La conservazione dei registri del personale dell'azienda è la principale responsabilità lavorativa Ispettore delle risorse umane (o ispettore delle risorse umane), ma in una piccola organizzazione può anche essere coinvolto nella risoluzione di altri compiti di gestione del personale. La maggior parte dei punti nell'esempio di descrizione del lavoro proposto per un ispettore del dipartimento delle risorse umane sono dedicati al mantenimento, alla registrazione e all'archiviazione dei libri di lavoro, il che non sorprende, perché rimangono ancora il principale documento di "lavoro" dei dipendenti.
Descrizione del lavoro dell'ispettore del dipartimento risorse umane
(Descrizione del lavoro dell'ispettore delle risorse umane)
HO APPROVATO
Amministratore delegato
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Disposizioni generali
1.1. L'ispettore delle risorse umane appartiene alla categoria degli specialisti.
1.2. L'ispettore del dipartimento Risorse umane viene nominato e licenziato per ordine del Direttore generale su proposta del capo del dipartimento Risorse umane.
1.3. L'ispettore delle risorse umane riporta direttamente al capo del dipartimento delle risorse umane.
1.4. Per la posizione di ispettore del dipartimento Risorse umane viene nominata una persona che soddisfa i seguenti requisiti: qualifica professionale superiore, esperienza lavorativa nel settore pertinente per almeno un anno.
1.5. Durante l'assenza dell'ispettore del dipartimento Risorse umane, i suoi diritti e le sue responsabilità vengono trasferiti a un altro funzionario, come annunciato nell'ordine dell'organizzazione.
1.6. L'ispettore delle risorse umane deve sapere:
- atti legislativi e regolamentari relativi all'organizzazione del lavoro d'ufficio nell'organizzazione e registrazione del movimento del personale, nella registrazione dei fascicoli pensionistici, nel mantenimento e nella conservazione dei libri di lavoro e dei fascicoli personali dei dipendenti dell'organizzazione, nella preparazione dei fascicoli per l'archiviazione nell'archivio;
- legislazione del lavoro;
- struttura e personale dell'azienda;
- gestione dell'anagrafica del personale, procedura di registrazione degli spostamenti del personale e reporting;
- la procedura per stabilire i nomi delle professioni dei lavoratori e le posizioni dei dipendenti, l'anzianità generale e continua di un determinato lavoro, benefici e compensi e la registrazione delle pensioni per i dipendenti;
- la procedura per il mantenimento di una banca dati relativa al personale aziendale.
1.7. L’ispettore del dipartimento HR è guidato nelle sue attività da:
- atti legislativi della Federazione Russa;
- Regolamento sul dipartimento Risorse umane, Carta dell'organizzazione, Regolamento interno del lavoro e altri regolamenti dell'azienda;
- ordini e istruzioni della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
2. Responsabilità lavorative dell'ispettore delle risorse umane
L'ispettore del dipartimento risorse umane svolge le seguenti responsabilità lavorative:
2.1. Monitora l'esecuzione tempestiva di ordini, ordini e istruzioni del capo del dipartimento Risorse umane.
2.2. Conserva la documentazione del personale aziendale e delle sue divisioni secondo forme unificate di documentazione primaria.
2.3. Prepara l'assunzione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con le leggi sul lavoro, i regolamenti e gli ordini del capo dell'azienda, nonché altra documentazione del personale stabilita.
2.4. All'atto dell'assunzione, introduce le norme sulla disciplina nell'organizzazione, sull'orario di lavoro e di riposo, tiene i registri e rilascia i certificati di servizio.
2.5. Fornisce istruzioni su precauzioni di sicurezza, servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio, norme e regolamenti sulla protezione del lavoro.
2.6. Forma e mantiene i file personali dei dipendenti, apporta modifiche ad essi relativi alle attività lavorative.
2.7. Prepara i materiali necessari per la qualificazione, la certificazione, le commissioni di concorso e le nomine dei dipendenti per incentivi e premi.
2.8. Compila, registra e archivia i libri di lavoro, calcola l'esperienza lavorativa.
2.9. Inserisce nei libri di lavoro voci su incentivi e premi per i dipendenti.
2.10. Rilascia certificati delle attività lavorative attuali e passate dei dipendenti per la presentazione ad altre istituzioni.
2.11. Mantiene registrazioni rigorose di libri di lavoro e inserti, registra la ricezione e l'emissione di libri di lavoro e relativi inserti.
