IV 1500 MHz
	Бухгалтерия (касса)				Замена
	Бухгалтерия (материалы)	Intel Celeron 633 MHz
	Бухгалтерия (МОЛ)				Замена
	Бухгалтерия (налоги)	Intel Celeron 633 MHz
	Бухгалтерия (опт. торг.)	Intel Pentium 133 MHz			Замена
	Бухгалтерия (ОС)	Pentium IV – 1700
	Бухгалтерия (поставщики мат.)	Intel Pentium III 700 MHz
	Бухгалтерия (реализация)	Pentium IV – 1700
	Бухгалтерия (столовая)	Cyrix 486 56 MHz			Замена
	Бухгалтерия (финансы)	INTEL Celeron 1700
	Бухгалтерия (Банк-Клиент)	Intel Celeron 700 MHz
	Бухгалтерия (зарплата)	INTEL Celeron 1700

Управление

Отдел сбыта

Планово-экономический отдел

		INTEL Celeron 1700
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Pentium IV – 1600
		Intel Celeron 633 MHz

		Intel Pentium 120 MHz			Замена
	Приёмная	Intel Celeron 466 MHz
	Снабжение	Intel Pentium IV 1500 MHz

Цех мороженого, ОПГП

	Цех мороженого	Intel Celeron 700 MHz
	Цех мороженого
	Цех мороженого	Intel Celeron 633 MHz
	Цех мороженого	Intel Celeron IV 1700 MHz

ОПГП (ЦМП )

Итого: 5 компьютеров требуется заменить, 2 – под вопросом.

Количество устаревших мониторов – 5

Схема локальной сети компьютеров ЗАО «….»

6. Выводы по результатам предпроектного обследования ЗАО «…»

Во главе предприятия стоит Генеральный директор, руководящий всей производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью.

Структурные подразделения административного блока и вспомогательного производства подчинены непосредственно ему. Руководство деятельностью блока технического обеспечения, блока снабжения и сбыта, а также производственного блока осуществляется через Исполнительного директора, Начальника производства и Технического директора

6.1. Анализ подразделений

Отдел по заготовке сырья

Обеспечивает производственный блок сырьевой базой.

Отдел снабжения

Занимается материально-техническим обеспечением основного производства.

Отдел сбыта

Сбыт готовой продукции. Приемка выпуска готовой продукции. Оформление заказов, работа с клиентами. Информацией по сбыту продукции пользуется отдел маркетинга, планово-экономический отдел.

Отдел логистики

Документы поступления материалов, отгрузки продукции, перемещения и производственного отпуска материалов, составление оперативного плана производства.

Производственный блок

Структурные подразделения данного блока обеспечивают производственно-хозяйственную деятельность ЗАО «…». Информация в производственный блок поступает из отдела снабжения (через складское хозяйство) – при обеспечении производства сырьем и материалами. Документарно отчитывается перед бухгалтерией документами по внутреннему перемещению и выпуску готовой продукции. Отчеты о производственной деятельности предоставляются в бухгалтерию, плановый отдел. Деятельность производственного блока по качеству контролируется лабораторией и плановым отделом, который обеспечивает технико-экономическое планирование. Подчинен производственный блок непосредственно Начальнику производства, который руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества. Исполнительный директор проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

Лаборатория

Лаборатория входит в административный блок и непосредственно связана с производственным процессом (от поставки сырья до выпуска продукции). Она обеспечивает входной контроль сырья, материалов, производственный контроль, контроль готовой продукции, микробиологический контроль сырья и компонентов, производства, готовой продукции; контроль используемой тары и упаковки; контроль санитарно-гигиенического режима производства; контроль качества воды, используемой на предприятии, и т.д. Отдел подчинен непосредственно Исполнительному директору.

Управленческий блок.

Управленческий блок непосредственно Генеральному директору. Структурные подразделения данного блока обеспечивают административную работу всего остального производства. Они передают и получают информацию из других отделов, анализирует ее, преобразуя в необходимую отчетность, как внутреннюю, так и внешнюю.

Юридический отдел обеспечивает договорами службы сбыта и снабжения, обеспечивает соблюдение законности в деятельности ЗАО «…» и защиту его правовых интересов.

Бухгалтерия собирает всю документарную первичную информацию и на основании ее ведет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности на предприятии.

Планово-экономический отдел собирает необходимую ему документарную первичную информацию по отделам, а также отчеты о деятельности подразделений и осуществляет экономическое планирование на предприятии.

Отдел АСУ разрабатывает, обслуживает и развивает систему автоматизированной обработки информации для единой информационной сети предприятия; разрабатывает программное обеспечение решения задач производственного характера.

6.2 Анализ текущей автоматизации

Таким образом, практически все отделы ЗАО «…» тесно связаны друг с другом в производственных и хозяйственных процессах. Происходит непрерывный обмен информацией между подразделениями, что предполагает некоторое информационное дублирование (тем более в производственном процессе, когда информацией пользуется большое количество подразделений, и информационные потоки разрастаются). Внедрение КИС должно обеспечить максимально удобный информационный обмен, при котором единожды введенная и учтенная информация может использоваться всеми подсистемами КИС для получения необходимых отчетов, анализов, выводов через удобные и доступные для пользователей формы.

Система автоматизированного ведения бухгалтерского учета на предприятии, существующая в настоящее время, построена грамотно, но не обеспечивает отражение информации в реальном масштабе времени – с непрерывным учетом. Ведение отдельных направлений бухгалтерского учета осуществляется в специализированных блоках автоматизированной системы, и при необходимости информация объединяется в один блок. Финансовая информация обрабатывается лишь по закрытию предыдущего периода, что затрудняет оперативный анализ финансово-хозяйственной деятельности.

В ЗАО «…» действует автоматизированная система управления, реализованная как совокупность функциональных подсистем, решающих основные задачи по учету движения сырья и материалов, производству и реализации продукции, реализации иных ТМЦ, расчету с поставщиками и получателями, расчету заработной платы, расчету плановой и фактической себестоимости и оптово-отпускных цен, учету транспортных услуг и т.д.

Каждая из подсистем имеет свою базу данных и реализована на одном или нескольких компьютерах, фактически между собой не связанных. Обмен информацией осуществляется через дискету. Базы данных подсистем являются автономными, отсутствует единая система классификации и кодирования информации, что исключает оперативный обмен между подсистемами.

Сбор информации осуществляется с помощью дискет. Отсутствие каналов связи и единой информационной базы значительно снижает оперативность получения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Программное обеспечение АРМ разработано на СУБД Progress и FoxPro , функционирует в операционной среде DOS. Вместе с тем, бурное развитие информационных технологий диктует необходимость перехода на современную технологию использования компьютерного парка и многопользовательскую систему обработку информации. Все компьютеры ЗАО «…» необходимо объединить в единую, локальную вычислительную сеть, которая обеспечит возможность полной интеграции информации. ЛВС позволит объединить все производственные и административные корпуса в единую информационную систему.

Наиболее перспективной технологией многопользовательской обработки информации является технология «клиент-сервер», которая при построении систем обработки учетной информации на западе стала стандартом и предлагается для использования при построении КИС ЗАО «…». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого объема.

В качестве сетевой платформы предлагается использовать сетевую операционную систему Windows (на сервере – Windows 2000 Advanced Server , на рабочих станциях – Windows 98, 2000) – мощную, удобную и простую систему для решения самых различных задач, созданную мировым лидером в области разработки программного обеспечения – корпорацией Microsoft . Система проста в использовании, гибка в настройке, содержит средства для работы в корпоративных сетях и в Интернете, отвечает всем современным требованиям к компьютерным системам. В качестве сервера баз данных предлагается использовать Microsoft SQL Server 7.0 (в дальнейшем Microsoft SQL Server 2000, который показал более высокое быстродействие на процессорах Xeon). В качестве клиентских приложений программа 1С: Предприятия для SQL , релиз 15. (Более поздние релизы программы показали нестабильность работы, на данный момент существует релиз 20, но программа еще не прошла тестовый период эксплуатации).

Анализ существующего компьютерного парка показал, что большая часть используемой техники соответствует техническим характеристикам и удовлетворяет требованиям сегодняшнего дня, за исключением небольшого числа. На Основном сервере уже используется предложенная операционная система, конфигурация сервера позволяет говорить о соответствующей производительности и надежности системы, а также о техническом «запасе» для внедрения КИС. Но, предусматривая быстрорастущее количество пользователей системы и увеличение нагрузки на базу данных, рекомендуется в будущем вынести базу данных на отдельный «сервер базы данных» (храниться база данных SQL), соединенный с «Основным сервером» сверхскоростной сетью. Это позволит использовать «Основной сервер» в качестве терминального сервера (когда программа будет работать на сервере, а пользователи будут видеть только изображение программы), тем самым увеличить быстродействие КИС и использовать менее мощные (недорогие) рабочие станции. С точки зрения безопасности будущей системы рекомендуется выделить «файловый сервер»: сервер для архивных копий документов сотрудников, электронной почты, «зеркало» архивных копий базы данных КИС.

Присутствует недостаточное количество техники по участкам, а также полное отсутствие компьютеров связанных с учетом блока производства , необходимого для полного внедрения КИС.

В связи с вышеизложенным анализом необходимо провести работы по модернизации компьютерного парка в плане полной замены устаревших моделей 386,486, Pentium I серии, а также замены мониторов, не обеспечивающих режим высокого разрешения экрана для работы с КИС 1С: «ИТРП». Потребности новой техники для дополнительных рабочих мест будет составляться после детального обследования участка учета, как приложение к соответствующему Техническому Заданию.

Анализ локальной сети ЗАО «…» показал, что сеть находиться в удовлетворительном состоянии. Пропускная способность сети 100мб. Существуют свободные гнезда на коммутаторах, для дальнейшего развития сети в ближайшее время. Узким местом является связь между основным коммутатором (svitch) и экспедицией, расстояние между точками ~200 метров. Данный участок реализован с помощью дополнительного коммутатора, расположенный посередине, в области пункта приемки сырья, который и позволяет поддерживать связь. Расстояние между коммутаторами, 100 метров, является предельно

6.3. Состав системы

Анализ состава автоматизированных подсистем показал, что в рамках проектируемой КИС этот состав целесообразно несколько расширить с тем, чтобы обеспечить полную функциональность системы. Предлагается следующий состав подсистем:

Складской учет готовой продукции (ОПГП)

Внеоборотные активы (ОС).

Производство.

В рамках указанных подсистем предусмотреть разработку автоматизированных рабочих мест КИС 1С: «ИТРП». Приемщиков сырья, отдела снабжения, отдела по заготовкам сырья, начальника отдела маркетинга, кладовщика склада материалов, лаборатория, производство (ЦМП, Сыродельное, Сушка, Маслодельный), цех и ОПГП мороженого, чтобы обеспечить полный объем учетных работ в режиме реального времени, а руководство ЗАО «…» – требуемой оперативной информацией.

Одной из основных задач проектируемой КИС является оценка прибыльности предприятия; разработка механизма финансового планирования.

Прибыльность напрямую зависит от того, как поставлен контроль и анализ товарных и финансовых потоков. Необходимо предусмотреть возможность динамически анализировать товарные и финансовые потоки в различных аспектах – по датам, по партнерам, статьям затрат, объемам реализации, используя для этого существующий на предприятии порядок ведения оперативного и бухгалтерского учета – ввода первичной документации.

Учет наличия и движения товарных потоков, которые включают в себя не только готовую продукцию, но и материалы, должен прослеживаться на уровне партий. При этом полностью должна прослеживаться история каждой партии, начиная с момента ее поступления до полного расхода. Товарный учет должен быть тесно взаимосвязан с контролем качества и с производством, так как в этих подсистемах учет строго партионный. В настоящее время на предприятии учет качества выпускаемой продукции (лаборатория) ведется практически вручную.

Для оперативного и правильного реагирования на любые возможные изменения состояния рынка, для получения исчерпывающих и обоснованных ответов на вопросы “что будет, если…”, касающиеся развития производства, в информационную систему необходимо ввести блок финансового планирования, опирающегося на данные хозяйственного учета. Блок предназначен для составления финансовых планов (бюджетов) предприятия: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, баланс расчетов с поставщиками и т.д. Формируемые отчеты, диаграммы и графики позволят контролировать выполнение планов, сравнивать запланированные и фактически достигнутые показатели и выявлять причины их расхождений.

Учитывая характеристики функционирующей на предприятии автоматизированной системы бухгалтерского учета, корпоративная информационная система будет основываться на нижеследующем:

Учетная политика определяет основные задачи бухгалтерского учета на предприятии, и обеспечение решения этих задач обуславливает внедрение корпоративной информационной системы на предприятии. Оговоренные в учетной политике особенности ведения бухгалтерского учета должны найти отражение в проектируемой системе.

