Sipas të dhënave të Shërbimit Federal të Statistikave Shtetërore, numri i njerëzve të punësuar në ekonominë ruse në fillim të vitit 2016 arriti në më shumë se 72 milionë njerëz. Për të marrë ndonjë punë, qoftë inxhinier, ndërtues, kontabilist etj., është e nevojshme të zyrtarizohet një marrëdhënie pune me një punëdhënës, i cili mund të jetë një ndërmarrje (organizatë) ose një sipërmarrës individual (IP).
Urdhri i shkarkimit
Baza për shfaqjen dhe regjistrimin e mëvonshëm të marrëdhënieve të punës është një kontratë pune (neni 16 i Kodit të Punës (LC) të Federatës Ruse), e lidhur midis punëdhënësit nga njëra anë dhe punonjësit nga ana tjetër. Por vlefshmëria e këtij dokumenti nuk zgjat përgjithmonë. Marrëveshja (kontrata) e punës mund të jetë me afat të caktuar, pas përfundimit të së cilës tregohet kohëzgjatja e vlefshmërisë së saj. Punonjësi mund të gjejë një punë tjetër. Ndërprerja e marrëdhënies së punës mund të ndodhë me iniciativën e drejtpërdrejtë të punëdhënësit.
Në të gjitha këto raste, ndërprerja e marrëdhënieve të punës zyrtarizohet me urdhër të ndërmarrjes. Ky është një formular i unifikuar T-8, i miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1, ku është regjistruar ky fakt. Në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit (OKUD), dokumentit i është caktuar kodi 0306001. Gjatë hartimit të një urdhri, punëdhënësi duhet të udhëhiqet nga dispozitat e neneve të Kapitullit 13 të Kodit të Punës të Federatës Ruse . Ky dokument hartohet në ditën e fundit të punës së punonjësit të punësuar. Në të njëjtën kohë, atij duhet t'i paguhen të gjitha pagat për periudhën para pushimit nga puna, pagën e largimit, kompensimin për pushimet e papërdorura dhe pagesat e tjera që i detyrohen punonjësit në përputhje me legjislacionin aktual (Kodi i Punës i Federatës Ruse).
Shembull i plotësimit të formularit të unifikuar T-8
Le të shohim se si të hartojmë saktë një urdhër për të përfunduar një kontratë pune me një punonjës duke përdorur një shembull. Duhet të kihet parasysh se plotësimi i gabuar i formularit mund të çojë në mosmarrëveshje pune në të ardhmen, të cilat do të duhet të zgjidhen në gjykatë.
Procedura për plotësimin e formularit T-8:
- në pjesën e sipërme, në dy kolona tabelare, shënohet numri i porosisë dhe data e përgatitjes së tij;
- Më poshtë jepet informacion në lidhje me përfundimin e një kontrate pune me afat të caktuar (fusha e parë), ose për datën e pushimit nga puna sipas një marrëveshjeje të pafundme pune në fushën e dytë, me pika të panevojshme të gërmuara;
- mbiemri, emri, patronimi dhe numri i personelit të punonjësit që tregon njësinë strukturore, pozicionin dhe kualifikimet;
- arsyet për ndërprerjen e marrëdhënieve të punës duke iu referuar një neni të Kodit të Punës të Federatës Ruse;
- baza dokumentare për përfundimin e kontratës së punës, për shembull, një deklaratë punonjësi, një memo e brendshme nga drejtuesi i një njësie strukturore, një certifikatë mjekësore ose konkluzion, etj.;
- nënshkrimi i drejtuesit të ndërmarrjes;
- nënshkrimi i punonjësit të pushuar nga puna që konfirmon njohjen me urdhrin e lëshuar;
- nëse ndërmarrja ka një organ sindikal, atëherë urdhri duhet të përmbajë një referencë për mendimin e saj të arsyetuar, për shembull, kur largon një punonjës me iniciativën e punëdhënësit (lind një situatë e diskutueshme), duke treguar numrin e një dokumenti të tillë dhe data e shqyrtimit të tij.