2.12. Inserisce informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti e sul loro movimento nella banca dati del personale dell'azienda, ne monitora l'aggiornamento e il rifornimento tempestivi.
2.13. Tiene traccia della fornitura di ferie ai dipendenti, monitora la preparazione e il rispetto dei regolari programmi di ferie.
2.14. Prepara le tessere assicurative pensionistiche e altri documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e alle loro famiglie, stabilendo benefici e compensi.
2.15. Studia il movimento e le cause del turnover del personale, partecipa allo sviluppo di misure per ridurlo.
2.16. Prepara i documenti alla scadenza dei periodi stabiliti di conservazione corrente per il deposito in archivio.
2.17. Monitora lo stato della disciplina del lavoro nelle divisioni dell'impresa e il rispetto da parte dei dipendenti delle normative interne e del lavoro.
2.18. Tiene traccia delle violazioni della disciplina del lavoro e controlla la tempestività dell'amministrazione, delle organizzazioni pubbliche e dei collettivi di lavoro adottando le misure appropriate.
2.19. Svolge altri incarichi ufficiali del capo del dipartimento Risorse umane.
3. Diritti dell'ispettore delle risorse umane
L'ispettore delle risorse umane ha il diritto:
3.1 Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale relativi alle sue attività.
3.2. Richiedere alle divisioni strutturali dell'impresa informazioni e documenti necessari per adempiere ai suoi doveri ufficiali.
3.3. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste nelle presenti istruzioni affinché siano esaminate dalla direzione.
3.4. Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire le condizioni organizzative e tecniche e di preparare i documenti stabiliti necessari per l'esercizio delle funzioni ufficiali.
4. Responsabilità dell'ispettore delle risorse umane
L'ispettore delle risorse umane è responsabile di:
4.1. Per inadempimento e/o adempimento intempestivo e negligente dei propri doveri d’ufficio.
4.2. Per mancato rispetto delle istruzioni, degli ordini e dei regolamenti vigenti sul mantenimento dei segreti commerciali e delle informazioni riservate.
4.3. Per violazione delle norme interne sul lavoro, della disciplina del lavoro, delle norme di sicurezza e di sicurezza antincendio.
Campione tipico
approvo
(nome dell'azienda,
imprese, ecc., esso
forma organizzativa e giuridica) _________________________
(direttore o altro
esecutivo,
autorizzato
approvare ufficiale
Istruzioni)
(iniziali, cognome)
_________________________
(firma)
" " _____________ 20__
Descrizione del lavoro
Ispettore delle risorse umane
______________________________________________
(nome dell'organizzazione, dell'impresa, ecc.)
" " ______________ 20__ N_________
Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata da
in base a un contratto di lavoro con _______________________________________________________
(nome della posizione della persona per la quale
________________________________________________________________ e in conformità con
questa descrizione del lavoro è stata compilata)
disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa e altre normative
atti che regolano i rapporti di lavoro nella Federazione Russa.
I. Disposizioni generali
1.1. L'ispettore delle risorse umane appartiene alla categoria degli specialisti.
1.2. L'ispettore delle risorse umane viene assunto e licenziato dal lavoro
per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione di _________________________
(Responsabile del dipartimento Risorse umane,
capo di un'unità strutturale che fa parte del dipartimento Risorse umane)
1.3. Una persona che ha
istruzione professionale secondaria, senza requisiti di esperienza
lavoro, o istruzione professionale primaria, speciale
formazione secondo il programma stabilito ed esperienza lavorativa nel profilo di almeno
______ anni, incluso presso questa impresa per almeno ______ anno/i.
1.4. L'ispettore delle risorse umane riporta direttamente a _______________
(al capo
________________________________________________________________________.
Dipartimento Risorse Umane, capo dell'unità strutturale inclusa
Dipartimento delle Risorse Umane)
1.5. Durante l'assenza dell'ispettore delle risorse umane (viaggio di lavoro, ferie,
malattia, ecc.) le sue funzioni ufficiali sono svolte da qualcuno incaricato
secondo la procedura stabilita, un deputato che ne assume la piena responsabilità
per un’attuazione di alta qualità, efficiente e tempestiva.
1.6. Nel suo lavoro, l'ispettore delle risorse umane è guidato da:
- documenti normativi che regolano le questioni contabili e
movimenti del personale;
- materiali metodologici sulle questioni relative al personale;
- lo statuto dell'impresa;
- normativa sul lavoro;
- ordini e istruzioni del direttore dell'impresa;
- questa descrizione del lavoro.
1.7. L'ispettore delle risorse umane deve sapere:
- atti giuridici legislativi e regolamentari in materia di personale,
materiali metodologici sulla tenuta della documentazione per la contabilità e la movimentazione
personale;
- legislazione del lavoro, norme e regolamenti di tutela del lavoro;
- struttura e personale dell'impresa; procedura di registrazione, mantenimento e
archiviazione di libri di lavoro e file personali dei dipendenti aziendali;
- la procedura per stabilire i nomi delle professioni e delle posizioni dei lavoratori
dipendenti, esperienza lavorativa generale e continuativa, benefit, compensi,
registrazione delle pensioni dei dipendenti;
- la procedura per la registrazione degli spostamenti del personale e la redazione di quanto stabilito
segnalazione;
- la procedura per il mantenimento di una banca dati relativa al personale dell'impresa;
- nozioni di base del lavoro d'ufficio;
- mezzi informatici, di comunicazione e di comunicazione.
II. Funzioni
All’ispettore delle risorse umane sono attribuite le seguenti funzioni:
2.1. Conservazione dei registri del personale dell'impresa e delle sue divisioni.
2.2. Partecipazione allo sviluppo di misure per ridurre il turnover del personale.
2.3. Preparazione della documentazione HR.
2.4. Verifica del rispetto dei programmi di ferie presso l'azienda.
2.5. Monitoraggio dello stato della disciplina del lavoro in
divisioni dell'organizzazione, presentazione di rapporti stabiliti.
III. Responsabilità lavorative
Per svolgere le funzioni a lui assegnate, l'ispettore delle risorse umane
dovere:
3.1. Conservare i registri del personale dell'impresa e delle sue divisioni
secondo modelli unificati di documentazione contabile primaria.
3.2. Processare l'assunzione, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti in conformità con
con la legislazione sul lavoro, i regolamenti e gli ordini del dirigente
imprese, nonché altra documentazione del personale consolidata.
3.3. Formare e conservare i file personali dei dipendenti, inserirli
cambiamenti legati all’attività lavorativa.
3.4. Preparare i materiali necessari per le prove di qualificazione,
certificazione, commissioni di concorso e rappresentanza dei dipendenti
incentivi e premi.
3.5. Compila, registra e archivia i libri di lavoro, produci
calcolo dell'esperienza lavorativa, rilascio di certificati di lavoro attuale e passato
attività dei lavoratori.
3.6. Inserisci voci nei libri di lavoro sugli incentivi e
premi per i lavoratori.
3.7. Inserire informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa
monitorare i lavoratori e il loro movimento nella banca dati del personale aziendale
per il suo tempestivo aggiornamento e rifornimento.
3.8. Conservare i registri della fornitura di ferie ai dipendenti, eseguire
controllo sulla preparazione e sul rispetto dei regolari programmi di ferie.
3.9. Emettere tessere pensionistiche e altri documenti,
necessarie per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti dell'impresa e ai loro soci
famiglie, stabilendo benefici e compensi; in caso di turnover del personale
studiarne le cause, partecipare allo sviluppo di misure per ridurre
rotazione del personale.
3.10. Preparare i documenti alla scadenza delle scadenze stabilite
archiviazione corrente per il deposito in archivio, redigere uno stabilito
segnalazione.
3.11. Monitorare lo stato della disciplina del lavoro in
divisioni dell’organizzazione e rispetto da parte dei dipendenti delle regole interne
normativa sul lavoro.
3.12. _____________________________________________________________.
IV. Diritti
L'ispettore delle risorse umane ha il diritto:
4.1. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale,
relativi alle sue attività.
4.2. Presentare proposte da sottoporre all'esame della direzione
miglioramento del lavoro correlato alle responsabilità previste
di queste istruzioni.
4.3. Ricevere dai capi delle divisioni strutturali,
specialisti informazioni e documenti necessari per svolgere il loro
responsabilità lavorative.
4.4. Coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali
impresa per risolvere le responsabilità ad essa assegnate (se questo
previsto dalle disposizioni sulle divisioni strutturali, in caso contrario - con
autorizzazione del capo dell'impresa).