Система должна быть едина в информационном плане, она должна охватывать не только бухгалтерию, но и производство, административный учет.

Условно функционирование КИС по видам учета можно разделить на 4 основных направлений:

1. Оперативное управление:

– ведение базы договоров различного типа;

– документарная система управления взаиморасчетами;

– оперативный контроль текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами в разрезе первичных документов склада, кассы и банка.

2. Управленческий учет:

– учет и анализ доходов и расходов;

– отслеживание и анализ взаиморасчетов;

– анализ движения товаров и готовой продукции;

– анализ дебиторов и кредиторов.

3. Бухгалтерский учет:

– анализ бухгалтерских счетов;

– многоуровневый аналитический учет;

– баланс и налоговая отчетность;

4. Производственный учет:

– затраты в различных аспектах;

– расчет плановой себестоимости;

– фактическая себестоимость продукции;

– нормативные затраты и анализ отклонений.

6.4 Основные характеристики системы (по направлениям учета):

Оперативный управленческий учет производства продукции, выполнения работ и оказания услуг ведется с высокой степенью детализации;

Учет складских запасов и движения материалов и товаров, готовой продукции;

Партионный учет стоимости материалов и товаров, а также готовой продукции. Методы определения себестоимости: «LIFO», «FIFO», «по средней» (согласно учетной политики – FIFO).

Учет взаиморасчетов с поставщиками в разрезе отдельных поставок и оплат;

Учет выпуска готовой продукции на основании нормативных затрат;

Учет использования продукции на собственные нужды;

Учет реализации готовой продукции и товаров (“НДС по оплате”);

Учет выполненных работ и оказанных услуг;

Учет взаиморасчетов с покупателями в разрезе отдельных отгрузок и оплат;

Учет движения прямых и косвенных затрат на производство;

Учет дополнительных расходов на приобретение ТМЦ, реализована возможность учета реализации материалов на сторону, а также учета произвольного списания и поступления ТМЦ для отражения редких операций по движению товарно-материальных ценностей. Также реализована поддержка перемещения ТМЦ между местами хранения и перераспределение ТМЦ между учетными партиями;

Расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг;

Учет себестоимости готовой продукции.

Гибкие возможности по учету расчетов с контрагентами: система разделения расчетов по договорам, возможность выбора определенной стратегии оплаты договоров и отнесения авансов; отработка механизма оформления взаимозачетов с поставщиками и покупателями.

7. Порядок внедрения проекта автоматизации ЗАО «…»

Порядок внедрения проекта и разработок разделен на несколько этапов.

Предпроектное обследование (является неотъемлемой частью проекта). Этот этап включает в себя:

Начальное ознакомление и изучение схемы работы предприятия;

Изучение перечня и структуры документооборота предприятия;

Изучение текущей учетной политики предприятия;

Выяснение оптимальных путей автоматизации предприятия, определение учетных подсистем и порядок их внедрения.

Составление технического задания выбранной учетной подсистемы (этап внедрения). В этот этап входит:

Подробное обследование подразделений вовлеченных в данную учетную подсистему.

Выбор оптимальной реализации учета. Сравнительный анализ с моделью компьютерного учета в ИТРП.

Согласование технического задания с руководителями подразделений.

Создание программы.

Программирование на основе согласованного и утвержденного технического задания.

Обучение сотрудников подразделений правилам и методам работы с доработанной системой ИТРП. Ввод необходимой информации, тестирование программы, опытная эксплуатация. Оформление по результатам тестирования соответствующих протоколов соответствия созданного программного продукта требованиям ТЗ и пожеланиям подразделений, оформленным соответствующими документами. Внесение исправлений и изменений в созданный программный продукт, в случае необходимости.

Ввод созданной программы в эксплуатацию, исправление найденных недочетов ~ срок ввода устанавливается исходя из ТЗ.

Переход на следующую учетную подсистему, далее по п.2.

Замечание: Каждый последующий этап будет требовать больше времени, за счет исправлений недочетов предыдущих.

8. Основной план внедрения системы

Складской учет готовой продукции (ГП)

Отражение факта выработки продукции в количественном и суммовом (по планово-нормативной себестоимости) выражении.

Межцеховые перемещения готовой продукции

Передача готовой продукции в экспедицию

Ведение прайсов готовой продукции.

Реализация готовой продукции контрагентам. Возвраты.

Учет возвратной тары.

Книга продаж

Бух отчетность (41,43,40,90, Д62)

Движение денежных средств, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, учет затрат.

Взаимозачеты с контрагентами

Взаиморасчеты с покупателями

Расчеты с подотчетными лицами

Обмен данными с клиент-банком.

Учет косвенных затрат по подразделениям

Управленческая отчетность

Бух отчетность (50,51,71,Д26, Д23, Д44, К62)

Снабжение, складской учет материалов и сырья.

Поступление сырья

Поступление материалов

Взаиморасчеты с поставщиками

Передача сырья в производство

Передача материалов в производство

Книга покупок

Управленческая отчетность

Бух отчетность (10,60)

Система учета качества. Лаборатория.

Учет качественных удостоверений (дата маркировки, срок годности, номера партий, физико-химических показателей готовой продукции)

Партионный учет сыра в двух независимых единицах измерения (гл., кг.).

Штрих-кодирование продукции

Внеоборотные активы (ОС).

Номенклатура Основных Средств

Поступление ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Перемещение ОС

Начисление амортизации

Бух отчетность (01,02,04,07,08)

Производство.

Нормативы расхода материалов и сырья ГП

Выпуск полуфабрикатов

Перемещение полуфабрикатов в производстве

Выпуск готовой продукции

Перемещение готовой продукции в производстве

Перемещение материалов в производстве

Фактический расход сырья и материалов на изготовление

Управленческая отчетность

Бухгалтерская и налоговая отчетность.

Бух отчетность (76,68,90,91,99)

Регламентные отчеты по налогам

Налоговый учет.

Бухгалтерский финансовый результат

Планирование, бюджетирование производства.

Заказы от покупателей

Заказ на производство

Оперативное планирование производства

План выпуска продукции

План закупок

Подключение ИТНАЛЕВ: Корпоративные финансы

Бюджеты

Управленческий финансовый анализ

9. Зарплата и кадры

Для внедрения учета зарплаты и кадров целесообразно применить отдельную конфигурацию 1С: «Зарплата и кадры», в которой будет производиться учет отдела кадров и расчет, начисление зарплаты сотрудников, с последующей выгрузкой данных в систему КИС 1С: «ИТРП». Работы по настройки конфигурации и вводом в эксплуатацию будут вестись параллельно с основным планом внедрения КИС 1С: «ИТРП».

10. Экономическая целесообразность.

Экономическая эффективность системы определяется, с одной стороны, затратами, связанными с ее установкой и сопровождением, а с другой – ожидаемыми уменьшением издержек и увеличением прибыли предприятия.

Из чего складываются затраты:

1. стоимость оборудования, техники.
2. стоимость программы.
3. затраты на настройку и ввод в эксплуатацию.
4. затраты на сопровождение

Общая сумма затрат зависит от количества рабочих мест и многих других характеристик предприятия.

Ожидаемые результаты:

Снижение потерь за счет более совершенного учета затрат. Воровство на многих российских предприятиях вошло в традицию, а внедрение системы, отслеживающей движение материальных ценностей, позволяет значительно сократить связанные с этим потери.

Уменьшение потерь, связанных с недобросовестностью поставщика (покупателя). Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, хранение истории взаимоотношений с контрагентами позволяют проводить их аттестацию. При этом могут использоваться формальные признаки, либо данные из системы могут служить управленцам ‘поводом для размышлений’.

Уменьшение складских запасов. Внедрение планирования производства и материальных потоков позволяет закупать действительно необходимые для производства материалы, что значительно сокращает оборотные средства, замороженные в виде материальных запасов, нормализует оперативную работу отдела снабжения. Дополнительный эффект при этом может дать уменьшение складских площадей.

Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат за счет ускорения обработки информации.

Внедрение программа 1С: «ИТРП» по вышеизложенным пунктам даст 80% ожидаемого эффекта автоматизированного учета. Главная цель внедрения ИТРП является создания функционального ядра учета, которое замкнет все подразделения в единую информационную систему, позволит выявить и оптимизировать информационные связи отделов, даст возможность разработки стратегии дальнейшее развития управленческого учета. Используя основное преимуществом ИТРП, гибкость настройки, будет создана «благодатная почва» для внедрения более мощной и полнофункциональной ERP -системы. Тем не менее, КИС 1С: «ИТРП» будет иметь необходимо достаточную функциональность, чтобы использовать ее продолжительное время.

Диаграмма Ганта

Права на публикуемый материал принадлежат компании ООО “Инфостарт”. Перепечатка статьи возможна только с письменного разрешения руководства компании, со ссылкой на сайт www.infostart.ru
Пишите нам: [email protected]

1-й этап - сбор материалов для проектирования - формирование требований, изучение объекта проектирования, раз­работка и выбор варианта концепции системы;

2-й этап - анализ материалов и формирование документации - создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе ана­лиза материалов обследования, собранных на первом этапе.

II стадия - проектирование:

1-й этап - техническое проектирование, где ведется поиск наи­более рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а ре­зультаты работы отражаются в техническом проекте;

2-й этап - рабочее проектирование, в процессе которого осуще­ствляется разработка и доводка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку техни­ческих средств и инструкций по их эксплуатации, подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного мате­рила, оформленного в виде должностных инструкций исполните­лям-специалистам, реализующим свои профессиональные функции с использованием технических средств управления. Технический и рабочий проекты могут объединяться в единый документ - техно-рабочий проект.

III стадия - ввод системы в действие:

1-й этап - подготовка к внедрению - установка и ввод в экс­плуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программ, обучение персонала;

2-й этап - проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию, обуче­ние персонала;

3-й этап (завершающая стадия создания ИС и АИТ) - сдача в промышленную эксплуатацию - оформляется актами приема-сдачи работ.

IV стадия - промышленная эксплуатация.

Кроме повседнев­ного функционирования включает сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администри­рование баз данных.

Жизненный цикл образуется в соответствии с прин­ципом нисходящего проектирования и, как правило, носит ите­рационный характер: реализованные этапы, начиная с самых ранних, циклически повторяются в соответствии с изменениями требований и внешних условий, введением ограничений и т.п. На каждом этапе ЖЦ формируется определенный набор доку­ментов и технических решений, при этом для каждого этапа ис­ходными являются документы и решения, полученные на пре­дыдущем этапе. Этап завершается проверкой предложенных решений и документов на их соответствие сформулированным требованиям и начальным условиям.

Существующие варианты цикла определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки ИС и технологий, а также критерии перехода от этапа к этапу. Наибольшее распространение получили три следующие модели цикла.

1. Каскадная модель предполагает переход на следующий этап после полного окончания работ по предыдущему этапу.

2. Поэтапная модель с промежуточным контролем - итераци­онная модель разработки ИС и АИТ с циклами обратной связи между этапами. Преимущество такой модели заключается в том, что межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоем­кость разработки по сравнению с каскадной моделью; однако вре­мя жизни каждого из этапов растягивается на весь период разра­ботки.

3. Спиральная модель делает упор на начальные этапы ЖЦ: анализ требований, проектирование спецификаций, предваритель­ное и детальное проектирование. На этих этапах проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем созда­ния прототипов. Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии ИС и АИТ. На нем уточ­няются цели и характеристики проекта, определяется его качество, планируются работы следующего витка спирали. Таким образом углубляются и последовательно конкретизируются детали проекта и в результате выбирается обоснованный вариант, который дово­дится до реализации.

Наиболее перспективна спиральная модель ЖЦ. Специалиста­ми фирм, занимающихся проектированием и созданием про­граммных продуктов, отмечаются следующие преимущества спи­ральной модели:

накопление и повторное использование проектных решений, средств проектирования, моделей и прототипов ИС и АИТ;

ориентация на развитие и модификацию системы и технологии в процессе их проектирования;

анализ риска и издержек в процессе проектирования систем и технологий.

Главная особенность разработки ИС и АИТ состоит в кон­центрации сложности на стадиях предпроектного обследования и проектирования и относительно невысокой сложности и трудоем­кости последующих этапов. Более того, нерешенные вопросы и ошибки, допущенные на этапах анализа и проектирования, порож­дают на этапах внедрения и эксплуатации трудные, часто неразре­шимые проблемы и в конечном счете приводят к отказу от исполь­зования материалов проекта.

