Prezantimi
1. Baza metodologjike për organizimin e prodhimit
________________________________________
1.1. Thelbi i organizimit të prodhimit
________________________________________
1.2. Prodhimi si objekt organizimi. Qasja sistemore
________________________________________
1.2.1. Thelbi i qasjes sistemore
________________________________________
1.2.2. Ndërmarrja si sistem
________________________________________
1.2.3. Ligjet dhe parimet e organizimit
________________________________________
1.2.4. Sistemi i prodhimit të ndërmarrjes
________________________________________
1.3. Lënda dhe përmbajtja e organizimit të prodhimit
________________________________________
1.3.1. Karakteristikat e lidhjeve në sistemin e prodhimit
________________________________________
1.3.2. Përmbajtja e organizimit të prodhimit
________________________________________
1.4. Organizimi i prodhimit si fushë e njohurive shkencore dhe fushëveprimi i veprimtarive të tij praktike
________________________________________
1.4.1. Organizimi i prodhimit si fushë e njohurive shkencore
________________________________________
1.4.2. Organizimi i prodhimit si fushë e veprimtarisë praktike
________________________________________
2. Procesi i prodhimit dhe parimet e organizimit efektiv të tij
________________________________________
2.1. Procesi i prodhimit, përbërja dhe struktura e tij
________________________________________
2.2. Klasifikimi i proceseve të prodhimit
________________________________________
2.3. Parimet e organizimit të procesit të prodhimit
________________________________________
3. Organizimi i procesit të prodhimit në kohë
________________________________________
3.1. Kohëzgjatja dhe struktura e ciklit të prodhimit të produkteve të printuara
________________________________________
3.2. Llojet e lëvizjes së objekteve të punës përmes operacioneve të procesit të prodhimit
________________________________________
3.3. Projektimi i kohëzgjatjes së ciklit të prodhimit të produkteve të printuara
________________________________________
3.4. Aspekte socio-ekonomike të reduktimit të kohëzgjatjes së ciklit të prodhimit të produkteve botuese
________________________________________
4. Llojet, format dhe metodat e organizimit të prodhimit
________________________________________
4.1. Llojet e organizimit të prodhimit
________________________________________
4.2. Format e organizimit të prodhimit
________________________________________
4.3. Metodat e organizimit të prodhimit
________________________________________
5. Organizimi i procesit të prodhimit në hapësirë
________________________________________
5.1. Llojet e strukturave të prodhimit dhe karakteristikat e tyre
________________________________________
5.2. Klasifikimi i punëtorive
________________________________________
5.3. Struktura e prodhimit të punishtes
________________________________________
5.4. Udhëzime për përmirësimin e strukturës së prodhimit të një ndërmarrje printimi
________________________________________
6. Sistemet e prodhimit të rrjedhës
________________________________________
6.1. Karakteristikat e formës së vazhdueshme të organizimit të prodhimit. Klasifikimi i linjave të prodhimit
________________________________________
6.2. Projektimi i linjave të prodhimit dhe efikasiteti i tyre
________________________________________
6.3. Përparësitë e formës së vazhdueshme të organizimit të prodhimit
________________________________________
7. Organizimi i përgatitjes së prodhimit në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
7.1. Thelbi, objektet, fazat dhe detyrat e përgatitjes së integruar të prodhimit
________________________________________
7.2. Përgatitja për prodhimin e inovacioneve të natyrës prodhuese dhe teknike në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
7.2.1. Faza kërkimore e përgatitjes për prodhimin e pajisjeve dhe teknologjisë së re
________________________________________
7.2.2. Përgatitja e prodhimit në fazën e prezantimit të pajisjeve dhe teknologjisë së re
________________________________________
7.2.3. Studimi i fizibilitetit të efektivitetit të futjes së pajisjeve dhe teknologjisë së re
________________________________________
7.3. Përgatitja e botimeve për prodhim
________________________________________
7.3.1. Faza e botimit të përgatitjes së botimeve për prodhim
________________________________________
7.3.2. Përgatitja e botimeve për prodhim në një kompani shtypi. Fazat teknologjike dhe organizative
________________________________________
7.3.3. Planifikimi dhe përgatitja ekonomike e botimeve për prodhim në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
7.4. Struktura organizative e menaxhimit të përgatitjes së prodhimit në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
8. Organizimi i veprimtarive operative dhe prodhuese të një ndërmarrje shtypi. Menaxhimi operacional
________________________________________
8.1. Objektivat dhe përmbajtja e organizimit të veprimtarive operacionale dhe prodhuese të një ndërmarrje shtypi. Sistemet operacionale të menaxhimit të prodhimit
________________________________________
8.2. Llogaritjet e planifikuara të prodhimit në një ndërmarrje printimi
________________________________________
8.2.1. Llogaritjet e planifikuara të prodhimit në nivel intershop të planifikimit operacional
________________________________________
8.2.2. Llogaritjet e planifikuara të prodhimit në nivel brenda dyqanit
________________________________________
8.2.3. Llogaritjet e planifikuara të prodhimit për prodhimin e periodikëve
________________________________________
8.2.4. Baza metodologjike për zhvillimin e orareve optimale në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
8.3. Dispeçimi i prodhimit
________________________________________
8.4. Teknologjitë e informacionit në organizimin e menaxhimit operacional në ndërmarrjet e shtypjes
________________________________________
9. Organizimi i sigurimit të cilësisë së produktit
________________________________________
9.1. Thelbi dhe rëndësia e menaxhimit të cilësisë
________________________________________
9.2. Kontroll teknik në sistemin e menaxhimit të cilësisë së produktit
________________________________________
9.3. Organizimi i kontrollit teknik
________________________________________
9.4. Kontabiliteti dhe analiza e defekteve
________________________________________
10. Organizimi i objekteve ndihmëse të prodhimit dhe shërbimit në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
10.1. Përmbajtja dhe detyrat e mirëmbajtjes teknike të prodhimit të printimit
________________________________________
10.2. Qasja logjistike për organizimin e shërbimeve të prodhimit në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
11. Organizimi i logjistikës për prodhim në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
11.1. Përbërja e burimeve materiale të ndërmarrjeve të shtypshkronjës. Qëllimi dhe objektivat e mbështetjes logjistike për prodhimin
________________________________________
11.2. Organizimi i furnizimeve me burime materiale për një ndërmarrje shtypi
________________________________________
11.3. Organizimi i menaxhimit të inventarit
________________________________________
11.4. Organizimi i logjistikës për punishtet dhe zonat e një ndërmarrje printimi
________________________________________
12. Organizimi i ambienteve të magazinës së një ndërmarrje shtypi
________________________________________
12.1. Thelbi, objektivat dhe struktura e magazinimit
________________________________________
12.2. Organizimi i operacioneve të magazinës
________________________________________
12.3. Llogaritjet e magazinimit, treguesit e performancës dhe drejtimet për përmirësimin e organizimit të magazinimit
________________________________________
13. Organizimi i transportit industrial
________________________________________
13.1. Rëndësia dhe objektivat e organizimit të transportit të mallrave
________________________________________
13.2. Objektet e transportit të mallrave
________________________________________
13.3. Përcaktimi i qarkullimit të ngarkesave
________________________________________
13.4. Mjetet e transportit të mallrave
________________________________________
13.5. Faktorët dhe kriteret për zgjedhjen e automjeteve
________________________________________
13.6. Përcaktimi i rrugëve të transportit
________________________________________
13.7. Llogaritja e numrit të automjeteve dhe punëtorëve
________________________________________
14. Organizimi i riparimit dhe mirëmbajtjes së pajisjeve në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
14.1. Thelbi dhe detyrat e riparimit të pajisjeve
________________________________________
14.2. Detyrat dhe struktura e objektit të riparimit
________________________________________
14.3. Sistemet e riparimit të pajisjeve. Standardet që rregullojnë punën e riparimit dhe mirëmbajtjen e pajisjeve në një ndërmarrje printimi
________________________________________
14.4. Planifikimi dhe organizimi i përgatitjes për riparimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve
________________________________________
14.5. Organizimi i punës së riparimit në ndërmarrjet e shtypjes
________________________________________
14.6. Udhëzimet kryesore për përmirësimin e punës së riparimit
________________________________________
15. Organizimi i menaxhimit të energjisë
________________________________________
15.1. Roli dhe objektivat e sektorit energjetik të prodhimit të shtypshkronjës
________________________________________
15.2. Planifikimi i nevojave energjitike të ndërmarrjes të llojeve të ndryshme
________________________________________
15.3. Mënyrat kryesore për të përmirësuar funksionimin e sektorit të energjisë dhe kursimin e burimeve të energjisë
________________________________________
16. Projektimi dhe përmirësimi i organizimit të prodhimit në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
16.1. Dizajni organizativ në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
16.2. Hulumtimi dhe analiza e gjendjes së organizimit të prodhimit në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
16.3. Racionalizimi i organizimit të prodhimit në një ndërmarrje shtypi
________________________________________
17. Aspekte organizative dhe ligjore të veprimtarisë së ndërmarrjeve të shtypshkronjës
________________________________________
17.1. Bazat juridike dhe ekonomike të veprimtarive të ndërmarrjes
________________________________________
17.2. Krijimi dhe likuidimi i një ndërmarrje
________________________________________
17.3. Karakteristikat e gjendjes aktuale të ndërmarrjeve të shtypjes
________________________________________
17.4. Klasifikimi i ndërmarrjeve të shtypjes
________________________________________
Pyetje kontrolli
________________________________________
Lista e literaturës së përdorur
________________________________________
Prezantimi
Kalimi në kushtet ekonomike të tregut kërkon përmirësimin e organizimit të prodhimit në ndërmarrje.
Prodhimi i printimit karakterizohet nga një shumëllojshmëri e gjerë produktesh dhe teknologjia e përdorur për prodhimin e tyre. Diferencimi i kërkesës për produkte të shtypura në kushte moderne çon në luhatje të konsiderueshme në prodhimin dhe parametrat teknikë të botimeve - formatet, vëllimet, tirazhet. Në këto kushte, sigurimi i daljes në kohë të produkteve të printuara konkurruese kërkon organizim dhe fleksibilitet të lartë të prodhimit dhe vendos kërkesa të larta për organizimin e prodhimit në ndërmarrjet e shtypshkronjës.
Ekonomistët-menaxherët e ardhshëm të prodhimit të shtypshkronjës duhet të njohin bazat shkencore, elementet dhe parimet e organizimit të prodhimit modern; tiparet e prodhimit industrial si objekt organizimi; format dhe metodat efektive të organizimit të proceseve të prodhimit.
Pasi kanë studiuar kursin "Organizimi i Prodhimit të Printimit", ekonomistët-menaxherët e ardhshëm duhet të jenë në gjendje të identifikojnë, kur analizojnë situata specifike, probleme të natyrës ekonomike që lidhen me organizimin e prodhimit, të propozojnë mënyra për t'i zgjidhur ato dhe të vlerësojnë rezultatet e pritura; përdorin teknologjinë e informacionit për të zgjidhur problemet organizative dhe ekonomike.