Mbushja e mostrës do t'ju lejojë të shmangni gabimet kur hartoni një urdhër për të përfunduar një kontratë pune me një punonjës.
Jemi të sigurt se shumë prej jush kanë plotësuar më shumë se një herë një urdhër për shkarkimin e një punonjësi (formulari i unifikuar Nr. T-8 "Urdhër (udhëzim) për të përfunduar (ndërprerë) një kontratë pune me një punonjës (shkarkim)", miratuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 nr. 1). Dhe, ka shumë të ngjarë, sa herë që "ngeceni" mbi kolonën:
Ne do të flasim për atë që punonjësit e Goskomstat e konsideruan "të panevojshme" dhe çfarë duhet "të kryqëzohet" në artikullin tonë.
Le të theksojmë menjëherë se nuk ka asnjë përgjigje legjislative për këtë pyetje. Megjithatë, nuk ka asnjë sqarim zyrtar për këtë çështje. Prandaj, asnjë autoritet inspektues nuk do të jetë në gjendje të thotë se urdhri në këtë kolonë është plotësuar gabimisht (pavarësisht se si është plotësuar). Ekzistojnë disa versione të dizajnit të linjave "problematike", disa të justifikuara dhe disa jo, të cilat ofrohen nga ekspertë. Ju mund t'i shprehni ato tek inspektorët gjatë inspektimit nëse ata kanë pyetje. Për më tepër, argumentet që kemi mbledhur në favor të disa versioneve do t'ju ndihmojnë të zgjidhni një prej tyre në mënyrë që ta ndiqni atë dhe të lëshoni të gjitha urdhrat e tillë në ndërmarrjen tuaj në mënyrë uniforme.
Versioni 1
Shumë ekspertë janë të sigurt që të dy rreshtat e kolonës së porosisë duhet të plotësohen (në krye, tregoni datën dhe numrin e kontratës së punës, dhe në fund, datën e pushimit nga puna të punonjësit, domethënë ditën e fundit të puna e tij). Në këtë rast, nuk ka nevojë të kryqëzoni asgjë, pasi (përsëri, sipas ekspertëve) formulari i porosisë ishte hartuar gabimisht.
Versioni 2
Siç kujtojmë, para miratimit të Kodit të Punës në vitin 1992, asnjë kontratë pune nuk lidhej me punonjësit. Për më tepër, edhe pas futjes së një detyrimi të tillë, punonjësit "të vjetër" mund të vendosnin vetë nëse do të lidhnin një kontratë pune me punëdhënësin apo jo. Prandaj, ekziston një version që nëse një kontratë pune nuk është lidhur me punonjësin, atëherë fraza "Ndërprejeni kontratën e punës" shënohet dhe plotësohet data e pushimit nga puna.
Versioni 3
Por versionet nuk mbarojnë me kaq. Ekziston një mendim se përfundimi, përfundimi i kontratës së punës dhe largimi nga puna i një punonjësi janë gjëra krejtësisht të ndryshme.
Ligjvënësi përdor termin "përfundim":
- në rastet me një kontratë pune me afat të caktuar (neni 79 i Kodit të Punës të Federatës Ruse),
- në rrethana jashtë kontrollit të palëve (neni 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse),
- në rast të shkeljes së rregullave të përcaktuara me ligj për lidhjen e një kontrate pune (neni 84 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
“Përfundimi” i kontratës së punës shfaqet në rastet e parashikuara në nenet:
- 78 (me marrëveshje të palëve),
- 80 (me iniciativën e punonjësit) dhe
- 81 (me iniciativën e punëdhënësit).
"Shkarkim" zhvillohet gjatë masave disiplinore (neni 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Kështu, nëse kontrata e punës ndërpritet, atëherë urdhri duhet të plotësojë rreshtin "Përfundo kontratën e punës..." dhe të shënojë rreshtin "Shkarko..." (shih Shembullin 3).