4.5. Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire assistenza
adempimento dei loro doveri e diritti ufficiali.
4.6. ______________________________________________________________.
V. Responsabilità
L'ispettore delle risorse umane è responsabile di:
5.1. Per inadempimento (esecuzione impropria) dei propri compiti
mansioni previste nella presente descrizione del lavoro, in
entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
5.2. Per coloro impegnati nel corso dello svolgimento della propria attività
reati – nei limiti determinati dalle norme amministrative, penali e
legislazione civile della Federazione Russa.
5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti specificati
legislazione del lavoro, penale e civile della Federazione Russa.
La descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con ________________
(Nome,
_____________________________.
numero e data del documento)
Responsabile unità strutturale (iniziali, cognome)
(Dipartimento delle Risorse Umane) _________________________
(firma)
" " _____________ 20__
CONCORDATO:
Responsabile del dipartimento legale
(iniziali, cognome)
_____________________________
(firma)
" " ________________ 20__
Ho letto le istruzioni: (iniziali, cognome)
_________________________
(firma)
Una descrizione del lavoro è un documento normativo interno di natura organizzativa e legale che regola la portata dei diritti, delle responsabilità e della funzionalità di un dipendente.
La violazione delle norme comporta l'applicazione delle sanzioni previste dalla legislazione russa, interne fino al licenziamento del dipendente.
Lo scopo della descrizione del lavoro è distribuire razionalmente le responsabilità dei dipendenti, determinare l'ambito delle competenze lavorative, prevenire violazioni delle relazioni funzionale-strutturali, rafforzare la responsabilità personale di uno specialista per i suoi risultati
La descrizione del lavoro è sviluppata dalla persona responsabile e approvata dal capo dell'impresa.
Specialista risorse umane
Un ispettore delle risorse umane è uno specialista responsabile dello stato dei registri del personale in un'organizzazione. Un posto di staff per uno specialista delle risorse umane è previsto praticamente in ogni impresa di medie e grandi dimensioni, indipendentemente dalla forma di proprietà.
Le piccole organizzazioni assegnano le funzioni di ispettore delle risorse umane a dipendenti amministrativi part-time, il che spesso porta a una discrepanza tra le politiche delle risorse umane e i requisiti legali e comporta il rischio di applicazione a una persona giuridica.
La professione di ispettore del personale è molto richiesta nel mercato del lavoro. Il reddito medio di uno specialista è di trentamila rubli. Una specializzazione in questo settore può essere ottenuta in aggiunta all'istruzione professionale superiore di base. È sufficiente completare corsi specializzati.
Descrizione del lavoro dell'ispettore delle risorse umane
Questo è un documento interno dell'organizzazione, sviluppato tenendo conto delle specificità delle attività dell'organizzazione.
Non è consigliabile utilizzare documenti modello, poiché non soddisfano gli interessi di una particolare impresa e non tengono conto delle caratteristiche funzionali e strutturali del suo lavoro.
Quando sviluppi una descrizione del lavoro, dovresti utilizzare un algoritmo che determini i requisiti per un ispettore del personale:
- Requisiti generali per la posizione.
- Requisiti di qualificazione.
- Responsabilità lavorative.
- Diritti specialistici.
- Responsabilità delle attività.
- Disposizioni aggiuntive.
Requisiti di qualificazione
La posizione di "ispettore delle risorse umane" appartiene alla categoria degli specialisti; deve avere un'istruzione professionale secondaria (primaria) e almeno un anno di esperienza nella sua specialità. Lo specialista dovrebbe sapere:
- Legislazione del lavoro, regolamenti e documenti interni che regolano la gestione dei documenti del personale.
- Legge federale n. 152-FZ “Sui dati personali”.
- Metodologia per la contabilità e la movimentazione del personale.
- Struttura e personale dell'organizzazione.
- Regole per la tenuta, la registrazione dei libri di lavoro e dei fascicoli personali dei dipendenti.
- La procedura per determinare i nomi delle professioni e le posizioni dei dipendenti, il calcolo del totale e del lavoro, la retribuzione.
- La procedura per stabilire le prestazioni e registrare le pensioni.
- Sistemi contabili tecnici e metodi di lavoro con i database.
- Conoscere le basi del lavoro d'ufficio.
Funzioni di un ispettore del personale
Il titolare della posizione è responsabile della contabilità del personale dell'organizzazione e della gestione della documentazione del personale. La specialità "ispettore delle risorse umane" consente di creare un sistema di registri del personale presso l'azienda, che garantirà la qualità del lavoro dell'intera organizzazione.
Lo stato della politica delle risorse umane dell’impresa dipende direttamente dalla competenza dello specialista. Le funzioni dell'ispettore del personale sono quelle di garantire che le politiche del personale siano mantenute al livello dei requisiti per le attività dell'organizzazione da parte delle autorità di regolamentazione e ai fini della registrazione di alta qualità dei dati del personale.
Contabilità del personale
La procedura per l'assunzione, il trasferimento o il licenziamento di un dipendente in base ai requisiti legali, alle istruzioni e agli ordini del direttore dell'istituzione.
Gestione dei registri delle risorse umane
Organizzazione della contabilità, mantenimento e archiviazione della documentazione del personale. Formazione di un database e garanzia del controllo sull'attuazione della "Legge sul lavoro con i dati personali dei dipendenti".
Responsabilità lavorative
Il documento normativo definisce l'ambito della descrizione del lavoro dell'ispettore delle risorse umane e prevede le seguenti responsabilità:
- Tempestività della contabilità.
- Modifica tempestiva dei file personali dei dipendenti.
- Registrazione delle ferie e delle assenze per malattia.
- Contabilità delle ore lavorate utilizzando mezzi tecnici di contabilità e sistematizzazione.
- Emissione tempestiva di certificati e copie di libri di lavoro, controllo della restituzione dei documenti personali e fornitura di certificati per il calcolo di compensi e benefici.
- Aumento del livello professionale.
Le responsabilità lavorative dell'ispettore delle risorse umane includono il rispetto dei regolamenti interni, di altri regolamenti e istruzioni interni.
Diritti
I diritti di un istruttore di risorse umane in un'organizzazione includono:
- Familiarizzazione con le decisioni amministrative nel settore del lavoro.
- Partecipazione alla discussione del lavoro e adozione di risoluzioni sul lavoro del dipartimento del personale.
- Presentare proposte per migliorare le forme di lavoro ed eliminare le carenze individuate nell'organizzazione delle attività del servizio del personale.
- Richiedere e ricevere documenti personali per adempiere a poteri e doveri d'ufficio.
- Approvare i documenti di competenza.
I diritti dell'ispettore proteggono il sistema di politica del personale dell'impresa e garantiscono legalità e affidabilità in materia di contabilità per i dipendenti dell'impresa.
Aiutano lo specialista nella registrazione tempestiva delle modifiche nel sistema di contabilità del personale.
Responsabilità
L’area di responsabilità è limitata alle funzioni lavorative dello specialista. La descrizione del lavoro dell'ispettore delle risorse umane prescrive la responsabilità personale per:
- Esecuzione impropria o violazione dei doveri ufficiali.
- Reati rientranti nell’ambito dell’attività specialistica.
- Causare danni materiali a un'organizzazione, nei limiti della legislazione della Federazione Russa.
- Mancato rispetto delle normative interne e degli standard di disciplina del lavoro - entro i limiti dei requisiti normativi interni dell'organizzazione.
- Violazione degli standard di etica aziendale.
Le attività dell'ispettore delle risorse umane lasciano un'impronta sull'intero lavoro dell'organizzazione.
Acquisire familiarità con i contenuti personalmente, che vengono registrati nel documento con la firma personale del dipendente quando fa domanda per un lavoro.
Disposizioni aggiuntive
Poiché le attività di ciascuna organizzazione hanno le proprie caratteristiche e specializzazione, dovrebbero essere identificate in disposizioni aggiuntive durante lo sviluppo di una descrizione del lavoro. È opportuno segnalare:
- Condizioni di lavoro per gli istruttori delle risorse umane.
- Programma per la fornitura di informazioni contabili ai dirigenti.
- Norme di relazione nella struttura funzionale di un'impresa.
- sull'utilizzo dei dati personali dei dipendenti.
- Sistema di valutazione dell'efficienza del lavoro.
Per sviluppare una descrizione del lavoro, che è importante in un'organizzazione, è necessario essere guidati dall'elenco di classificazione delle posizioni, che contiene un elenco di requisiti per specialisti di vari profili.