Si një disiplinë specifike për industrinë, "Organizimi i Prodhimit të Printimit" është i lidhur ngushtë me disiplina të tilla si "Proceset teknologjike në shtypje", "Teknologjia e prodhimit të printimit" dhe "Ekonomia e industrisë". Ndër disiplinat më të lidhura me organizimin e prodhimit, duhet përmendur "Ekonomia e Ndërmarrjeve", "Ekonomia dhe Sociologjia e Punës", "Organizimi i Standardizimit dhe Shpërblimit", "Analiza dhe Diagnostifikimi i Veprimtarive Financiare dhe Ekonomike të një Ndërmarrjeje". , “Menaxhment”, “Menaxhimi Inovativ”, “Vlerësimi ekonomik i investimeve”, “Modelet dhe metodat ekonomike dhe matematikore në menaxhimin e prodhimit”.
Ky libër shkollor u përgatit nga një ekip autorësh nga Departamenti i Menaxhimit në Universitetin Shtetëror të Arteve të Shtypit të Moskës në përputhje të plotë me programin e punës të disiplinës "Organizimi i Prodhimit të Printimit".
Teksti shkollor sugjeron sekuencën e mëposhtme të prezantimit të materialit.
Gjashtë kapitujt e parë të librit shkollor i kushtohen bazave teorike të organizimit të prodhimit. Ata përcaktojnë bazat metodologjike për organizimin e prodhimit; Procesi i prodhimit konsiderohet si objekt i organizimit të prodhimit në kohë dhe hapësirë, format dhe metodat e organizimit të prodhimit dhe rrjedhës së prodhimit.
Kapitujt 7-9 zbulojnë tendencat dhe modelet në zhvillimin e organizimit të procesit kryesor në një ndërmarrje shtypi. Këtu kemi parasysh çështjet e organizimit të përgatitjes së prodhimit të botimeve dhe inovacioneve të natyrës prodhuese dhe teknike; organizimi i aktiviteteve operative prodhuese të ndërmarrjes dhe menaxhimi operacional i prodhimit, si dhe çështjet e organizimit të sigurimit të cilësisë së produkteve të shtypura.
Kapitujt 10-15 i kushtohen organizimit të objekteve ndihmëse të prodhimit dhe shërbimit në ndërmarrjet e shtypshkronjës.
Kapitulli 16 diskuton çështjet e dizajnit organizativ dhe përmirësimin e organizimit të prodhimit të printimit.
Kapitulli 17 i kushtohet aspekteve organizative dhe ligjore të veprimtarive të ndërmarrjeve të shtypshkronjës në kushte moderne.
Libri shkollor u përgatit nga ekipi i autorëve të mëposhtëm:
G.V.Mironova, Ph.D., Profesor i Asociuar - hyrje, kapitujt 2, 3, 7 (përfshirë seksionet 7.1 dhe 7.2.3 së bashku me G.I. Osipova), 10, 11, 16, seksionet 8.1, 8.2;
A.K Ershov, Ph.D., Profesor i Asociuar. - kapitujt 4, 9, 12;
G.I.Osipova, Ph.D., Profesor i Asociuar - kapitujt 1, 13, seksionet 7.1 dhe 7.2.3 (së bashku me G.V. Mironova);
N.M. Speranskaya, Ph.D., Profesor i Asociuar - kapitujt 5, 6, 14, 17;
E.A.Kondrus, profesor i asociuar - seksionet 8.3, 8.4; kapitulli 15.
Autorët shprehin mirënjohje të thellë për stafin e Departamentit të Menaxhimit; D.Ya.Avrasina, zv Drejtor për Ekonominë e Ndërmarrjes Unitare Shtetërore “Shtypshkronja Eksperimentale”; A.A. Vittu, Ph.D.; N.M.Gushchina, Ph.D., Drejtor i Qendrës Kërkimore “Ekonomia”; S.N Yakovleva, Ph.D. E.M.Margolin, Ph.D., fillimi Departamenti i Industrisë së Shtypit të Ministrisë së Shtypit, Telekomunikacionit, Radio Transmetimeve dhe Komunikimeve Masive, si dhe specialistët kryesorë të këtij departamenti N.A. Leonova dhe T.V. Narkhova për komentet dhe sugjerimet e vlefshme të bëra gjatë përgatitjes së tekstit shkollor.
Autorët do t'u ishin mirënjohës të gjitha organizatave dhe individëve për komentet dhe sugjerimet mbi këtë punë.
1.
Baza metodologjike për organizimin e prodhimit
1.1.
Thelbi i organizimit të prodhimit
Prodhimi në një kuptim të gjerë është veprimtaria e njerëzve që synojnë krijimin e të mirave materiale dhe jomateriale të nevojshme për ekzistencën dhe zhvillimin e shoqërisë.
Përmbajtja e prodhimit material është procesi i prodhimit, gjatë të cilit burimet e prodhimit konsumohen dhe lëndët e para shndërrohen në produkte të gatshme (punë, shërbime) me veti të specifikuara.
Thelbi i procesit të prodhimit është procesi i punës si rezultat i ndërveprimit të mjeteve të punës, objektit të punës dhe njeriut. Elementet kryesore të mjeteve të punës janë mjetet e punës, të cilat janë makinat, pajisjet, automjetet, mjetet dhe objektet e tjera me ndihmën e të cilave kryhet ndikimi në lëndët e para, materialet dhe produktet gjysëm të gatshme për të ndryshuar. vetitë e tyre. Objektet e zbatimit të forcave njerëzore dhe mjetet e punës janë objekte të punës. Mjetet dhe objektet e punës janë elementet materiale të procesit të punës, dhe një person është elementi i tij personal (subjektiv).
Prodhimi rinovohet vazhdimisht, është ciklik dhe karakterizohet si riprodhim. Një element integral i prodhimit është produkti i prodhuar, dhe kusht për riprodhim është shitja e tij në kohë.
Për funksionimin dhe zhvillimin e prodhimit, është e nevojshme, para së gjithash, të sigurohet ndërveprimi i të gjithë elementëve të tij. Kjo bëhet e mundur vetëm nëse ka lidhje të caktuara mes tyre.
Komunikimi është ndërvarësia e fenomeneve dhe proceseve të ndara në kohë dhe (ose) hapësirë. Lidhjet që janë kusht (dhe pasojë) e prodhimit mund të karakterizohen si prodhim. Lidhjet e prodhimit janë të shumëllojshme, natyra e tyre është e ndryshme, karakterizohen nga qëndrueshmëri dhe kohëzgjatje të ndryshme dhe u nënshtrohen ligjeve të ndryshme. Për elementin personal të subjektit, këto lidhje veprojnë kryesisht si marrëdhënie prodhimi.
Marrëdhëniet e prodhimit përfshijnë marrëdhëniet prodhuese-teknike dhe prodhim-ekonomike (në fakt ekonomike). Marrëdhëniet prodhuese dhe teknike janë marrëdhëniet ndërmjet njerëzve bazuar në pjesëmarrjen e tyre në punë. Baza e këtyre marrëdhënieve është ndarja e punës, e cila manifestohet në izolimin e funksioneve të punës si rezultat i shpërndarjes së tyre midis makinave dhe njerëzve (aspekti teknik) dhe midis njerëzve në procesin e prodhimit.
Marrëdhëniet prodhuese dhe teknike përcaktohen nga niveli i zhvillimit të elementeve materiale të prodhimit, i cili, i ndërmjetësuar nga ndarja e punës, përcakton përmbajtjen e funksioneve të punës dhe kërkesat për elementin personal të prodhimit.
Izolimi i funksioneve të punës në procesin e prodhimit kërkon bashkëpunimin e punëtorëve, i cili i bashkon ata në punën e përbashkët. Lidhjet e bashkëpunimit janë lloji më i rëndësishëm i lidhjeve të prodhimit. Ndarja dhe bashkëpunimi i punës përfaqëson një formë universale që qëndron në themel të prodhimit, duke siguruar një rritje të produktivitetit të punës sociale. Përdorimi i proceseve shumë të mekanizuara dhe të automatizuara, si dhe teknologjive "të larta", nuk e ndryshojnë në thelb rolin operacional dhe funksional të njeriut në sferën e prodhimit material. Ekziston vetëm një zëvendësim i përpjekjes fizike me stres psikologjik në procesin e kryerjes së funksioneve të operatorit.
Ndryshe nga marrëdhëniet e prodhimit dhe ato teknike ekonomike, marrëdhëniet ekonomike janë marrëdhënie midis njerëzve në lidhje me shpërndarjen dhe konsumin e të mirave materiale, të ndërmjetësuara nga forma e pronësisë dhe format e shkëmbimit të përcaktuara prej saj.
Thelbi i organizimit të prodhimit është kombinimi racional i të gjithë elementëve të prodhimit bazuar në vendosjen e lidhjeve prodhuese ndërmjet tyre për të arritur qëllimin e tij. Koncepti i "organizatës" bazohet në konceptin e organizatës, i cili është një grup i renditur brenda, konsistenca e ndërveprimit të elementeve relativisht të izoluar si një e tërë e vetme.
Detyrat themelore të organizimit të prodhimit, që rrjedhin drejtpërdrejt nga thelbi i tij, janë si më poshtë:
. sigurimi i marrëdhënieve ndërmjet elementeve materiale të prodhimit;
. sigurimin e marrëdhënieve ndërmjet elementeve materiale dhe personale të prodhimit;
. sigurimi i marrëdhënieve ndërmjet njerëzve në procesin e prodhimit.
Nëse qëllimi i prodhimit është prodhimi i produkteve, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve, atëherë qëllimi i organizimit të prodhimit është sigurimi i procesit të prodhimit dhe shitjes së produkteve.
Organizimi i prodhimit ka për qëllim krijimin e kushteve për përdorimin efektiv të të gjithë elementëve të prodhimit në mënyrë që të arrihen rezultatet më të mëdha të prodhimit me koston më të ulët.
1.2.
Prodhimi si objekt organizimi. Qasja sistemore
Forma e funksionimit të prodhimit është ndërmarrja. Si objekt ekonomik, ai përfaqëson një pjesë të veçantë të forcave prodhuese të shoqërisë, hallkën parësore dhe më të rëndësishme të ekonomisë, brenda së cilës prodhimi i produkteve, kryerja e punës dhe ofrimi i shërbimeve janë relativisht autonome. Një ndërmarrje si subjekt ekonomik është një bashkim i njerëzve, kushteve dhe llojeve të veprimtarive të tyre bazuar në përdorimin e burimeve të caktuara për të krijuar përfitime materiale dhe jomateriale. Në kushtet e konkurrencës së tregut, efikasiteti i funksionimit të një ndërmarrje përcaktohet kryesisht nga statusi i saj si subjekt ekonomik.
1.2.1.
Thelbi i qasjes sistemore
Në studimet moderne shkencore të fenomeneve dhe proceseve ekonomike dhe sociale që ndodhin në ndërmarrje, përdoret gjerësisht qasja sistemore. Qasja e sistemeve u përdor në zgjidhjen e problemeve shkencore dhe praktike si rezultat i zhvillimit të teorisë së përgjithshme të sistemeve si një degë e pavarur e kibernetikës, dispozitat kryesore të së cilës u formuluan në vitet '40.