Dhe anasjelltas duhet bërë kur përfundoni një kontratë pune ose largoni një punonjës (shih Shembullin 2).
Gjithçka do të ishte mirë, por këtu ka disa mospërputhje.
Së pari, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rendit arsyet e përgjithshme për përfundimin e një kontrate pune (e cila përfshin gjithashtu arsyet për përfundimin e saj). Kjo do të thotë, rezulton se "përfundimi" është një koncept më i gjerë, i cili përfshin edhe "përfundimin".
Së dyti, ligjvënësi vazhdimisht ngatërron konceptet e "shkarkimi" dhe "përfundimi". Kështu, për shembull, sipas nenit 80 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një kontratë pune ndërpritet me iniciativën e punonjësit. Por në të njëjtën kohë, punonjësi shkruan një "aplikim për shkarkimin nga puna me vullnetin tuaj të lirë”.
Së treti, ne e dimë që shënimet në librin e punës bëhen në bazë të një urdhri dhe formulimi i hyrjes duhet të përputhet qartë me Kodin e Punës të Federatës Ruse. Dhe në Udhëzimet për plotësimin e një libri pune (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 10 tetor 2003 Nr. 69, më poshtë referuar si Udhëzime), ligjvënësit propozojnë formulimin " i pushuar me kërkesën tuaj" (kur referohet Kodi i Punës i Federatës Ruse përfundimin kontrata e punës) ose, për shembull, " i pushuar për shkak të moszgjedhjes në një pozicion” (kur ka përfundimin kontrata e punës).
Fragment dokumenti
Palos Shfaq
Pjesa 1 e nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse:
Kontrata e punës i nënshtrohet përfundimit për shkak të rrethanave të mëposhtme jashtë kontrollit të palëve:
1) rekrutimi i një punonjësi për shërbimin ushtarak ose dërgimi i tij në një shërbim civil alternativ që e zëvendëson atë;
2) rivendosja në punë e punonjësit që më parë e ka kryer këtë punë, me vendim të inspektoratit shtetëror të punës ose gjykatës;
3) moszgjedhja në detyrë;
4) dënimi i të punësuarit me dënim që pengon vazhdimin e punës së mëparshme, në pajtim me aktgjykimin e gjykatës që ka hyrë në fuqi;
5) njohjen e punonjësit si plotësisht të paaftë për të punuar në përputhje me një certifikatë mjekësore të lëshuar në mënyrën e përcaktuar me ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse;
6) vdekja e punëmarrësit ose punëdhënësit - individit, si dhe njohja nga gjykata e punonjësit ose punëdhënësit - një individi si i vdekur ose i zhdukur;
7) shfaqja e rrethanave emergjente që pengojnë vazhdimin e marrëdhënieve të punës (veprim ushtarak, katastrofë, fatkeqësi natyrore, aksident madhor, epidemi dhe rrethana të tjera emergjente), nëse kjo rrethanë njihet me vendim të Qeverisë së Federatës Ruse ose organi qeveritar i subjektit përkatës të Federatës Ruse;
8) përjashtimi ose dënimi tjetër administrativ që e pengon punëmarrësin në kryerjen e detyrave të tij sipas kontratës së punës;
9) skadimi, pezullimi i vlefshmërisë për një periudhë më shumë se dy muaj ose privimi i një punonjësi nga një e drejtë e veçantë (licencë, e drejta për të drejtuar një automjet, e drejta për të mbajtur një armë, e drejta tjetër e veçantë) në përputhje me ligjet federale dhe të tjera aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse, nëse kjo nënkupton pamundësinë e punonjësit për të përmbushur detyrat e tij sipas kontratës së punës;
10) ndërprerja e qasjes në sekretet shtetërore nëse puna e kryer kërkon qasje të tillë;
11) prishja e një vendimi gjyqësor ose anulimi (shpallja e paligjshme) e vendimit të inspektoratit shtetëror të punës për rivendosjen e punonjësit në punë;
12) duke sjellë numrin e përgjithshëm të punonjësve që janë shtetas të huaj ose persona pa shtetësi në përputhje me pjesën e lejuar të punonjësve të tillë të përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse për punëdhënësit që kryejnë lloje të caktuara të veprimtarive ekonomike në territorin e Federatës Ruse.