Особенности проектирования информационных технологий . Современная информационная технология реализуется в условиях спроектированных автоматизированных информационных систем, где в процессе их создания должны быть увязаны наиболее рацио­нальные методы решения управленческих задач и человеко-машинная технология обработки информации. Поэтому остано­вимся на особенностях создания АИТ.

При проектировании автоматизированная информационная технология рассматривается в пяти взаимосвязанных аспектах.

Техническом - как аппаратно-коммуникационном ком­плексе, имеющим конкретную конфигурацию и служащим для обработки и передачи информации.

Программно-математическом - как наборе статистических, математических, инфологических, алгоритмических и прочих машинно-ориентированных моделей, а также реализующих их компьютерных программ.

Методическом - как совокупности средств реализации функций управления по отношению к экономическому объ­екту - предприятию, объединению, региональному хозяйству и т.д.

Организационном - как описании документооборота и рег­ламента деятельности аппарата управления.

Пооперационном - как совокупности технологических, ло­гических и арифметических операций, реализуемых в автома­тическом режиме.

Исходя из реальных условий конкретной предметной области формулируются основные требования к АИТ. Перечислим наибо­лее общие из них, характерные для современных ИС:

соблюдение принципа системности при проектировании проце­дур накопления и обработки данных; такой принцип предполагает подразделение информационных потоков на внешние и внутрен­ние по отношению к объекту управления, учет структурно-динамических свойств протекающих в нем процессов, моделирова­ние прямых и обратных связей с окружающей средой;

использование децентрализованных средств сбора и предвари­тельной обработки данных согласно принятой декомпозиции задач и распределения управленческих функций, что достигается с по­мощью технологии "клиент - сервер", позволяющей системе функционировать в многозадачном режиме;

охват основных этапов жизненного цикла управления: целеполагание, выработка альтернатив принятия решений, выбор наибо­лее рационального варианта управленческой стратегии, монито­ринг и контроль исполнения решений;

способность к адаптации всей системы и гибкое приспособле­ние АИТ к изменениям рыночной среды, возможность быстрого переключения на разные режимы использования аппаратных и те­лекоммуникационных средств;

ориентация АИТ на реализацию единой информационно-логической модели объекта управления в сочетании с необходимыми процедурами обработки данных и вывода результатов;

синхронизация процессов переработки и выдачи информации с процессами принятия решений на всех уровнях за счет использова­ния диалогового и планового (в масштабе реального времени) ре­жимов эксплуатации АИТ;

использование безбумажного документооборота, естественно-профессионального языка для общения специалиста с ЭВМ, электронных подписей, машинных архивов и библиотек, удален­ного доступа к массивам данных;

возможность обработки больших объемов информации в регла­ментном и произвольном режимах, а также интеграции данных в соответствии с иерархией управления;

наличие экспертной поддержки, учет неполноты информации, возможность получения прогнозных данных.

Названные свойства АИТ обеспечиваются применением совре­менных высокоразвитых аппаратно-программных комплексов, средств связи и формулируются разработчиками системы в процессе проектирования. Такие пользователи-разработчики относятся к классу профессионалов. Для них существует инстру­ментальные средства, облегчающие создание АИТ, например CASE-технологии, позволяющие конструи­ровать сложные компьютерные системы из отдельных стандарти­зированных программных модулей.

Другой класс пользователей - специалисты проблемной облас­ти, которые применяют в своей деятельности программные средства с широкими технологическими возможностями, такие как MS Office.

Наконец, к третьему классу относятся обычные индивидуали­зированные пользователи, которые чаще всего общаются с компь­ютером на упрощенном естественном языке при помощи различ­ных ориентированных на широкую публику программных продук­тов.

Содержание и методы ведения проектировочных работ .Создание автоматизированных информационных систем и техно­логий в экономике может осуществляться по двум вариантам. Пер­вый вариант предполагает, что этой работой занимаются специали­зированные фирмы, имеющие профессиональный опыт подготов­ки программных продуктов конкретной ориентации, их продажи и дальней­шего сопровождения в организациях, эксплуатирующих постав­ленные программные средства и системы. Если ИС и АИТ со­здаются по второму варианту, проектированием и созданием раз­работок в этой области занимаются проектировщики-программисты, находящиеся в штате предприятий и организаций, где осуществляется переход на использование новых технических средств, создаются новые информационные технологии и систе­мы.

В проведении проектировочных работ в настоящее время встречаются две крайности. В одном случае строго соблюдаются стандарты изготовления документации, но зато сроки разработ­ки сильно затягиваются, создание системы не вписывается в ритм реальной жизни и она оказывается нежизнеспособной. В другом случае умение разработчиков создавать программы для автоматизации решения отдельных задач позволяет им без задержек обеспечить процесс использования разработок конеч­ным пользователем, система начинает работать, но создание документации отстает и в результате получается изделие, трудоемкое для эксплуатации, а освоение его в значительной степени зависит от специалистов-разработчиков. Это противоречие пре­одолимо при соблюдении проектной дисциплины.

В процессе разработки автоматизированных систем, рабочих мест и технологий проектировщики сталкиваются с рядом проблем.

Проектировщику сложно получить исчерпывающую инфор­мацию для оценки формулируемых заказчиком требований к новой системе или технологии.

Заказчик нередко не имеет достаточных знаний о проблемах автоматизации обработки данных в новой технической среде, что­бы судить о возможности реализации тех или иных инноваций. В то же время проектировщик сталкивается с чрезмерным количест­вом подробных сведений о проблемной области, что вызывает трудности моделирования и формализованного описания реали­зуемых в новых условиях информационных процессов, решения функциональных задач.

Спецификация проектируемой системы из-за большого объ­ема и технических терминов часто непонятна заказчику, а чрез­мерное ее упрощение не может удовлетворить специалистов, со­здающих систему.

С помощью известных аналитических методов можно разре­шить некоторые из перечисленных проблем, однако радикаль­ное решение дают только современные структурные методы, среди которых центральное место занимает методология струк­турного анализа.

Структурным анализом принято называть метод исследования системы, который начинается с ее общего обзора и затем детализи ­ руется, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней. Структурный анализ предусматривает разбиение системы на уровни абстракции с ограниченным числом элементов на каж­дом из уровней. На каждом уровне выделя­ются лишь существенные для системы детали. Данные рассматри­ваются в совокупности с операциями, выполняющимися над ними. Используются строгие формальные правила записи элементов ин­формации, составления спецификации системы и последователь­ное приближение к конечному результату.

Методология структурного анализа базируется на ряде общих принципов, часть из которых регламентирует организацию работ на начальных этапах жизненного цикла создаваемой информаци­онной системы, а часть используется при выработке рекомендаций по организации работ. В качестве двух базовых принципов исполь­зуется принцип декомпозиции и принцип иерархического упоря­дочивания. Первый принцип предполагает решение трудных про­блем структуризации комплексов функциональных задач путем разбиения их на множество меньших независимых задач, легких для понимания и решения. Второй принцип декларирует, что уст­ройство этих частей также существенно для понимания при де­тальном формализованном их описании. Понимаемость проблемы резко повышается при организации ее частей в древовидные ие­рархические структуры, т.е. система может быть понята и постро­ена по уровням, каждый из которых добавляет новые детали.

На предпроектной стадии проводится изучение и анализ всех особенностей объекта проектирования с целью уточнения требова­ний заказчика, их формализованного представления и документи­рования. В частности, выявляется совокупность условий, при ко­торых предполагается эксплуатировать будущую систему, производится описание выполняемых системой функций и т.п. На этой же стадии устанавливаются ограничения в процессе разработки.

Целью анализа на этой стадии является преобразование общих, неясных знаний о требованиях к будущей системе в точные определения. Так, на этом этапе определяется архитектура системы, ее функции, внешние условия, распре­деление функций между аппаратными средствами и про­граммным обеспечением; интерфейсы и распределение функций между человеком и системой; требования к программным и информационным компонен­там системы, необходимые аппаратные ресурсы, требования к базе данных, физические характеристики компонентов систе­мы, их интерфейсы.

Качество дальнейшего проектирования решающим образом за­висит от правильного выбора методов анализа, сформулированных требований к вновь создаваемой технологии. Эти методы служат для проведения изучения и исследования, разработки и оценки проектных решений, закладываемых при создании АС, а также для обеспечения экономии затрат и сокращения сроков проектирова­ния и внедрения системы.

Методы, используемые на стадии предпроектного обследова­ния, подразделяются на методы изучения и анализа фактического состояния объекта (технологии), методы формирования заданного состояния, методы графического представления фактического и заданного состояний. Рассмотрим эти методы более под­робно.

Методы изучения и анализа факти­ческого состояния экономического объекта и технологий управ­ленческой деятельности	Методы формиро­вания нового заданного сос­тояния эконо­мического объекта (ТЭ на проектирование)	Методы графического представления фактического и заданного состояний
Устный или письменный опрос	Моделирование процесса управления (бизнес - процессов)	Блок-схемы
Письменное анкетирование	Структурное (модульное) проектирование	Стрелочные и другие диаграммы
Наблюдение, измерение, оценка	Декомпозиция модулей, выделе­ние задач	Сетевые графики процессов
Групповое обсуждение	Анализ и моделирование информационных процессов	Аналитические таблицы и графики
Анализ задач
Анализ производственных, управленческих и информационных процессов

Методы изучения и анализа фактического состояния экономи ­ ческого объекта или технологии. Эти методы позволяют выявить уз­кие места в исследуемых процессах и включают устный или письменный опрос; письменное анкетирование; наблюдение, измерение и оценку; групповое обсуждение; анализ задач; анализ процесса.

Устный или письменный опрос. Устный опрос производится по за­ранее составленному вопроснику на рабочем месте специалиста с записью ответов и позволяет в форме несложной беседы понять технологию работы и опыт опрашиваемого. Затруднения психоло­гического порядка легко преодолеваются и можно приступить к подготовке нового решения уже на стадии анализа. Недостатком этого метода является разнородность результатов опроса.

Письменное анкетирование с помощью перечня вопросов дает полную и основательную информацию. При достаточно большом количестве анкет практикуется их обработка на ЭВМ. Чтобы повы­сить качество анкетирования, целесообразно ввести подсказку от­ветов "да - нет", "малый - средний - большой" и т.д. Сущест­венное влияние на качество результатов оказывает четкость, не­двусмысленность вопросов, поэтому разработка перечня вопросов предполагает знание принципиальной проблемной ситуации.

Наблюдение, измерение и оценка. С помощью этих методов соби­раются сведения о параметрах, признаках и объектах в соответст­вующей сфере исследования. Важные для изучения параметры, признаки и объекты точно оцениваются сотрудниками и регистри­руются в карточках или в формулярах (например, по частоте, ко­личеству, продолжительности, затратам). Накопление сведений и анализ результатов при достаточно большом количестве наблюде­ний выполняется на ЭВМ.

Групповое обсуждение проводится проектировщиками, програм­мистами совместно с пользователями или заказчиками с целью обобщения и обсуждения всех важных для решения проблем во­просов и определения необходимых задач.

Анализ задач. Суть этого метода состоит в вертикальной и гори­зонтальной структуризации задач и их распределении между исполнителями (должностными инструкциями) на основе заданной структуры объекта. Задачи расчленяются до такой степени, чтобы имелась возможность определить результаты, решения, полномо­чия, алгоритмы, входную и выходную информацию. Анализ за­дач - это первый этап и предпосылка описания задач, которые яв­ляются основой для построения технологии получения результатов, разработки должностных инструкций и планов распределения функций при работе в новых технологических условиях. Отправ­ным пунктом анализа служат требования к объекту и его инфор­мационной системе.

Анализ производственных, управленческих и информационных про ­ цессов используется для подготовки решений, касающихся реорга­низации технологии информационных процессов. С помощью анализа процесса решения задач разрабатываются необходимые изменения, которые должны быть внесены в информационную технологию. Одновременно уточняются целевые установки решае­мых задач.

Анализ производственных, управленческих и информационных процессов должен охватывать в первую очередь следующее: обсле­дуемый объект; цель и результат решения управленческих задач; составляющие технологического процесса - решения, операции и алгоритмы; объем и качество информации; средства обработки информации; требования к управленческому персоналу и рабочему месту; методы работы; узкие места, помехи, трудности; требования рациональной организации техпроцесса.

В целом методы изучения и анализа фактического состояния управленческой деятельности и существующей технологии реше­ния задач предназначены для установления и оценки процессов, функций, предъявляемых к работникам требований, последова­тельности выполнения технологических операций и средств труда, продолжительности и сроков выполнения работ, потоков инфор­мации. Они способствуют сбору необходимых материалов и фор­мированию необходимой исходной основы для проектирования ИС и АИТ.

Методы формирования заданного состояния. Основываются на теоретическом обосновании всех составных частей и элементов ИС, исходя из целей, требований и условий заказчика. К данным методам, представляющим собой рабочие средства проектировщи­ков, относятся методы моделирования процесса управления; структурного проектирования; декомпозиции; анализа информационного процесса.

Метод моделирования процесса управления. В процессе изучения объекта проектирования строятся экономико-организационные и информационно-логические модели, которые включают задачи, структуры и ресурсы объекта. Они отражают хозяйственные и управленческие отношения, а также связанные с ними информа­ционные потоки. Представляя комбинацию материальных и ин­формационных процессов, способствуют повышению уровня орга­низации объекта.

Информационно-логические модели содержат необходимые сведения об информационных связях между органами и сферами управления, комплексами решаемых задач и отдельными задачами в единстве с хозяйственными процессами.

Метод структурного (модульного) проектирования позволяет раз­работать проект четко разграниченных блоков (модулей), между которыми устанавливаются связи посредством входной и выходной информации, а также показывается иерархия их подчиненности. Условиями применения этого метода являются разбиение крупных комплексов задач на подкомплексы и точное обозначение (идентификация) всех звеньев разьединения и сопряжения. Метод структурного проектирования позволяет разделить весь комплекс задач на обозримые и поддающиеся анализу подкомплексы (модули).

Метод декомпозиции модулей предусматривает дальнейшее раз­биение подкомплексов задач на отдельные задачи, показатели. Подход к разбиению всей совокупности задач по принципу "сверху вниз" особенно удобен для разработки принципиальных организа­ционно-технических решений, внесения в них при необходимости изменений, а также увязки при проектировании хозяйственных и организационно-управленческих целевых установок с конкретны­ми задачами и показателями.

Анализ и моделирование информационных процессов предназна­чен для выявления и представления в каждом случае взаимосвя­зи между результатом, процессом обработки и вводом данных. Он используется также для анализа и формирования информа­ционных связей между рабочими местами работников управления, специалистов, технического персонала и информационны­ми технологиями. С этой целью описываются входная и выход­ная информация, а также алгоритм обработки информации применительно к каждому рабочему месту. Путем обнаружения и последовательного соединения многочисленных цепочек об­работки и передачи данных формируются сложные информаци­онные процессы и осуществляется учет потребности в инфор­мации отдельных пользователей.

Методы графического представления фактического и задан ­ ного состояний предусматривают использование для наглядного представления процессов обработки информации в форме блок-схем, графиков прохождения документов и т.д. Графические ме­тоды являются составной частью любого проекта и необходимы для практической работы, поскольку выполняют роль вспомога­тельного средства при описании внедрения новых технологий. К наиболее известным из них относятся блок-схемный метод, методы стрелочных диаграмм, сетевых графиков, таблиц после­довательности операций прохождения процессов. Различия ме­тодов выражаются в степени их реализации на ЭВМ, нагляд­ности, глубине отражаемых процессов.

Если на предпроектной стадии должны быть тщательно про­анализированы особенности объекта проектирования, четко сформулированы в техническом задании требования к созданию ИС и АИТ, то проектирование должно дать ответ на вопрос: "Как (каким образом) система будет удовлетворять предъявлен­ным к ней требованиям?". Задачей этой стадии является фор­мирование новой структуры системы и логических взаимосвязей ее элементов, которые будут функционировать на предложен­ной технологической платформе. Проектирование реализует итерационный процесс получения логической модели системы вместе со строго сформулированными целями, поставленными перед нею, а также написание спецификаций физической сис­темы, удовлетворяющей этим требованиям. Обычно стадию проектирования разделяют на два этапа.

1. Создание проектных решений, проектирование архитектуры АИС, включающее разработку структуры и интерфейсов компо­нентов, согласование функций и технических требований к компо­нентам, методам и стандартам проектирования, производство от­четных документов.

2. Детальное (рабочее) проектирование, включающее разработ­ку спецификаций каждого компонента и, прежде всего, создание или привязку программных средств, интерфейсов между компо­нентами, разработку плана интеграции компонентов, формирова­ние обширных инструкционных материалов.

В результате проведения этапов проектирования должен быть получен проект системы, содержащий достаточно информации для реализации системы в рамках бюджета выделенных ресурсов и времени.

При разработке проекта ИС и АИТ обеспечивается разделе­ние труда, кооперация и общение между разработчиками и заказ­чиками. По мере повышения уровня проектирования неоднократ­но повышается ответственность за принятие проектных решений. Для обеспечения качественного выполнения проекта этапы разра­ботки системы увязываются с процессом организации ведения проектировочных работ, который включает следующее: разработку целей, задач и организационных принципов при постановке зада­чи; формирование принципиального проектного решения при вы­работке концепции проекта и варианта ИС и АИТ; материально-техническую реализацию проектировочных работ при подготовке и отладке программ; апробацию организационных решений при опытной эксплуатации и сдаче проекта ИС и АИТ; использова­ние проектных и организационных решений при эксплуатации ИС и АИТ.

Этапы процесса организации и ведения проектировочных работ отражают принципиальный путь разработки и реализации новых проектных решений. Эта типовая концепция пригодна для органи­зации проектирования с различными формами использования средств труда, включая применение ЭВМ и автоматизацию про­ектирования. При этом не учитывается характер проблем, подле­жащих решению в конкретном случае. На основе типовой концеп­ции организации проектирования каждый этап может быть уточ­нен в зависимости от повторяющихся рабочих операций. Затем для каждого проекта ИС и АИТ выбираются подлежащие выполне­нию работы и сводятся в календарный план. В зависимости от ха­рактера и сложности решаемых проблем может возникнуть необ­ходимость многократного выполнения определенных этапов. В рамках рабочих этапов предусматривается закрепление за отдель­ными исполнителями ответственности за разработку задач, стадий проекта и программ.

В процессе организации проектирования принимаются разно­образные решения, влияющие на динамику и качество выполнения работ. Поэтому для каждого этапа проектирования определяются ожидаемые результаты и документы; персональные функции руко­водителя; решения, принимаемые руководителем; функции заказ­чика и разработчика ИС и АИТ.

Согласования с параллельно выполняемыми во времени рабо­тами при выборе, обучении, высвобождении и перемещении кад­ров, а также при подготовке и реализации инвестиционных меро­приятий и других работ обязательно включаются в содержание ра­бочих этапов и находят отражение в проектной и исполнительной документации.

Исполнительная документация относится к отдельным процес­сам, сферам и разрабатывается в рамках всей проектируемой АИТ. В состав документации входят организационные инструкции рабо­чих процессов, программы для рабочих мест, инструкции по оформлению документов, рекомендации по использованию ин­формации, методов, таблиц решений и т.д.

Охарактеризовав содержание проектировочных работ при со­здании ИС и АИТ, нельзя не остановиться на наиболее распро­страненных в настоящее время методах ведения проектировочных работ.

В современных условиях ИС, АИТ и АРМ, как правило, не создаются на пустом месте. В экономике практически на всех уровнях управления и на всех экономических объектах - от орга­нов регионального управления, финансово-кредитных организа­ций, предприятий, фирм до организаций торговли и сфер обслу­живания - функционируют системы автоматизированной обработ­ки информации. Однако переход к рыночным отношениям, воз­росшая в связи с этим потребность в своевременной, качест­венной, оперативной информации и оценка ее как важнейшего ресурса в управленческих процессах, а также последние дости­жения научно-технического прогресса вызывают необходимость перестройки функционирующих автоматизированных информа­ционных систем в экономике, создания ИС и АИТ на новой технической и технологической базах. Только новые техниче­ские и технологические условия - современные АИТ - позво­лят реализовать столь необходимый в рыночных условиях прин­ципиально новый подход к организации управленческой деятельности экономическим объектом как деятельности инженер­ной, получившей название "реинжиниринг".

Термин "реинжиниринг" был введен М.Хаммером. Он преду­сматривает радикальное перепроектирование бизнес-процессов для достижения резких, скачкообразных улуч­шений показателей стоимости, качества, сервиса, темпов развития фирм, компаний, предприятий, организаций на базе АИТ. Реинжиниринг прежде всего предусматривает перестройку экономи­ческой деятельности экономического объекта на базе новой ин­формационной технологии. В то же время реинжинирингу под­вергаются системы, их техническое, программное, информаци­онное обеспечение, перепроектирование которых ведется на осно­ве вновь создаваемой абстрактной модели пересматриваемой ис­ходной системы.

Поиск рациональных путей проектирования ведется по сле­дующим направлениям: разработка типовых проектных решений, зафиксированных в пакетах прикладных программ (ППП), реше­ния экономических задач с последующей привязкой ППП к кон­кретным условиям внедрения и функционирования, разработка ав­томатизированных систем проектирования. Рассмотрим первый из путей, т.е. возможности использования типовых проектных решений, включенных в пакеты прикладных программ.

Наиболее эффективно информатизации поддаются следующие виды деятельности: бухгалтерский учет, справочное и информаци­онное обеспечение экономической деятельности, организация тру­да руководителя, документооборот, экономическая и финансовая деятельность, обучение.

В условиях конкуренции выигрывают те предприятия, чьи стратегии в бизнесе объединяются со стратегиями в области ин­формационных технологий. Поэтому реальной альтернативой ва­рианту выбора единственного пакета является подбор некоторого набора пакетов различных поставщиков, которые удовлетворяют наилучшим образом той или иной функции ИС. Такой подход смягчает некоторые проблемы, возникающие при внедрении и привязке программных средств, а АИТ будет бо­лее соответствовать функциям конкретной индивидуальности предметной области.

В последнее время все большее число банков, организаций, предприятий предпочитают покупать готовые пакеты и технологии, а если необходимо, добавлять к ним свое программное обеспече­ние, так как разработка собственных ИС и АИТ связана с высо­кими затратами и риском. Эта тенденция привела к тому, что по­ставщики систем изменили ранее существовавший способ выхода на рынок. Как правило, разрабатывается и предлагается теперь ба­зовая система, которая адаптируется в соответствии с пожеланиями индивидуальных клиентов. При этом пользователям предоставля­ются консультации, помогающие минимизировать сроки внедре­ния систем и технологий, наиболее эффективно их использовать, повысить квалификацию персонала.

Аналогично обстоит дело при разработке ИС в других облас­тях экономики. Так, например, разработка ИС для страховой дея­тельности по силам только специализированным организациям, обобщающим практический опыт работы страховщиков, тесно взаимодействующим с аудиторскими организациями и имеющим штат высококвалифицированных постановщиков задач и програм­мистов.

Автоматизированные системы проектирования - второй, быстроразвивающийся путь ведения проектировочных работ. В области автоматизации проектирования ИС и АИТ за по­следнее десятилетие сформировалось новое направление - CASE (Computer-Aided Software/System Engineering). Лавинообразное расширение областей применения ЭВМ, возрастающая слож­ность инфосистем, повышающиеся к ним требования, привели к необходимости индустриализации технологий их создания. Важное направление в развитии технологий составили разработки интегри­рованных инструментальных средств, базирующихся на концепци­ях жизненного цикла и управления качеством ИС и АИТ, пред­ставляющих собой комплексные технологии, ориентированные на создание сложных автоматизированных управленческих систем и поддержку их полного жизненного цикла или ряда его основных этапов. Дальнейшее развитие работ в этом направлении привело к созданию ряда концептуально целостных, оснащенных высоко­уровневыми средствами проектирования и реализации вариантов, доведенных по качеству и легкости тиражирования до уровня программных продуктов технологических систем, которые получи­ли название CASE-систем или CASE-технологий.

В настоящее время не существует общепринятого определения CASE. Содержание этого понятия обычно определяется перечнем задач, решаемых с помощью CASE, а также совокупностью приме­няемых методов и средств. CASE-технология представляет собой совокупность методов анализа, проектирования, разработки и сопро ­ вождения ИС, поддержанной комплексом взаимосвязанных средств автоматизации. CASE - это инструментарий для системных аналитиков, разработчиков и программистов, позволяющий автоматизировать процесс проектирования и разработки АС, прочно вошедший в практику создания и сопровождения ИС и АИТ. При этом CASE-системы используются не только как комплексные технологические конвейеры для производства ИС и АИТ, но и как мощный инструмент решения исследовательских и проект­ных задач, таких как структурный анализ предметной области, спецификация проектов средствами языков программирования четвертого поколения, выпуск проектной документации, тести­рование реализаций проектов, планирование и контроль разра­боток, моделирование деловых приложений с целью решения задач оперативного и стратегического планирования и управле­ния ресурсами и т.п.

Основная цель CASE-технологий состоит в том, чтобы отделить проектирование ИС и АИТ от ее кодирования и последующих этапов разработки, а также максимально автоматизировать процес­сы разработки и функционирования систем.

При использовании CASE-технологий изменяется технология ведения работ на всех этапах жизненного цикла автоматизированных систем и технологий, при этом наибольшие изменения каса­ются этапов анализа и проектирования. В большинстве современ­ных CASE-систем применяются методологии структурного анализа и проектирования, основанные на наглядных диаграммных техни­ках, при этом для описания модели проектируемой ИС исполь­зуются графы, диаграммы, таблицы и схемы. Такие методологии обеспечивают строгое и наглядное описание проектируемой систе­мы, которое начинается с ее общего обзора и затем детализирует­ся, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней.

CASE-технологии успешно применяются для построения прак­тически всех типов ИС, однако устойчивое положение они зани­мают в области обеспечения разработки деловых и коммерческих ИС. Широкое применение CASE-технологий обусловлено массо­востью этой прикладной области, в которой CASE используется не только для разработки ИС, но и для создания моделей систем, помогающих коммерческим структурам решать задачи стратегиче­ского планирования, управления финансами, определения полити­ки фирм, обучения персонала и др. Это направление получило свое собственное название - бизнес-анализ. Например для наибо­лее быстрой и эффективной разработки высококачественной банковской системы, финансисты все чаще обращаются к помощи технологии CASE. Поставщики этой технологии входят в положе­ние финансистов и быстро расширяют рынок средств. Быстрей­шему внедрению технологии CASE способствует также усложнение банковских систем.

CASE - не революция в автоматизации проектирования ИС, а результат естественного эволюционного развития всей отрасли средств, называемых ранее инструментальными или технологическими. Одним из ключевых признаков является поддержка методо­логий структурного системного анализа и проектирования.

С самого начала целью развития CASE-технологий было пре­одоление ограничений при использовании структурных методоло­гий проектирования 1960-70-х гг. (сложности понимания, боль­шой трудоемкости и стоимости использования, трудности внесе­ния изменений в проектные спецификации и т.д.) за счет их авто­матизации и интеграции поддерживающих средств. Таким образом, CASE-технологии не могут считаться самостоятельными методо­логиями, они только развивают структурные методологии и делают более эффективным их применение за счет автоматизации.

Помимо автоматизации структурных методологий и как следст­вие возможности применения современных методов системной и программной инженерии, CASE-технологии обладают следующими основными достоинствами: улучшают качество создаваемых систем за счет средств автоматического контроля; позволяют за короткое время создавать прототип будущей системы, что дает возможность на ранних этапах оценить ожи­даемый результат; ускоряют процесс проектирования и разработки системы; освобождают разработчика от рутинной работы, позволяя ему целиком сосредоточиться на творческой части разработки; поддерживают развитие и сопровождение разработки системы; поддерживают технологии повторного использования компо­нентов разработки.

Большинство CASE-средств основано на научном подходе, по­лучившем название "методология/метод/нотация/средство". Мето­дология формулирует руководящие указания для оценки и выбора проекта разрабатываемой ИС, шаги работы и их последователь­ность, а также правила применения и назначения методов.

К настоящему моменту CASE-технология оформилась в само­стоятельное наукоемкое направление, повлекшее за собой образо­вание мощной CASE-индустрии, которая объединяет сотни фирм и компаний различной ориентации. Среди них выделяются компании-разработчики средств анализа и проектирования систем с широкой сетью дистрибьюторских и дилерских фирм; фирмы-разработчики специальных средств с ориентацией на узкие пред­метные области или на отдельные этапы жизненного цикла системы; обучающие фирмы, которые организуют семинары и курсы подго­товки специалистов; консалтинговые фирмы, оказывающие прак­тическую помощь при использовании CASE-пакетов для разработ­ки конкретных ИС; фирмы, специализирующиеся на выпуске периодических журналов и бюллетеней по CASE-технологиям.

Платформа 1С предприятие давно перестала быть «программой для бухгалтерии» и с выходом 8 версии встала в один ряд с самыми крупными игроками рынка корпоративных информационных систем. Полноценное внедрение программы давно перестало быть просто «установкой программы». Проектное — процесс не простой и требует проектного подхода. Рассмотрим один из вариантов поэтапного внедрения корпоративной информационной системы.

В ходе этапа предварительных работ заказчик узнает об опыте аналогичных проектов исполнителя, получает статистические оценки стоимости (так как для реальных оценок пока еще мало информации). На основе этой информации подготавливается предварительное Коммерческое предложение, которое согласовывается с клиентом.

• Клиент удостоверяется в компетенции исполнителя
• Исполнитель определяет, что Клиент заинтересован в проекте и готов продолжать работу

• Соглашение о намерениях или рамочный договор сотрудничества

Предпроектное обследование (экспресс-обследование)

Обычно Клиенту для начала проекта нужны более точные оценки планируемого бюджета и сроков выполнения проекта. Для этого проводится экспресс-обследование. Уточняется, какие задачи нужно решить, чтобы Клиент добился своих целей: в разумные сроки и бюджет получил оптимальный результат. По результатам экспресс-обследование готовиться план проекта и вся необходимая документация для начала работ.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С

• Клиент получает представление о прогнозных трудоемкости, сроках и стоимости выполнения задач, в том числе о затратах времени своих сотрудников, узнает возможные риски, определяет готовность своей компании к проекту
• Исполнитель уточняет ресурсы, требуемые для выполнения проекта

Результат этапа работ проекта 1С

• Уточненный прогнозный бюджет и план-график внедрения
• По желанию клиента: отчет об экспресс-обследовании

Моделирование (прототипирование) будущей системы

Продукты для автоматизации учета и управления позволяют создать эффективную внутреннюю среду работы бизнеса. Обычно Клиент заинтересован «заглянуть в будущее», увидеть, в какой внутренней среде будет работать его бизнес после проекта. Клиент хочет понять достоинства и недостатки этой среды, сформулировать требования к изменению среды или же напротив, подстроится под более эффективные схемы работы, предоставляемые продуктом. Для этого проводится моделирование – эмуляция работы всех процессов Клиента так, будто бы проект уже завершен. Необходимо не просто показываем клиенту «будущее», а так же рассказать, как продукт позволит сделать бизнес более эффективным

Эффективный результат этапа работ проекта 1С

• Клиент понимает, каким образом продукт проекта позволит достичь нужных ему целей. Клиент хорошо представляет, что именно изменится в его бизнесе после внедрения продукта.
• Исполнитель определяет, какие процессы клиента уже поддерживаются стандартным продуктом, а где потребуется синхронизировать продукт и процессы клиента

Результат этапа работ проекта 1С

• Прототип (модель) бизнеса Клиента в автоматизированной системе
• По желанию клиента: формализованное описание бизнес-процессов

Дизайн будущей системы

Обычно Клиент желает воспользоваться результатами проекта на благо бизнеса без сильной задержки во времени. Для этого нужно помочь Клиенту сформировать дизайн системы – определить детальные требования к продукту проекта и вместе с Клиентом проводим их аудит (выделяем действительно существенные требования и дополнительные, менее существенные требования).

Кроме того зачастую Клиент высказывает пожелания по быстрому получению первого результата. Дизайн может проводиться отдельными этапам для каждого существенного для Клиента набора бизнес-процессов (например «Склад», «CRM», «Производство»).

Эффективный результат этапа работ проекта 1С

• Клиент понимает, каким образом будет создаваться продукт проекта и в какой среде он будет функционировать
• Исполнитель определяет, какие требования к приемке результатов разработки продукта существенны для Клиента

Результат этапа работ проекта 1С

• Технические требования к автоматизированной системе

Разработка в рамках проекта 1С

Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для Клиента. Обычно Клиент не желает знать, что именно делают наши программисты. Однако в последнее время многие Клиенты ориентирую свой IT-отдел для дальнейшей поддержки автоматизированной системы и желают получить полный список изменений в типовом продукте. Необходимо учитывать все пожелания Клиента и, при необходимости, составить технический проект — подробное описание того, как настраивается продукт.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С

• Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления
• Исполнитель уточняет у Клиента дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта

Результат этапа работ проекта 1С

• Протоколы тестирования системы Клиентом

Внедрение информационной системы 1С

Обычно Клиенту нужен результат проекта «под ключ». Необходимо такое взаимодействие с сотрудниками Клиента, чтобы были обеспечено выполнение всех необходимых пусконаладочных работ. На этапе внедрения осуществляется развертывание автоматизированной системы на всех рабочих местах, производится импорт данных из предыдущих систем, проводится требуемое обучение сотрудников Клиента и производится консультация их по возникающим вопросам: делается все, что нужно для быстрого и эффективного запуска системы.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С

• Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, квалифицированный персонал
• Исполнитель получает информацию для сопровождения продукта

Результат этапа работ проекта 1С

• Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию

Постпроектное сопровождение 1С

Обычно клиент желает, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса. Это достигается непрерывным . Необходима гибкое взаимодействие исполнителя с ИТ-службой Клиента (при ее наличии) и должны предоставляться только те услуги, которые действительно необходимы для безопасности функционирования продукта и его развития.

Эффективный результат этапа работ проекта 1С

• Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса
• Исполнитель получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целом

Результат этапа работ проекта 1С

• Акты по сопровождению системы

Если Вас интересует проектная разработка собственной корпоративной информационной системы – Вы можете по всем вопросам обратиться к .

Предпроектное обследование как страховка от провала проекта.

Предпроектное обследование - необходимый шаг, если компания принимает решение об автоматизации того или иного бизнес-процесса.

Но предпроектное обследование в качестве услуги необходимо далеко не каждой компании.

А как вы готовитесь к проекту автоматизации?

Предположим, вы выбрали для автоматизации платформу 1С, и хотите узнать сроки и стоимость проекта. Чтобы оценить сроки, трудозатраты и бюджет проекта, предварительно необходимо ответить на массу вопросов:

• Какие именно проблемы вызваны отсутствием автоматизации, к каким результатам должен привести проект ?
• Какие бизнес-процессы должны быть автоматизированы, какие в этих процессах есть особенности?
• Какие задачи в проекте делать своими силами, а какие задачи отдать интегратору?
• Как будет развиваться бизнес в ближайшие 2 - 3 года, что нужно сразу закладывать в систему, чтобы в будущем не тормозить развитие бизнеса ?
• 1С - это не какая-то одна программа, это целая «вселенная» решений, причем для компаний различного масштаба и профиля. Какое из решений 1С лучше всего подходит именно для Вашей компании?
• Как новая система состыкуется с уже имеющимися системами?
• Какие данные нужно загрузить в систему, чтобы начать работу? Где и в каком виде они хранятся? Самописная система? Excel?
• Какие организационные изменения потребует внедрение системы?

Даже менеджер проекта с многолетним опытом не сможет грамотно спланировать проект, не получив ответы на все эти вопросы.

Таким образом, предпроектное обследование будет полезно для вашей компании, только в случае если вы не можете самостоятельно проработать все эти вопросы.

Что вы получаете на "выходе"?

По результатам обследования вы получаете:

• отчет с подробным описанием организации будущего проекта,
• календарный план-график, из которого видно, как именно исполнители будет делать свою работу, и насколько сильно в проекте будут задействованы ваши сотрудники, а также обоснованную и доказанную оценку длительности, объема работ и стоимости проекта.

Какова ценность предпроектного обследования для бизнеса?

Ценность предпроектного обследования заключается в том, что у всех заинтересованных лиц в компании сложится четкое и ясное представление:

• кто и как будет делать проект;
• какие усилия потребуются от сотрудников компании;
• какие деньги необходимо потратить на реализацию проекта;
• стоят ли результаты проекта этих денег.

В практике «КОРУС Консалтинг» было несколько предпроектных обследований, после которых руководители компаний приняли решение не начинать проект.

Это было связано или с неготовностью компаний к организационным изменениям, или с тем, что потенциальные результаты проекта заведомо не оправдывали вложенных средств, или потому, что невозможно было обеспечить достаточное финансирование.

Решение не начинать гарантированно неуспешный проект — тоже положительный результат. Вы не тратите большое количество средств на работы, от которых не будет прока, или которые обязательно провалятся, либо будут заморожены.

Иными словами, предпроектное обследование позволяет вам последовательно, логично и комфортно прийти к решению о старте проекта.

Шесть шагов до полной готовности к старту проекта.