La descrizione del lavoro dell'ispettore delle risorse umane ha lo scopo di regolare il processo di attività del principale specialista delle risorse umane e ciò influisce direttamente sul livello e sulla qualità della politica delle risorse umane nell'organizzazione.
Il personale decide tutto: il principio della competitività di un’organizzazione nelle moderne condizioni economiche. Poiché l'efficacia dell'organizzazione dipende dalla qualità del personale.
Descrizione del lavoro di un ispettore del personale: disposizioni generali
Un ispettore del dipartimento delle risorse umane (ispettore delle risorse umane) è uno specialista che organizza la manutenzione e la registrazione della documentazione del personale in un'organizzazione. La tabella del personale potrebbe non includere la posizione di un ispettore del personale, tuttavia, dipendenti come uno specialista del personale, uno specialista in documentazione del personale, ecc., possono svolgere le sue funzioni ed essere effettivamente ispettori.
L'ispettore delle risorse umane effettua assunzioni, si occupa di trasferimenti, licenziamenti, prepara relazioni e svolge altre funzioni. È abbastanza difficile prevedere tutte le responsabilità lavorative di un ispettore delle risorse umane in un contratto di lavoro. A tal fine, i datori di lavoro redigono un documento locale separato: la descrizione del lavoro (di seguito - DI) dell'ispettore delle risorse umane.
La normativa non prevede la responsabilità diretta del datore di lavoro nell'elaborazione del DI dell'ispettore del dipartimento Risorse umane, né prevede la procedura per la sua preparazione. Il capo dell'organizzazione determina autonomamente la necessità della sua preparazione, la procedura di approvazione e modifica, nonché la quantità di informazioni che verranno indicate in essa.
Allo stesso tempo, la presenza di un ispettore delle risorse umane nell’organizzazione DI contribuisce a:
- divisione proporzionale delle funzioni dei dipendenti;
- fissare i limiti dei poteri ufficiali;
- aumentare la responsabilità personale del dipendente per i risultati delle sue attività lavorative;
- semplificazione della responsabilità in caso di inadempimento o di inadeguato adempimento da parte di un dipendente delle sue funzioni;
- la capacità del datore di lavoro di rifiutare l'assunzione se il candidato non possiede le qualifiche necessarie.
La procedura per completare la descrizione del lavoro di un ispettore del dipartimento delle risorse umane
Il DI è preparato per ciascuna unità del personale e approvato dal capo dell'organizzazione. È impersonale e in relazione a un dipendente specifico viene firmato quando viene assunto e gli viene consegnato.
Nel preparare il progetto di istruzioni, è necessario tenere conto delle disposizioni dei seguenti documenti:
- Codice del lavoro della Federazione Russa;
- Directory di classificazione unificata;
- Repertorio tariffario e di classificazione unificato;
- approvati gli standard professionali, in particolare “Specialista nella gestione delle risorse umane”. con ordinanza del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 6 ottobre 2015 n. 691n;
- documenti locali dell'organizzazione;
- contratto collettivo, ecc.
Maggiori informazioni su come utilizzare gli standard professionali nel campo dei registri del personale sono descritte nell'articolo La procedura per l'applicazione degli standard professionali per i funzionari del personale dal 2017.
Struttura della descrizione del lavoro di un ispettore del personale
Un DI standard per un ispettore delle risorse umane solitamente comprende 4 sezioni:
- Informazioni generali:
- il nome della posizione e il suo posto nella struttura del personale dell'organizzazione;
- norme per la nomina, il licenziamento e la sostituzione del dipendente durante la sua assenza dal posto di lavoro;
- requisiti relativi alle qualifiche, all'esperienza e alla competenza di un candidato per la posizione di ispettore;
- un elenco della documentazione legale utilizzata nel lavoro dell'ispettore delle risorse umane e che dovrebbe conoscere.
- Responsabilità lavorative assegnate all'ispettore delle risorse umane.
- Diritti della persona specificata.
- Responsabilità derivante dall'ispettore delle risorse umane se non adempie ai suoi doveri ufficiali.
La registrazione di un DI per uno specifico dipendente comporta anche:
- indicazione sulla prima pagina del documento di informazioni sulla data della sua approvazione, la posizione e il nome completo della persona che ha approvato la descrizione del lavoro, la sua firma;
- un documento di approvazione della descrizione del lavoro con altre divisioni autorizzate dell'organizzazione (ad esempio, l'ufficio legale) - se disponibile;
- una nota indicante che il dipendente ha letto il testo della descrizione del lavoro (la sua firma e data);
- numerazione delle pagine in un documento di più pagine, cucitura, sigillo dell'organizzazione (se disponibile).