Fragment dokumenti
Palos Shfaq
Pjesa 1 e nenit 84 të Kodit të Punës të Federatës Ruse:
Një kontratë pune ndërpritet për shkak të shkeljes së rregullave për lidhjen e saj të përcaktuara me këtë Kod ose ligj tjetër federal (klauzola 11 e pjesës së parë të nenit 77 të këtij Kodi), nëse shkelja e këtyre rregullave përjashton mundësinë e vazhdimit të punës, rastet e mëposhtme:
lidhja e një kontrate pune në kundërshtim me një vendim gjyqësor që privon një person të caktuar nga e drejta për të zënë poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara;
lidhja e një kontrate pune për të kryer punë që është kundërindikuar për këtë punonjës për arsye shëndetësore, në përputhje me një certifikatë mjekësore të lëshuar në mënyrën e përcaktuar me ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse;
mungesa e një dokumenti të duhur arsimor nëse puna kërkon njohuri të veçanta në përputhje me ligjin federal ose akte të tjera rregullatore ligjore;
lidhja e një kontrate pune në kundërshtim me vendimin e gjyqtarit, organit, zyrtarit të autorizuar për të shqyrtuar rastet e kundërvajtjeve administrative, përjashtimit ose dënimeve të tjera administrative që e pengojnë punonjësin të përmbushë detyrat e tij sipas kontratës së punës;
në raste të tjera të parashikuara nga ligjet federale.
Versioni 4
E vetmja gjë që nuk shkakton polemika është zgjidhja e kontratës së punës për shkak të vdekjes së punonjësit. Këtu si Kodi i Punës i Federatës Ruse ashtu edhe udhëzimet janë në pajtim.
Si rezultat, ekziston një version tjetër (tashmë i katërti) i lëshimit të një urdhri pushimi nga puna: i vetmi rast kur plotësohet rreshti "Ndërprejeni kontratën e punës..." është ose vdekja e punonjësit, ose ai njihet si të vdekur ose të zhdukur.
Zgjedhje e vështirë
Sidoqoftë, nëse, kur ndërpresim një kontratë pune për arsye të tjera (nenet 79, 83 dhe 84 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), kalojmë vijën "për të pushuar nga puna ...", atëherë nuk do të ketë askund në rend për të vënë datën e pushimit nga puna! Në fund të fundit, data e hartimit të urdhrit nuk përkon gjithmonë me datën e pushimit nga puna (për shembull, në të njëjtin rast me vdekjen e një punonjësi).
Pra, duke marrë parasysh të gjitha mendimet e mësipërme në lidhje me plotësimin e urdhrit për shkarkimin e një punonjësi, autori është i prirur në versionin e parë - që zyrtarët kanë bërë një gabim gjatë përpilimit të formularit të porosisë. Kështu, autori rekomandon plotësimin e të dy rreshtave, nëse, natyrisht, është lidhur një kontratë pune me punonjësin.
Formularët e unifikuar T-8 dhe T-8a i përkasin kategorisë së dokumenteve parësore për të dhënat e personelit dhe përdoren në procedurën e shkarkimit të punonjësve të një organizate. Dokumenti i parë përdoret që punëdhënësi të lëshojë një urdhër për të pushuar nga puna vetëm 1 punonjës, i dyti - për 2 ose më shumë punonjës të organizatës.
Ku mund të shkarkoni formularin e unifikuar T-8
Ju mund të shkarkoni formularin T-8 dhe formularin e tij plotësues T-8a në faqen tonë të internetit. Këta formularë janë miratuar të unifikuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave në Rezolutën nr.