Thelbi i qasjes së sistemeve është që objektet e kërkimit të konsiderohen si sisteme. Qasja sistemore konsiderohet si një mënyrë moderne e të menduarit, një mjet unik me të cilin mund të shpjegohen fenomenet dhe proceset komplekse, të justifikohen vendimet, të zbërthehet qëllimi i përgjithshëm i sistemit dhe në mënyrë të vazhdueshme t'i nënshtrohen qëllimet e shumë nënsistemeve. Qasja sistemore është forma më e avancuar e metodës dialektike të njohjes së realitetit, me ndihmën e së cilës çdo objekt konsiderohet i përbërë nga elementë të ndërlidhur dhe të ndërvarur.
Një sistem është një koleksion elementësh (objektesh) të ndërlidhura që kanë vetinë e integritetit. Një formacion holistik konsiderohet të jetë ai që ka veti të reja sistemike që mungojnë në elementët e tij përbërës. Integritet do të thotë që vetitë e një sistemi janë të pakalueshme në shumën e vetive të elementeve të tij përbërës dhe vetitë e sistemit nuk mund të nxirren prej tyre. Këto nuk janë integrale, por veti ose cilësi krejtësisht të reja të sistemit në tërësi. Së bashku me vetinë e integritetit, vetitë e rëndësishme (parimet e sistemit formues) të një sistemi janë struktura, hierarkia, varësia e secilit element të vetive dhe marrëdhëniet e tyre nga vendi dhe funksionet e tyre brenda tërësisë, ndërvarësia e sistemit dhe mjedisit. .
Struktura do të thotë që të gjithë elementët e sistemit janë të vendosur në hapësirë dhe kohë, dhe lidhjet dhe marrëdhëniet e këtyre elementeve janë të fiksuara. Struktura luan një rol të madh në formimin e vetive të reja dhe ruan integritetin dhe stabilitetin e saj. Gjendja statike e një sistemi mund të përshkruhet duke vendosur strukturën e tij.
Hierarkia e sistemit nënkupton mundësinë e renditjes, renditjes së ndarjes së sistemit në pjesë, nënsisteme dhe elemente. Çdo sistem mund të përfaqësohet si një koleksion nënsistemesh. Një nënsistem është një pjesë e një sistemi që ka karakteristika sistemike, por nuk ka karakteristikën e izolimit të sistemeve të pavarura. Çdo sistem mund të konsiderohet si një nënsistem i një sistemi të rendit më të lartë.
Qasja e sistemeve përfshin identifikimin e një grupi elementësh si sistem. Kjo do të thotë që objekti ose lënda e studimit duhet të identifikohet (të krijohet si sistem). Duhet të izolohet nga mjedisi duke krijuar një marrëdhënie me të. Procedura e qasjes sistemore përfshin gjithashtu modelimin, i cili është një paraqitje fizike (subjekt, model ose analog) i sistemit ose një përshkrim abstrakt i formalizuar duke përdorur sisteme të ndryshme shenjash.
1.2.2.
Ndërmarrja si sistem
Një ndërmarrje ka vetitë e një sistemi dhe identifikohet si një sistem shoqëror. Sistemet shoqërore janë formacione integrale, elementi kryesor i të cilave janë njerëzit, normat dhe lidhjet e tyre. Sistemet sociale që realizohen në prodhimin e mallrave, shërbimeve, informacionit, njohurive etj., formojnë një lloj të veçantë të sistemeve shoqërore të quajtura organizata. Tiparet karakteristike të organizatave si sisteme shoqërore është se në to njerëzit kryejnë aktivitete të përbashkëta për një qëllim të caktuar ose sipas një plani të paracaktuar. Një organizatë është një shoqëri, një grup relativisht autonom i njerëzve të fokusuar në arritjen e një qëllimi të paracaktuar, zbatimi i të cilit kërkon veprime të përbashkëta të koordinuara.
Organizimi si sistem i përket një klase të madhe sistemesh organizative: është një sistem material, artificial i krijuar nga njeriu sipas një plani specifik për të përmbushur nevojat e njerëzve. Ky është një sistem i hapur që ndërvepron në mënyrë aktive me mjedisin dhe është në ekuilibër dinamik me të. Ekuilibri ruhet për shkak të pranisë së inputeve dhe outputeve përmes të cilave organizatat shkëmbejnë burimet dhe rezultatet e performancës me mjedisin. Mjedisi është kushtet ekonomike, politike dhe të tjera sociale në të cilat vepron organizata. Kushtet e jashtme të veprimtarisë së një organizate përfshijnë gjithashtu një mjedis konkurrues, i cili është një grup organizatash që konkurrojnë për shpërndarjen e burimeve në kuptimin e gjerë të fjalës. Prandaj, një sistem i tillë supozon praninë e një mekanizmi të funksionimit të brendshëm dhe një mekanizmi të komunikimit me mjedisin e jashtëm.
Forma më efektive e veprimtarisë së përbashkët është ndarja operacionale e punës, e cila ka kuptim vetëm me bashkëpunimin e saj përkatës në një proces të vetëm prodhimi. Bashkëpunimi i aktiviteteve nuk mund të kryhet në formën e vetëorganizimit, kjo kërkon veprime të përshtatshme kontrolli, që presupozon praninë e sistemeve të kontrollit ose të organeve të kontrollit. Organizimi shoqëror mund të konsiderohet si një sistem menaxhimi i përbërë nga një nënsistem (sisteme) të kontrolluar dhe kontrollues. Një sistem i menaxhuar i organizimit shoqëror është funksional sepse realizon drejtpërdrejt qëllimin e organizatës.
Organizatat shoqërore janë sisteme dinamike, gjendja e të cilave ndryshon me kalimin e kohës nën ndikimin e arsyeve të caktuara. Ato janë gjithashtu sisteme komplekse dhe, në varësi të llojit të organizimit, kanë të paktën një nga karakteristikat e mëposhtme: a) aftësinë për t'u ndarë në nënsisteme; b) funksionimi në kushte pasigurie dhe ndikimesh mjedisore, të cilat përcaktojnë natyrën e rastësishme të parametrave dhe strukturës së tij; c) sistemi bën një zgjedhje të qëllimshme të sjelljes.
Organizatat shoqërore janë objekt i studimit të shumë shkencave: ekonomisë, sociologjisë, psikologjisë, shkencave politike dhe të tjera, secila prej të cilave studion vetëm një pjesë të caktuar të organizatës. Përpjekjet për të bashkuar (integruar) të gjitha njohuritë në fushën e organizatave shoqërore ndodhin në kibernetikë dhe teorinë e menaxhimit, si dhe në shkencën relativisht të re, në zhvillim, "Teoria e Organizatës", ligjet e së cilës po bëhen gjithnjë e më shumë një bazë metodologjike për një studim gjithëpërfshirës i funksionimit dhe zhvillimit të organizatave.
Teoria e organizimit si shkencë u shfaq si rezultat i zhvillimit të një dege të pavarur të teorisë së sistemeve. Objekti i teorisë së organizatës është organizata në tërësi si fenomen dhe si proces. Lënda e teorisë së organizatës janë ligjet dhe modelet e krijimit, funksionimit dhe likuidimit të organizatave si organizëm integral. Për më tepër, teoria e organizimit formon një sistem njohurish në fushën e marrëdhënieve shoqërore, dhe në lidhje me këtë, një lëndë specifike e pavarur e kësaj shkence janë marrëdhëniet organizative, si vertikalisht ashtu edhe horizontalisht.
Zhvillimi i teorisë së organizatës përcaktohet nga nevojat e menaxhmentit modern, roli i të cilit në funksionimin efektiv të organizatave po rritet vazhdimisht.
Formimi i teorisë së organizatës shoqërohet me evolucionin e ideve rreth organizatës dhe menaxhimit. Të gjitha drejtimet dhe shkollat bazohen në vendin dhe rolin e një personi në një organizatë. Në evolucionin e teorive organizative, shumica e studiuesve në fushën e menaxhimit në nivelin konceptual identifikojnë fushat e mëposhtme:
. teoria klasike;
. konceptet e sistemit;
. qasje humaniste.
Baza e teorisë klasike është koncepti i determinizmit të ngurtë strukturor. Organizata paraqitet si një grup i proceseve individuale të punës në sferën e prodhimit material. Punëtori konsiderohet si një element teknik i procesit të prodhimit. Qasja klasike bazohet në lidhjet fizike, materiale dhe teknike. Përfaqësuesit (dhe themeluesit) më të famshëm të këtij trendi ishin F. Taylor, F. Gilbert, G. Ford, G. Gant.
Dispozitat kryesore konceptuale të teorisë klasike u transferuan edhe në fushën e menaxhimit, ku teoritë më produktive konsiderohen si "teoria administrative" e A. Fayol, në kuadrin e së cilës vendosen parimet bazë të administrimit dhe kërkesat për trajnimi profesional i punonjësve të grupeve të ndryshme funksionale të personelit, si dhe teoria e organizimit burokratik (M. Weber), në kuadrin e së cilës u identifikuan elementët e një mekanizmi të formalizuar të menaxhimit, burokracia dhe u formuluan parimet e saj.
Konceptet e sistemit në zhvillimin e teorisë së organizatës në thelb përmbajnë konceptin e "sistemit". Brenda kësaj qasjeje, pjesa e prodhimit të organizatës konsiderohej si një "kuti e zezë", dhe sistemi i menaxhimit konsiderohej si një sistem për përpunimin e informacionit, zhvillimin dhe marrjen e vendimeve dhe zgjidhjen e problemeve të menaxhimit. Problemet kryesore brenda kësaj qasjeje janë: formimi i strukturave të menaxhimit organizativ, identifikimi i nënsistemeve funksionale, mekanizmat e menaxhimit algoritmik të bazuar në vendimmarrje, kushtet deterministe dhe probabiliste, kufizimet dhe pasiguria. Në kuadër të qasjes sistemore, lindi koncepti i menaxhimit sipas qëllimeve (P. Drucker, R. Likert, D. McGregor), sipas të cilit qëllimet janë baza për zhvillimin e strategjisë dhe taktikave të organizatës, formimin e strukturës dhe funksionet e menaxhmentit, si dhe funksionet e menaxherëve. Organizimi dhe menaxhimi janë parë kryesisht nga këndvështrimi i një "qasjeje proces-teknologjike". Pozicioni i njeriut, në funksion të pamundësisë së zëvendësimit të tij të plotë me pajisje të automatizuara, ishte se ai ishte pjesë e sistemit. Në këtë drejtim, vëmendje e veçantë i është kushtuar dizajnit të sistemit "njeri-makinë". Modeli i një personi si një element i një sistemi u ndërtua nga konceptet e teorisë së kontrollit automatik, dhe materiali empirik u huazua nga biologjia dhe psikologjia. Në këtë kontekst, problemi i shpërndarjes së funksioneve ndërmjet makinës dhe njeriut mbetet i rëndësishëm. Në kuadrin e këtij koncepti, shumë vëmendje iu kushtua përmirësimit të teknologjisë së planifikimit dhe vendimmarrjes bazuar në modele ekonomike dhe matematikore, si dhe zhvillimit të metodave të menaxhimit (W. Churchman, M. Starr, etj.). Më e njohura në kuadrin e qasjes së inxhinierisë së sistemeve është teoria "7-S" (T. Peters, R. Waterman, R. Pascal, E. Athos), thelbi i së cilës është formimi i një organizate efektive. në bazë të shtatë komponentëve, ndryshimi i secilit prej të cilëve kërkon ndryshime përkatëse në gjashtë të tjerët (strategjia, struktura, sistemi, menaxhmenti, personeli, stili, kualifikimet e punonjësve, vlerat organizative).