Чтобы обеспечить всех ключевых сотрудников компании информацией, необходимой для принятия взвешенного решения о проекте, в рамках предпроектного обследования Вы проходите шесть простых шагов:

Шаг первый. Проведение интервью: вы знакомитесь с опытными консультантами и обсуждаете с ними свои потребности;

Шаг второй. Подготовка отчета: вы получаете систематизированный взгляд профессионалов на проблемы и задачи вашего предприятия;

Шаг третий . Обсуждение отчета и уточнения: вы получаете возможность рассмотреть ситуацию в вашей компании с различных точек зрения;

Шаг четвертый. Анализ материалов и проектирование архитектуры: вы получаете видение будущих результатов от внедрения;

Шаг пятый. Разработка календарного плана-графика проекта: вы получаете подробную карту, по которой шаг за шагом вы идете к цели проекта;

Шаг шестой. Презентация результатов предпроектного обследования и совместная проработка плана подготовки к старту проекта: вы осознанно и уверенно принимаете решение о начле проекта.

За какое время можно выполнить предпроектное обследование?

Длительность предпроектного обследования зависит от объема задач, которые нужно решить в будущем проекте. Реализация этой задачи может потребовать от 2х недель до 2х месяцев.

Объем предпроектного обследования может сильно различаться: от проработки отдельного (пусть даже большого) функционального блока (например, 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:MES оперативное планирование производства) до разработки полноценной ИТ-стратегии, позволяющей задать направление развития инструментов автоматизации вашей компании на среднесрочную и долгосрочную перспективу, поддержать конкурентные преимущества.

Ваши дальнейшие действия?

Готовитесь к старту большого и комплексного проекта?

Выбираете одно из решений на платформе 1С?

Хотите избежать "сюрпризов" и неожиданностей?

Требуется понять длительность и объем работ?

Необходимо определить основные риски проекта?

Нужно оценить, какие усилия потребуются от ключевых сотрудников компании?

Узнайте подробности о результатах предпроектных обследований
у наших клиентов:

Примеры кейсов:

1. Газпромнефть Марин Бункер.

Проект : консалтинговый проект обследования процессов коммерческого учета нефтепродуктов и формирование программы автоматизации.

Разработанная программа проектов определяет развитие корпоративной системы на ближайшие три года:

• обеспечение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов;
• предоставление руководству инструмента для принятия решений на основании своевременной и достоверной информации.

2. «БТК Групп».

Проект : автоматизация формирования регламентированной бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности на базе 1С:Бухгалтерия.КОРП

По результатам проведенного обследования существующей учетной системы стало очевидно, что автоматизация бухгалтерского и налогового учета в 1С нецелесообразна и рискованна, т.к. компания не получит желаемой отдачи от инвестиций в проект.

Результаты

предпроектного обследования

ЗАО «....»

для внедрения корпоративной информационной системы (КИС)

1С: «Институт типовых решений производства» (ИТРП)

		Цель проведения обследования
		Организационная структура ЗАО «...»
		Описание функций подразделений и существующего документооборота
		Принятая учетная политика
		Описание текущего уровня автоматизации
		Автоматизированные функции
		Используемое программное обеспечение
		Обзор существующего компьютерного парка
		Выводы по результатам обследования ЗАО «...»
		Анализ подразделений
		Анализ текущей автоматизации
		Состав системы
		Основные характеристики системы (по направлениям учета)
		Порядок внедрения КИС 1С: «ИТРП»
		Основной план внедрения КИС 1С: «ИТРП»
		Зарплата и кадры
		Схема последовательности внедрения
		Экономическая целесообразность.

Цель проведения обследования

В процессе предпроектного обследования ЗАО «...» изучаются основные направления производственно-хозяйственной деятельности, организационная структура ЗАО «...». Определяются функции подразделений, существующие информационные взаимосвязи между подразделениями, внутренний и внешний документооборот.

На основе анализа указанной информации определяются требуемые учетные подсистемы (например; складской учет ГП) охватывающие несколько подразделений, каждое из которых заинтересовано в оперативности и актуальности данных. Разрабатываются рекомендации по усовершенствованию документооборота, исключения дублирования информации. При проектировании комплексного решения ИТРП закладываются решения, реализующие принципы однократного ввода.

Изучается текущий уровень автоматизации: определяется перечень разработанных подсистем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты системы и автоматизацией учетных функций. Разрабатываются предложения по требуемому составу выбранных подсистем КИС (Корпоративная Информационная Система), уточнению перечня задач, подлежащих автоматизации, и расширению состава автоматизированных рабочих мест с целью получения полной оперативной информации по бухгалтерскому, оперативному и управленческому учету производственно-хозяйственной деятельности ЗАО «...», обеспечивающий принятие верного управленческого решения в режиме реального времени.

Определяются используемые программное, информационное обеспечения и обследуется состояние существующего компьютерного парка с целью разработки предложений по использованию новых информационных технологий, предложений по модернизации или расширению компьютерного парка.

Исследуется используемая учетная политика с целью определения специфики бухгалтерского учета для ЗАО «...».

Осуществляется обследование существующих бизнес - процессов и бизнес –

процедур. Производится сравнительный анализ технологий управления предприятием, существующего документооборота с технологиями и документооборотом в рамках системы 1С: ИТРП.

Формируется организационно-функциональная схема автоматизации, и разрабатываются требования к проектируемой КИС 1С: «ИТРП». На основании установленных учетных подсистем и готовности их для автоматизации формируется поэтапный календарный план внедрения КИС 1С ИТРП.

2. Организационная структура ЗАО «...».

Назначение и информационные связи подразделений

Структурная схема ЗАО «...» представлена приложении 1.

Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ЗАО «...», неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности. Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы, рост объемов сбыта продукции и на увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

Исполнительный директор определяет техническую политику и направления технического развития ЗАО «...», пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. В соответствии с утвержденными планами руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия. Организует работу по увеличению ассортимента и улучшению качества продукции, внедрение в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов.

Коммерческий директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения материалов, сбыта продукции на рынке. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками материалов и покупателями, готовой продукции, расширению прямых и длительных, хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

Технический директор обеспечивает техническую подготовку производства, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Обеспечивает выполнение работ по теплоснабжению, вентиляции, обслуживанию компрессорных установок, строительства.

Начальник производства осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью ЗАО «...». Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

Финансовый директор привносит в стратегическую и политическую деятельность финансовые аспекты; ведет работы в области диагностики финансового состояния, экономических тенденций, трактовке законодательных и финансовых аспектов госрегулирования. Финансовый директор отвечает за управление денежными средствами предприятия, обеспечение своевременного выполнения обязательств компанией. Обеспечивает работу анализа планово-экономической деятельности производства и подготовки бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности. Осуществляет контроль за информационно-техническим отделом. Координирует работу с банками и лизинг-компаниями.

Производство состоит из трех цехов: Цех цельномолочной продукции, Цех Сыродельного производства, Цех сушки, Цех мороженого.

Цех мороженого является удаленным цехом (расстояние ~2 км), но является неотъемлемой частью основного производства.

Приемка молока занимается отдел заготовок сырья, руководящий главным приемным пунктом, расположенный на территории комбината и 8 молокоприемников, расположенные в Псковской области.

Лаборатория осуществляет контроль качества принимаемого молока и выпущенной готовой продукции.

Сбыт готовой продукции состоит из подразделений: Отдел сбыта комбината и (структурных подразделений) Торговый Дом «...», Торговый Дом «...», «Торговый от...»

3. Описание функций подразделений и существующего документооборота

Бухгалтерия (Приложение 2 )

Планово-экономический отдел (Приложение 3 )

Производство (Приложение 4 )

Отдел сбыта (Приложение 5 )

Отдел снабжения (Приложение 6 )

Отдел логистики (ОПГП-ЦПМ, ОПГП - Цех мороженого) (Приложение 7 )

4. Принятая учетная политика

Ниже раскрыты ключевые положения учетной политики, определяющей ведение бухгалтерского учета в ЗАО «...».

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

Обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.

Согласно учетной политике предприятия, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного взаимодействия.

Должен обеспечиваться контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, представление оперативной и результативной информации в установленные сроки.

Факт свершения хозяйственной операции фиксируется первичными документами, которые и являются основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с последующим заполнением Главной книги

5. Описание текущего уровня автоматизации

Начало работ по автоматизации учетных функций в ЗАО «...» относится к 1993 году. На данный момент функционирует автоматизированная система, построенная как совокупность автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждое из которых имеет свою четко выраженную функциональную специализацию и обеспечивает решение задач по отдельным участкам учета. При этом автоматизированное рабочее место отдельного участка учета реализовано на одном или нескольких компьютерах, не связанных физически между собой, но работающих на одной информационной базе, которая поддерживается на всех компьютерах данного рабочего места. Обмен информацией между компьютерами автоматизированного рабочего места осуществляется через дискету. Обмен информацией между отдельными АРМами не производится из-за отсутствия единой информационной базы и единой системы классификации и кодирования информации, что значительно снижает оперативность получения обобщающей информации.

5.1. Автоматизированные функции

	Функция	расположение	Кол-во ПК	Язык	Название программы
	Учет труда и заработной платы	Бухгалтерия 1
	Учет движения денежных средств по кассе предприятия
	Учет прохождения денежных средств по банку	Бухгалтерия 1
	Расчет с подотчетными лицами	Бухгалтерия 1
	Расчеты за услуги	Бухгалтерия 1
	Формирование и печать платежных документов	Бухгалтерия 1
	Главная книга, Баланс.	Бухгалтерия 1
	АРМ диспетчера экспедиции	Экспедиция
	Учет реализации продукции	Бухгалтерия 2
	Учет поступления сырья и расчеты с поставщиками сырья	Приемка сырья Бухгалтерия 2
	Учет движения материалов и расчеты с поставщиками материалов	Бухгалтерия 2
	АРМ кладовщика склада готовой продукции	Экспедиция. Цех мороженого
	АРМ мастера по таре	Экспедиция
	Розничная торговля	Бухгалтерия 3.
	Расчет с поставщиками розничной торговли	Бухгалтерия 3.
	Оптовая торговля 1 ПК	Бухгалтерия 2.
	Расчет с поставщиками оптовой торговли	Бухгалтерия 2.
	Реализация оптовой продукции (колбасный сыр)	Бухгалтерия 2.
	Формирование и печать доверенностей	Бухгалтерия 1
	Учет основных фондов	Бухгалтерия 1.
	Расчет калькуляций и себестоимости продукции	Не ведется

Краткое описание функций

1. Учет труда и заработной платы – 1 ПК -яз. PROGRESS

Бухгалтерия 1.

2. Учет движения денежных средств по кассе предприятия - 1 ПК – яз. FOXPRO Название программы

• - выписка кассовых документов (приходных. и расходных кассовых ордеров)
• - реестр входящих документов
• - отчет кассира
• - картотека отчетов
• - отчетные формы: ж/о 1, ведомость к ж/о 1, аналитика, итоговая справка

3. Учет прохождения денежных средств по банку - 1 ПК – яз. FOXPRO

Бухгалтерия 1.

• - ведение картотеки выписок банка.
• - получение журнала, ведомости и аналитики по всем счетам или по отд. счету, в свернутом или развернутом виде.
• - итоговая справка.
• - справка по организации.
• 4. Расчет с подотчетными лицами – 1 ПК – яз. FOXPRO

Бухгалтерия 1.

• - ввод аванс. отчетов
• - ввод оплаты – прием из АРМ «КАССА»
• - прием выписок из АРМ «БАНК»
• - ведение оборотов и сальдо
• - ж/о 7 (свод. и по аванс. отчетам)
• - итоговая справка
• - книга покупок по отгрузке или по оплате
• - ведомость по НДС
• - аналитика

5. Расчеты за услуги – 1 ПК – яз. FOXPRO

Бухгалтерия 1.

• - формирование счетов
• - ввод оплаты
• - ведение сальдо
• - формирование счет-фактур
• - ж/о 8
• - итог справка
• - книга покупок
• - расшифровка счетов, не вошедших в книгу покупок
• - акты сверки
• - аналитика

6. Формирование и печать платежных документов 1 ЛЮБОЙ ПК -яз. PROGRESS

7. Главная книга, Баланс. 1 ПК – яз. FOXPRO

• Бухгалтерия 1.
• - ввод кредитных оборотов
• - получение дебетовых оборотов
• - формирование и печать главной книги, оборотн. баланса, отчета предприятия БАЛАНС
• - формирование справок по деб. и кред. счетов
• - печать ж\о
• - просмотр обор. баланса
• - корректир. оборотов в прош. периодах

8. АРМ диспетчера экспедиции 4 ПК – яз. FOXPRO

• - формир-е ТТН и сч-фактур на отгрузку продукции
• - формир-е пропуск-сводной накладной для КПП
• - печать удостовер-я кач-ва
• - печать отчетов об отгруж-й продукции за день и за период

9. Учет реализации продукции 1 ПК – яз. FOXPRO

• Бухгалтерия 2.
• - прием информации об отгрузке продукции
• - формир-е и печать счетов на отгруж. продуцию
• - ввод оплаты предъявл-х счетов 9прие из АРМов «КААССА» И «БАНК»
• - контроль оплаты предъявл-х счетов
• - прием зачетов по возвратной таре из АРМ «ТАРА»
• - составление отчетных форм и реестров
• - составление ведомости 16
• - операт-й расчет сальдо по плательщикам
• - книга продаж
• - акты сверки

10. Учет поступления сырья и расчеты с поставщиками сырья 2 ПК – яз. FOXPRO

• 1-й ПК: Приемка сырья.
• - выписка ТТН на прием сырья, на возврат
• - выписка актов при расхождении данных
• - выписка ТТН передачи с пунктов приема
• - получение сводок по сырью
• - получение сведений по качеств. показателям

2-й ПК: Бухгалтерия 2.