Një mostër e plotësimit të formularit të unifikuar T-8 është gjithashtu i disponueshëm për shkarkim në faqen tonë të internetit:
Për cilat organizata kërkohet formulari i urdhrit të shkarkimit T-8?
Deri në vitin 2013, të dy format në fjalë ishin të detyrueshme për të gjitha organizatat ruse. Aktualisht, përdorimi i tyre është përgjithësisht vullnetar. Përjashtim bëjnë situatat kur përdorimi i formularëve T-8 dhe T-8a parashikohet për organizata të caktuara me një akt ligjor specifik. Në ditët e sotme, burime të tilla të ligjit publikohen kryesisht për qëllime të rregullimit të kontabilitetit në organizatat shtetërore dhe komunale.
Përdorimi i formularëve të përshtatshëm në firmat tregtare duhet të miratohet me urdhra të organeve drejtuese. Nëse një organizatë përdor formën e saj të të dhënave të personelit, atëherë ajo duhet të miratohet edhe me një akt ligjor vendor. Gjëja kryesore është që format e zhvilluara nga organizata të plotësojnë kriteret e përcaktuara në dispozitat e paragrafit 2 të Artit. 9 të Ligjit “Për Kontabilitetin” datë 06.12.2011 Nr.402. Dokumenti duhet të përmbajë:
- data e përpilimit, titulli;
- emri i kompanisë;
- lloji i dokumentit;
- karakterizimi i një fakti të jetës ekonomike (në këtë rast, një vendim personeli), si dhe një metodë për të shprehur vlerën e tij;
- titujt e punës së punonjësve që nënshkruajnë dokumentin, nënshkrimet e tyre me transkript.
Në të njëjtën kohë, shumë kompani ruse vazhdojnë të përdorin dokumente të unifikuara T-8 dhe T-8a, pasi këto forma përputhen plotësisht me kërkesat e mësipërme.
Mund të mësoni më shumë rreth kritereve që duhet të plotësojnë dokumentet parësore në artikull "Dokumenti kryesor: kërkesat për formën dhe pasojat e shkeljes së tij" .
Rezultatet
Formulari i unifikuar T-8 përdoret në të gjitha rastet e përfundimit të një kontrate pune. Lejohet të përdoret një formë e zhvilluar në mënyrë të pavarur. Por duhet të përmbajë të gjitha detajet e nevojshme.
Marrëdhëniet e punës mund të ndërpriten periodikisht, me iniciatorë si vetë punonjësit ashtu edhe punëdhënësi. Ndonjëherë ata arrijnë një marrëveshje mes tyre dhe e ndërpresin kontratën ekzistuese me pëlqim të ndërsjellë. Pavarësisht nga arsyeja e zgjidhjes së këtyre kontratave, legjislacioni përcakton ekzekutimin e detyrueshëm të një dokumenti siç është urdhri i pushimit nga puna.
Ky dokument përgatitet nga shërbimi i personelit në bazë të një urdhri të marrë ose përkatës nga menaxhmenti. Në rastin e dytë, është e nevojshme të respektohen procedurat e përcaktuara me ligj.
Për shembull, kur pushoni nga puna për një shkelje disiplinore (mungesë), urdhri i pushimit nga puna lëshohet në bazë të një akti të hartuar, të cilit i bashkëngjitet një raport nga drejtuesi i departamentit dhe një shënim shpjegues nga vetë punonjësi.
Organizata mund ta hartojë këtë dokument në formë falas në letrën e kompanisë ose të përdorë formularin e urdhrit të pushimit nga puna T-8. Të gjitha programet e specializuara përmbajnë një formular të standardizuar T-8 të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave.
Urdhri zakonisht lëshohet në ditën e fundit të punës. Është e mundur të hartohet paraprakisht (për shembull, një ditë përpara, etj.), Por atëherë duhet të merret parasysh që nëse përfundimi i kontratës ndodh me iniciativën e punonjësit, atëherë atij i jepet e drejta për të tërhequr aplikacionin para skadimit të periudhës së paralajmërimit (14 ditë), dhe për këtë arsye do të duhet të anuloni dhe vetë porosinë.