Në kuadrin e qasjes socioteknike, ndryshimet organizative u shoqëruan me përmirësimin e menaxhimit bazuar në organizimin racional të marrëdhënieve të formalizuara të informacionit brenda kornizës së një strukture të ngurtë pozicionale-funksionale. Drejtimet kryesore brenda kësaj qasjeje konsiderohen të jenë "shkolla e sistemeve sociale" (C. Bernard, G. Simon, J. March), "teoritë e menaxhimit të situatës" (Ansoff), "shkolla empirike e menaxhimit" (Emerson - 12 parimet e produktivitetit).
Teoritë e organizatave humaniste dhe sjelljes organizative bazohen në doktrinën e "marrëdhënieve njerëzore", në të cilën sjellja e njerëzve varet nga kushtet, motivet, ndjenjat dhe disponimi. Një element i domosdoshëm është respekti për individin dhe demokratizimi i menaxhmentit. Themeluesi i kësaj tendence në shkencën organizative konsiderohet E. Mayo, i cili krijoi teorinë e organizimit "pjesëmarrës", thelbi i së cilës është se vetë puna, vetë procesi i prodhimit, janë relativisht më pak të rëndësishme sesa ato sociale dhe psikologjike. pozicioni i punëtorit në procesin e prodhimit. Në praktikë, konceptet e marrëdhënieve humaniste zbatohen në teori të ndryshme motivuese të sjelljes organizative, thelbi i të cilave zbret në kërkimin e stimujve që i detyrojnë punonjësit të sillen në mënyrën e dëshiruar (teoria X - Y e McGregor, teoria Z e U Ouchi). Teoritë kryesore të sjelljes janë teoria e pritjes, teoria e barazisë, e cila i bashkon ato me modelin e motivimit Porter-Lawler. Rëndësi të madhe në zhvillimin e këtij drejtimi kishin qasjet e A. Maslow, F. Herzberg dhe D. McClelland.
Tipologjia e organizatave shoqërore dallon organizatat socio-politike, socio-arsimore, socio-kulturore, mjekësore, socio-ekonomike dhe organizata të tjera. Çdo lloj organizate ka qëllimet e veta prioritare, veçoritë e nënsistemit funksional. Përveç kësaj, dallohen organizatat: qeveritare dhe joqeveritare; komerciale dhe jokomerciale; buxhetore dhe jashtëbuxhetore; formale dhe joformale.
Sipas teorisë së organizimit, një ndërmarrje prodhuese është një organizatë socio-ekonomike, përmbajtja e nënsistemit funksional të së cilës është prodhimi. Në klasifikimin e organizatave, ai i referohet grupit të organizatave ekonomike, aktivitetet e të cilave synojnë plotësimin e nevojave të shoqërisë në mjedisin e jashtëm të organizatës. Në grupin e organizatave ekonomike, në këtë rast, objekt studimi janë organizatat tregtare, qëllimi kryesor i të cilave është realizimi i fitimit. Në përputhje me ndryshimet e bëra në Kodin Civil të Federatës Ruse, termi "ndërmarrje" ruhet vetëm për një grup ndërmarrjesh që janë pronë shtetërore ose komunale. Subjektet e mbetura juridike morën emrin e ri "organizatë". Koncepti "ndërmarrje prodhuese" është adekuat me konceptin "organizatë prodhuese".
Tipologjia e organizatave prodhuese - persona juridikë - përfshin këto lloje: shoqëritë e biznesit dhe ortakëritë, kooperativat prodhuese, si dhe ndërmarrjet unitare shtetërore dhe komunale.
Format organizative dhe ligjore pasqyrojnë mënyrën e formimit të pasurisë dhe shkallën e përgjegjësisë së organizatës për detyrimet e saj.
Statusi juridik, procedura për krijimin e funksionimit dhe likuidimit të organizatave të formave të ndryshme organizative dhe juridike rregullohet me legjislacionin shtetëror (Kodi Civil i Federatës Ruse dhe ligjet që lidhen me format juridike organizative individuale). Kushtet e funksionimit të organizatës rregullohen nga dokumentet përbërës; marrëveshjen përbërëse dhe (ose) statutin.
Në teorinë e organizatës, koncepti i "organizatës" lidhet jo vetëm me një fenomen, por gjithashtu konsiderohet si një proces. Në këtë rast, organizimi është procesi i renditjes së koordinuar në kohë dhe hapësirë të një sërë procesesh ose veprimesh që çojnë në formimin ose përmirësimin e marrëdhënieve midis pjesëve ose elementeve të tërësisë. Për shkak të renditjes së pamjaftueshme të terminologjisë organizative për të bërë dallimin midis koncepteve "organizatë" si objekt shoqëror dhe "organizatë" si proces, termi "ndërmarrje" ruhet në tekst për të treguar një organizatë prodhuese.
1.2.3.
Ligjet dhe parimet e organizimit
Të gjitha organizatat shoqërore funksionojnë sipas ligjeve universale. Këto përfshijnë sa vijon:
1. Ligji i sinergjisë: për çdo organizatë ekziston një grup elementesh në të cilat potenciali i saj do të jetë ose dukshëm më i madh se shuma e thjeshtë e potencialeve të elementeve përbërëse të tij, ose dukshëm më i vogël. Efekti sinergjik arrihet përmes pjesëmarrjes së ndërsjellë të elementeve që përbëjnë të tërën. Ligji është i një rëndësie vendimtare për funksionimin dhe zhvillimin e organizatës.
2. Ligji i vetë-ruajtjes: organizata përpiqet të ruajë veten dhe përdor potencialin e saj të plotë për këtë. Drejtimet kryesore për rritjen e burimeve të një organizate si përgjigje ndaj ndikimeve të jashtme ose të brendshme janë filozofia dhe parimet e aktiviteteve të organizatës; përdorimi efikas i burimeve dhe teknologjisë; cilësinë dhe nivelin e zbatimit të marketingut. Sigurimi i rreziqeve dhe burimeve ndihmon organizatën të ruajë vetë-ruajtjen e saj në një nivel të caktuar.
3. Ligji i zhvillimit: një organizatë përpiqet të arrijë potencialin e saj total duke kaluar nëpër të gjitha fazat e ciklit të saj jetësor: formimi, zhvillimi dhe zhdukja. Baza për zbatimin efektiv të ligjit është një plan biznesi.
4. Ligji i ndërgjegjësimit - rregullsisë: sa më shumë informacion të ketë një ndërmarrje, aq më të mëdha janë gjasat për funksionim të qëndrueshëm.
5. Ligji i unitetit të analizës dhe sintezës: çdo organizatë përpiqet të përshtatet me një mënyrë ekonomike operimi duke ndryshuar vazhdimisht strukturën ose funksionin e saj. Këto ndryshime ciklike zbatohen duke përdorur një metodë të përafrimit gradual.
6. Ligji i përbërjes dhe proporcionalitetit: çdo organizatë përpiqet të ruajë në strukturën e saj të gjithë elementët e nevojshëm që janë në një korrelacion të caktuar dhe një vartësi të caktuar. Zbatimi i ligjit kërkon që çdo organizatë të ketë një plan aktiviteti dhe zhvillimi. Ai duhet të kryejë të gjithë gamën e funksioneve të prodhimit dhe menaxhimit në fushën e tij të veprimtarisë.
Ligji i ndërgjegjësimit - rregullsia, ligji i vetë-ruajtjes dhe zhvillimit - këto janë ligje funksionale që lidhen me organizatën si proces. Ligji i sinergjisë, ligji i unitetit të analizës dhe sintezës, si dhe ligji i përbërjes dhe proporcionalitetit janë ligje strukturore që lidhen me organizimin si fenomen.
Ligjet e organizimit janë bazë metodologjike për të gjitha shkencat funksionale ekonomike, në radhë të parë si parime të organizimit që përfshihen në mekanizmin e zbatimit të këtyre ligjeve.
Ndër parimet e organizatës janë parimet e prioritetit; parimet e konformitetit dhe parimet e optimalitetit, të cilat së bashku karakterizohen si parime të përgjithshme të organizatës.
Parimet e prioritetit përfshijnë:
. parimi i prioritetit të qëllimit (në qëllimin e sistemit - detyrë - funksion, qëllimi ka përparësinë më të lartë, pastaj detyra dhe më pas funksioni);
. parimi i përparësisë së funksionit mbi strukturën gjatë krijimit të një organizate (krijimi i organizatave të reja kryhet për të organizuar një grup të caktuar qëllimesh);
. parimi i përparësisë së strukturave ndaj funksioneve në organizatat ekzistuese;
. parimi i përparësisë së subjektit ndaj objektit gjatë krijimit të një njësie strukturore (lidhje);
. parimi i përparësisë së objektit ndaj subjektit për organizatat operuese.
. Parimet e pajtueshmërisë përfshijnë:
. parimi i korrespondencës midis qëllimeve të përcaktuara dhe burimeve të alokuara;
. parimi i komandës dhe i nënshtrimit;
. parimi i përputhjes së efikasitetit dhe ekonomisë.
Parimet e optimalitetit përfshijnë:
. parimi i një kombinimi optimal të centralizimit dhe decentralizimit të prodhimit dhe menaxhimit;
. parimi i rrjedhës së drejtpërdrejtë;
. parimi i ritmit;
. - parimi i proporcionalitetit;
. parimi i sinkronitetit.
1.2.4.
Sistemi i prodhimit të ndërmarrjes
Një ndërmarrje si një organizatë socio-ekonomike përbëhet nga nënsisteme të menaxhuara dhe kontrolluese të ndërlidhura nga kanalet e komunikimit të informacionit. Secili prej këtyre nënsistemeve mund të konsiderohet si një sistem i pavarur: sistemi i prodhimit të ndërmarrjes dhe sistemi i menaxhimit të ndërmarrjes.
Sistemi i prodhimit të një ndërmarrje është një sistem kompleks dinamik socio-teknik, elementët e të cilit përfshijnë elementë materialë dhe njerëz, dhe parimi organizues është puna.
Studimi i sistemeve të prodhimit mund të kryhet në bazë të qasjeve strukturore dhe funksionale.
Qasja strukturore ose objektore karakterizohet nga ndarja e sistemit të prodhimit në elementë (objekte) përbërëse të tij sipas karakteristikave të caktuara dhe lidhjeve të vendosura ndërmjet tyre. Në kuadrin e kësaj qasjeje, një strukturë prodhuese formohet kur elementi kryesor është vendi i punës ku kryhet operacioni i prodhimit si elementi kryesor i procesit të prodhimit. Bazuar në qasjen strukturore, formohen nivelet hierarkike dhe, në përputhje me rrethanat, lidhjet vertikale në sistemin e prodhimit.
Qasja funksionale propozon identifikimin e nënsistemeve funksionale, të cilat bazohen në rolin e tyre në realizimin e qëllimeve të sistemit ose të një lloji të caktuar aktiviteti.
Qasja funksionale u përdor më gjerësisht në vitet '70 në kuadrin e teorisë së menaxhimit të situatës. Ai jep një ide për levat dhe mekanizmat kryesorë që drejtojnë sistemin dhe sigurojnë funksionimin e tij të ekuilibruar në një mjedis të jashtëm që ndryshon vazhdimisht. Kështu, një ndërmarrje (organizatë) përbëhet nga një grup sistemesh të ndërlidhura, secila prej të cilave ka një funksion specifik dhe vepron në përputhje me objektivat e organizatës dhe luan një rol të rëndësishëm në mbijetesën e saj. Përkundër mungesës së një qasjeje të unifikuar për strukturimin funksional të një organizate, më shpesh ajo bazohet në qasjen e burimeve. Për shembull, brenda një organizate ekzistojnë: një nënsistem teknologjik, një nënsistem i burimeve njerëzore dhe një nënsistem menaxhimi.
Nëse organizimi konsiderohet jo vetëm si një formë e strukturës së prodhimit shoqëror, por edhe si një formë e veprimtarisë së specializuar shoqërore të njerëzve, atëherë prodhimi më së shpeshti identifikohet si nënsisteme funksionale; financa; stafi; menaxhimi; Hulumtimi Identifikimi i nënsistemeve funksionale shërben si bazë për formimin e lidhjeve horizontale në sistemin e prodhimit të ndërmarrjes.
Në përputhje me qasjen funksionale, sistemi i prodhimit të një ndërmarrje ndahet në një nënsistem prodhimi kryesor, një nënsistem prodhimi ndihmës dhe një nënsistem shërbimi. Uniteti i qasjes strukturore dhe funksionale manifestohet kryesisht në faktin se në secilin prej këtyre nënsistemeve dallohen njësi të veçanta prodhuese.
Pra, objekti i organizimit të prodhimit nuk është ndërmarrja në tërësi, por sistemi i saj i prodhimit, duke përfshirë prodhimin kryesor dhe ndihmës, si dhe mirëmbajtjen e tij.
Një paraqitje sistematike e një objekti dhe konsiderimi i një organizate si një proces përfshin zgjerimin e gamës së detyrave për organizimin e prodhimit duke përfshirë sa vijon: sigurimin e elementeve të prodhimit (lëndët e para, materialet, pajisjet, punën, etj.), përmirësimin e materialit dhe bazën teknike të prodhimit dhe cilësinë e produkteve, duke siguruar shitje në kohë të produkteve të prodhuara. Këto detyra mund të konsiderohen gjithashtu në kontekstin e nënsistemeve funksionale të prodhimit. Ato janë baza për formimin e një sistemi të organizimit të prodhimit në ndërmarrje.
1.3.
Lënda dhe përmbajtja e organizimit të prodhimit
1.3.1.
Karakteristikat e lidhjeve në sistemin e prodhimit
Lënda e organizimit të prodhimit janë lidhjet në sistemin e prodhimit të ndërmarrjes. Integriteti i një organizate prodhuese si sistem është për faktin se çdo pjesë e saj kryen dy lloje lidhjesh. Lloji i parë janë lidhjet që përfshijnë një pjesë të caktuar në të tërën. Këto janë lidhje të tërësisë për secilën pjesë, lidhje sistemore përmes të cilave pjesët realizojnë veti që nuk mund t'i realizojnë si formime të pavarura ose në ndonjë kombinim tjetër. Krahas lidhjeve sistemike, pjesët e tërësisë bëjnë shumë lidhje mes tyre që nuk çojnë në formimin e së tërës, por janë sfondi mbi të cilin janë të mundshme lidhjet e së tërës. Lloji i dytë i lidhjeve janë lidhjet me entitete josistematike.
Në varësi të qëllimit funksional, i gjithë grupi i lidhjeve në sistemin e prodhimit të një ndërmarrje mund të ndahet në llojet e mëposhtme: teknologjike, punëtore, shërbimi dhe ekonomike. Një aspekt tjetër i klasifikimit të lidhjeve mund të bazohet në natyrën e lidhjes, e cila përcaktohet nga natyra e saj, që rezulton nga thelbi i prodhimit. Përkundër faktit se tipologjia e lidhjeve ndërkomponente është e madhe, është natyra e lidhjeve të prodhimit që rezulton të jetë faktori më domethënës që përcakton stabilitetin dhe metodat e vendosjes së tyre. Në përputhje me natyrën e lidhjeve, mund të dallohen lidhjet teknologjike, bashkëpunuese, ekonomike dhe sociale. Lidhjet e shërbimit, si dhe ato të menaxhimit, të konsideruara në kuadrin e një organizate prodhuese, mund të paraqiten si komplekse, duke përfshirë një grup të llojeve të mësipërme të lidhjeve. Uniteti i qasjes strukturore (objekt) dhe funksionale kërkon shqyrtimin e të gjithë grupit dhe marrjen parasysh të karakteristikave të lidhjeve të prodhimit në të gjitha nivelet strukturore të prodhimit - nga vendi i punës deri te formacionet e mëdha brenda prodhimit.
Lidhjet teknologjike në sistemin e prodhimit janë lidhje midis mjeteve dhe objekteve të punës të përcaktuara nga teknologjia e prodhimit (metodat e kryerjes së punës). Lidhjet teknologjike në një sistem prodhimi të rendit më të lartë përcaktojnë lëvizjen e objekteve të punës përmes operacioneve dhe fazave të prodhimit. Lidhjet teknologjike përfshijnë gjithashtu lidhjet midis një personi dhe sendeve dhe mjeteve të punës. Këto lidhje realizohen në përmbajtjen e punës, e cila përcakton nivelin e kualifikimit të punëtorëve, dhe në kushtet e punës (sanitare, higjienike dhe psikofiziologjike). Lidhje të ngjashme ndodhin brenda lidhjeve të shërbimit.
Lidhjet e bashkëpunimit përcaktohen nga specializimi i pajisjeve dhe ndarja e punës në procesin e aktiviteteve të përbashkëta. Lidhjet e bashkëpunimit në pjesën materiale të prodhimit përcaktohen nga vendndodhja e pajisjeve (vendeve të punës) në hapësirë dhe ndërveprimi i tyre në kohë. Lidhjet e bashkëpunimit ndërmjet punëtorëve bazohen në ndarjen e punës dhe mund të marrin forma të ndryshme. Lidhje të ngjashme bashkëpunuese ndodhin në sektorin e shërbimeve të prodhimit.
Marrëdhëniet ekonomike në sferën e prodhimit janë një tërësi marrëdhëniesh të shpërndarjes që realizohen përmes pagave, si dhe një sistem i marrëdhënieve ekonomike brendaprodhuese në kontekstin e strukturës së prodhimit.
Lidhjet sociale janë një tërësi marrëdhëniesh shoqërore midis njerëzve dhe grupeve individuale që përcaktojnë veprimtarinë e punës, klimën socio-psikologjike, proceset e vetërregullimit, etj.
Marrëdhëniet industriale karakterizohen nga disa parametra, si dhe nga metodat e zbatimit të tyre. Parametrat e komunikimit përfshijnë:
. subjekti dhe objekti i komunikimit dhe natyra e varësisë ndërmjet tyre;
. përmbajtja, përbërja e komunikimit, d.m.th. ajo që është objekt i transferimit nga një objekt në tjetrin;
. vëllimi (norma) e komunikimit, d.m.th. sa nga një objekt i caktuar komunikimi duhet të transferohet nga një objekt komunikimi në tjetrin;
. koha, kohëzgjatja ose periudha e procesit të komunikimit ndërmjet objekteve të caktuara;
. hapësirë, d.m.th. vendin dhe drejtimin e komunikimit.
Metoda e komunikimit pasqyron mjetet me të cilat kryhet komunikimi. Në një sistem specifik prodhimi, objekti dhe lënda e komunikimit, si dhe përmbajtja e tij, përcaktohen nga natyra e lidhjes. Parametrat në shqyrtim pasqyrojnë karakteristikat e tyre funksionale dhe përcaktohen në procesin e projektimit ose përmirësimit të sistemit të prodhimit.
Ndryshimet në parametrat e lidhjeve në sistemin e prodhimit ndodhin si rezultat i ndryshimeve në parametrat e prodhimit dhe teknik të produkteve të prodhuara, si dhe të përbërjes (cilësore ose sasiore) të elementeve materiale të prodhimit. Madhësia e këtyre luhatjeve përcakton shkallën e qëndrueshmërisë së lidhjeve. Në sistemin e marrëdhënieve industriale në procesin e funksionimit të ndërmarrjes, ato më dinamike janë marrëdhëniet teknologjike dhe bashkëpunuese.
Nëse marrim parasysh parametrat e lidhjeve nga pikëpamja e qëndrueshmërisë së tyre, vëllimi (norma) e lidhjes mund të konsiderohet relativisht i qëndrueshëm. Kështu, nëse marrim parasysh lidhjet teknologjike, qëndrueshmëria e këtij parametri do të përcaktohet nga qëndrueshmëria e teknologjisë në intervalin kohor afatshkurtër. Nëse po flasim për lidhje ekonomike, atëherë stabiliteti i tyre është për shkak të pranisë së një periudhe të caktuar të përdorimit efektiv të mekanizmave të ndryshëm ekonomikë.
Më dinamikët janë parametrat hapësinorë dhe kohorë të lidhjeve. Metodat e krijimit të lidhjeve pasqyrojnë në masën më të madhe karakteristikat e industrisë së prodhimit dhe specifikat e një ndërmarrje të caktuar. Efikasiteti i organizimit të prodhimit varet kryesisht nga metodat efektive.
1.3.2.
Përmbajtja e organizimit të prodhimit
Përmbajtja e organizimit të prodhimit është metoda dhe mjete për të siguruar lidhjet në sistemin e prodhimit të ndërmarrjes. Sigurimi i lidhjeve nënkupton vendosjen, mirëmbajtjen dhe përmirësimin e tyre.
Metodat për sigurimin e lidhjeve janë një grup qasjesh dhe teknikash që përdoren për të përcaktuar parametrat e lidhjeve.
Metodat për vendosjen e lidhjeve ndryshojnë në varësi të llojit të lidhjeve. Lidhjet teknologjike - lidhjet e ngurta të përcaktuara nga teknologjia dhe specializimi i pajisjeve dhe vendeve të punës, krijohen në bazë të rregullores duke përdorur udhëzime teknologjike, GOST dhe dokumente të tjera teknologjike.
Vëllimi i lidhjeve teknologjike përcaktohet me llogaritje, duke përcaktuar numrin e makinave dhe numrin e punëtorëve bazuar në standardet e punës duke vendosur standardet e shërbimit, standardet e kohës dhe prodhimit dhe numrat standardë.