Descrizione del lavoro di esempio per l'ispettore delle risorse umane
Il DI dell'ispettore del dipartimento Risorse umane assegna al dipendente approssimativamente il seguente ambito di responsabilità ufficiali:
- Implementazione del flusso di documenti del personale, tra cui:
- contabilità del personale dell'organizzazione in conformità con i requisiti della documentazione primaria;
- registrazione scritta dell’assunzione, del trasferimento e del licenziamento del dipendente;
- compilazione e mantenimento di file personali dei dipendenti;
- registrazione, iscrizione nei libri di lavoro dei lavoratori.
- Preparazione dei materiali necessari per le commissioni di certificazione e qualificazione dei dipendenti, incentivi e bonus per il personale.
- Indicazione di informazioni sulla composizione quantitativa e qualitativa dei dipendenti, nonché il loro aggiornamento nella banca dati del personale dell'organizzazione.
- Contabilità della fornitura di ferie ai dipendenti, monitoraggio della formazione e rispetto dei programmi di ferie.
- Registrazione delle tessere assicurative pensionistiche e di altri documenti necessari per assegnare le pensioni ai dipendenti dell'organizzazione e alle loro famiglie, stabilendo benefici e compensi.
- Altre responsabilità, ad esempio:
- studiare le cause del turnover del personale, partecipando allo sviluppo di misure per ridurlo;
- controllo sullo stato della disciplina del lavoro, ecc.
Per implementare le funzioni lavorative assegnate all'ispettore del dipartimento Risorse umane, gli vengono concessi vari diritti, tra cui:
- conoscere le decisioni dei suoi superiori riguardanti la sua attività;
- esigere la fornitura di informazioni e documenti necessari per lo svolgimento dei propri compiti ufficiali;
- intraprendere iniziative per migliorare le attività del personale, ecc.
Un DI di esempio per un ispettore delle risorse umane può essere scaricato dal collegamento: Descrizione del lavoro di un ispettore del personale (campione).
Pertanto, la descrizione del lavoro di un ispettore del personale è composta, di regola, da 4 sezioni, comprese informazioni generali sulla posizione e requisiti per un candidato per la posizione di ispettore, blocchi sulle mansioni lavorative, diritti e responsabilità del dipendente.
Gli ispettori delle risorse umane coinvolti nelle assunzioni e nei licenziamenti agiscono nell'ambito delle loro funzioni ufficiali. Un manuale di istruzioni di esempio può essere scaricato gratuitamente.
Gli ispettori del dipartimento del personale coinvolti nell'assunzione e nel licenziamento di altri dipendenti agiscono essi stessi nell'ambito delle loro funzioni ufficiali. Gli standard di condotta adeguata per un ispettore delle risorse umane sono stabiliti nel contratto di lavoro e nella descrizione del lavoro. Insieme, questi due documenti formano un unico insieme per regolare i poteri e gli obblighi delle parti del rapporto giuridico. Diamo un'occhiata alle caratteristiche principali descrizione del lavoro dell'ispettore delle risorse umane. Un campione di questo documento è disponibile tramite un collegamento diretto. Puoi scaricarlo assolutamente gratis.
Il regolamento del lavoro viene redatto da un altro ispettore delle risorse umane o da uno specialista in gestione dell'ufficio. Il regolamento è tradizionalmente firmato dal dirigente e dal dipendente stesso alla fine del testo. È importante delineare le caratteristiche uniche della professione e tutte le questioni correlate nella struttura. Il regolamento è redatto in forma scritta semplice e costituisce un regolare documento di testo, non diverso dagli altri accordi. Una caratteristica importante del documento è la regolamentazione di questioni specifiche nelle attività professionali di un ispettore del personale.
Elementi obbligatori della descrizione del lavoro di un ispettore del personale
:- Visto del capo dell'organizzazione: firma, trascrizione, timbro;
- Disposizioni generali, regole, termini, concetti;
- È consentito inserire il nome completo della persona la cui attività sarà regolamentata;
- Poteri, obblighi, condizioni di responsabilità;
- Punti finali, firma dello specialista sulla revisione e data.