• - форм и печать приемных квитанций
• - ввод и контроль оплаты (прием из АРМ «КАССА»)
• - прием зачетов из АРМ «РЕАЛИЗАЦИЯ»
• - книга покупок
• - ж\о 6-з

11. Учет движения материалов и расчеты с поставщиками материалов 2 ПК – яз. FOXPRO

1-й ПК: Бухгалтерия 2.

• - учет наличия и движения по местам хранения
• -ввод прих. документов (за нал расчет, из переработки, внутр. оборот, от поставщ. и др приходы)
• - прием накладных из АРМ «ПОСТАВЩИКИ МАТЕРИАЛОВ»
• - ввод расх. документов (расход в производство)
• - в переработку
• - внутр. оборот
• - списание
• - др. расходы
• - ведение карточки склад. учета
• - ведение картотеки колич-сум. учета
• - составление отчетных регистров:
• - отчет МОЛ
• - оборотная ведомость
• - сальдовая ведомость
• - ведомости прих. и расх.
• - ж\о 10
• - расчет торг наценки
• - проведение инвент-ии
• - составление инвентар. и слич. ведомостей
• - 16-я ведомость
• - книга продаж

2-й ПК: Бухгалтерия 2.

И т.д.

5.2. Используемое программное обеспечение

Программное обеспечение, на базе которого реализованы рабочие места, разработано отделом АСУ ЗАО «...». Программное обеспечение каждого рабочего места представляет собой программный комплекс, разработанный независимо от других и работающий автономно. Программы написаны в системе СУБД PROGRESS и СУБД FOXPRO для работы в операционной среде DOS . Сопровождением программного обеспечения занимается ИТ - отдел.

5.3. Недостатки используемого программного обеспечения:

Системы не имеет целостности и замкнутости. Разрозненность ввода информации влечет за собой дублирование объектов (наименований, объектов), нет контроля уникальности вводимой информации.

Нет, соответствующей текущему времени, оперативности.

Нет анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерской и налоговой отчетности, формирование баланса.

Обзор компьютерного парка ЗАО «...»

На данный момент на комбинате установлено 44 компьютера. Из них:

1 машин с процессором 286

2 машин с процессором 386

1 машин с процессором 486

1 машин с процессором Celeron 433

6 машин с процессором Celeron 466

2 машин с процессором Celeron 633

2 машин с процессором Celeron 700

6 машин с процессором Celeron 1700

1 машин с процессором Pentium II

3 машин с процессором Pentium III

19 машин с процессором Pentium IV

	Подразделение				Сост.
		Pentium III 1300x2
		Pentium IV - 1500
		Pentium IV – 1600
		INTEL Celeron 1700
		Intel Pentium III 750 MHz
		INTEL Celeron 1700

Бухгалтерия

	Глав. бух.	Intel Pentium IV 1500 MHz
	Бухгалтерия (зам. гл. бух)	Intel Pentium IV 1500 MHz
	Бухгалтерия (касса)				Замена
	Бухгалтерия (материалы)	Intel Celeron 633 MHz
	Бухгалтерия (МОЛ)				Замена
	Бухгалтерия (налоги)	Intel Celeron 633 MHz
	Бухгалтерия (опт. торг.)	Intel Pentium 133 MHz			Замена
	Бухгалтерия (ОС)	Pentium IV - 1700
	Бухгалтерия (поставщики мат.)	Intel Pentium III 700 MHz
	Бухгалтерия (реализация)	Pentium IV - 1700
	Бухгалтерия (столовая)	Cyrix 486 56 MHz			Замена
	Бухгалтерия (финансы)	INTEL Celeron 1700
	Бухгалтерия (Банк-Клиент)	Intel Celeron 700 MHz
	Бухгалтерия (зарплата)	INTEL Celeron 1700

Управление

	Генеральный Директор	Intel Pentium III 733 MHz
	Исп. Директор	INTEL Celeron 1700
	Финансовый директор	Pentium IV - 1700
	Ком. Директор	Pentium IV - 1400

Отдел сбыта

Планово-экономический отдел

		INTEL Celeron 1700
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Intel Pentium IV 1500 MHz
		Pentium IV - 1600
		Intel Celeron 633 MHz

		Intel Pentium 120 MHz			Замена
	Приёмная	Intel Celeron 466 MHz
	Снабжение	Intel Pentium IV 1500 MHz

Цех мороженого, ОПГП

	Цех мороженого	Intel Celeron 700 MHz
	Цех мороженого
	Цех мороженого	Intel Celeron 633 MHz
	Цех мороженого	Intel Celeron IV 1700 MHz

ОПГП (ЦМП )

Итого: 5 компьютеров требуется заменить, 2 – под вопросом.

Количество устаревших мониторов – 5

Схема локальной сети компьютеров ЗАО «….»

6. Выводы по результатам предпроектного обследования ЗАО «...»

Во главе предприятия стоит Генеральный директор, руководящий всей производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью.

Структурные подразделения административного блока и вспомогательного производства подчинены непосредственно ему. Руководство деятельностью блока технического обеспечения, блока снабжения и сбыта, а также производственного блока осуществляется через Исполнительного директора, Начальника производства и Технического директора

6.1. Анализ подразделений

Отдел по заготовке сырья

Обеспечивает производственный блок сырьевой базой.

Отдел снабжения

Занимается материально-техническим обеспечением основного производства.

Отдел сбыта

Сбыт готовой продукции. Приемка выпуска готовой продукции. Оформление заказов, работа с клиентами. Информацией по сбыту продукции пользуется отдел маркетинга, планово-экономический отдел.

Отдел логистики

Документы поступления материалов, отгрузки продукции, перемещения и производственного отпуска материалов, составление оперативного плана производства.

Производственный блок

Структурные подразделения данного блока обеспечивают производственно-хозяйственную деятельность ЗАО «...». Информация в производственный блок поступает из отдела снабжения (через складское хозяйство) – при обеспечении производства сырьем и материалами. Документарно отчитывается перед бухгалтерией документами по внутреннему перемещению и выпуску готовой продукции. Отчеты о производственной деятельности предоставляются в бухгалтерию, плановый отдел. Деятельность производственного блока по качеству контролируется лабораторией и плановым отделом, который обеспечивает технико-экономическое планирование. Подчинен производственный блок непосредственно Начальнику производства, который руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества. Исполнительный директор проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

Лаборатория

Лаборатория входит в административный блок и непосредственно связана с производственным процессом (от поставки сырья до выпуска продукции). Она обеспечивает входной контроль сырья, материалов, производственный контроль, контроль готовой продукции, микробиологический контроль сырья и компонентов, производства, готовой продукции; контроль используемой тары и упаковки; контроль санитарно-гигиенического режима производства; контроль качества воды, используемой на предприятии, и т.д. Отдел подчинен непосредственно Исполнительному директору.

Управленческий блок.

Управленческий блок непосредственно Генеральному директору. Структурные подразделения данного блока обеспечивают административную работу всего остального производства. Они передают и получают информацию из других отделов, анализирует ее, преобразуя в необходимую отчетность, как внутреннюю, так и внешнюю.

Юридический отдел обеспечивает договорами службы сбыта и снабжения, обеспечивает соблюдение законности в деятельности ЗАО «...» и защиту его правовых интересов.

Бухгалтерия собирает всю документарную первичную информацию и на основании ее ведет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности на предприятии.

Планово-экономический отдел собирает необходимую ему документарную первичную информацию по отделам, а также отчеты о деятельности подразделений и осуществляет экономическое планирование на предприятии.

Отдел АСУ разрабатывает, обслуживает и развивает систему автоматизированной обработки информации для единой информационной сети предприятия; разрабатывает программное обеспечение решения задач производственного характера.

6.2 Анализ текущей автоматизации

Таким образом, практически все отделы ЗАО «...» тесно связаны друг с другом в производственных и хозяйственных процессах. Происходит непрерывный обмен информацией между подразделениями, что предполагает некоторое информационное дублирование (тем более в производственном процессе, когда информацией пользуется большое количество подразделений, и информационные потоки разрастаются). Внедрение КИС должно обеспечить максимально удобный информационный обмен, при котором единожды введенная и учтенная информация может использоваться всеми подсистемами КИС для получения необходимых отчетов, анализов, выводов через удобные и доступные для пользователей формы.

Система автоматизированного ведения бухгалтерского учета на предприятии, существующая в настоящее время, построена грамотно, но не обеспечивает отражение информации в реальном масштабе времени – с непрерывным учетом. Ведение отдельных направлений бухгалтерского учета осуществляется в специализированных блоках автоматизированной системы, и при необходимости информация объединяется в один блок. Финансовая информация обрабатывается лишь по закрытию предыдущего периода, что затрудняет оперативный анализ финансово-хозяйственной деятельности.

В ЗАО «...» действует автоматизированная система управления, реализованная как совокупность функциональных подсистем, решающих основные задачи по учету движения сырья и материалов, производству и реализации продукции, реализации иных ТМЦ, расчету с поставщиками и получателями, расчету заработной платы, расчету плановой и фактической себестоимости и оптово-отпускных цен, учету транспортных услуг и т.д.

Каждая из подсистем имеет свою базу данных и реализована на одном или нескольких компьютерах, фактически между собой не связанных. Обмен информацией осуществляется через дискету. Базы данных подсистем являются автономными, отсутствует единая система классификации и кодирования информации, что исключает оперативный обмен между подсистемами.

Сбор информации осуществляется с помощью дискет. Отсутствие каналов связи и единой информационной базы значительно снижает оперативность получения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Программное обеспечение АРМ разработано на СУБД Progress и FoxPro , функционирует в операционной среде DOS. Вместе с тем, бурное развитие информационных технологий диктует необходимость перехода на современную технологию использования компьютерного парка и многопользовательскую систему обработку информации. Все компьютеры ЗАО «...» необходимо объединить в единую, локальную вычислительную сеть, которая обеспечит возможность полной интеграции информации. ЛВС позволит объединить все производственные и административные корпуса в единую информационную систему.

Наиболее перспективной технологией многопользовательской обработки информации является технология «клиент-сервер», которая при построении систем обработки учетной информации на западе стала стандартом и предлагается для использования при построении КИС ЗАО «...». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого объема.

В качестве сетевой платформы предлагается использовать сетевую операционную систему Windows (на сервере – Windows 2000 Advanced Server , на рабочих станциях – Windows 98, 2000) – мощную, удобную и простую систему для решения самых различных задач, созданную мировым лидером в области разработки программного обеспечения – корпорацией Microsoft . Система проста в использовании, гибка в настройке, содержит средства для работы в корпоративных сетях и в Интернете, отвечает всем современным требованиям к компьютерным системам. В качестве сервера баз данных предлагается использовать Microsoft SQL Server 7.0 (в дальнейшем Microsoft SQL Server 2000, который показал более высокое быстродействие на процессорах Xeon). В качестве клиентских приложений программа 1С: Предприятия для SQL , релиз 15. (Более поздние релизы программы показали нестабильность работы, на данный момент существует релиз 20, но программа еще не прошла тестовый период эксплуатации).

Анализ существующего компьютерного парка показал, что большая часть используемой техники соответствует техническим характеристикам и удовлетворяет требованиям сегодняшнего дня, за исключением небольшого числа. На Основном сервере уже используется предложенная операционная система, конфигурация сервера позволяет говорить о соответствующей производительности и надежности системы, а также о техническом «запасе» для внедрения КИС. Но, предусматривая быстрорастущее количество пользователей системы и увеличение нагрузки на базу данных, рекомендуется в будущем вынести базу данных на отдельный «сервер базы данных» (храниться база данных SQL), соединенный с «Основным сервером» сверхскоростной сетью. Это позволит использовать «Основной сервер» в качестве терминального сервера (когда программа будет работать на сервере, а пользователи будут видеть только изображение программы), тем самым увеличить быстродействие КИС и использовать менее мощные (недорогие) рабочие станции. С точки зрения безопасности будущей системы рекомендуется выделить «файловый сервер»: сервер для архивных копий документов сотрудников, электронной почты, «зеркало» архивных копий базы данных КИС.