Parametrat kohorë të lidhjeve teknologjike (lëvizja e objekteve të punës përmes operacioneve dhe fazave të prodhimit) përcaktohen në bazë të metodave për kombinimin e operacioneve në kohë, dhe parametrat hapësinorë - nga metodat ekzistuese të vendosjes së pajisjeve.
Mënyrat tradicionale për të siguruar lidhjet teknologjike janë grafikët e rrjedhës së procesit; kartat e porosive teknologjike; hartat rregullatore teknologjike, të cilat përdoren gjithashtu për të siguruar lidhje bashkëpunimi.
Parametrat e marrëdhënieve bashkëpunuese të elementeve materiale dhe materiale të prodhimit shoqërohen me lëvizjen e objekteve të punës përmes operacioneve të një numri të madh porosish, duke formuar flukse prodhimi. Përcaktimi i parametrave kohorë të lidhjeve bashkëpunuese në rrjedhat e prodhimit kryhet me metoda të planifikimit kalendar operacional, dhe mënyrat për të siguruar lidhje të tilla janë oraret e ngarkimit të pajisjeve, prodhimi i produktit, dendësia e punës, etj. Përdorimi i metodave të tilla bën të mundur sigurimin jo vetëm të lëvizjes së pandërprerë të porosive përmes operacioneve, por edhe kohëzgjatjen efektive të përpunimit të tyre dhe përdorimin racional të pajisjeve të prodhimit.
Vëllimi i lidhjeve bashkëpunuese midis njerëzve (lidhjet e punës) përcaktohet në bazë të formës kolektive të organizatës së saj që ekziston në ndërmarrje me përdorimin e shërbimeve me shumë makina; zgjerimi i zonave të shërbimit; kombinimi i profesioneve etj.
Një mënyrë për të siguruar lidhjet bashkëpunuese (të punës) janë hartat e organizimit të punës që vendosin teknika dhe metoda të punës bazuar në format progresive të ndarjes dhe bashkëpunimit të punës.
Metodat për vendosjen e marrëdhënieve ekonomike bazohen në përdorimin e ligjeve ekonomike. Këto metoda bazohen në dokumente rregullatore të një natyre të përgjithshme ekonomike dhe industriale (akte legjislative, udhëzime, rregullore, etj.).
Metodat për sigurimin e marrëdhënieve ekonomike krijohen në ndërmarrje në formën e rregulloreve të ndryshme (për pagesën dhe stimujt për punën; për zhvillimin e elementeve të marrëdhënieve ekonomike brenda prodhimit, etj.).
Lidhjet sociale të punonjësve formohen dhe zbatohen në bazë të ligjeve të formimit të grupeve të ndryshme të personelit dhe sistemit të marrëdhënieve socio-psikologjike, duke marrë parasysh karakteristikat specifike të secilit ekip.
Një ide e caktuar e natyrës dhe stabilitetit të lidhjeve në një sistem të veçantë prodhimi mund të merret bazuar në karakteristikat e elementeve të tij materiale dhe personale. Karakteristikat e lidhjeve të prodhimit mund të përcaktohen duke klasifikuar sistemet e prodhimit sipas llojit të prodhimit. Lloji organizativ i prodhimit është një grup karakteristikash teknike dhe ekonomike të elementeve të prodhimit, të cilat përcaktojnë karakteristikat e kombinimit të tyre në hapësirë dhe kohë, si dhe metodat e përdorura për të përcaktuar parametrat e lidhjeve dhe metodat e mbështetjes.
Procesi i sigurimit të lidhjeve të prodhimit është gjithmonë specifik dhe varet nga niveli hierarkik i sistemit. Kështu, në një sistem zero, vendosja e lidhjeve teknologjike është e një rëndësie vendimtare. Në nivel të vendeve të prodhimit rritet numri dhe rëndësia e lidhjeve bashkëpunuese. Në nivelet më të larta hierarkike, lidhjet ekonomike dhe sociale manifestohen plotësisht.
Skema e përgjithshme për përgatitjen dhe nxjerrjen e produkteve botuese, qofshin libra, gazeta apo revista, konsiston në përgatitjen editoriale dhe botuese të origjinaleve të të drejtave të autorit dhe transferimin e këtyre origjinaleve në ndërmarrjet e shtypjes për riprodhim.
Autori i veprës duhet të kontaktojë shtëpinë botuese me një kërkesë për të botuar veprën e tij. Shtëpia botuese, nëse ka kapacitet të lirë prodhimi, pranon origjinalin nga autori, harton një marrëveshje përkatëse dhe kryen punë në lidhje me përgatitjen e origjinalit të autorit dhe transferimin e tij në shtypshkronjë për riprodhim shtypi.
Para së gjithash, shtëpia botuese kryen përgatitjen editoriale dhe teknike të origjinalit të autorit për riprodhim në një ndërmarrje shtypi, e cila konsiston në zgjedhjen e formatit të botimit, fontet, renditjen e elementeve të botimit, punën me autorin, etj. Pas përgatitjes së origjinalit botues, shtëpia botuese e transferon atë në shtypshkronjë. Kërkesat për të drejtën e autorit dhe botimin e origjinaleve rregullohen nga standardet shtetërore dhe të industrisë, për shembull, GOST 7.89-2005 "Origjinale të autorit dhe botimit", OST 29.106-90 "Origjinale të bukura për riprodhim printimi. Kërkesat e përgjithshme teknike”, etj.
Lista e përgjithshme e përpunimit editorial dhe publikues të origjinalit të autorit përfshin:
Puna në përbërjen e veprës;
Puna në përmbajtje;
Përzgjedhja dhe dakordimi për formatin e publikimit;
Përzgjedhja e shkronjave;
Hartimi editorial dhe teknik i formulave, tabelave;
Vlerësimi dhe redaktimi i ilustrimeve etj.
Për të kryer të gjithë punën që siguron cilësinë e lartë të origjinalit botues dhe mbështetjen e veprave të shtypit, kërkohet një strukturë prodhimi mjaft e zhvilluar.
Në figurën 3.2. paraqitet një diagram standard i përgjithësuar i një shtëpie botuese të madhe që kryen përpunimin redaktues të librave, revistave, hartografike dhe produkteve të tjera botuese.
Për të përmirësuar cilësinë e produkteve të librave dhe revistave, shtëpia botuese redakton origjinalin e autorit.
Pas përpunimit origjinale e autorit shtëpia botuese lidh marrëveshje me shtypshkronjën për shtypjen e riprodhimit të botimit dhe e transferon atë në shtypshkronjë. origjinalin e botuesit. Shtëpia botuese ofron mbështetje dhe kontroll mbi prodhimin e porosisë. Pas kontrollit të cilësisë dhe llogaritjeve të kontabilitetit, botimi i prodhuar i porosisë i transferohet shtëpisë botuese, duke vepruar si klient.
Në praktikën e mëparshme, origjinali i autorit, si rregull, jepej në formën e fletëve të shtypura në formatin A4. Redaktori ka punuar me një origjinal të tillë dhe, pasi ka përpunuar dhe plotësuar dokumentacionin përkatës, e ka transferuar origjinalin botues në një shtypshkronjë për prodhimin e një tirazhi.
Aktualisht, për shkak të futjes së teknologjive dixhitale në proceset teknologjike të prodhimit të printimit, autori më së shpeshti i jep redaktorit origjinalin në një CD me printimin e printerit të bashkangjitur.
Zhvillimi i praktikës së teknologjisë dixhitale bën të mundur transferimin në shtypshkronjë origjinalin e botuesit në CD (me printim bashkangjitur). Prodhimi i një origjinali botues në formë dixhitale kërkon pajisjen e strukturave botuese me sistemet e duhura të botimit dixhital (DPS) dhe kryhet sipas skemës së paraqitur në Figurën 3.3.
Oriz. 3.3. Skema e përgjithshme për prodhimin e një origjinali botues
në mediat elektronike
Transformimet që ndodhën në industrinë e shtypjes pas viteve '90 të shekullit të kaluar çuan në një ndryshim të mprehtë në strukturën e porosive për produktet e shtypura. Para së gjithash, duhet theksuar se pjesa më e madhe e shtëpive botuese të librave përfunduan në Moskë. Në pjesën tjetër të Rusisë, shtëpitë botuese të librave ose pushuan së ekzistuari ose u tkurrën aq shumë, saqë pushuan së punuari me porosi të mëdha. Sidoqoftë, mbetën një numër i madh klientësh të vegjël, interesat e të cilëve, si rregull, kufizoheshin në problemet rajonale. Qarkullimi i porosive të tilla rrallë tejkalonte 1-2 mijë kopje. Gjithashtu, në qarqe ka pasur rritje të bizneseve të vogla. Produktet e këtyre ndërmarrjeve filluan të kërkonin paketim dhe nevoja për reklamim u zgjerua. Në sfondin e rënies së tirazhit të gazetave qendrore të botuara në shtypshkronjat rajonale, numri i përgjithshëm i botimeve periodike u rrit. Kështu, numri i përgjithshëm i klientëve që kanë nevojë për përgatitje editoriale dhe teknike të materialeve të shtypura është rritur ndjeshëm.
Për të plotësuar nevojat për përgatitjen editoriale dhe teknike të produkteve të shtypura (jo vetëm libra, revista dhe revista periodike, por edhe etiketa dhe ambalazhe), shtypshkronjat filluan të formojnë divizionet e tyre editoriale dhe botuese. Me praninë e reparteve editoriale dhe botuese, shtypshkronjat filluan t'u ofrojnë klientëve një gamë të plotë shërbimesh për përgatitjen dhe shtypjen e porosive, pa i detyruar ata të vrapojnë nëpër qytet në kërkim të organizatave që kryejnë përgatitjen editoriale të porosive. Ky ndërtim i strukturës së prodhimit u mundësoi shtypshkronjave jo vetëm të mos humbin klientët, por edhe të zgjerojnë klientelën e tyre, duke përmirësuar kështu performancën ekonomike të ndërmarrjes. Ndërmarrje të tilla printimi filluan të quheshin "komplekse botimi dhe printimi", ose IPC.
Nga ana tjetër, në të njëjtën kohë, duke pasur parasysh mungesën në ofrimin e shërbimeve editoriale dhe botuese, filluan të krijohen qendra të vogla redaktuese që kryenin përgatitjen editoriale dhe teknike të porosive, duke ofruar shërbime për klientët e vegjël. Pas marrjes së origjinalit të botimit të përgatitur, klienti kontaktoi shtypshkronjën, ku ishte shtypur porosia. Me kalimin e kohës, strukturat botuese të këtij lloji filluan të kuptojnë se, duke vepruar si një hallkë e ndërmjetme, po humbnin para. Menaxherët më iniciativë të këtyre ndërmarrjeve të vogla editoriale filluan gradualisht të blejnë pajisje printimi, duke mos humbur kështu klientin dhe duke marrë fitim shtesë. Ndërmarrjet në këtë drejtim me kalimin e kohës filluan të quhen "qendra editoriale dhe botuese" - RIC.
Aktualisht, të dyja format e ndërmarrjeve të tilla janë të bashkuara nga qëllime të përbashkëta - t'i sigurojnë një klienti që synon të marrë produkte të printuara me një gamë të plotë shërbimesh. Figura 3.4 tregon skemën e përgjithshme për ndërtimin e strukturës së IPC dhe RIC.
Oriz. 3.4. Forma të reja të ndërtimit të marrëdhënieve strukturore
“klient – redaktor – shtypshkronjë”
Informacion në lidhje me kompaninë:
Salloni i printimeve online i Print-Express LLC funksionon që nga viti 2005.
Llojet kryesore të shërbimeve janë shitja e pajisjeve të printimit (para shtypjes, shtypjes, pas shtypjes, qepjes, mbarimit, grirëses së letrës) dhe materialeve harxhuese.
|
Lloj aktiviteti |
|
1. tregti, përfshirë. |
|
1.1. pajisje printimi, përkatësisht: |
|
Prodhues broshurash |
|
Pres me reliev |
|
Prerës manual |
|
Dublikatori dixhital |
|
Gijotinë manuale |
|
Laminator |
|
Prerëse këndore |
|
Grirës letre |
|
Prerës i kartave të biznesit |
|
Numëruesi |
|
1.2. materialet harxhuese, përkatësisht: |
|
bojë dublikate |
|
bojë rizograf |
|
bojë për presa offset |
|
mbajtësit e kalendarëve |
|
film master |
|
shirit me dy anë |
|
Kapëse |
|
kursorët për kalendarët |
|
sythe kalendarike |
|
Unaza Pikolo |
|
mbulesa hidratuese |
|
ngjitës i shkrirë në nxehtësi |
|
tel |
|
2. servisimi i pajisjeve të printimit |
|
3. ofrimi i të gjitha llojeve të shërbimeve të printimit, laminimit, qepjes |
Kompania punëson 26 persona.
Organizimi si sistem
Oriz. 1. Print-Express LLC si një sistem ndërveprimi midis mjedisit të jashtëm dhe atij të brendshëm
Sistemi i Print-Express LLC përbëhet nga një mjedis i brendshëm dhe i jashtëm që ndërveprojnë vazhdimisht me njëri-tjetrin. Mjedisi i brendshëm: Puna, burimet materiale dhe financiare, proceset e biznesit, produktet e prodhuara, të ardhurat prej tyre.
Stafi prodhon materiale të shtypura. Burimet për prodhim blihen nga furnitorët. Si rezultat i aktiviteteve të përbashkëta të stafit, prodhohen produkte të shtypura dhe furnizohen konsumatorët me pajisje printimi
Mjedisi i jashtëm: Konsumatorët, Furnizuesit, qeveria, autoritetet financiare dhe fuqia punëtore.
Konsumatorët e produkteve të printimit paguajnë për të dhe kompania merr të ardhura. Qeveria miraton legjislacionin tatimor, i cili redukton kapitalin e kompanisë.
Me ndihmën e tregut të punës, kompania gjen personel.
Vlerësimi i sistemit të organizimit: Në sistemin organizativ të Print-Express LLC, mjedisi i brendshëm ndërvepron ngushtë me atë të jashtëm. Furnizuesit furnizojnë burime dhe produkte. Tregu i punës siguron burimet e tij të punës. Qeveria dhe autoritetet financiare ndikojnë në aktivitetet dhe fitimet e një kompanie.
Aktivitetet e organizatës janë qartësisht të efektshme dhe formojnë një sistem të vetëm, kështu që nëse lindin vështirësi në ndërveprimin me ndonjë nga elementët, kjo ndikon në funksionimin e të gjithë sistemit në tërësi.
Arsyet për uljen e efikasitetit të sistemit:
Qeveria dhe autoritetet financiare, duke rritur taksat, ulin efikasitetin e ndërmarrjes;
Furnizuesit shpesh nuk i respektojnë afatet e dorëzimit të materialeve dhe produkteve, gjë që ndikon negativisht në punën me konsumatorët;
Tregu i punës: lloji i veprimtarisë së kompanisë është mjaft specifik, ndaj ka vështirësi në gjetjen e kandidatëve dhe plotësimin e vendeve të lira të punës;
Konkurrenca e lartë në treg ul efikasitetin e shitjeve;
Konsumatorët mund të mos paguajnë për produktet në kohë, gjë që ngadalëson fluksin e parave.
2. Modeli organizativ, përdoret në ndërmarrjen Print-Express LLC - lineare-funksionale.
Struktura lineare-funksionale siguron një ndarje të tillë të punës menaxheriale, në të cilën njësitë e kontrollit linear thirren të komandojnë, dhe njësitë funksionale thirren të këshillojnë bisedën, të ndihmojnë në zhvillimin e çështjeve specifike dhe përgatitjen e vendimeve, programeve, planeve të përshtatshme.
Drejtuesit e departamenteve funksionale (drejtor komercial, drejtor financiar, zëvendësdrejtor për çështje të përgjithshme) ndikojnë në departamentet e prodhimit. Funksionet themelore të Print-Express LLC janë: funksionet financiare, komerciale dhe prodhuese.
Fig.2. Struktura organizative e Print-Express LLC
Struktura lineare-funksionale në këtë ndërmarrje përcaktohet nga shitja e një game të gjerë produktesh, ofrimi i shërbimeve të printimit dhe shërbimeve të mirëmbajtjes.
Përparësitë e strukturës:
lirimi i menaxherëve të linjës nga zgjidhja e shumë çështjeve që lidhen me planifikimin financiar dhe logjistikën;
ndërtimi i marrëdhënieve "menaxher - vartës" përgjatë një shkalle hierarkike, në të cilën secili punonjës është në varësi të vetëm një menaxheri.
Disavantazhet e strukturës:
çdo lidhje është e interesuar të arrijë qëllimin e vet të ngushtë, dhe jo qëllimin e përgjithshëm të kompanisë;
mungesa e marrëdhënieve të ngushta dhe ndërveprimit në nivel horizontal ndërmjet departamenteve;
një sistem tepër i zhvilluar i ndërveprimit vertikal, i cili rezulton në një grumbullim detyrash në nivelin më të lartë, mbingarkimin e tyre dhe vonesa në vendimet operacionale.
Print-Express LLC ka zhvilluar një model burokratik të sjelljes për shkak të nevojës për një hierarki të qartë të punonjësve. Rregullimi i rreptë i kompetencave të punonjësve është i përhapur në ndërmarrje.
Parimet e modelit burokratik të sjelljes:
Përgjegjësitë e punës vendosen mbi baza të përhershme dhe të strukturuara;
Përgjegjësitë ndahen në fusha të ndryshme funksionale, secila prej të cilave pajiset me autoritetin dhe sanksionet e nevojshme;
Pozicionet vendosen në shkallë hierarkike;
Administrimi bazohet në dokumente të shkruara;
Punonjësit kanë liri personale dhe kryejnë vetëm ato detyra të përcaktuara nga pozicioni i tyre;
Ekziston një hierarki e qartë e shërbimit;
Punonjësit emërohen në bazë të kontratës;
Ata përzgjidhen në bazë të kualifikimeve profesionale, mundësisht të mbështetur nga një diplomë;
Pagat (në para) përcaktohen sipas pozicionit në hierarki;
Ka disa faza të karrierës, dhe avancimi në shkallët e karrierës varet ose nga kohëzgjatja e shërbimit ose nga merita, por gjithmonë sipas gjykimit të eprorëve;
Punonjësi i nënshtrohet një sistemi të unifikuar kontrolli dhe disipline.
3. Rrjedhat e informacionit në organizatë
Figura 3. Rrjedha e informacionit në Print-Express LLC
Forma e informacionit të transmetuar:
I automatizuar
Nga mjedisi i jashtëm, informacioni për konkurrentët vjen te drejtori tregtar, i cili analizon informacionin dhe raporton situatën tek Drejtori i Përgjithshëm.
Informacioni nga furnitorët merret nga drejtori tregtar dhe financiar, ata ua kalojnë kontraktorëve dhe i futin në bazën e të dhënave të kontraktorëve të rinj. Kontraktorët bëjnë porosi për materiale dhe pajisje dhe i dërgojnë ato tek furnitorët.
Informacioni nga konsumatorët merret nga drejtori tregtar dhe drejtori i prodhimit në formën e porosive, ose porosia u dërgohet interpretuesve, të cilët e formojnë atë. Më pas, interpretuesit kontaktojnë dhe ua shesin porosinë klientëve.
Autoritetet tatimore dhe financiare i dërgojnë kërkesa drejtorit financiar, i cili gjeneron dhe dërgon pasqyrat financiare dhe deklaratat.
Drejtori i Përgjithshëm i kompanisë, duke u fokusuar në qëllimet dhe objektivat, menaxhon të gjitha proceset.
Në ndërmarrje mbizotëron forma gojore e transferimit të informacionit.
Efikasiteti i sistemit të informacionit:
siguron mbijetesën dhe qëndrueshmërinë e kompanisë;
u siguron punonjësve informacion të përditësuar që lehtëson një proces pune më efikas;
informacioni është i synuar;
shpejtësi e lartë e eliminimit të konfuzionit në marrjen e informacionit dhe përdorimin e tij.
Shtrembërimi i informacionit, joefektiviteti i rrjedhave të informacionit të kompanisë:
një numër i madh i furnizuesve dhe konsumatorëve të informacionit (gabimet në regjistrim, faktori njerëzor);
kompleksiteti dhe vështirësia e dukshmërisë praktike të rrugëve të informacionit;
ngarkesa e tepërt e punës në think tank dhe qendrën analitike - vonesa në zgjidhjen e çështjeve operacionale;
varësia e lartë nga grupi i ekspertëve - mundësia e gabimit dhe vlerësimit të njëanshëm.
4.Shkalla e centralizimit me një strukturë organizative lineare-funksionale më të lartat. CEO vendos të gjitha çështjet në kompani. Disavantazhi i kësaj është mbingarkesa e menaxhmentit të lartë dhe efikasiteti i ulët i vendimmarrjes.
Print-Express LLC ka mjaft punonjës me përvojë dhe të kualifikuar, kështu që kompania mund të rrisë diversifikimin.
Nevoja për diversifikim për ndërmarrjen në fjalë lind sepse po ndërtohet një barrierë në rrugën e zhvillimit të mëtejshëm të industrisë së shtypshkronjës. Një pengesë e tillë lind përpara një kompanie me zhvillim të shpejtë, e cila operon në një industri ngadalë në zhvillim, lind një antagonizëm midis ritmit të zhvillimit të ndërmarrjes dhe tregut. Print-Express LLC ka një pozicion të fortë konkurrues, i cili vazhdimisht vjen në konflikt me segmentin e industrisë në zhvillim të ngadaltë të tregut. Në këtë situatë, një vendim racional do të ishte tërheqja e fondeve nga biznesi i zhvilluar për të financuar aktivitete të larmishme. Diversifikimi i aktiviteteve të kryera mund të jetë një parakusht për rritjen e efikasitetit të aktiviteteve.
Organizimi i një ndërmarrje printimi është procesi i zhvillimit të dokumentacionit të planifikimit organizativ, teknik dhe ekonomik të nevojshëm për të siguruar funksionimin efektiv të një ndërmarrje printimi si një sistem integral prodhimi.