Ky dokument regjistrohet dhe i jepet menaxherit për nënshkrim. Së bashku me të, shkruhet një shënim llogaritës, i cili dërgohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen dhe pagesën e të gjitha shumave që i detyrohen punonjësit. Përpilohet gjithashtu një fletë bypass, e cila i dorëzohet punonjësit në mënyrë që ai të vizitojë të gjithë zyrtarët përgjegjës dhe ata hartojnë të gjitha dokumentet e nevojshme dhe kontrollojnë që punonjësi të mos ketë borxhe.
Pas shkarkimit, ky urdhër i jepet punonjësit për shqyrtim, pas së cilës ai e nënshkruan atë. Renditja regjistrohet në. Me kërkesë të personit të shkarkuar, atij mund t'i jepet një kopje e këtij urdhri. Pas pushimit nga puna, mos harroni të fshini punonjësin nga.
Shembull i urdhrit të pushimit nga puna
Formulari i urdhrit të pushimit nga puna duhet të përmbajë emrin e kompanisë dhe kodin e regjistrimit OKPO.
Më poshtë plotësohet emri i dokumentit, numri i regjistrimit të tij dhe data e ekzekutimit.
Në rreshtin tjetër duhet të shkruani bazën për ekzistencën e marrëdhënies së punës - kontratën e lidhur me punonjësin, numrin dhe datën e ekzekutimit.
Më pas regjistrohet numri i personelit dhe emri i plotë. punonjësi, profesioni dhe emri i departamentit në të cilin ka punuar.
Kolona tjetër duhet të përmbajë arsyen e përfundimit. Ai duhet të përputhet rreptësisht me nenin sipas të cilit është bërë shkarkimi. Prandaj, si rregull, pikat dhe nenet e Kodit të Punës të Federatës Ruse tregohen gjithmonë në kllapa.
Dokumenti përmban informacion në lidhje me arsyet për përfundimin e kontratës aktuale. Duhet të kihet parasysh se nëse ndërpritet me iniciativën e punëmarrësit, aplikimi i punonjësit dhe të dhënat e tij duhet të tregohen këtu, nëse me marrëveshje të palëve, atëherë emri dhe të dhënat e tij me iniciativën e punëdhënësit; dokumentet përkatëse të shoqërisë.
Urdhri miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes, dhe këtu duhet të shkruani pozicionin e tij dhe të dhënat personale. Pas leximit të këtij urdhri, punonjësi duhet ta nënshkruajë atë dhe t'i vendosë datën e duhur.
Në rastet kur në organizatë ka një organ sindikal, atëherë urdhri i zyrtarit përgjegjës të tij shënon shqyrtim dhe datë.
Nuancat
Ka situata kur punonjësit nuk janë dakord me zgjidhjen e kontratave të punës, ndaj refuzojnë të nënshkruajnë një urdhër për zgjidhjen e saj. Në këtë rast, specialistët e HR hartojnë një raport, i cili hartohet në prani të disa dëshmitarëve. Në këtë urdhër, inspektori OK bën një shënim për këtë në dorën e tij dhe i bashkëngjit një certifikatë refuzimi vetë dokumentit.
Ndonjëherë një kompani përjeton ndërprerje masive të kontratave. Përpara largimit nga puna të punonjësve të tillë, është e nevojshme fillimisht të kryhet një procedurë e tërë, e cila përfshin njoftimin e tyre 2 muaj para pushimit nga puna, njoftim periodik me ofertë për një punë tjetër, etj.
Në dokumentin që po hartohet, është e nevojshme të tregohen dhe detajet e njoftimeve që i dërgohen punonjësit.
Është gjithashtu e mundur të përdoret një urdhër në formularin T-8a, i cili është krijuar për të shkarkuar një grup njerëzish.
Shkarkoni formularin e urdhrit të pushimit nga puna
Forma:
