Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:
- Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
- Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.
В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.
Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь
. Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft . Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один .
Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:
Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов:
Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl + V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:
В результате должна получиться такая картина:
Раздаточный (демонстрационный) материал содержит основные результаты исследования в виде схем, графиков, диаграмм, алгоритмов, таблиц и т.п. Все таблицы и рисунки, которые выделены в качестве раздаточного материала, должны содержаться в тексте и приложениях ВКР. На листе 1 раздаточного материала должна быть представлена системная модель исследования (приложение Э). Раздаточный материал (4-10 листов) выполняется на компьютере на белой стандартной бумаге формата А4 в количестве, равном числу членов Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Выполнение демонстрационного материала допускается в цвете, а также с мультимедийным сопровождением. Титульный лист раздаточного материала представлен в приложении Щ.
3. Порядок защиты вкр
Выпускник защищает ВКР в государственной экзаменационной комиссии по защите ВКР (далее - комиссия), входящей в состав государственной аттестационной комиссии по специальности, утверждаемый в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников Липецкого филиала РАНХиГС.
Защита ВКР является последним по порядку испытанием государственной аттестации выпускников и проводится в соответствии с графиком итоговой государственной аттестации, утверждаемым Ученым советом филиала, и по расписанию, утверждаемому директором или заместителем директора филиала по распределению обязанностей.
Подготовленная и переплетенная ВКР представляется студентом на выпускающую кафедру в двух экземплярах за две недели до дня ее защиты по расписанию. В случае, если ВКР не представлена студентом в установленный срок по уважительным причинам, заведующий выпускающей кафедры может в установленном порядке изменить дату защиты, направив соответствующее представление на имя директора филиала о переносе сроков защиты ВКР. Перенос сроков защиты ВКР оформляется приказом директора филиала.
Передача экземпляра ВКР для составления официального отзыва и рецензии осуществляется выпускающей кафедрой.
ВКР вместе с заданием на ВКР, результатами предварительной защиты (если она проводилась), отзывом руководителя и официальными рецензиями должна быть сдана выпускающей кафедрой секретарю комиссии не позднее 12 часов рабочего дня, предшествующего дню защиты работы по расписанию.
Ответственность за предоставление документов в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) полностью ложится на студента. Защита не может состояться, если студентом не будут предоставлены в ГАК (на момент ее заседания) следующие документы:
Зачетная книжка с отметкой о сдаче государственного экзамена;
ВКР, оформленная надлежащим образом;
Отзыв научного руководителя (вкладывается в работу);
Рецензия (вкладывается в работу);
Компакт-диск, содержащий полный текст ВКР;
Раздаточный материал.
Отрицательный отзыв руководителя ВКР и/или оценка «неудовлетворительно», рекомендуемая официальным рецензентом, не влияет на допуск ВКР к защите. Оценку по результатам защиты ВКР выставляет комиссия.
Защита ВКР проводится на открытом заседании комиссии с участием не менее двух третей ее состава.
Обязательные элементы процедуры защиты:
Оглашение официальной рецензии;
Оглашение отзыва руководителя.
При защите могут представляться дополнительные материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы (печатные статьи по теме, документы, указывающие на практическое применение результатов работы и т.п.), использоваться технические средства для презентации материалов ВКР.
К защите готовится доклад с четким и кратким изложением содержания ВКР. В нем следует отметить, что являлось объектом, предметом, целью, задачами ВКР, какие методы использовались при диагностике проблемы, какие результаты достигнуты в ходе исследования, какие основные выводы получены. Время на изложение доклада до 10 минут.
Примерная структура доклада
1. Представление темы ВКР
2. Актуальность темы
3. Объект исследования
4. Предмет исследования
5. Цель работы
6. Задачи исследования
7. Алгоритм исследования
8. Характеристика органа управления или организации
9. Основные положения ВКР (Например: основные финансовые механизмы управления объектом, характеристика и методы исследования; качественная оценка основных показателей; полученные результаты; основные выводы по проблеме; методические рекомендации; степень внедрения предлагаемых мероприятий и область их применения; перспективы развития направлений исследования).
Формулировки в докладе должны быть обоснованными и лаконичными.
Цифровые данные в докладе следует приводить только в случае необходимости доказательства или иллюстрации того или иного вывода.
Таким образом, важно не только написать высококачественную работу, но и уметь квалифицированно ее защитить.
После оглашения официальных отзывов и рецензий студенту должно быть предоставлено время для ответа на замечания, имеющиеся в отзыве и рецензии (ях).
На открытой защите ВКР могут присутствовать все желающие, которые вправе задавать студенту вопросы по теме защищаемой работы.
Общая продолжительность защиты ВКР не должна превышать 0,5 часа.
Комиссия выставляет оценку за защиту ВКР на закрытом заседании. При выставлении оценки комиссия руководствуется примерными критериями оценки ВКР, содержащимися в Положении об итоговой государственной аттестации выпускников Академии.
Эти же критерии должен учитывать официальный рецензент ВКР при определении рекомендуемой оценки.
Критерии оценки ВКР доводятся до сведения выпускников не позднее, чем за полгода до начала государственной аттестации.
Работа оценивается по 4-х балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
Комиссия (ГАК), выставляя оценку по итогам защиты ВКР, учитывает:
Оценку научного руководителя (в отзыве), а также количество и сущность сделанных им замечаний;
Оценку рецензента, а также обоснованность и глубину высказанных им замечаний;
Качество доклада и соблюдение регламента;
Соблюдение требований к раздаточному материалу;
Глубину и аргументированность ответов на вопросы комиссии.
Оценку «отлично» заслуживает работа, в которой дано всестороннее и глубокое освещение избранной темы в тесной взаимосвязи с практикой, а ее автор показал умение работать как с теоретическим, так и практическим материалом. Во время защиты студент показал полное владение материалом и дал глубокие, исчерпывающие и аргументированные ответы на все вопросы комиссии. Ответы на вопросы членов комиссии основываются на знании нормативно-правовых актов, подкрепляются выводами и расчетами из работы, показывают самостоятельность и глубину изучения проблемы студентом. Обязательным условием отличной ВКР является оценка эффективности от внедрения рекомендуемых дипломником мероприятий для совершенствования деятельности объекта исследования. Также целесообразно в работе отразить элементы научной, методической и практической новизны.
Баллом «хорошо» оценивается работа, отвечающая предъявляемым к ней требованиям по содержанию и оформлению. Студент-выпускник обстоятельно владеет материалом, не на все вопросы дает в равной степени четкие, глубокие, исчерпывающие и аргументированные ответы. Ответы выпускника раскрывают сущность вопроса, показывают самостоятельность и глубину изучения проблемы студентом. В отзыве руководителя и рецензии специалиста допустимы незначительные замечания, т.е. не влияющие на полное раскрытие темы или на порядок оформления ВКР.
ВКР оценивается баллом «удовлетворительно», если в ней, в основном, соблюдены общие требования, но неполно раскрыты поставленные в работе задачи. Автор выпускной работы недостаточно хорошо владеет материалом. Отвечает на вопросы поверхностно, допускает существенные недочеты, с трудом устраняет допущенные ошибки в выводах. Вывод в отзыве руководителя и рецензента содержит указания на существенные недостатки в работе.
Баллом «неудовлетворительно» оценивается выпускная работа, если в отзыве руководителя или рецензии имеются существенные, принципиальные замечания по ее содержанию, а сама работа не соответствует методическим рекомендациям по выполнению и защите. Ответы на вопросы носят поверхностный характер, не раскрывают его сущности, не подкрепляются знаниями нормативно-правовых актов, выводами и расчетами из работы, неправильны и не отличаются аргументированностью, показывают отсутствие самостоятельности и глубины изучения проблемы студентом.
Решение об оценке принимается простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя ГАК.
Оценки по итогам защиты ВКР объявляется комиссией в день защиты после оформления в установленном порядке протокола заседания комиссии.
По результатам итоговой государственной аттестации выпускника комиссия принимает решение, которое оформляется протоколом, о присвоении ему (ей) квалификации по специальности и о выдаче диплома о высшем профессиональном образовании (в том числе диплома с отличием).
Решение ГАК является окончательным и апелляции не подлежит.
После защиты секретарь комиссии сдает ВКР вместе с официальными рецензиями и отзывом руководителя на выпускающую кафедру, где они хранятся в фонде библиотеки филиала.
Сроки хранения ВКР определяются согласно номенклатуре дел, по их истечению ВКР уничтожаются по акту в установленном порядке.
Студенту, не защитившему ВКР в установленный срок или не явившемуся по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на 1 год.
В процессе подготовки и защиты ВКР встречаются следующие распространенные ошибки и нарушения:
1. Различия в написании темы ВКР в разных документах: титульном листе, заявлении, приказе, рецензии и отзыве.
2. Названия глав и подразделов по тексту работы отличаются от названия в содержании.
3. Нарушение сроков написания разделов, а также сдачи работы на кафедру.
4. Названия глав не раскрывают темы работы.
5. Названия подразделов не раскрывают содержания самой главы.
6. Главы работы логически не увязаны между собой.
7. Во второй и третьей главе может наблюдаться превышение теоретического материала (основной объем теоретического материала должен быть расположен в первой главе).
8. Отсутствие ссылок на таблицы и рисунки, а также анализа таблиц и описания рисунков.
9. Отсутствие расчетов экономического обоснования, предлагаемых для внедрения мероприятий по совершенствованию деятельности объекта исследования.
10. Нарушение структуры (по главам) и требований к объему работы.
11. Ошибки и неточности в оформлении списка литературы, таблиц, рисунков, ссылок на источники.
12. Указание на литературу, не имеющую прямого отношения к теме работы.
13. Использование устаревших источников.
14. Использование отменённых законодательных и нормативно-правовых актов (допустимо лишь при указании на факт отмены, использование для демонстрации, например, развития российской практики финансовой отчетности с учетом требований международных стандартов финансовой отчетности).
15. Несоблюдение требований по оформлению таблиц, заголовков, параметров печати (интервал, поля, номер шрифта).
Раздаточный материал на диплом – это определенная часть материалов, которые относятся к дипломной работе. Он необходим для того, чтобы наиболее наглядно представить на защите перед государственной аттестационной комиссией инструменты исследования и основные результаты.Оформление раздаточного материала к дипломной работе производится уже после того, как студентом была написана дипломная работа. Он начинает задаваться вопросом о том, как более основательно подготовиться к защите своей дипломной работы, написать доклад для выступления и оформить презентацию. Раздаточный материал на защите диплома готовится наряду с презентацией, в которой студент отражает самые основные моменты своей работы и представляет результаты исследования. По сути, раздаточный материал необходим для иллюстрационного показа материалов ВКР перед всеми членами аттестационной комиссии. Цель оформления раздаточного материала к дипломной работе – полноценное раскрытие основной идеи и темы выступления, учитывая регламент, предусмотренный для выступления одного учащегося.
Как правило, на защиту дипломной работы дается от 8 до 10 минут. За это время студент должен в кратком виде отразить всю сущность своей проделанной работы и сделать самые общие выводы. При этом крайне важно не потерять ключевой смысл, иначе у аттестационной комиссии могут возникнуть сомнения и вопросы по отношению к оцениванию представленного материала. Благодаря оформлению раздаточного материала студент может не просто грамотно выступить, но и заинтересовать членов комиссии красочным материалом, продуманным до мелочей.
Особенности оформления раздаточного материала
Раздаточный материал может быть оформлен в зависимости от того, какие требования выдвигает вуз и факультет, где студент защищает свою работы. Как правило, это:
Распечатанные слайды презентации;
Отдельно распечатанные графики или таблицы;
Приложения, в которые студент помещает анкеты, описание методологии исследования и иные материалы и информацию, которая позволит лучше понять то, каким образом он осуществлял свою практическую деятельность при написании диплома.
Пример оформления титульного листа к раздаточному материалу
При оформлении раздаточного материала важно помнить, что он несет в себе смысл лишь в том случае, если его наличие может действительно помочь в наглядности материалов. Если же это будут распечатанные документы или законодательные акты, то это нельзя считать раздаточным материалом. Студент должен осознавать, что в таком материале должна быть авторская информация, которая позволит членам аттестационной комиссии посмотреть на результаты проделанной работы с нового ракурса.
Раздаточные материалы могут помочь студенту, если теоретическая часть его работы будет оценена как слабая. По сути, в выпускной квалификационной работе учащийся демонстрирует свои практические навыки применения уже полученных знаний, поэтому и раздаточные материалы должны содержать в себе собственные практические разработки с учетом некоторых теоретических направлений.
Если у вас возникли проблемы в оформлении раздаточного материала, а также в выборе материалов, которые должны входить в него, то вы можете обратиться к специалистам сервиса 2 dip . su . На сайте вы найдете достаточно обширные статьи по написанию работ, по оформлению сопутствующих материалов к защите выпускной квалификационной работы.
В последнее время широкую популярность набирают мультимедийные презентации, которые сопровождают речь по защите дипломной работы. Однако, несмотря на то, что такие презентации достаточно эффективны, не стоит также забывать про раздаточный материал к дипломной работе. Пример такого материала стоит предоставлять всем членам аттестационной комиссии вне зависимости от того, подготовили ли вы мультимедийную презентацию или нет. Более того, такой материал послужит отличной страховкой на тот случай, если по каким-либо причинам проведение презентации окажется невозможным.
Требования к раздаточному материалу
Конечно, составление этого материала остается на усмотрение студента, однако, существуют общие принципы, следование которым поможет произвести должное впечатление на комиссию, а значит и увеличит ваши шансы на успешную защиту дипломной работы. Итак, раздаточный материал к дипломной работе, пример:
- Для начала, необходимо правильно оформить титульный лист. Как правило, он во многом похож на титульный лист дипломной работы, только озаглавливается он как «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…».
- Материал для раздачи должен содержать схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и графики, которые отражают основное направление вашей научной работы. Однако, объем всего материала не должен превышать 15 листов формата А4. В противном случае, он получится слишком объемным и неудобным для ознакомления.
- Оформление материала зависит от ваших предпочтений. Его можно объединить в папку или составить брошюру, главным требованием остается его удобство. Конечно, в любом случае, необходимо использовать белую бумагу, а шрифт, его размер и интервал между строк используется такой же, как и в дипломном проекте.
- Все материалы необходимо пронумеровать, а последовательность их размещения обязательно должна повторять порядок вашей речи. Помимо этого, обязательным правилом также является включение аннотации к дипломной работе в перечень раздаточных материалов.
- Если во время защиты вы используете мультимедийную презентацию, то в материал для раздачи также можно включить краткие комментарии к слайдам. Разумеется, их порядок должен точно повторять последовательность показа слайдов.
- И, естественно, необходимо позаботиться о достаточном количестве папок или брошюр. В этом случае лучше подготовить на несколько экземпляров больше, чем если их не хватит какому-то «случайно» зашедшему на вашу защиту преподавателю.
Зачем нужен раздаточный материал?
В первую очередь он необходим для того, чтобы продемонстрировать вашу всестороннюю подготовку к защите диплома. Помимо этого, даже самая блистательная речь не сможет наглядно показать практическую и научную стороны вашей работы. При помощи раздаточного материала, во время речи вам будет достаточно просто доказать знание предмета, а также умение разбираться не только в теоретической, но и в практической составляющей вашей дипломной работы.
Кто поможет подобрать раздаточный материал к дипломной работе?
Пример этого материала, а также его подбор должен осуществляться совместно с научным руководителем. Именно он может помочь отобрать наиболее нужную информацию и избавиться от той, которая будет лишней. Однако, современные реалии таковы, что нередко научные руководители не оказывают должной поддержки студентам. Конечно, вы можете попробовать подобрать материал для раздачи самостоятельно, однако, как показывает практика, зачастую студентам не удается отобрать самое необходимое и грамотно проиллюстрировать свою работу. Специалисты нашей компании помогут вам не только подобрать необходимый материал, но и правильно его оформить. При помощи нашего материала вы наверняка сможете произвести хорошее впечатление на всех членов аттестационной комиссии.
Многие студенты выбирают наглядные и продуманные мультимедийные презентации для своих дипломных проектов или решаются . При этом нельзя забывать о раздаточном материале к исследованию, который необходимо представить перед каждым членом аттестационной комиссии. Причем это касается даже мультимедийных презентаций. Раздаточный материал - это не только возможность наглядно продемонстрировать свою работу, но и прекрасная страховка на случай, если проведение мультимедийной презентации окажется под угрозой из-за внешних обстоятельств.
Раздаточный материал составляется студентом и полностью зависит от содержания исследования, но есть требования к его оформлению. Следование определенным правилам поможет грамотно представить работу и произвести хорошее впечатление на комиссию.
Оформить графики и таблицы удобно в виде брошюры, также можно объединить материал в папку. При написании используется тот же шрифт и размер, который одобрен для всей дипломной работы. Они обязательно нумеруются, размещать их следует в то последовательности, которая предполагается выступлением. Отметим, что аннотация к исследованию также включается в перечень материалов. Тем студентам, которые готовят мультимедийные презентации, рекомендуется добавить небольшие комментарии к каждому слайду.
Титульный лист к раздаточным материалам оформляется по тем же правилам, которые существуют для заглавной страницы диплома. Заглавие называется следующим образом: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему...». Они включают всевозможные схемы, таблицы, иллюстрации, диаграммы, описывающие те исследования, которые были проведены в работе. Важным требованием является соблюдение объемов. Так, весь материал должен умещаться на 15 листах стандартного формата. Если указанный объем будет превышен, то информация станет просто неудобной для восприятия.
Важно, чтобы каждому члену комиссии хватило папок или брошюр с таблицами и графиками, в противном случае можно сформировать негативное отношение к выступлению. Лучше сделать несколько дополнительных экземпляров, чтобы подготовиться к неожиданному развитию событий. Например, появлению на защите диплома еще одного или нескольких преподавателей.
Раздаточный материал помогает наглядно продемонстрировать основные тезисы работы, осветить практическую часть исследования. Чтобы хорошо проиллюстрировать свою работу, нужно ответственно подойти к составлению материала: правильно выбрать информацию, грамотно ее оформить. Отметим, что графики и схемы лучше составлять совместно с научным руководителем. Качественный раздаточный материал поможет произвести благоприятное впечатление на комиссию и увеличить шансы на получение хорошей оценки за проведенное исследование.