Присутствует недостаточное количество техники по участкам, а также полное отсутствие компьютеров связанных с учетом блока производства , необходимого для полного внедрения КИС.

В связи с вышеизложенным анализом необходимо провести работы по модернизации компьютерного парка в плане полной замены устаревших моделей 386,486, Pentium I серии, а также замены мониторов, не обеспечивающих режим высокого разрешения экрана для работы с КИС 1С: «ИТРП». Потребности новой техники для дополнительных рабочих мест будет составляться после детального обследования участка учета, как приложение к соответствующему Техническому Заданию.

Анализ локальной сети ЗАО «...» показал, что сеть находиться в удовлетворительном состоянии. Пропускная способность сети 100мб. Существуют свободные гнезда на коммутаторах, для дальнейшего развития сети в ближайшее время. Узким местом является связь между основным коммутатором (svitch) и экспедицией, расстояние между точками ~200 метров. Данный участок реализован с помощью дополнительного коммутатора, расположенный посередине, в области пункта приемки сырья, который и позволяет поддерживать связь. Расстояние между коммутаторами, 100 метров, является предельно

6.3. Состав системы

Анализ состава автоматизированных подсистем показал, что в рамках проектируемой КИС этот состав целесообразно несколько расширить с тем, чтобы обеспечить полную функциональность системы. Предлагается следующий состав подсистем:

Складской учет готовой продукции (ОПГП)

Внеоборотные активы (ОС).

Производство.

В рамках указанных подсистем предусмотреть разработку автоматизированных рабочих мест КИС 1С: «ИТРП». Приемщиков сырья, отдела снабжения, отдела по заготовкам сырья, начальника отдела маркетинга, кладовщика склада материалов, лаборатория, производство (ЦМП, Сыродельное, Сушка, Маслодельный), цех и ОПГП мороженого, чтобы обеспечить полный объем учетных работ в режиме реального времени, а руководство ЗАО «...» - требуемой оперативной информацией.

Одной из основных задач проектируемой КИС является оценка прибыльности предприятия; разработка механизма финансового планирования.

Прибыльность напрямую зависит от того, как поставлен контроль и анализ товарных и финансовых потоков. Необходимо предусмотреть возможность динамически анализировать товарные и финансовые потоки в различных аспектах – по датам, по партнерам, статьям затрат, объемам реализации, используя для этого существующий на предприятии порядок ведения оперативного и бухгалтерского учета – ввода первичной документации.

Учет наличия и движения товарных потоков, которые включают в себя не только готовую продукцию, но и материалы, должен прослеживаться на уровне партий. При этом полностью должна прослеживаться история каждой партии, начиная с момента ее поступления до полного расхода. Товарный учет должен быть тесно взаимосвязан с контролем качества и с производством, так как в этих подсистемах учет строго партионный. В настоящее время на предприятии учет качества выпускаемой продукции (лаборатория) ведется практически вручную.

Для оперативного и правильного реагирования на любые возможные изменения состояния рынка, для получения исчерпывающих и обоснованных ответов на вопросы "что будет, если…", касающиеся развития производства, в информационную систему необходимо ввести блок финансового планирования, опирающегося на данные хозяйственного учета. Блок предназначен для составления финансовых планов (бюджетов) предприятия: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, баланс расчетов с поставщиками и т.д. Формируемые отчеты, диаграммы и графики позволят контролировать выполнение планов, сравнивать запланированные и фактически достигнутые показатели и выявлять причины их расхождений.

Учитывая характеристики функционирующей на предприятии автоматизированной системы бухгалтерского учета, корпоративная информационная система будет основываться на нижеследующем:

Учетная политика определяет основные задачи бухгалтерского учета на предприятии, и обеспечение решения этих задач обуславливает внедрение корпоративной информационной системы на предприятии. Оговоренные в учетной политике особенности ведения бухгалтерского учета должны найти отражение в проектируемой системе.

Система должна быть едина в информационном плане, она должна охватывать не только бухгалтерию, но и производство, административный учет.

Условно функционирование КИС по видам учета можно разделить на 4 основных направлений:

1. Оперативное управление:

Ведение базы договоров различного типа;

Документарная система управления взаиморасчетами;

Оперативный контроль текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами в разрезе первичных документов склада, кассы и банка.

2. Управленческий учет:

Учет и анализ доходов и расходов;

Отслеживание и анализ взаиморасчетов;

Анализ движения товаров и готовой продукции;

Анализ дебиторов и кредиторов.

3. Бухгалтерский учет:

Анализ бухгалтерских счетов;

Многоуровневый аналитический учет;

Баланс и налоговая отчетность;

4. Производственный учет:

Затраты в различных аспектах;

Расчет плановой себестоимости;

Фактическая себестоимость продукции;

Нормативные затраты и анализ отклонений.

6.4 Основные характеристики системы (по направлениям учета):

Оперативный управленческий учет производства продукции, выполнения работ и оказания услуг ведется с высокой степенью детализации;

Учет складских запасов и движения материалов и товаров, готовой продукции;

Партионный учет стоимости материалов и товаров, а также готовой продукции. Методы определения себестоимости: «LIFO», «FIFO», «по средней» (согласно учетной политики – FIFO).

Учет взаиморасчетов с поставщиками в разрезе отдельных поставок и оплат;

Учет выпуска готовой продукции на основании нормативных затрат;

Учет использования продукции на собственные нужды;

Учет реализации готовой продукции и товаров ("НДС по оплате");

Учет выполненных работ и оказанных услуг;

Учет взаиморасчетов с покупателями в разрезе отдельных отгрузок и оплат;

Учет движения прямых и косвенных затрат на производство;

Учет дополнительных расходов на приобретение ТМЦ, реализована возможность учета реализации материалов на сторону, а также учета произвольного списания и поступления ТМЦ для отражения редких операций по движению товарно-материальных ценностей. Также реализована поддержка перемещения ТМЦ между местами хранения и перераспределение ТМЦ между учетными партиями;

Расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг;

Учет себестоимости готовой продукции.

Гибкие возможности по учету расчетов с контрагентами: система разделения расчетов по договорам, возможность выбора определенной стратегии оплаты договоров и отнесения авансов; отработка механизма оформления взаимозачетов с поставщиками и покупателями.

7. Порядок внедрения проекта автоматизации ЗАО «...»

Порядок внедрения проекта и разработок разделен на несколько этапов.

Предпроектное обследование (является неотъемлемой частью проекта). Этот этап включает в себя:

Начальное ознакомление и изучение схемы работы предприятия;

Изучение перечня и структуры документооборота предприятия;

Изучение текущей учетной политики предприятия;

Выяснение оптимальных путей автоматизации предприятия, определение учетных подсистем и порядок их внедрения.

Составление технического задания выбранной учетной подсистемы (этап внедрения). В этот этап входит:

Подробное обследование подразделений вовлеченных в данную учетную подсистему.

Выбор оптимальной реализации учета. Сравнительный анализ с моделью компьютерного учета в ИТРП.

Согласование технического задания с руководителями подразделений.

Создание программы.

Программирование на основе согласованного и утвержденного технического задания.

Обучение сотрудников подразделений правилам и методам работы с доработанной системой ИТРП. Ввод необходимой информации, тестирование программы, опытная эксплуатация. Оформление по результатам тестирования соответствующих протоколов соответствия созданного программного продукта требованиям ТЗ и пожеланиям подразделений, оформленным соответствующими документами. Внесение исправлений и изменений в созданный программный продукт, в случае необходимости.

Ввод созданной программы в эксплуатацию, исправление найденных недочетов ~ срок ввода устанавливается исходя из ТЗ.

Переход на следующую учетную подсистему, далее по п.2.

Замечание: Каждый последующий этап будет требовать больше времени, за счет исправлений недочетов предыдущих.

8. Основной план внедрения системы

Складской учет готовой продукции (ГП)

Отражение факта выработки продукции в количественном и суммовом (по планово-нормативной себестоимости) выражении.

Межцеховые перемещения готовой продукции

Передача готовой продукции в экспедицию

Ведение прайсов готовой продукции.

Реализация готовой продукции контрагентам. Возвраты.

Учет возвратной тары.

Книга продаж

Бух отчетность (41,43,40,90, Д62)

Движение денежных средств, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, учет затрат.

Взаимозачеты с контрагентами

Взаиморасчеты с покупателями

Расчеты с подотчетными лицами

Обмен данными с клиент-банком.

Учет косвенных затрат по подразделениям

Управленческая отчетность

Бух отчетность (50,51,71,Д26, Д23, Д44, К62)

Снабжение, складской учет материалов и сырья.

Поступление сырья

Поступление материалов

Взаиморасчеты с поставщиками

Передача сырья в производство

Передача материалов в производство

Книга покупок

Управленческая отчетность

Бух отчетность (10,60)

Система учета качества. Лаборатория.

Учет качественных удостоверений (дата маркировки, срок годности, номера партий, физико-химических показателей готовой продукции)

Партионный учет сыра в двух независимых единицах измерения (гл., кг.).

Штрих-кодирование продукции

Внеоборотные активы (ОС).

Номенклатура Основных Средств

Поступление ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Перемещение ОС

Начисление амортизации

Бух отчетность (01,02,04,07,08)

Производство.

Нормативы расхода материалов и сырья ГП

Выпуск полуфабрикатов

Перемещение полуфабрикатов в производстве

Выпуск готовой продукции

Перемещение готовой продукции в производстве

Перемещение материалов в производстве

Фактический расход сырья и материалов на изготовление

Управленческая отчетность

Бухгалтерская и налоговая отчетность.

Бух отчетность (76,68,90,91,99)

Регламентные отчеты по налогам

Налоговый учет.

Бухгалтерский финансовый результат

Планирование, бюджетирование производства.

Заказы от покупателей

Заказ на производство

Оперативное планирование производства

План выпуска продукции

План закупок

Подключение ИТНАЛЕВ: Корпоративные финансы

Бюджеты

Управленческий финансовый анализ

9. Зарплата и кадры

Для внедрения учета зарплаты и кадров целесообразно применить отдельную конфигурацию 1С: «Зарплата и кадры», в которой будет производиться учет отдела кадров и расчет, начисление зарплаты сотрудников, с последующей выгрузкой данных в систему КИС 1С: «ИТРП». Работы по настройки конфигурации и вводом в эксплуатацию будут вестись параллельно с основным планом внедрения КИС 1С: «ИТРП».

10. Экономическая целесообразность.

Экономическая эффективность системы определяется, с одной стороны, затратами, связанными с ее установкой и сопровождением, а с другой – ожидаемыми уменьшением издержек и увеличением прибыли предприятия.

Из чего складываются затраты:

1. стоимость оборудования, техники.
2. стоимость программы.
3. затраты на настройку и ввод в эксплуатацию.
4. затраты на сопровождение

Общая сумма затрат зависит от количества рабочих мест и многих других характеристик предприятия.

Ожидаемые результаты:

Снижение потерь за счет более совершенного учета затрат. Воровство на многих российских предприятиях вошло в традицию, а внедрение системы, отслеживающей движение материальных ценностей, позволяет значительно сократить связанные с этим потери.

Уменьшение потерь, связанных с недобросовестностью поставщика (покупателя). Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, хранение истории взаимоотношений с контрагентами позволяют проводить их аттестацию. При этом могут использоваться формальные признаки, либо данные из системы могут служить управленцам "поводом для размышлений".

Уменьшение складских запасов. Внедрение планирования производства и материальных потоков позволяет закупать действительно необходимые для производства материалы, что значительно сокращает оборотные средства, замороженные в виде материальных запасов, нормализует оперативную работу отдела снабжения. Дополнительный эффект при этом может дать уменьшение складских площадей.

Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат за счет ускорения обработки информации.

Внедрение программа 1С: «ИТРП» по вышеизложенным пунктам даст 80% ожидаемого эффекта автоматизированного учета. Главная цель внедрения ИТРП является создания функционального ядра учета, которое замкнет все подразделения в единую информационную систему, позволит выявить и оптимизировать информационные связи отделов, даст возможность разработки стратегии дальнейшее развития управленческого учета. Используя основное преимуществом ИТРП, гибкость настройки, будет создана «благодатная почва» для внедрения более мощной и полнофункциональной ERP -системы. Тем не менее, КИС 1С: «ИТРП» будет иметь необходимо достаточную функциональность, чтобы использовать ее продолжительное время.

Диаграмма Ганта

Права на публикуемый материал принадлежат компании ООО "Инфостарт". Перепечатка статьи возможна только с письменного разрешения руководства компании, со ссылкой на сайт www.сайт
Пишите нам: support@сайт