Llojet organizative të prodhimit
Prodhimi për njësi zhvillohet në kushte të një game të gjerë produktesh, pjesa kryesore e të cilave nuk përsëritet. Karakterizohet nga një specializim i gjerë i punëve, përdorimi i pajisjeve universale dhe një nivel i lartë i kualifikimeve të punëtorëve. Në kushtet e prodhimit të vetëm, ndryshimet e pajisjeve shpesh bëhen në lidhje me kalimin nga një urdhër në tjetrin; vëllimi i punës në vazhdim është i madh, përdoren operacione manuale dhe cikli i prodhimit është i gjatë. Në të njëjtën kohë, një shumëllojshmëri e larmishme e bën prodhimin e njësisë shumë të lëvizshme, të përshtatur me luhatjet e kërkesës së tregut.
Prodhimi serik bëhet në kushtet e një game të kufizuar produktesh të ndryshueshme përsëritëse të prodhuara në tufa. Karakterizohet nga përdorimi i punëve dhe pajisjeve të specializuara dhe një nivel mesatar i kualifikimeve të punëtorëve. Në kushtet e prodhimit masiv, krahasuar me prodhimin e vetëm, numri i ndërrimeve zvogëlohet ndjeshëm, formohet një nivel më i lartë i mekanizimit dhe automatizimit të prodhimit, zvogëlohet vëllimi i punës në vazhdim dhe kohëzgjatja e ciklit të prodhimit. Në prodhimin masiv, prodhohen produkte standarde të destinuara për një gamë të gjerë të konsumatorëve.
Prodhimi masiv përdoret në kushtet e prodhimit të produkteve të përsëritura vazhdimisht të një gamë të ngushtë. Ky lloj prodhimi karakterizohet nga përdorimi i vendeve të punës dhe pajisjeve shumë të specializuara (përfshirë pajisjet speciale) dhe, si rregull, një nivel relativisht i ulët i kualifikimit të punëtorëve. Prodhimi masiv karakterizohet nga një nivel i lartë mekanizimi dhe automatizimi i operacioneve të prodhimit, një numër i vogël ndërrimesh ose mungesa e plotë e tyre, një sasi minimale e punës në vazhdim dhe një kohë e shkurtër e ciklit të prodhimit. Në kushtet e prodhimit masiv, produktet prodhohen për konsumatorin masiv dhe janë në kërkesë të qëndrueshme.
Llojet organizative të prodhimit ndryshojnë ndjeshëm në treguesit e tyre ekonomikë. Më ekonomike është prodhimi masiv. Krahasuar me llojet e tjera të prodhimit, ai siguron intensitetin më të ulët të punës së produkteve dhe, rrjedhimisht, kostot e ulëta të pagave; niveli i lartë i shfrytëzimit të pajisjeve dhe hapësirës së prodhimit, dhe rrjedhimisht niveli i ulët i kostove fikse. Përveç kësaj, në kushtet e prodhimit në masë, ekziston një mundësi reale e përdorimit të një forme rrjedhëse të organizimit të prodhimit, e cila gjithashtu siguron një ulje të kostove gjysmë fikse. Në këtë drejtim, prodhimi masiv karakterizohet nga kostot më të ulëta të prodhimit.
Lloji organizativ i prodhimit përcakton gamën e metodave më efektive të përdorura në organizimin e tij. Kështu, lloji paralel i lëvizjes së produkteve përmes operacioneve është më efektiv - në prodhimin masiv. Vendosja hapësinore e pajisjeve dhe vendeve të punës gjithashtu ka kufij të caktuar të përdorimit efektiv. Kështu, vendosja lineare e pajisjeve mund të jetë më e përshtatshme - në prodhim serik dhe masiv.
Në varësi të shkallës së manifestimit të këtyre vetive, dallohen dy forma kryesore të organizimit të prodhimit: rrjedhëse dhe jo-linjë.
Forma rrjedhëse e organizimit të prodhimit karakterizohet nga stabiliteti, i cili sigurohet duke rregulluar parametrat hapësinorë-kohorë të lidhjeve të prodhimit. Kjo shprehet në prani të një takti - frekuenca e nisjes, përpunimit, transferimit nga operacioni në funksionim dhe lëshimit të produkteve. Shkalla e vazhdimësisë së procesit të organizimit reflektohet në klasifikimin e formës së rrjedhës në të vazhdueshme dhe të ndërprerë. Natyra ciklike e organizimit të prodhimit manifestohet në prani të formave të rrjedhës me një subjekt dhe shumë subjekt. Parakushtet për formën e vazhdueshme të organizimit të prodhimit formohen në prodhimin masiv dhe në shkallë të gjerë dhe janë si më poshtë: disponueshmëria e pajisjeve të specializuara (stacionet e punës); vendosja e pajisjeve (stacioneve të punës) në mënyrë rigoroze në përputhje me sekuencën e operacioneve teknologjike; aplikimi i metodës paralele ose të përzier të kombinimit të operacioneve me kalimin e kohës; prania e taktit (ritmit).
Lloje të shumta të formave jo-rrjedhëse të organizimit përdoren në prodhimin e vetëm dhe serial. Karakteristikat e përgjithshme të këtyre formave janë si më poshtë: pajisja e përdorur është universale ose shumë e specializuar; do të shpërndahet kryesisht sipas parimit të grupit; përdoret një lloj sekuencial ose i përzier i lëvizjes së produkteve përmes operacioneve; divizionet e prodhimit formohen sipas parimit teknologjik. Nuk ka stabilitet në organizimin e prodhimit; është me ndërprerje dhe karakterizohet nga një ciklik i lehtë.
Prodhimi i printimit karakterizohet nga prodhimi i një game të kufizuar produktesh në botime të krijuara dhe është i llojit serik.
Printimi është një nga industritë më të vjetra të pranishme aktualisht në treg. Fillimisht, shtypshkronjat ishin biznese të mëdha që kërkonin shuma të mëdha investimesh. Megjithatë, situata ndryshoi në vitin 1980 me shpikjen e rizografit të parë (kopjuesi). Që atëherë, kanë filluar të shfaqen shtypshkronja të vogla që nuk kërkojnë investime të mëdha financiare dhe janë të afta të kryejnë porosi të vogla që do të ishin joprofitabile për t'u kryer me pajisje të shtrenjta kompensimi. Kjo është shtypshkronja e Spectr LLC.
Spectr LLC u themelua në vitin 2012. Aktivitetet kryesore të shtypshkronjës janë krijimi i kartëvizitave, posterave, broshurave dhe kalendarëve të xhepit. Theksi kryesor është në efikasitetin dhe cilësinë e përmbushjes së porosive.
Struktura organizative e shtypshkronjës së Spectr LLC ka këto departamente:
Departamenti i Shërbimit të Klientit;
Departamenti i Dizajnit;
Departamenti i shtypjes;
Kontabiliteti.
Funksionet e punonjësve të departamentit të shërbimit ndaj klientit përfshijnë:
1) pajisja e klientëve me listat e çmimeve;
2) vendosja e një porosie;
3) mbajtja e statistikave;
4) përgatitja e raporteve;
6) llogaritja e shumës së porosisë;
7) pranimi i parapagimit;
8) mbajtja e bazës së të dhënave të klientëve;
9) komunikimi me klientët;
10) pranimi i paraqitjeve. Në mungesë të një plan urbanistik, ofroni shërbimet e stilistëve.
Funksionet e punonjësve të departamentit të projektimit përfshijnë:
1) pranimi i porosive për pjesën e projektimit të punës;
2) hartimi i një plan urbanistik;
3) miratimi i paraqitjes së përfunduar
4) zgjidhja e çështjeve specifike me klientin.
Funksionet e punonjësve të kontabilitetit përfshijnë:
1) mbajtja e të dhënave të kontabilitetit dhe taksave në përputhje me standardet dhe rregulloret kombëtare në fuqi në Federatën Ruse;
2) sigurimin e raportimit tatimor, financiar dhe statistikor brenda afateve dhe autorizimeve të përcaktuara me legjislacionin aktual;
3) paraqitjen e raportit vjetor pranë organeve drejtuese të shoqërisë.
4) nxjerrja e pagave;
5) sigurimi i raporteve.
Funksionet e punonjësve të departamentit të shtypjes përfshijnë:
1) printimi i produktit;
2) ndryshimi i statusit të porosisë në sistem.
Struktura e brendshme organizative e kompanisë është paraqitur në figurën 1.1.
Figura 1.1 - Struktura organizative e shtypshkronjës së Spectr LLC
Përshkrimi i softuerit dhe harduerit të ndërmarrjes
Shtypshkronja e Spectr LLC ka një sërë mjetesh softuerike që ju lejojnë të organizoni shikimin, krijimin dhe redaktimin e paraqitjeve. Këto përfshijnë sa vijon:
Adobe Photoshop CS5;
Adobe Photoshop Lightroom 5;
Adobe Illustrator CC;
Programet që ndihmojnë në minimizimin e punës me letër:
Microsoft Office 2010: MS Word, MS Excel; MS Power Point; MS Access.
Për printim përdoren mjetet e mëposhtme teknike:
XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF#;
STYLUS PRO 9900 SPEKTROPROFER EPSON C11CA11001A1;
PRINTER MONOKROM XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.
Kompjuterët e shtypshkronjës funksionojnë në sistemin operativ MS Windows 7 dhe kanë kërkesat e mëposhtme të sistemit:
Kompjuter dhe procesor me frekuencë të paktën 500 megahertz (MHz);
RAM memorie prej të paktën 256 megabajt (MB);
Hapësirë në hard disk 2 gigabajt (GB);
lexues disku, lexues CD ose DVD;
Ekran me një rezolucion prej të paktën 1024x768.
Diagrami strukturor dhe funksional i shoqërisë tregtare “SI ËSHTË” dhe përshkrimi i tij
Personat e mëposhtëm janë të përfshirë në procesin e porositjes: menaxheri i llogarisë, klienti, projektuesi dhe departamenti i printimit. Ata janë gjithashtu aktorë në diagramin e rastit të përdorimit (diagrami i rastit të përdorimit) (Fig. 1.3.1).
Figura 1.3.1 - Diagrami i opsioneve për përdorimin e shtypshkronjës së Spectr LLC
Proceset e biznesit që i janë caktuar secilit aktor janë paraqitur në tabelën 1.3.1.
Tabela 1.3.1 - Proceset e biznesit të aktorëve
|
Funksionet (proceset e biznesit) |
|
|
1) Shikoni listën e çmimeve; 2) futja e paraqitjes; 3) porositja e punës së projektimit; 4) miratimi i paraqitjes së krijuar nga projektuesi; 5) kryerja e pagesës; 6) marrja e porosisë. |
|
|
Menaxheri i llogarisë |
1) Formimi i listës së çmimeve për shërbimet; 2) vendosja e një porosie; 3) plotësimi i të dhënave të klientit; 4) emërimi i një projektuesi 5) ndjekja e statusit të porosisë; 6) marrja e pagesës për porosinë. |
|
Dizajneri |
1) pranimi i porosive për punë projektuese; 2) punoni në paraqitjen; 3) marrëveshje me klientin. |
|
Departamenti i shtypjes |
1) Futja e ndryshimeve në statusin e porosisë. |
tipografi informacioni infologjik i dokumentit
